Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng và tư vấn an huy

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố qu an trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tri người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty xây dựng tư vấn An Huy” Kết cấu đề tài em gồm chương: Chương I Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trich theo tiền lương Công ty TNHH xây dựng tư vấn An Huy Chương III Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH xây dựng tư vấn An Huy Sau nội dung cụ thể phần Trước tiên, sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương mà em tìm hiểu được: SVTH: Hồ Thị Phương _ Lớp 34k06.1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khái niệm 1.1 Tiền lương Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết “ tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương khơng đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương ln ln tính tốn quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hưởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích trước hết người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nước trả cho người lao động theo chế sách nhà nước thể hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phương thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sách tiền lương thu nhập ln ln vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: SVTH: Hồ Thị Phương _ Lớp 34k06.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định nay, khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Các khoản trích lập theo lương lương thực tế theo tỉ lệ quy định hành nhà nước 1.2.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung người lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống người lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia, đóng góp người lao động, người sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nước, BHXH thực chức đảm bảo người lao động gia đình họ gặp rủi ro ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết BHXH quốc tế bao gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau, tuổi già + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc công ty 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc đáp ứng theo yêu cầu nhà nước Đối tượng nhận BHTN người bị việc làm không lỗi cá nhân họ, người lao động tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nổ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người nhận khoản hỗ trợ theo tỷ lệ quy định Ngồi ra, quỹ BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN I.2.4 Kinh phí cơng đồn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế SVTH: Hồ Thị Phương _ Lớp 34k06.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh phải trả cho người lao động (kể lao động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí cơng đồn Hàng tháng (q), toán khoản chi tiêu doanh nghiệp Phân loại lao động 2.1 Lao động có thời hạn: lao động xác định thời điểm kết thúc khoảng thời từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng 2.2 Lao động không thời hạn: lao động không xác định thời điểm kết thúc công việc có thời hạn 36 tháng Các hình thức trả lương Chính sách trả lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng phổ biến hình thức tiền lương sau: - Trả lương thời gian - Trả lương sản phẩm 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian việc thực tế, mức lương theo trình độ lành nghề, chun mơn, tính chất công việc… người lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp thường áp dụng văn hướng dẫn nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành + Tiền lương tháng: trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng Số ngày làm việc thực tế x Bậc x = lương lương tháng Lương bình qn Phụ cấp x (nếu có) ngày + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày cịn sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc quy định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động SVTH: Hồ Thị Phương _ Lớp 34k06.1 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: GS.TS Trương Bá Thanh Mức lương phân biệt thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm Tiền lương ngày Tiền lương = Số ngày làm việc ngày(