báo cáo thực tập Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. DN: Doanh nghiệp 2. PGĐ: Phó giám đốc 3. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 4. LĐ, SX, SP: Lao động, sản xuất, sản phẩm 5. NLĐ: Người lao động 6. TL: Tiền lương 7. BHXH: Bảo hiểm xã hội 8. BHYT: Bảo hiểm y tế 9. KPCĐ: Kinh phí công đoàn 10. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 11. TK: Tài khoản 12. TN: Thu nhập 13. CBCNV: Cán bộ công nhân viên 14. CĐKT: Chế độ kế toán 15. BTC: Bộ tài chính 16. CĐKTDN: Chế độ kế toán doanh nghiệp 17. QĐ: Quyết định SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Với xu thế hội nhập và phát triển các doanh nghiệp đều ra sức hoàn thiện bộ máy của mình cũng như đổi mới công nghệ,củng cố về tài chính ,nhân lực nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm ,giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường .Cũng nằm trong xu thế đó ,công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT luôn luôn nỗ lực để xây dựng một hình ảnh uy tín chất lượng và được người tiêu dùng tin tưởng .Trong cơ chế thị trường quản lý kinh tế tài chính luôn là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế ,nó không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực kinh tế tài chính tăng thu nhập mà còn phải sử dụng và quản lý có hiệu quả mọi nguồn lực.Trong đó vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng . Trong một doanh nghiệp tiền lương luôn được mọi đối tượng quan tâm .Người lao động luôn mong muốn tiền lương của mình ngày càng cao để đảm bảo cuộc sống .Ban giám đốc luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí tiền lương ,nhưng cũng luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lương của doanh nghiệp của mình đã hợp lí hay chưa,làm sao việc đảm bảo giảm thiểu chi phí mà vẫn thu hút được hiền tài .Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh nghiệp có đảm bảo cho người lao động được thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không,…Để cung cấp thông tin nhằm thoả mãn các đối tượng đó chúng ta không thể không nhắc đến kế toán tiền lương.Vì thế,khi dược thực tập tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT,một doanh nghiệp mà có số lượng đông đảo.Em đã rất chú ý đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và mong muốn được đi sâu tìm hiểu phần này. SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề của em bao gồm ba chương như sau: Chương 1 : Lí luận chung về kế toán tiền lương trong danh nghiệp . chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT nhằm tìm công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương,đồng thời thấy được những tồn tại ,từ đó để đưa ra các giải pháp để giải quyết các tồn tại đó. Qua đây ,em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương và các anh chị phòng tài chính kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp một cách đầy đủ và kịp thời.Tuy nhiên do chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định ,vì thế em rất mong nhận dược sự đóng góp ý kiến của cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương, các thầy cô trong khoa kế toán,các cán bộ trong phòng kế toán của công ty để em có được những kiến thức toàn diện và sâu sắc hơn nữa,để bài viết hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày tháng năm Sinh viên Lê Thùy Dương SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 2 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương * Khái niệm Lao động và hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng ch nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội ,việc sáng tao ra của cải vật chất đều không tách rời lao động . Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người,là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất- kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên,liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động , vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ . Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương. Như vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo giá thời gian , khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. * Bản chất - Tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ .Nối cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động .Đối với các doanh nghiệp,tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm ,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 3 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương và cung cấp .Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế cho người lao động ,cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm.bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động .Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương.hạ giá thành sản phẩm. - Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội .bảo hiểm y tế ,bảo hiểm thất nghiệp trong các trường hợp ốm đau,thai sản ,tai nạn lao độngnhư vậy tiền lương (tiền công),bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế. bảo hiểm thất nghiệp là thu nhập chủ yếu của người lao động .Đồng thời tiền lương (tiền công)và các khoản trích bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,bảo hiểm thất nghiệp ,kinh phí công đoàn còn là những yếu tố sản xuất quan trọng ,là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ . 1.1.2 Các khoản trích theo tiền lương và quỹ tiền lương *Các khoản trích theo tiền lương: Bên cạnh chế độ tiền lương,tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh ,người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) ,bảo hiểm y tế(BHYT),kinh phí công đoàn(KPCĐ).Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp,phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - Quỹ Bảo hiểm xã hội : Bằng hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp(chức vụ,thâm niên…)của công nhân ,viên chức,lao động thuộc đối tượng đúng BHXH thực tế phát sinh trong tháng .Theo chế độ hiện hành ,tỷ lệ trích quỹ bảo hiểm xã hội là 22%,trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp được tính vào chi phí kinh doanh,6% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng.Quỹ BHXH được dựng để chi trả trong các trường hợp ốm đau ,thai sản,tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất .Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương - Quỹ Bảo hiểm y tế : Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân,viên chức ,lao động thuộc đối tượng đúng BHYT thực tế phát sinh trong tháng .Tỷ lệ trích quỹ BHYT là 4,5% trong đó 3% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh,1,5% do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của người lao động .Quỹ này sử dụng thanh toán các khoản tiền khám,chữa bệnh ,viện phí,thuốc thang,…cho người lao động trong thời gian ốm đau,sinh đẻ ,tai nạn lao động.Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. - Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương (tiền công) tháng của công nhân, viên chức ,lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.Tỷ lệ trích vào quỹ BHTN là 2%,trong đó 1%do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của người lao động và 1% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp,tính vào chi phí kinh doanh và nộp cùng một lúc vào quỹ BHTN cho cơ quan quản lý quỹ.Ngoài ra quỹ BHTN được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hàng năm (một lần) bằng 1% quỹ tiền lương(tiền công) của người lao động tham gia BHTN.Quỹ này được dựng để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị thất nghiệp và hỗ trợ đào tạo nghề cũng như tìm việc làm mới thích hợp . - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: Được dựng đẻ trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ .Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1-3% trên quỹ lương làm cơ sở đúng bảo hiểm xã hội .Tùy theo khả năng tài chính của doanh nghiệp,hàng năm doanh nghiệp quy định mức trích cụ thể.Thời điểm trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là cuối năm kế toán ,trước khi lập báo cáo tài chính.Khoản trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ. SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 5 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương - Kinh phí công đoàn: Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ tiền lương,tiền công và phụ cấp(phụ cấp chức vụ,phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp thâm niên…)thực tế phải trả cho người lao động(kể cả lao động hợp đồng)tính vào chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.Đây là nguồn kinh phí dựng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn từ trung ương đến cơ sở. *Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như:lương thời gian,lương sản phẩm,phụ cấp,tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc,nghỉ phép, đi học,tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương hay tiền công bao gồm nhiều loại và có thể phân theo tiêu thức khác nhau .Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng trong quản lý.Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác kế toán nói riêng và quản lí nói chung,xét về mặt hiệu quả ,quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ . - Tiền lương chính : là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm:tiền lương ,cấp bậc.tiền thưởng trong sản xuất và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. - Tiền lương phụ : là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như:tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép,hội họp ,học tập,lễ ,tết,ngừng sản xuất… Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán,phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương . SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 6 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Phương 1.1.3. Nguyên tắc chung để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong hạch toán lao động và tiền lương cần tuân thủ những nguyên tắc sau để đảm bảo những thông tin cần thiết cho nhà quản lý - Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động, khi thanh toán chi trả tiền lương nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêu thức này với nhau tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác nó tạo ra cho người lao động ý thức với kết quả này. Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng người lao động nhận được khoản đền bù chính đáng đây là một động lực giúp cho họ hăng say phấn đấu tích cực và yên tâm lao động. Muốn đánh giá chính xác hai tiêu thức số lượng và chất lượng lao động người ta xem xét ở kết quả sản xuất kinh doanh thông qua khối lượng công việc hoàn thành khối lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm công việc. - Nguyên tắc thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống, tiền lương chính là một động lực giúp cho người lao động có trách nhiệm và tăng năng suất lao động tuy nhiên tiền lương chỉ là một động lực khi lao động nhận được một khoản tiền đủ để tái sản xuất sức lao động và có tích luỹ đáng kể, quá trình sản xuất chính là sự hài hồ giữa ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Vì vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục có nghĩa là người lao động phải tham gia liên tục vì họ phải được bồi hoàn sức lao động dưới dạng thù lao lao động. - Nguyên tắc thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Mỗi một ngành nghề khác nhau thì hình thức lao động bỏ ra không giống nhau, nhưng việc trả lương phải đảm bảo tính công bằng tạo ra sức mạnh khuyến khích người lao SV: Lê Thùy Dương Lớp: KT3 - K40 7 [...]... kinh doanh(thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng tiết kiệm vật tư…) 1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế toán lao động ,tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ tiền lương và quỹ BHXH,BHYT,BHTN,Qũy trợ cấp mất việc làm ,KPCĐ đúng nguyên tắc ,đúng chế độ,có... người *Đối với kế toán các khoản trích theo tiền lương : Theo quy định hiện hành ,kế toán tại các doanh nghiệp tiến hành trích, nộp và chi các khoản trích theo tiền lương bao gồm:Quỹ BHXH,BHYT,BHTN,Quỹ trợ cấp mất việc làm,cụ thể như sau: - Đối với quỹ BHXH ,kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp(chức vụ, thâm niên…)của công nhân viên... Tài khoản 334”phải trả người lao động “dựng để phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công, phụ cấp,BHXH ,tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương ,tiền công của người lao động tiền lương ,tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động - Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên có: Tiền. .. trên quỹ tiền lương làm cơ sở đúng BHXH - Đối với KPCĐ: kế toán doanh nghiệp trích theo tỷ lệ 2%trên tổng quỹ tiền lương thực trả và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng SV: Lê Thùy Dương 21 Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Để kế toán tiền lương ,tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động ,kế toán sử dụng các tài khoản. .. kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương phải được thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép,phản ánh,tổng hợp số liệu về số lượng lao động,thời gian lao động,kết quả lao động của từng người,từng bộ phận một cách chính xác kịp thời - Tính và phân bổ... Kế toán tiền lương Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp SV: Lê Thùy Dương 25 Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập. .. phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp - Khi thanh toán tiền lương ,tiền công và các khoản phụ cấp trợ cấp cho người lao động ,hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ,đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương. .. độ tăng tiền lương và nhịp độ tăng năng suất lao động Thực tế trong các doanh nghiệp hiện nay ,các hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng là: tiền lương theo thời gian , tiền lương theo sản phẩm và tiền SV: Lê Thùy Dương 16 Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực tập Phương GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh lương khoán * Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo thời gian thường được áp dụng để trả lương cho lao... quỹ BHYT: kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số lương cấp bậc và các khoản phụ cấp - Đối với quỹ BHTN: kế toán doanh nghiệp thực hiện trích 2% trên tổng số tiền lương (tiền công ) tháng của công nhân,viên chức,lao đông tham gia BHTN - Đối với quỹ Dự phòng trợ cấp mất việc làm, kế toán doanh nghiệp trích vào thời điểm cuối năm,trước khi lập báo cáo tài chính,mức trích từ 1_3%... toán các khoản khác ,các tài khoản khác có liên quan như:111,112,138,… Để phản ánh và theo dõi các khoản trích theo tiền lương, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản sau: •Tài khoản 338”phải trả và phải nộp khác “ Tài khoản này dựng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí SV: Lê Thùy Dương 22 Lớp: KT3 - K40 Chuyên đề thực . thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. sau: Chương 1 : Lí luận chung về kế toán tiền lương trong danh nghiệp . chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT. Chương 3 : Một. lương tại công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT nhằm tìm công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời thấy được những tồn tại ,từ đó để đưa ra các giải pháp để giải quyết