Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng và vận tải xuân thảo

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ phát triển kinh tế, kế tốn ln đảm nhận chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý Đặc biệt giai đoạn nay, q trình tồn cầu hố diễn cạnh tranh công ty khốc liệt mà điển hình ngành xây dựng cạnh tranh ngày gây gắt Để công ty tồn phát triển yêu cầu nhà quản lý trình độ quản lý ngày cao, nhu cầu thơng tin nhà quản lý không khứ mà tương lai Mục đích u cầu KT phải tính tốn chi phí bỏ để SXKD cho loại hàng hố, tính tốn kết nhóm hàng, mặt hàng Đối với người quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Do vấn đề đặt phải kiểm soát khoản chi phí từ có định đắn hoạt động SXKD DN Đặc biệt lĩnh vực xây dựng chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất mà sản phẩm xây lắp lại cố định nơi sản xuất điều kiện khác sản xuất như: nhân công, thiết bị nhân công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất Vì vậy, nhà quản lý cần phải có đầy đủ thơng tin KT cung cấp để kiểm sốt chi phí cách có hiệu quả, kiểm tra đánh giá biến động chi phí nhằm đạt mục tiêu đề ra: Tổng chi phí xây dựng thực tế nhỏ tổng chi phí dự tốn đảm bảo chất lượng cơng trình theo thiết kế Từ vai trò KT việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc định nhà quản lý nên thời gian thực tập công ty cổ tnhh Xây dựng Vận tải Xuân Thảo em định sâu nghiên cứu đề tài “ Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Xn Thảo” nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí cơng ty Đề tài gồm có ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực tế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Xuân Thảo Phần 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Xuân Thảo SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -1- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Do kinh nghiệm thực tế tầm hiểu biết hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy cơ, anh chị, phòng kế tốn cơng ty tất bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG, anh chị, cô công ty nhiệt tình giúp em hồn thành đề tài SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -2- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp thời kì định, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất khâu thành nên sản phẩm xây lắp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, cơng cụ, vai trò q trình hoạt động doanh nghiệp cần phải phân loại chi phí sản xuất để giúp cho việc quản lý hạch toán thêm thuận lợi Phân loại chi phí sản xuất có nhiều cách theo hình thức đây: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ( theo yếu tố) Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia yếu tố chi phí bản: a) Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị XDCB mà công ty sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ a) Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm tồn chi phí nhiên liệu , động lực mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt đọng sản xuất kỳ a) Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp: Bao gồm toàn số tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên sản xuất doanh nghiệp a) Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Bao gồm tồn số tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp a) Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCD sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp a) Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua bên như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp a) Yếu tố chi phí tiền khác: bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi u tố chi phí nêu SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -3- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG 1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí ( theo khoản mục) a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ kỳ sản xuất kinh doanh a) Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn chi phí tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ a) Chi phí sử dụng máy thi công: trường hợp doanh nghiệp thực việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp thi công máy, giá thành xây lắp có khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: 1Tiền lương công nhân điều khiển máy móc thi cơng kể cơng nhân phục vụ máy khoản phụ cấp theo lương, kể khoản tiền ăn ca công nhân trực tiếp điều khiển máy thi cơng 1Chi phí khấu hao TSCĐ máy móc thi cơng 1Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi cơng 1Chi phí sửa chữa, bảo trì, điện nước…cho máy thi cơng, tiền th TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ 1Các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy móc thi cơng kể khoản chi cho lao động nữ d) Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi công đội, công trường thi công 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: a) Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung a) Chi phí ngồi sản xuất gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động a) Chi phí hoạt động chính: bao gồm tất chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm quản lý doanh nghiệp a) Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí có liên quan đến đầu tư tài SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -4- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG doanh nghiệp a) Chi phí bất thường: chi phí ngồi dự kiến doanh nghiệp 1.2.5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Chi phí thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi Theo cách phân loại tồn chi phí doanh nghiệp chia thành: a) Biến phí: khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động doanh nghiệp Biến phí tính cho đơn vị sản phẩm ổn định khơng thay đổi Tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi a) Định phí: chi phí khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Định phí cho đơn vị sản phẩm thay đổi sản lượng thay đổi a) Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động Chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ thể đặc điểm biến phí Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí biểu tiền lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hồn thành theo qui định 2.2 Bản chất giá thành Mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln quan tâm đến hiệu chi phí bỏ thu giá trị sử dụng lớn ln tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm thu lợi nhuận tối đa 2.3 Chức giá thành: Có chức 2.3.1 Thước đo bù đắp chi phí Tồn bộ, chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lượng sản phẩm bù đắp số tiền thu bán sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất phải có lãi 2.3.2 Chức lập giá Trong chế thị trường, giá bán sản phẩm phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng Do thông qua việc tiêu SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -5- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG thụ bán sản phẩm mà thực giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa Giá bán sản phẩm biểu giá trị sản phẩm, phải dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 2.4 Phân loại giá thành: Trong sản xuất xây lắp cần phân biệt loại giá thành sau đây: 2.4.1 Giá thành dự toán: tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà Nước quy định (đơn giá bình qn khu vực thống nhất) 2.4.2 Giá thành kế hoạch: giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xâp lắp mức hạ giá thành kế hoạch 2.4.3 Giá thành thực tế: tiêu phản cảnh toàn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất Có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác sau: - Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất khơng phí sản xuất phát sinh kỳ tính vào giá thành sản phẩm hồn thành - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định giá thành sản xuất gắn liền với khối lượng sản phẩm định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh trước (chi phí trả trước) phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) - Chi phi sản xuất đề cập đến chất lượng chi phí phát sinh kỳ, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phải chuyển sang kỳ sau phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp, tính tốn giá thành CPSX nội dung quan trọng hàng đầu để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng lợi nhuận SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -6- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG - Xác định đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành từ vận dụng phương pháp tính phân bổ CP tính giá thành CP dở dang theo cơng trình kỳ SXKD doanh nghiệp - Kiểm tra việc dự toán CP, giá thành kế hoạch với thực tế phát sinh từ tham gia xây dựng tiêu, định mức CP, giá thành sản phẩm sản xuất phù hợp - Lập báo cáo CP giá thành thực tế hoàn thành, từ phân tích tình hình thực thực tế so với kế hoạch đề biện pháp tiết kiệm chi phí, thiết bị lao động chi phí khác, tận dụng khả tiềm tàng doanh nghiệp SXKD II Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính chất đơn nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục cơng trình, phân hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình Tuy nhiên thực tế đơn vị xây lắp thường hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp theo đối tượng quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán CPSX một hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yêu cầu theo khoản mục phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -7- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi công: phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khốn Đối tượng hạch tốn chi phí phận, đơn vị thi công tổ đội sản xuất hay khu vực thi công Trong đơn vị thi công lại tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục cơng trình Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng áp dụng phương pháp hạch tốn Nhưng thực tế có số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, phải tiến hành phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý cho đối tượng Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Theo hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Đối với doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng theo Quyết định số 48, theo định việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có nội dung sau: 3.1 Tài khoản sử dụng 3.1.1 Tài khoản 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xun hạch tốn hàng tồn kho Theo tài khoản mở chi tiết thành khoản mục chi phí cụ thể: - TK 154 (CP NVLTT): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 154 (CP NCTT): Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 154 (CP SDMTC): Chi phí sử dụng máy thi cơng - TK 154 (CP SXC): Chi phí sản xuất chung Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Bên nợ: - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng tực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm chi phí thực dịch vụ - Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình giá thành xây lắp theo giá khốn nội SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -8- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG - Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm chế tạo xong nhập kho chuyển bán - Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao phần, toàn tiêu thụ kỳ, bàn giao cho đơn vị nhận thầu xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ - Chi phí thực tế khối lượng dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa - Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa gia cơng xong nhập lại kho - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường khơng tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tình vào giá vốn hàng bàn kỳ kế tốn - Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 3.1.2 Hạch toán khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 3.1.2.1 Nội dung ngun tắc hạch tốn Khoản mục chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm: Giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi cơng vật liệu tính chi phí chung) Ngun tắc hạch tốn khoản mục chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu sử dùng cho xây dựng hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục cơng trình sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất kho Cuối kỳ hạch toán cơng trình hồn thành, tiến hành kiểm kê số liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất sử dụng cho cơng trình Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp khơng cho phép tính chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đơn vị áp dụng phương pháp phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG -9- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG 3.1.2.2 Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất xây lắp Nợ TK 154 (khoản mục CP NVLTT): Chi tiết cho đối tượng Có TK 152: Chi tiết nguyên vật liệu - Mua nguyên vật liệu không nhập kho xuất thẳng cho sản xuất xây lắp Nợ TK 154 Nợ TK 1331 (Nếu có) Có TK 111, 112, 331 - Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội mà đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch tốn riêng Khi tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội mà phận nhận khốn khơng tổ chức kế toán riêng Nợ TK 141: Số tạm ứng ( để mua nguyên vật liệu) Có TK 111, 112 Khi toán tạm ứng Nợ TK 154 Nợ TK 1331( Nếu có) Có TK 141 - Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho Nợ TK 152 Có TK 154 (khoản mục CP NVLTT) 3.1.3 Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý doanh nghiệp lao động th ngồi theo loại cơng việc Ngun tắc hạch tốn: Tiền lương, tiền cơng phải trả cho cơng nhân viên liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình phải hạch tốn riêng cho cơng trình sở chứng từ gốc lao động, tiền lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp xây lắp khơng tính vào tài khoản 3.1.3.2 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Căn vào bảng tính tiền lương, tiền lương, tiền công khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trường Nợ TK 154( CP NCTT): chi tiết cho đối tượng Có TK 334 SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG - 10 - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Kế tốn tổng hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang 4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh kỳ theo cơng trình, hạng mục tính giá thành sản phẩm Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, kế tốn mở “Sổ chi tiết chi phí sản xuất” cho cơng trình Đến cuối tháng chi phí sản xuất kinh doanh cơng trình Trụ sở làm việc Trạm Y Tế Điện Nam Đơng, ĐB- Q.Nam là: 302.631.547 đồng Trong đó: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 131.007.192 đồng Chi phí nhân cơng trực tiếp: 73.220.000 đồng Chi phí sử dụng máy thi cơng: 42.890.400 đồng Chi phí sản xuất chung: 55.495.955 đồng Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng – vận tải Xuân Thảo Địa chỉ: Hiệp Đức– Quảng Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Cơng trình: Trạm Y Tế Điện Nam Đông, ĐB- Q.Nam Quý III năm 2011 Tên CP NVLTT NCTT MTC SXC Tổng Tháng 131.007.192 73.220.000 42.890.400 55.495.955 302.613.547 167.954.200 60.183.000 39.890.000 40.278.000 308.305.200 196.193.478 55.341.000 48.053.000 40.467.837 340.028.315 Cộng 495.154.870 188.717.000 130.833.400 136.241.792 950.947.062 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh Điều có nghĩa chi phí dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý xác định phương pháp kiểm kê Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao chờ bàn giao kế tốn kết chuyển tồn chi phí phát sinh vào giá vốn cơng trình Cơng thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ = GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Giá trị xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Chi phí kết chuyển tiêu thụ kỳ Cuối quý cán kỹ thuật, đội trưởng cơng trình bên chủ đầu tư công trường để xác định phần công việc hoàn thành dở dang cuối quý Trong quý III, kế tốn cơng ty kết chuyển 789.830.432 đồng cơng trình Trụ sở làm việc Trạm y tế điện nam đông, điện bàn, q.nam vào giá vốn kỳ SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý III năm 2011 Tên CT Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có Trụ sở làm việc 950.947.062 789.830.432 161.116.630 Trạm Y Tế Điện Nam Đông, ĐBQ.Nam Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty tính theo phương pháp giản đơn Trong kỳ, có khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao, kế tốn xác định giá thành thực tế khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo cơng thức sau: Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng = trình hoàn thành Giá trị KLXL + DD đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh kỳ Giá trị KLXL DD cuối kỳ Khi kế tốn định khoản nghiệp vụ bàn giao cơng trình hồn thành Nợ TK 632: (Giá vốn cơng trình, hạng mục cơng trình) 789.830.432 Có TK 154: (Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ) 789.830.432 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý III năm 2011 SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 53 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Công trình: Trụ sở làm việc Trạm Y Tế Điện Nam Đông, ĐB- Q.Nam Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXKD … … … … DDĐK CP SXKD 950.947.062 495.154.870 188.717.000 130.833.400 PSTK CP SXKD 161.116.630 71.848.438 29.884.800 32.083.400 DDCK Giá thành 789.830.432 423.306.432 158.832.200 98.750.000 sản phẩm kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG CP SXC … 136.241.792 27.299.992 108.941.800 54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Phần III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI XUÂN THẢO Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH xây dựng – vận tải Xuân Thảo, kết hợp với kiến thức tích lũy nhà trường, chưa nắm bắt nhiều vấn đề sâu rộng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhưng thân phần tìm hiểu thao tác thực hành kế toán Công ty Trong năm qua, với trưởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty TNHH xây dựng – vận tải Xuân Thảo không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích cơng tác quản lý sản xuất Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh liệt nay, vươn lên trưởng thành Công ty đánh dấu cố gắng vượt bậc Ban giám đốc tồn thể cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ đội ngũ nhân viên phòng Kế Tốn – Tài Vụ Trong thời gian thực tập, kiến thức hạn chế, với nhìn nhận khách quan vào cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty, em xin đưa vài nhận xét 1.1 Những ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo tổ chức hợp lý, máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ Với việc xếp có khoa học cơng tác kế tốn kịp thời cung cấp số liệu cách xác, đầy đủ thông tin cần thiết cho giám đốc, giúp giám đốc tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận không ngừng nâng cao đời sống cán nhân viên, động viên khuyến khích người làm việc Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách chi phí cách hợp lý, đầy đủ, có khoa học áp dụng biểu mẫu chế độ kế toán hành Kế toán theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết yêu cầu quản lý công ty Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với qui mô hoạt động Công ty, biểu mẫu đơn giản dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ sử dụng Công SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG ty áp dụng máy vi tính phù hợp với tình hình sản xuất thực tế thuận tiện cho việc kiểm tra kịp thời xác, góp phần khơng nhỏ vào việc giảm chi phí nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Từng cơng trình, hạng mục cơng trình công ty theo dõi sổ tổng hợp sổ chi tiết, phục vụ tốt yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, nghĩa ngun vật liệu sử dụng cho cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình đó, không phân bổ Với phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào cơng trình với mức độ xác cao Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ theo chế độ kế toán hành Do đặc điểm ngành xây dựng địa điểm thi công thường cách xa xa công ty, nên công ty tổ chức th ngồi lao động với hình thức trả lương khốn theo ngày cơng lao động Cơng ty ký hợp đồng với đội trưởng trả lương theo lương khốn ngày cơng nhân trực tiếp trực tiếp xây lắp Kế toán vào bảng chấm cơng theo ngày lương lập bảng tính lương toán lương Việc sử dụng lao động trực tiếp công ty hợp lý Công ty tính giá thành sản phẩm theo quý, áp dụng phương pháp giản đơn tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí phát sinh cách nhanh gọn, xác Đảm bảo mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất 1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác kế tốn Cơng ty số tồn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn Theo chế độ kế toán hành, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Tuy nhiên, Công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu, so sánh, kiểm tra tính xác chi phí sổ Cái tài khoản vất vả tốn nhiều thời gian Hiện Công ty trả lương cho cơng nhân lái xe, máy theo hình thức lương khốn theo tháng chưa hợp lý sản xuất lúc máy thi công hoạt động máy thi công kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 57 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Ngoài ra, sửa chữa lớn máy thi công nhu cầu khơng thể thiếu để trì lực làm việc xe, máy thi công Công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Như vậy, xảy tình trạng máy thi cơng hỏng hóc phải sửa chữa lớn gây biến động chi phí sản xuất kỳ Chi phí khấu hao TSCĐ tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà khơng phân bổ cho chi phí sử dụng máy thi cơng, điều không làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm làm cho việc hạch tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục chi phí sản xuất chung khơng xác Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng- vận tải Xuân Thảo, với kiến thức học nhà trường, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Công ty 2.1 Về sổ sách kế tốn Để đảm bảo tính xác, nhanh chóng kịp thời cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm đồng thời tuân thủ chế độ kế tốn hành, ngồi sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết, kế toán Công ty nên lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Chức sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Sau lập chứng từ ghi sổ, kế toán ghi số hiệu chứng từ ghi sổ ngày tháng chứng từ số tiền chứng từ ghi sổ vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Để tránh tình trạng cơng việc dồn vào cuối tháng, Cơng ty nên khuyến khích việc chuyển chứng từ kế toán phát sinh liên quan sớm cho phòng kế tốn để kế tốn vào sổ sách kế tốn cách kịp thời, tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo Cơng ty SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Địa chỉ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày A B Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày A B Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền Sổ có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: ngày …….tháng … năm … Ngày… tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Chính vậy, hạch tốn khoản mục chi phí cần phải hạch tốn cách đắn, xác Cơng ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Giá vật liệu xuất dùng xác định theo giá thực tế giữ nguyên từ lúc nhập vào đến xuất dùng Phương pháp giúp việc tính giá trị nguyên liệu xuất dùng với giá trị thực tế Cuối tháng, vào phiếu xuất kho, kế tốn cơng trường nên lập Bảng tổng hợp xuất vật tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tính xác vật tư xuất dùng cho cơng trình Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo Địa chỉ: Hiệp Đức – Quảng Nam BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Cơng trình: Trụ sở làm việc Trạm Y Tế Điện Nam Đông, Điện Bàn, Q.Nam Tháng 07 năm 2011 STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Đá 2x4 M 53 200.000 10.600.000 Xi măng quốc phòng Tấn 23 1.050.000 24.150.000 Gạch lỗ Viên 12.000 1.050 12.600.000 … … … … … … Tổng 156.700.900 Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác, cuối kỳ hạch tốn cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành phải kiểm kê lại số ngun vật liệu lại nơi thi cơng phế liệu thu hồi để ghi giảm chi phí ngun vật liệu tính cho cơng trình Đối với số nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết, cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, Cơng ty vào số vật tư lại cuối kỳ lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để làm ghi sổ, tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thảo Địa chỉ: Hiệp Đức – Quảng Nam PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm… STT Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng A B C D Lý (còn sử dụng hay trả lại) E Phụ trách phận sử dụng (ký họ tên) Khi công trình hạng mục cơng trình hồn thành, kế tốn vào phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh cơng trình theo công thức sau: CP NVLTT thực tế = Trị giá NVLTT - Trị giá NVTTT lại kỳ xuất kho cuối kỳ Căn vào giá trị nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, kế tốn ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực định khoản: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo ngày nhân cơng trực tiếp xây lắp nên khó tránh khỏi tình trạng kéo dài thời gian thi cơng Vì vậy, Cơng ty nên giao khốn việc xây dựng cho đội thi cơng để tiết kiệm chi phí rút ngắn thời gian thi cơng Đây hình thức quản lý hợp lý, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích sản xuất tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Phương pháp khoán sản phẩm xây dựng tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, với chất lượng tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất tổ đội thi cơng sở phát huy tính chủ động sáng tạo khả có Công ty Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng vận tải Mẫu số: 08-LĐTL Xuân Thảo (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày Địa chỉ: Hiệp Đức – Quảng Nam 14/9/2006 Bộ trưởng BTC SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Ngày…tháng…năm… Số: …… Họ tên……………….Chức vụ…………………………………………………… Đại diện……………… bên giao khoán……………………………………….…… Họ tên……………… Chức vụ……………………………… …………….…… Đại diện…………………bên nhận khoán…………………………………….……… I Điều khoản chung: - Phương thức giao khoán:…………………………………………………….……… - Điều kiện thực hợp đồng:…………………………………… ………… …… - Thời gian thực hợp đồng:……………………………………… ……………… - Các điều kiện khác:………………………………………………………………… II Điều khoản cụ thể: Nội dung cơng việc khốn: ……………………………………………………………………………….……… trách nhiệm, quyền lợi nghĩa vụ người nhận khoán: ………………………………………………………………… ……… ………… Trách nhiệm, quyền lợi nghĩa vụ bên giao khoán: ………………………………………………………………………… …… …… Đại diện bên nhận khoán (ký, họ tên) Đại diện bên giao khoán (ký, họ tên) Ngày …tháng… năm… Người lập Kế toán trưởng bên giao khoán (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty trả lương cho công nhân lái xe, máy theo hình thức lương khốn theo tháng chưa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi cơng hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác Để phản ánh xác lương cơng nhân sử dụng xe, máy thi công, Công ty nên lập phiếu theo dõi xe máy thi công để xác nhận số giờ, ca mà xe máy thi công hoạt động cơng trình, hạng mục cơng trình SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Sau phân bổ lương cơng nhân sử dụng xe máy thi công theo tiêu thức số máy thi cơng cơng trình PHIẾU THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CỦA XE, MÁY THI CÔNG Tháng…năm… Tên xe máy: Mã hiệu: Nước sản xuất: Biển đăng ký: Cơng suất, trọng tải: Ngày Cơng trình, hạng Số ca máy thực Số máy thực Xác nhận mục cơng trình tế hoạt động tế hoạt động phận sử dụng xe Tổng Phụ trách đội quản lý xe (ký, họ tên) Người điều khiển xe, máy (Ký, họ tên) Công thức phân bổ tiền lương công nhân sử dụng máy thi cơng cho cơng trình: Tổng tiền lương cơng nhân sử Chi phí tiền lương dụng máy thi công Số xe công nhân sử dụng = x máy hoạt máy thi công phân bổ độngcủa công Tổng số xe máy hoạt động cho cơng trình i trình Khi sửa chữa lớn máy móc thi cơng, để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng máy thi công kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính phát sinh Kế tốn định khoản: Nợ TK 154 – Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335 – Chi phí phải trả 2.3 Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm 2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Do cơng trình thi công Công ty nằm rãi rác tỉnh miền Trung nên hầu hết vật tư mua làm thủ tục xuất kho cơng trình Quy mơ kho cơng ty nhỏ, nhập kho số nguyên vật liệu mua Điều gây khó khăn cho việc mua vật tư khan ,không đủ đáp ứng nhu cầu thi cơng cơng trình thi cơng hồn thành mà lượng vật tư mua thừa khó giải Với biến động giá thị trường, tình trạng giá vật tư tăng giảm thường xuyên Mà giá trị chi phí ngun vật liệu cho cơng trình chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí xây lắp cơng trình lại xây dựng dựa định mức vật liệu dự tốn Vì cơng trình hồn thành bàn giao cơng ty lâm vào tình trạng thua lỗ điều không tránh khỏi Công ty cần xây dựng kho nguyên vật liệu, đảm bảo cho việc theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu, để hoạt động thi công xây lắp diễn liên tục, giảm bớt khó khăn nguyên vật liệu khan hay giá nguyên vật liệu biến động Căn vào dự tốn cơng trình lập nhu cầu sử dụng vật tư, hay kế hoạch cung ứng vật tư để đảm bảo vật tư sử dụng hợp lý tiết kiệm Cơng ty giảm chi phí thu mua vận chuyển vật tư tới tận công trường cách thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tư có tín nhiệm Đồng thời, Cơng ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá vật tư thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao với giá thực tế tị trường Ngoài để tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, cơng ty sử dụng nguyên vật liệu thay có tính giống nhau, giá chênh lệch Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm trước tiên cần phải sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, quản lý tốt Cần tăng cường giám sát chặt chẽ, tránh tình trạng mát, hao hụt vật liệu Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Phải thường xun theo dõi tình hình sử dụng vật tư q trình thi cơng, thu hồi vật tư thừa để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm 2.3.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Các cơng trình thi công xây lắp chủ yếu trả công theo ngày lao động nên tình trạng kéo dài thời gian thi cơng khơng tránh khỏi Vì vậy, cơng ty cần SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG thực biện pháp giao khốn xây dựng cơng trình nhằm tiết kiệm chi phí rút ngắn thời gian thi cơng Ngồi ra, Cơng ty nên tuyển dụng cơng nhân có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm để giảm thời gian thi công nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp 2.3.3 Về chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung chi phí sản xuất chung thường dự toán trước nằm giới hạn cho phép Vì cần có biện pháp tiết kiệm chi phí, chi phí cần phải tính tốn cách rõ ràng, hợp lý, xác Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh đội xây dựng, có tính chất phục vụ cho q trình thi cơng nên dễ xảy tình trạng lãng phí, chi sai mục đích Vì vậy, cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí quy định khoản chi phải có chứng từ để xác minh, chữ ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt hành vi lạm dụng chi, chi sai mục đích Cơng ty cần kiểm tra chặc chẽ nguồn gốc phát sinh chi phí đối tượng chịu phí nhằm phát loại bỏ chi phí bất hợp lý khỏi giá thành sản phẩm Tuy nhiên, khoản chi hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất 2.3.4 Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Có thể giảm chi phí máy thi cơng cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên liệu sử dụng cho máy thi công Tuy nhiên, sử dụng hết công suất chạy máy không nên sử dụng định mức công suất cho phép, máy hết khả sử dụng nên lý để mua sắm thêm máy tiên tiến cho phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công KẾT LUẬN SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác tế tốn nhằm kiểm sát chi phí cách có hiệu cơng trình xây dựng vấn đề mà công ty xây dựng quan tâm Ở nước ta nay, lãng phí thất đầu tư XDCB thách thức nghiêm trọng Lãng phí trình thi cơng, rút rụt cơng trình vấn đề quan tâm toàn xã hội Một nguyên nhân gây tình trạng thiếu kiểm sát Nhà nước, quan chủ quan trình đầu tư xây dựng Các cơng ty xây dựng ln tìm cách để thắng thầu Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, em thấy q trình kiểm sát chi phí cơng trình xây dựng công ty chưa thực Vì em mạnh dạn đưa số biện pháp cơng tác chi phí với mong muốn hồn thiện việc cung cấp thông tin giúp nhà quản lý kiểm sát chi phí tốt nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp đạt mục tiêu đề Mặc dù nỗ lực cố gắng vấn đề nhiều bất cập, thời gian thực tập với trình độ hạn chế nên tránh khỏi sai sót định, em mong đóng góp ý kiến thầy cô cán công ty bạn để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Đoan Trang anh chị, phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ để đề tài hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Võ Thị Thùy Dương SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG MỤC LỤC SVTH: VÕ THỊ THÙY DƯƠNG 67 ... TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG – VẬN TẢI XUÂN THẢO I Khái quát chung Công ty TNHH Xây dựng – Vận tải XN THẢO Sự hình thành Cơng ty Nhu... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí. .. Đối chi u, kiểm tra II Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng – Vận tải XUÂN THẢO Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí Cơng ty