Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp hiện nay

Nền kinh tế nước ta đã và đang trong quá trình hội nhập với khu vực và thế giới, nên hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN cũng ngày càng phải phong phú, đa dạng. Nhưng bất kỳ một DN nào muốn hoạt động cũng cần ba yếu tố: nhân công, tư liệu lao động và đối tượng lao động, trong đó yếu tố nhân công là quan trọng hơn cả, phải có con người tác động vào tư liệu lao động và đối tượng lao động mới tạo ra được sản phẩm. Để cho quá trình tái sản xuất nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Người lao động chỉ có thể phát huy hết năng lực của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Vì vậy việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các DN tạo sức cạnh tranh trên thị trường. Nhận thấy vấn đề quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương được khá nhiều DN đang quan tâm, em quyết định chọn đề tài “Bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp hiện nay”. Đề án gồm 3 chương:Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngChương 2: Chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và thực tiễn vận dụng kế toán tiến lương và các khoản trích theo lương.Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ: Người lao động DN: Doanh nghiệp LĐTT: lao động trực tiếp KH: kế hoạch DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Số sơ đồ, bảng biểu Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 3.1 Kế toán tổng hợp toán với NLĐ Sơ đồ 3.2 Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Sơ đồ 3.3 Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập với khu vực giới, nên hoạt động sản xuất kinh doanh DN ngày phải phong phú, đa dạng Nhưng DN muốn hoạt động cần ba yếu tố: nhân công, tư liệu lao động đối tượng lao động, yếu tố nhân công quan trọng cả, phải có người tác động vào tư liệu lao động đối tượng lao động tạo sản phẩm Để cho trình tái sản xuất nói chung trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Người lao động phát huy hết lực sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Vì việc hạch toán phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm giúp cho DN tạo sức cạnh tranh thị trường Nhận thấy vấn đề quan trọng tiền lương khoản trích theo lương nhiều DN quan tâm, em định chọn đề tài “Bàn kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay” Đề án gồm chương: Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tiễn vận dụng kế toán tiến lương khoản trích theo lương Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biều tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất,còn người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người cung ứng lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương không mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực người lao động trình sản xuất giá trị gia tăng Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, tiền thưởng bổ sung thêm cho người lao động Khi lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, doanh nghiệp trả lương không hợp lý mục tiêu lợi nhuận tuý không ý mức đến lợi ích người lao động nguồn nhân công bị kiệt quệ thể lực, giảm sút tinh thần, làm hạn chế động cung ứng sức lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý, công xác 1.1.4 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục, ) mà doanh nghiệp trả cho loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương theo khoán, tiền lương theo doanh thu) - Tiền lương trả cho NLĐ sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Tiền ăn trưa, ăn ca - Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, ) - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên, - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian người lao động thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất, hưởng theo chế độ Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích kinh tế Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà nghành nghề cụ thể có thang lương riêng: lương ngân viên khí, công nhân, nhân viên văn phòng,… Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ chuyên môn mà lại chia thành nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức tiền lương định Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương sản phẩm áp dụng hình thức trả lương theo thời gian 1.1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý 1.1.5.3 Hình thức trả lương lương khoán Hình thức trả lương lương khoán hình thức trả lương người lao động hoàn thành khối lượng công việc theo chất lượng giao Chế độ tiền lương thường áp dụng cho công việc mà giao chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lượng công việc cho người lao động khoảng thời gian phải hoàn thành có hiệu Chế độ tiền lương thường áp dụng nghành xây dựng bản, nông nghiệp …Chế độ tiền lương khuyến khích mạnh mẽ người lao động hoàn thành công việc trước thời hạn Sự khác biệt chế độ tiền lương người ta không kiểm soát thời gian làm việc người lao động mà họ hoàn thành công việc theo hạn định Và hoàn thành khối lượng khoán người lao động không thiết phải làm thêm 1.1.5.4 Lương/thưởng theo doanh thu Lương/thưởng theo doanh thu hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/thưởng doanh số công ty Thường áp dụng cho nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,…hưởng lương theo doanh thu Các khoản trích theo lương 1.1.6 Bảo hiểm xã hội BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức,… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 18% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản….được tính toán sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) 1.1.7 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn, chi trả lương cán chuyên trách, chi phụ cấp trách nhiệm cán công đoàn, chi thăm hỏi, giúp đỡ đoàn viên công đoàn, chi công tác xã hội công đoàn tổ chức, chi khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích xây dựng công đoàn Theo chế độ tài hành, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh) Thông thường, trích kinh phí công đoàn nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa sử dụng để chi cho hoạt động công đoàn đơn vị 10 Bên Có: Trích BHXH vào chi phí kinh doanh trừ vào thu nhập người lao động Số dư bên Có: BHXH chưa nộp Số dư bên Nợ: BHXH chưa cấp bù TK 3384 “Bảo hiểm y tế” Bên Nợ: Nộp BHYT Bên Có: Trích BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trừ vào thu nhập NLĐ Số dư bên Có: BHYT chưa nộp - TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” TK dùng để phản ánh tình hình trích đóng BHTN cho NLĐ đơn vị theo quy định pháp luật BHTN DN phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi toán riêng BHTN Kết cấu, nội dung phản ánh TK 3389: BHTN Bên Nợ: Số BHTN nộp cho quan quản lý quỹ BHTN Bên Có: + Trích BHTN vào chi phí sản xuất – kinh doanh + Trích BHTN khấu trừ vào lương công nhân viên Số dư bên Có: Số BHTN trích chưa nộp cho quan quản lý quỹ BHTN 2.1.2.2.2 Phương pháp hạch toán Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642,….Phần tính vào chi phí doanh nghiệp Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập người lao động Có TK 338 (3382,3383,3384,3389) Phản ánh phần BHXH trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp, kế toán ghi: 18 Nợ TK 338 (3383) Có TK 334: Phải trả người lao động Phản ánh tiêu KPCĐ đơn vị, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3382) TK 3382, 3383, 3384, 3389 Có TK 111, 112 Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3382,3383,3384,3389) Có TK 111, 112 Trường hợp quỹ BHXH trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (3383) Kế toán tổng hợp toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thể qua sơ đồ Sơ đồ 3.2: Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TK 112, 111 TK 622 Trích theo TL LĐTT tính vào chi phí Nộp cho quan quản lý quỹ TK 627 Trích theo TL NVPX tính vào chi phí TK 334 BHXH phải trả cho người lao động TK 641 Trích theo TL NVBH tính vào chiTK phí642 TK 111, 112, 152 Trích theo TL NVQLPX tính vào chi phí 19 Chi tiêu KPCĐ DN TK 334 Trích theo TL NLĐ trừ vào thu nhập TK 111, 112 Nhận tiền cấp bù quỹ BHXH Chi trợ cấp việc làm cho người lao động doanh nghiệp: Khi thực chi trợ cấp việc làm, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112 Trường hợp số tiền chi trả trợ cấp việc làm năm phát sinh lớn, hạch toán vào chi phí doanh nghiệp mà phát sinh lỗ, doanh nghiệp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, thời gian phân bổ tối đa năm, sau chi trả ghi: Nợ TK 142: Chi phí trả trước Có TK 111, 112 Khi phân bổ ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142: Chi phí trả trước Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm thể qua sơ đồ 3.3 TK 642 TK 112, 111 Sơ đồ 3.3: Kế toán tổng hợp chi trợ cấp việc làm Sơ đồ 3.3: hạchChi toán hợp cấp việc làm tiềntổng trợ cấp mấtquỹ việc dự làm phòng cho NLĐtrợ DN TK 242 20 lớn Trả tiền trợ cấp việc làm cho NLĐ phát sinh Phân bổ dần 2.1.2 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sổ kế toán phương tiện vật chất để hệ thống hoá số liệu kế toán sở chứng từ gốc tài liệu kế toán có liên quan Tổ chức sổ kế toán tốt đảm bảo thực rõ ràng chức ghi chép, hệ thống hoá số liệu kế toán để từ giúp kế toán nhà quản lý doanh nghiệp giám sát, quản lý đối tượng lao động thông qua quy trình ghi sổ kế toán đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm lao động kế toán sổ sách Tuỳ thuộc đặc điểm doanh nghiệp quy mô, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lĩnh vực kinh doanh, trình độ kế toán mà doanh nghiệp chọn bốn hình thức ghi sổ: nhật ký sổ cái, nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ cho phù hợp - Nhật ký sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký - Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 21 - Nhật ký chung: Vào sổ nhật ký chung sổ TK 334, TK 338 TK liên quan Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 22 - Chứng từ ghi sổ: Căn vào chứng từ liên quan, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán tiền lương, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ TK 334, TK 338 sổ chứng từ liên quan Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng kê TH chứng Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ từ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi ghi sổ tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 23 - Nhật ký chứng từ: Vào bảng kê, Nhật ký chứng từ Sổ TK 334, TK 338 TK liên quan Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ, thẻ chi tiết Sổ tài khoản tàithức chínhnhật ký chứng từ Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổBáo theocáo hình 2.2 Thực tiễn vận dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.1 Công tác tiền lương 2.2.1.1 Đặc điểm tiền lương Hiện số bất cập tiền lương nhu cầu sống sinh nhiều nghịch lý Các doanh nghiệp Nhà nước thường kinh doanh không hiệu nên tiền lương người lao động thấp, sách thưởng để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động không cao Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước làm ăn có hiệu quả, tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp thường cao song thời gian yêu cầu công việc cao 2.2.1.2 Công tác tiền lương doanh nghiệp - Về chứng từ, sổ sách kế toán: Các tiêu chứng từ sổ sách hach toán quy định rõ ràng hợp lý cụ thể, chi tiết Việc ghi chép tiêu chứng từ, sổ sách quy định hướng dẫn rõ ràng,cụ thể trách nhiệm ghi chép tiêu nhằm tránh 24 chồng chéo lại đảm bảo khả giám sát lẫn Trình tự luân chuyển chứng từ việc ghi chép, lưu trữ bảo vệ chứng từ kế toán tiền lương quy định cụ thể thời gian, hướng luân chuyển chứng từ kế toán Như quy định chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương mẫu sổ, tiêu sổ sách,chứng từ trách nhiệm ghi chép tiêu, trách nhiệm xem xét kí duyệt chứng từ sổ sách trrình tự luan chuyển chứng từ, lưu trữ bảo vệ chứng từ… cụ thể rõ ràng Vì lợi ích người lao động đảm bảo công khai, đồng thời người lao động thấy trách nhiệm họ doanh nghiệp ‘- Về hình thức trả lương Thông thường với tất doanh nghiệp nhân viên thuộc máy quản lý hưởng lương theo thời gian (lương tháng), công nhân sản xuất tuỳ thuộc vào điều kiện sản xuất kinh doanh quan điểm nhà quản lý mà doanh nghiệp có hình thức trả lương khác Những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ hay sản xuất theo đơn đặt hàng công nhân sản xuất thường trả lương theo khoán sản phẩm hoàn thành Nếu công nhân hoàn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm thường doanh nghiệp thưởng thêm nhằm khuyến khích nỗ lực phấn đấu người lao động Những doanh nghiệp thường không bố trí cho công nhân nghỉ phép đặn nên kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đặn để tính giá thành sản phẩm Với doanh nghiệp sản xuất liên tục thường có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép cách đặn tháng năm Do kế toán không cần thủ tục trích trước tiền lương nghi phép Tại doanh nghiệp hay phân xưởng mà điều kiện sản xuất chủ yếu máy móc thiết bị khó đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành công nhân doanh nghiệp thường áp 25 dụng hình thức trả lương theo thời gian Trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng thuê lao động theo công nhật doanh nghiệp doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao động Ngoài chế độ tiền lương, để khuyến khích khả sáng tạo, ý thức trách nhiệm lòng hăng say nhiệt tình công việc công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp có chế độ thưởng lao động có thành tích cao năm như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng nâng cao suất lao động, thưởng phát minh sáng kiến… 2.2.2 Các khoản trích theo lương 2.2.2.1 Bảo hiểm xã hội Trên thực tế nhiều doanh nghiệp quốc doanh trốn tránh, không tham gia đóng BHXH cho người lao động doanh nghiệp cách đầy đủ Do quyền lợi người lao động không coi trọng cách đắn Vì cần phải tuyên truyền quản lý chặt chẽ công tác BHXH doanh nghiệp quốc doanh, đảm bảo lợi ích cho người lao động 2.2.2.2 Bảo hiểm y tế Người lao động có thẻ BHYT đến khám chữa bệnh thường phải xếp hàng chờ lâu đền lượt Nhiều trường hợp khám xong việc làm thủ tục để toán khoản viện phí, thuốc…cũng khó khăn, vất vả cho NLĐ 2.2.2.3 Kinh phí công đoàn Ở số doanh nghiệp, quyền lợi người lao động không đảm bảo, họ không người chủ đóng BHXH, BHYT Ngoài ra, số doanh nghiệp hoạt động tổ chức công đoàn chưa mạnh mẽ, nhiều tổ chức công đoàn chưa dám đấu tranh cách mạnh mẽ,công khai đòi quyền cho người lao động Do hiệu chưa cao, tiếng nói công đoàn chưa thực có uy tín doanh nghiệp 26 2.2.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Hiện nhận thức số người lao động, người sử dụng lao động, quan ban ngành, tổ chức sách BHTN hạn chế, nhiều người chưa hiểu rõ quyền trách nhiệm mình, chưa biết điều kiện để hưởng bảo hiểm thất nghiệp Mặt khác, tình trạng doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm cho người lao động diễn lách luật cách ký hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc với người lao động 12 tháng để đóng BHTN cho người lao động Chính sách BHTN chưa với chất sách an sinh xã hội mà thể việc tạm thời thay trợ cấp việc việc theo quy định Bộ luật Lao động 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Những thành công - Việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu (tiền lương vùng, ngành) theo mức độ trượt giá phần bổ sung thu nhập cho người lao động, đảm bảo công phân phối thu nhập - Cơ chế quản lý tiền lương có thay đổi phù hợp gắn tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh, trả lương theo chức danh công chức, viên chức theo chuyên môn nghiệp vụ, Mối quan hệ tiền lương với suất lao động lợi nhuận giải hợp lý Hệ thống thang lương, bảng lương có tác dụng việc phân phối thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện đánh giá trình độ, chất lượng đội ngũ lao động theo lực - Tiền lương thu nhập trở thành động lực để doanh nghiệp xếp lại tổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trưởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Việc áp dụng tính lương theo doanh số, theo khoán phần kích thích hiệu sản xuất kinh doanh, từ tăng suất lao động, tăng doanh số dẫn đến tăng thu nhập 3.1.2 Những tồn - Về nội dung sách tiền lương: Quan hệ tiền lương tối thiểu - trung bình - tối đa chưa hợp lý, hệ số trung bình thấp nên chưa cải thiện đời sống, chưa khuyến khích cán bộ, công chức người lao động có hệ số lương thấp - Về mức lương tối thiểu chung mức lương tối thiểu vùng: Mức lương tối thiểu chưa thật phù hợp với chế thị trường, dù liên tục điều chỉnh tăng không kịp so với tốc độ trượt giá mức tăng trưởng kinh tế Do đó, tiền lương 28 thực tế cán bộ, công chức người lao động có phần giảm sút, chưa bảo đảm trang trải cho nhu cầu thiết yếu thân, chưa kể đến gia đình họ - Hệ thống thang, bảng lương rườm rà, khoảng cách bậc lương chênh lệch không đáng kể so với thời gian nâng bậc; số chế độ phụ cấp chưa phù hợp 3.2 Một số giải pháp đề xuất - Đối với khu vực hành chính, nghiệp, dịch vụ công: Tiếp tục mở rộng quan hệ tiền lương (tối thiểu - trung bình - tối đa) nhằm khắc phục triệt để tính cào chi trả lương nay, phát huy khả năng, trí tuệ người lao động, sản xuất, động viên khuyến khích người có tài, có trình độ yên tâm công tác khu vực công nói chung - Đối với khu vực sản xuất kinh doanh: Tiếp tục hoàn thiện chế, sách tiền lương theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, bảo đảm bình đẳng loại hình doanh nghiệp, không phân biệt thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp, đồng thời phân định rõ vai trò Nhà nước bên quan hệ lao động, sách tiền lương, bảo đảm tiền lương người lao động doanh nghiệp phản ánh giá trị giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất Nhà nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Các doanh nghiệp thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trú trọng hơn, quan tâm 29 Mặt khác người lao động phải cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc Đặc biệt nhân viên làm lương, quản lý lao động kế toán tiền lương phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tình thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Để tiến hành hoàn thiện mức lương tối thiểu, cấp lãnh đạo doanh nghiệp phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương, phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động Chỉ có quan tâm cách thích đáng, trả công cách xứng đáng với người lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc hiệu suất cao Muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thiết phải xác định rõ tổng quỹ lương doanh nghiệp Để làm điều trước hết quỹ lương cần phải tính toán, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nước, điều tra thị trường, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trước tình hình năm kế hoạch,…để xác định quỹ lương toàn doanh nghiệp kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh phù hợp Ngoài công ty nên xây dựng hệ thống bình bầu cách nghiêm túc để tìm lao động có lực thực loại lao động trách nhiệm nhằm hoàn thiện cấu tổ chức lao động gọn nhẹ, hiệu 30 KẾT LUẬN Trong xã hội ngày nay, với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, tự chủ, độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề quản lý nguồn nhân lực nhân tố vô quan trọng Và việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý nhân lực doanh nghiệp Trên hiểu biết thân em chế độ tiền lương khoản trích theo lương áp dụng nay, áp dụng vào thực tế công tác quản lý tiền lương, từ đúc kết nhận xét Do thời gian kiến thức hạn chế nên đề án không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý từ thầy cô bạn để đề án em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sỹ: Lê Thị Nhu để đề án em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn! 31 PHỤ LỤC 1.Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan - NXB Kinh tế quốc dân 2013 2.Giáo trình Kế toán quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - NXB Kinh tế quốc dân 3.Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông - NXB Kinh tế quốc dân 4.Thông tư Số 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 32 [...]... trích 1% vào chi phí sản xuất - kinh doanh, người lao động nộp 1% (trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động) Doanh nghiệp thực hiện nộp 2% đã trích cho cơ quan quản lý quỹ BHTN Bảo hiểm xã hội Việt Nam thực hiện thống nhất việc thu, chi, quản lý quỹ BHTN 11 CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động 2.1.2.1.2 Phương pháp hạch toán Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng (có tính chất lương) , kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào 13 chi phí sản xuất - kinh doanh Khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất - kinh doanh, kế toán ghi:... sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoá số liệu kế toán trên cơ sở các chứng từ gốc và các tài liệu kế toán có liên quan Tổ chức sổ kế toán tốt sẽ đảm bảo thực hiện rõ ràng chức năng ghi chép, hệ thống hoá số liệu kế toán để từ đó giúp kế toán và các nhà quản lý trong doanh nghiệp giám sát, quản lý các đối tượng lao động... an sinh xã hội mà chỉ mới thể hiện việc tạm thời thay thế trợ cấp thôi việc hoặc mất việc theo quy định của Bộ luật Lao động 27 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.1.1 Những thành công - Việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu (tiền lương vùng, ngành) theo mức độ trượt giá đã phần... các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên - TK 3348 “Phải trả người lao động khác” phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng có tính chất tiền. .. từ: Vào các bảng kê, Nhật ký chứng từ và các Sổ cái TK 334, TK 338 và các TK liên quan Chứng từ gốc và bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ, thẻ chi tiết Sổ cái tài khoản tàithức chínhnhật ký chứng từ Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổBáo theocáo hình 2.2 Thực tiễn vận dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Công tác tiền lương 2.2.1.1 Đặc điểm tiền lương hiện nay Hiện nay một... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Chứng từ kế toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: 1 Bảng chấm công - Mẫu số 01a- LĐTL 2 Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b- LĐTL 3 Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02- LĐTL 4 Bảng thanh toán tiền thưởng - Mẫu số 03- LĐTL 5 Giấy đi đường - Mẫu... lương 2.1.2.1.1 Tài khoản sử dụng 12 Tài khoản sử dụng để kế toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 “Phải trả người lao động” Nội dung của TK này như sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền. .. thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06- LĐTL 8 Bản thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 07- LĐTL 9 Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08- LĐTL 10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Mẫu số 09- LĐTL 11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Mẫu số 10- LĐTL 12 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Mẫu số 11- LĐTL 2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.2.1 Kế toán tiền. .. NLĐ toán với người lao động thể hiện qua sơ đồ 3.1 giữ hộ người lao động TK 642 Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho NVQLDN TK3335 Sơ đồ TNCN 3.1: Kế toán tổng hợp thanh toán với NLĐ Thuế TK 353 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho NLĐ TK 3383 16 BHXH phải trả cho NLĐ 2.1.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 2.1.2.2.1 Tài khoản sử dụng TK sử dụng để kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương