Việc tổ chức thực
hiện các chức năng
nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một đơn vị do bộ máy kế toán đảm
nhiệm. Do vậy cần thiết phải tổ
chức hợp lý bộ
máy kế toán cho
đơn vị trên cơ sở xác định rõ khối lợng công việc của kế toán cũng nh chất l- ợng phải đạt về hệ thống thông tin kế toán.
Phòng Kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp, các nhân viên kế toán chịu sự điều hành trực tiếp của Kế toán trởng.
Phòng Kế toán là nơi thu nhận toàn bộ chứng từ Kế toán từ phân xởng I, phân xởng II chuyển lên, thực hiện hạch toán kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầu mà Xí nghiệp giao cho. Qua đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng tiền việc sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả.
Xí nghiệp sản xuất bao bì là một Xí nghiệp có quy mô vừa, sản xuất kinh doanh diễn ra tại 2 địa điểm. Để tạo điều kiện thuận lợi cho yêu cầu quản lý,
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
cung cấp thông tin về tình hình tài chính của đơn vị mà Xí nghiệp đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phân tán.
Phòng kế toán của Xí nghiệp gồm có 6 ngời:
Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Xí nghiệp về lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hớng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nhiệp vụ kinh tế phát sinh ở Xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh về kế toán thống kê của Nhà nớc.
Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế tại đơn vị, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động tài chính của Xí nghiệp với kế toán trởng công ty.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp chứng từ từ các kế toán phân xởng để tổng hợp chi phí, cập nhật vào máy vi tính, vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan, cuối tháng tính kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính trình Kế toán trởng.
Kế toán phân xởng: Có trách nhiệm kiểm tra, ghi chép, phân loại các phiếu nhập xuất kho vật t, thành phẩm, lên các bản kê, vào mã vật t, cuối tháng làm báo cáo vật t thừa, thiếu trình Kế toán trởng và giám đốc Xí nghiệp. Hàng tháng cùng với bộ phận OTK tiến hành kiểm tra chất lợng, khối lợng sản phẩm dở dang ở từng bộ phận, từng tổ thuộc phân xởng mình, tham gia kiểm kê lơng sau đó gửi lên cho kế toán tổng hợp.
Thủ quỹ: là ngời có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ, cuối tháng tính ra tổng số tồn quỹ gửi cho Kế toán trởng.