Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp hiện nay và một số ý kiến đề xuất.DOC

Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp hiện nay và một số ý kiến đề xuất

Lời nói đầu

Hớng tới một tơng lai tơi đẹp, một sự phát triển không ngừng của cả nhân loại Bớc vào thế kỷ 21, xu hớng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá hợp tác hoá về mọi mặt giữa các quốc gia Kinh tế là nhịp cầu nối liền các quốc gia ngày càng xích lại gần nhau hơn Nền kinh tế ngày càng đợc quốc tế hoá và hợp tác hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu Khi đó thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển về mọi mặt của các quốc gia Vì vậy để cùng hoà nhập và cạnh tranh với nền kinh tế thế giới chung đòi hỏi nhà nớc ta phải có một nền kinh tế phát triển toàn diện, vững chắc và một hệ thống hạch toán kế toán hoàn thiện

Cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi nhà nớc XHCN phải thực hiện, phải sử dụng kế toán là công cụ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế Trong đó, Hạch toán kế toán NVL (nguyên vật liệu ) là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Vì thế việc hoàn thiện côngtác kế toán trong đó hoàn thiện kế toán NVL là công việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.Công việc này góp phần tích cực trong việc tính và tập hợp chi phí giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Từ đó đặt ra nhiệm vụ hết sức to lớn đối với công tác kế toán của doanh nghiệp là phải hoàn thiện công tác kế toán NVL Vì đây là xuất phát điểm quan trọng giúp cho việc điều hành, quản lí , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách khoa học mang tính kinh tế cao Tạo đà phát triển cho quá trình CNH-HĐH đất nớc.Từ đây có thể nói vấn đề này không chỉ cần đợc nghiên cứu dới góc độ doanh nghiệp mà cần phải đợc nghiên cứu ở tầm vĩ mô của Nhà nớc.

Chính vì vậy mà chuyên đề tập trung đi sâu vào vấn đề hoàn thiện công tác kế toán NVLở các nội dung chính sau:

Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVL trong các

doanh nghiệp

Phần II : Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp hiện

nay và một số ý kiến đề xuất Kết luận

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVLtrong các doanh nghiệp

Ch ơng I : Những vấn đề chung về kế toán NVL

I.Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán NVL:

1.khái niệm NVL:

NVL đợc sử dụng trong các đơn vị hoạt động sản xuất là những đối tợng lao động dới dạng hiện vật, NVL tham gia cấu thành vào thực thể vật chất của sản phẩm và nó là một bộ phận chi phí của sản xuất thờng chiếm một tỷ trọng trong giá thành sản phẩm

2.Đặc điểm NVL:

 Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị ao mòn toàn bộ và thay đổi về hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm Về mặt giá trị, NVL chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra

 NVL đợc sử dụng thờng xuyên trong hoạt động sản xuất Do vậy nó đòi hoi phải đợc tổ chức cung ứng dự trữ để thoả mãn nhu cầu sản xuất thờng xuyên

 NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sanr lu động Đò hỏi phải quản lý chúng chặt chẽ tránh gây lãng phí về NVL

 Là một trong những chi phí quan trọng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó đòi hỏi phải có ph-ơng pháp thích hợp để tiết kiệm NVL trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm.

3.Nhiệm vụ của kế toán NVL

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán NVL kế toán phải thực hiện nhiệm vụ sau:

 Phải tổ chức phân loại đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, các yêu cầu quản lý của nhà nớc và của từng doanh nghiệp

 Phải tổ chức chứng từ sổ sách tài khoản kế toán phù hợp với ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tâng giảm về NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh Và cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua vào, tình hình thanh toán với ngời cung cấp, tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh.

II Phân loại NVL

Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán NVL, bảo đảm sử dụng có hiệu quả NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân loại NVL Tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong sản xuất mà NVL trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau Nhìn chung trong các doanh nghiệp NVL đợc chia thành những loại sau:

1.NVL chính:

Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới

Ví dụ: Sắt thép trong công nghiệp cơ khí, bông trong công nghiệp kéo sợi, hạt giống, phân bón trong nông nghiệp

Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào NVL chính nh: bàn đạp, khung xe đạp trong công nghệ lắp ráp xe đạp, vật kết cấu trong xây dựng cơ bản

2.NVL phụ:

Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ thong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vât liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao đông của công nhân viên nh (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau, thuốc kích thích sinh trởng chăn nuôi hay trồng trọt trong sản xuất nông nghiệp )

3.Nhiên liệu:

Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lơng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh: Xăng, dầu, hơi đốt, chất khí, than, củi

Là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị nó đã mất hết hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu nh: Sắt, thép vụn, gỗ vụn, vải vụn, gạch vỡ, ngói vỡ, phôi bào

Trên thực tế việc sắp xếp NVL theo từng loại nh đã trình bày ở trên là căn cứ vào công dụng chủ yếu của NVL ,ở từng đơn vị cụ thể bởi vì có thứ NVL ở đơn vị này là NVL chính nhng ở đơn vị khác lại là NVL phụ…

III-Đánh Giá NVL:

Đánh giá NVL là biểu hiện bằng thớc đo giá trị là tiền tệ theo một nguyên tắc nhất định nhằm bảo đảm yêu cầu chân thực và thống nhất Trong hạch toán NVL phải đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá thành của NVL bao gồm cả thuế GTGT Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá thực tế của NVL không có thuế GTGT.

A.Giá thực tế của NVL nhập kho:

1.Giá thực tế của NVL mua ngoài:

Bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán công thuế nhập khẩu (nếu có) công chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí của nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua, của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, bãi, bạt, tiền phạt lu kho, lu hàng) trừ các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng.

2.Giá NVL tự chế biến, tự sản xuất:

Là giá thực tế của NVL xuất chế biến cộng chi phí chế biến

3.Giá NVL thuê ngoài gia công chế biến:

Là giá thực tế của NVL xuất kho chế biến cộng tiền thuê chế biến phải trả công chi phí vân chuyển bốc dỡ

4.Giá của NVL (thực tế)các đơn vị góp vốn liên doanh:

Là giá thoả thuận do các bên tham gia liên doanh xác định.

5.Giá thực tế của NVL đợc biếu tặng:

Là giá thực tế theo giá thị trờng tại thời điểm đó.

6.Giá của NVL là phế liệu:

Là giá ớc tính thực tế mà có thể sử dụngđợc hoặc bán ra đợc thi trờng chấp nhận.

B-Giá NVL xuất dùng trong kỳ:

Tuỳ theo các hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí và hạch toán ,trình độ nghiệp vụ của kế toán trởng để vận dụng một trong các ph-ơng pháp tính giá NVL sau đây:

1.Phơng pháp đơn giá bình quân : (gồm 3 cách tính khác nhau)1.1 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ :

=

= +

Cách tính này đơn giản dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào tính toán do đó ảnh hởng đến thời gian lập báo cáo.

1.2 Gía đơn vị bình quân cuối kỳ trớc (giá bình quân tồn đầu kỳ)

=

= x

Cách tính này đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động của NVL trong kỳ nhng không chính xác là vì không tính đợc sự biến động giá cả trong kỳ của giá NVL.

1.3 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

=

= x

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên vừa là chính xác vừa cập nhật tuy nhiên cũng có nhợc điểm tốn nhiều công sức mà phải tính toán nhiều lần.

2.Phơng pháp nhập trớc <FIFO-FIRST IN>:

Theo phơng pháp này số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc , xuất hết số nhập tr-ớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất do đó phơng pháp này thì ghi tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số mua vào sau cùng

Cho nên phơng pháp nay chỉ thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm Doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu số lần nhập trong kì không nhiều và cũng thích hợp cho nhng thứ vật liệu quy định thời hạn bảo quản nh (hoá chất thực phẩm).

3.Phơng pháp nhập sau xuất trớc : <LIFO-LAST IN,FIRST OUT>:

Theo phơng pháp này những vật liệu mua vào sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên và trị giá vốn của vật liệu mua vào đợc tính cho cái trị giá vật liệu xuất dùng ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp này làm cho chi phí của NVL phù hợp với hiện hành, sát với chi phí bỏ ra của lần mua gần nhất do đó nó vận dụng thích hợp trong trờng hợp giá cả luôn luôn tăng đột biến và tr-ờng hợp lạm phát bảo đảm thực hiện đợc nguyên tắc thận trọng

4.Phơng pháp trực tiếp:( giá thực tế đích danh):

Theo phơng pháp này toàn bộ NVL đợc xác định theo đơn chiếc hoặc từng lô hàng và theo giá trị đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng NVL nào thì tính theo giá NVL đó Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện riêng để bảo quản theo từng lô hàng đã nhập kho và các loại NVL thờng có giá trị cao.

5 Phơng pháp giá hạch toán:(Phong pháp hệ số giá):

Theo phơng pháp này toàn bộ NVL biến động hàng ngày đợc tính theo giá hạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định trong kì có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trớc và đợc sử dụng thống nhất trong kì hạch toán Khi dùng giá hạch toán thì cuối kì kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế Thờng dùng công thức:

= x

+

=

+

Hệ số giá có thể tính theo từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL Tuỳ thuộc vào trình độ của kế toán Từ đó tính ra giá thực tế của NVL xuất dùng trong kỳ:

= x Hệ số giá NVL

Chơng II: Kế toán tổng hợp NVL

I-Hạch tình hình biến động NVL theo ph ơng pháp kế toán hàng tồn khokê khai th ờng xuyên<KKTX>:

A- Đặc điểm của ph ơng pháp :

-Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có qui mô lớn sản xuất kinh doanh những mặt hàng giá trị cao, sử dụng các loại NVL đắt tiền, việc bảo quản và theo dõi tình hình nhập xuất NVL hàng ngày một cách thuận lợi Theo phơng pháp này tình hình nhập xuất và tồn kho NVL đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo từng lần phát sinh trên TK152

-Ưu điểm của phơng pháp : phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập xuất và tồn kho NVL theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời các chỉ tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lí, tăng cờng quản lý NVL

-Nhợc điểm của phơng pháp : công việc ghi chép nhiều làm tính phức tạp của công tác kế toán

B-Trình tự kế toán nhập xuất NVL

1)Kế toán tổng hợp nhập NVL

Kế toán tăng NVL đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ tất cả các trờng hợp mua vào đều phải có chứng từ hoá đơn GTGT và khi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì NVL thực tế không bao gồm thuế VAT thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đợc hạch toán riêng tổng giá phải thanh toán cho ngời bán gồm phần mua cha thuế và phần

Nợ TK133(1): thuế GTGT

Có TK111,112,331,141,311… tổng tiền thanh toán +Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT hoặc chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp:

Nợ TK 152: giá mua có cả thuế GTGT

Có TK 11,112,331,141,311… tổng giá thanh toán

-NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc đợc viện trợ biếu tặng : Nợ TK 152: giá tính theo giá thị trờng

-Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào tài khoản liên quan :

Nợ TK 338(1): NVL thừa đợc xử lý Có TK 721

Có TK 152 Có TK 331

2.Kế toán xuất kho NVL :

Khi xuất kho NVL kế toán ghi có TK152 tuỳ theo từng trờng hợp xuát mà ghi Nợ TK liên quan.

-Xuất kho NVL phục vụ sử dụng sản xuất kinh doanh: -Xuất kho NVL đem góp vôn liên doanh

+Trị gia vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơn trị giá thc tế của NVL dem góp vốn.

Nợ TK 128 : Giá trị vốn góp Nợ TK 222

Có TK 152 : Giá thực tế Có TK 412: Chênh lệch giá

+Nếu giá trị vốn góp theo đánh giá lại của hội đồng quản trị nhỏ hơn giá thực tế của NVL đem góp vốn.

Có TK 152

_Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lí mà ghi vào các TK có liên quan:

Phơng pháp này thích hợp doanh nghiệp qui mô nhỏ sản xuất kinh doanh với mặt hàng giá trị thấp sử dụng NVL ít tiền chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất và bbảo quản khó khăn theo phơng pháp này tình hình nhạp xuất NVL đợc phản ánh vào TK611

-Ưu điểm của phơng pháp: giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vì nhập kho NVL ghi hàng ngày theo từng lần phát sinh còn xuất kho NVL hằng ngày không ghi cuối kỳ (cuối quí ,tháng) mới tính và ghi một lần

-Nhợc điểm của phơng pháp : tính chính xác không cao vì ghi chép không

Có TK 152: trị giá tồn kho đầu kì

-Khi phản ánh giá thực tế NVL mua vào căn cứ hoá đơn chứng từ có liên quan :

+Theo phơng pháp thuế VAT khấu trừ:

Nợ TK611(6111): giá mua cha thuế

Nợ TK133(1): thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331,111,112: tổng giá thanh toán Trờng hợp có chiết khấu giảm giá đợc hởng hoặc trả lại ngời cung cấp :

Nợ TK111,112,331…

Có TK 133(1): giảm thuế khấu trừ VAT Có TK 611(6111): giảm giá về chiết khấu +Trờng hợp áp dụng thuế VAT trực tiếp :

Nợ TK 611(6111):

Có TK111,112,331,311…

-Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê NVL tồn kho hàng mua để tính giá trị tồn kho và kết quả chuyển từ TK611

Nợ TK152:

Có TK611(6111): giá trị tồn kho kiểm kê cuối kì

-Trên cơ sở số tồn kho đầu kì và số nhập trong kì trừ đi số chiết khôngấu giảm giá hàng trả lại ngời bán trừ số tồn kho cuối kì từ đó kế toán tính số NVL

Chơng III :Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Gồm 3 phơng pháp :

I-Ph ơng pháp thẻ song song :

1.ở kho:

Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập ,xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho.

2.ở phòng kế toán :

Mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị.

Sơ đồ hạch toán

Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu

2.Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân

chuyển để hạch toán số lợng và số tên của từng thứ của NVL theo từng kho Số này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổn hợp các chứng từ nhập xuất, phát sinh trong tháng của từng nguyên liệu Cuối tháng đối chiếu số liệu NVL trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu số tiền với kế toán

Giống nh các phơng pháp trên Định kì sau khi ghi thẻ kho, thủ kho ppphải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh từng vật liệu qui định Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ