kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGLỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường có một ý nghĩa vơ cùng to lớn cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội.Trên phạm vi tồn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể hố của q trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Đó là xây dựng và thực hiện một hệ thống trả lương thực sự phát huy được vai trò, khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường.Đối với người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, là động lực thúc đẩy họ làm việc, sáng tạo. Trong nền kinh tế thị trường tiền lương là tiêu chuẩn đầu tiên để người lao động đưa ra quyết định lựa chọn lĩnh vực và nơi làm việc.Đối với doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do vậy các doanh nghiệp ln phải tìm cách bảo đảm mức lương xứng đáng với kết quả làm việc của người lao động, tạo ra động lực để người lao động phấn đấu làm việc gắn bó với doanh nghiệp.Nhưng vấn đề đặt ra doanh nghiệp nào cũng phải đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm để tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Muốn vậy cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cần phải được chú trọng để cung cấp đầy đủ thơng tin về số lượng, thời gian kết quả lao động cho các nhà quản trị. Căn cứ vào đó sẽ có những quyết định kịp thời, đúng đắn trong chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Để hồn thành báo cáo chun đề này ngồi sự phấn đấu nỗ lực của bản thân em còn được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Hải Hà và cơng ty chế tạo điện cơ. Song do trình độ và thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để bảo báo cáo chun đề được hồn thiện hơn và em có điều kiện học hỏi nâng cao kiến thức.Em xin chân thành cảm ơn!Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K351 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGPHẦN ILÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN TRONG DOANH NGHIỆP1.1. Tổng quan về kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương Q trình sản xuất là q trình kết hợp đồng thời cũng chính là q trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục q trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hồn thù lao lao động.Tiền lương (tiền cơng) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng cơng việc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả cơng việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.Ngồi tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh…Như vậy tiền lương, BHXH, BHYT là thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K352 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGcấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ. Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề đang được các doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lươngKế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và các khoản tríc theo lương bảo đảm cho việc trả lương và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. Chính vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời.+ Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.+ Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định.+ Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời, chính xác.+ Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K353 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.1.1.3. Ngun tắc kế tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lươngTại các doanh nghiệp, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ phận cơng việc phức tạp trong kế tốn chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao động thường khơng thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ … Việc kế tốn chính xác chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải qn triệt các ngun tắc sau:* Phải phân loại lao động hợp lýDo lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên đẻ thuận lợi cho việc quản lý và hạch tốn, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Về mặt quản lý và hạch tốn, lao động thường được phân loại theo các tiêu thức sau:+ Phân loại lao động theo thời gian lao động:Theo thời gian lao động, tồn bộ lao động có thể chia thành lao động thành lao động thường xun (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.+ Phân loại lao động theo quan hệ với q trình sản xuấtĐinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K354 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGDựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau.Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng). Những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất …)Lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, …) nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị …).Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.* Phân loại tiền lương một cách phù hợpDo tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân theo cách thức trả lương (lương theo sản phẩm, lương thời gian, lương khoán) phân loại theo đối tượng trả lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân theo chức năng tiền lương (sản xuất, bán hàng, quản lý) … Mỗi cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản trị nói chung, xét về mặt hiệu quả tiền lương được chia thành hai loại là tiền lương chính và tiên lương phụ.Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K355 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc, gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Ngược lại, tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất … Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương.1.1.4. Các hình thức trả lươngViệc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của quy định các hình thức khác nhau tùy theo hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt các nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức trả lương như: trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và lương khoán.* Tiền lương theo thời gianThường áp dụng cho lao động công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán … Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm thực tế. Tiền lương theo thời gian có thể chia ra.+ Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.+ Tiền lương tuần là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K356 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTi n l ng tu n =  Tiền lương tháng * 12 tháng52 tuần+ Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việcTi n l ng ng y =à Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ C22+ Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người giờ làm việcTi n l ng gi =  Tiền lương ngàySố giờ quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày)Do những hạn chế nhất định của hình thức tiền lương theo thời gian mang tính bình quân, chưa thực sự gắn bó với kết quả sản xuất, nên để khắc phục phần nào hạn chế đó , trả lương theo thời gian có thể được kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc khi có cộng thêm tiền thưởng vào lương đơn giản.* Tiền lương theo sản phẩmTiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến.+ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất nhân (*) đơn giá tiền lương quy định cho một sản phẩm, ngoài ra không chịu một sự hạn chế nào.+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp:Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K357 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGĐược áp dụng để trả lương cho hoạt động giấn tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ ln chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng, máy móc thiết bị … Tuy lao động của họ khơng trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.+ Trả lương theo sản phảm có thưởng, có phạt:Theo hình thức này, ngồi lương tính theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.+ Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hồn thành định mức sản xuất. Mức độ hồn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến càng lớn. Nhờ vậy trả lương theo sản phẩm luỹ tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh năng suất lao động.Tiền lương sản phẩm trả cho người lao động =Đơn giá lương sản phẩm*Sản phẩm hồn thành+Đơn giá lương sản phẩm*Tỷ lệ luỹ tiến* Tiền lương khốnTiền lương khốn là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng cơng việc mà họ hồn thành.Hình thức này được áp dụng cho những cơng việc đơn giản, có tính chất đột xuất, khơng thường xun mà xét khơng có lợi về kinh tế khi trả lương theo sản phẩm.Ngồi chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K358 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGdoanh. Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến …). Bên cạnh đó người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quy BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau, thai sản … Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.1.1.5. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐQuỹ tiền lương của doanh nghiệp là tồn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, chức vụ, khu vực, đắt đỏ …) tiền thưởng trong sản xuất.Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác như BHXH, BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực nếu có) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH được chỉ tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất … Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.Quỹ BHXH được sử dụng để thanh tốn các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang … cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ để trích BHXH của người Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K359 KẾ TỐN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGlao động thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doah và 1% trừ vào thu nhập của người lao động.Ngồi ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích quỹ KHCĐ. Quỹ này cũng được trích theo một tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền cơng và phụ cấp (giống phụ cấp làm căn cứ trích BHXH, BHYT) thực tế phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn. Tỷ lệ kinh phí cơng đồn theo chế độ hiện hành là 2%.1.2. Kế tốn lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động1.2.1. Kế tốn lao động và thời gian lao độngĐể quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập chung cho tồn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch tốn việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch tốn thời gian lao động là bảng chấm cơng. Bảng chấm cơng được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc của mỗi người lao động. Bảng chấm cơng do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi cơng khai để cơng nhân viên giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng, bảng chấm cơng Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K3510 [...]... lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: * Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động + Tiền lương và các khoản trích theo lương người lao động. .. KT6-K35 13 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả người lao động Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả người lao động Dự nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động * Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải...11 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất 1.2.2 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2 Kế toán tiền gửi ngân hàng (TGNH) và kế toán tổng hợp (KTTH): 1 người 3 Kế toán vật tư (KTVT) và tiền lương (TL): 1 người 4 Kế toán tài sản cố định (KTTSCĐ) và thuế đầu vào: 1 người 5 Kế toán tiêu thụ (KTTT) và thuế đầu ra: 1 người 7 Thủ quỹ: 1 người SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng KT TGNH và KTTH KTVT và TL KTT, BTP và giá thành KTTS CĐ và thuế đầu vào KTTT và thuế... tăng cố phải trả người lao động + Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động Nợ TK334 tổng số các khoản khấu trừ Có TK333 (3338) thuế thu nhập phải nộp Có TK141 số tạm ứng trừ vào lương Có TK138 các khoản bồi thường vật liệu, thiệt hại… Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 16 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG + Thanh toán thù lao, tiền công, tiền lương …) BHXH, tiền thưởng cho công nhân... nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao đọng để tổng hợp chung toàn doanh nghiệp 1.3 Tính phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hiện nay, nhà nước cho phép các doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH kế toán phải tính... mức lương họ nhận được từ doanh nghiệp đảm bảo cho họ có thể sống hoà nhập với xã hội được Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho người lao động, cần tính toán và lập “bảng thanh toán lương để theo dõi và chi trả đúng quy định Mỗi doanh nghiệp có những chế độ tính trả thưởng riêng cho người lao động 1.4 Kế Toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương. .. và tài khoản sử dụng toàn bộ giống như chế độ kế toán đã ban hành Kế toán tiền lương sư dụng một số chứng từ liên quan đến BHXH, BHYT theo mẫu của công ty Bảo hiểm làm chứng từ gốc Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 25 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ được thực hiện như sau: Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế. .. là hình thức tiền lương có thưởng Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương chủ yếu trong công ty và được áp dụng để tính trả lương cho bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất Đinh Thị Thu Trang – Lớp KT6-K35 27 KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nhân viên làm việc tại các phòng ban và các phân xưởng, không trực tiếp tạo ra sản phẩm, được tính toán trả lương theo hình thức... chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Hạch toán lao động và các hình thức trả lương cho cán bộ công nhân viên * Báo cáo với cơ quan cấp trên về quỹ lương Là một công ty thuộc Tổng công ty Thiết bị – kỹ thuật điện, hàng quý công ty phải báo cáo với cơ quan cấp trên về số lao động, quỹ lương để Tổng công ty quản lý và chỉ đạo Căn cứ vào quy trình sản xuất và tổ chức quản . phẩm.1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lươngKế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là. phẩm.1.1.3. Ngun tắc kế tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lươngTại các doanh nghiệp, kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một bộ