Luận văn tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP tập đoàn công nghệ CMC

lời nói đầu Trong công đổi kinh tế đất nước, chuyển dịch kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường đòi hỏi máy doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kinh tế phải luôn thay đổi cách động cho phù hợp vớ phát triển kinh tế Để phù hợp với tình hình đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động phải có hiệu quả, nhằm hạ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động mở rộng với quy mô ngày lớn Vì vấn đề xúc doanh nghiệp phải biết giảm chi phí đến mức tối đa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động với hiệu cao Một khoản chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nhân công (Tiền lương người lao động) Tiền lương biểu tiền hao phí sức lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian làm việc cho doanh nghiệp theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp chi phí tiền lương chiếm tỷ lệ khác tổng kinh phí hoạt động Tuy nhiên dù tỷ lệ chi phí tiền lương cao hay thấp chúng yếu tố chi phí trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí Công đoàn Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp.Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC" Để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, góp phần hoàn thiện nâng cao kiến thức thân tiếp thu nhà trường áp dụng kiến thức vào thực tế Qua thời gian học tập lý thuyết sở chuyên môn trường quan tâm lãnh đạo nhà trường tận tình giảng dạy thầycô giáo, với nỗ lực thân, em nắm bắt lý thuyết Đồng thời qua thời gian thực tập Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC, quan tâm giúp đỡ cấp lãnh đạo, Cô, phòng kế toán giúp em viết tốt báo cáo Bài viết em gồm 3chương : Chương1: Lý luậnchung "về tiền lương khoản trích theo lương" doanh nghiệp sản xuất Chương2: thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Chương3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Do trình độ thân có hạn, thời gian thực tập không nhiều từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ, nên viết nhiều thiếu sót, em mong góp ý thầy cô giáo Cô, phòng kế toán công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Tôi xin chân thành cảm ơn! Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1- khái niêm ,bản chất tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội tư tưởng trị Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biệu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động biểu bên giá lao động Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc "Làm theo lực, hưởng theo lao động" Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Tiền lương Trong chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động dựa số lượng chất lượng lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động Hiểu rõ chất tiền lương sở giúp Nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn quy chế trả lương phù hợp tạo điều kiện cho tiền lương phát huy tốt chức • chức tiền lương: * Chức tái sản xuất sức lao động: " Lịch sử phát triển loài người trình phát triển từ hình thái xã hội khác nhau, lặp lặp lại trình tái sản xuất xã hội Trong tái sản xuất sức lao động cốt lõi" Quá trình tái sản xuất sức lao động thực nhờ việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Theo Mác : "Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tạo nên cho người khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội" Sức lao động sản phẩm lịch sử, hoàn thiện nâng cao chất lượng nhờ thường xuyên khôi phục phát triển - Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Sản xuất sức lao động (Nuôi dưỡng giáo dục hệ sau) - Tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ lao động (Tăng cường chất lượng lao động) Tiền lương thể tốt chức toán nguyên tắc "Trao đổi ngang giá hoạt động lao động kết lao động" nghĩa bảo đảm tiền lương nhận phải đáp ứng đủ yêu cầu nêu * Chức đòn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy rằng, trả công xứng đáng cho người lao động làm việc tích cực, gắn chặt trách nhiệm thân vào lợi ích tập thể, không ngừng cố gắng hoàn thiện mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình doanh nghiệp xã hội Thể đánh giá lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Do đó, tiền lương trở thành công cụ khuyến khích vật chất, động lực thúc đẩy vật chất phát triển Để thực tốt chức này, tiền lương phải trả theo lao động, nghĩa phải lấy kết lao động làm sở đánh giá cống hiến để xác định tiền lương Cụ thể "Trả công cho lao động giống nhau" * Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, người sử dụng lao động đứng trước sức ép, là: Chí phí hoạt động kết sản xuất kinh doanh Họ thường tìm cách giảm tối thiểu chi phí, có chi phí tiền lương trả cho người lao động Chế độ tiền lương đảm bảo có tính pháp lý Nhà nước quyền lợi tối thiểu mà người lao động hưởng từ người sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nước dựa vào chức chế độ tiền lương, kết hợp với tình hình kinh tế - xã hội, cụ thể xây dựng lên chế tiền lương phù hợp ban hành văn pháp lý buộc người sử dụng lao động phải tuân theo Đối với người sử dụng lao động phải trích phần sáng tạo để trả lương nên phải buộc tự giác tiết kiệm lao động chi phí khác * Chức thước đo hao phí lao động cho xã hội: Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc xã hội xác định xác hao phí lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn người lao động Điều có ý nghĩa công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định sách vạch chiến lược Với chức nêu tiền lương đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển, phát huy tính sáng tạo người lao động, tăng suất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Để tiền lương thực chức hay công tác tổ chức lao động tiền lương phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: 1.2 nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương: 1.2.1: phân loại lao động hợp lý : Trên thực tế lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lývà hạch toán cần thiết phảI tiến hành phân loại.Phân loại lao độnh việc xếp lao động các nhóm khác nhautheo đặc trưng định.Thông thiượng lao động thường phân theo dác tiêu thúc sau: - Phân loại theo thời gian lao động - Phân loại theo quan hệ với trính sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất chia làm hai loại: +Lao động trược tiếp sản xuất: la toàn số công nhân trưc tiếp sản xuất sản phẩm +Lao động gián tiếp sản xuất:là toàn số người tham gia gián tiếp vào trình sản xuất như: cac giám đốc,phó giám đốc,các văn thư Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đáng giá tính hơp lý cấu lao động.Tứ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc,tinh giảm máy gián tiếp 1.2.2: Phân loại tiền lương cáh hợp lý: Tiền lương chia làm hai loại:tiền lương tiền lương phụ -Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế -tiền lương phụ:là tiền lương trả cho ngường lao động thời gian thực tếkhông làm việc hưởng chế độ(nghỉ phép,nghỉ hè ) 1.2.3Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội: Là khoản trực tiếp đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động họ gặp khó khăn rủi ro, làm việc góp phần ổn định đời sống cho người lao động sở đóng góp người sử dụng lao động người lao động với bảo trợ Nhà nước Theo Quyết định 1141 TC/CĐKT ngày 01 /01/1995 Bộ trưởng Bộ tài nhà doanh nghiệp Quốc doanh phép trích 25% tổng quỹ lương đơn vị để lập quỹ bảo hiểm kinh phí Công đoàn (KPCĐ), đó: + 20% quỹ BHXH (15% tính vào chi phí, 5% trừ vào thu nhập nhân viên) + 2% chi phí KPCĐ tính vào chi phí, + 3% quỹ Bảo hiểm y tế (2% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương) Trong người sử dụng lao động đóng 19% so với tổng quỹ lương người tham gia bảo hiểm người lao động đóng 6% tổng quỹ lương mức đóng góp thể - Mang tính chất dự phòng tích luỹ để sử dụng gặp phải trường hợp cần trợ cấp - Mang tính chất tương tự cộng đồng nen việc đóng góp người lao động vừa nghĩa vụ gắn với quyền lợi thân Trợ cấp BHXH phần thu nhập người lao động, bao gồm trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí Việc lựa chọn trả lương hợp lý, vai trò quan trọng, có chức đo lường khuyến khích vật chất, làm cho người lao động quan tâm đến kết lao động Từ kích thích sản xuất phát triển Về đối tượng: Theo Nghị định 45 CP sách BHXH đựoc áp dụng với người xã hội Chủ yếu người nghèo, người có mức thu nhập thấp, đối tượng người bảo trợ, khả đóng BHXH hạn chế cần hưởng trợ cấp có yêu cầu Đối với tất cán công nhân viên làm việc thành phần kinh tế đối tượng bắt buộc, người có mức thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm để hưởng mức trợ cấp BHXH cao hơn, đồng thời sách BHXH quy định nghĩa vụ đóng góp người hưởng ưu đãi số tiền đóng góp tạo nên quỹ gọi quỹ BHXH Như tiền lương BHXH khoản thu nhập chủ yếu người lao động nhận sau trình lao động Do việc trả lương không vào hợp đồng lao động mà vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lương trả cho người lao động, đơn vị hoạt động có hiệu thu lãi nhiều phần lãi tiếp tục phân phối cho người lao động, sở đóng góp lao động người gọi tiền thưởng BHYT theo quy định chế độ tài hành,quỹ BHYT hình thành từ việc trích theo tỷ lệ 3%trên tổng số tiền lương cấp bậc công nhân viên.Trong phần doanh phiệp gánh chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ 2%, phần nhường lao động gánh chịu KPCD đươc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ 2% 1.3 Các hình thức trả lương : Hình thức trả lương theo thời gian,trả lương theo sản phẩm ,theo khoán hình thức áp dụng chủ yếu cho doanh nghiệp áp dụng không,trong việc trả lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động lương cấp bậc yêu cầu để tính lương cho công nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cácn công nhân viên quản lý, y tế, sản xuất dây chuyền tự động * Trả lương theo thời gian giản đơn: Hình thức phù hợp với loại lao động gián tiếp, thường áp dụng cho loại lao động không đồng Trả lương theo hình thức chưa phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến mặt chất lượng công tác thực tế công nhân viên chức + Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp: Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: Đối tượng áp dụng lương tháng khuyến khích người lao động làm Lương x hệ số lương Mức lương = x Số ngày thực tế làm việc Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) + Lương giờ: áp dụng người làm việc tạm thời Mức lương ngày Mức lương = x Số thực tế làm làm việc * Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng công nhận vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Nó có ưu điểm vừa phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc việc xác định mức lương hợp lý khó, chưa đảm bảo phân phối theo lao động Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Do doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng dược định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm… Tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo phân phối theo lao động nên chưa phát huy chưa đảm bảo phân phối theo lao động nên chưa phát huy chức đòn bẩy kinh tế 1.3.2 Hình thức trả lương theo thời sản phẩm: Lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho công nhân vào số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lương trả cho sản phẩm hoàn thành hình thức làm gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất công nhân Do khuyến khích họ nâng cao suất lao động, khuyến khích họ sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để hoàn thiện nâng cao trình độ tay nghề phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động… Nhằm nâng cao suất lao động góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp, công tác lao động thực tốt trình hạch toán kinh tế Theo quy định Giám đốc doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với tập thể hay cá nhân người lao động *Chế độ trả lượng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Lương cấp bậc công nhân Đơn giá tiền lương = Mức sản lượng thực tế Hoặc: Đơn giá tiền lương = Lương cấp bậc x lương thời gian định mức + Ưu điểm: Mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng, người công nhân xác định ngày tiền lương + Nhược điểm: Người công nhân quan tâm đến máy móc thiết bị, chạy theo số lượng không quan tâm đến chất lượng Tinh thần tập thể, thực tương trợ lẫn nhau, có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm * Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: Được áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực * Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Chế độ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hưởng nhiều đến kết lao động công nhân hưởng lương theo sản phẩm như: Công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh thiết bị nhà máy… Đặc điểm chế độ tiền lương công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân 1.3.3 Chế độ trả lương khoán: áp dụng công việc giao tiết phận lợi giao toàn khối lượng cho công nhân hoàn thành thời gian định Trong cách trả lương tùy theo công việc cụ thể mà đưa giá khoán thích hợp với yêu cầu cách tỷ mỉ chặt chẽ đến yếu tố sản xuất :máy móc,nguyên vật liệu…để có đơn giá khoán Tuy nhiên việc xác định đơn giá khoán khó đảm bảo xác việc phân chia lương cho công nhân viên 1.4 vai trò,nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép,phản ánh tổng hợp cách trung thực,kịp thời,đầy đủ,chính xác tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động Tính toán, xác, kịp thời, chế độ khoản tiền lương khoản trợ cấp cho ngường lao đông Thực việc kiểm tra tình hình huy động vốn sử dụng lao động, tình hình chấp hành xác quỹ BHXH,BHYT 10 Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Sổ chi tiết TK 3382 ngày 12 năm 2006 CHứNG DIễN GIảI Từ S TK ĐốI ứNG N 31/12 31/12 31/12 31/12 Số dư đầu tháng Phân bổ KDCĐ cho CNTTSX Phân bổ KDCĐ cho SXC Phân bổ KDCĐ cho phận bán hàng Phân bổ KDCĐ cho quản lý doanh 622 627 641 Số TIềN Nợ Có 18.245.318 Không 37.440 219.100 89.336 642 nghiệp Cộng: 1.734.54 Số dư cuối tháng 1,734.54 công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC sổ chi tiết TK 3383 Tháng 12 năm 2006 CHứNG Từ S N TK ĐốI ứNG DIễN GIảI Số dư đầu tháng 53 Số TIềN Nợ Có 22.000.000 31/12 Phân bổ BHXH… cho CNTT SX (19%) 31/12 Phân bổ BHXH…… cho SXC 31/12 Phân bổ BHXH … cho phận bán hàng 31/12 Phân bổ BHXH cho quản lý doanh nghiệp Cộng: Số dư cuối tháng 54 622 627 641 642 6.364.200 670.800 1.416.000 915.200 9.366.200 31.366.200 Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC sổ chi tiết TK 3384 tháng 12 năm 2006 CHứNG S Số TIềN TK DIễN GIảI Từ ĐốI ứNG N Số dư đầu tháng 31/12 Phân bổ BHXH… cho CNTT SX (19%) 31/12 Phân bổ BHXH…… cho SXC 31/12 Phân bổ BHXH … cho phận bán hàng 31/12 Phân bổ BHXH cho quản lý doanh nghiệp 622 627 641 642 Cộng: Số dư cuối tháng Nợ Có 10.500.00 954.630 100.620 212.400 137.280 1.404.930 11.901.93 Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC sổ chi tiết TK 338 Tháng 12 năm 2006 55 Trích ngang CHứNG S TK DIễN GIảI Từ N ĐốI ứNG 31/12 Số dư đầu tháng Phân bổ BHXH… cho CNTT SX 31/12 31/12 (19%) Phân bổ BHXH…… cho SXC Phân bổ BHXH … cho phận bán 31/12 hàng Phân bổ BHXH cho quản lý doanh Số TIềN Nợ 622 627 643.620 876.256 641 1.422.700 642 nghiệp Có xxx 6.753.198 Cộng: Số dư cuối tháng 9.695.774 xxx Căn vào chứng từ ghi sổ số 14 vào sổ TK 338 sổ TK 338 ngày 31/12 /2006 ngày chứng từ ghi sổ số ngày diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng 56 số tiền Nợ có xxx 31/12 12 31/12 - Tiền lương phải trả 622 67.184.400 cho CNTT sản xuất 31/12 31/12 - Tiền lương phải trả cho sản xuất chung 31/12 31/12 31/12 31/12 3.672.000 627 - Tiền lương phải trả 10.955.000 cho Bộ phận bán hàng 641 - Tiền lương phải trả 642 4.916.800 cho quản lý doanh 31/12 31/12 nghiệp Chi lương Tháng 12/2006 111 55.600.00 55.600.00 Cộng: 86.725.200 Số dư cuối tháng xxx Cuối tháng kế toán tiền lương khoản trích theo lương lập bảng phân bổ tiền lương BHXH ghi cho kế toán tính giá thành sản phẩm 57 Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC 29 - hàn thuyên – Hà NộI bảng phân bổ tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tháng 12 năm 2006 ghi có TK TK 338 TK 334 số tt Ghi nợ Tk TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 Cộng: 67.181.400 3.672.000 10.955.000 4.916.800 86.725.200 3382 3383 3384 1.343.628 73.440 219.100 98.336 1.734.504 6.364.200 670.800 1.416.000 915.200 9.366.200 954/630 100.620 212.400 137.280 1.404.930 58 Cộng 8.662.458 844.860 1.847.500 1.150.816 12.505.634 tổng cộng 75.843.858 4.516.860 12.802.500 6.607.616 99.230.834 Căn vào số liệu bảng phân bố, kế toán hạch toán sau: TK 622: TK 627: TK 641: TK 642: Có TK 334: 67.181.400 đ 3.672.000 đ 10.955.000 đ 4.916.800 đ 86.725.200 đ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KĐCĐ (trích 19%) tổng quỹ lương tính vào giá thành sản phẩm, Kế toán hạch toán ghi sổ theo định khoản TK 622: TK 627: TK 641: TK 642: Có TK 334: 8.662.458 đ 844.860 đ 1.847.500 đ 1.150.816 đ 12.505.634 đ Hàng tháng tính BHXH cho công nhân viên kế toán hạch toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 338,( 3383): 9.366.200 đ Có TK 334 : 9.366.200 đ Thanh toán tiền lương, BHXH cho công nhân viên kế toán hạch toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 : 86.725.200 đ Có TK 111 : 86.725.200 đ Trên số liệu tổng hợp thực tế kế hoạch thực Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC 59 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC Sụ cần thiết phải hoàn thiên kế toán tiền lương khoản trich theo lương Về tiền lương: Như biết tiền lương phận lớn tổng thu nhập người lao động, yêu cầu lớn kế toán tiền lương phải tính đủ lương cho người lao động tức trả lương thành quả, công sức người lao động bỏ ra, phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo quy định hành Nhà nước Trong thời gian muốn nâng cao đời sống người lao động, để giải vấn đề kế toán tiền lương cần phải làm tốt việc: - Một là: Quỹ tiền lương - Hai là: Phân chi tiền lương 3.1.1 Về quỹ tiền lương: Do đặc điểm SXKD chủ yếu sản xuất linh kiện, tiền lương khoản chi phí chủ yếu chi phí hoạt động Công ty vậy: - Cần phải tính đủ quỹ lương, tức % tỷ lệ tiền lương tính giá thành - Bình quân mức lương năm 2000 400.000/người/tháng mức chưa cao năm 2001 Công ty có kế hoạch phấn đấu mức lương lên trung bình 500.000đ - 600.000 đ/người/tháng Tuy nhiên để tăng lương liên quan đến nhiều vấn đề suất lao động, tiêu thụ tiết kiệm chi phí… Đồng thời có biện pháp đến phận - Đối với phận nhân viên phân xưởng, tổ chức phục vụ… cần thiết phải xây dựng đơn giá tiền lương theo sản phẩm để khuyến khích phận tham gia vào trình sản xuất Sản xuất nhiều hưởng 60 nhiều, đồng thời khuyến khích cho người lao động tăng suất lao động - Đối với phận kinh doanh: Cần thiết phải có sách để khuyến khích phận kinh doanh để tiêu thụ nhiều sản phẩm, theo tháng 12 năm 2000 sản xuất 1.890.000 chi tiết thu 1.150.000 chi tiết phận kinh doanh cần nỗ lực phát huy khả để đưa mức tiêu thụ sản phẩm lên cao năm gần Trong khuôn khổ đề tài đặc thù Công ty Theo em doanh nghiệp cần phải chủ động tìm nhiều bạn hàng mới, ký hợp đồng lớn lĩnh vực mà Công ty đáp ứng đồng thời có biện pháp khuyến khích người tiêu dùng như: giảm giá, hợp đồng chuyển đến tận chân Công trình … có doanh thu Công ty tăng lên đồng thời công việc người lao động ổn định đời sống người lao động cải thiện 3.1.2 Về hạch toán chi phí tiền lương: Hạch toán chi tiết rõ ràng dễ hiểu phương hướng hoàn thiện đổi chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Bởi đối tượng phục vụ truyền thông giai đoạn người lao động đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin khoản thu nhập họ Đòi hỏi người lao động đáng Họ có quyền biết kiểm tra toàn trình ghi chép, tính toán kế toán, đồng thời doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu góp phần tăng hiệu sản xuất họ động viên, khuyến khích kết công việc mình, họ không ngừng nâng cao suất lao động để góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương nhiều thiếu sót, chưa có khả cung cấp thông tin cách đầy đủ tiền lương cho đối tượng quan tâm 61 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán khoản trích theo lương - Ưu điểm Từ thành lập Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC bước phát triển vững mạnh để tồn phát triển với phát triển xã hội nhờ động sáng tạo Ban lãnh đạo Công ty toàn thể cán công nhân viên Công ty Sự lớn mạnh không ngừng thể sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế Công ty, bước hoàn thiện ngày phát triển Trong kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục khó khăn hoà với nhịp sống kinh tế thị trường Công ty vận dụng sáng tạo vào thực tiễn vấn đề quản trị doanh nghiệp, phận kế toán nói chung, kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương Công ty quan tâm mức Vì phương pháp tính tiền lương cán công nhân viên Công ty xác vào khối lượng hoàn thành Trên sở chấp hành tốt kỹ luật thời gian lao động trình sản xuất liên tục, hoàn thành tốt kế hoạch đề Việc xếp, bố trí nhân Phòng Tài vụ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ đội ngũ cán Công ty … với số lượng cán kế toán người (kể kế toán trưởng) so với quy mô Công ty hợp lý với nhiệm vụ cụ thể người đượ phân công phù hợp với khả lực người Hiện Phòng kế toán tài vụ đồng chí kế toán viên lại cán Trung cấp tương đương Công ty bố trí cho học nâng cao trình độ trang bị thêm kiến thức mới, công tác hạch toán kế toán Công ty ngày gần thực tốt 62 * Về công tác hạch toán kế toán: Đối với tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn Công ty đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán, đảm bảo tính xác, kịp thời đầy đủ Các chứng từ ban đầu tập hợp cách đầy đủ có hệ thống sở, quan trọng định việc hạch toán Trên sở chứng từ ban đầu, phận kế toán Công ty tiến hành ghi chứng từ ghi số theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi nghiệp vụ vào sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm sở để cuối tháng, cuối quý, lập bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu - chi quỹ tiền mặt hoạt động, sau số liệu kế toán tiếp tục phản ánh vào sổ tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ cuối tháng, quỹ lập bảng cân đối phát sinh tài khoản để lập báo cáo tài Nhìn trình hạch toán theo phương thức chứng từ ghi sổ Công ty triệt để tuân thủ chứng từ sổ sách kế toán, quy định mở ghi bảng kê, bảng phân bố chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định rỏ ràng Do số liệu kế toán Công ty tương đối trung thực, đủ độ tin cậy để lãnh đạo Công ty có định hợp lý Trên sở số liệu mà kế toán cung cấp *.Về chi phí tiền lương giá thành sản phẩm: Như ta biết tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, tiền lương xem xét tập hợp phân bố vào giá thành sản phẩm cách hợp lý công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC chi phí lương đến cuối kỳ tập hợp vào chi phí sản xuất để làm sở tính giá thành sản phẩm thời điểm Công ty cách làm tương đối hợp lý 63 nguyên nhân - Số lượng cán công nhân viên toàn Công ty - Lương bình quân CBCNV thời điểm 400.000/người Hai nguyên nhân dẫn đến tổng chi phí tiền lương kỳ Công ty mức độ vừa phải, chưa đến mức độ giá thành sản phẩm Công ty lên cao nhưngd tương lai Công ty cần phải nghiên cứu cách phân bố chi phí tiên lương chi phí lương theo cách hợp lý xét tỷ lệ tiền lương giá thành sản phẩm Công ty có dấu hiệu tỷ lệ cao Giả sử Công ty đạt cao mực lương (lớn 500.000/1 người) Công ty nên áp dụng phương pháp phân bố đầu chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đổi giá thành sản phẩm Gây khó khăn cho Công ty việc tiêu thụ sản phẩm *.Về Bảo hiểm xã hội: Xuất phát từ tính ưu việt nhân đạo BHXH Công ty vận dụng linh hoạt quy định Nhà nước ban hành doanh nghiệp để đưa hệ thống sổ sách ghi chép việc thu- chi trả BHXH cách kịp thời, xác Tuy nhiên thủ tục giấy tờ nhiều chậm việc chi trả phức tạp nên chưa hạch toán phù hợp với thực tế Qua trình thực tập Công ty qua nghiên cứu nghiêm túc với giúp đỡ tận tình tập thể lao động Công ty Tôi xin phép đưa số công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo hướng Công ty - nhược điểm * Vấn đề thứ nhất: Về cấu tiền lương lao động Công ty: 64 năm 2005 phận CNSX KD Gián tiếp Cộng: Q Lương % (1000đ) 416.560 81,4 55.000 10,7 40.000 7,9 511.568 100 năm 2006 Số người lao động % (người) 160 86,4 13 7,0 12 6,6 18,5 100 Q Lương (1000đ) % 511.750 74,8 94,200 13,7 77.500 11,5 683.450 100 Số người lao động % (người) 167 83,5 15 7,5 18 200 100 Qua bảng ta thấy : Năm 2006 số lao động tham gia sản xuất phục vụ xuất chiếm 83,5% tổng số lao động toàn Công ty, quỹ lương họ chiếm 74,8% quỹ lương toàn doanh nghiệp, so sánh tiêu năm 2005 86,4% 81,4% Trái ngược lại phận gián tiếp 9% tăng so với năm 2005 dẫn đến thu nhập tăng qua ta thấy điều bất hợp lý cân đối quỹ tiền lương toàn Công ty dẫn đến chênh lệch lớn thu nhập người lao động, thu nhập bình quân người lao động *Vấn đề thứ hai - Công ty không toán lương hai kỳ cho người lao động - Công ty chưa thực đóng đầy đủ khoản nộp cho Nhà nước như: Công ty mua BHYT cho Cán công nhân viên, chưa nộp BHXH trích hàng tháng 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Trong điều kiện việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phải đạt mục tiêu sau: - Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến KHKT sáng tạo người lao động 65 - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động làm công tác ăn lương thoả mạn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm người lao động người sử dụng lao động Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán khoản trích theo lương công ty sau : Cần điều chỉnh bố chí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất kinh doanh hệ thống tài khoản kế toán công ty Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, chánh láng phí lao động tiền lương Công ty nên mạnh dạn đầu tư trang thiết bị , máy móc phục vụ máy phô tô coppy…! Trên số ý kiến đánh giá phương hưóng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC, rút từ trình thực tập công ty Hy vọng thời gian tới công ty có giải pháp nhằm phát huy tich cực sáng tạo sản xuất kinh doang người lao động, có điều kiên động viên người lao động đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả thực kết luận Hoạt động kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC nói riêng phức tạp có nhiều nghiệp vụ 66 kinh tế phát sinh thường xuyên điều đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ kế toán viên có lực để phản ánh xác chiến lược hoạt động kinh tế Công ty mình, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, nhằm đạt lợi nhuận cao Công ty tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán hành bên cạnh có số điểm mà em nhận thấy có khác biệt so với kiến thức mà em đựoc học nhà trường thay đổi phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC song cho em kinh nghiệm chuyên môn, thời gian thực tập Công ty chắn em không tránh khỏi sai sót mong Cô phòng kế toán phòng ban Công ty giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty phòng kế toán cô giáo nguyễn thị loan giúp em hoàn thành báo cáo 67 [...]... Tháng 12 năm 2006 tại công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC 34 chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỎ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC 2.1 Đặc điểm tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC Trụ sở: 29 Hàn Thuyên, Hà... khoản tiền công, BHXH và các khoản khác đã trả CNV - Các khoản đã trừ vào tiền công Bên có: - Các khoản tiền công, BHXH và các khoản khác phải trả CNV - Các khoản tiền đã trả CNV lớn hơn số tiền phải trả Số dư có: - Các khoản tiền công, BHXH và các khoản khác phải trả nhưng chưa trả cho CNV Tài khoản3 38:Phải trả phải nộp khác Kết cấu của TK338: Bên nợ: -Kết chuyển gi trị tài sản vào các TK liên quan theo. ..Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH,BHYT Lập báo cáovề lao động tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phạm vi của kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, các chính sách tiền lương 1.5 .kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tiền lương là biểu hiện sự bù đắp hao phí lao... điều kiện tổ chức kế toán trên máy vi tính thì hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ lại chiếm ưu thế hơn Trên đây là những lý luận chung nhất về tiền lương và các khoản theo lương về cách tính cũng như phương pháp hạch toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp Để cụ thể được vấn đề trên chúng ta tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tháng... Phòng kế toán, tài vụ thực hiện việc phát thưởng cho CBCNV thông qua bảng thanh toán tiền thưởng, do kế toán tiền lương lập Bảngthanh toán tiền thưởng Tháng … năm…… STT Họ và tên Bậc lương Mức thưởng Xếp loại Số tiền Ký nhận Ghi chú Cộng: Trên cơ sở bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bản thanh toán BHXH và thanh toán lương làm căn cứ kế toán tiền lương 23 lập bảng thanh toán. .. vấn, phát triển theo yêu cầu) 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC: Ban lãnh đạo Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC gồm: - Tổng giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước tập thể và kết quả hoạt động của Công ty theo quy luật của pháp luật Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty - Phó tổng giám đốc... BHYT và KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan cấp trên họăc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi tiết 13 1.5.3 phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Về trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương căn cứ vào tài liệu để tính lương hàng tháng cho CNV như: Bảng chấm công (mẫu số 01 LĐTL) các phiếu xác nhận hoặc công việc hoàn thành kế toán lập bảng thanh toán tiền lương. .. hạch toán tiền lương cho người lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất và việc phân bổ khoản tiền lương này vào giá thành sản phẩm và chi phí lưu thông chính xác Từ công tác hạch toán tiền lương và BHXH giúp các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng lao động quỹ lương và các phân phối quỹ lương là cơ sở để tính toán chi phí lao động trong quá trình sản xuất, thông qua các loại sổ sách, chứng từ về tiền lương. .. thời lập bảng tổng hợp chi tiết , sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cai và số liệu chi tiết, sẽ lập các báo cáo tài chính Tuy nhiên, xem xét mối quan hệ và phân công công việc trong bộ máy kế toán cho thấy trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức kế toán thủ công, trong phòng kế toán có nhiều nhân viên kế toán, mỗi nhân viên kế toán thực hiện phần hành công việc kế toán theo phân công, sổ nhật... thưởng này nằm trong kế hoạch khen thưởng của Công ty nên nó được trích từ quỹ khen thưởng Kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 - Phải trả CNV - Đối với các khoản khen thưởng đột xuất: Như bằng phát minh sáng kiến, thưởng cuối năm cũng được trích quý quỹ (TK 431) và hạch toán giống như thưởng định kỳ Phòng tổ chức hành chính lập danh sách CBCNV đựơc thưởng từ các