Luận văn nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng 805 nghệ an

B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁC QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH N& NG 805 NGH AN SINH VIÊN TH C HI N : BÙI TH MINH H NG MÃ SINH VIÊN : A21570 NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ N I - 2015 B GIÁO D O IH -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁC QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH N& NG 805 NGH AN ng d n : Ths Nguy n Th Lan Anh Sinh viên th c hi n : Bùi Th Minh H ng Mã sinh viên : A21570 Ngành : Tài HÀ N I 2015 Thang Long University Library L IC Th u tiên, em xin chân thành g i l i c n cô giáo Th ng d n em su t trình nghiên c n tài t t nghi p c a Em xin chân thành c th ih c bi t th y cô giáo khoa Kinh t - Qu n tình truy t ki n th c cho em su t trình h c t p t ng V n ki n th c ti p thu trình h c không ch n n t ng cho trình nghiên c u khóa lu ng làm vi c m t cách v ng ch Em xin chân thành c v ng 805 Ngh công ty c ph em th c hi n khóa lu n g lý lu ch nên khóa lu n không tránh kh i thi u sót Em mong nh ý ki n cúa th h c nhi u kinh nghi h m th c t h n cs n n Em xin chân thành c Hà N i, ngày 29 tháng 10 Sinh viên Bùi Th Minh H ng L tr t n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h ng d n không chép công trình nghiên c u c i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Bùi Th Minh H ng Thang Long University Library M CL C L U LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng khái ni n qu n tr hàng t n kho .1 1.1.1 Khái ni m v hàng t n kho 1.1.2 m hàng t n kho 1.1.3 Phân lo i hàng t n kho 1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo m d ng công d ng c a hàng t n kho 1.1.3.2 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n hình thành 1.1.3.3 Phân lo i kho theo yêu c u s d ng .5 1.1.3.4 Phân lo i hàng t 1.1.3.5 Phân lo i theo chu n m c 02 - hàng t m b o qu n: 1.1.4 1.1.5 c phân thành: Các nhân t n hàng t n kho 1.1.5.1 Nhu c u th ng 1.1.5.2 Kh ng c a nhà cung c p .9 1.1.5.3 1.1.5.4 m tính ch t hàng t n kho Quy mô, kh a doanh nghi p 1.1.6 Vai trò c a hàng t 1.1.7 R i ro ti m n d tr hàng t n kho 11 1.2 Qu n lý hàng t n kho doanh nghi p 12 1.2.1 Khái ni m vai trò c a qu n lý hàng t n kho 12 1.2.2 Các nhân t 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.3 i v i doanh nghi p 10 n qu n lý hàng t n kho 13 Nh n th c qu n lý hàng t n kho .13 n qu n lý, công ngh k thu t .13 Quy trình qu n lý xu t nh p hàng t n kho 14 Các chi phí phát sinh công tác qu n lý .14 1.2.3.1 Chi phí mua hàng 15 1.2.3.2 t hàng 15 1.2.3.3 16 1.2.3.4 1.2.4 Chi phí thi u hàng .17 N i dung qu n lý HTK 17 1.2.4.1 t hàng kinh t n (EOQ The basic Economic Order Quantity model) .17 1.2.4.2 1.2.5 Mô hình t n kho k p th i (Just In Time inventory system J.I.T) 23 M t s ch u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 24 1.2.5.1 Ch i c a hàng t n kho 24 1.2.5.2 Ch luân chuy n hàng t n kho .25 TY C PH TH C TR NG QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG N NG 805 NGH AN 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c Ngh An 27 2.1.2 2.1.3 u t ch c c Các ho An 28 ng s n xu t kinh doanh c Ngh An 29 2.1.4 K t qu s n xu t kinh doanh c An 29 2.1.4.1 Tình hình doanh thu 2.1.4.2 Tình hình tài s n ngu n v n gi - 2014 c a công ty CP An 37 2.2 chi phí l i nhu 012 - 2014 c a An 30 Th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t 805 Ngh An 45 2.2.1 Khái tình hình chung v HTK phân lo i HTK công ty 45 2.2.2 2.2.3 chuyên môn, nghi p v c Công tác k toán hàng t kho 49 n lý hàng t n kho 51 2.2.4 h t ng, công ngh k thu t 55 2.2.5 n hàng t n kho .55 2.2.5.1 Chi phí mua hàng 56 2.2.5.2 t hàng 56 2.2.5.3 57 2.2.5.4 Chi phí thi u hàng (thi t h i hàng) 57 2.2.6 2.2.6.1 Các ch tiêu hàng t n kho .58 Các ch n kh n hàng t n kho 58 Thang Long University Library 2.2.6.2 Ch tiêu kh 2.2.6.3 Ch tiêu chu k v 2.3 i .59 ng c a ti n m t 60 nh giá th c tr ng v công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty CP TV An .61 2.3.1 m 61 2.3.2 H n ch .62 CH GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T D 805 NGH AN 64 3.1 ng phát tri n c a An th i gian t i 64 3.2 Gi i pháp kh c ph c t n t i công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty An .65 3.2.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c .65 3.2.2 Gi i pháp giúp gi 3.2.3 Gi 3.2.4 Hoàn thi n t ch c k toán hàng t 66 y m nh ho ng marketing, nghiên c u th ng 67 nâng cao hi u qu công tác qu n lý hàng t n kho .68 3.2.5 Nâng cao ch v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t 69 3.2.6 Áp d ng mô hình qu n lý hàng t Ngh An 70 3.2.7 ng áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho Just in time vào công ty An .72 3.2.7.1 ng t n kho th p 73 3.2.7.2 Áp d ng h th 3.2.7.3 Nâng cao ch 3.2.7.4 C i thi n m i quan h v i nhà cung c p 74 3.2.7.5 S a ch a b o trì máy móc liên t c 74 3.2.7.6 Liên t c c i ti 3.3 M t s ki n ngh K T LU N 73 tin c y .73 i m i 75 iv An .75 DANH M C VI T T T Kí hi u vi t t t Tên CC, DC Công c , d ng c C ph NVL ng Nguyên v t li u Vi ng Thang Long University Library DANH M C B NG BI B ng 1.1 Th ng kê lo i chi phí B ng 2.1 K t qu ho , BI 16 ng s n xu B ng 2.2 B n 2012-2014 30 i k toán 2012 - 2014 37 B ng 2.3 Chi ti t hàng t n 2010 2014 .48 B ng 2.4 T tr ng chi ti t hàng t n 2010 2014 48 B ng 2.5 Th c tr ng ngu n nhân l c t i b ph n kho c a công ty 50 B ng 2.6 K ho ch tình hình th c hi n c a nguyên li u, v t li u n 2012 2014 .53 B ng 2.7 Chi phí mua hàng v i nhà cung c p B o Th .56 B ng 2.8 Các ch tiêu luân chuy n hàng t B ng 2.9 H s n 2012 - 2014 .58 m nhi m hàng t B ng 2.10 Kh n 2012 2014 59 n 2012 - 2014 59 B ng 2.11 Chu k v ng ti n m B ng 3.1 Nhu c u hàng t n 2012 - 2014 .60 n 2010 B ng 3.2 Chi phí m i l 2014 c a công ty 70 n 2010-2014 c a công ty 70 B ng 3.3.T n 2010 B ng 3.4 K t qu t n 2010 Bi 2.1 Bi 2.2 Bi 2.3 Bi 2.4 Tình hình hàng t 2014 71 2014 .71 n 2012 - 2014 32 u tài s u ngu n v th 1.1 n 2012 - 2014 40 n 2012 t hàng kinh t 2014 42 n 2010 2014 .46 n EOQ .18 th 1.2 19 th 1.3 t hàng theo mô hình EOQ 20 th 1.4 T ng chi phí theo mô hình EOQ 20 th 1.5 t hàng l i ROP 22 1.1 Chu trình v 2.1 ng c a hàng t n kho u t ch c b An 28 L Lý ch U tài Trong n n kinh t th ng, nh t xu th Vi i Th gi i (WTO) m r ng m i quan h p T ch c i v i qu c gia toàn c u, doanh nghi c ph i m t v i nhi u v th ng, s n ph m i th c c bi t áp l c t i th c có th t n t i phát tri n s c nh tranh kh c li t c a th ng m i doanh nghi p ph xu t kinh doanh c a Mu m b o tính t ch ho ng s n y, doanh nghi p kinh doanh c n ph i giám sát t t c khâu t thu mua hàng hóa, nguyên v t li th xu ng, nh m tìm ki m l i nhu n t u ki c c nh tranh Hàng t n kho m t nh ng tài s n tìm ki m n m r ng ho ng s n ng quan tr ng chi m giá tr i l n t ng tài s ng c a h u h t doanh nghi p D tr hàng t n kho c t tr lo i hàng hóa mà doanh nghi p s s d Chính v y, công tác qu n lý hàng t t vai trò h t s c quan tr ng ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p Công tác qu n tr hàng t n kho c th c hi n t t s giúp doanh nghi p c t gi c chi phí n hàng t n kho (chi phí ng k p th i cho ho ng th ng hàng ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên, n u qu n lý hàng t n kho không t t s gây nh ng ng tiêu c c t i doanh thu, l i nhu tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Có th nói, công tác qu n lý hàng t n kho m t nhi m v r t quan tr ng nh ng t i toàn b ho ng c a doanh nghi p, nhiên th c t công tác cs c t i doanh nghi c nói chung t i doanh nghi h gi a d tr kho vi tài: Nâng cao hi u qu ng nói riêng không th c m c tiêu c a t ch c c m i liên a ch c qu n lý hàng t n kho t i Công ty c ph n ng 805 Ngh An M c tiêu nghiên c u Thông qua n c nghiên c tác qu n tr hàng t n kho t i công ty C ph - M t là, t ng h ng v tài có th tìm hi công ng 805 Ngh An lý lu n v công tác qu n lý hàng t n kho doanh nghi p - Hai là, phân tích th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph n ng 805 Ngh An Thang Long University Library GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T I CÔNG TY 3.1 XD 805 NGH AN ng phát tri n c a công ty Ngh An th i gian t i An m t doanh nghi p ch y u chuyên xây d ng kinh doanh v t li u xây d ng, công ty tr n ch ng s n ph khác v c ph c v n a, s d ng nhi ng nh n th c, quan h xã h i, vùng mi d ng ph c t o m t mô ng làm vi l c, có trách nhi m, t n t y v i công vi c khách hàng m t nh ng m c tiêu phát tri n dài h n c a công ty Là chi c có tính ng lâu dài, quy n s s ng c a doanh nghi p, xây d o coi tr ng xây d ng k ho p lành m c ban ng lâu dài ho ch m r ng quy mô, tr thành m t u c a ngành t i khu v c B c Mi n Trung Công ty cam k t n t o nh ng s n ph m t ng nhu c u ngày nh ng l c không ng cao c c sau: - Chi ts c phát tri n c a Công ty c ng c , ki n toàn phát huy k t qu ng th y m nh s n xu t kinh doanh phát tri n nh, b n v ng, ph c 25-30% - ng chi n M r ng quy mô c th c hi n t ngu n v châm tr u doanh thu l i nhu a bàn ho n t nh lân c n Bên t v i nhà cung h tr m b o ngu c c nh tran ng d ch v t t nh t cho khách hàng, ph i ý th c ng c m i quan h v r ng ng tìm ki m nh ng khách hàng m i - C ng c trì bi n pháp qu n lý ki m soát chi phí phát sinh trình s n xu t, kinh doanh nh m ti t ki m chi phí, tránh lãng phí l i d ng công qu - Ti p t c c ng c hoàn thi n ch Ki n toàn mô hình t ch c hoàn ch 64 a b ph n Công ty nh, quy ch ho t ng theo mô hình c ph n cho phù h p v t u ki n s n xu t kinh doanh n c th c bi - n lý, chiêu m nhân tài Liên doanh, liên k t v i doanh nghi p nh m h c h i kinh nghi m, c ng c v th c c nh tranh th ng xây d ng nói riêng th ng nói chung 3.2 Gi i pháp kh c ph c t n t i công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty An 3.2.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c t o nên s thành công cho m i doanh nghi p, y u t i gi vai trò quy công ty nhi u h n ch , v ng qu n lý hàng t l cc c hi n nói chung, gi i pháp v ngu n nhân c Nâng cao nh n th c v qu n lý hàng t n kho c C n nhanh chóng thay hàng t i nh n th c c m i ho ng v hàng t chuyên môn nghi p v c a h t cs o doanh nghi p o v vai trò c a qu n lý nv v này, u phòng tài k toán ph trách, có th kinh nghi u hành, qu n lý i tài s n khác c a công ty, n cách hi u qu mang l i không th t qu ho ng s n xu t, kinh doanh c a công ty Gi s , n u t u, máy móc, thi t b cl a ch i yêu c u s n xu c tài tr không phù h p, quy nh c th nh k không mang l i hi u qu mà làm tiêu t n lãng phí th i gian ti n b c cán b ch ch t N u công ty thi u chi o nâng cao cho c c, t m nhìn, k ho ch dài h n mang tính c xây d ng phù h p v i nhu c m th ng vi c l p k ho ch t m b o tính kh thi, nh t quán, nh, ch y u nh m gi i quy t nhu c u m i phát sinh ng n h n Công vi c qu n lý tài s c hi n m t cách th u ki n th c t t i th m quy nh, không th ng nh t theo m t t t th c ti ng minh, m c tiêu dài h n v ng v n, m r ng th ph i xây l ng tr c ti p t i k ho n (th i u, quy mô t ng lo i tài s n); t i kh t hay th ngân qu quy nh x lý phù h p; t i gi i h n cho phép c a công n ; t i kh tích tr nguyên v t li u; t i th i m i công ngh s n xu 65 Thang Long University Library B chuyên môn, tay ngh cho cán b công nhân viên Th c tr ng cho th y, a công ty có tay ngh r t chênh l ch, o b u ng t i kh d ti t ki m nguyên v t li u, máy móc trình thi công, làm gi m hi u qu qu n lý hàng t n kho Th m chí, ng h p công nhân làm h ng máy móc s d ng d n k thu i trà mà có s o không di n có s o l i Tuy nhiên, vi c i ng cho nh ng i ký h ng dài h n v m nh n khâu thi công yêu c u cao v k thu hi n t i kh trí th i l a ch n hình th o theo ki u truy n ngh (phân công công nhân lành ngh kèm c ng d ng ph c x ng) ho c g o t i ng d y ngh iv ng ph thông, thuê theo th i v , c n ki m tra, sàng l , s c kh ch c t p hu n t i ch theo yêu c u công vi c Chú tr s d ng thi t b trình k thu t, giáo d c ý th c ti t ki m v ng trình thi công ng d n m C t c cán b ch ch t tham gia khóa h c v qu n lý hàng t d n cho nhân viên kho cách ki m soát, giám sát kho hàng ng Ngoài ra, công ty c n t v t ch ng l c làm vi c cho nhân viên thông qua tinh th n ng, ph c i s ng nhân viên ty c n nhanh chóng gi i quy t v sách thu hút nhân tài n c bi t, công ng Có nh ng 3.2.2 Gi i pháp giúp gi Nhà qu n tr c n có s nh y bén, linh ho t phân tích th ng c bi t, i v i ngành xây d m thi công phân tán kh p c c (th m chí c d ng cách th c qu n lý c ng nh sách, báo cáo s t n nhi u th M t quy nh v qu n lý hàng t n kho có th phù h p v u ki lo i d Ch ng h u ki nh, quy ch , qua s m b o khách quan, trung th c u ch nh riêng cho t ng d án, c thù v k thu t, th m thi công, ch i v i d án xây d ng nhà máy th n (yêu c u m t s v t i gian thi công kéo dài (giá v t li u có th thay i l m thi công t i vùng r ng núi hi m tr (v n chuy n nguyên v t li c (v n c p t ng l n theo t chi ngân sách c a qu c h i), lo i d án tr m qu p v n), nhà qu n lý nên i ch c c v n mua nguyên v t li u thi t y u, th c 66 hi t hàng sau trúng th c l i, v i d án xây d thành ph l n, ch v t li u t i ch phát sinh nhu c i a ch n cách thu mua nguyên i v i ho ng qu n lý hàng t n kho, nhà qu n lý c n n m b t tình hình th l a ch n cách th nh nhu c u th ng xây d tính i kinh doanh, k t h p v i d báo v i công ngh xây l p t t li u xây d i t b , máy móc h p lý D a vào bi ng cung/ c u giá nguyên v t nh m t hàng d tr hi u qu ; t n d ng d ch v thuê (thuê tài s n c nh h u hình u qu kinh t , thay cung t c i quy nh d a nh ng tín hi u c a th ng thay cho nh nh ch quan, ý chí c a nhà qu n tr Vi c l a ch n nhà cung c ng vi c gi m chi phí giá thành Công ty c n tích c t ng chi t kh i nhà cung c p hi n t có giá mua ng tìm ki m nh ng nhà cung c p m p có th qu n tr chi phí lãi vay hàng t n kho mang l i, công ty nên cân nh c sách s d ng v n hi u qu u v n phù h p, s d ng n vay n ch s h u M t doanh nghi ti t ki m thu l n nh th i gian ng m b o ti r i ro ng t nhi u n , có th t o kho n c thu ng nhanh thi công Tuy nhiên, s d ng nhi u n n ch s h ch tài c a công ty, có l i th c toán v i ch sách tín d ng v i nhà cung c p Nó m t ch n giúp doah nghi án b , giãn ti t c ngu n v n ch s h u không ph i d dàng, th nh t, kh i c a doanh nghi p không cho phép, tính ch t ho ng c a công ty; th hai, công ty có th ph i chia s quy n qu n lý doanh nghi p v i bên góp v n 3.2.3 Gi y m nh ho Do kh ng c a nhà qu n tr nh c d c a doanh nghi p - ng marketing, nghiên c u th ng t, ng t i kh o K t qu nghiên c u th ng s c s d ng ng, xây d ng k ho ch tri n khai ho ng marketing c n nghiên c u bao g m: Th ng xây d i th c nh tranh: nhu c c, doanh nghi p thu c m i thành ph n kinh t công trình kèm theo lo i v t li u k t c u xây d ng c a Nhà h ng ch ng lo i c ng d ng 67 Thang Long University Library h hi u c a ch h nh tranh c i th hi n t i ti - u s n xu t cho trình xây d ng: ngu n nguyên li u xây d ng (ch ng lo ng cung/c u, giá bán, kh m hay t s n xu gu n thi t b , máy móc xây d ng (công ngh , ch ng lo ng cung/c u, giá bán, d ki n kh mua s h t v i l c ng xây d ng t i ch - Th c xây d ng: kh ng v s k t v i l ng, b c th , m ng t i ch p c a th h nh ng thông tin này, công ty có th xây d ng chi c, t m nhìn, k ho ch dài h n ng n h n nh t quán, phù h p v i th c ti n, có tác d cho m i quy nh qu n lý doanh nghi ng th i, xây d cách th c qu ng bá thích h nâng cao s nh n bi t c ng u, l a ch n iv i doanh nghi p 3.2.4 Hoàn thi n t ch c k toán hàng t nâng cao hi u qu công tác qu n lý hàng t n kho - Ti p t m b o yêu c n c a công tác k toán: m b o tính th ng nh t gi tính qu c t c a công tác k ph i h qu mb o n pháp lý k thu t tính toán n chu n m c qu c t c a k toán Tuân th chu n m c k toán c a Vi t Nam, tu vào tình th c t t kinh t có th v n d ng linh ho nh v chu n m c k khuôn kh nh nh v n ph i tôn tr ng ch qu n lý tài k toán c - c Hoàn thi n t ch c k toán nh ng qu n lý hàng t n kho: ng t i vi c th c hi n t t nhi m v k toán hàng t , trung th c, xác, k p th i vi c ghi chép, tính toán, ki m tra hàng t n kho Phi u xu t kho, nh p kho ph c thi t k m t cách m ch l c, khoa h c có th chuy n t c nh ng n i dung c n thi t cho nhà qu n lý, tránh sai sót, gian l n ho c nh m l n làm gi m giá tr c a thông tin thu th - Hoàn thi n công tác ki m kê hàng t n 68 nh k : c ng ch ng s ng hàng t n kho s giúp doanh nghi p k p th i có gi i pháp b sung, thay th m b o c ti n hành liên t c N u x y hi ng m t mát, chênh l ch gi a s sách th c t hay hàng hoá b gi m ph m ch t c n nhanh chóng tìm nguyên nhân, quy trách nhi tránh gây t n th t cho công ty - Nâng c p h th ng ph n m m, gi m gi y t th t c không c n thi công vi c gi i quy t nhanh chóng Ch ng h n ho nguyên v t li u hàng ngày ph c v c mua b ng ti n t m nh m c giá tr d toán Trên th c t vi c hoàn ch ng t sau mua v ng ch m tr n cho công tác k toán vi c x lý s li u l p báo cáo Cho nên, công ty c nh th i gian hoàn ch ng t xác c th c p nh t s li u m t cách k p th i 3.2.5 Nâng cao ch i nh m v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t Hi n t i, kho t i tr s ng c p, công ty c n có bi n pháp kh c ph c, s a ch a nâng c p lên h th ng kho m tiêu chu n k thu t nh m b o an b m i kho, l ng kho: X lý tình tr ng th c, thay th thi t t thêm h th ng giá k , m r ng di n tích Nâng c p h th ng qu tin h công ty c ph n ngành xây d ng niêm y t c n trang b cán b qu n lý, nâng c thích v i nh ng ng d ng m di chuy n qu n lý, máy tính cá nhân cho lý d li i v i cán b ng xuyên ph i c kiên c , có th trang b máy tính xách tay Ngo i tr cán b phòng K ho ch, K thu t c n trang b máy tính c u hình cao, t x lý d li ng b nh l n ph c v cho vi c thi t k xây l p phù h p v i t ng công trình, máy tính t i b ph n qu n lý l i không yêu c t tr i, nhiên ph mb ng b i ph n m m ng d ng có th k t n i v n thông tin liên l c hi i Ngoài máy tính cá nhân, c n trang b n tho i c nh, máy in t i t ng phòng ch ng máy fax, máy photo copy (dùng chung cho toàn công ty) Bên c a n n t ng công ngh xây d ng website c thi t l p h th n t cá nhân, s d truy t, trao i thông tin k p th i gi a b ph n công ty, gi m th i gian kinh phí di chuy n, t ch c h i h c g p m t tr c ti p, truy y t 69 Thang Long University Library 3.2.6 Áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho 805 Ngh An Trên th c t ng mô hình qu n lý hàng t n kho t hàng t công ty c n thêm m t s gi nh phù h p v i ho - áp d ng n c a mô hình EOQ, sau: ng c Ch n m t lo i nguyên v t li u s lo i nguyên v t li u xây d ng mà th c hi n tính toán (gi s - M - Nhu c u hàng t n kho (D) 2000 c - c 300 ngày t hàng cho t hàng gi m m u ng - u 1.500 tri T gi n tí u, i 1.800 tri u ng Nhu c u v hàng t n kho m n 2010 B ng 3.1 Nhu c u hàng t n kho n 2010 2014 c a công ty tính: s n ph m Ch tiêu Nhu c u hàng t n kho m Nhu c u hàng t n kho m i ngày (d) 2000 2100 2205 2315,25 2431,01 6,67 7,35 7,72 8,10 (Ngu n: Tính toán d a gi Chi phí m i l 2010 B ng 3.2 Chi phí m i l nh) 2014: n 2010-2014 c a công ty tính: Tri ng Ch tiêu t hàng cho1 ) 1,50 1,49 1,48 1,50 (Ngu n: Tính toán d a gi T n 2010 70 1,53 nh) 2014: B ng 3.3.T n 2010 2014 v tính: Tri ng Ch tiêu T kho 1.500 1.500 1.800 1.800 0,75 (H) 1.500 0,71 0,68 0,78 0,74 (Ngu n: Tính toán d a gi D a vào thông tin (D), (S), (H) v t c nh) c m c t n kho ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin), kho ng th i gian d tr t t hàng (ROP) s t hàng t nh th i gian t n nh n hàng LT = ngày c tính toán c th b B ng 3.4 K t qu t Ch tiêu Gi li u n 2010 Công th c tính 2010 2011 2012 2014 2013 2014 89,44 S s n s n s n ph m ph m ph m ph m 66,66 tri u 66,62 tri u 73,60 tri u 74,19 tri u 13,41 ngày 13,3 ngày 12,22 ngày 12,38 ngày 33,35 35 36,75 38,6 40,5 s n s n s n s n s n ph m ph m ph m ph m ph m 22,37 22,51 24,54 24,25 hàng hàng (ROP) s n 22,36 t 100,26 13,41 ngày Kho ng th i gian d tr t i 94,36 67,08 tri u T ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin) 97,97 ph m t 93,88 s n t hàng hàng hàng hàng hàng T t hàng t (Ngu n: Tính toán d a gi nh) 71 Thang Long University Library Nh n xét: áp d ng mô hình EOQ giúp nh m, d báo nhu c u nh m t a tính toán ng hàng t n kho t thi u 74,19 tri hàng ti p nh mb t ng th t hàng ng chi phí t n kho V i nhu c mô hình EOQ, công ty có th tính toán chi phí t n kho t i ng th i gian 13 ngày công ty nên có k ho t n trình s n xu t làm cho chi phí m ct ng m c d iv ng hàng i v i m t công ty thu mua nhi u lo i nguyên v t li g ty vi c quy t t c lo i nguyên v t li u v m t lo ti u không phù h p, b i giá tr u c a m i lo i khác N u mu n th c hi n mô hình này, công ty ph i áp d ng cho t ng lo i m t hàng riêng r V công ty hi n r th c hi vi c phân tích k t qu M t khác u ki n c a i nhi u công s c m t th i gian t ng chi phí th c t i c a kho n ti àng t n kho chi phí thi t h i hàng Nh ng tr c ti p t i vi i nhu n c a công ty Ngoài ra, mô hình b qua r t nhi u chi phí khác s d ng nhi u gi thi t không phù h p v Do v y, kêt qu c tìm, tham kh o mô hình thích h i tính ch t ho u ki n th c t Công ty c n ng kinh doanh c a 3.2.7 ng áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho Just in time vào công ty An V i sách mua v t n kho th ô tô Nh t B ng d tr hàng u phù h p v i mô hình Just In Time (JIT) c a công ty l p ráp th áp d ng mô hình thay cho mô hình EOQ c áp d ng t i công ty s n xu ng M c ng d ng ph bi n song EOQ ch phù h p v i nh ng doanh nghi p s n xu t kinh doanh ch ng, nh theo k ho ch, m t th ng hàng hóa d i có bi t ng lo i v h ng m c công trình ti i v i ngành xây d ng, nhu c u s d ng t, thép, thi công Th i theo yêu c u k thu t c a ng v i song nhi u bi n ng v ng hàng hóa h u h t nguyên v t li s n xu t v nguyên thiên nhiên có gi i h ng s t, bôn áp d ng mô hình EOQ ngành xây d ng c n có s tính toán chi ti t cho t ng ch ng 72 lo i v n thi công nh cho t t c nguyên li u có th chuy nh thay tính m t giá tr Q* chung u r t khó th c hi n ng d ng m t mô hình vào m t doanh nghi i c n có th i gian i thích ng Vì v y, vi c áp d ng mô hình JIT vào công ty lúc u không th Nó ph i m t m t th i gian t hoàn toàn áp d ng t s gi i pháp giúp nhà qu n tr ng cách chuy i cho công ty 3.2.7.1 ng t n kho th p ng hàng t n kho nguyên v t li u, công c d ng c hi n t i c m c th p M c dù, giá tr h ng m c hàng t m c ch t s n ph m kinh doanh d l n hàng t t nh ng d u hi u ng m t tr ng u tiên c a mô hình JIT ng hàng t n th p ti t ki khác, t n kho th p giúp nhà qu n tr d tìm th y gi i quy t v t phát sinh B i t n kho ngu n l c d tr kh c ph c nh ng m t c i trình s n xu t, có nhi u t n kho s làm cho nhà qu n lý l i, không c g ng kh c ph c nh ng s c s n xu t d p t c tri sách mua v gi ng hàng t n kho m c th p nh t 3.2.7.2 Áp d ng h th Trong h th ng kéo, vi c ki m soát chuy n d i c a công vi c tùy thu c vào ho t i khâu công vi c s kéo s n ph m t c n u c n u c a ho c kéo b i nhu c u khách hàng ho c b i l ch trình s n xu y, công vi c luân chuy n nh p nhàng, công vi ng yêu c u c a công vi c sau H th ng JIT s d ki m soát dòng công vi c, t o m t chu trình khép kín áp d ng mô hình JIT, công ty c n d a vào nhu c u c a khách hàng T nhu c u c a khách hàng mà hình thành nên nh ng công vi ng yêu c u Công vi c ng công vi c sau Chính nh v ng hàng t a gi a nd c gi m t i m c tri t tiêu Ví d , d a vào th i gian nghi m thu, công ty s lên k ho ch c n th c hi n nh ng công vi c gì, th i gian phân b cho t ng công vi c, r i tính toán nguyên v t li u, máy móc thi công, s ng nhân công c n thi t cho t n 3.2.7.3 Nâng cao ch tin c y Không ch nghi p không t nâng cao ch u ki n th ng s n ph m s t i v i ngành xây d ng, s n ph ng hi n nay, n u doanh i kh i th ng mang tính ch c 73 Thang Long University Library vi c nâng cao ch ng nh tin c u c n thi t Trong mô hình JIT, nâng cao ch giúp cho dòng công vi c v n hành trôi ch y, gi ch ng gây Công ty có th áp d ng ba gi i pháp c a h th Th nh t là, thi t k ch tiêu chu n k thu t mà m x lý v ng: ng cho s n ph m trình s n xu t n ph c T s d n tiêu chu n hóa cách th c làm vi c c a công nhâ uc thói quen cho công nhân Hoàn thi n kh t khe t c ch ch t ch t o n s c i thi n nâng cao ng cho s n ph m Th hai là, yêu c u nhà cung c p giao hàng có ch ng t t Theo truy n th ng nhà cung c p giao hàng, công ty s th c hi n công vi c ki m tra ch ng s ng hàng hóa Tuy nhiên, mô hình JIT, vi c ki c xem không hi u qu , gây m t th i gian, t n chi phí S d ng hàng ph m ch t s n dòng công vi ng c c s c chuy n giao sang cho nhà cung c p Công ty c n cam k t ch c ch n v i nhà cung c p v có nh ng Th ba là, công ty tr ng nâng cao nh n th c c a công nhân; t o nh u ki n thu n l i th c hi n công vi t b máy móc phù h p, hu n luy c làm vi c cho h làm cho h có trách nhi m, có ng l c vi c t o nh ng s n ph m có ch ng cao 3.2.7.4 C i thi n m i quan h v i nhà cung c p u quan tr ng d ng thành công mô hình c n có nh ng nhà cung c p nguyên v t li t ch m Vì vây, công ty c n t o m i quan h t t v i nhà cung c p truy n th ng Hai bên c n có nh u kho n ch t ch ràng bu c giúp tuân th nh ng nguyên v t li u ch p b t bu c ph i cung c p c thù c a ng t t, th ngành, công trình không c nh mà phân b i sách vi c tìm ki m nhà cung c ty t a bàn, g y d ng m i quan h , t o m kh n lý c n có nh ng yêu c u c a công i nhà cung c p l n m nh 3.2.7.5 S a ch a b o trì máy móc liên t c ng hàng t n kho m c th p, vi c máy móc b ng s gây nhi u n ti n trình s n xu t Máy móc b tr c tr c l i k thu t gây ch ng cho s n ph m c n sau Hàng t n kho tr ng s p ho c s n xu t l i Vì th nên công ty c n ng xuyên b o trì máy móc thi t b , nhanh chóng phát hi n s a ch a k p th i n u có d u hi u h c s c x y 74 n có nh ng bi n pháp d ng h p máy móc h ng b t ng Thành l máy móc vào ho ng m t cách nhanh chóng 3.2.7.6 Liên t c c i ti th a ch im i M t nh ng v nc ng v s c i ti n liên t c h ng hàng t n kho, gi m chi phí l t, c i ti n ch ng t, c t gi m lãng phí nâng cao hi u qu s n xu t S c i ti n lien t c tr thành m c tiêu cho toàn b thành viên công ty nh m hoàn thi n h th ng 3.3 M t s ki n ngh - i v i công t An Công ty nên xây d ng h th ng qu n lý chi ti t cho t ng khâu vi c qu n lý hàng t n kho, không nên b qua khâu dù nh nh tin c y c a thông tin v hàng t n kho - m b o tính Do công tác qu t, có nhi u l h ng n hàng hoá v a không c b o qu n t t, v a x y tình tr ng thi u h t, m t mát nên công ty c n có s ng xuyên t ng tu n, t ng tháng, t ng quý, t iv i hàng t n kho gi m thi u t ng Vi c giám sát nên b t u t phòng K toán b m thông tin v hàng t n kho rõ nh t - M l p b ng chuyên môn nghi p v k m cho nhân viên nâng cao ch ng ngu ng, phát huy tính tích c c, sáng t o s - T ng c nh hi u qu công vi c ng l c làm vi ng, ch tài x ph t k t h p v i vi c m viên n l c h t c ng hi n cho công ty nhân TÓM T a khóa lu n t t nghi nh ng gi i pháp nh m kh c ph c nh ng t n t i công tác qu n lý hàng t n kho giúp cho công tác qu n lý hàng t n kho c thi n tình hình hi n t i c nâng cao, c i 75 Thang Long University Library K T LU N Trong trình tìm hi u, th c hi n nghiên c u t i công ty c ph n xây d ng 805 Ngh An t nhìn khái quát, hi m tình hình ho ng c a công ty Qua th i gian th c t n th y r ng, nh ng ki n th c l p n u ch n d ng vào th c t m t cách c ng nh c, thu n túy, không linh ho i cho phù h p v i tình hình th c t i k t qu kh quan Vi c kêt h p lý lu n th c t giúp em hi u nghi p v tài nói chung ho ng qu n tr hàng t n kho nói riêng c Trong trình th c hi n khóa lu n t t nghi p v i s ch b t n tình ng d n Th.S Nguy n Th Lan Anh nhân viên công ty c ph ng 805 Ngh An th c l ng th th c t p r ch i v i em Nó c c ng c v ng ch c ki n c r t nhi u m i Kho ng th i gian u saau v m c c th th c t , t p trung ch y u v công tác qu n lý hàng t t vài gi i pháp nh m c i thi n công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty nh m giúp ích cho vi c quy nh t n kho c a nhà qu n tr Vì h n ch v th i gian nghiên c u kinh nghi m th c t nh khóa lu n s không tránh kh i nh ng thi u sót, th m chí mang tính ch quan, gi có th ct y em r t cs th y cô giáo anh ch cán b c hoàn thi c bi t s , góp ý c a quý cho khóa lu n a tl nn ng d n c a giáo viên Th nhi t tình anh ch t i phòng Tài em hoàn thành khóa lu n t t nghi p y cô giáo khoa Kinh t - Qu n n Th Lan Anh v i s k toán c u ki n cho Em xin chân thành c Hà N i, ngày 29 tháng 10 Sinh viên Bùi Th Minh H ng PH L C B ik Báo cáo k t qu ho B ik Báo cáo k t qu ho B ik B B ik ng s n xu ng s n xu 2012 t hàng trung bình m t l B ng kê chi phí mua hàng tháng 2015 v i nhà cung c p B o Th Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O B tài Vi t Nam (2001), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, Chu n m c s 02, Quy nh s BTC Ch biên PGS.TS Nguy n Anh Tu n (2013), Giáo trình H ch toán k toán doanh nghi i h c Kinh t Qu c dân, Hà N i Nguy n H i S n (2012), Qu n tr tài doanh nghi ng, Hà N i PGS.TS.Nguy nghi i h c Kinh t qu c dân, Hà N i c L c TS Nguy i h c Kinh t qu c dân, Hà N i n tr tác