kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Đối với người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, là động lực thúc đẩy họ làm việc, sáng tạo Trong nền kinh tế thị trường tiền lương là tiêu chuẩn đầu tiên để người lao động đưa ra quyết định lựa chọn lĩnh vực và nơi làm việc.

Đối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh Do vậy các doanh nghiệp luôn phải tìm cách bảo đảm mức lương xứng đáng với kết quả làm việc của người lao động, tạo ra động lực để người lao động phấn đấu làm việc gắn bó với doanh nghiệp.

Nhưng vấn đề đặt ra doanh nghiệp nào cũng phải đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để tạo thế cạnh tranh trên thị trường Muốn vậy công tác hạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng để cung cấp đầy đủ thông tin về số lượng, thời gian kết quả lao động cho các nhà quản trị Căn cứ vào đó sẽ có những quyết định kịp thời, đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Để hoàn thành báo cáo chuyên đề này ngoài sự phấn đấu nỗ lực của bản thân em còn được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hải Hà và công ty chế tạo điện cơ Song do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bảo báo cáo chuyên đề được hoàn thiện hơn và em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức.

Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng chính là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn thù lao lao động.

Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh…

Như vậy tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận

cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và các khoản tríc theo lương bảo đảm cho việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời.

+ Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.

+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định.

+ Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác.

+ Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.

1.1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

Tại các doanh nghiệp, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận công việc phức tạp trong kế toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ … Việc kế toán chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải quán triệt các nguyên tắc sau:

* Phải phân loại lao động hợp lý

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên đẻ thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân loại theo các tiêu thức sau:

+ Phân loại lao động theo thời gian lao động:

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thành lao động thường xuyên (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.

+ Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau.

Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng) Những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất …)

Lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, …) nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …).

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.

* Phân loại tiền lương một cách phù hợp

Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân theo cách thức trả lương (lương theo sản phẩm, lương thời gian, lương khoán) phân loại theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức năng tiền lương (sản xuất, bán hàng, quản lý) … Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản trị nói chung, xét về mặt hiệu quả tiền lương được chia thành hai loại là tiền lương chính và tiên lương phụ.

Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Ngược lại, tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất … Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.

1.1.4 Các hình thức trả lương

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của quy định các hình thức khác nhau tùy theo hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt các nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và lương khoán.

* Tiền lương theo thời gian

Thường áp dụng cho lao động công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán … Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra.

+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lương tuần là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Ti n lề ương tu n =ầ Tiền lương tháng * 12 tháng52 tuần

+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việcTi n lề ương ng y =à Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ C22

+ Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người giờ làm việcTi n lề ương gi =ờ

Tiền lương ngày

Số giờ quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày)

Do những hạn chế nhất định của hình thức tiền lương theo thời gian mang tính bình quân, chưa thực sự gắn bó với kết quả sản xuất, nên để khắc phục phần nào hạn chế đó , trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc khi có cộng thêm tiền thưởng vào lương đơn giản.

* Tiền lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến.

+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất nhân (*) đơn giá tiền lương quy định cho một sản phẩm, ngoài ra không chịu một sự hạn chế nào.

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp:

Được áp dụng để trả lương cho hoạt động giấn tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ luân chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng, máy móc thiết bị … Tuy lao động của họ không trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.

+ Trả lương theo sản phảm có thưởng, có phạt:

Theo hình thức này, ngoài lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.

+ Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương luỹ tiến càng lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến càng lớn Nhờ vậy trả lương theo sản phẩm luỹ tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động.

Tiền lương sản phẩm trả cho người lao động

Đơn giá lương sản

* Sản phẩm hoàn thành +

Đơn giá lương sản

* Tỷ lệ luỹ tiến

* Tiền lương khoán

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành.

Hình thức này được áp dụng cho những công việc đơn giản, có tính chất đột xuất, không thường xuyên mà xét không có lợi về kinh tế khi trả lương theo sản phẩm.

Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền

doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến …) Bên cạnh đó người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quy BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản … Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, chức vụ, khu vực, đắt đỏ …) tiền thưởng trong sản xuất.

Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác như BHXH, BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực nếu có) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất … Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

Quỹ BHXH được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH của người

lao động thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doah và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích quỹ KHCĐ Quỹ này cũng được trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.

1.2 Kế toán lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động

1.2.1 Kế toán lao động và thời gian lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.

Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên giám sát thời gian lao động của từng người Cuối tháng, bảng chấm công

được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.

1.2.2 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành,… Đó chính là các báo cáo về kết quả như “phiếu báo làm thêm giờ”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “bảng kê năng suất tổ”.

Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận) Sau đó, các chứng từ này được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lương, thưởng.

Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, công nhân hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động gửi do các tổ gửi đến hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao đọng để tổng hợp chung toàn doanh nghiệp.

1.3 Tính phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Hiện nay, nhà nước cho phép các doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH kế toán phải tính riêng cho từng lao động, tổng hợp cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban chức năng Đối với trường hợp trả lương cho tập thể người lao

động, kế toán phải tính trả cho từng việc khoán và dẫn cách chia lương cho từng thành viên trong tập thể đó theo phương pháp chia nhất định nhưng phải đảm bảo sự công bằng, hợp lý.

Mỗi doanh nghiệp dựa vào điều kiện đơn vị về đặc điểm sản xuất kinh doanh cho phù hợp với đơn vị mình Mỗi hình thức trả lương trong đơn vị đều có mục đích tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho người lao động tham gia làm việc với ý thức hăng hái cao nhất.

Vì vậy, áp dụng hình thức tiền lương nào, cách tính lương ra sao để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động là yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý lao động là yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý lao động và tiền lương trong mỗi doanh nghiệp Hơn nữa, trong mỗi doanh nghiệp từ lãnh đạo đến công việc làm tăng thu nhập của mình cũng như của toàn doanh nghiệp sao cho mức lương họ nhận được từ doanh nghiệp đảm bảo cho họ có thể sống hoà nhập với xã hội được.

Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho người lao động, cần tính toán và lập “bảng thanh toán lương” để theo dõi và chi trả đúng quy định Mỗi doanh nghiệp có những chế độ tính trả thưởng riêng cho người lao động.

1.4 Kế Toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Bên nợ:

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động+ Tiền lương và các khoản trích theo lương người lao động

+ Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh

Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả người lao động.

Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả người lao động.

Dự nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động

* Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHYT, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, doanh thu chưa thực hiện, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, doanh thu chưa thực hiện, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quý, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ.

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí cong đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện tương ứng- Các khoản đã trả, đã nộp khác.

- Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư có: số tiền còn phải nọp, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý Dư nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán.

Tài khoản 338 chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2.+ TK 3381 tài sản thừa chờ xử lý

+ TK 3382 kinh phí công đoàn+ TK3383 BHXH

Nợ TK622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK627 (6271 chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng

Nợ TK641 (6411) phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ.

Nợ TK642(6421): phải trả cho bộ phận công nhân viên quản lý doanh nghiệp

Có TK334 tổng số thù lao lao động phải trả+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:

Nợ TK622 (6221) phần tính vào chi phí sản xuất trực tiếpNợ TK627 (6271) phần tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK641(6411) phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK334: phần từ vào thu nhập của người lao độngCó TK338 tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích+ 3382 trích KPCĐ

+ 3383 trích BHXH+ 3384 trích BHYT

+ Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Nợ Tk627 (6271) chi tiết phân xưởng phải trả nhân viên quản lý phân xưởng.Nợ TK641(6411) phải trả cho bộ phận công nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK431(4312) số tiền chi ăn ca vượt định mức quy định (phần chi vượt quá mức lương tối thiểu do nhà nước quy định đối với công chức).

Có TK334 tổng số thù lao lao động phải trả

+ Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm).

Nợ TK431(4311) thưởng thi đua từ quỹ khen thưởngCó TK334 ghi tăng số phải trả người lao động

+ Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên trong kỳ (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động …).

Nợ TK338 (3383) ghi giảm quỹ BHXH

Có TK334 ghi tăng cố phải trả người lao động+ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao độngNợ TK334 tổng số các khoản khấu trừ

Có TK333 (3338) thuế thu nhập phải nộpCó TK141 số tạm ứng trừ vào lương

Có TK138 các khoản bồi thường vật liệu, thiệt hại…

+ Thanh toán thù lao, tiền công, tiền lương …) BHXH, tiền thưởng cho công nhân viên chức:

Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK334 các khoản thanh toán

Có TK111 thanh toán bằng tiền mặtCó TK112 thanh toán bằng chuyển khoảnNếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá.

BT1/ ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá

Nợ TK632 ghi tăng giá vốn hàng hoá bán trong kỳCó TK liên quan (152, 153, 154, 155 …)BT2/ ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK334 tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT)

Có TK521 giá thanh toán không có thuế GTGTCó TK3331 (33311) thuế GTGT đầu ra phải nộp+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

Nợ TK (3382, 3383, 3384) ghi giảm số phải nộpCó TK liên quan (111, 112…)

+ Chi tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệpNợ TK338(3382) ghi giảm KPCĐ

Có TK111,112… giảm giảm số tiền

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnhNợ TK334 ghi giảm số phải trả người lao động

Có TK338 (3388): ghi tăng số phải trả khác

+ Trường hợp phí công đoàn, BHXH (kể cả vượt chi) lớn hơn số phải trả phải nộp được cấp bù, ghi:

Nợ TK 111, 112 số tiền được cấp bù đã nhậnCó TK 338 số được cấp bù (3382, 3383)

PHẦN II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT

THÀNH VIÊN CHẾ TẠO ĐIỆN CƠ HÀ NỘI

2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH nhà nước một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội (gọi tắt là Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội)

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh công cuộc xây dựng XHCN ở miền Bắc, làm hậu phương vững chắc cho cuộc cách mạng dân tộc giải phóng miền Nam, ngày 15/01/1961, Bộ Công nghiệp nặng đã triệu tập hội nghị hiệp thương giữa 3 cơ sở: Phân xưởng điện cơ I thuộc trường Kỹ thuật I, phân xưởng đồ điện thuộc tập đoàn sản xuất Thống Nhất và xưởng cơ khí Công ty hợp doanh Tự lực để thành lập Nhà máy chế tạo điện cơ, nay là Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội thuộc Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện – Bộ Công nghiệp.

Khi thành lập xưởng sản xuất ở 22 Ngô Quyền, 2F Quang Trung và 44B Lý Thường Kiệt, với 571 cán bộ công nhân viên Nhà máy đã mất nhiều công sức để vượt qua khó khăn phức tạp của việc sát nhập, bắt tay vào tổ chức sản xuất Sản phẩm ban đầu là các động cơ có công suất từ 0,1kw đến 10kw và các phụ tùng thiết bị sản xuất.

Năm 1995 sản xuất nhà máy phát triển, thực hiện chủ trương nhà nước chuyển các nhà máy gây tiếng ồn, ô nhiễm ra khỏi trung tâm thành phố, Công ty chế tạo Điện cơ Hà Nội đã quyết định góp đất tại 44 B Lý Thường Kiệt, để có 35% tổng số vốn của phía Việt Nam trong liên doanh với Thái Lan xây dựng “tổ hợp khách sạn – nhà văn phòng” Công ty đã di dời toàn bộ cơ sở sản xuất về xã Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội.

Mặc dù trong 4 năm, công ty vừa phải di chuyển, vừa phải xây dựng, vừa sản xuất nhưng vẫn đạt được những bước phát triển lớn đáng kể Doanh thu tăng gấp hơn 2 lần so với thời gian chưa di chuyển, nhịp độ tăng trưởng trong những năm qua đạt bình quân 16%/năm Sản phẩm truyền thống là các loại động cơ điện có công suất 0.12kw-2500kw Ngoài ra, Công ty còn bảo hành và sửa chữa thành công các cơ và máy điện công suất 6500kw.

Tháng 12/2000 Công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng ISO 9001 của tổ chức SGS-Thuỵ Sỹ.

Sản phẩm của Công ty không ngừng tăng lên trên mọi mặt, cả về mặt số lượng Theo báo cáo năm 2005 của Công ty bình quân thu nhập hiện nay của cán bộ công nhân viên toàn Công ty là 3.700.000đ/người/tháng.

Sản lượng và doanh thu của công ty trong những năm gần đây như sau.

NămSản lượng (chiếc động cơ)Doanh thu (tỷ đồng)

2.1.2 Đặc điểm sản xuất và tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty Chế tạo điện cơ Hà Nội là đơn vỉan xuất động cơ điện, sản phẩm động cơ điện gồm rất nhiều chi tiết mà mỗi tiết đều qua nhiều công đoạn sản xuất Mặt khác, do nắm bắt thị trường thành công ty còn nhận sản xuất động cơ điện theo đơn đặt hàng từ các khách hàng ở khắp nơu nên chủng loại động cơ rất đa dạng về kích thước, công suất, mẫu mã, quy cách… Vì vậy, quá trình sản xuất động cơ điện thực sự là một quá trình sản xuất công nghiệp phức tạp.

Công ty đã chuyên môn hoá quy trình sản xuất sản phẩm của mình bằng cách tổ chức sản xuất theo các phân xưởng, mỗi phân xưởng đảm nhiệm một công đoạn của quá trình sản xuất.

Nội dung cơ bản quy trình công nghệ sản xuất có thể khái quát như sau: Từ nguyên vật liệu chủ yếu là lá tôn silic, dây điện từ, thép, gang, nhôm … thông qua các bước gia công như đúc, dập, gia công cơ khí, lồng bối dây cao

Stato, tẩm, sấy cách điện … sau đó sơn bảo vệ, trang trí bề mặt tao thành phẩm.

Theo báo cáo tổng kết năm 2005 công ty chế tạo mới được 45 sản phẩm động cơ và 61 sản phẩm, trong đó có động cơ đồng bộ 500kw, 02 động cơ 630 kw, máy biến áp 2500KVA, 1800KVA và nhiều các sản phẩm khác Triển khai đưa các công nghệ mới vào sản xuất như công nghệ chế tạo cổ góp, gia công thanh đồng roto, khuôn đúc áp lực thiết bị gấp vỏ MBA, kỹ thuật số…

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm trong nhiều năm sản xuất mặt hàng truyền thống là động cơ điện Hiện nay, tổng số CBCNV trong công ty là 415 người, trong đó:

Số nhân viên gián tiếp là 70 người (lao động nữ: 35 người)

Số công nhân trực tiếp sản xuất là 345 người (lao động nữ: 70 người)Trình độ trên đại học và đại học là 320 người

Bình quân bậc thợ của công nhân là 3,5

2.1.3 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Theo Quyết định số 118/2004/ QĐ-BCN quyết định chuyển Công ty chế tạo Điện cơ Hà Nội, doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện thành công ty TNHH nhà nước một thành viên chế tạo điện cơ Hà Nội Điều lệ của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng Công ty thiết bị điện và theo luật doanh nghiệp.

Bộ máy quản lý của Công ty chế tạo điện cơ Hà Nội gồm có một giám đóc, 4 phó giám đốc và một hệ thống 6 phòng ban và 4 phân xưởng, 1 chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, 1 trung tâm khuôn mẫu và thiết bị.

Giám đốc: Toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Ngoài ra, giám đốc còn chỉ đạo xuống các phòng ban và các phân xưởng khi cần thiết.

Phó giám đốc 1: phụ trách việc điều hành sản xuất của công ty, chỉ đạo phòng quản lý chất lượng và các phân xưởng sản xuất.

Phó giám đốc 2 phụ trách mặt kỹ thuật các sản phẩm của công ty

Phó giám đốc 3 đảm nhiệm việc hướng dẫn, quản lý bộ phận hành chính toàn công ty.

Phó giám đốc 4 phụ trách việc kinh doanh và cung ứng vật tư của công ty, trực tiếp chỉ đạo phòng Tài chính Kế toán, phòng Kinh doanh.

* Khối phòng ban:

+ Phòng Tài chính kế toán: có nhiệm vụ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc để thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi đầy đủ tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, quản lý vốn, tiền mặt, giá trị tài sản, tham mưu cho giám đốc các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.

+ Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, đảm nhận việc mua sắm, bảo quản, cung cấp vật tư cho yêu cầu sản xuất, kiểm tra chất lượng vật tư khi nhập về, phụ trách khâu tiêu thụ sản phẩm, ký kết các hợp đồng kinh doanh với đối tác.

+ Phòng tổ chức lao động: phụ trách quản lý cán bộ, tuyển dụng, đào tạo nhân lực, lập kế hoạch tiền lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng, giải quyết các chế độ cho người lao động và công tác về hành chính như văn thư, đánh máy, quản lý nhà ăn, công tác thi đua, bảo vệ, y tế, an toàn lao động.

+ Phòng quản lý chất lượng sản phẩm phụ trách việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, theo dõi thực hiện hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO9001; chịu trách nhiệm đăng ký chất lượng sản phẩm với Nhà nước.

+ Phòng kỹ thuật: phụ trách việc thiết kế sản phẩm, thiết kế công nghệ, cải tiến sản phẩm và nghiên cứu các đề tài khoa học.

+ Phòng kế hoạch xây dựng, theo dõi, điều độ kế hoạch của các đơn vị trong công ty nhằm hoàn thành kế hoạch, đáp ứng kịp thời nhu cầu bán hàng, đảm bảo đồng bộ, tổ chức sản xuất có hiệu quả.

* Khối phân xưởng:

+ Phân xưởng cơ khí: gia công cơ khí các sản phẩm Roto trục, Stato thân và các chi tiết khác.

+ Phân xưởng đúc đập: dập lá tôn silic stato và rôto, đúc nhôm roto, hàn cánh gió, nắp gió.

+ Phân xưởng lắp ráp: quấn, lồng, đấu dây, lắp ráp tổng thể, sơn, bao gói thành phẩm.

+ Phân xưởng biến thế: sản xuất sửa chữa các loại biến thế theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Cơ sở II: là một cơ sở độc lập ra công ty, lực lượng sản xuất, kinh nghiệm quản lý, trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật tay nghề còn non trẻ thị trường khắc nghiệt Tuy nhiên do cố gắng toàn thể CBCN cơ sở II đã đạt được những kết quả đáng kể: doanh thu sản xuất công nghiệp năm 2005 đạt 13.270 tỷ, tăng trưởng 59%, doanh thu thương mại đạt gần 4,5 tỷ.

Mỗi một phòng ban gồm cấp trưởng phòng, phó phòng và phòng để chỉ đạo sản xuất Bộ máy quản lý được bố trí, sắp xếp một cách hợp lý không chồng chéo, nhờ vậy mà năng suất sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả đáng kể.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty

Là một công ty trực thuộc Tổng Công ty thiết bị – kỹ thuật điện, hàng quý công ty phải báo cáo với cơ quan cấp trên về quỹ lương để Tổng công ty quản lý và chỉ đạo Phòng kế toán ngoài nghiệp vụ kế toán của mình còn phải đảm nhiệm báo cáo tình hình quỹ lương của công ty.

1 Bộ phận kế toán của công ty gồm 7 người: 1 kế toán trưởng và 6 kế toán viên.

2 Kế toán tiền gửi ngân hàng (TGNH) và kế toán tổng hợp (KTTH): 1 người.

3 Kế toán vật tư (KTVT) và tiền lương (TL): 1 người

4 Kế toán tài sản cố định (KTTSCĐ) và thuế đầu vào: 1 người5 Kế toán tiêu thụ (KTTT) và thuế đầu ra: 1 người

7 Thủ quỹ: 1 người

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Trưởng phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác tài chính kế toán tại công ty, trực tiếp trình báo cáo tài chính của công ty cho giám đốc để vận hành công việc sản xuất kinh doanh, vạch ra các kế hoạch hoạt động cho tương lai, theo dõi của các nhân viên trong phòng kế toán.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ và phương pháp kê khai thường xuyên.

Về hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng toàn bộ giống như chế độ kế toán đã ban hành Kế toán tiền lương sư dụng một số chứng từ liên quan đến BHXH, BHYT theo mẫu của công ty Bảo hiểm làm chứng từ gốc.

Kế toán trưởng

KT TGNH

và KTTH

KTVT và TL

KTT, BTP và

giá thành

KTTS CĐ và thuế đầu vào

KTTT và thuế

đầu ra

Thủ quỹ

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ được thực hiện như sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lấy số liệu trực tiếp ghi vò các bảng kê, nhật ký chứng từ, thẻ và sổ chi tiết có liên quan Nhật ký chứng từ được ghi hàng ngày dựa vào số liệu của

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Nhật ký chứng từ

Sổ cái hợp chi tiếtBảng tổng

Báo cáo tài chính

các chứng từ gốc, bảng kê và cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ.

Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ, kế toán ghi vào bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ và ghi sổ cái, đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ chi tiết thì được ghi trực tiếp theo từng tài khoản để đối chiếu vào sổ cái số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Hình thức Nhật ký chứng từ là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty, các nghiệp vụ phát sinh liên tục trong 1 ngày được bố trí quan hệ đối ứng tài khoản Trong một số bảng kê nó kết hợp được giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết.

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Hạch toán lao động và các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên

* Báo cáo với cơ quan cấp trên về quỹ lương

Là một công ty thuộc Tổng công ty Thiết bị – kỹ thuật điện, hàng quý công ty phải báo cáo với cơ quan cấp trên về số lao động, quỹ lương để Tổng công ty quản lý và chỉ đạo.

Căn cứ vào quy trình sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty chế tạo Điện cơ Hà Nội đã áp dụng cả hai hình thức này đều là hình thức tiền lương có thưởng.

Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương chủ yếu trong công ty và được áp dụng để tính trả lương cho bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất.

Nhân viên làm việc tại các phòng ban và các phân xưởng, không trực tiếp tạo ra sản phẩm, được tính toán trả lương theo hình thức thời gian.

Trong quá trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, việc hạch toán lao động của công ty được thực hiện rất rõ ràng, chính xác và kịp thời.

2.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động

Phòng Tổ chức lao động theo dõi số lượng lao động thông qua “Sổ danh sách cán bộ công nhân viên” của toàn công ty Trong đó ghi rõ số lượng công nhân viên, nghề nghiệp, công việc, mức lương hiện hưởng và trình độ tay nghề (hoặc cấp bậc kỹ thuật) Số lượng công nhân viên được theo dõi theo từng phân xưởng, phòng ban Tổ chức lao động phảI thường xuyên cập nhập số lượng, sự biến động về nhân sự trong công ty và lý do sự biến động đó Cuối tháng, phòng tổ chức lao động có trách nhiệm lập bảng tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên toàn công ty.

2.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong công ty tại mỗi một bộ phận sử dụng lao động theo dõi thời gian lao động của công nhân viên qua “Bảng chấm công”.

* Đối với lao động gián tiếp

Bảng chấm công gồm có lương đi làm và lương khoán là công khoán Công đi làm là số ngày công do nhà nước quy định 22 Công khoán là công đi làm thực tế trong tháng Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công Các lý do vắng mặt đều được ghi bằng các ký hiệu riêng trên Bảng chấm công để tiện theo dõi và tính lương.

* Đối với lao động trực tiếp sản xuất

Ngoài bảng chấm công để theo dõi người lao động, công ty còn căn cứ vào phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm, biên bản nghiệm thu sản phẩm, phiếu nhập kho của cá nhân đó từ đó làm cơ sở để tính lương.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng cho trường hợp công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … Chứng từ này do cơ quan hoặc bệnh viện cấp và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu nhất định.

Cuối tháng, quản đốc, trưởng phòng ban tập hợp số liệu “Bảng tổng hợp ngày công lao động” của bộ phận mình gửi về phòng Tổ chức lao động.

Hạch toán thời gian lao động là cơ sở để tính lương đối với từng bộ phận công nhân viên hưởng lương thời gian.

2.2.1.3 Hạch toán kết quả lao động

* Đối với lao động gián tiếp

Việc hạch toán lao động căn cứ vào bảng chấm công, nếu công đi làm nhiều hơn công nhà nước quy định sẽ được những ngày công chênh lệch đó được tính vào lượng Q3 (trình bày cụ thể vào mục tính lương).

* Đối với lao động trực tiếp

Công ty tiến hành hạch toán lao động theo khối lượng công việc hoàn thành, là các chi tiết sản phẩm động cơ điện trong từng công đoạn sản xuất tại các phân xưởng.

Mỗi tháng công ty giao chỉ tiêu với từng phân xưởng sản xuất theo kế hoạch của công ty Căn cứ vào phiếu khoán sản phẩm đó mà đơn vị tiến hành sản xuất theo kế hoạch và báo cáo số lượng sản phẩm hoàn thành Phòng kế toán căn cứ vào bản báo cáo và biên bản nghiệm thu sản phẩm từ đó áp giá tính tổng lương cho từng phân xưởng Phân xưởng có trách nhiệm tính trả lương cho từng người lao động Nếu đơn vị hoàn thành đúng kế hoạch và chất lượng sản phẩm tốt sẽ được khen thưởng để động viên kích thích người lao động, ngược lại nếu đơn vị không hoàn thành đúng kế hoạch tuỳ vào điều kiện, thời gian cụ thể để áp dụng phạt hợp lý.

Kết quả lao động của công nhân được theo dõi, ghi chép trên “phiếu báo công” Hết ca làm việc trước khi nhập kho sản phẩm nhân viên KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm có đảm bảo tiêu chuẩn hay không Nếu đảm bảo chất lượng nhân viên KCS, tổ trưởng và công nhân ký xác nhận số lượng sản phẩm đã hoàn thành vào phiếu báo công.

Tên đơn vị (cá nhân): Cuối tháng, nhân viên thống kê của phân xưởng có nhiệm vụ tập hợp phiếu xác sản phẩm của từng người trong phân xưởng và căn cứ vào bảng chấm công để lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho phân xưởng.

Người giao việc

2.2.2.1.1 Nguyên tắc phân phối tiền lương

+ Tiền lương được phân phối cho từng lao động, hiệu quả công tác gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Khuyến khích công nhân làm sản phẩm đạt và vượt định mức, đảm bảo chất lượng sản phẩm, khuyến khích công nhân làm sản phẩm và vượt định mức, đảm bảo chất lượng sản phẩm, khuyến khích những CNV có tinh thần trách nhiệm cao, có hiệu quả công tác tốt.

+ Đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian, những ngày CBCNV đi làm việc, tham gia đóng góp trực tiếp vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh nhân với mức lương cơ bản theo nghị định 26 (hệ số sản xuất kinh doanh được công ty và đơn vị quy định từng tháng tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và mức độ hoàn thành của từng cá nhân).

+ Những ngày nghỉ phép theo chế độ quy định của Nhà nước quy định: nghỉ phép, nghỉ tết, hội họp, tai nạn lao động, nghỉ việc riêng có lý do chính đáng được hưởng lương theo nghị định 26/CP đối với từng trường hợp cụ thể.

+ Những ngày nghỉ ốm đau thai sản, khám chữa bệnh sẽ được hưởng theo mức quy định của chế độ BHXH.

+ Những ngày nghỉ khác, nghỉ vô lý do, nghỉ theo yêu cầu việc riêng+ Những ngày nghỉ chờ việc, được hưởng lương chờ việc mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.

2.2.2.1.2 Cách phân phối cụ thể

+ Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất (các phân xưởng sản xuất) những công việc trả lương theo định mức lao động ở phân xưởng, công ty thực hiện trả lương theo số lượng sản phẩm đã nhập kho.

Công thức chung:Lương sản phẩm

khoCông thức tính lương của công ty:

QCN = Q1 + Q2 + Q3Trong đó:

Q1: Tổng lương chế độ (lương phép), lễ, việc riêng có lương … trách nhiệm, tiền lương đi học, họp tập huấn (quy định 40.000/ngày).

Q2: Lương khoán, được tính toán dựa trên báo cáo kết quả sản phẩm nhập kho của từng người, báo cáo hoàn thành nhập kế hoạch của xưởng.

Lương sản phẩm của cá nhân =

Đơn giá tiền lương cho từng loại

sản phẩm

Số lượng từng loại sản phẩm đã

Công ty chế tạo điện cơ Hà NộiĐơn vị: Xưởng cơ khí

BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THÁNG 1/2006

2608 Tiện thân stato trục đứng động cơ