Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các Doanh nghiệp hiện nay

Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các Doanh nghiệp hiện nay

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta năm gần phát triển theo hớng mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Các doanh nghiệp muốn tồn vơn lên để khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động tổ chức kinh doanh, không sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng mà sản phẩm phải có giá thành hạ Trong cần đặc biệt làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lợng Ngành xây dựng điều kiện phát triển nh ngày giữ vai trò quan trọng trình tạo cđa c¶i vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc dân Các sản phẩm ngành góp phần xây dựng sở hạ tầng, nâng cao lực cạnh tranh cho kinh tế Mặt khác, xây dựng lµ ngµnh cã vèn bá nhiỊu, cã xu híng tăng mạnh thời gian gần làm cho công tác hạch toán chi phí quản lý vốn đầu t ngày trở thành mối quan tâm lớn doanh nghiệp xây lắp nhằm khắc phục tình trạng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn C¸c doanh nghiƯp b»ng c¸ch sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối u,có thể kiểm soát, quản lý yếu tố, khoản mục chi phí, giá thành công trình, theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời c¸c định hợp lý, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đà đề Nhận thức đợc vai trò công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành, trình thực tập Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần xây dựng số Hà Nội, đợc giúp đỡ Các Cô chú, anh chị phòng kế toán h- ớng dẫn tận tình thầy giáo - PGS TS Đỗ Minh Thành, em đà chọn đề tài nghiên cứu Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí xây lắp công trình Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội cho chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa Nội dung chuyên đề gồm có hai phần sau: Phần 1: Khái quát lý luận chung thực trạng kế toán hạch toán chí phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội Phần : Đánh giá thực trạng giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán chí phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 102- Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội Phần : Khái quát lý luận chung thực trạng kế toán hạch toán chí phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp Xây dựng 102 - Công ty Cổ phần Xây dựng số Hà Nội 1.1 Lý luận chung kế toán chí phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất xây lắp Chúng ta biết, doanh nghiệp xây dựng qúa trình sản xuất sẩy theo chức chủ yếu trình sản xuất nói chung Đó trình kết hợp t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách bình thờng doanh nghiệp cần phải tiêu hao lợng lao động sống, lao động vật hoá định Các hao phí lao động vật hoá bao gồm : Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, điện năng, trang thiết bị, công cô dông cô Lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây dựng phải bỏ trình sản xuất thi công sức lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động Trong sản xuất xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ hợp lí yếu tố để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ đáp ứng yêu cầu thiết kế Trong điều kiện xà hội tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ chi phí bỏ trình xây dựng đợc biểu dới hình thái giá trị Ba yếu tố chi phí bản, sản xuất xây dựng tham gia vào trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nên yếu tố chi phí sản xuất tơng ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp( với khối lợng xây dựng đà hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất xây dựng Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng nh kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp, doanh nghiƯp x©y dùng Tóm lại, chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng thời kì định đợc biểu tiền 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xt bao gåm nhiỊu lo¹i, cã néi dung kinh tÕ công dụng khác nhau, yêu cầu quản lí loại chi phí khác Việc quản lí sản xuất, tài chính, quản lí chi phí sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng, theo chi phí, công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí yêu cầu tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống mang ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tiền đề quan trọng việc kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí sản phẩm toàn doanh nghiệp Thúc đẩy không ngừng tiết kiệm hợp lí chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển doanh nghiÖp Tuú theo yªu cầu quản lí, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tÕ cđa chi phÝ Theo tiªu thøc phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: -Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: bao gåm trị giá nguyên vật liệu thực tế đà sử dơng phơc vơ cho thi c«ng( kh«ng bao gåm trị giá nguyên vật liệu thiết bị nhận bên A) -Chi phí tiền công, tiền lơng: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công công trờng tiền thuê nhân công bên phục vụ cho thi công -Chi phí khoản trích theo lơng( KPCĐ, BHXH, BHYT) phải trả cho công nhân viên trùc tiÕp thi c«ng -Chi phÝ c«ng cơ, dụng cụ: trị giá công cụ dụng cụ xuất sử dụng tính phân bổ vào chi phí sản xuất xây lắp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả dịch vụ phục vụ trực tiếp cho thi công nh điện, nớc, điện thoại, vận chuyển -Các chi phí khác tiền: khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho thi công đà toán b»ng tiỊn nh t¸t níc, vÐt bïn, tiÕp kh¸ch công trờng Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh b¸o cáo tài ( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kì sau Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành Theo cách toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị thực tế nguyên vật liệu đà sử dụng phục vụ cho thi công -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trờng tiền thuê nhân công bên sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công -Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công, nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công, khấu hao máy móc thiết bị thi công chi phí khác phục vụ cho hoạt động máy thi công -Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp khác sản xuất xây lắp khoản chi phí Bao gồm: /Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lí tổ đội thi công /Các khoản trích theo lơng phải trả(KPCĐ, BHXH, BHYT) ./Tiền trả cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy thi công /Nhân viên quản lí tổ đội thi công /Khấu hao tài sản cố định sử dụng cho thi công /C«ng cơ, dơng sư dơng cho thi công ./Chi phí dịch vụ mua sử dụng phục vụ cho thi công /C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn phơc vơ cho thi công( tát nớc, vét bùn có ma mạch ngầm, chi phí đền bù hoa màu, chi phí chuẩn bị mặt thi công.) Phân loại chi phí sản xuất theo cách xác ®Þnh sè chi phÝ ®· chØ cho tõng lÜnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, cho phép xác định đợc chi phí tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành, mà tính số sản phẩm lao vụ đà tiêu hao, đà bán cho phù hợp với kinh tế thị trờng Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lí công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo hình thức khác nh: vào mối quan hệ chi phí sản xuất xây lắp với khối lợng xây lắp hoàn thành, chia làm loại.Đó là: chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp Mỗi cách phân loại chi phí sản xt cã ý nghÜa riªng, phơc vơ cho tõng yªu cầu quản lí đối tợng cung cấp thông tin thĨ nhng chóng lu«n bỉ sung cho nhằm quản lí có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh trªn TK 621 “ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp” - Xt nguyªn vËt liƯu sư dơng phơc vơ cho thi công: Nợ TK 621 Có TK 152 Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng - Mua nguyªn vËt liƯu sư dơng phơc vơ cho thi công đa thẳng đến công trình: Nợ TK621 : Giá mua nguyên vật liệu cha có thuế VAT Nợ TK133 : VAT đợc khấu trừ Cã TK 331, 111, 112, 141 : Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n - Trờng hợp có nguyên vật liệu không dùng hết trả lại nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 621 Trị giá nguyên vật liệu nhập kho - Trờng hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu cha dùng hết công trờng để lại dùng cho kỳ sau Cuối kỳ kế toán điều chỉnh hai phơng pháp; / Phơng pháp 1: Phơng pháp ghi số âm Nợ TK 621 Trị giá nguyên liệu lại công trờng Cã TK 152 cuèi kú dïng cho kú sau ./ Phơng pháp 2: Phơng pháp ghi đảo Nợ TK152 Trị giá nguyên liệu lại công trờng Cã TK 621 cuèi kú dïng cho kú sau - Đầu kỳ sau kế toán ghi: Nợ TK621 Trị giá nguyên liệu lại cuèi kú Cã TK 152 tríc dïng cho kú nµy - Ci kú kÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 Cã TK 621 Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp 1.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ảnh TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - Trích tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công: Nỵ TK 622 Cã TK 3341 Tiền lơng -Khi tính tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài: Nợ TK 622 Cã TK 3342 TiÒn thuê nhân công bên 10 ... toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kì sau Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành Theo cách toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành:... Xí nghiệp 1.2.2.1 Tổ chức vân dụng chế độ kế toán chung */Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N */Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi đồng tiền. .. Là khoản chi phí trực tiếp khác sản xuất xây lắp khoản chi phí Bao gồm: /Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lí tổ đội thi công /Các khoản trích theo lơng phải trả(KPCĐ, BHXH, BHYT) ./Tiền