Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy điện Ninh Bình
MỤC LỤC
Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy điện Ninh Bình
Bên cạnh nhà máy chính sản xuất điện năng, từ năm 1998 với cơ chế đổi mới cơ cấu quản lý kinh tế nhiều thành phần nhà máy đã hình thành một mức lợng sản xuất nh: sản xuất đất đèn, gạch bảo ôn và một số tổ chức sản xuất khác. Chức năng và nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất, kinh doanh điện năng và vận hành lới điện, khảo sát và thiết kế lới điện, sản xuất phụ kiện thiết bị điện và các dịch vụ khác liên quan đến ngành điện.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ mỏy quản lý phải xỏc định rừ chức năng quản lý tránh bỏ sót hoặc chồng chéo, giảm tối thiểu cấp trung gian nhằm đáp ứng yêu cầu trên bộ máy quản lý của nhà máy, toàn bộ các phòng ban phân xởng chịu sự chỉ đạo của giám đốc nhà máy. Là một nhà máy lớn tơng đối về quy mô, do vậy lực lợng lao động cũng không nhỏ nên công tác quản lý lao động và tiền lơng cũng rất cần thiết làm thế nào để tiền lơng đảm bảo các yếu tố cấu thành là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời công nhân có thể hoà nhập vào.
Phơng pháp hạch toán tiền lơng tại nhà máy điện Ninh Bình 1. Phân loại lao động
Để đánh giá về chất lợng lao động nhà máy đã đánh giá về trình độ kỹ thuật, bằng cấp, tay nghề của công nhân và những kỹ năng kinh nghiệm để hoàn thành công tác đợc giao thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình. Việc hạch toán số lợng lao động ở các doanh nghiệp nói chung và Nhà máy điện Ninh Bình nói riêng là vấn đề rất cần thiết vì nhân tố con ngời không thể thiếu đợc ở mỗi doanh nghiệp sản xuất. Việc sử dụng thời gian của ngời lao động trong nhà máy có ý nghĩa rất quan trọng nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của ngời lao động, là cơ sở để tính lơng, tính thởng, để xác định năng suất lao động.
Cách thức trả lơng
Bộ phận kế toán lao động và hạch toỏn tiền lơng cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động đú và phản ỏnh vào sổ tăng giảm lao động của nhà máy mỗi khi có quyết định tuyển dụng và thôi việc. + Quỹ tiền lơng khác (Gồm tiền lơng từ nghành giáo dục trả cho số giáo viên nhà trẻ và thu tiền học phí từ các cháu ngoài nhà máy gửi học tại nhà trẻ). Trích lại 3% tổng quỹ lơng đợc tổng công ty điện lực Việt Nam cấp để làm quỹ dự phòng điều hoà chung và giải quyết đột xuất theo yêu cầu của sản xuất.
Trả lơng vòng 1 theo nghị định 26/CP (gọi là lơng phần cứng) bao gồm các yếu tố và tính theo công thức
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Phòng kế toán - tài vụ của nhà máy không trực tiếp tính lơng cho công nhân sản xuất mà việc tính lơng này diễn ra dới các phân xởng (Phân xởng sản xuất vật liệu xây dựng) do bộ phận thống kê của phân xởng đứng ra chi lơng cho công nhân của mình khi sản phẩm hoàn thành và đã đợc nghiệm thu. Nh đã nói ở trên tiền lơng của bộ phận gián tiếp ở các phân xởng cũng đợc tính bằng phơng pháp thời gian do bộ phận thống kê tại phân xởng căn cứ vào số ngày cũng đi làm và kế hoạch sản xuất. Căn cứ vào bảng chấm công trong tháng kế toán tiến hành tính lơng cho từng ngời theo số công nhân tham gia lao động và bậc lơng tháng (Bảng thang bậc lơng do Nhà nớc quy định).
Hạch toán các khoản trích kèm theo tại Nhà máy điện Ninh Bình
Nhà máy xây dựng kế hoạch tiền lơng cho từng bộ phận phòng ban, phân xởng dựa trên hình thức thực tế các năm trớc và tình hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc căn cứ vào khối lợng sản phẩm và chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. Trình tự trả lơng của Nhà máy là: Sau khi tính lơng trả cho cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận văn phòng kế toán thanh toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng hàng tháng phòng tổ chức tiến hành duyệt và chuyển sang phòng kế toán kiểm tra và viết giấy chi lơng cho cán bộ công nhân viên văn phòng. Căn cứ vào bảng chấm công của từng phân xởng sản xuất đã đợc thông qua bộ phận thống kê của phân xởng duyệt và gửi lên phòng kế toán, kế toán thanh toán tiến hành lập bảng tính lơng cho từng công nhân viên và phiếu chi cho công nhân viên phân xởng thuộc bộ phận văn phòng kế toán thanh toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng hàng tháng phòng tổ chức tiến hành duyệt và chuyển sang phòng kế toán kiểm tra và viết giấy chi lơng cho cán bộ công nhân viên văn phòng.
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ tiền lơng thực hiện trên “Bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH”. Sau khi kế toán tiền lơng tính chi tiết toàn bộ bảng thanh toán lơng và các khoản khác, giám đốc duyệt kém theo phiếu thu chi tiền thanh toán vào sổ quỹ theo dõi hàng ngày kế toán lập quỹ lập báo cáo quỹ từ số liệu này kế toán lấy sổ tổng cộng ghi vào sổ hạch toán chi tiết theo dừi hàng thỏng, hàng quý, đồng thời kế toỏn giỏ thành dựa vào sổ lu này phân bổ chi phí hàng tháng kế toán tổng hợp ghi nhật ký chứng từ với các tài khoản liên quan.
Đánh giá công tác hạch toán tiền lơng tại Nhà máy điện Ninh Bình
Nhà máy đã căn cứ vào khả năng thu của quỹ để chi trả đảm bảo 3 nguyên tắc chi đúng đối tợng, chi đúng giới hạn thu và đảm bảo công bằng cho ngời lao động. Để đạt đợc kết quả đó ban giám đốc cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà máy đã phấn đấu rất cao không ngừng nâng cao trình độ quản lý và vận dụng sáng tạo các quy luật của nền kinh tế thị trờng. Chính vì vậy mà nhà máy luôn hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách cho nhà nớc và đơn vị chủ quản, quy mô sản xuất của nhà máy đợc mở rộng cả về chiều sâu và chiều rộng.
Thuận lợi
Nhà máy điện Ninh Bình từ khi thành lập đến nay đã trải qua quá nhiều thăng trầm song với sự nỗ lực của bản thân và sự quan tâm của các cấp lãnh đạo. Bên cạnh đó đội ngũ quản lý của nhà máy có trình độ khá cao thờng xuyên đ- ợc bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc phần nào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy. Nhà máy đã vận dụng song song hai hình thức trả lơng đó là: Là lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của mình.
Khã kh¨n
- Ngoài hình thức trả lơng theo thời gian còn có hình thức trả lơng theo sản phẩm vì vậy ngời lao động luôn chạy đua với sản lợng nên chất lợng sản phẩm có thể cũng bị ảnh hởng. - Với lực lợng lao động trên 1000 cán bộ công nhân viên, trình độ tay nghề nghiệp vụ khác nhau, từ lao động giản đơn đến các bộ phận quản lý, phân bổ có sự chênh lệch giữa các phân xởng sản xuất đến các phòng ban nghiệp vụ, các tổ chức. Đối với lực lợng cán bộ khoa học kỹ thuật và đội ngũ công nhân kỹ thuật trực tiếp tham gia vận hành, sửa chữa th- ờng xuyên và sửa chữa lớn cha kích thích khả năng tiềm ẩn trong mỗi ngời.
Nguyên nhân
- Chủ động sắp xếp mô hình tổ chức, lao động của đề án mở rộng nhà máy 300MW, từ việc tuyển chọn đào tạo lực lợng cán bộ, công nhân, cán bộ chủ chốt để nắm bắt tiếp thu, quản lý công trình, khi hoàn thiện vận hành an toàn, có hiệu quả. - Dới sự lãnh đạo của cấp uỷ Đảng - đẩy mạnh hoạt động của các tổ chức đoàn thể công đoàn, đoàn thanh niên nữ công, chính quyền tạo mọi điều kiện thuận lợi để các tổ chức có phong trào hoạt động có hiệu quả nhằm mục tiêu năng suất - chất lợng - hiệu quả - đời sống công nhân ngày càng nâng cao hơn. Trong việc hạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH ở phòng Tài chính kế toán lẫn thống kê nghiệp vụ ở các phân xởng khi sửa chữa phải thông báo với những ngời có liên quan, để ghi hạch toán và ghi sổ đợc thống nhất, đúng, đầy đủ, không lãng phí thời gian và sức lực.
