Chế độ Kế toán đợc áp dụng tại Xí nghiệp theo quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính áp dụng cho các
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị, hiện nay các đơn vị trong toàn Công ty và Tổng công ty Sông Đà đều sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán và có một phần mềm kế toán riêng đợc áp dụng chung cho toàn Tổng Công ty,và Xí nghiệp đang áp dụng hình thức Kế toán "Nhật ký chung" với hệ thống sổ sách tài khoản sử dụng tơng đối phù hợp theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở Xí nghiệp, đơn giản thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính phục vụ công tác kế toán. Cùng với hình thức kế toán Xí nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Toàn bộ quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, cung cấp thông tin kinh tế đợc thực hiện trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung đợc biêủ hiện qua sơ đồ sau:
sơ đồ quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung(NKC)
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Kiểm tra đối chiếu: Ghi cuối kỳ
II- Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại Xí nghiệp sản xuất bao bì
1.Thủ tục và chứng từ hạch toán
1.1- Chứng từ hạch toán số lợng lao động
Chứng từ gốc
Sổ NKC
Sổ cái
Sổ chi tiết tài khỏan
Bảng tổng hợp chi tiết tiết
Bảng cân đối phát sinh
Chỉ tiêu số lợng lao động của Xí nghiệp đợc phòng Tổ chức - Hành chính theo dõi ghi chép trên các sổ sách lao động. Căn cứ vào số lao động hiện có tại Xí nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn và tạm thời, cả lực lơng lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Phòng Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ lập các danh sách lao động cho từng phân xởng tơng ứng với các bảng thanh toán lơng và cho mỗi nhóm ở mỗi phân xởng.
Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lơng, thôi việc. Mọi biến động về lao động đều đợc ghi chép vào sổ danh sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lơng và mọi chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời.
Trờng hợp ngời lao động hởng lơng khoán không tham gia đóng bảo hiểm thì không đợc theo dõi theo hệ số cấp bậc mà ghi " HĐ " nghĩa là lơng khoán theo hợp đồng.