Chi phí dịch vụ mua ngoài tại Xí nghiệp bao gồm chi phí về tiền điện, nớc, điện thoại phục vụ thi công công trình và quản lý tại Xí nghiệp, tiền chi mua văn phòng phẩm, tiền phôtô, in ấn,...., chi phí giao dịch, tiếp khách, lệ phí cầu phà của ô tô tải, chi phí thuê giáo, thuê máy vận thăng,...
Để hạch toán khoản chi phí này Xí nghiệp sử dụng TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. Ngoài ra, Xí nghiệp còn hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ máy thi công nh thuê ngoài sửa chữa, tiền bảo hiểm xe, máy thi công...vào TK6277.
Cuối tháng, từ các chứng từ gốc tập hợp đợc, kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy sẽ tự động vào Sổ chi tiết TK6277, Nhật ký chung, Sổ Cái TK 6277 Định khoản :
Nợ TK 6277 :
Có TK 3362, 331, 141...
Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
Công trình : The mannergarden bexco Tất cả các yếu tố chi phí
Từ ngày : 01/07/07 đến ngày 30/09/07
Số CT Ngày
CT Nội dung Phát sinh trong kỳNợ Có
BN 19/07 Công ty BN tiền làm thầu CT : Bexco 998.500 2Bco 22/07 Trả tiền VT, phục vụ thi công CT : Bexco 4.413.992 HTCP 31/07 HTCP thuê giáo cho CT : Bexco 19.386.682
….
HTCP 30/09 HTCP thuê cốp pha cho CT : Bexco 1.524.175 HTCP 30/09 HTCP thuê giáo CT : Bexco 44.713.537 KCCPMN
T9 30/09 K/c chi phí mua ngoài T9/07 133.251.235
Cộng 323.234.255 323.234.255
Biểu số 14 : Trích Sổ chi tiết tài khoản 6277
Sổ cái
Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Từ ngày 01/07/07 đến 30/09/07
Đơn vị tính : đồng
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
D đầu kỳ ….
BN 19/07 Công ty báo nợ tiền làm thầu CT : Bexco 3362 998.500 HTCP 31/07 HTCP thuê vận thăng tháng 07/07 Bexco 3311 10.000.000 HTCP 31/07 HTCP thuê giáo CT : Bexco 3311 19.386.682
…. ….
HTCP 30/09 HTCP thuê xúc và v/c đất thải CT : 671 HHT 3311 21.954.558 HTCP 30/09 HTCP thuê giáo cho CT : Bexco 3311 16.674.545 HTU 30/09 Anh Hà hoàn tạm ứng VT CT : NM SD 1411 2.239.999 KCCP
MN 30/09 K/c chi phí mua ngoài T9/07 154 355.605.095
Cộng 1.064.542.774 1.064.542.774
Biểu số 15 : Trích Sổ cái tài khoản 6277