Bàn về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp hiện nay

Bàn về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp hiện nay

lời nói đầu

Trong mọi hình thái xã hội ,ngời ta phải quan tâm đúng mức tới ngời lao động ,vì đây là nhân tố quan trọng nhất của quá trình sản xuất Ngời lao động phải bỏ sức lao động của mình ,sử dụng công cụ lao động tác dụng vào đối tợng lao động để làm ra sản phẩm hoặc thực hiện những hành vi kinh doanh Bù đắp lại những hao phí lao động đó của ngời lao động ,doanh nghiệp phải trả cho họ một khoản tiền tơng xứng với số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra ,số tiền này gọi là tiền công hay tiền lơng Trong doanh nghiệp ,nhà quản lý cần phải có đầy đủ ,kịp thời các thông tin về ngời lao động ,để có thể quyết định đợc chính xác phơng thức sản xuất ,kinh doanh cũng nh các điều kiện vật chất tinh thần khác nhằm khuýên khích ngời lao động ,phát huy tinh thần chủ động sáng tạo ,tăng năng suất lao động

Trọng nền kinh tế thị trờng ,lợi nhuận vừa là mục tiêu ,vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho các doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận ,từ đó nâng cao lợi ích của ngời lao động ,trong chính sách quản lý ,các nhà doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí ,trong đó có tiết kiêm tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm

Đây là một trong những vấn đề mà khá nhiều doanh nghiệp chuyển sang kinh tế thị còn gặp nhiều khó khăn ,lúng túng Chính vì vậy mà em quyết định chọn đề tài "Bàn về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp hiện nay "

Mặc dù đã có nhiều cố gắng từ bản thân và sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Lời ,song đề án không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong cô giáo góp ý và giúp đỡ để em có thể hoàn thiện một cách tốt nhất Em xin chân thành cảm ơn

2002-11-25

Phần I : Lý luận chung về kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp hiện nay

A:Lý luận chung về kế toán lao động tiền lơng

I:Khái niệm về tiền lơng và ý nghĩa của tiền lơng

1

Khái niệm về tiền l ơng

*Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất :"Về thực chất ,tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân ,biểu hiện dới hình thức tiền tệ ,đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng của mỗi ngời đã đóng góp Tiền lơng phản ánh việc trả công cho viên chức ,dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động " Nói chung ,khái niệm về tiền lơng hoàn toàn nhất trí với quan hệ sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa

Dới chủ nghĩa xã hội, về bản chất, tiền lơng có những đặc điểm sau:

Thứ nhất ,tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối ,tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội

Thứ hai ,tiền lơng không phải là phân phối giá cả sức lao động ,vì dới chủ nghĩa xã hội ,sức lao động không phải là hàng hoá trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng nh khu vực quản lý nhà nớc

Thứ ba,tiền lơng đợc phân phối theo công bằng số lợng và chất lợng lao động của công nhân viên chức đã hao phí và đợc kế hoạch hoá từ cấp trung ơng đến cấp cơ sở ,đợc nhà nớc thống nhất quản lý

Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung ,những đặc điểm trên đợc xem là bản chất của chủ nghĩa xã hội Chuyển sang kinh tế thị trờng ,sự thay đổi của cơ chế quản lý kinh tế đã bộc lộ những han chế thiếu sót của nhận thức trên về vai trò của yếu tố sức lao động và bản chất của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh :

Một là,vì không coi sức lao động là hàng hoá ,nên tiền lơng không phải là tiền trả theo đúng sức lao động ,không phải là ngang giá sức lao động trong

quan hệ cung cầu Do vậy ,những tồn tại mô hình kinh tế mệnh lệnh ,đã phổ biến hiên tợng phân phối theo chủ nghĩa bình quân Thị trờng sức lao động ,về thực tế không tồn tại trong nền kinh tế quốc dân Các quan hệ thuê mớn lao động dù manh nha ở một sổ địa phơng ,khu vực nhng cũng cha thể nói rằng ,sức

lao động đợc coi là hàng hoá Trong khu vực nhà nớc ,áp dụng chính sách thuế suốt đời,nhà nớc bao cấp tiền lơng ,việc trả lơng trong doanh nghiệp không gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hai là tiền lơng đợc coi là một bộ phận của thu nhập quốc dân ,nên cơ chế phụ thuộc vào vấn đề phân phối ,thu nhập quốc dân còn nhiều thì phân phối nhiều ,còn ít thì phân phối ít, nhiều khi không tính đến một cách đầy đủ sự bù đắp chi phí sức lao động Kết quả là biên chế lao động ngày càng lớn ,ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng mà tiền lơng lại không đủ tái sản xuất sức lao động ,sản xuất kinh doanh mất động lực nên hiệu quả yếu kém

Ba là,tiền lơng không còn là mối quan tâm của công nhân viên chức nữa Cái mà họ quan tâm là những lợi ích phân phối ngoài lơng Nền kinh tế mệnh lệnh ngày càng không đáp ứng đợc các nhu cầu của đời sống nhân dân ,nên tệ nạn tiêu cực từ cơ quan ,xí nghiệp đến toàn bộ nền kinh tế ,xã hội có nguy cơ ngày một gia tăng

Cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có những thay đổi lớn về nhận thức ,về vây quan niêm tiền lơng cũng phải có những thay đối lớn về cơ bản Để có một nhận thức đúng đắn về tiền lơng ,phù hợp với cơ chế quản lý mới ,khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau :

Thứ nhất ,phải quan niệm sức lao động là một yếu tố của thi trờng lao động sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động ,.làm việc trong khu vực kinh tế t nhân ,lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội Tuy nhiên ,do những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của từng khu vực quản lý và kinh tế ,mà các quan hệ thuê mớn ,mua bán hợp đồng lao động cũng khác nhau ,các thoả thuận về tiền lơng và cơ chế quản lý tiền lơng cũng đợc thực hiện theo những hình thức khác nhau

Thứ hai ,tiền lơng là tiền trả cho sức lao động ,tức là giá cả của sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng ,thoả thuận với nhau theo luật cung cầu ,giá cả trên thị trờng lao động

Thứ ba,tiền lơng là bộ phận cơ bản hoặc duy nhất trong thu nhập của ngời lao động ,đồng thời là một trong những yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

Với ý nghĩa đó ,tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động ,là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc ,chủ doanh nghiệp )phải trả cho ngời cung ứng lao động ,tuân theo các nguyên tắc cung cầu,giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc

Hiên nay ,đối với các khu vực sản xuất kinh doanh ,tính chất hàng hoá của sức lao động đã đợc thừa nhận một cách tự nhiên ,nhng nhiều ngời vẫn cha hiểu hết bản chất và vai trò của lao động tiền lơng trong khu vực quản lý nhà nớc và xã hội ,vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp về tiền lơng nh trớc đây ,vẫn có sự so sánh giữa tính chất biên chế với hợp đồng lao động Một khi cha tiến đến một xã hội phúc lợi công cộng -một xã hội lý tởng -cha loại bỏ đợc tính chất hàng hoá của sc lao động trong lĩnh vực quản lý nhà nớc và xã hội ,thì việc hởng lơng của các công chức phụ thuộc vào thời gian và hiệu suất công tác mà họ cung ứng ,còn chính phủ là ngời tạo ra các dịch vụ quản lý ,các tổ chức xã hội để sử dụng lực lợng lao động đó.Quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động tuỳ thuộc vào từng quốc gia và tuỳ vào từng giai đoạn phát triển của kinh tế,xã hội mà có những chính sách phù hợp nhất định ,nhnng bản chất của lao động và tiền lơng trong các quan hệ đó là phù hợp với khái niệm đã nêu ở trên Nền kinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hoá cao ,thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực đều trở nên linh hoạt hơn ,tính chất xã hội hoá của lao động ngày càng đợc nâng cao lên hơn ,tiền lơng trở thành nguồn thu nhập duy nhất ,là mối quan tâm và động lực lớn nhất đối với mọi đối tợng cung ứng sức lao động

2-ý nghĩa của tiền l ơng

Đối với các chủ doanh nghiệp ,tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh ,còn đối với ngời lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu

Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận ,còn mục đích của ngời cung ứng lao động là tiền lơng Với ý nghĩa này ,tiền lơng không chỉ mang bản chất chi phí ,mà nó còn là phơng tiện tạo ra giá trị mới ,hay đúng hơn là nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất,năng lực của lao động trong quá trình sản xuất giá trị gia tăng

Đối với ngời lao động ,tiền lơng nhận đợc thoả đáng ,sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lạo động Mặt khác , khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng , do đó nguồn phúc lợi mà ngời lao động nhận đợc cuả doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên , nó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng , làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cung ứng cho ngời lao động Hơn nữa , khi lợi ích của ngời lao động đợc bảo đảm bằng mức lơng thoả đáng , nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng động những ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp , xoá bỏ ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp với ngời cung ứng sức lao động , làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn , tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp , cac nhà kinh tế gọi đó là : "phản ứng dây truyền tích cực "

của tiền lơng.

Ngợc lại nếu doanh nghiệp trả lơng không hợp lý , hoặc vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý , không chú ý đúng mức đến lợi ích ngời lao động , thì nguồn công nhân có thể bị quyệt quệ về thời lực , giảm sút về chất lợng , làm hạn chế các động cơ cung ứng sức lao động Biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc , lãng phí nguyên ,nhiên vật liệu , thiết bị , làm rối , làm ẩu , mâu thuẫn giữa ngời làm công và chủ doanh nghiệp có thể dẫn đến bãi công , đình công

Một biểu hiện nữa là sự di chuyển lao động, nhất là những ngời có trình độ chuyên môn và tay nghề cao sang những doanh nghiệp và khu vực có mức l-ơng hấp dẫn hơn Hậu quả gây ra , vừa làm mất đi nguồn nhân lực quan trọng , vừa làm thỉếu hụt lao động cục bộ , đình đốn hoặc phá vỡ quá trình bình thờng

trong sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Một nhà quản lý đã nhận xét:"nếu tất cả những gì anh ta đa ra chỉ là hột lạc , thì chẳn có gì đáng ngạc nhiên , rằng kết cục anh ta chỉ có thể đánh bạn với lũ khỉ , " và " nếu ta cắt xén của những ngời làm công cho ta , họ sẽ cắt xén lại của ta và khách hàng của ta "

Công thức chung nhất tính mức chi phí tiền lơng nh sau

∑TL ∑ TL ∑ TLM T L= - hoặc M T L = - hoặc M T L= - SL ∑ DT ∑ LD

Trong đó : M T L là mức chi phí tiền lơng theo kết quả sản xuất- kinh doanh

∑ TL là tổng quỹ lơng phải trả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

SL là tổng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp , đo lờng kết qủa sản xuất kinh doanh bằng đơn vị hiện vật

Chi phí tiền lơng tính cho các đơn vị sản lợng , tuy gắn với hiệu suất sử dụng lao động , phản ánh khá chính xác chi phí về yếu tố sức lao động cho mỗi đơn vị kết quả sản xuất - kinh doanh của doanh của doanh nghiệp , nhng nó chỉ có thể tính đợc trong điều kiện doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm dịch vụ khác nhau nhng có thể quy về một loại sản phẩm thống nhất Chẳng hạn ; chi phí tiền lơng cho một tấn than sạch đợc khai thác cho 1000m vải , cho 1 tấn ximen , cho 1tấn/ km hàng hoá vận chuyển bằng đờng sắt Ngoài ra , để tính mức tiền lơng chính xác phải có hệ thống mức lao động chi tiết và chính xác.Trong nhiều trờng hợp , các doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp khác để

Tính mức chi phí tiền lơng

Các mặt hàng khác trong nền kinh tế thị trờng.

- Ưu điểm của phơng pháp này;

+Sử dụng một phong pháp quy đồi thống nhất mọi loại sản phẩm

,dịch vụ mà doanh nghiệp sàn xuẩt ra đơn vị giá trị theo giá bán của thị trờng , nh vậy bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể trích đợc chi phí tiền lơng của mình theo phơng pháp này

+ Chi phí tiền lơng trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng cuả sản xuất - kinh doanh , bởi vì đây là mức chi phí (về tiền lơng ) cho một đơn vị sản phẩm ,dịch vụ , đã thực hiện đợc giá trị của nó trên thị trờng , tức là các khâu cuối cùng trong sản xuẩt - kinh doanh của doanh nghiệp đã đợc thực hiện

+ Có thể so sánh giữa các doanh nghiệp khác nhau khi muốn đánh giá hiệu quả sử dụng lao động hiệu quả đẩu t.

+Phản ánh tỷ phần tiền lơng có trong doanh thu của doanh nghiệp ,vì vậy các doanh nghiệp muốn có tiền lơng cao cần năng động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ , tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn , rút ngắn chu kỷ sản xuẩt kinh doanh Đó là những hoạt động tích cực của doanh nghiệp

-Hạn chế của phơng pháp này:

+Chịu ảnh hởng của giá cả thị trờng Khi giá bán tăng sẽ làm tăng doanh thu , mặc dù khi đó năng suất lao động không tăng nhng chi phí tiền lơng giảm , điều đó có thể phản ánh không đúng hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp

+ Doanh thu là kết quả của sản xuất kinh doanh nhng cha phải là hiệu quả cuối cùng , vì thế chi phí tiền lơng trên doanh thu cha phản ánh đầy đủ mục đích , động cơ , lợi ích của các hoạt động đầu t Mặt khác chi phí tiền l-ơng trên doanh thu cha làm rõ hai vấn đề cơ bản về mục đích thuê sử dụng lao động của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần thuê bao nhiêu lao đông để sản xuất kinh doanh ? Làm thế nào để phát huy hết năng lực làm việc của số lao động đã đợc thuê.

∗ trờng hợp c :

trong phơng pháp tính mức chi phí tiền lơng , nếu mẫu số của công thức là tổng số lợi nhuận đạt đợc của doanh nghiệp , thì kết quả sản xuất có thể xem là thớc đo cuối cùng trong sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Mức chi phí tiền trên lợi nhuận , phản ánh khá chính xác động cơ thuê lao động và trình độ sử dụng có hiệu quả số lao động thuê đợc của doanh nghiệp , nó chính là một đơn vị lợi nhuận kiếm đợc mỗi khi doanh nghiệp phải chi ra một số tiền trả thuê sức lao động

-Ưu điểm của cách tính này:

+phản ánh thực chất mối quan hệ giữa chi phí để trả lơng với hiệu quả cuối cùng đạt đợc , đó là lợi nhuận của doanh nghiệp.

+Có thể so sánh , phân tích để xác đinh lĩnh vực đầu t có lợi nhất Trong mọi trờng hợp , mức tạo ra lợi nhuận càng lớn , các yếu tố sản xúât càng trứng tỏ sử dụng có hiệu quả Khi chi phí tiền lơng tối thiểu sẽ có nhiều khả năng để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp.

+Trong cơ chế thị trờng lợi nhuận là mục tiêu của sản xuất kinh doanh , chỉ tiêu tiền lơng sé đánh giá khách quan bình đẳng thành tích của các doanh nghiệp trong nghành.

- Hạn chế của phơng pháp tính tiền lơng trên lợi nhuận

+ Một số doanh nghiệp đợc nhà nớc giao nhiệm vụ kinh tế -xã hội không tạo ra lợi nhuận , hoặc lợi nhuận quá thấp khi sử dụng phơng pháp này có thể không phản ánh đúng nỗ lực chủ quan của doanh nghiệp

+Nhứng doanh nghiệp có lợi nhuận siêu nghạch hoặc kinh doanh những mặt hàng có chênh lệch giá lơn , chi phí tiền lơng trên lợi nhuận cũng sẽ phản ánh sai hiệu qủa thực sự trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ với cùng một mặt hàng đợc sản xuất , chi phí tiền lơng trên lợi nhuận còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng kỹ thuật sản xuất nào , nếu là kỹ thuật sản xuất thủ công sử dụng lao động sống lá chủ yếu thì chi phí tiền lơng sẽ cao và ngợc lại , nếu là kỹ thuật hiện đại , lao động sống sử dụng ít , mức chi phí tiền lơng có thể sẽ giảm

Tuy vậy ,dù tính theo phơng pháp nào,về bản chất kinh tế ,chi phí tiền lơng luôn biểu hiện tỷ lệ so sánh giữa phần chi trả công cho lao động đợc sử dụng , kết quả đạt đợc ,khi sử dụng lao động đó cho kết quả sản xuất kinh doanh Có ý kiến đã đồng nhất ý nghĩa của mức chi phí tiền lơng với năng suất lao động Thực chất mức chi phí tiền lơng chỉ có thể biểu hiện gián tiếp năng suất (tức mức sản xuất ) của lao động mà thôi Bởi vì ,chi phí tiền lơng còn bị quy định bởi mức giá sức lao động ,giá trị của đồng tiền khi trả lơng ,những biến động khác của đại lợng đợc sử dụng khi tính : doanh thu ,lợi nhuận Còn năng suất lao động lại liên quan đến phần hao phí sức lao động đã tiêu tốn cho việc sản xuất một đơn vị sản phẩm ,dịch vụ hoặc một đơn vị doanh thu

Về mặt quản lý doanh nghiệp ,ngời ta quan tâm đến vấn đề tiết kiệm các chi phí sản xuất ,trong đó có chi phí tiền lơng ,gọi là tiết kiệm chi phí tiền lơng , tức là tăng năng suất lao động sao cho một đồng chi phí trả l-ơng ,tạo ra đợc nhiêù lợi nhuận hoặc doanh thu lớn hơn chứ không phải

hoàn toàn cắt giảm tiền lơng Để thực hiện đợc điều đó ,ngời quản lý cần phải biết chi phí tiền lơng chịu sự chi phối của những nhân tố nào ? Sự vận động của các nhân tố đó ra sao ? Tiết kiệm chi phí tiền lơng trong các doanh nghiệp nhà nớc ảnh hởng đến lợi nhuận sản xuất kinh doanh và ích lợi của ngời lao động nh thế nào ?

2-Các nhân tố ảnh hởng đến mức chi phí tiền lơng

Nh chúng ta đã biết , tính chất kinh doanh của các doanh nghiệp đợc khảo sát khác nhau ,mức độ thuận lợi ,khó khăn cũng khác nhau.Có doanh nghiệp có lãi lớn , siêu lợi nhuân ,có doanh nghiệp đợc nhà nớc bù lỗ ,có doanh nghiệp giữ lại một phần vốn đâu t để phát triển kỹ thuật mới ,vì thế có thể thống nhất cách tính tiền lơng trên doanh thu

Tiền lơng của các doanh nghiệp đợc thực hiện theo nghị định 25/CP và 26/CP ban hành ngày 23/5/1993 Doanh thu của các doanh nghiệp lấy theo giá bán thị trờng ,áp dụng các phơng pháp khác nhau có thể thấy mức chi phí tiền lơng chịu sự chi phối của hai yếu tố vận động theo hai xu hớng ngợc chiều nhau

-Mức chi phí lao động có xu hớng giảm đi-Mức tiền công lao động có xu hớng tăng lên

a/Mức chi phí lao động tổng hợp trên 1000 đồng doanh thu

Mức chi phí lao động tổng hợp phản ánh trực tiếp mức năng suất lao động của doanh nghiệp Khi mức chi phí lao động trên một đơn vị sản xuất kinh doanh giảm đi thì năng suất lao động của doanh nghiệp tăng lên và ngợc lại

Trong ba năm gần đây ,để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng ,các doanh nghiệp nhà nớc đã cố gắng tìm mọi biện pháp giảm chi phí lao động sống cho một đơn vị doanh thu Mức chi phí lao động /1000 đồng doanh thu giảm đi là hệ quả trực tiếp của năng suất lao động tăng lên Tuy nhiên ,lợi thế của từng ngành khác nhau thì mức chi phí lao động từng ngành cũng khác nhau Các nguyên nhân ảnh hởng đến mức chi phí lao động trên một đơn vị doanh thu của doanh nghiệp là :

Thứ nhất ,việc sử dụng các công nghệ sản xuất khác nhau nên chi phí lao động trên 1000 đồng doanh thu của các doanh nghiệp ,của các nghành cũng khác nhau ,

Thứ hai ,mức đầu t để đổi mới kỹ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau ,sẽ tạo ra mức năng suất lao động khác nhau ,do vây mức chi phí và tốc độ giảm chi phí cũng khác nhau

Thứ ba ,các chính sách và phơng pháp quản lý lao động cũng đã khoa học hơn ,có tác dụng giảm bớt những tổn thất lao động ,tiết kiệm chi phí Đây là đòi hỏi bắt buộc đồng thời là khả năng thực tế có thể thực hiên trong các doanh nghiệp trong khi cha có vốn lớn để đổi mới kỹ thuật

Trong những năm đầu chuyển sang cơ chế thị trờng ,đặc biệt những năm gần đây,hầu nh các doanh nghiệp vẫn tăng khối lợng sản xuất kinh doanh mà không cần tăng khối lợng lao động, hoặc tăng không đáng kể.Năng suất lao động của các doanh nghiệp vẫn tăng chủ yếu bằng việc tổ chức lại sản xuất ,tổ chức lại lao động , các chính sách quản lý nhằm làm cho ngời lao động ngày càng quan tâm đến kết quả lao động của mình và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy có thể nói ,đổi mới kỹ thuật công nghệ và đổi mới về tổ chức lao động luôn gắn liền với nhau trong chiến lợc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp nhà nớc ,đó là nguyên nhân chủ yếu để chi phí lao động trên một đơn vị doanh thu giảm đi trong những năm gần đây.Đây cũng là biện pháp chính để năng suất lao động tăng lên

b-Các nhân tố ảnh hởng đến mức tiền công

Do hệ thống tiền lơng quy định theo nghị định 25/cp và26/cp của chính phủ cha đủ để khuyến khích ngời lao động trong các doanh nghiệp ,chính phủ cho phép các đơn vị đợc điều chỉnh mức tiền lơng của mình căn cứ vào hệ số tr-ợt giá ,những khoản tiền khác nh bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế đã làm tăng mức lơng bình quân,đó là tăng mức tiền công lao động

Do không khống chế mức lơng tối đa ,vì vậy những doanh nghiệp làm ăn có lãi lớn có khả năng thanh toán tiền lơng cao ,đã tìm mọi cách điều chỉnh mức lơng thấp nhất của mình trội hơn so với mức tối thiểu của nghị định 25/cp của chính phủ Vì vậy mức tiền công tăng lên

Tóm lại ,để các doanh nghiệp đứng vững trong cơ chế thị trờng ,chi phí tiền lơng trên một đơn vị doanh thu của hầu hết các đơn vị đã liên tục giảm đi.Mức tiền lơng giảm do tác động đồng thời của hai yếu tố : mức chi phí lao đồng trên một đơn vị doanh thu và mức tiền công lao động.Hai yếu tố này tác động theo hai xu hớng ngợc chiều nhau

+Mức chi phí tiền lơng trên một đơn vị doanh thu giảm đi ,chủ yếu là do năng suất lao động tăng lên

+Mức tiền công lao động tăng lên chủ yếu do tiền lơng và thu nhập trả cho công nhân viên chức trong các doanh nghiệp nhà nớc tăng lê

III Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng

1.1Lao động và tiền lơng nhìn từ góc độ kế toán tài chính

Tại các doanh nghiệp sản xuẩt , hạch toán chi phí vể lao động là một bộ phận công việc phức tạp , trong việc hạch toán chi phí kinh doanh , bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận , các đơn vị , các thời kỳ Việc hạch toán chi phí về lao động vị trí quan trọng , là cơ sở để tính giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời , nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách , cho các cơ quan phúc lợi xã hội , vì thế để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý , đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải quan tâm triệt để các nguyên tắc sau.

a phải phân loại lao động hợp lý

Do lao động trong các doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên thuận lợi cho việc quản lý và khai thác , cần thiết phải tiến hánh phân loại Phân loại lao động là việc tiến hành sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo

những đặc trng nhất định Về mặt quản lý và hoạch toán , lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau ;

-Phân theo thời gian lao động ;

Theo thời gian lao độn , toàn bộ lao động có thể lao động thờng xuyên , trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn ) và lao động tạm thời , mang tính thời vụ , bồi dỡng , tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời , xác định các khoản nghĩa vụ với ngởi lao động và với nhà nớc đợc chính xác.

-phân theo quan hệ với quá trình sản xuất ;

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất , cơ thể phân lao động của doanh nghiệp thành hai loại ;

+lao động trực tiếp sản xúât ; lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ , thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm , những ngòi phục vụ sản xuất

+lao động gián tiếp sản xuất ; đây là bộ phận tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật , hoặc tổ chức chỉ đạo , hóng dẫn kỹ thuật ),nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo , tổ chức , quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc , phó giám đốc , cán bộ các bộ phận phòng ban kế toan, thống kê , cung tiêu ) ,nhân viên quản lý hành chính Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hiợp lý của cơ cấu lao động , từ đó có biện pháp tổ chức , bố chí lao động phù hợp với yêu cầu công việc , tinh giảm bộ máy gián tiếp

- phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ lao động thực hiện chức năng sản xuất , chế biến; bao gồm những loại lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất , chế biến sản phẩm , hay thực hiện các loại lao vụ ,dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xởng

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những loại lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ , dịch vụ , nhnhân viên bán hàng , tiếp thị , nghiên cứu thị trờng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý : là những lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp , nh các nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành chính , các phân loại này giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời , chính xác , phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ

b Phân loại tiền lơng một cách phù hợp :

Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau , chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều các phân loại tiền lơng nh phân loại theo cách thức trả lơng , phân theo đối tợng trả long , phân theo chức năng tiền lơng Mỗi cách phân loại đều có tác dụng nhất định trong quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và công tác quản lý nói chung , xét về mặt hiệu quả , tiền l-ơng đợc chia thành hai loại là tiền long chính vả tiền lơng phụ.

Tiền lơng chính : Là bộ phận tiền lơng trả cho ngòi lao động trong thời gian thực tế có làm việc cả tiền lơng cấp bậc , tiêng long và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng

Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nh đợc hởng chế độ quy định nghỉ phép , hội họp 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng

- Ghi chép phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng đúng nguyên tắc ,chế đô hiện hành , kiểm tra tình hình sử dụng lao động , chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp

-Tính toán đúng đắn tiền lơng , tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động , theo số lợng và chất lợng , theo đúng thang , bậc lơng của từng ngời Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lơng , bảo hiểm xã hội phải đóng theo mẫu quy định