154 Chi phớ saỷn xuaỏt, kinh doanh dụỷ dang
3.2. Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn CPSX và tớnh GTSP tại Cụng ty
GTSP tại Cụng ty
Trong thời gian thực tọ̃p tại Cụng ty cổ phần xõy lắp An Phỳ, tụi đã tìm hiờ̉u và nghiờn cứu cụng tác kờ́ toán chi phí sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty, tụi nhọ̃n thṍy rằng viợ̀c tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty tuõn thủ chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành, nhưng bờn cạnh đó còn có những mặt tụ̀n tại chưa được khắc phục.
Với tư cách là mụ̣t sinh viờn thực tọ̃p, tụi xin đưa ra mụ̣t sụ́ kiờ́n nghị nhằm khắc phục những tụ̀n tại và hoàn thiợ̀n hơn nữa cụng tác kờ́ toán tại Cụng ty:
* Hoàn thiện luõn chuyển chứng từ:
Để khắc phục tỡnh trạng luõn chuyển chứng từ chậm trễ thỡ Cụng ty cú thể đụn đốc kế toỏn cụng trỡnh nộp chứng từ về phũng kế toỏn theo đỳng thời gian quy định, đưa ra cỏc hỡnh thức khiển trỏch và kỷ luật đối với cỏc trường hợp khụng tuõn thủ đỳng, đồng thời khuyến khớch động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn nõng cao tinh thần trỏch nhiệm hơn nữa, tớch cực, chủ động, sỏng tạo trong lao động bằng cỏc hỡnh thức khen thưởng phự hợp. Ngoài ra, Cụng ty nờn cử kế toỏn thường xuyờn xuống cỏc cụng trỡnh để giỏm sỏt kiểm tra việc ghi chộp, cập
nhật chứng từ , … nhằm phỏt hiện và ngăn chặn nhữn tiờu cực cú thể xảy ra như trỏnh tiếp nhận chứng từ khụng hợp lệ.
* Hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn:
Để đảm bảo số liệu ghi đỳng trờn sổ sỏch kế toỏn, đũi hỏi kế toỏn viờn cần phải thực hiện tốt hạch toỏn ban đầu và quản lý chặt chẽ cỏc chứng từ gốc khoa học, hợp lý.
* Hoàn thiện phương phỏp quản lý và hạch toỏn chi phớ:
* Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Tiết kiệm chi phớ NVL là một trong những biện phỏp hạ giỏ thành cụng trỡnh. Nhưng khụng cú nghĩa là phải cắt xộn bớt lượng NVL cho thi cụng mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi cụng và vận chuyển. Vỡ vậy, để thực hiện mục tiờu này được tốt, Cụng ty cần phải:
+ Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quỏ trỡnh bảo quản, vận chuyển và thi cụng. Để đảm bảo được yờu cầu này, trước hết Cụng ty cần phải tổ chức kho NVL cho đảm bảo yờu cầu kỹ thuật.
+ Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với cỏc nhà cung cấp. Đặc biệt là cỏc nhà cung cấp thộp, bờ tụng vỡ hai loại này chiếm tỷ trong rất lớn trong chi phớ nguyờn vật liệu mà trong tỡnh hỡnh hiện nõy lại hay biến động mạnh. Muốn vậy, Cụng ty phải luụn giữ uy tớn trong quan hệ kinh doanh trờn cơ sở ký kết cỏc hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xỏc định phự hợp với yờu cầu cụng việc và tiến độ thi cụng của từng cụng trỡnh. Mặt khỏc, cũn hạn chế được tỡnh hỡnh hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài vỡ cỏc cụng trỡnh thường kộo dài.
+ Vật liệu xõy dựng chiếm một tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm nờn việc quản lý chặt chẽ chi phớ vật liệu xõy dựng là rất cần thiết. Tại mỗi cụng trỡnh, Cụng ty cú bố trớ một thủ kho. Vỡ vậy, cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặt chẽ hơn nữa quỏ trỡnh nhập vật tư về cụng
trỡnh , cũng như quỏ trỡnh xuất vật tư cho thi cụng để làm sao trỏnh được việc sử dụng lóng phớ, vừa đẩm bảo được chất lượng cụng trỡnh.
* Đối với chi phớ sản xuất chung: Tuy chiếm tỷ trọng nhỏ, nhưng cũng ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phớ theo từng khoản mục. Do đú, kế toỏn cần hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ phỏt sịnh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đú. Nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh.
* Hoàn thiện bộ mỏy quản lý, bộ mỏy kế toỏn:
- Tụ̉ chức hoàn chỉnh đụ̣i ngũ cán bụ̣ nhõn viờn, có phương hướng tụ̉ chức các phòng chức năng đờ̉ quản lý điờ̀u hành. Áp dụng khoa học tiờ́n bụ̣, khoa học kỹ thuọ̃t vờ̀ cụng nghợ̀ và thụng tin hiợ̀n đại.
- Trong điờ̀u kiợ̀n nờ̀n kinh tờ́ thị trường cạnh tranh gay gắt như hiợ̀n nay, Cụng ty phải luụn đụ́i đõ̀u với khó khăn, thử thách. Các Cụng ty khụng ngừng cạnh tranh trờn mọi phương diợ̀n từ giá cả, quy cách, chṍt lượng cung cṍp dịch vụ. Điờ̀u quan trọng ở đõy Cụng ty cõ̀n thiờ́t phải tụ̉ chức tụ́t và có sự phụ́i hợp nhịp nhàng giữa các bụ̣ phọ̃n.
- Tuy Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn rất cú tỏc dụng trong việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, nhưng Cụng ty cũng cần phải khắc phục một số điều bất lợi và nhờ cỏc chuyờn gia tin học viết thờm một số tớnh năng riờng phự hợp vowis cỏch hạch toỏn của Cụng ty.
- Hàng thỏng, kế toỏn cần tập hợp một cỏch chớnh xỏc, kịp thời cỏc chi phớ phỏt sinh. Do đú, cỏc bảng thanh toỏn quyết toỏn của cỏc đội thi cụng ở cỏc cụng trỡnh phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phõn tớch và đỏnh giỏ kết quả kinh doanh được tốt
- Cần quan tõm hơn nữa bộ phận kế toỏn quản trị doanh nghiệp, việc này giỳp cỏc nhà quản trị sẽ nắm vững mối quan hệ giữa chi phớ – khối lương- lợi nhuọ̃n, từ đú chủ động đưa ra cỏc giải phỏp nhắm tiết kiệm chi phớ, sử dụng hiệu quả cỏc yếu tố sản xuất, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.