Báo cáo thực tập kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây lắp an phú

LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải có hiệu quả. Để đạt được điều này các doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào môi trường kinh doanh mà còn phụ thuộc vào sự điều hành quản lý của toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình chuyển đổi cơ chế nền kinh tế nước ta từ cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trường đã tạo cho các doanh nghiệp nhiều thời cơ và thách thức, bắt buộc các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả nếu không sẽ đứng trước nguy cơ phá sản. Do đó để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thương trường, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu thông tin quan trọng, những số liệu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, hữu ích sẽ giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra những quyết định chính xác, đúng hướng để phân tích đánh giá và lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả nhất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kinh doanh, tăng lợi nhuận… Mặt khác, trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hóa trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện được những yếu tố đó, các đơn vị phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hòa những biện pháp. Một trong những biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý các khoản chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó có biện pháp phù hợp nhằm điều chỉnh các chính sách của đơn vị sao cho hiệu quả nhất. Củng cố thêm hệ thống lý luận và thực tiễn về vai trò của kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm. Nghiên cứu thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp An Phú . Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng đó làm sáng tỏ nhận thức về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đề xuất ý kiến để từng bước đổi mới công tác kế toán trên. Với đề tài này giúp em hiểu sâu sắc hơn về bản chất của nghiệp vụ, so sánh giữa lý thuyết và thực tế để rút ra những điều bổ ích nhằm bổ sung thêm cho kiến thức của mình. Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, trong thời gian tực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp An Phú, bản thân đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em chọn đề tài “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm ” làm chuyên đề tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập em xin trân thành cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp An Phú đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này. Chuyên đề ngoài “Lời mở đầu” và “Kết luận” nội dung được chia làm 3 chương chính: PhầnI: Tổng quan về Công ty Cổ phần xây lắp An Phú Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp An Phú PhầnIII: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp An phú Gia lai, ngày 13 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực hiện: Lê Văn Long

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Báo cáo thực tập Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp An Phú Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường hiện đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải có hiệu quả Để đạt được điều này các doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào môi trường kinh doanh mà còn phụ thuộc vào sự điều hành quản lý của toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quá trình chuyển đổi chế nền kinh tế nước ta từ chế tập trung sang nền kinh tế thị trường đã tạo cho các doanh nghiệp nhiều thời và thách thức, bắt buộc các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả nếu không sẽ đứng trước nguy phá sản Do đó để doanh nghiệp có thể đứng vững thương trường, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln là mới quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu thông tin quan trọng, những số liệu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, hữu ích sẽ giúp cho người sử dụng thông tin đưa những quyết định chính xác, đúng hướng để phân tích đánh giá và lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu quả nhất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kinh doanh, tăng lợi nhuận… Mặt khác, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yếu tố đó, đơn vị phải quan tâm đến tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy tổng hòa biện pháp Một biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý khoản chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để từ có biện pháp phù hợp nhằm điều chỉnh sách đơn vị cho hiệu Củng cố thêm hệ thống lý luận và thực tiễn về vai trò của kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp An Phú Trên sở nghiên cứu thực trạng đó làm sáng tỏ nhận thức về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đề xuất ý kiến để từng bước đổi mới công tác kế toán Với đề tài này giúp em hiểu sâu sắc về bản chất của nghiệp vụ, so sánh giữa lý thuyết và thực tế để rút những điều bổ ích nhằm bổ sung thêm cho kiến thức của mình Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, thời gian tực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp An Phú, bản thân đã sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em chọn đề tài “Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm ” làm chuyên đề tớt nghiệp Trong q trình thực tập em xin trân thành cảm ơn anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp An Phú nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Chuyên đề ngoài “Lời mở đầu” và “Kết luận” nội dung được chia làm chương chính: PhầnI: Tổng quan Công ty Cổ phần xây lắp An Phú Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây lắp An Phú PhầnIII: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây lắp An phú Gia lai, ngày 13 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực hiện: Lê Văn Long Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Phần I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN PHÚ Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Sự hình thành phát triển Công ty qua thời kỳ Tiền thân Cơng ty Chi nhánh xí nghiệp xây lắp An Phú, thành năm 2006 Đến tháng 09 năm 2010 chuyển đổi sang hoạt động hình thức công ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần xây lắp An Phú Địa chỉ: 15 Trường Chinh, Phường Phù Đổng, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai Ngành nghề kinh doanh xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình giao thơng Mua bán thiết bị máy cơng nghiệp, khai khống, lâm nghiệp xây dựng (thiết bị, phụ tùng phục vụ chế biến đá Granite) Mua bán vật liệu xây dựng Thị trường kinh doanh cơng trình, dự án mua bán thiết bị, vật liệu xây dựng nội tập đồn Năm 2006: Xây dựng số hạng mục cơng trình : Chung cư Lê Văn Lương, Chung cư Trần Xuân Soạn, Chung cư Nguyễn Tri Phương Tại Tp Hồ Chí Minh; Palaza Đà Nẵng; Resort Quy Nhơn; Chung cư Hoàng Văn Thụ (tại Tp PleiKu, Gia Lai); Quản lý Xưởng Cơ Khí, Trạm trộn bê tơng (tại Tp PleiKu, Gia Lai) Năm 2007: Tiếp tục thi công công trình năm 2006 ; Bàn giao số hạng mục cơng trình chung cư Lê Văn Lương, Nguyễn Tri Phương; Thi cơng số hạng mục cơng trình chung cư New Sài gịn Năm 2008: Tiếp tục thi cơng cơng trình năm 2007; Bàn giao Xưởng Cơ Khí, Trạm trộn bêtông cho Cty CP HAGL; Bàn giao số hạng mục công trình Chung cư Trần Xuân Soạn, Palaza Đà Nẵng, Resort Quy Nhơn, Chung Cư Hoàng Văn Thụ; Thi cơng số hạng mục cơng trình chung cư River View Năm 2009: Tiếp tục thi công công trình năm 2008; Bàn giao số hạng mục cơng trình Chung cư New Sài gịn; Thi cơng số hạng mục công Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy trình Chung cư Giai Việt; Thi cơng số hạng mục cơng trình Chung cư An Tiến Năm 2010: Tiếp tục thi cơng cơng trình năm 2009; Thi cơng số hạng mục cơng trình Chung cư Phú Hồng Anh; Bàn giao cơng trình River View; Thi cơng số hạng mục cơng trình Chung cư INCOMEX, Cơng trình Thanh Bình Các cơng trình thi cơng Tp Hồ Chí Minh 1.1.2 Đặc điểm ngành nghề hoạt động kinh doanh 1.1.2.1 Ngành nghề hoạt động kinh doanh - Xây dựng cơng trình: Cơng nghiệp, dân dụng (Nhà ở, cơng trình văn hố, thể thao, thương mại….); Giao thông Cầu, đường, cống, hệ thống đèn tín hiệu…); Xây dựng cơng trình thuỷ lợi (Trạm bơm, đề kè,…); Xây dựng hạ tầng kỹ thuật (Đường, hè, rãnh thoát nước…); San lấp mặt xây dựng…; Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp có điện áp từ 35Kv trở xuống - Khai thác, chế biến đá; Sản xuất kinh doanh mặt hàng khí; Sửa chữa máy xây dựng; Hoạt động xử lý rác thải rắn (Sinh hoạt, công nghiệp, bệnh viện) - Kinh doanh: Mua : bán vật liệu xây dựng(Cát, đá, sỏi, xi măng…); sản xuất đồ gỗ, hàng trang trí nội ngoại thất, vật tư, thiết bị điện, máy móc thiết bị cơng - nơng nghiệp Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy 1.1.2.2 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty năm gần Bảng 1.1: Bảng phân tích số tiêu Công ty năm vừa qua: Năm Doanh thu (1000đ) 2009 2010 79.865.59 85.221.7 Chênh lệch ± % 5.356.19 6,71 Lợi nhuận (1000đ 590.990 89 607.194 16.204 2,74 nước 145.478 151.799 6.321 4,34 455.395 9.883 2,22 Số lượng công nhân viên 1.078 1.124 46 4,27 (người) Thu nhập bình quân tháng 2091.870 268.590 1.28 Chỉ tiêu Thuế phải nộp nhà (1000đ) Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 445.512 1822.480 Năm (VNĐ/ người) Qua bảng ta thấy, doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 5.356.192.000đ tương ứng 6.71% Chứng tỏ, Cơng ty có nỗ lực việc giành nhiều hợp đồng xây dựng cơng trình Lợi nhuận năm 2010 tăng so với năm 2009 16.204.000đ tương ứng 2,74%, mức tăng thấp Năm 2010 năm có nhiều biến động thị trường cung cấp vật tư gây khó khăn cho toàn ngành xây nên tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế điều khó tránh khỏi Hơn nữa, hoạt động kinh doanh chủ yếu vốn vay, vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả lớn nên kinh doanh có lãi cịn thấp Lợi nhuận sau thuế tăng 9.883.000đ tương ứng 2,22% Số lượng cơng nhân viên tăng 46 người tất yếu khách quan Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Lợi nhuận tăng nên thu nhập bình qn cán cơng nhân viên Công ty cải thiện tăng từ 1822.480đ lên 2091.870đ tương ứng với 1.28% Qua phát triển cho thấy hướng hoàn toàn đắn có lợi Để đạt mục tiêu dề năm 2011 công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm tài sản cố định nhằm đổi công nghệ, tăng Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu thị trường năm 2011 Công ty nỗ lực sản xuất kinh doanh tìm hiểu thị trường, tiếp cận cơng nghệ mới, tăng vịng quay vốn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng trình độ cán công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề năm 2011 Bảng 1.2 Tình hình thực khoản nộp ngân sách nhà nước STT Nội Dung ĐVT : Đồng Năm 2010 Năm 2009 Năm 2008 34.952.401 22.349.631 37.481.284.3 474 Thuế GTGT 412 25 135.847 Thuế TNDN 312 203.374 Thuế TNCN 378 24.612 264 4.000 Thuế Môn Nộp khác 000 1.000 000 5.295.623.16 Tổng cộng 1.000.0 00 22.375.243.6 76 37.482.284.325 1.1.2.3 Những thuận lợi khó khăn *Thuận lợi: Phát huy mạnh Tập đồn có tiềm lớn tài thương hiệu mạnh, uy tín nên Cơng ty có khả triển khai lúc nhiều dự án, cơng trình Chất lượng cơng trình Cơng ty đặt lên hàng đầu, tạo niềm tin nơi đơn vị tập đoàn khách hàng Nhu cầu nhà ở, văn phòng cho thuê ngày tăng lên giúp cho Công ty đạt hiệu cao Đội ngũ nhân lực vững mạnh, giàu kinh nghiệm Mơi trường văn hố mang đậm nét đồn kết, yếu tố tạo nên sức mạnh giúp cho Cơng ty vượt qua khó khăn phát huy tinh thần sáng tạo, Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy tạo lợi cạnh tranh dựa tảng chất lượng giá thành chu trình sản xuất kinh doanh kép kín Tập đoàn Nguồn nhân lực từ bên kết hợp tốt, truyền đạt học hỏi kinh nghiệm lẫn với nguồn nhân lực có phát triển nhanh chóng * Khó Khăn: Trong tiến trình hội nhập sâu kinh tế quốc tế, cụ thể việc Việt Nam gia nhập WTO, nhà đầu tư nước ngồi với khả tài dồi dào, công nghệ cao, kinh nghiệm hoạt động lâu năm thâm nhập dễ dàng vào thị trường Việt Nam cạnh tranh với Doanh nghiệp nước Ngành xây dựng có tỷ suất lợi nhuận cao lĩnh vực nhạy cảm, chứa đựng nhiều thách thức mang tính chu kỳ Thời gian xây dựng dự án, cơng trình lên đến vài năm nên chênh lệch chất lượng công trình mẫu điều xảy phổ biến thực tế Chi phí nguyên vật liệu đầu vào ngành xây dựng tăng lên dẫn đến tăng chi phí, tăng giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Nhà nước ban hành hàng loạt văn phát luật sách liên quan đến việc đầu tư phát triển kinh tế chưa quán ảnh hưởng chung đến doanh nghiệp Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy 1.2 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: 1.2.1-Tồ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: Hội đồng thành viên Cơng đồn cơng ty Ban Giám đốc cơng ty Phịng Tổ chức hành Ban huy cơng trường Phịng Kế hoạch kỹ thuật Phịng Kế tốn Phịng kỹ thuật thi công, KCS Bộ phận quản lý vận hành xe, máy thiết bị Các đội tổ thi công mộc, nề, cốt thép, bê tông, giao thông, điện nước… Hội đồng thành viên gồm người: - Cơng đồn Cơng ty: Là tổ chức cơng đồn sở trực thuộc Liên đoàn lao động Tp Pleiku + Tổng số cán đồn viên cơng đồn Cơng ty: 65 người + Ban chấp hành cơng đồn gồm: đồng chí + Là tổ chức quần chúng rộng lớn công nhân lao động Công ty Sinh viên:Lê Văn Long Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy + Hoạt động tổ chức công đồn Cơng ty theo Luật Cơng đồn, lãnh đạo trực tiếp Chi Cơng ty, có phối hợp chặt chẽ Cơng đồn Cơng ty với Ban giám đốc Công ty nhằm thực mục tiêu bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người lao động; chăm lo, đảm bảo đời sống cho người lao động - Ban Giám đốc công ty: + Giám đốc Công ty: Điều hành đạo chung + Phó giám đốc cơng ty: Điều hành sản xuất, kỹ thuật thi cơng - Các phịng chun mơn nghiệp vụ + Phịng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm tồn cơng việc quản lý tổ chức, hành điều hành nhân Cơng ty + Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tồn cơng việc quản lý cơng tác kế hoạch, định mức, vật tư Công ty Kết hợp thực công tác kế hoạch vật tư công trường đạo Ban giám đốc Công ty yêu cầu Chỉ huy Công trường + Phịng Kỹ thuật thi cơng - KCS: Chịu trách nhiệm tồn cơng việc quản lý kỹ thuật thi công kiểm tra chất lượng thi công (KCS) công trường đạo Ban giám đốc Cơng ty + Phịng Kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn cơng việc quản lý Tài chính, cơng tác kế tốn, thống kê kiểm tra mặt công tác quản lý thi công công trường đạo Ban giám đốc Công ty + Bộ phận quản lý xe, máy, thiết bị thi cơng: Chịu trách nhiệm tồn công việc quản lý công tác xe máy kỹ thuật thi cơng, kiểm tra máy móc thiết bị thi công công trường + Ban huy công trường: Điều hành vấn đề trực tiếp liên quan tới việc thi cơng cơng trình phạm vy công trường + Các đội sản xuất, xưởng khí, đúc sẵn Thực cơng việc sản xuất trực tiếp điều hành Ban giám đốc phòng ban chức Sinh viên:Lê Văn Long 10 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Công ty Cổ Phần Xây Lắp An Phú SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01/2011 Ngày STT tháng ghi sổ … … 1329 133 133 133 30/1/201 … 31/1/201 31/1/201 31/1/201 MÉu sè S03b-DN (Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Chứng từ Ngày Sổ CT CT … … 30/1/201 … 31/1/201 31/1/201 31/1/201 … … Kết chuyển giá vốn nghiệm thu phần thô đợt 10 công trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt … KC_1 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp KC_2 … Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt … Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình Giai Việt Cơng trình River View Cơng trình Giai Việt Cơng trình River View TH01 /28 KC_3 … … … 6325 1546 … 13,680,688,908 … 1546 6215 … … 12,323,712,661 1546 1545 6225 6224 512,487,200 103,800,000 … 1546 62784 62734 62714 62744 … … … 1,579,345,119 13,680,688,908 … … 12,323,712,661 … 512,487,200 103,800,000 Kết chuyển chi phí SX chung … Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt Cơng trình Giai Việt … … … 444,880,480 599,803,506 406,054,620 128,606,513 … … Tổng phát sinh … 721,157,884,84 721,157,884,847 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Giám đốc (Ký , Họ tên) (Ký, Họ tên, Đóng dấu) … … Công ty Cổ Phần Xây Lắp An Phú Sỉ chi tiÕt tài khoản MST: 5900736627 Tháng 1/2011 1546 - Coõng trỡnh Giai Vieät Sinh viên:Lê Văn Long 52 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Số d đầu kỳ Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Phát sinh nợ ứng 11,663,797,097 Phát sinh cã Sè d 13,680,688,908 §èi -2,016,891,811 Kết chuyển giá vốn nghiệm thu TH01/28 30/1/2011 30/1/2011 phần thô đợt 10 632 công trình Giai Việt Kết chuyển chi KC_1 31/1/2011 31/1/2011 phí NVL trực 621 12,323,712,661 10,306,820,850 622 512,487,200 10,819,308,050 6271 406,054,620 11,225,362,670 6273 599,803,506 11,825,166,176 6274 128,606,513 11,953,772,689 6278 444,880,480 12,398,653,169 tiếp Kết chuyển chi KC_2 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Céng ph¸t sinh 14,415,544,980 Ph¸t sinh luü 14,415,544,980 kÕ Sè d ci kú Ngêi lËp biĨu (Ký, ghi râ hä tªn) 13,680,688,90 13,680,688,90 12,398,653,169 Ngày 31 tháng năm 2011 Giám đốc Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ (Ký, ghi râ hä tªn) tªn) Căn vào số liệu sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái TK 154 Công ty Cổ Phần Xây Lắp An Phuự Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Sổ tài kho¶n 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Sinh viên:Lê Văn Long 53 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Tháng 1/2011 Số d đầu kỳ : Số CT Ngày CT Ngµy GS TH01/28 30/1/2011 30/1/2011 TH01/31 30/1/2011 30/1/2011 TH01/32 30/1/2011 30/1/2011 KC_1 31/1/2011 31/1/2011 KC_2 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 KC_3 31/1/2011 31/1/2011 Ngêi lËp biĨu (Ký, ghi râ hä tªn) Sinh viên:Lê Vn Long Đối ứng Diễn giải Keỏt chuyeồn giaự voỏn nghiệm thu phần thô đợt 10 công trình Giai Việt Kết chuyển cấn trừ chi phí trích trước betong 5.485 m3 công trình An Tiến Kết chuyển cấn trừ chi phí trích trước vật tư khác công trình An Tiến Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Kết chuyển chi phí SX chung Céng ph¸t sinh Ph¸t sinh luü kÕ Sè d cuèi kú : KÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ hä tên) 54 38,813,865,184 Phát sinh nợ Phát sinh có 632 13,680,688,908 335 5,640,609,558 335 101,286,507 621 35,628,391,685 622 616,287,200 6271 541,740,893 6273 620,485,309 6274 287,758,289 6278 700,080,142 38,394,743,518 19,422,584,973 38,394,743,518 19,422,584,973 57,786,023,729 Ngày 31 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lp: KT 4D K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Cuối tháng ,lập bảng tính giá thành cho cơng trình (Phụ lục 04), xác định giá vốn để kết chuyển sang TK 632 Đối chiếu số liệu sổ với bảng tổng hợp chi tiết TK 154 để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Công ty Cổ Phần Xây Lắp An Phú MST: 5900736627 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN Taøi khoản: 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tháng 1/2011 Số hiệu 41 42 Tên khoản 15 15 15 43 15 44 15 45 15 46 15 47 15 48 tài Số d đầu kỳ Nợ Coõng trình Phú Hoàng 456.138.417 Anh Công trình 779.746.286 Thanh Bình Công trình Thủy Điện 383.841.474 GL Các Công 185.286.442 trình khác Công trình River View Công trình 11.663.797.09 Giai Việt Công trình 14.902.537.307 An tiến Công trình 10.442.518.161 Incomex Tỉng 38.813.865.184 céng Sè d ci kú Nỵ 2.799.864.669 3.256.003.086 1.920.120.010 Có Phát sinh kỳ Nợ Có 2.699.866.296 383.841.474 185.286.442 103.800.000 … 103.800.000 14.415.544.980 13.680.688.908 12.398.653.169 14.935.514.823 5.741.896.065 4.219.899.036 24.096.156.065 14.662.417.19 38.394.743.518 19.422.584.973 57.786.023.729 Ngµy 31 tháng năm 2011 Kế toán trởng Ngời lập biÓu Sinh viên:Lê Văn Long Cã 55 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy 2.3 Tính giá thành sản phẩm đơn vị Cách tính: Chi phí NVL (bê tơng, thép) = Khối lượng bê tông (thép) thực tế làm (căn vào hóa đơn nhân cơng biên nghiệm thu nhà thầu phụ) x tỷ lệ hao hụt x đơn giá bình qn bê tơng (thép) Đơn giá bình quân = (Giá trị DDĐT + giá trị PSTT) / (số lượng DDĐT + số lượng PSTT) Chi phí NVL phụ = Chi phí DDĐT( dựa vào bảng tính giá thành tháng trước) + chi phí PSTT ( dựa vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn tháng trừ bê tơng thép) Sau chia cho hạng mục cơng trình Chi phí nhân cơng = chi phí nhân cơng PSTT(căn vào hóa đơn nhân cơng biên nghiệm thu nhà thầu phụ) Chi phí sản xuất chung = (Giá trị DDĐK+ Giá trị PSTK)/Tổng khối lượng nghiệm thu Sau phân bổ cho hạng mục cơng trình Khoản mục chi phí lấy số dư đầu tháng TK 154 phát sinh tháng TK 627 (chi tiết cho cơng trình) Nếu tổng chi phí khoản mục mà nhỏ ( chi phí DDĐT + PSTT) chuyển sang tháng sau( dở dang cuối tháng) Nếu tổng chi phí khoản mục mà lớn ( chi phí DDĐT + PSTT) phải trích trước số cịn thiếu Phần III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN PHÚ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán CPSX tính GTSP Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: * Về tổ chức máy quản lý: Tuy trình hoạt động chưa lâu công ty không ngừng học hỏi sáng tạo dần tự khẳng định vai trị quan trọng chu trình kinh doanh kép kín Tập đồn Thành cơng thể công tác tổ chức quản lý đơn vị khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Sinh viên:Lê Văn Long 56 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Mơ hình quản lý trực tuyến chức giúp cho Công ty phát huy khả sản có thân khắc phục nhược điểm tồn Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải cơng việc thuộc phạm vị chức Chế độ thủ trưởng trách nhiệm cá nhân thực nghiêm ngặt * Về tổ chức sản xuất: Có phân công rõ ràng cho đội thi công, nhằm cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội thi công Đồng thời, phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp * Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn đơn vị tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, thiết lập nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ, chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có phân cơng, phân nhiệm chức kế toán viên thành phần khác Bộ máy kế toán thể vai trò quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên thành phần khai thác cách hiệu quả, đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy móc đại giúp nâng cao hiệu cơng việc Sổ sách kế tốn bày trí cách có hệ thống nên dễ dàng tìm chứng từ, tài liệu cần Cơng ty có máy quản lý với đa số cán trẻ, động, linh hoạt nhiệt tình với cơng việc, bên cạnh đội ngũ cán giàu kinh nghiệm có thâm niên hoạt động lĩnh vực tài Chính kết hợp hài hoà tạo nên sức mạnh nội lực mạnh mẽ, giúp đơn vị ngày phát triển vững mạnh Sinh viên:Lê Văn Long 57 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy Về đội ngũ công tác kế toán: tương đối nắm vững những kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao, ít người vẫn theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn Công ty, lập báo cáo kịp thời, chính xác tham mưu cho lãnh đạo công tác điều hành và quản lý kinh doanh * Về công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bợ phận kế toán ln quan tâm đến việc hạch toán chính xác, vận dụng kịp thời hệ thống sổ sách, ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Coi trọng việc lưu trữ chứng từ gốc, vì nó là sở pháp lý cho việc ghi sở sách Về chi phí nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời cho cơng trình Hơn nữa, ngun vật liệu mua sử dụng cho cơng trình nên thuận lợi cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng, giảm bớt chi phí quản lý Cơng ty Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình nên việc tập hợp, tính tốn khoản mục chi pí hạch tốn riêng cho cơng trình nên tương đối xác, nhanh chóng hiệu quả, giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành, hợp đồng giao thầu, biên đối chiếu cơng nợ với nhà thầu phụ Về chi phí sản xuất chung: Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ nên việc tập hợp, tính tốn khoản mục chi phí cho cơng trình đơn giản xác 3.1.2 Hạn chế: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phát huy vai trị năm qua Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đó, số tồn định: Sinh viên:Lê Văn Long 58 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy * Về luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm không gian, địa lý cơng trình thời gian thi cơng lâu nên việc luân chuyển chứng từ chưa đồng bộ, làm ảnh hưởng đến công tác tổng hợp số liệu phịng kế tốn * Về cơng tác hạch tốn chi phí: Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán nội dung kinh tế thuộc nội dung TK 621, TK 622 chi phí bơm bê tơng, phải tính vào đơn giá bê tơng tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân thuộc danh sách cơng ty phải hạch tốn vào TK 622 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn CPSX tính GTSP Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp An Phú, đã tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty, tơi nhận thấy rằng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Cơng ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, bên cạnh đó còn có những mặt tồn tại chưa được khắc phục Với tư cách là một sinh viên thực tập, xin đưa một số kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại và hoàn thiện nữa cơng tác kế toán tại Cơng ty: * Hồn thiện luân chuyển chứng từ: Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ Cơng ty đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ phịng kế tốn theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời khuyến khích động viên cán cơng nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm nữa, tích cực, chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi ra, Cơng ty nên cử kế tốn thường xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập Sinh viên:Lê Văn Long 59 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy nhật chứng từ , … nhằm phát ngăn chặn nhữn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ * Hồn thiện sổ sách kế tốn: Để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, địi hỏi kế tốn viên cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc khoa học, hợp lý * Hồn thiện phương pháp quản lý hạch tốn chi phí: * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tiết kiệm chi phí NVL biện pháp hạ giá thành cơng trình Nhưng khơng có nghĩa phải cắt xén bớt lượng NVL cho thi công mà theo quan điểm hạn chế hao hụt bảo quản, thi cơng vận chuyển Vì vậy, để thực mục tiêu tốt, Công ty cần phải: + Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trình bảo quản, vận chuyển thi công Để đảm bảo yêu cầu này, trước hết Công ty cần phải tổ chức kho NVL cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp Đặc biệt nhà cung cấp thép, bê tơng hai loại chiếm tỷ lớn chi phí ngun vật liệu mà tình hình nây lại hay biến động mạnh Muốn vậy, Công ty phải ln giữ uy tín quan hệ kinh doanh sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ thời gian dài với địa điểm thời gian giao nhận vật tư xác định phù hợp với yêu cầu công việc tiến độ thi cơng cơng trình Mặt khác, cịn hạn chế tình hình hao hụt vật tư bảo quản thời gian dài cơng trình thường kéo dài + Vật liệu xây dựng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật liệu xây dựng cần thiết Tại cơng trình, Cơng ty có bố trí thủ kho Vì vậy, cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động để tổ chức hạch tốn chặt chẽ q trình nhập vật tư công Sinh viên:Lê Văn Long 60 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy trình , trình xuất vật tư cho thi công để tránh việc sử dụng lãng phí, vừa đẩm bảo chất lượng cơng trình * Đối với chi phí sản xuất chung: Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí theo khoản mục Do đó, kế tốn cần hạch tốn khoản mục chi phí phát sịnh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình * Hồn thiện máy quản lý, máy kế tốn: - Tở chức hoàn chỉnh đội ngũ cán bộ nhân viên, có phương hướng tổ chức các phòng chức để quản lý điều hành Áp dụng khoa học tiến bộ, khoa học kỹ thuật về công nghệ và thông tin hiện đại - Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, Công ty phải đối đầu với khó khăn, thử thách Các Công ty không ngừng cạnh tranh mọi phương diện từ giá cả, quy cách, chất lượng cung cấp dịch vụ Điều quan trọng ở Công ty cần thiết phải tổ chức tốt và có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận - Tuy Công ty sử dụng phần mềm kế tốn có tác dụng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty cần phải khắc phục số điều bất lợi nhờ chuyên gia tin học viết thêm số tính riêng phù hợp vowis cách hạch tốn Cơng ty - Hàng tháng, kế tốn cần tập hợp cách xác, kịp thời chi phí phát sinh Do đó, bảng tốn tốn đội thi cơng cơng trình phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích đánh giá kết kinh doanh tốt - Cần quan tâm phận kế toán quản trị doanh nghiệp, việc giúp nhà quản trị nắm vững mối quan hệ chi phí – khối lương- lợi nḥn, từ chủ động đưa giải pháp nhắm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu yếu tố sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên:Lê Văn Long 61 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện - Ban hành quy định, điều lệ chặt chẽ quản lý thi cơng - Có sách tiền lương, tìên thưởng hợp lý - Có sáhc khen thưởng kỷ luật rõ ràng - Khơng ngừng bồi dưỡng, đào tạo CBCNV hình thức tập huấn , cho học nâng cao - Giữu vững uy tín nhà cung cấp Sinh viên:Lê Văn Long 62 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy KẾT LUẬN Để thích ứng với tốc độ phát triển hiện nay, Công ty cổ phần Xây lắp An Phú tìm cách đứng vững thị trường; đó cơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty rất coi trọng, nó là cái đích của mọi hoạt động Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự quan tâm của ban lãnh đạo, sự nhiệt tình của các anh chi phòng kế toán và thầy giáo hướng dẫn đã giúp đỡ về số liệu kế toán cũng những vướng mắc giữa lý luận và thực tiễn Từ đó đã đưa ý kiến nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ Song với thời gian tiếp cận thực tế và lực có hạn, vậy chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết Kinh mong quý thầy cô, Ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán của Công ty tận tình chỉ dẫn có một nền tảng vững chắc công tác kế toán sau này Tôi xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình hướng dẫn của thầy giáo Thạc Sỹ Nguyễn Đăng Huy, Ban lãnh đạo và các anh chi phòng kế toán đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho hoàn thiện chuyên đề thực tập cuối khóa của mình Sinh viên:Lê Văn Long 63 Lớp: KT 4D – K4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy MỤC LỤC Sinh viên:Lê Văn Long 64 Lớp: KT 4D – K4 ... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP AN PHÚ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu... dung được chia làm chương chi? ?nh: PhầnI: Tổng quan Công ty Cổ phần xây lắp An Phú Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây lắp An Phú PhầnIII:... chi phí sản xuất xây lắp chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc người ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí