- Con ốm: Cô Nghỉ không lơng: Ro Ngừng việc: N
2. Hình thức trả lơng
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu của công tác quản ký, Xí nghiệp áp dụng 2 hình thức trả l- ơng:
+ Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm + Hình thức trả lơng theo sản phẩm
2.1- Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm
Đợc áp dụng chủ yếu để tính lơng cho bộ phận gián tiếp, phục vụ, sửa chữa...
Đây là hình thức căn cứ vào giờ công lao động, lơng cấp bậc, đơn giá tiền lơng cho 1 ngày công, Kế toán tính ra số tiền lơng phải trả cho công nhân viên nh sau:
Lơng thời gian Số ngày công Đơn giá lơng phải trả cho = làm việc * (tuỳ theo cấp bậc)
CNV thực tế
Ví dụ: Trong bảng thanh toán lơng tháng 11/2001 cho tổ lái xe đối với công nhân Nguyễn Tiến Dũng.
Trong tháng công nhân Nguyễn Tiến Dũng làm đợc 26 ngày công (căn cứ vào bảng chấm công), đơn giá 1 ngày công là 2500 đồng
Kế toán tính ra tiền lơng phải trả cho anh Dũng là: 26(công) *2500(đ)=650.000đồng.
2.2-Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Đây là hình thức chủ yếu mà Xí nghiệp áp dụng vì đa số công nhân sản xuất trực tiếp Xí nghiệp làm theo hợp đồng lao động đã ký kết. Xí
nghiệp chỉ trả lơng cho công nhân sản xuất ra thành phẩm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, không kể đến sản phẩm làm dở dang.
Theo hình thức này kế toán căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ở từng tổ đội do bộ phận OTK và Tổ trởng đã ký xác nhận gửi lên cùng với đơn giá khoán mà Xí nghiệp đã xây dựng cho từng tổ đội (ghi trong hợp đồng giao khoán) để tính ra số tiền lơng phải trả cho từng tổ đội nh sau:
Lơng phải trả theo sản phẩm = Số lợng sản phẩm * Đơn giá cho từng tổ đội hoàn thành
khoán
Đơn giá khoán sản phẩm theo mức quy định chung của bảng đơn giá định mức khoán sản xuất vỏ bao toàn Xí nghiệp. Bảng này đợc xây dựng mang tính chất định mức dựa vào quy cách chủng loại của máy móc, đặc điểm kỹ thuật của từng sản phẩm sản xuất
cũng nh trình độ bậc thợ quy định đối với sản phẩm.
Tổng tiền lơng sản phẩm phải trả cho các tổ đội là toàn bộ chi phí tiền lơng sản phẩm toàn Xí nghiệp phải tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 11/2002 của tổ kéo sợi phân xởng II, kế toán tính ra số tiền lơng sản phẩm phải trả cho tổ kéo sợi nh sau:
- Số lợng sợi loại A hoàn thành trong tháng là 11000,05 kg - Đơn giá khoán cho 1 kg sợi loại A là 290.000 đồng
- Lơng phải trả = 11.000,05*290.000= 3.190.014.500 đồng
Ngoài lơng chính trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả các khoản phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, các khoản tiền th-
ởng, tiền làm thêm và các ngày lễ, chủ nhật...Tất cả những khoản này đợc cộng tính vào lơng chính và trả cho công nhân vào cuối tháng.