Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp hiện nay

Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Xí nghiệp

Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Cổ phần xây dựng số 1 Hà Nội, có trụ sở làm việc tại 59 Quang Trung - Phờng Nguyễn Du - Hai Bà Trng - Hà Nội, đợc sử dụng con dấu phù hợp với phơng thức hạch toán theo qui định hiện hành của Nhà nớc. Về bộ máy quản lý đợc sắp xếp bố trí một cách logic khoa học, phù hợp với qui mô và tạo điều kiện cho các phòng ban phối kết hợp với nhau, giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội thi công, đảm bảo cho quá.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp 1. Tổ chức vân dụng chế độ kế toán chung

Xí nghiệp sử dụng đúng mẫu biểu và qui định về chứng từ theo Quyết định số 1864/TC/QĐ - CĐKT ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ tài chính để phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh và điều kiện lao động kế toán của Xí nghiệp là lập chứng từ bằng tay. Ngoài hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc, các chứng từ hớng dẫn đã đợc sửa đổi thêm bớt về biểu mẫu và nội dung cho phù hợp với việc ghi chép và nội dung nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nh : Biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ; Tờ kê chi tiết…. Xí nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng qui định hiện hành, ngoài ra để tiện cho việc theo dừi chi tiết xớ nghiệp cũn phõn thành cỏc tài khoản cấp II, cấp III nh TK 133, TK142, TK331, TK627..hoặc chi tiết cho từng đối tợng nh TK 141, TK131..Hầu hết cỏc tài khoản loại 4 để theo dừi và quản lý cỏc nguồn của Xí nghiệp trên Công ty theo dõi và hạch toán nên Xí nghiệp không sử dụng.

Sau đó, Tổng công ty Xây dựng Hà nội đã hợp tác với một nhà cung cấp phần mềm xây dựng để tạo ra một chơng trình kế toán mới ( gọi tắt là NEWACC) áp dụng cho tất cả các đơn vị thành viên của Tổng công ty, đảm bảo quản lý công tác kế toán trên phạm vi rộng. Kế toán viên chỉ việc nhập các chứng từ vào máy, máy sẽ tự động cập nhật vào các Sổ chi tiết, Nhật ký chung, chuyển sang Sổ cái các tài khoản và lên các báo cáo theo yêu cầu.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại Xí nghiệp em xin lấy số liệu chi phí của công trình The manner garden bexco để minh họa cho việc hạch toán. Vào cuối tháng, từ các phiếu nhập kho của từng lần nhập theo từng loại vật t, dụng cụ sản xuất từng công trình kế toán vật t lập Bảng chi tiết nhập vật t, công cụ dụng cụ theo từng tháng của từng công trình. Từ các Bảng chi tiết nhập vật t, công cụ dụng cụ của từng loại vật t, dụng cụ sản xuất kế toán lập Bảng tổng hợp nhập vật t - dụng cụ sản xuất cho từng tháng.

Trong một số trờng hợp, khi mua vật t về xuất dùng ngay mà cha nhận đợc hóa đơn, Xí nghiệp sử dụng giá tạm tính( giá của kỳ trớc) để hạch toán, cuối kỳ sẽ thực hiện điều chỉnh chênh lệch giá. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng lập Bảng chi tiết xuất vật t, dụng cụ cho từng loại vật t, công cụ dụng cụ; bảng này đợc lập cho từng công trình hạng mục công trình.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ vào tính chất công việc giao khoán và giá cả, đội trởng (chủ nhiệm công trình) lập hợp đồng khoán gọn cho các tổ đội sản xuất thông qua Hợp đồng thuờ cụng nhõn khoỏn cụng việc và Bảng kờ qui định rừ nội dung, khối lợng cụng việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, đơn giá, tổng số tiền phải trả, thời gian thực hiện và kết thúc hợp đồng, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc có xác nhận của kỹ thuật công trình. Đồng thời tổ trởng cũng có trách nhiệm theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh lao động của từng cỏ nhõn trong tổ, theo dừi thời gian lao động thông qua Bảng chấm công để làm căn cứ thanh toán tiền công cho ngời lao động. Khi công việc hoàn thành sẽ lập Bảng nghiệm thu công việc đã hoàn thành và Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài cho từng tổ để tiến hành thanh toán lơng cho ngời lao động theo các thoả thuận tại hợp đồng.

Dựa trên các bảng thanh toán tiền lơng thuê ngoài của các tổ sản xuất và Bảng thanh toán tiền lơng của lao động gián tiếp, kế toán lập Bảng tổng hợp lơng và Bảng tổng hợp phân bổ lơng của từng công trình. Từ các Bảng thanh toán lơng, Bảng thanh toán tiền lơng thuê ngoài và Bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán nhập các số liệu vào máy tính và định khoản sau đó máy sẽ tự động vào các Sổ chi tiết TK622, TK6271, Sổ nhật ký chung và Sổ cái các TK622, TK6271.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Đánh giá thực trạng và các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Xí

Những hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong công tác hạch toán chi phí tại Xí nghiệp

Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả chi phí tiền lơng của công nhân điều khiển máy và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế. Nh vậy sẽ làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế và làm tăng chi phí sản xuất nhân công trực tiếp dẫn đến sự chênh lệch các khoản mục chi phí trong giá thành, từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất trong giá thành xây lắp cho dù tổng giá thành không đổi. Việc hạch toán chi phí sản xuất chung, tại Xí nghiệp có những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh chung cho nhiều công trình cần phân bổ nhng Xí nghiệp lại tính luôn vào công trình có khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ là lớn nhất, nh vậy là không phù hợp, chi phí không đợc phản ánh một cách chính xác.

Hiện nay trên thị trờng có khá nhiều phần mềm có thể đảm đơng đợc nhiệm vụ cập nhật chứng từ, Xí nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm đó hoặc thuê các công ty phầm mềm thiết kế riêng cho phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán viên, đẩy nhanh việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời. Xí nghiệp nên bóc tách chi phí tiền lơng của công nhân điều khiển máy thi công và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế của Xí nghiệp ra khỏi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.