Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các DN hiện nay & 1 số ý kiến đề xuất

Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các DN hiện nay & 1 số ý kiến đề xuất

Lời nói đầu

Hớng tới một tơng lai tơi đẹp, một sự phát triển không ngừng của cả nhânloại Bớc vào thế kỷ 21, xu hớng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tếhoá hợp tác hoá về mọi mặt giữa các quốc gia Kinh tế là nhịp cầu nối liền cácquốc gia ngày càng xích lại gần nhau hơn Nền kinh tế ngày càng đợc quốc tếhoá và hợp tác hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia càng trở nênmạnh mẽ bấy nhiêu Khi đó thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triểnvề mọi mặt của các quốc gia Vì vậy để cùng hoà nhập và cạnh tranh với nềnkinh tế thế giới chung đòi hỏi nhà nớc ta phải có một nền kinh tế phát triển toàndiện, vững chắc và một hệ thống hạch toán kế toán hoàn thiện

Cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi nhà nớc XHCN phải thực hiện, phải sửdụng kế toán là công cụ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế.Trong đó, Hạch toán kế toán NVL (nguyên vật liệu ) là một bộ phận cấu thànhcủa công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Vì thế việc hoànthiện côngtác kế toán trong đó hoàn thiện kế toán NVL là công việc hết sứcquan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.Công việc này gópphần tích cực trong việc tính và tập hợp chi phí giá thành sản phẩm của cácdoanh nghiệp Từ đó đặt ra nhiệm vụ hết sức to lớn đối với công tác kế toán củadoanh nghiệp là phải hoàn thiện công tác kế toán NVL Vì đây là xuất phátđiểm quan trọng giúp cho việc điều hành, quản lí , tổ chức hoạt động sản xuấtkinh doanh một cách khoa học mang tính kinh tế cao Tạo đà phát triển cho quátrình CNH-HĐH đất nớc.Từ đây có thể nói vấn đề này không chỉ cần đợcnghiên cứu dới góc độ doanh nghiệp mà cần phải đợc nghiên cứu ở tầm vĩ môcủa Nhà nớc.

Chính vì vậy mà chuyên đề tập trung đi sâu vào vấn đề hoàn thiện công táckế toán NVLở các nội dung chính sau:

Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVL trong các

doanh nghiệp

Phần II : Thực trạng về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp hiện

nay và một số ý kiến đề xuất.Kết luận

Phần I

Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NVLtrong các doanh nghiệp

Ch ơng I : Những vấn đề chung về kế toán NVL

I.Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán NVL:

1.khái niệm NVL:

NVL đợc sử dụng trong các đơn vị hoạt động sản xuất là những đối tợng laođộng dới dạng hiện vật, NVL tham gia cấu thành vào thực thể vật chất của sảnphẩm và nó là một bộ phận chi phí của sản xuất thờng chiếm một tỷ trọng tronggiá thành sản phẩm

2.Đặc điểm NVL:

 Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, NVL chỉ tham giavào một chu kỳ sản xuất, chúng bị ao mòn toàn bộ và thay đổi về hình tháivật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm Về mặt giá trị, NVLchuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra

 NVL đợc sử dụng thờng xuyên trong hoạt động sản xuất Do vậynó đòi hoi phải đợc tổ chức cung ứng dự trữ để thoả mãn nhu cầu sản xuấtthờng xuyên

 NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tài sanr lu động Đò hỏiphải quản lý chúng chặt chẽ tránh gây lãng phí về NVL

 Là một trong những chi phí quan trọng chiếm một tỷ trọng rất lớntrong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do đó đòi hỏi phải có ph-ơng pháp thích hợp để tiết kiệm NVL trong sản xuất để hạ giá thành sảnphẩm.

3.Nhiệm vụ của kế toán NVL

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán NVL kế toán phải thực hiện nhiệmvụ sau:

 Phải tổ chức phân loại đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc,các yêu cầu quản lý của nhà nớc và của từng doanh nghiệp

 Phải tổ chức chứng từ sổ sách tài khoản kế toán phù hợp với ơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm để ghi chép phânloại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tâng giảm về NVLtrong quá trình sản xuất kinh doanh Và cung cấp số liệu kịp thời phục vụcho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ph- Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạchmua vào, tình hình thanh toán với ngời cung cấp, tình hình sử dụng NVLtrong quá trình sản xuất kinh doanh.

II Phân loại NVL

Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụngnhiều loại NVL khác nhau, chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rấtkhác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh.Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán NVL, bảo đảm sử dụng có hiệuquả NVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân loại NVL Tuỳ thuộcvào nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong sản xuất mà NVL trongdoanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau Nhìn chung trong cácdoanh nghiệp NVL đợc chia thành những loại sau:

2.NVL phụ:

Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ thong sản xuất, đợc sử dụng kếthợp với vât liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng đểbảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao đôngcủa công nhân viên nh (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chốngrỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau, thuốc kích thích sinh trởng chăn nuôi hay trồngtrọt trong sản xuất nông nghiệp )

Trên thực tế việc sắp xếp NVL theo từng loại nh đã trình bày ở trên là căn cứvào công dụng chủ yếu của NVL ,ở từng đơn vị cụ thể bởi vì có thứ NVL ở đơnvị này là NVL chính nhng ở đơn vị khác lại là NVL phụ…

III-Đánh Giá NVL:

Đánh giá NVL là biểu hiện bằng thớc đo giá trị là tiền tệ theo một nguyêntắc nhất định nhằm bảo đảm yêu cầu chân thực và thống nhất Trong hạch toánNVL phải đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Nếu doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp thì trong giá thành của NVL bao gồm cả thuếGTGT Còn nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giáthực tế của NVL không có thuế GTGT.

A.Giá thực tế của NVL nhập kho:

1.Giá thực tế của NVL mua ngoài:

Bao gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán công thuế nhập khẩu (nếucó) công chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí của nhânviên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua, của bộ phận thu mua độc lập, chiphí thuê kho, bãi, bạt, tiền phạt lu kho, lu hàng) trừ các khoản chiết khấu, giảmgiá hàng mua đợc hởng.

2.Giá NVL tự chế biến, tự sản xuất:

Là giá thực tế của NVL xuất chế biến cộng chi phí chế biến

3.Giá NVL thuê ngoài gia công chế biến:

Là giá thực tế của NVL xuất kho chế biến cộng tiền thuê chế biến phải trảcông chi phí vân chuyển bốc dỡ

4.Giá của NVL (thực tế)các đơn vị góp vốn liên doanh:

Là giá thoả thuận do các bên tham gia liên doanh xác định.

5.Giá thực tế của NVL đợc biếu tặng:

Là giá thực tế theo giá thị trờng tại thời điểm đó.

6.Giá của NVL là phế liệu:

Là giá ớc tính thực tế mà có thể sử dụngđợc hoặc bán ra đợc thi trờng chấpnhận.

B-Giá NVL xuất dùng trong kỳ:

Tuỳ theo các hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí vàhạch toán ,trình độ nghiệp vụ của kế toán trởng để vận dụng một trong các ph-ơng pháp tính giá NVL sau đây:

1.Phơng pháp đơn giá bình quân : (gồm 3 cách tính khác nhau)1.1 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ :

1.3 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

=

= x

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của 2 phơng pháp trên vừa làchính xác vừa cập nhật tuy nhiên cũng có nhợc điểm tốn nhiều công sức màphải tính toán nhiều lần.

2.Phơng pháp nhập trớc <FIFO-FIRST IN>:

Theo phơng pháp này số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc , xuất hết số nhập ớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất do đó phơng phápnày thì ghi tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của số mua vào sau cùng

tr-Cho nên phơng pháp nay chỉ thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định và có xuhớng giảm Doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu số lần nhập trong kì khôngnhiều và cũng thích hợp cho nhng thứ vật liệu quy định thời hạn bảo quản nh(hoá chất thực phẩm).

3.Phơng pháp nhập sau xuất trớc : <LIFO-LAST IN,FIRST OUT>:

Theo phơng pháp này những vật liệu mua vào sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiênvà trị giá vốn của vật liệu mua vào đợc tính cho cái trị giá vật liệu xuất dùngngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp này làm cho chi phícủa NVL phù hợp với hiện hành, sát với chi phí bỏ ra của lần mua gần nhất dođó nó vận dụng thích hợp trong trờng hợp giá cả luôn luôn tăng đột biến và tr-ờng hợp lạm phát bảo đảm thực hiện đợc nguyên tắc thận trọng

4.Phơng pháp trực tiếp:( giá thực tế đích danh):

Theo phơng pháp này toàn bộ NVL đợc xác định theo đơn chiếc hoặc từnglô hàng và theo giá trị đợc giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùngNVL nào thì tính theo giá NVL đó Phơng pháp này thích hợp với nhữngdoanh nghiệp có điều kiện riêng để bảo quản theo từng lô hàng đã nhập kho vàcác loại NVL thờng có giá trị cao.

5 Phơng pháp giá hạch toán:(Phong pháp hệ số giá):

Theo phơng pháp này toàn bộ NVL biến động hàng ngày đợc tính theo giáhạch toán.Giá hạch toán là loại giá ổn định trong kì có thể sử dụng giá kếhoạch hoặc giá cuối kì trớc và đợc sử dụng thống nhất trong kì hạch toán Khidùng giá hạch toán thì cuối kì kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán sang giáthực tế Thờng dùng công thức:

= x

+

-Ưu điểm của phơng pháp : phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập xuấtvà tồn kho NVL theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời cácchỉ tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản lí, tăng cờng quản lý NVL

-Nhợc điểm của phơng pháp : công việc ghi chép nhiều làm tính phức tạpcủa công tác kế toán

B-Trình tự kế toán nhập xuất NVL

1)Kế toán tổng hợp nhập NVL

Kế toán tăng NVL đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ tất cả các trờng hợp mua vào đều phải có chứng từ hoá đơn GTGT vàkhi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì NVL thực tếkhông bao gồm thuế VAT thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đợc hạch toánriêng tổng giá phải thanh toán cho ngời bán gồm phần mua cha thuế và phầnVAT đợc khấu trừ :

-Mua NVL :

+Sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế theo ơng pháp khấu trừ :

Nợ TK152: giá thực tế nhập kho

Nợ TK133(1): thuế GTGT

Có TK111,112,331,141,311… tổng tiền thanh toán +Sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợngchịu thuế VAT hoặc chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp:

Nợ TK 152: giá mua có cả thuế GTGT

Có TK 11,112,331,141,311… tổng giá thanh toán -NVL đợc cấp :

Nợ TK152: giá theo giá thị trờng Có TK 141

-NVL tự sản xuất gia công: Nợ TK 152 Có TK 154

-NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc đợc viện trợ biếu tặng : Nợ TK 152: giá tính theo giá thị trờng Có TK 411

-NVL mua vào nhập kho phát hiện thừa hoặc kiểm kê kho phát hiện thừa charõ nguyên nhân:

Có TK 152 Có TK 331

2.Kế toán xuất kho NVL :

Khi xuất kho NVL kế toán ghi có TK152 tuỳ theo từng trờng hợp xuát màghi Nợ TK liên quan.

-Xuất kho NVL phục vụ sử dụng sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 621 Nợ TK 627

Nợ TK 642 NợTK 641 Nợ TK 241 Có TK 152-Xuất kho NVL đem góp vôn liên doanh

+Trị gia vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơn trịgiá thc tế của NVL dem góp vốn.

Nợ TK 128 : Giá trị vốn góp Nợ TK 222

Có TK 152 : Giá thực tế Có TK 412: Chênh lệch giá

+Nếu giá trị vốn góp theo đánh giá lại của hội đồng quản trị nhỏ hơngiá thực tế của NVL đem góp vốn.

Nợ TK 128 : Giá vốn góp Nợ TK 222 :

Có TK 412 : Chênh lệch giảm Có TK 152 : Giá thực tế_Trờng hợp kiểm kê thiếu cha rõ nguyên nhân

Nợ TK 138(1)

Có TK 152

_Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lí mà ghivào các TK có liên quan:

Nợ TK 138(8) Nợ TK 642 Nợ TK 821

-Ưu điểm của phơng pháp: giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vìnhập kho NVL ghi hàng ngày theo từng lần phát sinh còn xuất kho NVL hằngngày không ghi cuối kỳ (cuối quí ,tháng) mới tính và ghi một lần

-Nhợc điểm của phơng pháp : tính chính xác không cao vì ghi chép khôngkịp thời tình hình tăng giảm NVL

B-Trình tự hạch toán NVL :

-Đầu kì kì kế toán tiến hành kết chuyển giá trị tồn kho đầu kì vào TK611:

Nợ TK 611(6111)

Có TK 152: trị giá tồn kho đầu kì

-Khi phản ánh giá thực tế NVL mua vào căn cứ hoá đơn chứng từ có liênquan :

+Theo phơng pháp thuế VAT khấu trừ:

Nợ TK611(6111): giá mua cha thuế

Nợ TK133(1): thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK331,111,112: tổng giá thanh toán Trờng hợp có chiết khấu giảm giá đợc hởng hoặc trả lại ngờicung cấp :

Nợ TK111,112,331…

Có TK 133(1): giảm thuế khấu trừ VAT Có TK 611(6111): giảm giá về chiết khấu+Trờng hợp áp dụng thuế VAT trực tiếp :

Có TK611(6111): giá trị tồn kho kiểm kê cuối kì

-Trên cơ sở số tồn kho đầu kì và số nhập trong kì trừ đi số chiết khôngấugiảm giá hàng trả lại ngời bán trừ số tồn kho cuối kì từ đó kế toán tính số NVLxuất dùng:

Nợ TK 621Nợ TK 627Nợ TK 642

Có TK 611(6111)

Chơng III :Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Sơ đồ hạch toán

Ghi chú: : Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng

II-Ph ơng pháp số đối chiếu luân chuyển:

Kế toán tổng hợp

2.Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân

chuyển để hạch toán số lợng và số tên của từng thứ của NVL theo từng kho Sốnày ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổn hợp các chứng từ nhậpxuất, phát sinh trong tháng của từng nguyên liệu Cuối tháng đối chiếu số liệuNVL trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho đối chiếu số tiền với kế toántổng hợp.

Sơ đồ hạch toán

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng

III-Ph ơng pháp sổ số d :

1.Tại kho:

Giống nh các phơng pháp trên Định kì sau khi ghi thẻ kho, thủ kho ppphảitập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh từng vật liệu qui định.Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từnhập xuất vật liệu

Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghichép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ kế toánkiểm tra và tính giá chứng từ (theo giá hạch toán) Kế toán tổng cộng số tiền vàghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm NVL vào bảng luỹ kế nhập xuất, tồnkho NVL Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ, đợc ghi trên cơ sởcác phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất NVL.

chứng từ xuất

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng

Phần II

Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu và một số ý kiến đề xuất

I Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu:

Trớc những đổi mới thực sự của nền kinh tế thị trờng hiện nay trong cơ chếquản lí kinh tế tài chính đã khôngẳng định vai trò của hạch toán kế toán trongviệc quản trị doanh nghiệp Đòi hỏi Nhà nớc và chính Phủ phải ban hành cácvăn bản pháp lệnh nghị định về công tác hạch toán kế toán mới phù hợp với tìnhhình kinh tế chung củ đất nớc của khu vực và trên thế giới từ đó mới có thểhoàn thiện đợc công tác kế toán

Đặc biệt đối với công tác kế toán NVL nh hiện nay ở nớc ta là một vấn đềcần đợc xemm xét và quan tâm bởi vì đây là một vấn đề chủ chốt cho việc tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp Trong thực tếcông tác kế toán NVL vẫn cha đợc quan tâm đúng mức nhiều doanh nghiệp xínghiệp còn sơ xuất trong việc ghi chép, phơng pháp tính toán giá NVL cha phùhợp,bảo quản NVL cha tốt dẫn đến tình trạng thiếu hụt, mất mát, h hỏng, NVLkém phẩm chất Một số doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp tính giáNVL theo kiểu dập khuôn máy móc không có sự sáng tạo dẫn đến việc muavào và bán ra không mang lại lợi nhuận mà còn bị thua lỗ Đối với doanhnghiệp sản xuất ra NVL để bán thì hay để NVL thất thoát, kém phẩm chất Từthực trạng này cần phải có những biện pháp đối với việc ghi chép, tính toán, bảoquản phải thận trọng phải hợp lý hơn nữa để tránh tình trạng trên xảy ra

Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới NVL chỉ tham gia vào một chukì sản xuất, chúng đợc chuyển dịch toàn bộ cả giá trị và hình thái một lần vàogiá trị sản phẩm mới vì vậy giá cả NVL loại cần đợc đánh giá đúng mức với giátrị thực của nó