Kế TOáN LAO ĐộNG TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNGTạI CÔNG TY TNHH DƯợC PHẩM á CHÂU

Hiện nay, mặt hàng quốc doanh của cơng ty ngày càng đa dạng về chủng loại, lớn về số lượng, chất lượng đạt chỉ tiêu theo quy định của Bộ Y Tế nên sản phẩm thuốc của cơng tykhơng những ti

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

NIÊN KHÓA : 1999 - 2004

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin tỏ lòng biết ơn vô cùng sâu sắc đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM Đặt biệt là quí thầy cô khoa kế toán đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong suốt những năm học qua, trên hết là sự tận tình hướng dẫn giúp đỡ của cô Lê Hoàng Oanh người đã trực tiếp hướng dẫn em nghiên cứu viết đề tài này và quan trọng hơn là cô đã cho em một nền tảng kiến thức ban đầu

để bước vào đời.

Chuyên đề tốt nghiệp là những kiến thức tổng hợp quá trình học tập và là nhiệm vụ cuối cùng để hoàn tất sau 5 năm học tập nghiên cứu của em nơi giảng đường đại học, và

là khởi đầu của 1 quá trình nghiên cứu hơn nữa lại có những hạn chế nhất định về kiến thức và năng lực học của 1 sinh viên nên chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót, nhận ý kiến đóng góp xây dựng từ thầy cô bạn bè là 1 động lực thúc đẩy em vươn lên

và vững vàng trong công tác chuyên môn sau này.

Trong quá trình tiếp cận thực tế tại Công Ty TNHH DƯỢC PHẨM Á Châu em đựơc sự quan tâm giúp đỡ của ban giám đốc kế toán trường, và các anh chị trong phòng kế toán đã chĩ bảo tận tình Em xin chân thành cảm ơn các anh chị đã tạo điều kiện hướng dẫn em nghiên cứu nâng cao kiến thức thực tế trong suốt thời gian em thực tập tại đây.

Cuối cùng em xin kính chúc Ban Giám Hiệ nhà trường các quý thầy cô, Ban Giám Đốc công ty Cùng các anh chị trong công ty và bạn bè được dồi dào sức khoẻ, thành công trên con đường sự nghiệp.

SV thực hiện

Nguyễn Thanh Kiều

CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH & TỔ CHỨC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY



1.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty:

Công ty quyết định thành lập theo giấy phép kinh doanh 4102006028 ngày 09/08/2001 với tên gọi là công ty TNHH dược phẩm Á Châu

Cơng ty đựơc hình thành từ vốn gĩp của các thành viên và vốn vay ngân hàng nên khĩ khăn về tài chính trong sản xuất kinh doanh luơn là áp lực mạnh của cơng ty Địa điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty số 30 Lam Sơn P.6 Q.Bình Thạnh Tp.HCM

Để tồn tại và phát triển lâu dài trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, cơng ty rất chú trọng đến cơng tác cải tiến kỹ thụât cơng nghệ sản xuất và nghiên cứu phát triển mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu thị hiếu của thị trường Cơng ty rất chú trọng cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm, đề ra giá bán hợp lý và thành lập các đại lý, các đơn vị trình dược viên họat động rộng rãi trong cả nước nhằm nâng cao sức cạnh tranh đối với các sản phẩm của cơng ty trong và ngồi nước Sản phẩm của cơng ty đã cĩ uy tín trên thị trường Bắc – Trung – Nam Để đáp ứng nhu cầu của thị trường cơng ty đa dạng hĩa sản phẩm về chủng loại Ước tính cĩ khỏang trên 140 mặt hàng tiêu thụ rộng rãi trong cả nước, các mặt hành được sản xuất để đáp ứng nhu cầu cấp bách của thị trường khi cĩ bệnh dịch hay cĩ hợp đồng với nước ngồi

1.1.2 Nhiệm vụ và chức năng sản xuất kinh doanh

1.1.2.1 Nhiệm vụ :

- Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của Cơng Ty Á Châu là thu mua nguyên vật liệu trong và ngồi nước để sản xuất các loại thuốc như: thuốc viên, thuốc nước , thuốc bột và một vài loại rượu, trà dược liệu với chức năng là phục vụ cho việc phịng bệnh và trị bệnh, đồng thời thực hiện việc kinh doanh tự tiêu thụ sản phẩm làm ra, được xuất các loại thuốc do cơng ty sản xuất

1.1.2.2 Chức năng:

- Trước đây do quan điểm của ngành được là chỉ nhằm phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh cho nhân dân, các tầng lớp xã hội mà xem nhẹ tính chất hàng hố của nĩ, nghĩa là sản phẩm thuốc khơng được lưu hành rộng rải trên thị trường hoặc nếu cĩ chỉ bĩ hẹp trong các nhà thuốc Quốc Doanh cho nên khơng trở thành kinh doanh sinh lãi được

Chính vì vậy, sản xuất thuốc phụ thuộc hồn tồn vào kế hoạch nhà nước giao Nhà nước bao cấp hồn tồn tiền vốn , nguyên vật liệu đầu vào đầu ra, cơ chế chỉ huy, can thiệp trực tiếp vào quá trình sản xuất và phân phơ1i sản phẩm chính điều đĩ đã khơng tạo ra động lực khai thác, khơng giải phĩng hết mọi tiền năng thúc đẩy sản xuất trong xí nghiệp

Cuối năm 2002 nhà nuớc giao vốn tạo điều kiện để cơng ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chủ động hơn khơng theo bất kỳ một chỉ tiêu pháp lệnh nào, mà chỉ quan tâm sản xuất sản phẩm theo nhu cầu thị trường

Hiện nay, mặt hàng quốc doanh của cơng ty ngày càng đa dạng về chủng loại, lớn về số lượng, chất lượng đạt chỉ tiêu theo quy định của Bộ Y Tế nên sản phẩm thuốc của cơng tykhơng những tiêu thụ trong khắp cả nước mà cịn xuất khẩu sang các nuớc như: Cuba, Singapore, Đơng Âu… Hầu hết các giao dịch này đều theo phương pháp tính tốn bằng tiền mặt , bằng chuyển khoản hoặc khấu trừ…

1.1.3 Quy mơ sản xuất kinh doanh :

- Cơng ty dược phẩm Á Châu là một cơng ty TNHH , nguồn vốn của cơng ty cĩ từ vốn gĩp của các thành viên& nguồn vốn vay ngân hàng trong đĩ:

- Tài sản cố định : 20.000.000.000

- Tài sản lưu động: 5.000.000.000

1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý

1.1.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý:

- Cơng ty TNHH dược phẩm Á Châu được tổ chức theo mơ hình quản lý 1 cấp, đứng đầu là Giám Đốc kế đến là các phịng ban , mỗi bộ phận đều cĩ trách nhiệm

và quyền hạn rõ ràng nên các mệnh lệnh điều hành những chồng chéo gây rối loạn Bên cạnh đĩ, vì mục tiêu cùng nhau phát triển mắc xích quan trọng nâng cao hiệu quả trong quản lý cũng như trong kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty

- Hiện nay, ban quản lý cơng tyđược tổ chức theo cơ cấu trực tiếp:

2 Chức năng các phịng ban:

- Giám đốc: là người được Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm lãnh đạo chung tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và các cổ đơng về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty

- Phịng tổ chức hành chính : cĩ nhiệm vụ tổ chức lao động, nắm tình hình và quản lý cán bộ cơng nhân viên, tiếp nhận- lưu trử cơng văn, tiếp khách

P KẾ TOÁN TÀI VỤ

PHÓ GĐ K.DOANH

P.XƯỞN

G S.XUẤT

P KIỂM NGHIỆM

P.KẾ HOẠCH KINH DOANH

- Phịng kế tốn tài vụ: cĩ trách nhiệm hạch tốn quản lý tài chính Đây là một khâu quan trọng trong chuỗi mắc xích quản lý cơng ty, nĩ gĩp phần cùng phịng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cung ứng vật tư cho sản xuất đầy đủ kịp thời.

- Phịng kế hoạch kinh doanh: dưới sự chỉ đạo của Phĩ Giám Đốc kinh doanh , phịng kế hoạch kinh doanh cĩ nhiệm vụ theo dõi diễn biến của thị trường, nghiên cứu tiếp can và đáp ứng nhu cầu thị trường, theo dõi về thu mua vật

tư và tình hình sản xuất để đảm bảo cung ứng vật tư đầy đủ sản xuất, các phương tiện phân phối và lưu thơng của cơng ty

- Phịng kiểm nghiệm : cĩ trách nhiệm kiểm tra chất lượng từ lúc nhập nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến khi nhập kho và tiêu thụ trên thị trường

- Phịng kỷ thuật: nghiên cứu và quản lý các quy trình dược phẩm , nghiên cứu

và chế biến các sản phẩm mới định mức vất tư, sản phẩm

- Hỗ trợ thêm các phịng ban trên cịn cĩ các ban bảo vệ, ban vận chuyển và ban cơ điện

1.1.5 1.1.5 Tỗ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ:

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ:

1.1.6 Thuận lợi , khĩ khăn , phương hướng, nhiệm vụ của Cty trong kỳ:

1.1.6.1 Khĩ khăn:

- Sự cạnh tranh dược phẩm ngày càng gay gắt phức tạp, khĩ dự báo được tình hình cung cầu sản phẩm, cần phải nghiên cứu sâu về thị trường thuốc và cĩ

chiến lược đối sách thích nghi với dược phẩm, ngoại nhập tràn lan, nhất là các loại

thuốc cĩ nguồn gốc Ấn Độ, Nam Triều Tiên gây rối loạn thơng tin điều trị, một số

chủng loại thuốc khác dùng kinh phí quảng cáo quá lớn nhằm bĩp chẹt hàng hố

trong nước hoặc chiết khấu hoa hồng cao tạo thĩi quen xấu ảnh hưởng sử dụng

thuốc nội địa

- Mặt bằng sản xuất chật hẹp ảnh hưởng việc bố trí dây chuyền sản xuất an tồn, hợp lý

1.1.6.2 Thuận lợi:

- Lực lượng cán bộ kho học kỷ thuật cĩ trình độ, nhiều năm kinh nghiệm, đưa ra nhiều sáng kiếng nâng cao năng suất lao động gĩp phần vào việc hạ giá

thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Đồng thời

nghiên cứu nhiều sản phẩm mới tham gia vào thị trường, lực lượng cán bộ cơng

nhân viên nhiệt tình, cĩ ý thức tổ chức kỷ luật cao

- Cơ cấu sản xuất gọn nhẹ, năng động thích nghi với cơ chế kinh tế thị trường

Xấy, dạo cốm, ra

cớm Sửa hạt khôVô nang,

lao , in nang

Cân, kiểm tra, định lượng chạy máy

Bao Viên

Kiểm nghiệm viên BTPBao phim

Trình bày Bao tay PhimBao

Ép vĩ

Hàn vô bọc lớn

Chạy máy

Điếm kiểm tra ép vĩ

Vô hộp trung gian

Vô trùng lớn

Đếm viên bằng máy đếm

Đệm nắp bộng, nắp vặn nút

In số kiểm soát, dán nhãn

Kiểm tra thành phẩm

- Được sự quan tâm giúp đỡ của Bộ Y Tế , Cục quản lý dược, tổng công ty dược, tạo mọi điều kiện thuận lợi đeå công ty hoạt động có hiệu quả.

Phương hướng nhiệm vụ của công ty: Mở rộng thị trường trong nước, thâm nhập thị trường Trung Đông & Đông Âu

1.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty:

Phòng kế toán bố trí nhân sự theo hình thức dọc, nghĩa là tổ chức từ trên xuống, trưởng phòng , phó phòng trực tiếp đều hành công việc kế toán của công tyvà các nhân viên thực hiện , đồng thời hổ trợ lẫn nhau

- Cơ cấu tổ chức:

Kế toán Trưởng: Có nhiệm vụ hổ trợ giám đốc tổ chức công tác kế toán tại công tyđồng thời làm phần hành kế toán còn lại và những công việc đột xuất khác khi nhân viên kế toán nghỉ hoặc đi công tác

Kế toán Tổng Hợp Theo dõi việc hình thành và phân phối các quỹ của xí nghiệp, vô sổ tổng hợp, kiểm tra nhật ký chứng từ, ghi sổ cái , lập bảng tổng kết tài sản tháng, quý, năm, hạch toán khi nộp lợi nhuận khấu hao cơ bản, thuế và các loại vốn chuyên dùng , vốn chi ngoài và kết quả kinh doanh

Lập bảng báo cáo theo các mẫu báo cáo như: Tăng vốn cơ bản, thu chi tiền mặt, công nợ phải thanh toán , tiêu thụ và lãi, thay thế , xử lý khi kế toán Trưởng vắng , phụ trợ khi nhân viên kế toán gặp khó khăn trong hạch toán bổ sung những thiếu sót tổng hợp cuối kỳ , cuối cuøng kế toán trưởng theo dõi, làm việc với sổ sách tài chính, ngân hàng, phòng thuế

Kế Toán Tài Sản Cố Định kim hạch toán , tính giá thành

Kế Toán Tiền Lương, BHXH , kim tiền mặt

Kế Toán Thanh Toán

Kế Toán Vật Tư, nguyên vật liệu

Kế Toán Bao Bì

Kế Toán Tiêu Thụ

Nhóm thông tin kinh tế:

1.2.1.2 Phương pháp kế tốn TSCĐ:

- Nguyên tắc định giá: Nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KT KHO KT TSCĐ KT GIÁ THÀNH KT TIÊU THỤ THUẾ

QUỸ

KT THANH TOÁN

KHO NGUYÊN VẬT

LIỆU

KHO BAO BÌ

VẬT LIỆU PHỤ, PHỤ

TÙNG THAY THẾ

KT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI

KT TIỀN LƯƠNG , BHXH

KT TIỀN MẶT VÀ TẠM ỨNG

KT THANH TOÁN TIỀN NGÂN HÀNG

- Phương pháp khấu hao TSCĐ tại cơng ty dược phẩm Á Châu, xác định khấu hao theo định mức năm sử dụng:

Khấu hao phải trích hàng năm

của một tài sản cố định =

Nguyên giá TSCDThời gian sử dụng TSCĐ

(năm)

1.2.1.3Phương pháp kế tốn hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá: theo giá gốc

- Phương pháp hạch tốn : tại cơng ty, số nghiệp vụ nhập kho hàng xuất kho

để bán thành phẩm diễn ra thường xuyển liên tục hàng ngày Do đĩ cơng ty

áp dụng phương pháp kê khai thường xuyển , giúp kế tốn phản ánh kiểm tra kịp thời tình hình dự trử & sử dụng thành phẩm xuất kho mỗi ngày

2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của kế tốn tiền lương & các khoản trích theo lương:

2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương & các khoản trích theo lương:

Khái niệm tiền lương:

- Trong nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường cĩ sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN ở nước ta thực chất của tiền lương , tiền cơng đã thay đổi vì sức lao động đã trở thành hàng hố Vỉ thế, trong nền kinh tế thị trường khái niệm tiền lương được thể hiện qua hai hình thức:

• Tiền lương với tư cách là hình thức thu nhập lao động: Sau Khi làm việc

cho chủ doanh nghiệp, người lao động nhận được một khoảng thu nhập gắn với kết quả lao động của họ Khoảng thu nhập đĩ về nguyện tắc là phải tương sức với kết quả lao động mà người lao động đã cống hiến

• Tiền lương với tư cách là một phạm trù kinh tế: Là sự biểu hiện bằng tiền

của một bộ phận cơ bản sản phẩm cần thiết được tạo ra trong các doanh nghiệp để đi vào việc tiêu dùng cá nhân của người lao động, nĩ tương xứng với kết quả lao động mà họ đã cống hiến trong quá trình sản xuất kinh doanh

• Vậy: Tiền lương ( tiền cơng) là giá cả sức lao động, được hình thành thơng

qua sự thoả thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động Do quan hệ cung cầu về sức lao động trên thị trường quyết định, phù hợp với những quy định của luật lao động,

Ý nghĩa của tiền lương:

- Tiền lương, tiền cơng tái sản xuất ra sức lao động: Là khoản thu nhập giúp cho nguời lao động duy trì, nâng cao mức sống cho bản thân và gia đình , giúp cho người lao động cị thể hồ đồng với trình độ văn minh của Xã Hội

- Tiền lương cĩ ý nghĩa rất quan trọng, nĩ tạo ra động lực làm việc cho người lao động trong chính sách khuyến khích vật chất và tinh thần đối với người lao động ( thơng qua tiền lương người lao động cảm thấy đơn vị và xã hội

đánh giá thoả đáng và thừa nhận sự đóng góp của bản thân, do đó người lao động sẽ tận tâm , nhiệt tình hơn trong công việc.

- Tiền lương còn có ý nghĩa là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tính của người lao động đối với gia đình và XH

2.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương:

Để thực hiện chức năng của kế toán trong điều kiện điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp kế toán tiền lương, BHXH , BHYT, KTCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp 1 cách trung thực , kịp thời đầy đủ tình hìinh hiện có và sự biến động về số lượng & chất lượng lao động, tình hình

sử dụng thời gian lao động& kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng cách , chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, đầy đủ , chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động & sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quĩ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán & phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đứng đắn đến chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ Mở sổ kế toán

và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KTCP đúng chế độ , đúng phương pháp kế toán

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm

vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuầt các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng suất lao động (Sách giáo khoa kế toán tài chính NXB Thống Kê Hà Nội năm 2003 trang 108 – 110)

2.2 Các hình thức tiền lương , quỹ tiền lương :

- Là hình thức trả luơng mà tiền lương công nhân phụ thuộc vào hai yếu tô1 chủ yếu sau:

Thời gian làm việc thực tế

Mức lương cấp bậc ( phụ thuộc vào trình độ, chuyên môn , trình độ lành nghề)

- Thời gian áp dụng để tính lương là giờ, ngày, tuần , tháng tuỳ theo tính chất công việc:

TL tháng: là tiền trả cổ định hàng tháng căn cư1 theo hoạt động lao động

TL tuaàn = ( TL tháng x 12 )/52

TL ngày=TL tháng / số ngày làm việc thực tế

TL giờ= TL ngày/ giờ tiêu chuẩn trong ngày (<=8)

Khi tiến hành trả lương theo sản phẩm để đạt được hiệu quả doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tăng năng suất lao động phải đi đôi với bảo đảm chất lượng sản phẩm Tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo vệ máy móc thiết bị, bảo đảm an toàn cho người lao động

- Tốc độ năng suất lao động bình quân phải cao hơn tốc độ tiền lương bình quân trong toàn đơn vị và trong toàn kỳ kế hoạch

- Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý theo đúng nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động

Để đạt được những yêu cầu trên đây, khi tiến hành trả lương theo sản phẩm phải chuẩn bị những điều kiện sau:

- Coi trọng công tác giáo dục tư tưởng cho công nhân chống khuynh hướng lệch laic chạy theo số lượng và thu nhập đơn thuần, coi nhẹ chất lượng sản phẩm và yêu cầu về hiệu quả kinh tế trong sản xuất

- Xây dựng các định mức kỷ thuật, lao động tiên tiến vững chắc, xác định đơn giá trả lương đuùng đắn

- Cải thiện công tác tổ chức sản xuất và tổ chức lao động, bảo đảm sản xuất cân đối nhịp nhàng, liên tục và bảo đảm cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc trên cơ sở phân công và hợp tác lao động hợp lý

- Tổ chức tốt các công tác nghiệm thu sản phẩm thông qua hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm

Chế độ trả lương khoán:

Đây là hình thức trả lương do sự biến dạng của hình thức trả lương sản phẩm, nó được áp duïng trên cơ sở giao toàn bộ khối lượng một công việc hay nhiều công việc cho một công nhân hay nhiều công nhân nhưng phải hoàn thành trong một thời gian nhất định với chất lượng và tiền lương được xác định trước

Các trường hợp áp dụng hình thức này là:

- Công việc khó định mức chi tiết

- Sản phẩm đơn chiếc ( nhà, cầu , đường)

- Tiến độ sản xuất mang tính chất khan trương

- Khi tiến hành trả lương theo sản phẩm không mang lại hiệu suất kinh tế cao.Tuy nhiên khi áp dụng chế độ trả lương này cần chú ý một điểm sau:

-Khối lượng công việc phải hoàn thành ( để tránh các tranh chấp có thể xảy ra )

- Phải xác định rõ các tiêu chuẩn kỷ thuật,

- Thời gian thực hiện

- Tiền lương

-Cĩ giám sát thi cơng, giám sát sản xuất trong quá trình thực hiện.

-Phải điều chỉnh đơn giản khi phát sinh vấn đề

-Phải cĩ các ràng buộc trách nhiệm ( thưởng và phạt)

2.2.2 Quỹ tiền lương:

-Quỹ tiền lương là tồn bộ số tiền lương tính theo số cơng nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản sau:

-Tiền lương tình theo thời gian

-Tiền lương tính theo sản phẩm

- Tiền lương cơng nhật, lương khốn

-Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động cơng tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định

-Tiền trả nhuận bút, giảng bài

- Tiền thưởng cĩ tính chất thường xuyên

-Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca

-Ttiền ăn giữa ca của người lao động

Ngồi ra trong quỹ tiền lương cịn gồm cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẻ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và cĩ hiệu quả Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghei65p trong kỳ đĩ nhằm nâng cao năng suất lao động , đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo

lao động , thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội.

2.2.3 Tiền lương chính và tiền lương phụ:

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc & các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên…

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ & thời gian cho công nhân viên nghỉ theo chế độ được hưởng lương như nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, đi học…

2.3 Hạch toán lao động:

2.3.1 Hạch toán tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động:

Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm

trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hương đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động và

do đó làm ảnh hưởng đeán việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “ số danh sách lao động” Sổ sau khi lập xong phải được đăng ký với cơ quan quản lý ( phòng lao động cấp quận huyện) và được lập thành 2 bản: một bản do phòng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi chép , 1 bản giao cho phòng kế toán quản lý và ghi chép Cơ

sở số liệu để ghi vào “ số danh sách lao động” là các chứng từ tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác , cho thôi việc, hưu tri… Việc ghi chép vào “ sổ danh sách lao động” phải đầy đủ kịp t hòi làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên

Thời gian lao động của nhân viên : cũng có ý nghĩa quan trọng trongviệc

thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh kịp thời chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao đông của công nhân viên trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “ Bảng chấm công” ( mẫu số 01-LĐTL ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của

Bộ TC

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng , nhóm… và

do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ Cuối tháng ngừời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan ( phiếu ghi hưởng BHXH,…) về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH

Bảng chấm cơng nhằm theo dõi ngày cơng thực tế làm việc , nghỉ việc , ngừng việc, nghỉ BHXH… để cĩ căn cứ tính trả lương , BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị vì vậy bảng chấm cơng phải được treo cơng khai tại nơi làm việc để cơng nhân viên cĩ thể thực hiện kiểm tra , giám sát việc chấm cơng hàng ngày , tham gia ý kiến vào cơng tác quản lý và sử dụng thời gian lao động.

Bảng chấm cơng là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian loa động , là cơ sở để kế tốn tính tốn kết quả lao động và tiền lương cho cơng nhân viên.,

Bên cạnh bảng chấm cơng, kế tốn cịn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động của cơng nhân viên trong một

số trường hợp sau:

• Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( Mẫu số 03-LĐTL ) banh hành theo QĐ như trên Phiếu này được lập để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động , nghỉ trong con ốm … Của người lao động làm căn cứ tình trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định

• Phiếu báo làm thêm giờ ( Mẫu số 07-LĐTL) : Đây là chứng từ xác nhận số giờ cơng đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng cơng việc và là

cơ sổ để tính trả lương cho người lao động Phiếu cĩ thể lập cho từng cá nhân theo từng cơng việc của một đột cơng tác hoặc cĩ thể lập cho cả tập thể…

• Biên bản điều tra tai nạn lao động ( Mẫu số 09-LĐTL)

2.3.2 Hạch tốn kết quả lao động:

Kết quả lao động của cơng nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố, thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng… Khi đánh giá , phân tích kết quả lao động của CNV phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên

Kết quả lao động của CNV trong doanh nghiệp được phản ánh vào càc chứng từ:

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành ( Mẫu số 06-LĐTL) phiếu này là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu do người giao việc lập ( 2 bản ) sau khi cĩ đầy đủ chữ ký của người giao việc , người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và được chuyển đến bộ phận kế tốn (1 bản) làm

cơ sở để lập bảng thanh tốn tiền lương hoặc tiền cơng cho người lao động

- Hợp đồng giao khốn ( Mẫu số 08-LĐTL) : Đây là bản ký kết giữa người giao khốn và người nhận khốn về khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện cơng việc đĩ Hợp đồng được lập thành 3 bản,s au k hí cĩ đầy đủ chữ ký của 2 bên nhận, giao khốn

và của kế tốn thanh tốn sẽ được chuyển về phịng kế tốn để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khốn và làm cơ sở để thanh tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn

- Tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất nhiệm vụ SXKD mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứnt từ thích hợp để phản ánh kịp thờii , đầy đủ chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh được những nội dung cơ bản: Tên CNV hoặc bộ phận công tác, lạoi sản phẩm công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm , công việc

đã hoàn thành được nghiệm thu

- Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập sổ tổng hợp kết qủa lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên

2.3.3 Tính lương và trợ cấp BHXH:

Tính lương & trợ cấp BHXH trong công ty được tiến hành hàng tháng trên

cơ sở các chứng từ hạch toán lao động & các chính sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH mà nhà nước đã ban hành & các chế độ khác thuộc quy định của công ty trong khuôn khổ pháp luậ cho phép

Công việc tính lương & trợ cấp BHXH được giao cho phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương & trợ cấp BHXH cho công ty

2.4 Kế toán các khoản phải trả công nhân viên

2.4.1Chứng từ & thủ tục kế toán

2.4.1.1 Bảng chấm công:

Bảng này mục đích là để theo dõi ngày công làm việc thực tếe nghỉ việc , ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH để căn cứ trả lương BHXH, trả thay lương cho từng cá nhân & đế quản lý lao động trong công ty nhưng để tính số ngày làm việc được chính xác thì phòng tổ chức phải phân ra từng tổ, phòng, ban

và người có trách nhiệm ở mỗi đơn vị sẽ ghi công cuối tháng tổ, phòng , ban rồi nộp bảng cấm công lện phòng kế toán để tính lương Sau đây là mẫu bảng chấm công

TỔNG CÔNG TY DƯỢCVIỆT NAM MẪU SỐ 5-LĐTL

CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM Á CHÂU

KÝ HIỆU BẢNG CHẤM CÔNG Làm việc thực tế ngừng việc

Làm lương sản phẩm K máy hỏng M di chuyển

Q Làm lương thời gian X mất điện, mất nước E Con bú

Tai nạn lao động T việc công C

Phép năm F nghỉ việc riêng có lương B

Nghỉ lễ L nghỉ việc riêng không lương Bo

-Các khoản đã trả CNV về lương, – Lương , thưởng, trợ cấp phải

-Khoản khấu trừ vào lương -Sử dụng: các khoản cần phải

trả cho công nhân viên

- khi ứng trước hoặc thực thanh tốn các khoản tiền lương, tiền cơng tiền

thưởng, và các khoản mang tích chất tiền lương, các khoản phải trả khác cho cơng nhân viên KT ghi :

(4) Các khoản khấu trừ vào

lương (1) Tiền lương, tiến công, phụ cấp ăn giữa ca tính cho các đối

tượng chi phú SXKDTK111

(5) ứng trước và thanh toán các

khoản cho CNV

TK 333 (3338)

(6) Tính thuế thu nhập CNV

phải nộp nhà nước

(2) BHXH phải trả thay lương

TK 338 (3383)

TK 431 (4311)(3) Tiền thưởng phải trả từ quỹ

khen thưởng

2.5 Kế toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán :

2.5.1.1 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Giấy chứng nhận này dùng để xác định số ngày nghỉ do oám đau, thai sản,

nghỉ trông con ốm, tai nạn lao động… của người lao động làm căn cứ để tính lương trợ cấp BHXH theo qui định Bảng nghỉ việc hưởng BHXH

Kèm theo bảng thanh toán BHXH

Công thức:

BHXH =

26

) min(xn xhi nixL

≈

=

x x x

Sở Y Tế Quyển Số : 01

Số KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

SỐ: 02/2004

Đơn vị công tác: Công ty TNHH Dược Phẩm Á Châu

(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)

2.5.1.2 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ Quyễn số: 53

Ốm Hưởng BHXH

1 Ngày thực nghỉ đưởng hưởng BHXH: 2 ngày

PHỤ TRÁCH BHXH CỦA ĐƠN VỊ

Soá KB/BA