Luận văn tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dược phẩm trung ương 2

LỜI MỞ ĐẦU Tõ nỊn kinh tÕ níc ta chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế.Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu quả.Trớc chế bao cấp,vấn đề cha thực đợc quan tâm.Nguyên nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nớc kết sản xuất lÃi,nhà nớc thu,lỗ nhà nớc bù,tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm lỗ số lợng không đạt mà chất lợng kém.Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh nào,chất lợng công việc ngời làm tốt,xấu chấp nhận mức lơng mang tính bình quân.Nhng tình hình lại khác hẳn,trong văn kiện Đại Hội Đảng VIII Đảng ta đà rõ Việc phát huy nguồn lực ngời nhân tố cho phát triển nhanh bền vững.Do để đánh giá vai trò định ngời trình sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết sản xuất lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp.Vấn đề quản lý sử dụng lao động cách hiệu quản vấn đề cấp thiết.Bởi yếu tố sản xuất,lao động yếu tố có tính chủ động,tích cực,ảnh hởng trực tiếp mạnh tới kết sản xuất kinh doanh.Đứng góc độ kế toán,nhân tố lao động thể phận chi phí chi phí tiền l ơng.Thông qua cách tính trả lơng kế toán tiến hành quản lý lao động.Mỗi doanh nghiệp có mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau,đặc điểm lao động khác nhau.Do tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng cho hình thức trả lơng,một cách hạch toán cho u việt Thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng nh công tác Tổ chức hạch toán tiền lơng,em xin chọn chuyên đề thực tập Tổ chức công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơngtrong đợt thực tập tốt nghiệp Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Nội dung chuyên đề đợc chia làm chơng nh sau: Chơng I:Một số vấn đề lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II:Tình hình thực tế tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Chơng III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Chơng I Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I - Khái niệm đặc điểm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1Khái niệm tiền lơng: Trong lịch sử tồn phát triển xà hội,lao động hoạt động nhất,lao động gắn liền với tồn phát triển ngời.Có thể định nghĩa lao động nh sau: Lao động hoạt động có mục ®Ých cã ý thøc cđa ngêi nh»m t¸c ®éng vào giới tự nhiên,biến chúng thành vật có ích đời sống Theo định nghĩa trình lao động trình sử dụng sức lao động tức sử dụng toàn thể lực trí tuệ tồn thể sèng cđa ngêi mµ ngêi cã thĨ vËn dụng trình sản xuất.Thực chất sức lao động khả lao động mà Lao động có vai trò quan trọng x· héi loµi ngêi.Loµi ngêi tõ xt hiƯn để tồn đợc trớc hết phải tiêu dùng lợng cải vật chất định để thoả mÃn nhu cầu sinh học nh ăn,mặc,ởMuốn có đợc cải vật chất không cách khác phải lao động nhờ lao ®éng ngêi míi kh¸m ph¸ thÕ giíi xung quanh,nhận biết đợc quy luật tự nhiên chinh phục tự nhiên.Đứng góc độ toàn xà hội lao động,t liệu lao động đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất xà hội.Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trò lao động ngày tăng.Nếu thiếu lao động nhân tố lại trở thành vô dụng.Hơn lao động nguồn gốc giá trị thặng d-phần giá trị sinh sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng lẫn chiều sâu.Nh đă biết,trong trình sản xuất t liệu sản xuất đối tợng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà tạo thêm phần giá trị nữa,phần giá trị nhìn góc độ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận-mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình sản xuất diễn đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục yếu tố t liệu lao động,đối tợng lao động cách thờng xuyên.Mà yếu tố vô vô tận nên cần phải tái tạo lại,hay tái sản xuất yếu tố này.Đối với t liệu lao động đối tợng lao động tái tạo lại có nghĩa mua sắm mới,nhng sức lao động khác.Sức lao động gắn liên với hoạt động sèng cđa ngêi lµ thĨ lùc,trÝ lùc ngêi,cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống ngời,ngời tiêu dùng lợng vật chất định.Phần vật chất ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức vật,hay giá trị đợc gọi tiền lơng Trong thời kỳ kinh tế tập trung,tiền lơng đợc hiểu cách thống nh sau: Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân,biểu dới hình thức tiền tệ,đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động.Quan niệm đà bác bỏ tiền lơng giá trị sức lao động.Bây tiền lơng làm khái niệm thuộc phạm trù phân phối,tuân thủ quản lý phân phối.Dới chủ nghĩa xà hội việc phân phối nhà nớc lên kế hoạch nớc ta quan tâm tiền lơng nh đà tồn thêi gian rÊt dµi.Khi hƯ thèng chđ nghÜa x· héi sụp đổ,để tồn đất nớc ta đà phải tiến hành cải cách thật toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực t tỏng.Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức,vì quan niệm tiền lơng phải thay đổi bản.Để có đợc nhận thức tiền lơng,phù hợp với chế quản lý mới,khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất + Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động,tức giá hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu,giá thị trờng lao động + Tiền lơng phận bản(hoặc nhất) thu nhập ngời lao động,đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động,là giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng(nhà nớc,doanh nghiệp )phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoán đặc biệt.Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế nh quy luật giá trị ,quy luật cung cầu +Tiền lơng chịu chi phối quy luật giá trị,tiền lơng cao hơn,bằng thấp giá trị sức lao động,mà ngời đă bỏ trình lao động +Tiền lơng chịu sù chi phèi cđa quy lt cung cÇu:Nõu cÇu vỊ sức lao động lớn ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lơng cao cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sc s lao động cho chức khong phải cho ngời khác.Ngợclại,nếu cung sức lao động cầu sức lao động đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn lao động,họ sẵn sàng từ chối ngời lao động mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động khác cần họ với tiền lơng thấp chất lợng lao động tốt Cùng với khái niệm tiền lơng nh loạt khái niệm với nh tiỊn l¬ng danh nghÜa,tiỊn l¬ng thùc tÕ,tiỊn l¬ng tèi thiĨu,tiỊn lơng kinh tế,chế độ tiền lơng,hình thức tiền lơng 1.2 Đặc điểm tiền lơng hoá Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động,tiền tệ sản xuất hàng Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ,tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất,kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm,lao vụ,dịch vụ Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tăng suất lao động,có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi,tích cực lao động,nâng cao hiệu công tác II Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Yêu cầu kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hiện chế độ lao động tiền lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn,quyền lợi,nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động thực bình đẳng hai bên,tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động.Trong doanh nghiệp sản xuất ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: +Nguyên tắc trả lơng theo số lợng số lợng lao động:Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối,mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động mình.Số lợng số lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng số lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực +Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc thời kỳ:Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất,đến tình hình phát triển kinh tế-xà hội mà trở thành vấn đề trị lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,thang lơng mức lơng.Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động.Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng.Việc kết hợp đắn chế độ lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động 2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Ghi chép,phản ánh,tổng hợp xác,đầy đủ,kịp thời số lợng,chất lợng,thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng,tiền thởng,các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngêi lao ®éng KiĨm tra viƯc sư dơng lao ®éng,viƯc chấp hành sách chế độ lao động,tiền lơng,trợ cấp bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế việc sử dụng quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xà hội,quỹ bảo hiểm y tế Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng,bảo hiểm xà hội vào chi phí sản xuất,kinh doanh theo đối tợng.Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động,tiền lơng,bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn,mở sổ,thẻ kế toán hạch toán lao động,tiền lơng,bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn theo chế độ Lập báo cáo lao động,tiền lơng khoản trích theo lơng,phân tích tình hình sử dụng lao động,quỹ tiền lơng,quỹ bảo hiểm xà hội,quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động,tăng suất lao động,ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động,vi phạm sách chế độ lao động,tiền lơng khoản trích theo lơng III - Các hình thức tiền lơng,quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Trả lơng theo thời gian Là tiền lơng đợc xây dựng vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật công nhân.tiền lơng thời gian tính theo tháng,theo ngày,theo công tác gọi tiền l ơng tháng,lơng ngày,lơng giờ.Lơng tháng có nhợc điểm không phân biệt đợc ngời làm việc nhiều hay tháng nên tác dụng khuyến khích tận dụng ngày công theo chế độ.Đơn vị thời gian trả lơng ngắn sát với mức độ hao phí lao động ngời.Hiện doanh nghiệp áp dụng trả lơng theo thời gian chủ yếu theo ngày.Theo hình thức thì: Lơng phải trả =Lơng làm việc x Đơn giá bình quân theo công nhân viên thực tế thời gian u điểm tiền lơng trả theo thời gian:Đơn giản dễ tính toán,phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ngời công nhân.Song có nhợc điểm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mình.Hình thức áp dụng mà tiền lơng sản phẩm áp dụng đợc,trong trờng hợp công nhân lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất cảu sản xuất thực trả công cho sản phẩm không bảo đảm đợc chất lợng sản phẩm không đem lại kết thiết thùc.Trong ®iỊu kiƯn níc ta hiƯn lao ®éng thủ công phổ biến,trình độ chuyên môn hoá sản xuất thấp cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản xuất phát triển đến trình độ cao,quá trình sản xuất đợc giới hoá tự động hoá hình thức trả lơng theo thời gian phổ biến Hình thức trả lơng theo thời gian chia thành hình thức nhỏ: +Lơng thời gian giản đơn +Lơng thời gian có thởng Tiền lơng thời gian giản đơn: Theo hình thức này,tiền lơng công nhân đợc xác định vào mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế.Hình thức có nhợc điểm không xét đến thái độ lao động,đến hình thức sử dụng lao động,sử dụng nguyên vật liệu,máy móc,thiết bị.Hình thức trả lơng mang tính chất bình quân nên thực tế đợc áp dụng.Để khắc phục nhợc điểm bên cạnh tiền lơng trả theo thời gian doanh nghiệp đà kết hợp với hình thức tiền lơng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định.Đó hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa,điều chỉnh thiết bị Ngoài áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao,tự động hoá công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.Cách tính lơng theo hình thức nà lấy lơng tính theo thời gian công nhân+tiền thởng.Trong cách tính lơng thời gian đơn giản đợc trình bày phần Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm.Cách trả lơng nh phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc.vì có khuyến kích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 3.2 Trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng(số lợng)sản phẩm công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm,công việc đó,tiền lơng sản phẩm phải trả tính khối lợng(số lợng)sản phẩm,công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với(x)đơn giá tiền lơng sản phẩm Ưu điểm hình thức là: +Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động.Nó gắn việc trả lơng với kết sản xuất ngời.Do kích thích nâng cao suất lao ®éng +KhuyÕn khÝch ngêi lao ®éng søc häc tập văn hoá,khoa học,kỹ thuật,nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề,ra sức phát huy sáng kiến,cải tiến kỹ thuật,cải tiến phơng pháp lao động,sử dụng tốt máy móc,thiết bị để nâng cao suất lao động +Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp quản lý lao động Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gồm hình thức: Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp,thời gian theo sản phẩm tập thể,tiền l ơng thep sản phẩm cá nhân gián tiếp,tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến,hình thức trả lơng thep sản phẩm có thởng,hình thức trả lơng khoán 3.2.1 Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: Theo hình thức tiền lơng công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất đơn giá lơng sản phẩm Lt = Q x Đg Trong đó: Lt : Là tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q : Số lợng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá lơng sản phẩm sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm tiền lơng trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành đợc xác định vào mức lơng cấp bậc công việc định mức thời gian định mức số lợng cho công việc đó.Ngoài đơn giá đợc tính thêm tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm phụ cấp khu vực(nếu có) Công thức xác định: ĐG = ML x Đt(100+K1+K2) 100 Trong đó: Ml:Mức lơng giờ(ngày)của cấp bậc công việc Đt:Định mức thời gian đơn vị sản phẩm(giờ ngày) K1:Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm nhà nớc qui định(%) K2:Tỉ lệ phụ cấp khu vực(nếu có)(%) Hình thức đơn giản,dễ hiểu ngời công nhân.Nó đợc áp dụng rộng rÃi xí nghiệp công nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất định mức hạch toán kết riêng cho ngời.Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,tiết kiệm vật t 3.2.2 Tiền lơng theo sản phẩm tập thể: Tiền lơng vào số lợng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lơng cho tổ sau phân phối lại ngời tổ.Phơng pháp nh cá nhân chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Việc phân phối tiền lơng tỉ cho tõng ngêi cã thĨ tiÕn hµnh theo nhiỊu phơng pháp song tất phơng pháp dựa vào yếu tố thời gian công tác thực tế cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm.Trong thực tế áp dụng phơng pháp sau: +Phơng pháp phân chia theo hệ số:Thực chất phơng pháp quy đổi làm việc ngời cấp bậc khác thành thời gian công nhân bậc cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng.Sau tính tiền lơng cảu hệ số cách lấy lơng cđa c¶ tỉ chia tỉng sè giê chia tỉng sè hệ số tổ.Cuối tính phần tiền lơng ngời vào hệ số họ tiền lơng hệ số.Cách tính đợc thể công thức: Li= Lt x tiki tiki Li:Tiền lơng công nhân i ti:Thời gian làm việc thực tế công nhân i Ki:Hệ số cấp bậc công nhân Lt:tiền lơng sản phẩm tổ +Phơng pháp điều chỉnh:Căn vào làm việc thực tế mức lơng cấp bậc công nhân để tính tiền lơng ngời tổ,sau dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lơng ngời đợc hởng.hệ số điều chỉnh tỉ số tiền lơng sản phẩm tổ tổng số tiền lơng cấp bậc tổ Công thức tính: Li= Lt x ti x Mi tiMi Trong đó: Mi:Mức lơng theo cấp bậc công nhân i Hình thức đợc áp dụng công việc tổ sản xuất hay nhóm công nhân tiến hành khó thống kê kết công việc cá nhân.Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị,sản xuất phận làm theo dây chuyền,việc điều kiện máy lu động hạng nặng Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết sản xuất chung tổ,phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp nâng cao trình độ công nhân Tuy nhiên,do nhợc điểm công việc chia lơng cha tính đến thái độ lao động,đặc điểm sức khoẻ,sự nhanh nhẹn tháo vát kết công tác công nhân,số lợng công nhân không trực tiếp định đến tiền lơng họ,do kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân 3.2.3 Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng công nhân phụ,phục vụ hỗ trợ cho sản xuất nh công nhân điều chỉnh máy,sửa chữa thiết bịmà kết công tác họ có ảnh hởng trực tiếp tới kết công tác ngời công nhân sản xuất nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ tiền lơng công nhân phục vụ đợc xác định cách nhân số lợng sản phẩm thực tế công nhân mà ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân Có thể biểu diễn công thức: LG=SCxĐSG LP=MPxTC Trong đó: LP:Tiền lơng công nhân phụ SC:Sản lợng sản phẩm công nhân ĐSG:Đơn giá lơng sản phẩm gián tiếp MP:Mức lơng cấp bậc công nhân phụ TC:Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân chính(%) Đơn giá sản lợng gián tiếp tính công thức: ĐSG = Mp ĐMC Trong : ĐMC:Định mức sản lợng công nhân Hình thức tiền lơng không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ nhng lại làm cho ngời phận công tác quan tâm đến kết chung.Việc khuyến khích vật chất công nhân phụ có tác dụng nâng cao suất lao động công nhân 3.2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến: Thực chất hình thức tiền lơng dùng nhiều đơn giá khác nhau,tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến,là mức sản lợng quy định mà số sản phẩm sản xuất vợt mức đợc trả theo đơn giá cao hơn(luỹ tiến).Mức quy định cao định mức sản lợng.Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định,những sản phẩm vợt mức đợc trả theo đơn giá luỹ tiến(tăng dần) Ta có công thức tính nh sau: (L=ĐG x Q1+ĐG x K(Q1-Q0) Trong (L:Tổng lơng trả theo hình thức sản phẩm luỹ tiến ĐG:Đơn giá cố định tính theo sản phẩm Q1:Sản lợng thực tế Q0:Sản lợng mức khởi điểm K:Tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc áp dụng hình thức tiền lơng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao tốc độ tăng suất lao động.Vì sử dụng biện pháp tạm thời điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động tăng sản lợng khâu yếu khâu quan trọng sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lợng cho phận khác toàn đơn vị Nhờ việc tăng khối lợng sản xuất đơn vị mà chi phí cố định/đơn vị sản phẩm phải trả.Đó nguồn bù đắp cho số tiền lơng mà đơn vị phải trả thêm áp dụng lơng sản phẩm luỹ tiến.Chính áp dụng hình thức tiền lơng cần phải xác định đắn tỉ lệ tăng đơn giá nhằm đảm bảo điều kiện chi phí cố định phải giảm nhiều mức tiền lơng tăng lên Ta có: D ( C C.(HS 1) L HS Công thức đợc sử dụng để tính tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý,bảo đảm hiệu việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.Ngoài cần ý áp dụng hình thức trả lơng này,sản lợng sản phẩm vợt mức khởi điểm luỹ tiến phải đợc tính theo kết tháng để tránh tình trạng có ngày vợt mức nhiều có ngày lại hụt mức,kết tháng cộng lại hụt mức mà tiền lơng nhận đợc vợt tiền lơng cấp bậc hàng tháng Đó khía cạnh nguyên tắc Tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng 3.2.5 Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: Thực chất hình thức tiền lơng kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng.ở doanh nghiệp,việc áp dụng hình thức trả lơng nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm,giảm mức phế phẩm,tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: LTH = L L x (M x H) 100 + Trong ®ã: LTH:TiỊn lơng trả theo sản phẩm có thởng L:Tiền lơng trả theo đơn giá cố định M:% tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức tiêu thởng H:% hoàn thành vợt mức tiêu thởng 3.2.6 Hình thức lơng khoán: Là hình thức đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm,trong tổng số tiền lơng trả cho công nhân nhóm công nhân đợc qui định trớc cho khối lợng công việc khối lợng sản phẩm định phải đợc hoàn thành thời gian qui định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng đơn vị xây dựng số công việc nông nghiệp.Trong công nghiệp chế độ trả lơng khoán áp dụng cá nhân tập thể Sau nhận tiền công hoàn thành công việc,các cá nhân đợc chia lơng.Việc chia lơng áp dụng theo cấp bậc thời gian làm việc theo cách bình công điểm.Nguyên tắc chung chia lơng phải chia hết Hình thức trả lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn đảm bảo chất lợng công việc nhng chia lơng khó khăn Tóm lại:Việc trả lơng cho ngời lao động không vào thang lơng,bậc lơng,các định mức tiêu chuẩn mà lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiƯn thĨ cđa nghµnh vµ doanh nghiƯp cã nh phát huy đợc tác dụng tiền lơng,vừa phản ánh lao động hao phí trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lơng đợc trả cao có số loại phụ cấp thêm vào chế độ hình thức trả lơng đa dạng.Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có loại phụ cấp loại thởng sau: 3.3 Các chế độ trả lơng phụ,thởng,trợ cấp áp dụng doanh nghiệp 3.3.1 Chế độ trả lơng ngừng việc làm sản phẩm hỏng,xấu Khi ngừng việc ngời lao động đợc hởng khoản lơng nhiên mức lơng nhỏ mức lơng thức làm việc thực tế.Các trờng hợp ngừng việc nguyên nhân khách quan,do ngời khác gây chế thử,sản xuất thử sản phẩm mới.Với trờng hợp mức lơng qui định nh sau: +70% lơng không làm việc +ít 80% lơng phải làm việc khác có mức lơng thấp +100% lơng ngừng việc chế thử,sản xuất thử Cách tính thống với lao động theo % mức lơng cấp bậc kể phụ cấp Còn trờng hợp công nhân làm sản phẩm hỏng,xấu tuỳ trờng hợp họ đợc nhận: +Nguyên lơng mức hỏng phạm vi định mức cho phép nguyên nhân khách quan +Nếu mức hỏng định mức cho phép lỗi công nhân họ đợc hởng 70% lơng +Nhng chế thử,sản xuất thử họ đợc hởng nguyên lơng +Đối với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc đợc hởng nguyên lơng theo dợc phẩm sản xuất nhng thời gian sửa chữa không đợc tính lơng 3.3.2 Một số chế độ phụ cấp tính lơng,phép: Khi ngời lao động nghỉ phép họ đợc tính lơng phép.Theo chế độ hành lơng phép 100%lơng theo cấp bậc (chức vụ).Trên lơng nghỉ phép tiền lơng phụ.Hiện năm công nhân đợc nghỉ 12 ngày phép,nếu làm việc từ năm liên tục đợc hởng thêm ngày làm việc từ 30 năm trở lên thời gian nghỉ phép tăng lên ngày Nếu lý ngời lao động không nghỉ phép đợc tiền lơng thức ngày phép ngời lao động đợc hởng thêm khoản 100% lơng cấp bậc họ Các khoản phụ cấp áp dụng đa dạng đợc qui định cụ thể cho đối tợng áp dụng.Nhìn chung có số loại phụ cấp đợc áp dụng rộng rÃi nơi.Đó phụ cấp làm đêm,thêm giờ: Nếu ngời lao động phải làm đêm(từ 22h đến 6h)thì đợc phụ cấp làm đêm.Phụ cấp làm đêm có hai mức:30% lơng cấp bậcJ(Chức vụ)đối với công việc làm đêm thờng xuyên,40% ngời chuyên làm việc theo ca chẳng hạn.Nhng chế độ hình thức lơng thời gian.Đối với hình thức lơng sản phẩm lơng làm đêm vào số lợng,chất lợng sản phẩm mà tính Trờng hợp làm thêm ngời lao động đợc nhận khoản lơng mức lơng cấp bậc bình thờng.Mức lơng thêm 50% lơng tiêu chuẩn làm thêm vào ngày lễ,ngày nghỉ +Phụ cấp trách nhiệm:Khoản đợc tính cho ngời có trách nhiệm doanh nghiệp giám đốc,phó giám đốc +Phụ cấp độc hại:Dùng nghề có mức độc hại nh doanh nghiệp trực thuộc công ty hoá chấtMức phụ cấp 0,1;0,2;0,3;0,4 theo mức tối thiểu 3.3.3 Hình thức trả lơng phụ: Theo qui định nhà nớc có hình thức thởng Thởng thờng xuyên:Là hình thức thởng gắn liền với việc nâng cao suất lao động.Xét thực chất hình thức thởng thờng xuyên nhằm quán triệt hình thức phân phối lơng theo lao động.Thởng thờng xuyên gồm: +Thởng tiết kiệm vật t:Hình thức thởng nhằm khuyến khích ngời công nhân tiết kiệm vật t.Mức tiền thởng tối đa không 50% số vật t tiết kiệm đợc +Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm:Thể việc nâng cao tỷ trọng hàng hoá loại giảm tỷ lệ hàng hỏng.Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có nhiều thứ bậc hay áp dụng mức thởng vào gía trị chênh lệch sản phẩm loại cao so với tỷ lệ đà qui định +Thởng định kỳ:Là hình thức thởng nhằm bổ sung thêm thu nhập cho ngời lao động.Hình thức thởng vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nên gắn ngời lao động với tập thể doanh nghiệp mình.Quĩ thởng định kỳ đợc lấy từ quỹ khen thởng doanh nghiệp.Thởng định kỳ doanh nghiệp áp dụng.Thông thờng có hình thức: +Thởng thi đua vào dịp cuối năm:Đợc thông qua việc xếp hạng A,B, xếp hạng thái độ ,ý thức làm việc năm lao động.Và tiền thởng cá nhân khác doanh nghiệp định thởng loại hệ số khen thởng loại lại qui đổi số ngời loại thành loại chung.Sau tách mức thởng ngời +Thởng sáng kiến,thởng chế tạo sản phẩm với mục đích phát huy tính sáng tạo ngời công nhân nh sáng kiến sử dụng máy móc có hiệu tạo sản phẩm hợp với nhu cầu thị trờng +Thởng lễ,tết:Thởng với mức thởng nh cho mäi ngêi 3.4 Q tiỊn l¬ng Q tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng,bao gồm khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian,tiền lơng tính theo sản phẩm,tiền lơng khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan,trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định,thời gian nghỉ phép,thời gian học Các khoản phụ cấp làm đêm,làm thêm Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xà hội cho công nhân viên thời gian ốm đau,thai sản,tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán,tiền lơng công nhân viên doanh nghiệp đợc chia làm loại: Tiền lơng chính:Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viªn thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gåm:TiỊn lơng phải trả theo cấp bậc khoản phụ kÌm theo nh phơ cÊp tr¸ch nhiƯm,phơ cÊp khu vùc… Tiền lơng phụ:Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ,và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo qui định chế độ nh:nghỉ phép,nghỉ ngừng sản xuất Cách phân loại nh có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm,tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm,nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 3.5 Các hình thức Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo qui định hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xà hội,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.Trong điều điều điều lệ bảo hiĨm x· héi ghi râ “b¶o hiĨm x· héi nh»m đảm bảo vật chất,góp phần làm ổn định đời sống cho ngời tham gia bảo hiểm xà hội tạm thêi hay vÜnh viƠn mÊt søc lao ®éng nh èm đau,thai sản,tai nạn lao động,mất sức,nghỉ hu,chết 3.5.1 Quỹ BHXH Theo qui định hành,hàng tháng doanh nghiệp trích lËp q b¶o hiĨm x· héi theo tû lƯ qui định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng phân bổ cho đối tợng tiên quan sử dụng lao động.Khoản trích hình thành quĩ bảo hiểm xà hội.Quĩ bảo hiểm xà hội đợc thiết lập nhằm tạo nguồn vốn tài trợ cho ngời lao động trờng hợp ốm đau,thai sản,mất sức,nghỉ hu Tuỳ theo chế tài qui định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quĩ bảo hiểm xà hội doanh nghiệp hay quan chuyên môn,chuyên trách.Theo chế tài hành,nguồn quĩ nh ốm đau,thai sản Và tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách.Việc sử dụng chi tiêu quĩ bảo hiểm xà hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định 3.5.2 Quỹ BHYT Bảo hiểm y tế tài trợ cho việc phòng,chữa chăm sóc sức khoẻ cho ngòi lao động.Theo qui định chế độ tài hành đợc hình thức từ hai nguồn:Một phần doanh nghiệp phải gánh chịu,đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ qui định.Tính tổng số tiền lơng thực tế trả cho công nhân viên kỳ.Một phần ngời lao động chịu,thờng đợc trừ vào lơng công nhân viên.bảo hiểm y tế đợc nộp lên cho quan chuyên môn,chuyên trách(thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế)để phục vụ,bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh,chữa bệnh 3.5.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức giới lao động nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động.Kinh phí công đoàn đợc hình thành việc trích lập tính voà chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ qui định tính tổng số tiền lơng thực tế đợc trả cho công nhân công nhân viên kỳ,số kinh phí công đoàn doanh nghiệp 10 phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xà hội (Nghỉ ốm,trông ốm,thực KHHGĐ) Họ tên:Nguyễn Thu Phơng Chức vụ : Nghề nghiệp:Công nhân Đơn vị công tác:Tổ gói viên Thời gian đóng BHXH: Tiền lơng đóng BHXHcủa tháng trớc nghỉ: Số ngày đợc nghỉ:19 Trợ cấp: Mức 75% x 19 ngày =153.111(đồng) Cộng(Bằng chữ):Một trăm năm ba nghìn trăm mời đồng Ngày 11 tháng11 năm 2000 Ngời lĩnh tiền Kế toán Đơn vị:Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Bộ phận:Tổ gói viên BCHCĐ sở Thủ trởng đơn vị Trởng phòng TCLĐ Mẫu số:03-LĐTL Ban hành theo QĐ số:1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Số:1 Họ tên: Nguyễn Thu Phơng Tuổi:39 Tên quan y tế Ngày tháng năm BV Việt Đức Lý Bản thân ốm Số ngày cho nghỉ Y Bác sĩ ký Tổng Từ Đến tên sè ngµy hÕt ngµ y 19 22/1 9/11 Sè ngày Xác nhân thực nghỉ phụ trách phận Phần phía sau trang giấy phiếu phần toán kế toán thực phiếu đợc gửi kèm theo bảng chấm công,giấy khám bệnh phòng ban có ngời nghỉ hởng bảo hiểm xà hội Phần toán Số ngày tính BHXH Lơng bình quân ngày % tính bảo hiểm xà hội Số tiền hởng bảo hiểm xà hội 75% tổng lơng 153.111(đồng) 19 Trởng ban BHX H (Ký,họ tên) Ngày 11 tháng 11 năm 2000 Kế toán BHXH (Ký,họ tên) Cuối tháng kế toán tập hợp phiếu nghỉ hởng BHXH lên phòng kế toán để đến cuối quý tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ cấp BHXH để toán BHXH cho ngời lao động Ta có Bảng toán bảo hiểm xà hội 79 Bảng toán bảo hiểm xà hội Tháng năm 2001 Số ngày nghỉ tiền trợ cấp Bản thân ốm STT Họ tên Lơng Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Số ngày Tiền trợ cấp Số ngày Tiền trợ cấp Số ngày Tiền trợ cấp 0 0 Nguyễn Thu Phơng 1.94 19 153.111 Trần Thị Nga 2.67 76.763 Quách Quỳnh Thơ 2.02 0 0 26 Đầm Xuân Thành 1.64 0 0 18 Số ngày nghỉ Tiền trợ cÊp 19 153.111 76.763 290.880 26 290.880 163.495 18 163.495 Céng C¬ quan BHXH dut Tỉng sè Ký nhËn Ngµy TiỊn …… 26 44 70 684.349 Ngµy tháng năm 2001 Kế toán lơng Kế toán trởng 80 Tỉng sè tiỊn b¶o hiĨm x· héi,b¶o hiĨm y tế,kinh phí công đoàn đợc sử dụng nh sau: Theo qui định công ty BHXH xí nghiệp phải nộp tất BHXH 20% cho công ty BHXH (gồm 15% BHXH tính vào chi phí hoạt động 5% thu cán công nhân viên-Theo tiền lơng bản)cụ thể toàn xí nghiệp phải nộp là: 168.306.600 x 20%=33.661.320 (đồng) Số tiền nộp cho công ty bảo hiểm hàng tháng có nghiệp vụ phát sinh nh : ốm đau,thai sản.Xí nghiệp ứng trớc chi trả cho cán công nhân viên,đến cuối tháng xí nghiệp chuyển chứng từ lên cho quan bảo hiểm để toán trả lại cho xí nghiệp chứng từ hợp lệ Số BHYT 3% theo lơng cán công nhân viên để mua thẻ BHYT cho công nhân viên cụ thể là: 168.306.600 x 3%=5.049.198 (đồng) Trong 3% BHYT có 2% trích vào chi phí hoạt động xí nghiệp lại thu cán công nhân viên Số KPCĐ 2% tổng quỹ lơng xí nghiệp đợc tính vào chi phí hoạt động 1% nộp cho công đoàn cấp 1% để công đoàn sở chi dùng,cụ thể nộp cho công đoàn cấp là: 168.306.600 x 1%=1.683.066 (đồng) để lại cho sở 1.683.066 đồng *Bên cạnh đó,hàng tháng công nhân viên xí nghiệp đợc hởng thêm khoản lơng độc hại loại công việc mà xí nghiệp xây dựng đơn giá tiền lơng độc hại.Hiện nay,xí nghiệp sử dụng mức đơn giá tiền lơng độc hại Mức cao M1 3000 đ/ngày Mức thứ hai M2 2000đ/ngày Mức thứ ba M3 1700đ/ngày Mức cao thờng áp dụng cho công nhân tổ pha chế,tổ rửa chai,tổ dập,tổ xay rây Phân xởng Tiêm Phân xởng Viên Ta có Bảng tổng hợp lơng độc hại tháng năm 2001 Phân xởng Viên nh sau: Phân xởng Viên STT đơn vị Pha chế Văn Phòng Rửa chai Bảng tổng hợp lơng độc hại tháng Tháng1năm2001 Mức độc hại M1 M3 M1 Số tiỊn(VN§) Ký nhËn 690.000 195.000 621.000 10 Bao Dập Xay,rây Gói viên Gói viên Gói viên Chân không-khí nén Cộng Tổ Chân không-Khí nén STT Họ Tên Nguyễn Đức Nham Nguyễn Đình Tý Phạm Xuân Nam Trơng Quí Quân Cộng M2 M1 M1 M2 M2 M2 M2 506.000 709.000 897.000 552.000 639.000 590.000 304.000 5.703.500 Bảng lơng độc hại Tháng 1/2001 LCB 2.33 2.26 1.92 Mức độc hại M1 M2 M3 9.100 13.600 13.000 10.200 18.200 8.800 22.100 10.200 … … 200.00 104.00 0 Sè TiỊn Ký nh©n 22.700 23.200 26.700 32.300 304.000 Qua sở đà trình bầy bảng toán lơng,các khoản phụ cấp lơng phòng ban ta đến bảng tổng hợp toán lơng cho tháng năm 2001 83 Bảng tổng hợp lơng kỳ II tháng 1/2001 Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Các khoản phải trừ Số TT Khoa - Phòng 10 11 12 13 14 Kế hoạch tổng hợp Tổ chức cán bé TCKT HCQT VËt t B¶o vƯ Y TÕ PX chế phẩm PX thuốc viên PX thuốc tiêm PX Cơ khí Phòng Thị trờng Phòng Nghiên Cứu Đội XDCB Cộng L¬ng chÝnh Tỉng céng 5.438.000 5.438.000 4.673.000 5.799.000 8.488.200 9.040.200 5.522.400 5.702.400 7.507.400 7.507.400 3.463.800 3.535.800 1.005.400 1.005.400 42.639.600 42.739.600 58.718.462 58.974.000 38.505.800 38.605.800 10.963.400 10.963.400 4.732.800 4.732.800 7.746.600 7.746.600 5.022.000 5.122.000 145.708.400 168.306.600 LÜnh kú I 2.106.000 2.679.400 4.444.100 3.421.400 3.580.000 2.121.400 586.400 22.590.000 30.342.000 15.288.000 5.342.000 2.288.000 3.144.000 3.216.000 91.183.000 Tiền Tiền nhà điện Tiền BHYT Tiền BHXH 163.140 1.087.600 140.190 934.600 254.646 1.697.640 165.672 1.104.480 225.222 1.501.480 103.914 692.760 30.162 201.080 1.279.188 8.527.920 1.761.553 11.743684 1.155.174 7.701.160 328.902 2.192.68 141.984 946.560 232.398 1.549.320 150.660 1.004.400 5.049.198 33.661.320 84 BH Trừ XH khác K0 chi Nghỉ K0 lơng Tổng cộng khoản phải trừ 2.310.600 1.838.400 3.773.400 3.757.400 1.727.000 2.360.200 635.600 2.447.800 5.502.000 6.835.000 3.391.000 5.471.300 3.352.000 3.526.200 20.527.000 Ngày nghỉ ốm Thai sản 11 Hởng BHXH Lơng kú II 120.000 3.332.000 3.119.600 4.596100 2.281.000 26 44 684.249 …… …… …… 37 44 768249 77.123.600 Ký nhËn 2.4 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 4.4.1 Kế toán tiền lơng phải trả trích BHXH, KPCĐ, BHYT Qua bảng tổng hợp toán lơng, BHXH cuối tháng kế toán phản ánh vào sổ kế toán nh sau: Hàng tháng sở tính toán lơng phải trả CBCNV kế toán ghi: Nỵ TK 622 : 168.306.600 Cã TK 334 : 168.306.600 Số BHXH mà xí nghiệp phải trực tiếp trả cho CBCNV tháng (trờng hợp tháng CNV bị ốm đau, ốm, ) kế toán ghi: Nợ TK 334 : 33.661.320 Cã TK 338(3383) : 33.661.320 Ngµy 15 tháng xí nghiệp tạm ứng lơng kỳ I cho CBCNV: Nỵ TK 334 : 91.183.000 Cã TK 111 : 91.183.000 Từ ngày mồng đến tháng sau kế toán xác định khoản khấu trừ vào lơng, vào thu nhập nh BHXH, BHYT, tạm ứng Nỵ TK 334 : 14.877.594 Cã TK 338 : 14.877.594 Trong ®ã: TK 3382 : 3.366.132 TK 3383 : 8.415.330 TK 3384 : 3.366.132 Cã TK 312 : 83.183.000 Tiến hành toán lơng kỳ II cho CBCNV xí nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 334 : 77.123.600 Cã TK 111 : 77.123.600 Chi tiÕt BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí hoạt động xí nghiệp , kế toán ghi: Nợ TK 627 : 14.877.594 Cã TK 338 : 14.877.594 Chi tiÕt: TK 3382 : 3.366.132 TK 3383 : 8.415.330 TK 3384 : 3.366.132 Khi xÝ nghiƯp chun tiỊn nép BHXH, nép tiỊn mua thẻ BHYT cho CBCNV, KPCĐ cho cấp kế toán ghi: Nợ TK 338 : 14.877.594 Có TK 111: 14.877.594 1% KPCĐ để lại cho sở kế toán ghi: Nợ TK 3382 : 1.683.066 Có TK 111 : 1.683.066 Khi nhận đợc số tiền quan BHXH cấp cho xí nghiệp để chi trả cho đối tợng hởng BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 111 : 2.382.500 Cã TK 338 : 2.382.500 87 Ch¬ng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW I- nhận xét Đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW đà thực nghiêm túc với quy định chế độ hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng, không ngừng kiện toàn máy kế toán Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán, ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng nói đà đợc thống từ giám đốc quản lý CBCNV Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho ngời cụ thể, kế toán viên đà hỗ trợ tích cực cho kế toán tổng hợp hoàn tất sổ sách Trong công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lơng xí nghiệp đà có số kinh nghiệm cố gắng việc xây dựng hình thức trả lơng cho CBCNV ngời lao động Là xí nghiệp sản xuất sản phẩm thuốc men chữa bệnh, việc khuyến khích động viên CBCNV ham mê, có trách nhiệm với nhiệm vụ đà đợc xí nghiệp thực nghiêm túc thông qua phơng thức trả lơng Xí nghiệp đà quy định trả lơng cho CBCNV khoa phòng theo hình thức trả lơng thời gian mà đà đợc Nhà nớc ban hành, song việc thực hình thức không tạo cho ban lÃnh đạo chủ động công việc, họ ỷ lại theo mức lơng cố định số tiền phụ cấp thêm Do công tác điều hành không đạt hiệu cao CBCNV dới quyền không phát huy hết khả tiềm tàng, để nâng cao hiệu làm việc (NSLĐ) họ II - Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW Bên cạnh mặt tích cực phải mặt tiêu cực cận kề Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiền lơng nói riêng xí nghiệp có nhiều tồn phải giải Vấn đề 1: Về công tác quản lý lao động Trong vấn đề này, việc quản lý lao động xí nghiệp thực hầu nh phòng tỉ chøc c¸n bé C¸c chøng tõ, sỉ s¸ch vỊ biến động số lợng lao động đợc cán phòng TCCB lập quản lý Nh công tác quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc khó đợc xác định thông qua Bảng chấm công theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc (có thể có trờng hợp làm thêm giờ) để phòng kế toán tính lơng phải trả Do việc trả lơng cha xác so với thời gian thực tế làm CNV Quản lý lao động dới góc độ số lợng chất lợng công việc, hiệu lao động đợc đánh giá tổng số doanh thu thu đợc phòng ban, không xác định đợc CNV Do khó xác định lơng xác để khuyến khích, động viên CNV làm việc nổ, tiền lơng đợc trả không xứng với sức lực mà họ đà bỏ Do có nhiều hạn chế cách sử dụng nguồn nhân lực - Vấn đề 2: Về quản lý bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp Nh hiƯn bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp qu¸ cồng kềnh, số lợng ngời đợc sử dụng thủ công nhiều so với số đơn vị khác xí nghiệp đà có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán máy vi tính, thiết bị máy móc đà đợc mua sắm lắp đặt nhng xí nghiệp cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách xếp lại lao động kế toán Do không tận dụng đợc công suất hoạt động máy đồng thời lợng CNV làm thủ công nhiều vất vả Đây tồn mà xí nghiệp cần giải trớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng Ngoài ra, công tác toán lơng cho CBCNV xí nghiệp có phức tạp, cồng kềnh khoản thu nhập thêm CBCNV nh: tiền trợ cấp thờng trực chuyên môn, tiền làm thêm giờ, Kế toán toán đà tách khoản thu nhập tiền lơng Nh ta thấy kế toán toán lơng phải làm việc nhiều lần hoàn tất khoản phải trả CNV vào sổ chứng từ ghi sổ Đó vấn đề thiết mà xí nghiệp cần có kế hoạch hoàn thiện điều chỉnh cho phù hợp với xu đại III- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thị trờng, nhu cầu thông tin kế toán kịp thời, xác đầy đủ cần thiết Trong doanh nghiệp, kế toán cã vai trß rÊt quan träng viƯc thu thËp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phơng pháp, kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến, cho thích ứng với đặc điểm, quy mô đơn vị, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp thông tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động Do việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng yếu tố tác động tích cực tới trình hoạt động đơn vị - Về công tác quản lý lao động: xí nghiệp cần tổ chức hạch toán kịp thời, xác đầy đủ thu nhập CNVC Quản lý lao động dới góc độ số lợng 89 chất lợng cách chi tiết, phù hợp nhằm đem lại mức thu nhập lực CNV Ngoài cần có chÝnh s¸ch, biƯn ph¸p khen, thëng, kû lt víi c¸c CNV để từ thúc đẩy CB-CNV quan tâm, có trách nhiệm với công việc - Về vấn đề máy kế toán xí nghiệp nên tinh giảm số lợng ngời cách tối đa ®ång thêi ®iỊu kiƯn nÕu xÝ nghiƯp tỉ chøc công tác kế toán máy vi tính hệ thống chứng từ kế toán nói chung kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi Trong chế độ chứng từ kế toán hành cha có quy định chứng từ điều kiện kế toán máy vi tính Do việc tổ chức công tác kế toán máy vi tính đặt yêu cầu đòi hỏi phải có thay đổi tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công lập luân chuyển chứng từ hàng loạt vấn đề khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện xí nghiệp nh nay, việc thay đổi không khỏi dẫn đến xáo trộn công tác quản lý Xí nghiệp nên mời chuyên gia lĩnh vực kế toán để tìm hiểu đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc bắt tay vào chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy vi tính Hiện nay,với số lợng máy tính có xí nghiệp đầu t cài đặt phần mềm quản lý kế toán Việt Nam phần mềm kế toán nớc ví dụ nh nh phần mềm ACCNET LACVIET Company.Ltd việc quản lý đăng nhập liệu trở nên nhanh chóng,khoa học thuận tiền cho việc lập báo cáo tài phục vụ cho việc quản lý ban lÃnh đạo xí nghiệp - Về công tác kế toán tiền lơng: Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng việc làm cần thiết đòi hỏi đợc tiến hành dựa phơng hớng: Phải đảm bảo công cho ngời lao động việc tính xác, đầy đủ khoản thu nhập CNV Việc xây dựng hình thức trả lơng theo thời gian hệ số quy định cho thành viên hình thức phát huy đợc hiệu xí nghiệp phải có quy định mức lao động, thởng cụ thể cho đối tợng, cấp, công việc Ngoài tiền lơng, phụ cấp khác xí nghiệp đợc quy định qua đợt thi đua chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ bao nhiêu, loại để có phần thởng xứng đáng với CNV làm tốt nhiệm vụ Có nh kích thích đợc khả làm việc CBCNV, đảm bảo đợc tính xác, công hợp lý Hơn nghiệp vụ kế toán tiền lơng, việc lập lên bảng biểu vô quan trọng Nh bảng toán tiền lơng việc cột lơng độc hại lơng làm thêm cha đợc Do cách thêm bớt cột dòng bảng toán nh bảng biểu khác cần nghiên cứu, xem xét cho kỹ Nên bỏ không nên bỏ gì, nên bỏ bớt số nội dung tiêu đề không cần thiết, thay đổi nhằm tiết kiệm số dòng để tạo điều kiện mở thêm phần thông tin bổ xung Đồng thời nên chuyển số nội dung phiếu từ dạng cột sang dạng dòng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép Ngoài ra, phòng kế toán xí nghiệp nên có công tác hạch toán báo sổ cần đợc thực nghiêm túc nội dung cần phải lập sổ theo dâi (sỉ q, sỉ theo dâi to¸n, ) Trong hạch toán tiền lơng đơn vị cần mở sổ 90 theo dõi tổng hợp tiền lơng theo mẫu dới đây, nhằm theo dõi ghi chép đầy đủ số liệu phản ánh nghiệp vụ tiền lơng phát sinh đơn vị Kiến nghị Sổ theo dõi tổng hợp tiền lơng Đơn vị: Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW TT Số Ngày Diễn giải 01 20/1/01 Trả lơng kỳ II tháng năm 2001 tiền mặt 02 Số tiền 77.123.600 Số hiệu TK Nợ Cã 334 111 Tỉng céng … ViƯc theo dâi ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ, sổ sách theo hình thức hạch toán báo sổ cho nội dung nhằm giám sát hoạt động kinh doanh đơn vị 91 Kiến nghị Về bảng chấm công nên thêm cột số công thời gian chi tiết theo giờ(theo sản phẩm) để có thêm nhận xét xác trình làm việc công nhân viên để có chế độ trả lơng phù hợp với công nhân Bảng chấm công Tháng Năm Phòng: Số TT Ngày tháng Họ tên Cộng 28 Quy c«ng 29 30 31 Sè c«ng thêi Sè c«ng thêi Sè c«ng nghỉ Số công hởng gian(ngày) gian(giờ) không lơng BHXH … … … KÕt ln NỊn kinh tÕ hµng hoá, tiền tệ buộc đơn vị kinh doanh, hành nghiệp phải đối mặt với thị trờng Để tồn phát triển, hoạt động kinh doanh có hiệu bên cạnh vấn đề đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám sát cách toàn diện hoạt động tài đơn vị Mỗi đơn vị có nét đặc thù riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu lao động ngành nghề khác Do việc lựa chọn hình thức quản lý trả lơng phù hợp với đơn vị nhằm quát triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích chung xà hội với lợi ích đơn vị CNV Nó có tác dụng đòn bẩy kinh tÕ, khuyÕn khÝch CBCNV chÊp hµnh tèt kû luËt lao động, bảo đảm ngày công, công suất lao động Trong trình thực tập Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW sâu vào vấn đề lao động - tiền lơng khoản liên quan xí nghiệp , nhng qua thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán có vai trò tác dụng nh công tác quản lý toàn chu trình hoạt động Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW2 Do trình ®é cã h¹n, ®iỊu kiƯn thêi gian tiÕp xóc víi công việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót trình thực hiện, mong đợc thầy cô hớng dẫn, bảo thêm để em khắc phục đợc hạn chế Qua viết em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Bích Chi đà hớng dẫn, bảo tận tình cho em trình hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn ban lÃnh đạo xí nghiệp,các cán phòng tài chính-kế toán Xí Nghiệp Dợc Phẩm TW đà nhiệt tình giúp đỡ vµ cung cÊp sè liƯu cho bµi viÕt nµy 95