Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Tân Hoàng Huy làm chuyên đè thực tập

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH Tân Hoàng Huy làm chuyên đè thực tập.

Lời nói đầu.

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp.Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng

cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động Từ việc gắn tiền lơngvới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổnđịnh và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể

tách rời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúcđẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động vàcao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh

nghiệp em đã chọn đề tài: Hạch toán tiền l“Hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo ơng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hoàng Huy làm chuyên đèthực tập.” Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

l-Phần I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH Tân Hoàng Huy.Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của

Công ty TNHH Tân Hoàng Huy

ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu làmột bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu doNhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ

phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - BộLuật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bênthoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất l-ợng và hiệu quả công việc Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là210.000đ/ tháng đợc thực hiện từ ngày1/1/2001.

- Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trảcho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngờidùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại haophí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ côngnhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thíchsản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc,nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất laođộng.

- Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trảmột số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đemtrao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loạihàng hoá đặc biệt Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó,hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổitrên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán,chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sứclao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệcung cầu về lao động Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thìgiá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngờisử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảmphụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công th-ờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cungnh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quanyêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biếnđộng nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời laođộng có thể tồn tại và tiếp tục lao động.

2 Vai trò của tiền lơng.

Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây *Vai trò tái sản suất sức lao động

Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trongcơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc “Hạch toán tiền lđầu vào” của sản xuất Trongquá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩmdo vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêucầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảmbảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất

Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảotái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần

Đỗ Đức Hiếu 2 Tin 45 –Khoa cơ bản

thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điềukiện lơng là thu nhập cơ bản.

Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sứclao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảonguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chínhsách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học …

Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức ơng tối thiểu do Nhà nớc qui định.

*Vai trò kích thích sản xuất:

Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sựhoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xãhội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngờilao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế.

Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lơngđúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngờitrong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội Vì vậy tổ chức tiền lơng vàtiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất l-ợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thựchiện chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo:

 Khuyến khích ngời lao động có tài năng.

 Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động.

 Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thànhmột động lực thực sự của sản xuất.

*Vai trò thớc đo giá trị:

Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, baogồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động,là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thayđổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.

*Vai trò tích luỹ:

Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sốnghàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả nănglao động hoặc xảy ra bất trắc.

3 Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí côngđoàn

*Quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanhnghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền l-ơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kìnhất định.

Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau:

 Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơngkhoán.

 Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩavụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, …

Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảohiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạnlao động… Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trongdoanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại:

+ Tiền lơng chính.+ Tiền lơng phụ.

 Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thựchiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoảnphụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …)

 Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khácngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởngtheo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọngđối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sảnphẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sảnphẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹtiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền th-ởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất.

*Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)+ Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều149 Luật Lao động )

 Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng củanhững ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị trong đó 10% để chi trả cácchế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp.

 Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí vàtử tuất.

Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểmxã hội đối với ngời lao động.

Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng Một bộ phận đợcchuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quyđịnh (nghỉ hu, mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệpcho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản…) Việc sử dụng chi quỹbảo hiểm xã hội dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quyđịnh.

+ Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn đó làphần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc trích vào chiphí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổngsố tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, thứ hai là phần bảohiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng côngnhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên

Đỗ Đức Hiếu 4 Tin 45 –Khoa cơ bản

môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khámbệnh, chữa bệnh…)

+ Kinh phí công đoàn: đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phísản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổngsố tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Theo chế độ quy định,tỉ lệ tính kinh phí công đoàn là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp tríchlập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộpcho cơ quan quản lý cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn(nghiệp đoàn của công nhân viên tại doanh nghiệp).

Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cùngvới tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân côngtrong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập và chi tiêusử dụng các quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuấtkinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trongdoanh nghiệp.

+ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéotheo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lơngthực tế sẽ giảm Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơngdanh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao động,đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm.

+ Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân,Nhà nớc, liên doanh…, chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mứcđộ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy,Nhà nớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý.

*Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp

+ Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành…đợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất l-ợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Vớidoanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời laođộng sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vữngthì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh.

+ Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền ơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để

l-giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất củangời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng.

*Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động:

+ Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhập caohơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời laođộng phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó Có thể đàotạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm đợcnhững công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thựchiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơngcao là tất yếu.

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau Một ời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợcnhững rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm củamình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽngày càng tăng lên.

ng-+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng haykhông đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động.

*Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

+ Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiềulao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với côngviệc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặtmức lơng cao hơn.

+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thìđịnh mức tiền lơng cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc cóthể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc,mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so vớicông việc giản đơn.

+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác địnhphần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làmviệc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết địnhđến tiền lơng.

+ Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết haychỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp.

*Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính,độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn,không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, khôngđảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại.

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền ơng của lao động

l-II Các hình thức trả lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuấtkinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khiquyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc,giới tính.

Đỗ Đức Hiếu 6 Tin 45 –Khoa cơ bản

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền l ơng Đâylà nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suấtlao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động(trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộcvào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng côngnghệ mới).

+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghềkhác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghềnghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lànhnghề bình quân của ngời lao động là khác nhau Những ngời làm việc trongmôi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơnso với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điềukiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định cácmức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đềuảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề.

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sứcmua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằngcung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng côngtác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích củangời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị,giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quảtài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăngtiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cảithiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một ph-ơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quảhơn.

Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:+ Trả lơng theo thời gian

+ Trả lơng theo sản phẩm.

1 Trả lơng theo thời gian

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc đểtính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộcông nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động,trong đó có 2 loại:

 Trả lơng theo thời gian đơn giản. Trả lơng theo thời gian có thởng.

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứvào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả laođộng.

- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phậngián tiếp.

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ời lao động đi làm đều.

ng-Mứclơng = Lơng tháng x số ngày làm

26 ngày làm việc thực tế việc thực tế.

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữaviệc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mứcnhững chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định.

Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điềuchỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khíhoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.

Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng

Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản,vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có tráchnhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khókhăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động.

2 Trả lơng theo sản phẩm:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụngtrong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợcphụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơngnày có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian.

+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao độnggắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.dođó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sứcphát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụngtốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩycải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốtcông tác kế hoạch cụ thể.

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật tkhông kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất laođộng thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Do quyền lợithiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máyquản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giảiquyết.

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sảnphẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bảnsau đây:

+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạođiều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác.

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định.Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời laođộng trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao.

Đỗ Đức Hiếu 8 Tin 45 –Khoa cơ bản

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất rađể đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng.+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Cócác chế độ trả lơng sau:

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợcáp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trongđiều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập t-ơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm mộtcách riêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định vàtiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức:

L = ĐG x QTrong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng.

Q: mức sản lợng thực tế.

+ Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kếtquả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơngcủa mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ.

+ Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinhthần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tìnhtrạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm.

 Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chitiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhânhoàn thành trong một thời gian nhất định.

Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng chonhững công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một sốthiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể.

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khốilợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gianthành công đợc giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành côngviệc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đốivới ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành.

+ Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làmbừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩmđợc tiến hành một cách chặt chẽ.

III Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:1.Khái niệm:

*Hạch toán:

Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chépcủa con ngời đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuấtxã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ chocông tác kiểm tra, công tác chỉ đạo những hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho quátrình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đờisống xã hội.

*Hạch toán kế toán:

Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộthông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tragiám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Nh vậy hạch toánkế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiêncứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động củađơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảmbảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời.

Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các phơng pháp khoahọc gồm:

 Phơng pháp chứng từ kế toán. Phơng pháp tài khoản kế toán. Phơng pháp tính giá.

 Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán.

Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tàichính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo hiện vật.

*Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao

động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chứcvà quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công táckiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tếđảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội.

Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng.Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lơng,các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độtiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối vớingời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khíchvật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuốicùng của doanh nghiệp.

Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạchkhác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vìđiều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vợt chiquỹ tiền lơng trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch vàthực tế là vi phạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lơngcủa công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợngsản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vợt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch.

Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng laođộng Hạch toán chế độ tăng tiền lơng so sánh với tiến độ tăng năng suất laođộng có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phíchung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại Tiến độ tăng tiền lơng và tăngnăng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm.

2.Nội dung và phơng pháp hạch toán:

*Hạch toán lao động gồm:

 Hạch toán về số lợng lao động. Hạch toán thời gian lao động. Hạch toán kết quả lao động.

 Hạch toán kết quả lao dộng:

Đỗ Đức Hiếu 10 Tin 45 –Khoa cơ bản

Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao độngtheo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lơng vàcác chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Số lợng lao động củadoanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền lơnglập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có.

Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đợc mở cho từngngời để quản lý nhân lực cả về số lợng lẫn chất lợng lao động về biến độngvà chấp hành chế độ đối với ngời lao động.

Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động.Chứng từ là các hợp đồng lao động.

Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, về hu,nghỉ mất sức, …Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp.

 Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng

ngời.Trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian laođộng phản ánh số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việccủa ngời lao động, từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp.

Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phậntrong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng ngời Bảng do tổ trởngtrực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động củatừng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian laođộng và tính lơng thởng cho từng bộ phận.

 Hạch toán kết quả lao động:

Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành củatừng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phảitrả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời, từngbộ phận và cả doanh nghiệp.

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ banđầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệpnhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên côngnhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệmthu.

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập kí, cán bộ kiểm tra kỹ thuậtxác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân x-ởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao độngtiền lơng xác nhận.

Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp để làm căn cứ tính ơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao động thì tại mỗi phân xởng, bộ phậnnhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơsở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi đến hàngngày( hoặc định kì) để ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vàosổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lý liênquan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao độngđể tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.

l-*Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sửdụng các chứng từ sau:

+Bảng thanh toán tiền lơng:

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhanviên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảngchấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH…Cơ sở để lập bảng thanh toán lơng làcác chứng từ liên quan nh:

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:

Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thaylơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lýBHXH Tuỳ thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơngtrong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban bộphận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “Hạch toán tiền l Phiếu nghỉ hởngBHXH”, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trờng hợp nghỉ và trong mỗi trờnghợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng Cuối tháng kếtoán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầunăm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợcchuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các đơn vị sảnxuất khác với các đơn vị Hành chính sự nghiệp là các đơn vị Hành chính sựnghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chínhtrị đợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyêntắc không bồi hoàn trực tiếp cho nên tài khoản sử dụng và phơng pháp hạchtoán cũng khác nhau.

*Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụngcác tài khoản sau:

TK334 “Hạch toán tiền lPhải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả côngnhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động.

Kết cấu:

 Bên nợ:

+ Các khoản đã trả công nhân viên.+ Các khoản khấu trừ vào lơng.+ Các khoản ứng trớc.

+ Kết chuyển lơng cha lĩnh. Bên có:

Tất cả các khoản phải trả công nhân viên.

Đỗ Đức Hiếu 12 Tin 45 –Khoa cơ bản

D có:

Các khoản khác còn phải trả công nhân viên.D nợ:

Số trả thừa cho công nhân viên.

Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế độ kế toán thờngmở 2 tài khoản cấp 2.

TK 3341: chuyên theo dõi tiền lơng.

TK 3342: theo dõi các khoản khác ngoài lơng.

TK 338 “Hạch toán tiền lPhải trả và phải nộp khác”: phản ánh các khoản phải trả, phải nộpcho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên vềBHXH, BHYT, KPCĐ, …

+ Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ

+ Trích các khoản theo lơng vào chi phí hàng kì.D nợ:

Số chi vợt đợc cấp bù.D có:

Số chi không hết phải nộp tiếp.

TK 338 có 5 TK cấp 2 trong đó có 3 TK liên quan trực tiếp đến công nhânviên là:

TK 3382: Kinh phí công đoàn.TK 3383: Bảo hiểm xã hội.TK 3384: Bảo hiểm y tế.

*Phơng pháp hạch toán:

+ Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lơng, tiền công phải trả công nhân viên,kế toán ghi sổ:

Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241.Có TK 334

+ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi:Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241.

Có TK 338(3382, 3383, 3384)

+ Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên nh ốm đau,thai sản, tai nạn lao động.

Nợ TK 338(3383)Có TK 334

+ Cuối kì tính trả số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng.Nợ TK 431(4311)

Có TK 334

+ Tính BHXH, BHYT trừ vào lơng của ngời lao động.Nợ TK 334

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155Nợ TK 334

Đỗ Đức Hiếu 14 Tin 45 –Khoa cơ bảnvà khấu trừ lớn hơn số đã trả

Chênh lệch số đã trả

BHXH phải trảPhải trả cho CNVTính l ơng

Tính th ởng cho CNVtrên tiền l ơng CNV

Trích BHXH, BHYTphải trả nội bộ

Khấu trừ các khoản

cho CNV

*Đối với các đơn vị Hành chính sự nghiệp:

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau:TK 334: Phải trả viên chức”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với côngchức, viên chức trong đơn vị Hành chính sự nghiệp về tiền lơng, phụ cấp vàcác khoản phải trả theo chế độ nhà nớc quy định.

TK 332 “Hạch toán tiền lCác khoản phải nộp theo lơng”: phản ánh tình hình trích nộp vàthanh toán BHXH, BHYT của đơn vị.

Kết cấu:

 Bên nợ:

+ Số BHXH<BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý.+ Số BHXH đã thanh toán cho ngời đợc hởng. Bên có:

+ Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị.

+ Số BHXH đợc cấp để chi trả cho công nhân viên.

+ Số BHXH, BHYT mà công chức viên chức phải nộp đợc trừ vàolơng.

+ Số tiền phạt do nộp chậm BHXH.D có:

+ BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý+ Số BHXH đợc cấp nhng chi cha hết.

D nợ: phản ánh số BHXH đã chi cha đợc cơ quan BHXH cấp bùTK 332 có 2 TK cấp 2:

TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế

Nợ TK 661, 662, 631Có TK 334

Có TK 332(3321)

3.ý nghĩa của hạch toán tiền lơng trong Công ty:

Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm củangời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngời lao động làm công ăn l-ơng trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lơng một cách công bằng chính

Đỗ Đức Hiếu 16 Tin 45 –Khoa cơ bản

xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quantâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Cóthể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quantrọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng,sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngời lao động tạo thànhđộng lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.

Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơnnữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểuhoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợicủa ngời lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợicủa ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nangiải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lơng và các khoản trích theolơng không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo củangời lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơngcó hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi.Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lơng của doanh nghiệp, để từ đódoanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thutiếp theo.

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính, ờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động,kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi côngtác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý côngbằng chính xác.

th-phần II

thực trạng công tác hạch toán tiền ơng và các khoản trích theo lơng tại

l-công ty tnhh tân hoàng huy

I Khái quát về công ty Công ty TNHH tân hoànghuy.

1.Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hoàng Huy là một doanh nghiệp tnhân đợc thành lập theo quyết định số 2133/GP- UB ngày 04/7/1996 của Uỷban nhân dân thành phố Hà nội cấp, và giấy phép kinh doanh số 0102009745do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà nội cấp ngày 07/08/1996.

Công ty TNHH Tân Hoàng Huy hoạt động theo luật công ty đợc Quốchội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 21/3/1990 Côngty có trụ sở chính tại số 335 Phố Huế, Quận Hai Bà Trng – Hà nội.(Naychuyển về 21C – Hàng Phèn – Hoàn Kiếm – Hà Nội)

2.Chức năng,nhiệm vụ của công ty TNHH Tân Hoàng Huy.

Là một công ty kinh doanh các loại mặt hàng nh : điện tử, điện lạn , xemáy , nhà hàng , khách sạn …nhằm thu lợi nhuận về cho công ty Do đó macông ty có những chức năng và nhiệm vụ chính sau:

1 Đợc thực hiện và kí kết các hợp đồng kinh tế và các hoạt độngkhác thuộc phạm vi , nhiệm vụ kinh doanh với các tổ chức , cánhân trong và nớc ngoài.

2 Đựoc quản lí sử dụng lao động ,tiền vốn ,tài sản của công ty theochính sách của nhà nớc

3 Đợc mở tài khoản vay vốn tại ngân hàng

3.Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty TNHH Tân Hoàng Huy trongnhững năm gần đây.

-Vốn điều lệ ban đầu: 1,3 tỷ đồng Việt nam Trong đó+ Vốn chủ sở hữu: 700.000.000đồng

+Vốn đi vay: 600.000.000đ

Qua suốt thời gian hoạt động 6 năm (1996- 2003) đến nay vốn của côngty đã tăng từ 1.300.000.000đ lên 5.451.000.000đ

 Kết quả kinh doanh của công ty qua các năm 2000, 2001, 2002

Sản phẩm của công ty TNHH Tân Hoàng Huy rất đa dạng, cả về chủngloại lẫn số lợng.

Bảng: Báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh củacông ty

Đỗ Đức Hiếu 18 Tin 45 –Khoa cơ bản

Đơn vị: đồng

1 Tổng doanh thu 4.015.659.000 3.983.762.000 4.205.250.0002 Tổng chi 3.610.767.000 3.536.526.000 3.647.734.0003 Tài sản-Nguồn vốn 4.378.640.000 4.723.810.000 5.276.480.000

II Thực trạng về công tác kế toán tiền lơng - cáckhoản trích theo lơng tại Công ty tnhh tân hoànghuy

1 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1 Trình tự ghi sổ

Trình tự hach toán tiền lơng và ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán công ty mở các tàikhoản sau:

- TK334: Phải trả công nhân viên-TK 338: Phải trả phải nộp khác

+TK 3382: Kinh phí công đoàn+TK 3383: Bảo hiểm xã hội +TK 3384: Bảo hiểm y tế- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp- TK 627: Chi phí lắp ráp

20

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp-TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

-TK 154: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.2 Phân bổ tiền lơng

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng tổng hợp cácchứng từ liên quan khác để tổng hợp xác định số phân bổ chi phí nhân công của các bộ phận kinh doanh và các phòng ban Việc tính toán phân bổ chi phí nhân công đợc phân bổ theo số sản phẩm tiêu thụ đợc Kết quả tính toán phân bổ đợc thể hiện trong bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Đối với chi phí lắp ráp công ty, công ty phân bổ theo số lợng thực tế lắp ráp ợc của từng loại sản phẩm và đơn giá định mức lơng hoàn thành từng sản phẩm Bảng chấm công nhân viên

Họ và tênnhân viêncông ty

Số giờ làm việc thêm

VD: Tính lơng chobộ phận lắp ráp, ta có bảng thanh toán chi phí tiền lơng chobộ phận lắp ráp nh sau: