Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP kỹ thuật Elcom.DOC

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP kỹ thuật Elcom

Mục lục Trang Lời mở đầu . . 7 Phần 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong Doanh Nghiệp . . 91.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp . .9 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng 9 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng . 91.1.2.1. Vai trò của tiền lơng . 91.1.2.2. ý nghĩa của tiền lơng .10 1.1.3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng . 101.2. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 11 1.2.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian . 11 1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 121.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp 12 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp 121.2.2.3. Theo khối lợng công việc . . 12 1.2.3. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lơng . 131.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 13 1.3.1. Quỹ tiền lơng .13 1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hội 14 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.3.4. Kinh phí công đoàn 151.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng . 151.5. Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 17 1.5.1. Hạch toán số lợng lao động . 17 1 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động .18 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động . 19 1.5.4. Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động 191.6. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 20 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 201.6.2.1 Tài khoản sử dụng . 20 1.6.2.2. Phơng pháp hạch toán tiền lơng và khoản trích theo lơng 231.7. Hình thức sổ kế toán .25Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM 352.1. Khái quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 35 2.1.1. Đặc điểm về lao động của công ty CP KT Elcom.35 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom .35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán tại công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom .40 2.2. Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 42 2.2.1. Phơng pháp xây dựng quỹ lơng tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuât Elcom 42 2.2.2. Xác định đơn giá tiền lơng 42. 2.2.3. Nguyên tắc trả lơng và phơng pháp trả lơng .42 2.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công TyCổ Phần Kỹ Thuật Elcom 44 2 2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 442.2.4.2. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 442.2.4.3. Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 44 2.2.5. Các kỳ trả lơng của Công tyCổ Phần kỹ Thuật Elcom . 46 2.2.6. Thực tế hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng củaCông Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Elcom 46Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty CP KT ELCOM .67 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CP KT ELCOM 673.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty 673.1.2.Nhận xét chung về công tác kế toán lao động tiền lơng 67 và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ .693.1.3. Ưu điểm 693.1.4. Nhợc điểm 693.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .70 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo 73 3 DANH MụC CáC Từ VIếT TắT1. bhxh: . Bảo Hiểm Xã Hội2. BHYT .Bảo Hiểm Y Tế3. KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn4. CNV Công Nhân Viên5. TNHH .Trách Nhiệm Hữu Hạn6. LĐTL . Lao Động Tiền Lơng7. SP Sản Phẩm8. TK Tài Khoản9. CBCNV Cán Bộ Công Nhân Viên 10. SXKD Sản Xuất Kinh Doanh 4 Danh mục sơ đồ bảng biểu TrangSơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên 21Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản trích theo lơng .23Sơ đồ 1.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 26Sơ đồ 1.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ . 28Sơ đồ 1.5 Mẫu sổ Chứng Từ Ghi Sổ 29 Sơ đồ 1.6 Mẫu sổ Đăng Ký Chứng Từ . 29Sơ đồ 1.7 Mẫu sổ Sổ Cái .30Sơ đồ 1.8 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái 31Sơ đồ 1.9 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ33Sơ đồ 2.1 Đặc điểm về Lao Động35Sơ đồ 2.2 Tổ chức công tác kế toán 41Bảng biểu 2.3 Bảng thanh toán lơng đối với nhân viên kinh doanh . 47Bảng biểu 2.4 Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 2007 . 50Bảng biểu 2.5 Phiếu Chi tiền mặt tháng 03 năm 2007 51Bảng biểu 2.6 Bảng thanh toán tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 53Bảng biểu 2.7 Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ I tháng 3 năm 2007 54 Bảng biểu 2.8 Phiếu Chi tạm ứng lơng kỳ II tháng 3 năm 2007 55Bảng biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ 25 . 56Bảng biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ 08 57Bảng biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ 21 . 58Bảng biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ 26 . 59Bảng biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ 29 . 59 5 Bảng biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ 32 60Bảng biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ 33 61Bảng biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ 34 61Bảng biểu 2.17 Chứng từ ghi sổ 36 .62 Bảng biểu 2.18 Chứng từ ghi sổ 38 .63Bảng biểu 2.19 sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ năm 2007 63Bảng biểu 2.20 sổ Chi Tiết TK 334 năm 2007.64Bảng biểu 2.21 sổ Cái TK 334 tháng 03 năm 2007.65Bảng biểu 2.22 sổ CáI TK 338 tháng 03 năm 2007 66 6 Lời mở đầuTồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình và vận dụng cơ chế đàn hồi của thị trờng để hạch toán kinh doanh. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế tổ chức của các đơn vị cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó của kế toán, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần kỹ thuật Elcom số 18 Nguyễn Chí Thanh_ Phờng Ngọc Khánh_ Ba Đình_ Hà Nội. Em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty. Nó đã giúp em rát nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em, những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành.Trong nền kinh tế thị trờng thì tiền lơng đợc sử dụng nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lơng, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô, các chú ở phòng kế toán và các phòng ban khác tại công ty CP KT ELCOM, đợc sự hớng dẫn của cô giáo bộ môn kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn là đợc mạnh dạn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa khâu Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom.Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần: 7 Phần I : Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Phần III: Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Do khả năng nhận thức và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế, vì thế chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các Thầy Cô giáo, Ban lãnh đạo và phòng kế toán taị công ty, để em có điều kiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt trong công tác thực tế sau này.Em xin chân thành cảm ơn.Học sinhNguyễn Thị Thu Hiền 8 Phần ILý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp1.1. Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng trong doanh nghiệp. 1.1.1. Bản chất và chức năng của tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1. Vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của ngời lao động. Vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lơng để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng nh chất lợng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đ-ợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác và hăng say lao động. 9 1.1.2.2. ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca . Chi phí tiền lơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. 1.1.3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp+Giờ công: Là số giờ mà ngời lao động phải làm việc theo quy định.Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ nếu làm không đủ thì nó có ảnh hởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao động.+Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng của ngời lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lơng của họ cũng thay đổi theo.+Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lơng cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nớc do vậy lơng của CBCNV cũng bị ảnh hỏng rất nhiều.+Số lợng chất lợng hoàn thành cũng ảnh hởng rất lớn đến tiền lơng. Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt đúng tiêu chuẩn và vợt mức số sản phẩm đợc giao thì tiền lơng sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lợng sản phẩm kém thì tiền lơng sẽ thấp. 10 [...]... Nợ + Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản khác phải trả CNV D có: Các khoản tiền lơng (tiền công) tiền thởng và các khoản khác còn phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lơng,... điều tra tai nạn lao động 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác + TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải... lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý 33 Phần II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty cổ phần kỹ thuật elcom 2.1 Khát quát chung về Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM 2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom Đặc điểm kinh doanh củâ công ty là Sản xuất, Thiết kế, lắp đặt các sản phẩm về Phần... chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng Bảng này đợc lu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng, ngời lao động phải trực tiếp vào cột ký nhận hoặc ngời nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6 Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lơng 1.6.1 Các chứng... động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tợng sử dụng lao động - Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp - Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp,... cho ngời lao động - Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin về lao động tiền lơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề đợc doanh nghiệp chú ý mà còn đợc ngời lao động đặc biệt... động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp 15 hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động. .. Sơ đồ 2.1: Đặc điểm về lao động của công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM đợc thành lập theo quyết định số 0103002700 của sở kế hoạch đầu t Thành Phố Hà Nội Đăng ký lần đầu vào ngày 04 tháng 11 năm 2005 Giấy phép kinh doanh số 0103009821 do Phòng đăng ký kinh doanh cấp Tên công ty: Công Ty cổ phần kỹ thuật ElCOM Tên giao dich:... nghiệp Kinh phí công đoàn đợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động 1.4 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố... thống kê về lao động tiền lơng Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lơng là các chứng từ về lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng, . về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. hoàn thiện hơn nữa khâu Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần kỹ thuật Elcom. Chuyên đề báo cáo của em gồm có 3 phần: