Luận văn tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tư vấn xây dựng và phát triển nông thôn

LI M U Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nh nên thời gian thực tập Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn em chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phòng kế toán Công ty, em hy vọng nắm bắt đợc phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lơng Công ty Bài viết đợc chia làm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Bài viết đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ Thầy giáo Văn Bá Thanh anh chị phòng kế toán Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Em xin chân thành cám ơn! Ch ơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 - Một số vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Tiền lơng: 1.1.1.1 Khái niêm: Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động (hay gọi thị trờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác Các Mác viết tiền công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà nguời sử dụng lao động (ngời mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong ttrình hoạt động, hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xã hội có ảnh hởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nớc khu vực hành nghiệp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế 1.1.1.2 Vai trò chức tiền lơng: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngời lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 1.1.2 Các khoản trích theo lơng: 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội: 1.1.2.1.1 Khái niệm: Bảo hiểm xã hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung ngời lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho ngời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống ngời lao động gia đình họ BHXH hoạt động mang tính chất xã hội cao Trên sở tham gia,đóng góp ngời lao động, ngời sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nớc BHXH thực chức đảm bảo ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ớc102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 1.1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền trích lập ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hu Quỹ BHXH đợc trích lập theo tỷ lệ phần trăm định chế độ tài Nhà nớc quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH Nh chế độ trích BHXH 20%, 15% đợc trích vào chi phí SXKD, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động 1.1.2.1.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT): Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc công ty Quỹ BHYT đợc trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên đọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nớc ta 3%, 2% trích vào chi phí SXKD, 1% trích vào thu nhập ngời lao động 1.1.2.1.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Quỹ đợc xây dựng nên với mục đích chi tiêu cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn 2% đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 - Các hình thức trả lơng Chính sách lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ công ty- xí nghiệp, đối chiếu với công ty xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau : 1.2.1 Trả lơng theo sản phẩm: Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngời lao động + Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngời lao động Có chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: 1.2.1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.1.2 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Cách tính nh sau: Tiền lơng = Tiền lơng theo sản phẩm + Tiền thởng Tiền trực tiếp (gián tiếp) phạt 1.2.1.3 Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng bao gồm hai phần: Phần thứ : Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngời lao động định mức Phần thứ hai : Căn vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng xuất lao động cờng độ lao động đến mức tôí đa thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.2.1.4 Hình thức trả lơng khoán: Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng cho nhng công việc giao cho chi tiết, phận lợi phải bàn giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho ngời Trả lơng theo hình thức có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán 1.2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hình thức tiền lơng theo sản phẩm cha gắn thu nhập ngời với kết lao động mà họ đạt đợc thời gian làm việc Hình thức trả lơng theo thời gian có hai chế độ sau: 1.2.2.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ tiền lơng mà tiền lơng nhận đợc công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xac định định mức lao động, khó đánh giá công việc xác Tiền lơng đựơc tính nh sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Lcb - Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lơng theo thời gian đơn giản: + Lơng : Tính theo lơng cấp bậc số làm việc + Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng 1.2.2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng qui định Chế độ trả lơng áp dụng chủ yếu với công nhân phụ làm công phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị .Ngoài áp dụng công nhân khâu có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Công thức tính nh sau: = + Tiền lơng phải trả Tiền lơng trả Tiền thởng cho ngời lao động theo thời gian Chế độ trả lơng có nhiều u điểm chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ không phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm công tác 1.2.3 Một số chế độ khác tính lơng: 1.2.3.1 Chế độ thởng: Tiền thởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phí lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền thởng biện pháp khuyến khích vật chất ngời lao động trình làm việc Qua nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc + Đối tợng xét thởng: Lao động có thời gian làm việc daonh nghiệp từ năm trở lên Có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Mức thởng : mức thởng năm không thấp tháng lơng theo nguyên tắc sau : Căn vào kết đóng góp ngời lao động doanh nghiệp thể qua xuất lao động, chất lợng công việc Căn vào thời gian làm việc doanh nghiệp + Các loại tiền thởng : Tiền thởng bao gồm tiền thởng thi đua ( lấy từ quĩ khen thởng) tiền thởng sản xuất kinh doanh ( thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến) Tiền thởng sản xuất kinh doanh (thờng xuyên) : hình thức có tính chất lơng, thực chất phần quỹ lơng đợc tách để trả cho ngời lao độngdới hình thức tiền thởng cho tiêu chí định Tiền thởng chất lợng sản phẩm : Khoản tiền đợc tính sở tỷ lệ qui định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp Tiền thởng thi đua : (không thờng xuyên ): Loại tiền thởng không thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền đợc trả dới hình thức phân loại kỳ (Quý, nửa năm, năm) 1.2.3.2 Chế độ phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho ngời vừa trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ vừa kiện nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm ngời làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha đợc xác định mức lơng Phụ cấp trách nhiệm đợc tính trả lơng tháng Đối với doanh nghệp, phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng tính vào chi phí lu thông - Phụ cấp khác: Là khoản phụ cấp thêm cho ngời lao động nh làm giờ, làm thêm, - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động x 1.3 kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Các chứng từ sử dụng: Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ trởng Bộ Tài quy định chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lơng, kế toán sử dụng chứng từ sau: + Bảng chấm công số 01 LĐ - TL + Bảng toán lơng số 02 LĐ - TL + Phiếu chi BHXH số 03 LĐ - TL + Bảng toán BHXH số 04 LĐ - TL + Bảng toán tiền thởng số 05 LĐ - TL + Phiếu xác nhận SP công việc hoàn thành số 06 LĐ 10 chia sản lợng khoán tổng hợp công trình số liệu tất công trình tính lơng (nh công trình trên) để tiến hành chia sản lợng - Lơng ứng hàng tháng đợc trừ nh khoản ứng lơng công trình nhằm trì đời sống cán CNV họ cha có sản lợng theo tiền để thánh toán lơng khoán - Kế toán tiến hành lập bảng chia sản lợng theo niên độ kế toán Bảng toán sản lợng tháng đầu năm 2003 (trang sau): 2.3.2.1.2 Hình thức trả theo thời gian(với phận gián tiếp): Từ số công ghi nhận đợc bảng chấm công, Kế toán tính số lơng mà ngời lao động nhận đợc tháng lập bảng toán lơng cho phòng Cách tính nh sau: Lơng thời gian = Số công theo bảng X Hệ số Công ty X Mức lơng tối bảng chấm công thiểu Hệ số Công ty đợc tính nh sau: - Hệ số bình quân: 1.160.000đ/290.000đ = - Hệ số áp dụng với Trởng phòng: - Hệ số Phó phòng: 4,5 - Hệ số cán có trình độ Đại học thuộc Phòng Tổ chức, Kế toán, Kinh doanh: từ - Hệ số nhân viên (Thủ quỹ, Bảo vệ, Hành chính, Tạp vụ) 2,5 Cách tính: - Lơng thời gian: Biểu: Bảng chấm công Phòng Kinh doanh tháng năm 2003 (trang sau) Biểu: Bảng toán lơng Phòng Kinh doanh tháng 3/2003 (trang sau) - Phan Văn Nghệ : 290.000 x 4,2 x 22/22 = 1.218.000đ - Đào Trơng Tuấn: 290.000 x 3,42 x 21/22 = 991.800đ - Lơng sản lợng: Lơng sản lợng phận gián tiếp sản xuất đợc tính 8% giá trị tiền 32 thu công trình: Chẳng hạn nh Dự án Đờng giao thông Công ty Cà phê 719 phận gián tiếp đợc hởng: + Gía trị hởng: 28.000.000đ x 8% = 2.240.000đ Bảng chia sản lợng khối gián giá trị tiền về: - Nguyên tắc: Lơng lĩnh hàng tháng đợc coi nh khoản ứng để trừ vào bảng chia Lơng hởng theo hệ số Công ty Lơng hởng theo giá trị tiền kỳ chia lơng Tổng hợp theo tháng lần tính lơng hởng theo sản lơng Bảng toán lơng sản lợng khối gt Bảng số: 11 Đơn vị: Phòng Kinh doanh Ngày 30 tháng năm 2003 Công trình: Đờng giao thông Công ty Cà phê 719 Tổng hệ số Phòng : 29 Tổng hệ số khối gián tiếp Công ty: 112 Bình quân hệ số : 2.240.000đ/112 = 20.000đ Tổng số Phòng KD đợc hởng: 29 x 20.000 = 580.000đ STT Họ tên Phần việc Phan Văn Nghệ Đào Trơng Tuấn Phạm Cao Đoàn Trởng P Phó P Nhân viên 10 Bùi Thị Quỳnh Nguyễn Bích Ngọc Cộng Nhân viên Nhân viên Hệ số hởng 4,5 3,5 3 Thành tiền đợc hởng 100.000 90.000 70.000 Ký nhận 60.000 60.000 580.000 2.3.2.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: 2.3.2.2.1 Hạch toán lơng khoản trích theo lơng: a Căn vào bảng ứng lơng sản lơng theo công trình Dự án Đờng giao thông Công ty Cà phê 719 Xởng Thiết kế Số (Bảng số 04), bảng lơng Tháng 3/2003 Phòng kinh doanh (Bảng số 10), kế toán ghi: Nợ TK334.2 : 6.300.000 (Chi tiết cho côngtrình trên) Nợ KT334.1 : 3.960.355 Có TK111.1 : 10.260.355 33 b Căn vào bảng ứng lơng hàng tháng Xởng thiết kế số (Bảng số 06), kế toán ghi: Nợ TK334.2 : 14.000.000 Có TK111.1 : 14.000.000 c Căn vào bảng tính BHXH, BHYT Xởng TK số (Bảng số 07), bảng lơng Tháng 3/2003 Phòng kinh doanh (Bảng số 10), kế toán ghi: Nợ TK111.1 : 1.261.152 Có TK 338.3 : 1.050.960 Có TK 338.4 : 210.192 d Căn vào bảng chia sản lợng Xởng thiết kế số 2(Bảng số 08), bảng chia sản lợng phòng Kinh doanh (bảng số 11), kế toán ghi: Nợ TK334.2 : 15.503.358 Có TK111.1 : 15.503.358 Căn vào hạch toán trên, kế toán lập ghi chứng từ ghi sổ(Bảng số 12 trang sau) e Sản lơng thực tháng đầu năm 2003 Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn là: 5.036.000.000đ Hạch toán: + Công nợ, doanh thu: Nợ TK131 : 5.036.000.000 Có TK511 : 4.578.182.000 Có TK333.1 : 457.818.000 Chứng từ ghi sổ Bảng số: 12 Ngày 30 tháng năm 2003 (Kèm theo bảng ứng lơng, toán lơng) Số: 45 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Số tiền Ghi Trả lơng sản lợng cho CBCNV tháng đầu năm 2003 334.1 334.2 111.1 Cộng Ngời lập 3.960.355 35.803.358 39.763.713 79.527.426 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2003 34 Bảng số: 13 (Kèm theo bảng tính BHXH, BHYT tháng) Số: 49 Trích yếu Thu BHXH (5%), BHYT (1%) bảng lơng hàng tháng CBCNV Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 111.1 338.3 338.4 Số tiền Ghi 1.261.152 1.050.960 210.192 2.522.304 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích Quỹ lơng vào chi phí (theo đơn giá đợc duyệt 56%) Quỹ lơng: 4.578.182.000 x 56% = 2.563.781.920đ Hạch toán: Nợ TK622 : 1.922.836.440 (42%) Nợ TK642 : 640.945.480 (14%) CóTK 334 : 2.563.781.480 (56%) Chứng từ ghi sổ Bảng số: 14 Ngày 30 tháng năm 2003 (Kèm theo bảng sản lơng thực tháng 2003) Số: 21 Trích yếu Trích Quỹ lơng vào chi phí nhân công chi phí quản lý tháng/03 Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 642 334 Cộng Ngời lập Số tiền Ghi 1.922.836.440 640.945.480 2.563.781.480 5.127.562.960 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích BHXH vào chi phí: BHXH đợc tính: 15% Quỹ lơng Là: 2.563.781.480 x 15% = 384.567.222đ Hạch toán: Nợ TK627 : 288.425.417 (75%) 35 Nợ TK642 : 96.141.805 (25%) Có TK338.3 : 384.567.222 (15% Quỹ lơng) Chứng từ ghi sổ Bảng số: 15 Ngày 30 tháng năm 2003 (Kèm theo bảng trích BHXH tháng 2003) Số: 22 Trích yếu Trích BHXH vào chi phí sản xuất chi phí quản lý tháng/03 Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền 627 288.425.417 642 96.141.805 384.567.222 769.134.444 338.3 Cộng Ngời lập Ghi Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích BHYT vào chi phí: BHYT đợc tính: 2% Quỹ lơng Là: 2.563.781.480 x 2% = 51.275.630đ Hạch toán: Nợ TK627 : 38.456.723 (75%) Nợ TK642 : 12.818.908 (25%) Có TK338.3 : 51.275.630 (2% Quỹ lơng) Chứng từ ghi sổ trang sau: Chứng từ ghi sổ Bảng số: 16 Ngày 30 tháng năm 2003 (Kèm theo bảng trích BHYT tháng 2003) Số: 23 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có 36 Số tiền Ghi Trích BHYT vào chi phí sản xuất chi phí quản lý tháng/03 627 38.456.723 642 12.818.908 51.275.630 102.551.260 338.4 Cộng Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích KPCĐ vào chi phí: KPCĐ đợc tính: 2% Lơng toán Lơng CB thang đầu năm 2003 Công ty là: 336.562.000đ Là: 336.562.000 x 2% = 6.731.240đ Hạch toán: Nợ TK627 : 5.048.430 (75%) Nợ TK642 : 1.682.810 (25%) Có TK338.2 : 6.731.240 (2% Quỹ lơng CB) Chứng từ ghi sổ trang sau: Chứng từ ghi sổ Bảng số: 17 Ngày 30 tháng năm 2003 (Kèm theo bảng tổng hợp lơng CB tháng 2003) Số: 24 Trích yếu Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất chi phí quản lý tháng/03 Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 642 338.2 Cộng Ngời lập Số tiền Ghi 5.048.430 1.682.810 6.731.240 13.462.480 Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 37 2.3.2.2.2 Hạch toán toán, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ngời lao động: - Trong tháng năm 2003, Công ty có 01 cán bị ốm đợc trợ cấp BHXH Chị Nguyễn Thanh Xuân Xởng thiết kế Số - Chị Xuân nghỉ chăm ốm từ ngày 2/3/2003 đến ngày 18/3/2003, giấy tờ liên quan nh sau: + Phiếu nghỉ hởng BHXH (trang sau) Mức trợ cấp BHXH với chị Nguyễn Thanh Xuân là: 75% lơng cấp bậc với hệ số lơng cấp bậc 1,78, trợ cấp BHXH đợc hởng ngày là: 1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598đ Tổng BHXH đợc hởng: 17.598 x 17 = 299.166đ Phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng số:18 Số: 12 Họ tên: Nguyễn Thanh Xuân Đơn vị: Xởng thiết kế số Tên quan Bệnh viện Bạch Mai Ngày tháng khám Lý Đau bụng Căn bệnh Đau dày Y bác sỹ ký tên, đóng dấu Số ngày nghỉ Tổng số 17 Từ ngày 2/3/03 Đến ngày 18/3/03 + Phiếu toán trợ cấp BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thanh Xuân Nghề nghiệp: Kiến trúc s Đơn vị công tác: Xởng thiết kế số Thời gian đóng BHXH: năm 38 Số ngày thực nghỉ Xác nhận phụ trách phận Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc theo gệ số 1,78 Số ngày nghie: 17 Mức trợ cấp: 299.166đ Bằng chữ: Hai trăm chín chín ngàn, trăm sáu sáu đồng Ch ơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn Đánh giá công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng PTNT, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán đợc trang bị trờng học, em xin đa số nhận xét sau: 3.1 Công tác Kế toán chung: Việc tổ chức công tác toán Kế toán Công ty T vấn Xây dựng PTNT tơng đối tốt Bộ máy Kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành đợc Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 3.1.1 Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1.1.1 Hạch toán chi tiết Cách tính tiền lơng cho ngời lao động Công ty hợp lý xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc ngời lao động 3.1.1.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp nh các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ đợc Công ty thiết kế với chế độ Kế toán quy định Công ty làm tốt việc trính BHXH BHYT đợc đa vào bảng toán lơng Kế toán tách rời Bảng tổng hợp phần chi lơng giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế 39 toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực công tác Kế toán đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác Kế toán 3.1.2 Thuận lợi khó khăn, ph ơng hớng mục tiê Công ty T vấn Xây dựng Phát triển Nông thôn việc sử dụng Quỹ lơng Những u điểm thuận lợi: + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thởng phạt phân minh nên công ty tạo đợc bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, + Công ty đợc áp dụng hình thức trả lơng theo côngtrình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác đợc khẳ tiềm tàng ngời công nhân, sử dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho ngời lao động thực tin tởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nớc tơng lai nguời lao động + Việc trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lợng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: làm theo lực, hởng theo lựccủa xã hội đại Bên cạnh lơng sản phẩm, họ đợc hởng lơng thởng lơng 8% lơng sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ ngời lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lơng theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho ngời cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty gọn nhẹ, có ngời nhng quản lý toàn nghiệp vụ kế toán công ty Có phân cấp tính toán tiền lơng: phòng tổ chức tiền lơng, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hoàn thành Từ chia Bảng kê toán lơng sản phẩm, tính lơng sản phẩm cho công nhân phân xởng Cuối tháng, phòng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ toán tiền lơng Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lơng toán lơng công ty 40 Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lợng công việc cho nhân viên đợc giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Những nhợc điểm khó khăn: + Do Công ty T vấn Xây dựng PTNT áp dụng việc trả lơng theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xởng, tạo điều kiện cho xởng độg sáng tạo tự chủ việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tãc quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Công ty đáp ứng đợc Công ty sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co ngời lao động có khả toán khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Tuy nhiên Công ty để xởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập ngời lao động không đồng gia xởng dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty nhng ngời có lơng cao ngời có lơng thấp, tạo tâm lý bất ổn ngời lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính chinhs xác hiệu sản xuất kinh doanh xởng làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực + Về thời gian toán lơng cho công nhân viên : Việc toán lơng cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lơng cha tới + Về cách tính lơng công ty : Đây doanh nghiệp tơng đối lớn với số lợng cán công nhân viên lên lớn, lơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thờng xuyên, lợng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm nhng trình tính lơng công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Mặc dù nhìn tổng quan dù có ngời lơng cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đa đợc mức lơng hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty Phơng hớng, mục tiêu: Công ty T vấn Xây dựng PTNT có kế hoạch trang bị thêm 41 số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng suất lao động, hiệu công việc Bên cạnh Công ty xem xét đa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lơng, khoản trích theo lơng đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu ngời lao động Cố gắng mức thu nhập ngời lao động không dới mức thu nhập ngời lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho ngời lao động Công ty nh bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng PTNT: Sau nhận xét có đợc thời gian thực tập Công ty T vấn Xây dựng PTNT, với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty T vấn Xây dựng PTNT, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lơng: + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, rõ trờng hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngơì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất nh xởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lơng khoán theo công trình, dự án song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lơng có sở xác định xác số tiền đợc hởng nghỉ hởng lơng đợc hởng chế độ BHXH, BHYT, + Mỗi bảng ứng lơng công trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trờng hợp nhầm lẫn xảy ứng lơng mà ghi nhầm vào công trình Mặt khác công trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu t nên kế toán lơng đối chiếu với kế toán công nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy đợc nhầm lẫn + Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo ngời, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lơng vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lơng cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án Về tài khoản kế toán: + Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xởng thiết kế, phòng ban nh đơn vị nội cần xácđịnh công Thoe tôi, làm đợc nh có u điểm sau: 42 Thứ nhất, Công ty quản lý đợc vốn đợc chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn công trình, đo nvị tự theo dõi khoản ứng toán Thứ hai, Công ty coi khoản ứng nh khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba, Kế toán tiền lơng không lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lơng hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ nh: TK136.1 - Phải thu xởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xởng TK Số 2; + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lơng ví dụ nh: 334.1 - Lơng bản; TK334.2 - Lơng sản lợng; TK334.3 - Lơng chi cộng tác viên; Về vấn đề công nghệ, nhân lực: + Công ty nên đa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng suất lao động, tăng cờng trang thiết bị nh máy tính, máy in cho phòng kế toán, + Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu t phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán + Công ty cần ý tăng lơng thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tỷ lệ khoán lơng 25% thấp ngành nghề thiết kế chi phí chủ yếu nhân công + Hình thức trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống ngời lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng/ 43 Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lơng nh hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đợ c trờng với thời gian thực tập thực tế Công ty T vấn Xây dựng PTNT Với giúp đỡ bảo thầy hớng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết luận văn với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty T vấn Xây dựng PTNT Do hiểu biết có hạn nên chắn luận nhiều sai sót em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy hỡng dẫn, với bảo anh, chị phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân Công ty T vấn Xây dựng PTNT việc hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng Sinh viên 44 năm 2003 Nguyễn Thị Thu Thuỷ 45 Tài liệu tham khảo Lý thuất thực hành Kế toán tài (PTS Phạm Văn Công-NXB tài Hà Nội 2000) Chế độ báo cáo tài (Bộ tài NXB tài Hà Nội 2000) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lơng (NXB trị Quốc gia 1995) Chi phí tiền lơng doanh nghiệp Nhà nớc kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB trị Quốc gia 1997) Các văn quy định chế độ tiền lơng (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống văn hành lao động Việt Nam tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí lao động xã hội Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài Kế toán) Giáo trình Kế toán tài PGS.TS Ngô Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ Trờng đại học Tài Kế toán 46 [...]... tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn 16 2.1 - một số nét Khái quát về công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển: Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Tiền thân trớc đây của Công ty là Xí nghiệp thiết kế kiến... Thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn xây dựng và phát triển nông thôn 2.3.1 Hạch toán lao động: 2.3.1.1 Tình hình lao động: Nh đã trình bày ở trên, với quy trình và quy mô sản xuất của Công ty T vấn Xây dựng và phát triển Nông thôn, năng lực của ngời lao động trong Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng Hơn nax do đặc thù là sản phẩm t vấn, nếu sản... lơng và các khoản trích theo lơng: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lơng mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chngs từ ghi sổ mà Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lơng sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích. .. quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Sơ đồ số: 04 Trởng phòng kế toán Công ty Giao nhiệm vụ Báo cáo Kế toán tổng hợp Đối chiếu Kế toán tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng Tổng hợp Kế Kế Thủ toán toán quỹ công tiền Công nợ lơng ty 2.2.3.2 Hình thức hạch toán kế toán: Để phù hợp với tình... Đặc điểm của việc tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh ở công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn 2.2.1 Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn nằm trên địa bàn Hà Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhng do đặc thù là một Công ty chuyên về lĩnh vực t vấn xây dựng trong phạm vi cả nớc nên Công ty đã chia làm hai... đắn của Nhà nớc trong việc phát triển cơ sở hạ tầng, đặt nông nghiệp vào một vị trí mới rất quan trọng giữa các ngành, ngành T vấn xây dựng ngày càng phát triển Hoà mình vào nhịp điệu phát triển đó, Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đã không ngừng nâng cao năng lực của mình trong sản xuất, góp phần công lao của mình xây dựng nên những công trình, những con đờng và những nhà máy chế biến... kiến trúc nông nghiệp Công ty đổi tên, ra đời và đợc thành lập theo Quyết định số 34 NN-TC/QĐ, ngày 21 tháng 01 năm 1997 của Uỷ ban Nông nghiệp TW nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Nội dung ngành nghề kinh doanh: - Lập dự án đầu t Xây dựng các công trình công nghiệp thực phẩm, dân dụng, nông nghiệp và phát triển nông thôn - Khảo sát địa hình phục vụ lập dự án và thiết kế các công trình... kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ Kế toán tiền lơng Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc; 22 thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lơng của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn Kế toán công nợ Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả Có trách nhiệm... thiết kế và công nợ 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán: 2.2.3.1 Tổ chức bộ máy tác kế toán: Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty Trởng phòng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt... khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính Kế toán Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp động Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán