báo cáo thực tập Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phú

Tiền lương thực sự phát huy được tác dụnghợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những ng

Lời nói đầu

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường để đạtđược hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanhnghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi của thị trườngcũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cánhân của người lao động là động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người laođộng đem hết khả năng của mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong công việc.Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên làviệc trả lương cho người lao động Tiền lương thực sự phát huy được tác dụnghợp lý nhất với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với

sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người laođộng trong doanh nghiệp Có nh vậy tiền mới thực sự là đòn bẩy kinh tế kíchthích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quannhưng lựa chọn hình thức nào trả lương nào cho phê hợp với điều kiện, đặcđiểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinhdoanh, cho người lao động luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa mình cũng như của toàn doanh nghiệp

Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh

nghiệp là rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó” làm

chuyên đề báo cáo thuc tập

Kết cấu của bài báo cáo gồm 3 phần:

Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lu¬ng

và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó

Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp lương

1.1.1.Khái niệm về tiền lương

Tiền lương trong doanh nghiệp là khoản chi phí sản xuất kinh doanh hìnhthành lên giá thành sản phẩm nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động của ngườilao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất kinhdoanh

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương

1.1.2.1.Vai trò của tiền lương

Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người laođộng Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người laođộng đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương đểđảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phídoanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm chodoanh nghiệp Tiền lương có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa người sử dụnglao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động khônghợp lý sẽ làm cho ngßi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao độngcũng nh chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mứctiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồntại lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người laođộng cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thờikích thích người lao động tự giác và hăng say lao động

1.1.2.2.ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài rangười lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp

BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phần chi phí cấuthành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức

sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cë sở đó tính đúng thùlao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động,chấp hành tốt kû luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiếtkiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thầncho người lao động

1.2 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:

Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậchoặc chức danh và thang lương theo quy định được tính theo 2 cách: Lươngthời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng

- Lương thời gian giản đơn được chia thành:

+Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lươngquy định gồm tiền lương cấp bÆc và các khoản phụ cấp (nếu có)

+Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngàylàm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trảCNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập,…

+Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làmviệc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấplàm thêm giờ

- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơnkết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Là tiền lương trả cho người lao động theo kết quả sản phẩm , khối luîngsản phẩm và lao vụ đã hoàn thành bảo đảm đúng tiêu chuẩn kĩ thuật chất

lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm.

1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp:

Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượngsản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm.Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trảcho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm

1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp:

Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sảnxuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu,thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vàokết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụsản xuất

1.2.2.3 Theo khối lượng công việc:

Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việclao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như: khoán bốc vác, khoánvận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm

1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:

Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất,trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn

cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xétA,B,C và hệ số tiền thưởng để tính

Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư,tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định

1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPC§

1.3.1 Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh

nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương củadoanh nghiệp gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và cáckhoản phụ cấp thường xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực….

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, donhững nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâmniên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụcấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm côngtác khoa học- kỹ thuật có tài năng

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp đượcchia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ

lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ

1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 20% trêntổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanhnghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợpCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động…

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹBHXH theo tư lệ 20% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viêntrong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đốitượng sử dụng lao động, 5% trị vào lương của người lao động.Toàn bộ sốtrích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trườnghợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động

1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế

Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là

3% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viêncủa công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.

Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhấtđịnh mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tư lệ quy định trên tiềnlương phải trả công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tư lệ 3% trêntổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1%trị vào lương của người lao động Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quanchuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông quamạng lưới y tế

1.3.4 Kinh phí công đoàn:

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tư lệ là 2% trêntổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanhnghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồngthời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp

Qòy nµy dïng mét phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên, một phầnđược giữ lại để chi cho công tác công đoàn của doanh nghiệp

1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kếtoán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện nhữngnhiệm vụ sau:

-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chấtlượng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủtiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanhnghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hànhchính sách chế độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

- Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy

đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán

và hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp

- Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, cáckhoản theo lương vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sửdụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp

1.5 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

1.5.1 Hạch toán số lượng lao động:

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộphận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán sốlượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chÂm công

kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêungười nghỉ với lý do gì

Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chÂm công cho từngngười tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuốitháng các phòng ban sẽ gửi bảng chÂm công về phòng kế toán Tại phòng kếtoán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên laođộng trong tháng

1.5.2 Hạch toán thời gian lao động:

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công”

Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tếlàm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể

và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từngngười và quản lý lao động trong doanh nghiệp

1.5.3.Hạch toán kết quả lao động:

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Dophiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành củađơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảngthanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lậpthành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủtục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của ngườigiao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.

1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động:

Căn cứ vào bảng chấm công để biết thời gian động cũng như số ngàycông lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanhtoán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng Chấm Công ra thì cácchứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian laođộng hoặc công việc hoàn thành

Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiềnlương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương chongười lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làcăn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương đượclập hàng tháng theo từng bộ phận ( phòng, ban, tổ, nhóm…) tương ứng vớibảng chấm công

Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toántiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPC§

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiềnlương gồm các biểu mẫu sau:

Mẫu số 01-L§TL B¶ng chÊm c«ng

Mẫu số 02-L§TL B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

Mẫu số 03-L§TL PhiÕu nghØ èm hëng b¶o hiÓm x· héi

Mẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXH

Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởng

Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhậnSP hoặc cụng việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động

1.6.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương

Kế toỏn sử dụng TK 334 - Phải trả cụng nhõn viờn và TK 338- Phải trả,phải nộp khỏc

+ TK 334 phản ỏnh cỏc khoản phải trả cụng nhõn viờn và tỡnh hỡnh thanhtoỏn cỏc khoản đú( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản thuộcthu nhập của cụng nhõn viờn)

TK512 TK641,642

TK3331 TK431 (9)

1 Thanh toán tiền lương cho CNV bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

2 Các khoản khấu trừ vào lương của CNV

3 Tiền lương và phụ cấp phải trả cho CN trực tiếp sản xuất

4 Tiền lương và phụ cấp phải trả cho NV quản lý phân xưởng

5 Tiền lương và phụ cấp phải trả cho NVBH, NVQLDN

6 Thanh toán lương bằng sản phẩm

7 Phải trả lương cho CN thực nghỉ phép trong kỳ

8 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CN trực tiếp sản xuất

9 Tiền thưởng phải trả

10 Thuế thu nhập cá nhân

11 Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phảitrả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

3 Chi tiêu cho KPC§ tại doanh nghiệp

4 Trích BHXH, BHYT, KPC§ theo tư lệ quy định tính vào chi phí kinhdoanh 19%

5 Trích BHXH, BHYT, KPC§ theo tư lệ quy định trị vào thu nhập củaCNV

6 Số BHXH, KPC§ chi vượt được cấp

1.7 Hình thức sổ kế toán:

Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàntoàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:

Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng

Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng

Báo cáo tài chính

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

chương II Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty cổ phần đầu tư thương mại hoàng

phó

1.1 Khát quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó được thành lập vào ngày

23-7-2004 theo quyết định 0102013313 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội

Tên gọi : Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó

Địa chỉ : P907 - nhà B2 - Mü Đình - Từ Liêm - Hà Nội

Đt : (04) 6281587, 6288887- Fax: (04) 6282469

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh:

- Thiết kế và xây dựng các công trình

- Lập dự án các công trình

- Cung cấp tất cả các bản thảo về các hạng mục, công trình, dự án

1.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Gồm có:

- Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân củacông ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanhcủa công ty

- Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc và phòng kế toán:

+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điềuhành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thịtrường

+ Phó giám đốc giám sát: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực

và quản lý giám sát các đại lý của công ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty

+ Phòng kế toán : gồm có kế toán tổng hợp và kế toán công nợ Cónhiệm vụ quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúngnguyên tắc quy định của nhà nước và ban giám đốc công ty Hoàn thành việcquyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thưởng theo quy định Quản

lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tàichính cho giám đốc

1.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty

Tổ chức bộ máy kế toán công ty theo hình thức tập trung chuyên sâumỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhấtđịnh do vậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt độngkhông bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán của công ty có 6 người trong đó

có 1 kế toán trưởng, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ

- Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tàichính kế toán trong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lýtài chính

- Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tàiliệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lýnhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về cácquyết định trong việc quản lý công ty

-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp

luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty Có nhiệm vụ theo dõichung, chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức, phân công kiểm tra các côngviệc của nhân viên kế toán

-Kế toán viên bao gồm :

+Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của công ty và

các hoạt động dịch vụ khác của công ty Giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các

phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty.

+ Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của công ty với các bạn

hàng trong và ngoài nước Thông báo cho kế toán trưởng các khoản nợ đếnhạn phải thanh toán và tình hình thu nợ

+Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát

sinh, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổcác khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế

độ kế toán hiện hành

+Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn

quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảotồn quỹ thực tế tiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách

Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán

1.1.5 Tình hình kinh doanh của công ty vài năm gần đây :

Trải qua quá trình hình thành và phát triển của công ty gắn liền với sựphát triển kinh tế – xã hội của đất nuíc Cùng với sực chỉ đạo quản lý chặt chẽ

và sự quan tâm của ban giám đốc công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớntrong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, hoạt động có lợi nhuậncao, tích luỹ vốn lớn, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện rõ rệt.Bảng tổng kết sau phản ánh điều đó :

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toán

tổng hợp

Kế to¸n C«ng nợ

Thủ quỹ

4 Lợi nhuận sau thuế 27.325.288 56.588.041 78.882.422

2.1.Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó

2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty :

Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Phó là công ty thương mại, do vậy

mà công ty không đòi hỏi tất cả mọi nguêi phải có trình độ đại học mà chỉ bắtbuộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và những ngßi làm trong phòng

kế toán phải có bằng đại học Tại công ty tỉ trọng của những người có trình độcao đẳng và trung cấp chiếm 60% trên tổng số CBCNV toàn công ty và nóđược thể hiện qua bảng đánh giá sau:

Việc chi trả lương ở công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vàocác chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH”

để chi trả lương và các khoản khác cho CBCNV, nhận tiền lương mọi ngườiphải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà côngnhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiềncủa công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toánvới công nhân viên chưa nhận lương

- BHXH được trích hàng tháng theo tư lệ 20% trên tổng số lương cơ bản.Trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trị vào thu nhập củangười lao động

- BHYT được trích hàng tháng theo tư lệ 3% trên tổng số lương cơ bản.Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập củangười lao động

Hệ số lương cấp bậc bình quân của Công ty tính theo năm công tác Cuốitháng kế toán căn cứ vào bảng chÂm công hàng tháng, bảng phân bổ tiềnlương và BHXH để ghi vào sổ cái TK 334

Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người laođộng được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Thời gian đểtính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động là hàngtháng Căn cứ để tính là chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao

động và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ phép, quyết định ngừngviệc …) Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tínhlương, tính thưởng và bảo đảm được các yêu cầu chứng từ kế toán.

Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng,tính trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng,theo hình thức khối lượng công việc thực tế đạt được.Trên cơ sở các bảngthanh toán lương, thưởng, kế toán tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lương,tiền thưởng vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc quản lý các khoản bảo hiểm ở công ty An Sơn được thực hiện đúngchi tiết và đúng quy định, chế độ nhà nø¬c ban hành Điều này thể hiện rất rõtrong quy định của công ty và trong sổ cái TK 338- Phải trả phải nộp khác Với mức thu nhập trung bình một nhân viên trong công ty khoảng2.000.000®/ tháng đã đảm bảo cho nhân viên chi tiêu trong cuộc sống hàngngày và đồng thời tham gia công việc một cách tốt hơn

Chế độ bảo hiểm cho nhân viên trong công ty được thực hiện theo đúngquy định của Nhà nước Khi phát sinh trường hợp nhân viên của công ty đau

ốm, bị tai nạn trong khi làm việc, căn cứ vào các chứng từ, sổ sách của bêntrực tiếp theo dõi và chữa trị cho nhân viên, kế toán công ty sẽ tính toán mứcchi trả bảo hiểm cho nhân viên rồi chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giảiquyết theo đúng quy định

Toàn bộ tiền lương của nhân viên sẽ được tính vào chi phí quản lý doanh