Luận văn nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại công ty tư vấn xây dựng dân dụng VN

Lời nói đầu Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tự xây dựng cho sở hạ tầng vững phải có lợng tài đủ mạnh để đảm bảo cho sản xuất phát triển, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để lãnh đạo quản lý doanh nghiệp hoạt động theo quỹ đạo Với cạnh tranh gay gắt chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc họ cần phải có hệ thống máy móc thiết bị tơng đối đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách hàng Do đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm phơng cách nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị công ty Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam (tên viết tắt VNCC) doanh nghiệp có quy mô số lợng máy móc thiết bị tơng đối đại đợc đổi Do vây cần phải có đội ngũ kỹ s có trình độ cao đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề vững để vận hành có hiệu số lợng máy móc Xuất phát từ lý với ớc muốn trở thành nhà quản lý tơng lai, thơi gian thực tập Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, Với giúp đỡ tập thể cán công nhân viên phòng kế toán - tài công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Đỗ L, Em chọn đợc đề tài: "Một Số Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Lý Và Sử Dụng Máy Móc Thiết Bị Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam" làm luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văm gồm phần sau: Phần I : Nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhân tố góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty phần III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Em xin trân trọng cảm ơn đến:Thầy giáo: Đỗ L đồng chí cán công nhân viên phòng kế toán - tài công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Phần I Nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhân tố góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I Quan điểm máy móc thiết bị Quan niệm máy móc thiết bị Máy móc thiết bị t liệu lao động, vật hay hệ thống vật làm nhiệm vụ dẫn chuyền tác động ngời đến đối tợng lao động để biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu ngời Máy móc thiết bị tài sản cố định, sở vật chất doanh nghiệp, định doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm với số lợng chủng loại bao nhiêu, tiến hành cách Máy móc thiết bị lực doanh nghiệp dùng để phát triển sản xuất kinh doanh Máy móc thiết bị đợc sử dụng nhiều trình sản xuất khác Chỉ sau sử dụng lâu dài sản phẩm sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng máy móc thiết bị cần phải đợc thay Trong trình sử dụng, giá trị máy móc thiết bị giảm dần nhng hình thái vật chất không thay đổi mà giữ nguyên hình thái ban đầu Sự giảm dần giá trị máy móc tiết bị hao mòn sinh Trong yếu tố vật chất cần thiết doanh nghiệp máy móc thiết bị phận có giá trị lớn, tham gia nhièu lần vào trình sản xuất chuyển dần giá trị vào giá trị sản phẩm hang hoá, không chuyển hết giá trị lúc Trong doanh nghiệp máy móc thiết bị hình thái vất chất vốn cố định Mà vốn cố định chiếm tỷ trọng cao tổng số vốn dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc bắt đầu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầu t vốn lớn mà chủ yếu mua sắm máy móc thiết bị Do máy móc thiết bị tham gia nhiều lần vào trình sản xuất kinh doanh nên vốn cố định có tốc độ chu chuyển chậm Trong thực tế, tài sản cố định đợc đánh giá theo nhiều tiêu khác Tuỳ theo giai đoạn cụ thể vào điều kiện sản xuất định mà tiêu đợc quy định khác Nhng thông thờng tiêu xác định thời gian hoạt động giá trị tài sản cố định 1.1 Xét mặt giá trị Trong cấu vốn doanh nghiệp gồm có hai phần chính: vốn cố định vốn lu động Trong vốn cố định lại bao gồm, đất đai, nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Tuỳ theo ngành nghề khác trình độ công nghệ khác tỷ trọng giá trị máy móc thiết bị cấu vốn cố định nh cấu vốn khác Các ngành nghề công nghiệp xác, tinh vi, trình độ kỹ thuật công nghệ cao tỷ trọng giá trị máy móc thiết bị cấu vốn ngày cao ngợc lại Trong yếu tố tạo thành vốn cố định doanh nghiệp thiết bị yếu tố gây ảnh hởng mạnh đến tổng lực sản xuất doanh nghiệp, đến suất lao động, chất lợng sản phẩm sản xuất Trình độ kỹ thuật công nghệ ảnh hởng đến yêu cầu việc tổ chức lý sản xuất cho cân đối, nhịp nhàng liên tục Vậy mặt giá trị máy móc thiết bị doanh nghiệp phần vốn doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc bảo toàn phát triển 1.2 Xét mặt giá trị sử dụng Trong trình sản xuất sản phẩm hàng hoá, đòi hỏi có nhiều yếu tố tham gia vào, nhng có ba yếu tố là: sức lao động, công cụ lao động đối tợng lao động Trong đó, công cụ lao động doanh nghiệp chủ yếu máy móc thiết bị tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu ngời Máy móc tiết bị sợi dây liên kết sức lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm hàng hoá theo ý muốn chủ quan ngời Trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ máy móc thiết bị định phần lớn suất lao động, chất lợng sản phẩm, lực sản xuất, khả cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp Cũng nh xác định vị trí doanh nghiệp thị trờng kinh tế quốc dân 1.3 Xu phát triển máy móc thiết bị doanh nghiệp chế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải dành đợc thắng lợi cạnh tranh quy luật tất yếu chế thị trờng Trong giá chất lợng đợc coi hai công cụ chủ yếu hữu hiệu đợc doanh nghiệp sử dụng Nh vậy, muốn nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp phải có biện pháp để hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Muốn làm đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp nói chung đơn vị xây dựng nói riêng cần phải có chiến lợc đầu t, đổi máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ đại Nhng có dây chuyền công nghệ đại, máy móc thiết bị tiên tiến thối cha đủ mà doanh nghiệp phải có cách thức tổ chức lý, sử dụng máy móc thiết bị cho có hiệu từ nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm giúp cho doạnh nghiệp đứng vững thị trờng cạnh tranh phân loại máy móc thiết bị Máy móc thiết bị phần tài sản cố định việc quản lý chúng phức tạp khó khăn, doanh nghiệp có số lợng tài sản cố định lớn, máy móc thiết bị tiên tiến Vì vậy, để quản lý tốt cần phải chia máy móc thiết bị thành loại khác dựa theo tiêu thức khác nh số lợng, đặc điểm, kết cấu, phơng thức hoạt động, công dụng dựa vào tính chất trình sản xuất, phân loại máy móc thiết bị thành loại sau 2.1 Phân loại máy móc, thiết bị theo phơng thức hoạt động * Phơng tiện vận tải: Là loại xe dùng để trở nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất * Thiết bị văn phòng: Đây loại máy phục vụ cho công tác văn phòng với tính gọn nhẹ nên thích hợp phòng ban, loại máy có tác dụng thiết kế vẽ kỹ thuật, lu trữ hồ sơ, soạn thảo hợp đồng kinh tế , soạn thảo công văn, phô tô tài liệu ví dụ nh máy tính, máy vẽ, máy đồ hoạ, máy Fax thiết bị phù hợp với tất công ty * Thiết bị kỹ thuật xây dựng Đây thiết bị phục vụ cho trình thi công công trình xử lý chỗ không đạt yêu cầu với thiết kế công trình, dây loại máy chuyên dùng để thực công việc khó phức tạp nh máy siêu âm bê tông, máy định vị cốt thép, máy đo đạc đồ, máy ép thuỷ lực, máy nén trục loại máy dùng cho công tác xây dựng, chúng thực đợc chức riêng thiết kế xây dựng * Máy san Đây loại máy cần thiết cho công trình xây dựng, chúng hoạt động theo chiều song song với mặt đất phơng thức hoạt động chúng san phẳng mặt xây dựng, xử lý chỗ đất bị lún loại máy nh: ủi, lu, máy xúc 2.2 Phân loại máy móc thiết bị theo hình thức sử dụng * Máy móc thiết bị sử dụng Đây máy móc thiết bị trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Số lợng máy móc thiết bị đa vào hoạt động nhiều điều chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu * Máy móc thiết bị cha sử dụng Đây máy móc thiết bị nguyên nhân chủ quan, khác quan nên cha thể đem vào sử dụng đợc nh: máy móc thiết bị nhập cha lắp giáp thời gian chạy thử, máy móc thiết bị thời gian sửa chữa * Máy móc thiết bị không cần dùng chờ lý Đây máy móc thiết bị công ty không cần máy móc h hỏng không sử dụng đợc hay sử dụng đợc nhng dã lạc hậu kỹ thuật chờ đợi để giải Nh qua chách phân loại giúp cho nhà quản lý thấy đợc trình quản lý khả sử dụng máy móc thiết bị công ty qua đánh giá đợc thực trạng máy móc thiết bị doanh nghiệp 2.3 Phân loại máy móc thiết bị theo quyền sở hữu Cách phân loại giúp cho nhà quản lý máy móc thiết bị phân biệt đợc loại máy móc thuộc quyền sở hữu đơn vị trích khấu hao, loại máy móc thiết bị thuê không tính trích khấu hao nhng phải có trách nhiệm toán tiền thuê hoàn trả đầy đủ kết thúc hợp đồng thuê hai bên máy móc thiết bị đợc phân thành: * Máy móc thiết bị công ty tự có Là máy móc thiết bị công ty tự mua sắm đợc nguồn vốn tự có tự bổ sung mình, nguồn vốn nhà nớc cấp, nguồn vốn liên doanh, liên kết * Máy móc thiết bị thuê Đây máy móc thiết bị công ty thuê để sử dụng thời gian dài hạn ngắn hạn tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp phải làm, hình thức thuê máy móc thiết bị công ty không đủ máy để làm việc thính chất công việc nên phải thuê thêm máy 2.4 Phân loại máy móc thiết bị theo nguồn hình thành * Máy móc thiết bị nhà nớc cấp * Máy móc thiết bị mua sắm nguồn vốn vay * Máy móc thiết bị đợc công ty bổ sung thêm * Máy móc thiêt bị nhận góp vốn liên doanh liên kết Vai trò máy móc thiết bị trình sản xuất công ty Trong doanh nghiệp công nghiệp, máy móc thiết bị yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Khi nhận xét vai trò máy móc thiết bị, Các Mác "Hệ thống máy móc xơng cốt bắp thịt sản xuất" Điều khẳng định ý nghĩa máy móc thiết bị trình sản xuất Sản xuất đợc mở rộng nhờ có phát triển ngày tằn hệ thống máy móc thiết bị Sự phát triển máy móc thiết bị làm cho sản xuất từ chỗ thủ công tiến đến nửa khí, khí toàn đỉnh cao tự động hoá trình sản xuất điều làm cho sức sản xuất tăng lên không ngừng, sản phẩm ngày phong phú đa dạng nhờ áp dụng tiến khoa học kỹ thuật đại Máy móc thiết bị sở vật chất trình sản xuất bvà nh mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tính chất đặc điểm quy mô sản xuất phụ thuộc nhiều vào hệ thống máy móc thiết bị doanh nghiệp Từ chỗ định đến trình sản xuất, tác động đến hệ thống tổ chức sản xuất, đến định chi phối hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp Hệ thống tổ chức quản lý xây dựng sở vật chất kỹ thuật đảm bảo phát huy hết khả có doanh nghiệp để phục vụ cho trình sản xuất Máy móc thiết bị doanh nghiệp định tính chất đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm làm với chất lợng cao, khối lợng lớn phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị doanh nghiệp Hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến, đại điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng phát triển sản xuất Đầu t máy mocs thiết bị tiên tiến vào sản xuất giảm bớt sức lao động, tiến tới thay dần sức lao động Trong trình sản xuất, nhờ trình độ khoa học phát triển, nhiều loại máy móc thiết bị đợc chế tạo với tính kỹ thuật cao làm cho phạm vi thay máy móc thiết bị cho sức lao động công nhân tăng lên Máy móc thiết bị thay ngời lao động làm tăng lực sản xuất chất lợng sản phẩm, thời gian gia cộng chế tạo rút ngắn, trình sản xuất diễn nhanh chóng Sản phẩm đợc sản xuất nhiều điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao đời sống ngời lao động Ngời lao động có nhiều khả để phát triển trí lực sức lực phục vụ cho sản xuất đợc tốt tự động hoá bớc phát triển cao khí hoá cho phép ngời lao động hoàn toàn làm chủ trình sản xuất ngời lao động thay máy gia công, sản xuất sản phẩm tách riêng khỏi trình để thực công tác kiẻm tra, theo dõi hoạt động máy móc thiết bị, điều chỉnh máy móc thiết bị cho phù hợp Còn máy móc thiết bị tự động sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối Đạt đến trình độ tự động hoá máy móc thiết bị không làm giảm nhẹ lao động mà tiến tới thay lao động ngời cộng nhân Hệ thống máy móc thiết bị hoạt động theo dây chuyền công nghệ tiên tiến đẩy nhanh trình chế tạo sản phẩm, thời gian sản xuất đợc rút ngắn, làm cho suất lao động đợc nâng cao Nhờ có tham gia máy móc thiết bị sản xuất, ngời công nhân đảm đơng đợc khối lợng công việc ngày tăng Do sản phẩm sản xuất ngày nhiều Doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao có điều kiện tích luỹ để mở rộng sản xuất trớc, sản xuất đợc phát triển chiều rộng chiều sâu Hoạt động máy móc thiết bị tạo điều kiện khuyến khích khả sáng tạo ngời công nhân nhờ mà sản phẩm doanh nghiệp ngày đa dạng Doạnh nghiệp có khả cung cấp khối lợng sản phẩm lớn trớc với mẫu mã phong phú, chất lợng cao thoả mãn nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng Nh vậy, máy móc thiết bị đóng vai trò lớn trình sản xuất Sử dụng máy móc thiết bị tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, sản phẩm làm nhiều hơn, doanh nghiệp có điều kiện tích luỹ, đầu t mở rộng sản xuất nên việc quan tâm đến sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp cần phải thực biện pháp định để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị đảm bảo cho chúng phát huy hết công suất sản xuất II tiêu đánh giá hiệu quả, sử dụng máy móc thiết bị Trong trình sản xuất doanh nghiệp muốn đánh giá đợc hiệu sử dụng máy móc thiết bị cần phải vào số tiêu đánh giá sau Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng mặt vật a, trình độ sử dụng số lợng máy móc thiết bi Trong trình sản xuất kinh doanh để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không nhà quản lý thờng vào số lợng máy móc, thiết bị tham gia hoạt động sản xuất Nhng để có lợng máy móc thiết bị hoạt động với khả doanh nghiệp có đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ, kỹ s có trình độ giỏi để quản lý sử dụng chúng có hiệu * Hệ số sử dụng thiết bị có Số thiết bị thực tế sử dụng Hệ số sử dụng số lợngthiết bị = Số thiết bị có Chỉ tiêu đánh giá số máy móc, thiết bị thực tế có doanh nghiệp đợc sử sụng bao nhiêu,tỷ số càn gần tới tốt Khi đánh giá đợc tiêu nêu trên, ngời ta tiến hành so sánh chúng năm để biết đợc trình độ sử dụng số lợng máy móc thiết bị để điều chỉnh cho hợp lý b, trình độ sử dụng thời gian Để đánh giá trình độ sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị ngời ta thờng vào công thức sau: Hệ số sử dụng thời gian làm việc = Tổng thời gian thực tế làm việc Tổng thời gian theo chế độ Chỉ tiêu phản ánh thời gian thực tế làm việc, tỷ số cang gần tới tốt c, trình độ sử dụng công suất Để đánh giá trình độ sử dụng công suất máy móc thiết bị ngời ta thờng dùng công thức sau: Công suất thực tế huy động Trình độ sử dụng = Công suất Công suất thiết kế Chỉ tiêu nói lên công suất thực tế làm việc so với công suất thiết kế bao nhiêu, tỷ số gần tới tốt d, hệ số đổi máy móc thiết bị Căn vào trình làm việc máy nhà quản lý tiến hành đổi trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu chế thị trờng bắt kịp với công nghiệp hoá Tổng giá trị máy móc thiết bị đổi Hệ số đổi máy móc thiết bị = Tổng giá trị máy móc thiết bị có Sau tính đợc tiêu nhà lý biết đợc doanh nghiệp đổi đợc số lợng máy móc thiết bị bao nhiêu, từ đánh giá đợc hiệu làm việc doanh nghiệp Các tiêu đánh giá hiệu mặt giá trị Nh biết máy móc thiết bị hình thái vật chất vốn cố định Do đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định ngời tà thờng đánh giá thông qua hiệu sử dụng máy móc thiết bị Xuất phát từ việc coi máy móc thiết bị yếu tố đầu vào doanh nghiệp ta tiến hành đánh giá việc so sánh với kết thu đợc chu kỳ kinh doanh thông qua tiêu sau: a, sức sản xuất thiết bị Công thức tính: Tổng doanh thu năm Sức sản xuất MM,TB = Giá trị máy móc thiết bị sử dụng b/q năm ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh đồng giá trị bình quân máy moc thiết bị bỏ kinh doanh đem lại đồng doanh thu b, Năng suất lao động Tổng doanh thu Năng suất lao động = Tổng số lao động b/q năm ý nghĩa: tiêu cho biết suất lao động ngời công nhân năm đem lại đồng doanh thu c, sức sinh lời máy móc thiết bị Công thức tính: 10 Những hạn chế chủ yếu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty là: * Hạn chế công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị.trong suấot trình xây dựng công trình toàn máy móc thiết bị máy móc thiết bị công ty phải làm việc hết công suất với đặc thù ngành xây dựng sau hoàn thành công trình, cũ lại phải làm tiếp công trình máy móc thiết bị thời gian để sửa chữ bảo dỡng Trong điều kiện làm việc không tốt máy móc thiết bị dễ bị hao mòn làm cho suất máy giảm thời gian làm việc không đủ theo tiến độ yêu cầu chất lợng công việc không cao dẫn đến suất giảm, hiệu sản suất kinh doanh thấp, thiếu sót mà hầu nh doanh nghiệp mác phải * Vấn đề đầu t đổi máy móc, thiết bị Thời gian qua công tác thiếu đồng Mức độ đầu t chò phần thiết bị kiểm tra kiểm soát chất lợng công trình phần thiết bị văn phòng có chênh lệch lớn Một nguyên nhân dẫn đến thực tế lực tài công ty hạn chế cha đủ vốn đầu t thêm vào đó, phần nhà cửa, vật kiến trúc nhà cho cán công nhân viên có nguyên giá 2010088 nghìn đồng, 24% tổng giá trị tài sản tổng giá trị tài sản công ty lại không đợc phân định cách rõ ràng chúng không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Muốn đầu t mua sắm tài sản, máy móc thiết bị phục vụ cho sản suất kinh doanh, công ty phải huy động năm 2001, công ty huy động nguồn vốn khác 2,07 tỷ đồng nhng chủ yếu vốn huy động ngắn hạn * Những hạn chế công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty: Mặc dù công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị, công ty có nhiều cố gắng đạt đợc thành tích đáng kể Song công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty gặp nhiều vấn đề cần phải giải quyết, xem xét khắc phục * Vấn đề công tác thị trờng cần phải đợc xem xét việc tiếp cận thị trờng, khác hàng, thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh hoạt động trì phát triển thị trờng cha xác định vai trò quan trọng hoạt động sản xuất nói chung công ty sử dụng máy móc thiết bị nói riêng Xí nghiệp cha xây dựng đợc chiến lợc cạnh tranh, cha xác định đâu u thế, đâu nhợc điểm bất lợi thị trờng Các thông tin đối thủ cạnh tranh, đối tác, biến động thị trờng hạn chế Thực tế 56 làm tốt công tác góp phần nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị xí nghiệp * Vấn đề trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty, toàn đội ngũ cán công nhân viên công ty t vấn xây dựng dân dụng việt nam làm việc dới thời bao cấp với trình độ kỹ thuật lạc hậu họ không đợc đào tạo quy chuyển sang chế thị trờng với việc đầu t máy móc thiết bị tiên tiến ngời không sử dụng đợc hết chức máy suất làm việc không cao hạn chế mà công ty mắc phải cần phải có biện pháp khắc phục * Vấn đề máy móc thiết bị công ty Những máy công ty chủ yếu từ thời bao cấp không phù hợp với trình độ kỹ thuật ngày Do đòi công ty nên lý bớt máy móc thiết bị làm việc hiệu thiết bị không phù hợp với chế thị trờng để thu hồi lại vốn đầu t cho việc đổi máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu máy móc thiết bị công ty C, Nguyên nhân dẫn đến tồn * Nguyên nhân khác quan: kinh tế nớc ta năm qua có nhiều chuyển biến Nớc ta nhập vào tổ chức kinh tế khu vực quốc tế nh: AFTA, OPEC, ASEAN giúp cho kinh tế nớc ta hội nhập với kinh tế khu vực kinh tế giới Nó tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam nhng tạo khó khăn cho doanh nghiệp nớc việc trì mở rộng thị trờng Bởi doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp nớc Hậu khủng hoảng tài châu khu vực xảy năm 1997 gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp xây dựng bản, công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam không tránh khỏi khó khăn Vấn đề thu hồi vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn trở ngại, để thoát khỏi khó khăn công ty phải huy động thêm nguồn vốn bên cách nhận góp vốn liên doanh liên kết, vay tín dụng điều làm cho công ty tránh khỏi khó khăn ban đầu Đặc điểm công ty công trình nằm rải rác tỉnh, nhiều công trình xa trụ sở công ty, điều ảnh hởng đến việc huy động máy móc thiết bị phục vụ cho thi công công trình Đôi nhiều công trình xa, việc điều động máy móc thiết bị từ công trình đến công trình khác gặp nhiều khó khăn Tốn nhiều thời gian chi phí Mặt khác điều kiện sản xuất trời, 57 phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, thời tiết nên dẫn đến thời gian sử dụng máy móc thiết bị thấp * Nguyên nhân chủ quan: Tất hạn chế mà công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam mắc phải số nguyên nhân chủ yếu sau: Nguyên nhân thứ công tác bảo dỡng vã sửa chữa máy móc thiết bị công ty không đợc quan tâm cách thờng xuyên Nguyên nhân thứ hai máy móc thiết bị công ty không đợc tăng cờng, đổi cho phù hợp với trình độ khoa học kỹ thuật Nguyên nhân thứ ba đội ngũ cán công nhân viên công ty không đợc đào tạo bồi dỡng để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn nh trình độ lành nghề công nhân viên Nguyên nhân thứ năm công ty sử dụng máy móc thiết bị cũ không phù hợp với trình độ kỹ thuật cũ nên suất làm việc hiệu Để giải nguyên nhân dẫn đến tồn công ty, cần phải có biện kháp để khắc phục tồn phần III số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty Qua xem xét tình sử dụng nh hiệu sử dụng máy móc thiết bị công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam năm vừa qua cho thấy Mặc dù công ty hoạt động điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng 58 cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đạt đợc kết đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có lãi ngày đợc mở rộng, đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nớc, đồng thời đời sống cán công nhân viên công ty ngày nâng cao Tuy nhiên bên cạnh kết đạt đợc công ty bộc lộ số vấn đề tồn trình kinh doanh trình sử dụng quản lý máy móc thiết bị Để góp phần giải số tồn công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị công ty, em xin đề xuất số biện pháp sau: 1, Tăng cờng công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị công ty 2, Tăng cờng việc đầu t đổi máy móc thiết bị công ty 3, tăng cờng công tác mở rộng thị trờng giải pháp có nhằm nâng cao hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị 4, Đổi công tác quản lý máy móc thiết bị công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam 5, Coi trọng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý máy móc thiết bị 6, Thanh lý bớt số máy móc thiết bị cũ không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Tăng cờng công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị công ty Nh biết, Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng nên trình sử dụng máy móc thiết bị công ty chủ yếu vấn đề bảo quản, sửa chữa máy móc thiết bị công ty phải đợc đặt lên hàng đầu, công việc bảo dỡng sửa chữa phải đợc kiển tra cách thờng xuyên liên tục, để tránh vấn đề rủi ro trình lao động Trong công tác bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị, công ty nên thành lập ban kỉêm tra kỹ thuật thiết bị phận quản lý thiết bị nhằm lập kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng định kỳ cho loại thiết bị cho phù hợp với tình hình sản xuất Dự trù tìm nguồn cung cấp vật t, phụ tùng cho công tác bảo dỡng sửa chữa, đảm bảo cho thiết bị huy động vào sản xuất phải đạt đợc công suất ổn định nh thiết kế 59 Kiểm tra chất lợng chi tiết, phụ tùng thay nhập vào thị trờng có nhiều nguồn cung cấp phụ tùng, vật t với chất lợng giá khác Quản lý kiểm tra chất lợng thiết bị sau bảo dỡng Nghiên cứu lập phơng án bớc đào tạo lại, đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân sửa chữa, bảo dỡng thiết bị nhằm tăng cờng hiểu biết chủng loại thiết bị, máy móc thiết bị Nâng cao chất lợng sửa chữa Những công trình cần tập trung nhiều thiết bị công ty nên cử kỹ thuật, xe máy trực tiếp đơn vị thi công tham mu việc quản lý, theo dõi đôn đốc thợ vận hành xử lý, sửa chữa h hỏng nhỏ thiết bị, phục vụ kịp thời thi công công trình Nh vậy, nến doanh nghiệp làm tốt công tác bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị làm cho tuổi thọ thiết bị kéo dài, thời gian phục vụ thi công thiết bị lâu Đồng thời, thời gian sửa chữa máy móc thiết bị rút ngắn, nhanh chóng đa thiết bị vào sản xuất làm tăng hiệu máy móc thiết bị Tăng cờng việc đầu t đổi máy móc thiết bị công ty Trong doanh nghiệp nhạy cảm việc đầu t đổi mới, bổ sung tài sản cố định nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng suất lao động mặt khác giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho ngời lao động Việc không ngừng đổi máy móc thiết bị công ty cần thờng xuyên đổi thay máy móc thiết bị cũ, h hỏng đặc biệt phần máy móc thiết bị văn phòng chúng có độ hao mòn cao Việc thay đổi phần máy móc thiết bị kiểm soát kiểm tra chất lợng công trình với thiết bị văn phòng tiến hành cho loại máy móc thiết bị chúng đợc khấu hao hết giá trị phải đánh giá đợc tốc độ phát triển công trình xây dựng qua xác định đợc mức độ khấu hao Để đáp ứng yêu cầu t vấn khảo sát, thiết kế công trình xây dựng thời gian tới công ty cần tăng cờng đầu t cho máy móc thiết bị có tính tác dụng cao đáp ứng đợc đòi hỏi cao chất lợng, tiến độ thi công công trình đặc biệt máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lợng công trình phần máy móc tiết bị đợc trang bị cha thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị tài sản công ty Để đầu t mua sắm, thay máy móc tiết bị Công ty thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho hoạt động vốn cố định, tài sản cố định 60 công ty gồm có: vốn ngân sách cấp, vốn tự bổ sung vốn khác phần vốn ngân sách cấp chủ yếu nhà cửa vật kiến trúc với nguyên giá 2010088 nghìn đồng chiếm 24% ttổng giá trị vốn cố định công ty Thực chất số tài sản không trực tiếp tham gia vào sử dụng kinh doanh công ty Từ năm 1996 theo quy định Bộ Tài Chính, công ty cung không đợc phếp tính khấu hao phần tài sản để đáp ứng đợc yêu cầu đầu t cho mua sắm máy móc thiết bị thời gian tới công ty cần thực việc sau: Hàng năm vốn công ty tự bổ sung, công y cần tích cực huy động nh vay vốn tín dụng, dù phải chịu tỷ lệ lãi suất định nhng biện pháp đáp ứng đợc nhu cầu trang bị tài sản cố định, máy móc thiết bị cho công ty điều kiện nguồn ngân sách nhà nớc cấp hạn chế nguồn vốn không trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phần tài sản cố định nhà cửa , vật kiến trúc không trực tiếp tham gia vào sản suất kinh doanh, công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản Nếu nh công ty trọng vào việc đổi máy móc thiết bị điều làm cho suất làm việc cao chất lợng làm việc tốt hơn, điều kiện làm việc đợc nâng cao Hiệu sản suất kinh doanh công ty lớn 3, Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng giả pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị Nớc ta qua chục năm phát triển theo chế thị trờng nhng công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng trở thành công cụ đắc lực cho ngành kinh doanh Hiện hầu hết doanh nghiệp dù hay nhiều trọng đến công tác tiếp cận mở rộng thị trờng Công tác tiếp cận mở rộng thị trờng tạo chất lợng, hiệu quả, giá phục vụ phù hợp với yêu cầu thị trờng Công ty t vấn xây dựng dân dụng việt nam với thị trờng t vấn, khảo sát kỹ thuật hạ tầng công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị Công ty muốn nâng cao hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị phải tiếp cận mở rộng thị trờng Do công ty cần gây đợc uy tín khác hàng chủ đầu t công trình so với doanh nghiệp cạnh tranh khác hoạt động t vấn, thiết kế xây dựng Qua tạo đợc lợi cho đợc chọn thực t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng Có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị đợc sử dụng triệt để, tăng cờng hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị Mặc dù phòng kinh doanh có nhng cha thực thực đợc chức mở rộng thị trờng theo nghĩa ( công tác tiếp cận mở rộng thị trờng lĩnh vực t vấn, khảo sát 61 thiết kế xây dựng thực cha định hình cách cụ thể doanh nghiệp nớc ta) Các doanh nghiệp thờng tuỳ theo nhận thức mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trờng Theo em, để tiếp cận mở rộng thị trờng cách có hiệu phù hợp với tình hình thực tế hoạt động công ty phải tiến hành nh sau: Thứ nhất: Công ty phải mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện địa bàn quan trọng Vì thị trờng công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày tăng nên công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động Công ty đặt thêm chi nhánh tỉnh thành phố phía Nam mở văn phòng đại diện địa bàn tỉnh phía Bắc ( gần trụ sở công ty) Việc đợc thực tạo điều kiện cho công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin công trình xây dựng tỉnh thành phố từ có kế hoạch cụ thể để thực hịên t vấn, khảo sát thiết kế công trình Thứ hai: Phòng kinh doanh cần đợc bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm kiếm thông tin thị trờng, tìm kiếm nguồn tin chủ đầu t việc thực t vấn, khảo sát thiết kế công trình nơi phải yêu cầu chất lợng công trình mà chủ đầu t đặt nh cung cấp thông tin tiềm công ty t vấn thiết kế công trình để khách hàng định lựa chon Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin khả hạn chế đối thủ cạnh tranh Nắm đợc khả hạn chế họ phơng diện trình độ chuyên môn cán công nhân viên kỹ thuật, tiềm lực vốn, máy móc thiết bị để từ có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh (vì riêng địa bàn Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực t vấn, khảo sát thiét kế công trình xây dựng số đối thủ có nguồn lực mạnh công ty) Việc thu nhập nắm bắt đợc thông tin đối thủ cạnh tranh công ty tiến hành nhiều phơng diện: - Xem xét khả trình độ chuyên môn nhân viên kỹ thuật - Xem xét khả máy móc thiết bị công ty - Cách thức tổ chức t vấn khảo sát, t vấn công đối thủ cạnh tranh nh để từ xác định chất lợng, họ thực Phòng kinh doanh phải dự báo phát triển biến động thị trờng để công trình đâu vào thời điểm công ty kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật nh máy móc thiết bị đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe chủ đầu t 62 Tiếp cận mở rộng thị trờng t vấn, thiết kế công trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị công ty hoạt động cách liên tục có hiệu qua nâng cao đợc hiệu sử dụng quản lý máy móc thiết bị công ty Đổi công tác quản lý máy móc thiết bị công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam Nh biết việc quản lý máy móc thiết bị doanh nghiệp vấn đề kho khăn mà công ty làm tốt công tác công ty cần phải cụ thể hoá quy chế quản lý máy móc thiết bị công ty nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị thi công cách thống từ suống dới, đơn vị sản xuất phải thực quy định mà xí nghiệp đề Trách nhiệm công ty định giao thiết bị sổ theo dõi cho thợ vận hành, phổ biến quy trình vận hành, bảo dỡng sửa chữa văn hớng dẫn quản lý, khai thác biểu mẫu báo cáo thiết bị thi công cho đội Gồm biểu mẫu sau: Kế hoạch thiết bị thi công Cân đối Thừa Thiếu TT Tên thiết bị Số có Số cần có Thời gian cần có 1 25 ca Máy khoan tự hành n Lịch trình hoạt động máy thi công Ngày tháng Ngời vận Số ca hành suất Số ngừng làm việc Trong Tổng Chờ Sửa mua Khac số việc chữa Báo cáo chi phí bảo dỡng sửa chữa TT Tên thiết bị Số đăng ký Tổng chi phí 63 Đơn vị tính: 1000đồng Chi Phụ Nhiên Công Khác tùng liệu thợ Xe TOYOTA 2156 - M3 14795 1230 120 154 Kiểm tra theo dõi việc thực quản lý, khai thác, bảo dỡng sửa chữa thiết bị đơn vị thi công thợ vận hành, phát xử lý trờng hợp thực sai quy định cho phép Công ty đơn vị thi công thợ vận hành xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế cho thiết bị để làm sở cho việc cấp phát toán Làm giấy tờ thủ tục pháp lý để đa thiết bị vào khai thác xe tải trớc hết hạn lu hành tháng Lái xe phải đề nghị đơn vị thi công làm báo cáo công ty xem xét giải quyết, không báo cáo kịp thời đơn vị thi công lái xe phải chịu trách nhiệm hoàn toàn Công ty chịu trách nhiệm sửa chữa lớn, cung cấp săm lốp, bình điện theo thời gian khấu hao quy định Công ty tính toán xác định tiền thuê thiết bị hàng tháng công trình trừ vào giá trị đợc vay đơn vị thi công để đầu t xây dựng công trình Công ty cập nhật, tổng hợp báo cáo cấp theo quy định quản lý sử dụng thiết bị + Xác định tiền thuê thiết bị: Nguyên tắc chung: hợp đồng giao khoán công trình cho đơn vị thi công, vào dự toán xí nghiệp bóc tách phần chi phí máy công trình dựa dây chuyền thi công thực tế để xác định số lợng, chủng loại máy thi công cần thiết Công ty ký hợp đồng sử dụng thiết bị đơn vị thi công thu lại phần chi phí máy nói Trờng hợp xí nghiệp không cân đối cung cấp đợc thiết bị cân đối chi phí dây chuyền cao tính toán cụ thể để thuê Hợp đồng sử dụng thiết bị đợc quy định rõ thời gian sử dụng, đơn giá giá trị hợp đồng Thời gian ghi hợp đồng thời gian tính tiền thuê thiết bị Giá thuê thiết bị vào bảng giá cho thuê thiết bị công ty ban hành, hợp đồng thuê thiết bị có thời gian dài đợc tính giảm giá nh bảng giá cho thuê quy định Đối với thiết bị đặc chủng, đơn vị tính toán phơng thức, thời gian, giá thuê cụ thể ghi hợp đồng thuê thiết bị Trờng hợp thiết bị ngừng hoạt động nguyên nhân đặc biệt, đơn vị thi công sử dụng thiết bị phải báo cáo xí nghiệp thời gian để giám đốc xem xét giải Những thiết bị cho thuê đợc tính giá nh sau: 64 Giá thuê = khấu hao máy móc thiét bị + 10% chi phí quản lý + trách nhiệm đơn vị thuê thiết bị: Sau đợc giao trách nhiệm thi công, đơn vị thi công phải lập kế hoạch sử dụng thiết bị gửi công ty trình ban giám đốc phê duyệt Xí nghiệp xem xét, cân đối ký hợp đồng sử dụng thiết bị với đơn vị cho phép đơn vị thuê Khi hợp đồng sử dụng thiết bị, đơn vị thi công phải tính toán yếu tố ảnh hởng để định thời gian hợp đồng khai thác thiết bị Sau ký hợp đồng sử dụng thiết bị, công ty điều động thiết bị đơn vị thi công phải làm thủ tục kiểm tra nhận bàn giao Đơn vị thi công có trách nhiệm vận chuyển thiết bị từ nơi tập kết đến công trình thi công có nghĩa vụ quản lý, khai thác thiết bị, kiểm tra đôn đốc thực việc bảo dỡng, sửa chữa thờng xuyên, kịp thời Nếu không đảm bảo an toàn, khai thác tải hay bảo dỡng sửa chữa thờng xuyên không kịp thời, thợ vận hành đề nghị văn mà dẫn đến máy móc thiết bị h hỏng phận sử dụng máy phải chịu trách nhiệm hoàn toàn Các phòng ban phải nghiêm chỉnh thực hợp đồng sử dụng thiết bị, hết hạn hợp đồng, phòng ban phải báo cáo xí nghiệp xin gia hạn lý hợp đồng để đơn vị có kế hoạch điều động thiết bị Trớc lý hợp đồng đơn vị thợ vận hành phải kiểm tra, bàn giao thiết bị xí nghiệp cho đơn vị tiếp nhận, có phận h hỏng (ngoài kỳ sửa chữa ) làm thiết bị hoạt động không bình thờng thi đơn vị phải chịu trách nhiệm sửa chữa đền bù + Trách nhiệm thợ vận hành: Thợ vận hành có nghĩa vụ ký biên nhận thiết bị xí nghiệp giao đợc giao thiết bị phải chịu trách nhiệm hoàn toàn tình trạng kỹ thuật, công tác bảo dỡng, giữ gìn an toàn thiết bị Thợ phải nghiên cứu thực đầy đủ quy trình vận hành thiết bị đợc giao theo quy trình nhà chế tạo công ty quy định, trì thiết bị tốt kịp thời đáp ứng nhiệm vụ thi công Nếu chủ quan làm h hỏng mát làm cản trở thi công phải bồi thờng chịu trách nhiệm hành Thợ phải có trách nhiệm ghi đầy đủ lịch trình, sổ theo dõi, tiêu thụ nhiên liệu báo cáo nh hớng dẫn Thợ vận hành không đợc uống rợu, bia vận hành thiết bị, không đợc bán hay tham gia bán phụ tùng hay nhiên liệu thiết bị 65 Phát kịp thời dấu hiệu, tình trạng ổn định thiết bị, báo cáo kịp thời văn với đơn vị quản lý Coi trọng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng lý máy móc thiết bị Lao động nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị nói riêng toàn hoạt động sanr suất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trong thực tế tài sản cố định, máy móc thiết bị tiên tiến ngời lao động phải đợc đào tạo cẩn thận qua trờng lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn đdooij ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Đợc đào tạo bồi nhỡng trình độ ngời lao động nắm vững đợc lý thuyết nh thực tế ứng dụng sử dụng tài sản cố định máy móc thiết bị đồng thời họ có ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy phạm sản xuất Để nâng cao chất lợng lao động thì: Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ Học nghề làm nghề Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho ngời lao đọng đợc bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc Thời gian qua thấy trình độ cán công nhân viên công ty cao nhng cha thực đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng công việc đặc điểm ngành nghề mà công ty đảm nhận đòi hỏi đội ngũ lao động phải nhanh nhẹn, có trình độ chuyên môn cao, đồng thời thực t vấn khảo sát, thiết kế công trình địa bàn rộng khắp nớc để phát triển kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiét bị thời gian tới, công ty cần thực nh sau: Trong việc tuyển dụng bổ sung thêm cán bộ, nhân viên mới, công ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng ngời đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc Tuyệt đối không tiếp nhận đói tợng không chuyên môn nghiệp vụ Trong trình kinh doanh mình, công ty cần phát mạnh dạn đề bạt ngời có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy đợc tài kiến thức sở ngời việc để họ hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao 66 Công ty cần tăng cờng việc đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên( kể đội ngũ cán lý cán nhân viên chuyên môn ky thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng máy móc thiết bị nh củng cố chất lợng t vấn, thiết kế khảo sát chất lợng công trình Với đội ngũ cán quản lý: công y tổ chức khoá học ngắn hạn, cử học nớc để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, đáp ứng đợc biến đổi ngày cao kinh tế thị trờng Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật ngời trực tiếp sử dụng thiét bị chuyên dụng, máy móc khảo sát đo đạc, thiết bị văn phòng, trớc yêu cầu mở rộng kinh doanh năm tới, công ty cần tuyển dụng cử học thêm trờng kiến trúc, xây dựng để họ sáng tạo mẫu kiến trúc, nâng cao khả khảo sát t vấn công trình Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu kỹ thuật lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng, đào tạo sử dụng máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chuyên môn kỹ thuật, đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hớng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng để họ nhanh thích nghi với máy móc thiết bị sử đụng chúng có hiệu cao nhất, kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh công ty Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán công nhân viên tự học tập bồi dỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn trình độ lý sử dụng máy moc thiết bị, công ty nên có sách tăng cờng cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ nh khen thởng ngời có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy moc thiết bị làm lợi cho tạp thể đồng thời sử phạt nghiêm minh ngời thiếu ý thức trách nhiệm làm h hỏng mát tài sản, máy móc công ty Thanh lý bớt số máy móc thiết bị cũ không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Trong tổng số máy móc thiết bị công ty, máy móc thiết bị mà công ty đầu t, mua sắm năm gần nguồn vốn mà công ty huy động có máy móc thiết bị cũ mà công ty đợc nhà nớc trang bị ngày đầu thành lập Những máy móc thiết bị không phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu công ty máy phát điện Honđa máy photocoppy với tổng giá trị lại là: 18915 nghìn đồng Cùng với số phơng tiện vận tải phục vụ cho trình xây dựng thời gian sử dụng hết nên hiệu sử đụng chúng không đảm bảo yêu 67 cầu đồng thời công ty lý bớt số máy moc thiết bị phục vụ cho trình kiểm soát xây dựng kiểm tra chất lợng công trình cũ chất lợng kiểm tra không đảm bảo kỹ thuật Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định nhng chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh máy móc thiết bị cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng máy móc thiết bị nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung máy móc thiết bị cũ chi phí thờng cao, cha kể tới chi phí trì, bảo dỡng điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh công ty thị trờng Đối với máy móc thiết bị cũ việc không đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt ra, bảo đảm hoạt động thờng xuyên máy móc thiết bị không ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho công ty Do công ty nên lý nhanh máy móc thiết bị để thu hồi lại vốn dùng số tiền để thay số thiết bị văn phòng vừa lý đồng thời bổ sung thêm số lợng phơng tiện vận tải phục vụ cho công tác xây dựng, số máy móc thiết bị phục vụ cho trình kiểm tra kiểm soát chất lợng công trình Đây giải pháp nhằm thu hồi vốn nhanh để đổi máy móc thiết bị công ty, cho phù hợp với điều kiện kỹ thuật 68 Kết luận Máy móc thiết bị phần thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phản ánh khả trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp nh khả tiếp cận trình độ tiến khoa học kỹ thuật Thông qua hình thái vật chất máy móc thiết bị, máy móc thiết bị đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động doanh nghiệp Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam thời gian đầu trình đổi chế, số lợng máy móc thiết bị hạn chế phơng tiện kỹ thuật lạc hậu, thô sơ nên công ty gặp không khó khăn tởng chừng nh vợt qua khỏi Nhng nhờ động nhạy bén đội ngũ lãnh đạo toàn thể đội ngũ cán công nhân viên công ty, mà doanh nghiệp đứng vững, bớc lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị công ty Trong thời gian thực tập công ty thời gian nhiều nhng nhờ giúp đỡ tận tình cán công nhân viên công ty Em hiểu biết thêm đợc nhiều điều phơng thức lãnh đạo quản lý doanh nghiệp cho có hiệu Cuối Em xin chân thành cảm ơn: Thầy giáo: Đỗ L Ban giám đốc, phòng kế toán - tài Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam trực tiếp hớng dẫn giúp đỡp em trình thực tập để em hoàn thành đợc báo cáo chuyên đề thực tập Tài liệu tham khảo Giáo trình: 1, Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình hiệu quản lý dự án nhà nớc TS Mai Văn Bửu (chủ biên), NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội 1998 69 2, Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình lý thuyết quản trị kinh doanh TS Mai Văn Bu, TS phạm kim chiến ( chủ biên), NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội 1999 3, Khoa học thơng mại - TĐHKTQD, giáo trình quản trị kinh doanh xuất nhập PGS.TS Trần Chí Thành (chủ biên), NXB thống kê, Hà Nội - 2000 4,Luật lệ hành thống cho nớc - ĐHXD, giáo trình quản lý ngành xây dựng - nhà xuất xây dựng 5, Khoa QTKDCN XDCB - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, TS Trơng Đoàn Thể - nhà xuất giáo dục 6, Khoa quản lý kinh kế - học viện hành quốc gia TPHCM, ( hệ cử nhân trị), nhà xuất trị quốc gia 7, Khoa kế toán - TĐHKTQD, giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh TS Phan Thị Gái ( chủ biên), NXB giáo dục, Hà Nội 1997 8, Đại học kinh tế - ĐHQGTPHCM, giáo trình lý thuyết tài tiền tệ TS Nguyễn Ngọc Hùng (chủ biên), NXB thống kê, TPHCM 1998 70