Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng 805 nghệ an

Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý ..... Khái quá tình hình chung v HTK và phân lo i HTK trong công ty ..... Khái ni m v hàng t n kho Trong th iăkìăxãăh iănguyênăth y,ăkhiăcác

B GIÁO D Că ÀOăT O

SINH VIÊN TH C HI N : BÙI TH MINH H NG

HÀ N I - 2015

B GIÁO D Că ÀOăT O

L I C Mă N

u tiên, em xin chân thành g i l i c mă năsâuăs căđ n cô giáo Th căs ăNguy n

Th Lană Anhă đãă t nă tìnhă h ng d n em trong su t quá trình nghiên c uă đ tài t t

nghi p c a mình

Em xin chân thành c mă năcácăth yăgiáo,ăcôăgiáoătr ngă i h căTh ngăLong,ă

đ c bi t là các th y cô giáo khoa Kinh t - Qu nălýăđãăt n tình truy năđ t ki n th c cho

em trong su t quá trình h c t p t iătr ng V n ki n th căđ c ti p thu trong quá trình

h c không ch là n n t ng cho quá trình nghiên c u khóa lu nămàăcònălàăhànhătrangăđ emăb căvàoămôiătr ng làm vi c m t cách v ng ch căh n

Em xin chân thành c mă năcácăbác,ăcácăcô,ăchú,ăanh,ăch trong công ty c ph năt ă

v năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh Anăđãăgiúpăđ em th c hi n bài khóa lu n này Tuyăđãăc g ngănh ngădoătrìnhăđ lý lu năc ngănh ăkinhănghi m th c t còn h n

ch nên trong khóa lu n không tránh kh i thi u sót Em mong nh năđ c s đóngăgópă

ý ki n cúa các th yăcôăgiáoăđ h căthêmăđ c nhi u kinh nghi măc ngănh ăhoànăthi n

L IăCAMă OAN

TôiăxinăcamăđoanăKhóaălu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h

tr t giáoăviênăh ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c aăng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g căvàăđ c

trích d n rõ ràng

Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l iăcamăđoanănày!

Sinh viên

Bùi Th Minh H ng

M C L C

L IăNịIă U

CH NGă1 C ă S LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N

KHO TRONG DOANH NGHI P 1

1.1 Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho 1

1.1.1 Khái ni m v hàng t n kho 1

1.1.2. c đi m hàng t n kho 3

1.1.3 Phân lo i hàng t n kho 4

1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo m c đích s d ng và công d ng c a hàng t n kho 4

1.1.3.2 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n hình thành 5

1.1.3.3 Phân lo i kho theo yêu c u s d ng 5

1.1.3.4 Phân lo i hàng t n kho theo đ a đi m b o qu n: 6

1.1.3.5 Phân lo i theo chu n m c 02 - hàng t n kho đ c phân thành: 6

1.1.4. u tr n v n đ n c n t n o 7

1.1.5 Các nhân t n n đ n hàng t n kho 9

1.1.5.1 Nhu c u th tr ng 9

1.1.5.2 Kh n ng cung ng c a các nhà cung c p 9

1.1.5.3 c đi m tính ch t hàng t n kho 9

1.1.5.4 Quy mô, kh n ng tài chính c a doanh nghi p 9

1.1.6 Vai trò c a hàng t n o đ i v i doanh nghi p 10

1.1.7 R i ro ti m n khi d tr hàng t n kho 11

1.2 Qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p 12

1.2.1 Khái ni m và vai trò c a qu n lý hàng t n kho 12

1.2.2 Các nhân t n n đ n qu n lý hàng t n kho 13

1.2.2.1 Nh n th c và trình đ c a đ i ng nhân s trong qu n lý hàng t n kho 13

1.2.2.2 Ph ng ti n qu n lý, công ngh k thu t 13

1.2.2.3 Quy trình qu n lý xu t – nh p hàng t n kho 14

1.2.3 Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý 14

1.2.3.1 Chi phí mua hàng 15

1.2.3.2 Chi phí đ t hàng 15

1.2.3.3 Chi phí l u kho 16

1.2.3.4 Chi phí thi u hàng 17

1.2.4 N i dung qu n lý HTK 17

1.2.4.1 Mô hình l ng đ t hàng kinh t c b n (EOQ – The basic Economic Order Quantity model) 17

1.2.4.2 Mô hình t n kho k p th i (Just In Time inventory system – J.I.T) 23

1.2.5 M t s ch tiêu đán iá i u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 24

1.2.5.1 Ch tiêu đánh giá kh n ng sinh l i c a hàng t n kho 24

1.2.5.2 Ch tiêu đánh giá t c đ luân chuy n hàng t n kho 25

CH NGă2 TH C TR NG QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH NăT ăV N &ă UăT ăXỂYăD NG 805 NGH AN 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c côn ty PTV & TXD 805 Ngh An 27

2.1.2. c u t ch c c côn ty PTV & TXD 805 N An 28

2.1.3 Các ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c ôn ty PTV & TXD 805 Ngh An 29

2.1.4 K t qu s n xu t kinh doanh c côn ty PTV & TXD 805 N An 29

2.1.4.1 Tình hình doanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n n m 2012 - 2014 c a công ty CPTV & TXD 805 Ngh An 30

2.1.4.2 Tình hình tài s n – ngu n v n giai đo n n m 2012 - 2014 c a công ty CP TV & T XD 805 Ngh An 37

2.2 Th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t iăcôngătyăCPăTVă&ă TăXDă 805 Ngh An 45

2.2.1 Khái quá tình hình chung v HTK và phân lo i HTK trong công ty 45

2.2.2. Tr n đ chuyên môn, nghi p v c đ i n n ân s trong kho 49

2.2.3 Công tác k toán hàng t n o t n n qu n lý hàng t n kho 51

2.2.4. s h t ng, công ngh k thu t 55

2.2.5. ác c i p í liên qu n đ n hàng t n kho 55

2.2.5.1 Chi phí mua hàng 56

2.2.5.2 Chi phí đ t hàng 56

2.2.5.3 Chi phí l u kho 57

2.2.5.4 Chi phí thi u hàng (thi t h i khi không có hàng) 57

2.2.6 Các ch tiêu hàng t n kho 58

2.2.6.1 Các ch tiêu liên quan đ n kh n ng luân chuy n hàng t n kho 58

2.2.6.2 Ch tiêu kh n ng sinh l i 59

2.2.6.3 Ch tiêu chu k v n đ ng c a ti n m t 60

2.3 ánh giá th c tr ng v công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty CP TV &ă TăXDă805ăNgh An 61

2.3.1. u đi m 61

2.3.2 H n ch 62

CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T IăCỌNGăTYăCPTVă&ă TXD 805 NGH AN 64

3.1 nhăh ng phát tri n c a côngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An trong th i gian t i 64

3.2 Gi i pháp kh c ph c t n t i trong công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty CPTVă&ă TXDă805ăNgh An 65

3.2.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c 65

3.2.2 Gi i pháp giúp gi m c i p í l u o v c i p í iá t n 66

3.2.3 Gi i p áp đ y m nh ho t đ ng marketing, nghiên c u th tr ng 67

3.2.4 Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n o đ nâng cao hi u qu công tác qu n lý hàng t n kho 68

3.2.5 Nâng cao ch t l n c s v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t 69

3.2.6 Áp d ng mô hình qu n lý hàng t n o EOQ v o côn ty PTV & TXD 805 Ngh An 70

3.2.7. n ng áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho Just in time vào công ty PTV & TXD 805 N An 72

3.2.7.1 Duy trì l ng t n kho th p 73

3.2.7.2 Áp d ng h th ng “kéo” 73

3.2.7.3 Nâng cao ch t l ng và đ tin c y 73

3.2.7.4 C i thi n m i quan h v i nhà cung c p 74

3.2.7.5 S a ch a và b o trì máy móc liên t c 74

3.2.7.6 Liên t c c i ti n, đ i m i 75

3.3 M t s ki n ngh đ i v iăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An 75

K T LU N

DANH M C B NG BI U,ăS ă , BI Uă

B ng 1.1 Th ng kê các lo i chi phí l uăkho 16

B ng 2.1 K t qu ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăgiaiăđo n 2012-2014 30

B ng 2.2 B ngăcânăđ i k toán 2012 - 2014 37

B ng 2.3 Chi ti t hàng t năkhoătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014 48

B ng 2.4 T tr ng chi ti t hàng t năkhoăgiaiăđo n 2010 – 2014 48

B ng 2.5 Th c tr ng ngu n nhân l c t i b ph n kho c a công ty 50

B ng 2.6 K ho ch và tình hình th c hi n c a nguyên li u, v t li u giaiăđo n 2012 – 2014 53

B ng 2.7 Chi phí mua hàng v i nhà cung c p B o Th 56

B ng 2.8 Các ch tiêu luân chuy n hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 - 2014 58

B ng 2.9 H s đ m nhi m hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 – 2014 59

B ng 2.10 Kh n ngăsinhăl iăgiaiăđo n 2012 - 2014 59

B ng 2.11 Chu k v năđ ng ti n m tăgiaiăđo n 2012 - 2014 60

B ng 3.1 Nhu c u hàng t năkhoăgiaiăđo n 2010 – 2014 c a công ty 70

B ng 3.2 Chi phí m i l năđ tăhàngăgiaiăđo n 2010-2014 c a công ty 70

B ng 3.3.T ngăchiăphíăl uăkhoăvàăchiăphíăl uăkhoăđ năv giaiăđo n 2010 – 2014 71

B ng 3.4 K t qu t iă uăc aămôăhìnhăEOQăgiaiăđo n 2010 – 2014 71

Bi uăđ 2.1 Tìnhăhìnhăkinhădoanhăgiaiăđo n 2012 - 2014 32

Bi uăđ 2.2 Tìnhăhìnhăc ăc u tài s nătrongăgiaiăđo n 2012 - 2014 40

Bi uăđ 2.3.ăC ăc u ngu n v năgiaiăđo n 2012 – 2014 42

Bi uăđ 2.4 Tình hình hàng t năkhoătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014 46

th 1.1.ăMôăhìnhăl ngăđ t hàng kinh t c ăb n EOQ 18

th 1.2.ăChiăphíăl uăkhoătheoămôăhìnhăEOQ 19

th 1.3.ăChiăphíăđ t hàng theo mô hình EOQ 20

th 1.4 T ng chi phí theo mô hình EOQ 20

th 1.5.ă i măđ t hàng l i ROP 22

S ăđ 1.1 Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho 7

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c b máyăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An 28

L IăNịIă U

1 Lý do ch năđ tài

Trong n n kinh t th tr ng, nh t là trong xu th Vi tăNamăđãăgiaănh p T ch c

Th ngăm i Th gi i (WTO) và m r ng các m i quan h th ngăm i v i các qu c

gia trên toàn c u, các doanh nghi pătrongăn c cóănguyăc ăs ph iăđ i m t v i nhi u

v năđ h năv th tr ng, s n ph m… vàăcácăđ i th c nhătranh,ăđ c bi t là áp l c t phíaăcácăđ i th n c ngoài có th t n t i và phát tri n trong s c nh tranh kh c

li t c a th tr ng thì m i doanh nghi p ph iăđ m b o tính t ch trong ho tăđ ng s n

xu t kinh doanh c a mình Mu nălàmăđ cănh ăv y, các doanh nghi p kinh doanh c n

ph i giám sát t t c các khâu t thu mua hàng hóa, nguyên v t li uăchoăđ n tìm ki m

th tr ng, nh m tìm ki m l i nhu n t oăđi u ki nătíchăl yăv n m r ng ho tăđ ng s n

xu tăkinhădoanh,ănângăcaoăn ngăl c c nh tranh

Hàng t n kho là m t trong nh ng tài s năl uăđ ng quan tr ng và chi m giá tr

t ngăđ i l n trong t ng tài s năl uăđ ng c a h u h t các doanh nghi p D tr hàng

t n kho là c t tr các lo i hàng hóa mà doanh nghi p s s d ngătrongăt ngălai.ăChính

vì v y, công tác qu n lý hàng t năkhoăđóngăm t vai trò h t s c quan tr ng trong ho t

đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công tác qu n tr hàng t n kho đ c th c hi n t t

s giúp doanh nghi p c t gi măđ c các chi phí liênăquanăđ n hàng t n kho (chi phí

l uăkho,ăchiăphíănhânăcông,ăchiăphíăthuêăsânăbãi,…)ăđ ng th iăduyătrìăđ căl ng hàng đápă ng k p th i cho ho tăđ ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên, n u qu n lý hàng t n

kho không t t s gây ra nh ng nhăh ng tiêu c c t i doanh thu, l i nhu năc ngănh ă

tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

Có th nói, công tác qu n lý hàng t n kho là m t nhi m v r t quan tr ng nh

h ng t i toàn b ho tăđ ng c a doanh nghi p, tuy nhiên trên th c t công tác này

ch aănh năđ c s quanătâmăđúngăm c t i các doanh nghi pătrongăn c nói chung và

t i các doanh nghi păt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng nói riêng vì không th yăđ c m i liên

h gi a d tr kho và vi căđ tăđ c m c tiêu c a t ch c.ăDoăđó,ăemăđãăl a ch năđ

tài: ắNâng cao hi u qu n ngăl c qu n lý hàng t n kho t i Công ty c ph năt ăv n vƠăđ uăt ăxơyăd ng 805 Ngh AnẰ

2 M c tiêu nghiên c u

Thông qua các n iădungăđ c nghiên c uăđ tài có th tìm hi uărõăh năv công

tác qu n tr hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An

M t là, t ng h p,ălàmărõăh nănh ng v năđ lý lu n v công tác qu n lý hàng

-t n kho -trong doanh nghi p

Hai là, phân tích th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph n

-t ăv năvàăđ uă-t ăxâyăd ng 805 Ngh An

Baălà,ăđánhăgiáăth c tr ng qu n lý hàng t n kho t i Công ty C ph năt ăv n đ u

-t ăvàăxâyăd ng 805 Ngh An

B nălà,ăđ aăraăm t s gi i pháp, mô hình t iă u, phù h p nh tăđ i v i công ty

-góp ph n nâng cao hi u qu trong công tác qu n lý hàng t n kho trong th i gian t i

3 iăt ng nghiên c u và ph m vi nghiên c u

iăt ng nghiên c u: Hàng t n kho và công tác qu n lý hàng t n kho t i

 Ph m vi không gian: công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvàăxâyăd ng 805 Ngh

An t i 28 Nguy n S Sách, thành ph Vinh, t nh Ngh An

 Ph m vi th iăgian:ăN mă2012,ăn mă2013,ăn mă2014

4 Ph ngăphápănghiênăc u

Khóa lu n s d ng nh ngăph ngăphápănghiênăc u sau:

Ph ngăphápăphânătích:ăcácăd li u thu th p t i công ty, sách báo, các trang

-web…

Ph ngăphápăt ng h p: d a trên các ki n th c lý lu năđãăh c tr ngăđ

-t ng h p -thành lu n c khoa h c ph c v choăđ tài

Ph ngăphápăchuyênăgia:ăh i tr c ti p các anh ch trong phòng k toán và th

Ch ngă1.ăC ăs lý lu n chung v qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p

Ch ngă2.ăTh c tr ng qu n lý HTK t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠă xây d ng 805 Ngh An

Ch ngă3.ăGi i pháp và ki n ngh nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho

t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠăxơyăd ng 805 Ngh An

CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N KHO

TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho

1.1.1 Khái ni m v hàng t n kho

Trong th iăkìăxãăh iănguyênăth y,ăkhiăcácăs năph m,ăhàngăhóa,ăth că năd ăth aăthìăt ătiênăloàiăng iăbanăđ uăch ăm iălàăd ătr ăđ ăph căv ăchoăsinhăho tăđ iăth ngăthìăsauăđóăđãăbi tăđ aăđiătraoăđ i,ămuaăbán.ă âyăcóăth ălàăhìnhătháiăbanăđ uăc aăhàngăt năkho.ăCàngăv ăsauăkhiăxãăh iăcàngăphátătri năthìăhìnhătháiănàyăl iăth ăhi năm tăcáchărõă

r tăh n,ăđ căbi tăk ăt ăkhiăcóăs năxu tăvàăl uăthôngăhàngăhóa.ăChínhăvìăv y,ăhàngăt năkhoăxu tăhi nănh ăm tăhi năt ngăt tăy uăvàăkháchăquan

T iăth iăđi măhi nănay,ăđ iăv iăcácădoanhănghi p,ătrongăcácălo iătàiăs năl uăđ ngăthìăhàngăt năkhoăgi ăm tăv ătríăquanătr ngătrongăqu nătr ădoanhănghi p.ăT n kho xu t

phát t chính yêu c u s n xu tăvàăl uăthôngăhàngăhóa,ăhàngăhóaăt năkhoăth ng chi m

t tr ng l n trong tài s n c a doanh nghi p

Theo PGS.TS Nguy n Anh Tu n, hàng t n kho là “các tài s n ng n h n t n t i

d i hình thái v t ch t có th cân, đo, đong, đ m đ c nh : nguyên v t li u, công c

d ng c đã mua nh ng ch a đ a vào s d ng, thành ph m s n xu t xong nh ng ch a bán, hàng hóa thu mua nh ng còn t n kho, hàng hóa đang trong quá trình s n xu t d dang…”.1

Bênăc nhăđó,ătheo chu n m c k toán s 02, quy tăđ nh s 149/2001ăQ -BTC thì

hàng t n kho trong doanh nghi p là nh ng tài s n:

Hàng hóa mua v đ bán: Hàng hóa t năkho,ăhàngămuaăđangăđiătrênăđ ng, -

Nguyên li u, v t li u, công c , d ng c t n kho, g iăđiăgiaăcôngăch bi n và

2

Chi phí d ch v d dang

-Haiăkháiăni mătrênăđ uăcóăth ăs ăd ngănh ănhau,ăv ă m tăb nă ch t,ăchúngăđ uă

đ nhăngh aăhàngăt năkhoălàănh ngăh ngăm căhàngăhóaănhànăr iăđangăch ăđ ăđ aăvàoăs ă

d ngătrongăt ngălai.ă Tuyănhiên,ătrongăbàiălu nănàyă emă s ăd aătrênăđ nhăngh aăc aăchu nă m căk ătoánă s ă02ăvìănóăcóătínhă ch tăr ngărãiăvàăđ că ápă d ngătrênătoànăh ă

th ngăk ătoánă ăVi tăNam

Soăsánhăv iăchu năm căk ătoánăqu căt ă IASă02),ăđ nhăngh aăhàngăt năkhoăc aăchu năm căk ătoánăs 02 (VAS 02)ăc ngăcóănh ngăn tăt ngăđ ngănh tăđ nh,ăkháăsátăhayănóiăchínhăxácăh năB ăTàiăChínhăVi tăNamăđãăđ căd aătrênăc ăs ăcácăchu năm că

c aăIASă02ăđ ăso năth oăraăm tăchu năm căv aăđúngăv iătiêuăchu năqu căt ăv aăph ă

h păv iăđi uăki năth căt ăc aăh ăth ngăk ătoánăc aăVi tăNam Chu n m că“Hàngăt n kho”ăc a k toán Vi t Nam và Qu c t đ uăquyăđ nh ph m vi áp d ngănh ăsau:ăChu n

m cănàyăđ c áp d ng cho t t c các hàng t n kho là tài s n, bao g m hàng t n kho:

c gi đ bán;ă angătrongăquáătrìnhăs n xu t kinh doanh d dang; Nguyên li uăđ

s d ng trong quá trình kinh doanh, cung c p d ch v ;ă i v i các nhà cung c p d ch

v , hàng t n kho g m chi phí d ch v t ngă ng v iădoanhăthuăch aăđ c ghi nh n

Các nguyên t căđ c v n d ng trong chu n m c k toán hàng t n kho: Nguyên

t c th n tr ng, nguyên t c nh t quán và nguyên t c phù h p

i măkhácăbi tăgi aăIASă02ăvàăVASă02ălàăngoàiănh ngăđi mă ătrênăthìăIASă02ăcòn đ ăc păđ năhàngăt năkhoăbaoăg măc ăđ tăvàăcácătàiăs năkhácăđ căgi ăl iăđ ăbán

Hàng t n kho là b ph n tài s năl uăđ ng d tr cho s n xu t, d tr choăl uă

thông ho căđangătrongăquáătrìnhăch t o doanh nghi p Hàng t năkhoăluônăđ căđánhă

giá quan tr ng trong tài s năl uăđ ng b i các y u t :

Hàng t nă khoă th ng chi m t tr ng l n trong t ng s tài s năl uăđ ng c a

nhăh ng tr ng y u t i l i nhu n thu nătrongăn m

Hàng t n kho là b ph n không th thi u trong quá trình sán xu t,ănóălàăđi u

-ki n có tính ch t ti năđ cho s liên t c c a quá trình s n xu t kinh doanh Công vi căxácăđ nh ch tăl ng, tình tr ng và giá tr hàng t n kho luôn là công -

vi c ph c t păvàăkhóăkh năh năh u h t các tài s n khác Hàng t n kho là lo i

tài s nă l uă đ ng k t chuy n h t giá tr vào cu i m i chu k s n xu t kinh

doanh nên qu n lý hàng t n kho càng tr nên ph c t p và quan tr ng

1.1.2 c đi m hàng t n kho

Hàng t n kho là m t b ph n c a tài s năl uăđ ng, cho nên hàng t n kho s mang

đ yăđ đ căđi m c a tài s năl uăđ ng,ăđóălà:

Tham gia vào m t chu trình kinh doanh

-M t khác, t khái ni m hàng t năkhoăđãăđ c nêu ra trên, ta có th th yăđ c

đi m c a hàng t n kho chính là nh ngăđ căđi m riêng c a nguyên, v t li u, công c ,

d ng c , thành ph m, s n ph m d dang, hàng hóa V i m i lo i, chúng có nh ngăđ c

đi m riêng sau:

Th nh t, nguyên v t li u là nh ngăđ iăt ngălaoăđ ngăđãăđ c th hi năd i

d ng v tăhóaănh :ăs t, thép trong doanh nghi p xây d ng, g trong doanh nghi p ch

bi n g , v i trong doanh nghi p may m c, Khác v iăt ăli u s n xu t, NVL ch tham

gia vào m t chu k s n xu t nh tăđ nh và khi tham gia vào quá trình s n xu t,ăd i tác

đ ng c aălaoăđ ng, chúng b tiêu h y toàn b ho căthayăđ iăhìnhătháiăbanăđ uăđ t o ra

hình thái v t ch t c a s n ph m

Th hai, công c , d ng c là nh ngăt ăli uălaoăđ ngăkhôngăđ tiêu chu n quy

đ nhăđ x p vào tài s n c đ nh CC, DCăth ng tham gia vào nhi u chu trình s n xu t,

kinh doanh Trong quá trình s d ng, chúng gi nguyên hình thái v t ch tăbanăđ u V

m t giá tr CC, DCăc ngăb hao mòn d n trong quá trình s d ng, b i v y khi phân b

giá tr c a CC, DC vào chi phí s n xu t kinh doanh, k toán ph i s d ngăph ngăphápă

phân b thích h p sao cho v aăđ năgi n trong công tác k toán v aăđ m b oăđ c tính

chính xác c a thông tin k toán m c có th tin c yăđ c

Th ba, thành ph m là s n ph măđãăđ c ch t o xong giaiăđo n ch bi n cu i

cùng c a quy trình công ngh ,ă đ c ki mă đ nhă đ tiêu chu n k thu tă quyă đ nh và

nh p kho S n ph m c a các doanh nghi p s n xu t ra ch y u là thành ph m, ngoài ra

có th có bán thành ph m Nh ng s n ph m hàng hóa xu t khoăđ tiêu th ,ăđãăthanhă

toán hay ch p nh n thanh toán g i là s năl ng hàng hóa th c hi n

Th t ,ăs n ph m d dang là nh ng s n ph măđ n cu i k kinh doanh v năch aă

hoàn thành nh p kho, chúng v n còn t n t i cácăphânăx ng s n xu t Có nh ng s n

ph m đãăhoànăthànhănh ngăch aănh p kho mà doanh nghi p xu t bán tr c ti p ho c

g iăbánăthìăđ c ghi gi m giá tr s n ph m d dang

Th n m,ă hàng hóa (t i các doanh nghi pă th ngă m i)ă đ c phân theo t ng

ngành hàng, g m: hàng v tăt ,ăthi t b ; hàng công ngh ph m tiêu dùng; hàngăl ngă

th c, th c ph m ch bi n Chúng là nh ng m t hàng mà doanh nghi păth ngăm iăđiă

4

mua v t cácăcôngăty,ăc ăs ăs n xu t;ăsauăđóăbánăchoăng iătiêuăd ng.ă i v i hàng

hóa, k toán ph i ghi chép s l ng, ch tă l ng và giá phí chi tiêu mua hàng theo

ch ng t đãăl p trên h th ng s Phân b h p lý chi phí mua hàng cho s hàngăđãăbánă

và t năđ u k

1.1.3 Phân lo i hàng t n kho

Hàng t n kho trong các doanh nghi p có nhi u lo i, nhi u th có vai trò, công

d ng khác nhau trong quá trình s n xu t kinh doanh

Trongăl nhăv c s n xu t, s n ph m ph i tr i qua m t quá trình ch bi n dài, t

nguyên v t li u đ u vào thành s n ph m đ u ra Hàng t n kho bao g m h u h t các

lo i t nguyên v t li u, bán thành ph măđ n thành ph mătr c khi phân ph i ra th

tr ng

Trongăl nhăv căth ngăm i, hàng t n kho ch y uălàăhàngăđ c nh p v và hàng

chu n b bán Ch ng lo i hàng t năkhoătrongăl nhăv cănàyăítăh nănhi u so v iăl nhăv c

s n xu t Các nhà bán buôn bán l cóăxuăh ngăđ uăt ăd tr hàng hóa v i t l cao

i v i ho tăđ ng d ch v , s n ph măth ng là vô hình nên hàng t n kho ch y u

là các công c , d ng c , ph t ngăvàăph ngăti n v t ch t-k thu t giúp v n hành các

s n ph m d ch v Các lo i hàng d tr nàyăcóăkhuynhăh ng gi m c d tr th p

Tùy thu c vào m căđích,ăđ nhăh ng kinh doanh c a nhà qu n tr mà có th có

các cách phân lo iăkhácănhau.ăSauăđâyălàă m t s cách phân lo iăđ c s d ng ph

bi n:

1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo m c đíc s d ng và công d ng c a hàng t n

kho

Theo tiêu th c phân lo i này, nh ng hàng t n kho có cùng m căđíchăs d ng và

công d ngăđ c x p vào m t nhóm, không phân bi tăchúngăđ c hình thành t ngu n

nào, quy cách, ph m ch t ra sao, Theoăđó,ăhàngăt n kho trong doanh nghi pă đ c

chia thành:

Hàng t n kho d tr cho s n xu t: là toàn b hàng t nă khoă đ c d tr đ

-ph c v tr c ti p ho c gián ti p cho ho tăđ ng s n xu tănh ăNVL,ăbánăthànhă

ph m, công c d ng c , g m c giá tr s n ph m d dang

Hàng t n kho d tr cho tiêu th : ph n ánh toàn b hàng t năkhoăđ c d tr -

ph c v cho m căđíchăbánăraăc a doanh nghi pănh ăhàngăhoá,ăthànhăph m,

Cách phân lo i này giúp cho vi c s d ng hàng t năkhoăđúngăm căđích,ăđ ng

th i t oăđi u ki n thu n l i cho nhà qu tr trong quá trình xây d ng k ho ch, d toán

thu mua, b o qu n và d tr hàng t năkho,ăđ m b o hàng t n kho cung ng k p th i

cho s n xu t, tiêu th v i chi phí thu mua, b o qu n th p nh t nh m nâng cao hi u qu

ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

1.1.3.2 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n hình thành

Theo tiêu th c phân lo i này, hàng t năkhoăđ c chia thành:

Hàng t năkhoăđ c mua vào bao g m:

- Hàng mua t bên ngoài: là toàn b hàng t năkhoăđ c doanh nghi p mua t

các nhà cung c p ngoài h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi p

 Hàng mua n i b : là toàn b hàng t năkhoăđ c doanh nghi p mua t các

nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi pănh ămuaă

hàng gi aă cácă đ nă v tr c thu c trong cùng m t Công ty, T ng Công ty

-Cách phân lo i này giúp cho vi căxácăđ nh các y u t c u thành trong giá g c

hàng t n kho, nh mătínhăđúng,ătínhăđ giá g c hàng t n kho theo t ng ngu n hình thành.ă Quaă đó,ă giúpă doanhă nghi pă đánhă giáă đ c m că đ nă đ nh c a ngu n hàng

trong quá trình xây d ng k ho ch, d toán v hàng t năkho.ă ng th i, vi c phân lo i

chi ti t hàng t năkhoăđ c mua t bên ngoài và hàng mua n i b giúp cho vi c xác

đ nh chính xác giá tr hàng t n kho c a doanh nghi p khi l p báo cáo tài chính (BCTC)

h p nh t

1.1.3.3 Phân lo i kho theo yêu c u s d ng

Theo tiêu th c phân lo i này, hàng t năkhoăđ c chia thành:

Hàng t n kho s d ng cho s n xu t kinh doanh: ph n ánh giá tr hàng t n kho

-ph m ch tăkhôngăđ c doanh nghi p s d ng cho m căđíchăs n xu t

Cách phân lo iănàyăgiúpăđánhăgiáăm căđ h p lý c a hàng t năkho,ăxácăđ nhăđ i

t ng c n l p d phòng và m c d phòng gi m giá hàng t n kho c n l p

6

1.1.3.4 Phân lo i hàng t n o t eo đ đi m b o qu n:

Theo tiêu th c phân lo i này, hàng t năkhoăđ c chia thành:

Hàng t n kho trong doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t năkhoă đangăđ c -

b o qu n t i doanh nghi pănh ăhàngătrongăkho,ătrongăqu y, CCDC, nguyên v t li u trongăkhoăvàăđangăs d ng,

Hàng t n kho bên ngoài doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t nă khoă đangă

-đ c b o qu n t iăcácă-đ năv , t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi pănh ăhàngăg i bán, hàngăđangăđiăđ ng,

Cách phân lo i này giúp cho vi c phânăđ nh trách nhi m v t ch tăliênăquanăđ n

hàng t năkho,ălàmăc ăs đ h ch toán giá tr hàng t n kho hao h t, m t mát trong quá

trình b o qu n

1.1.3.5 Phân lo i theo chu n m c 02 - hàng t n o đ c phân thành:

Hàngăhoáămuaăđ bán: Hàng hoá t năkho,ăhàngămuaăđang điătrênăđ ng, hàng -

K t lu n: Vi căxácăđ nh và ghi nh n hàng t năkhoăđòiăh i ph iăđ c quan tâm

th ng xuyên vì hàng t n kho chi m t tr ng l n trong t ng s các tài s năl uăđ ng

c a các doanh nghi p Vi c phân lo iăvàăxácăđ nh nh ng hàng nào thu c hàng t n kho

c a doanh nghi p nhăh ng t i vi c tính chính xác c a hàng t n kho ph n ánh trên

b ngăcânăđ i k toán và nhăh ng t i các ch tiêu trên báo cáo k t qu kinh doanh Vì

vây vi c phân lo i hàng t n kho là c n thi t trong m i doanh nghi p

M i cách phân lo i hàng t năkhoăđ uăcóăýăngh aănh tăđ nhăđ i v i nhà qu n tr

doanh nghi p.ăDoăđó,ătu thu c vào yêu c u qu n lý c a nhà qu n tr doanh nghi p mà

k toán th c hi n t ch c thu th p, x lý và cung c p thông tin v hàng t n kho theo

nh ng cách th c nh tăđ nh

Trong lu năv nănày,ăd a trên cách th c làm vi c và phân ph i hàng t n kho c a

doanh nghi p th c t p, em l a ch n phân tích hàng t n kho b ng cách phân lo i theo

m căđíchăs d ng và công d ng Không nh ng th , l nh v c kinh doanh ch y u c a

doanh nghi p thu căl nhăv c xây d ng, ngoài ra doanh ngi p còn nh nălàmăđ i lý bán

s n ph m cho m t s công ty khác, cho nên em nh n th y cách phân lo i theo m c

đích s d ng và công d ng là phù h p nh tăđ i v i doanh nghi p

1.1.4 u tr n v n đ n c n t n o

Chuătrìnhăv năđ ngăc aăhàngăt năkhoăđ căth ăhi năquaăs ăđ ăsau:

S ăđ 1.1 Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho

(Ngu n: Tác gi t t ng h p)

B că1:ăMuaăhàng

Thi t l p k ho ch mua hàng d aătrênăc s k ho ch s n xu t, k ho ch tiêu th

s n ph m, k ho ch d tr hàng t n kho

- S d ng các phi u yêu c uăcóăđánhăs th t tr c.ăQuyăđ nh th t c xét duy t

yêu c u mua, phi u yêu c u mua ph iăghiărõăn iăyêuăc u, s l ng và ch ng lo i hàng

hóa

- Phi u yêu c uăđ c chuy n t iăphòngăthuămuaăđ làmăc năc l păđ năđ t mua

hàng g iăđ năn iăcungăc păđãăđ c l a ch n.ă năđ t hàng ph iăcóăđ yăđ các y u t

v s l ng, ch ng lo i, quy cách hàng hóa ho c d ch v yêu c u.ă ng th iăđ năđ t

hàng s đ c chuy n cho các b ph năcóăliênăquanănh b ph n k toánăđ h ch toán,

b ph n nh năhàngăđ ki mătraăđ i chi u

B că2:ăNh năhàng,ăl uăkho

Nghi p v nàyăđ c b tăđ u b ng vi c nh p kho hàng mua, l p biên b n giao

nh n hàng T t c hàng hóa s đ c chuy n t i b ph n kho, b ph n này ti n hành

nh p kho.ăSauăđó,ăl p phi u nh p kho ghi rõ s l ng, quy cách c a hàng th c nh p,

ghi s và chuy n cho k toán làmăc năc ghi s k toán.ăTrongăquáătrìnhănh păkho,ăth ă

khoăph iăxácăđ nh s l ng hàng nh n, ki măđ nh ch tăl ng có phù h p v i yêu c u

trongăđ năđ tăhàngăhayă không,ăđ ng th iăc ngălo i b nh ng hàng hóa b l i, kém

ph m,ăhàngăhóaăđiăbán

Nh nămuaăhàng

Nh păkhoăNVLăhàngăhóa

aăNVLăvàoă

s nă

xu t

Nh păkhoăthànhă

ph m

Giao

ăhàng

8

B că3:ăXu tăkhoăv tăt ,ăhàngăhóa

B ph n kho ph i ch u trách nhi m v toàn b s hàng hóa mà mình qu n lý,ădoăđóăkhiăth căhi năxu tăv tăt ,ăhàngăhóaăph iăcóăgi yăyêuăc uăđãăđ căch ngănh năho că

đ năđ tăhàng Phi u yêu c u xu t kho ph iăđ c l p d a trên m tăđ năđ t hàng s n

xu tă hayă đ nă đ t hàng c a khách hàng bên ngoài Ngoài ra còn có ch ng t v n

chuy n do b ph n v n chuy n ho c công ty cung c p d ch v này.ă âyălàătàiă li u

minh ch ng cho vi căhàngăđãăxu t kho giao cho khách hàng

B că4:ăS năxu t

S n xu t là giaiăđo n quan tr ng trong ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a doanh

nghi p, chính vì th nóăđòiăh iăđ c ki m soát ch t ch t khâu k ho ch và l ch trình

s n xu t,ăđ c xây d ng t c toán v nhu c uăđ i v i s n xu t c a doanh nghi p

c ngănh c năc vào tình hình th c t hàng t n kho hi năcó.ă u ra c aăgiaiăđo n s n

xu t là thành ph m ho c s n ph m d dang Ki m soát n i b đ i v i vi c s n xu t

đ c thi t l p b ng cách giám sát s l ng s n ph măđ uăraăđ đ m b o r ng vi c s n

xu tăđ c ti n hànhătrênăc s các y u t đ u vào s d ng m t cách hi u qu và h p

lý

B că5:ăL uăkho

S năph măsauăkhiăhoànăthành,ăquaăkhâuăki măđ nh,ăn uăkhôngăchuy năđiătiêuăth ăthìăs ănh păkhoăch ăbán

Ki m soát n i b v i vi căl uăkhoăthànhăph măđ c ti năhànhăt ngăt nh ki m

soát n i b v i công vi căl uăkhoăv tăt ,ăhàngăhóa

B că6:ăXu tăkhoăthànhăph măđiătiêuăth

Quá trình này là m t m t xích quan tr ng c a chu trình bán hàng - thu ti n, doanh nghi p ch đ c xu t ra kh iăkhoăkhiăđãăcóăs phê chu năhayăc năc đ xu t kho

thành ph m, c th làăcácăđ năđ t hàng ho c h păđ ng kinh t Khi xu t kho ph i có

phi u xu t kho do th kho l p, b ph n v n chuy n s có phi u v n chuy n hàng

Trênăđâyălàăm t chu trình v năđ ng hoàn ch nh c a hàng t n kho Nó giúp chúng taă cóă cáiă nhìnă rõă n tă h nă v lu ngă l uă thôngă c a hàng t n kho trong n i b doanh

nghi p t lúc m i mua v choăđ n xu tăbánăchoăng i tiêu dùng Chu trình di n ra r t

đ năgi nănh ngăđ v n hành nó m t cách hoàn h o thì không ph i là d ăNóăđòi h i

nh ngătrìnhăđ nghi p v nh tăđ nh trong công tác k toánăc ngănh ătrongăcôngătácă

qu n lý

1.1.5 Các nhân t n n đ n hàng t n kho

1.1.5.1 Nhu c u th tr ng

Trong n n kinh t hàng hoá, m căđíchăc a các nhà s n xu t hàng hoá là s n xu t raăhàngăhoáăraăđ bán, đ tho mãn nhu c u c aăng i khác Vì th các doanh nghi p

không th t n t i m tăcáchăđ năl mà m i ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăđ u ph i g n

v i th tr ng Doanh nghi p ch u s chi ph i c a th tr ng hay nói cách khác th

tr ngăđãătácăđ ng và có nh h ng quy tăđ nh t i m i khâu c a quá trình s n xu t

kinh doanh c a doanh nghi p, trongăđóăcó hàng t n kho M căđíchăt n kho trong quá

trình s n xu tăkinhădoanhălàăđ đ m b o cung ng bìnhăth ng, liên t căđápă ng nhu

c u c a th tr ng M t khi nhu c u th tr ng có s thayăđ i, nó s nhăh ng l năđ n

s l ngăc ngănh ăch tăl ng và ch ng lo i c a hàng t n Ch ng h nănh ,ătrongăd p

l , t t, nhu c uătiêuăd ngăt ngăcaoăvìăth s l ng, ch ng lo i hàng t năt ngălênăđángă

k ;ăhayătrongăđi u ki n n n kinh t có s bi năđ ng m nhăthìăl ng c uătiêuăd ngăc ngă

bi năđ ng theo d n t iăl ng hàng t năkhoăc ngăvìăth mà có th d ăth a ho c thi u

h t…Chính vì v y, các doanh nghi p c n ph i quan tâm t i nhu c u th tr ng, nhanh

nh y ph n ngătr c nh ng s thayăđ i đ có th đ aăraănh ng bi n pháp qu n lý hàng

t năkhoăđúngăđ n và k p th i

1.1.5.2 Kh n n cun ng c a các nhà cung c p

Nhà cung c pă làă ng i cung ng nguyên v t li u cho quá trình s n xu t c a

doanh nghi p M t doanh nghi p có th có m t ho c nhi u nhà cung c p ph thu c

vàoăquyămôăc ngănh ănhuăc u v nguyên v t li u Các nhà cung c p có kh n ngăđápăngăđ uăđ n, k p th i theo yêu c u c a doanh nghi p s t o thu n l i cho doanh nghi p

v a có th s n xu t v a không ph i d tr hàng t n kho nhi u, giúp doanh nghi p

gi măđ c các chi phí v kho

1.1.5.3 c đi m tính ch t hàng t n kho

M i lo iăhàngăcóăđ căđi m, tính ch tăth ngăph m khác nhau, yêu c u b o qu n khácănhau,ădoăđóă nhăh ngăđ n s l ng hàng và th i gian hàng t n kho Có nh ng

lo i hàng t n kho có th th i gian b o qu nădàiănh ăv t li u s t,ăth p, ănh ngăc ngăcóă

nh ng lo i ch có th i gian m t vài ngày ho c có th i h n s d ng c th i v i các

th c ph măt iăs ng d h ăh ng, là m t hàng tiêu dùng hàng ngày,ăkháchămuaăth ng

xuyên thì l ng t n kho th ng v aăđ đ bán, th iăgianăl uăkhoăt 2-3 ngày V i các

m t hàng có vòngăđ i s n ph mădàiănh ămáyămóc,ăv t li u xây d ng,…ăcóăth i gian

l uăkhoăt vàiăthángăchoăđ năvàiăn m,ăt yăvàoăt ng lo i s n ph m

1.1.5.4 Quy mô, kh n n t i c ín c a doanh nghi p

Quy mô c a doanh nghi p l n hay nh , m ngăl i kinh doanh r ng hay h p, kh

n ng phân ph i ra th tr ng nhi u hay ít, kh n ngăv v n m nh hay h n ch ,ăđi u

10

ki n trang thi t b hi năđ i hay không hi năđ i…ăt t c đ uătácăđ ngăđ n hàng t n kho

D aătrênăđi u ki n tình hình th c t c a doanh nghi pă màăng i qu n lý ph i đi u

ch nh phù h păl ng hàng t n kho thích h p v i yêu câu c a doanh nghi p Ví d nh ,ă

m t doanh nghi păcóăđi u ki năc ăs v t ch t xu ng c p thì không nên t n kho tránh làmăt ngăthi t h i do hàng t n kho b h ăh ng; doanh nghi p có quy mô nh , ngu n

v n h n ch thì không th t n tr quá nhi u hàng hóa trong kho, vìăl ng v n h đ u

t ăvàoăhàngăs khó quay vòng và r iăroăcaoăh năsoăv i v năd i d ng ti n t

Trênăđây là m t s nhân t chính nhăh ng đ n hàng t n kho nói chung Ngoài

ra, v i m i lo i hàng t n kho còn có nh ng nhân t khácănhauătácăđ ng lên Chúng ta

có th k đ n: giá c nguyên, nhiên v t li uăđ c cung ng; th i gian v n chuy n t

n iăcungă ngăđ n doanh nghi p;ăđ căđi m và các yêu c u v k thu t, công ngh trong

quá trình ch t o s n ph m;…Ch ng h n, t n kho d tr s n ph m thành ph măth ng

ch u nhăh ng các nhân t : s ph i h p gi a khâu s n xu t và tiêu th s n ph m, h p

đ ng tiêu th s n ph m gi a doanh nghi p và khách hàng, kh n ngăxâmănh p và m

r ng th tr ng tiêu th s n ph m c a doanh nghi p

1.1.6 Vai trò c a hàng t n o đ i v i doanh nghi p

Vaiătròăđ u tiên c aăkhoălàăđ i phó v i các y u t b t ng và s r i lo n có th

x yăđ n t đ u vào Kho cho phép gi i quy t t m th i s giánăđ an cung c păđ n t

các nhà cung ng (s ch m tr , s h ăh ng, s bãiăcông…)ăho c do s giánăđo n v

v n chuy nă đ ng xá b ch n) Kho s n ph m trung gian gi a các máy móc b oăđ m nguyăc ăh ng hóc ho căkhôngăđ t yêu c u giaiăđo nătr căđó

Vai trò th hai c aăkhoălàăđ bù tr s không nh t quán v th i gian và s l ng

gi a s n xu t và yêu c u Kho ngăcáchăđ a lý chia cách nhà cung ng và khách hàng

(kho ng cách xa)ălàălýădoăđ u tiên M t lý do khác là nhà cung ng, dù trong hay

ngoài doanh nghi p,ăđ u không có kh n ngăđápă ng t c thì các yêu c u b i h c ng

có nh ngă uătiênăriêng

Vai trò th ba là ch căn ngăkinhăt :ăchiăphíăđ t hàng không t l v i s m t hàng

ho c s l ngăhàngăđ cămua.ă c bi t chi phí hành chính chuy n giao c a m tăđ nă

đ t hàng thì x p x nhau, dù là cho m t ho c nhi u m t hàng, hay dù chúngătaăđ t 1

hay 10 h p cho m t m tăhàng.ă kh u hao nh ng chi phí này, chúng ta s đ t hàng

v i m tăl ngănàoăđó.ăNgoàiăra, vi căđ t hàng theo s l ngăđángăk choăph păh ng

l i t s hoàn l i c a nhà cung ng (l i ích do quy mô)

Vai trò th t ălà ch căn ngătiênăđoán:ăhàngăt n kho là không th thi uăđ c khi

s n xu t và tiêu th mang tính th i v M t khác, có nh ng hàng t n kho mang tính

đ uăc ,ăt nh ng d đoánăs có s t ngăgiáăv t li u ho cădoănguyăc ăchínhătr

N u gi m b t quy mô hàng t n kho là quan tr ng, thì vi c quan tr ngăh năđóălàă

nh n th căđ căvaiătròămàăkhoăđ m nh nătr c khi hu b nó C ngăc n có ý th c r ng

s gi m b t kho làm ph c t p h th ng s n xu t và t năkhoăchoă ph pă“b gãy”ăh

th ng s n xu t thành nh ng h th ng con, nh ng h th ng con này m t m t có th ho t

đ ngăđ c l p v i nh ng h th ng khác, m t khác l iăđ c qu nălýăđ năgi năh n

1.1.7 R i ro ti m n khi d tr hàng t n kho

Theo m c trên, có th nh n th yăđ c vai trò không nh c a hàng t n kho trong

ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p Nó giúp cho doannh nghi p v n hành m t

cách linh ho tăh n.ăKhôngănh ng th , d tr hàng giúp doanh nghi p có s chu n b

t tăh năđ đ i m t v i các v năđ n y sinh trong quá trình kinh doanh nh ăthi u hàng,

hàng b l i,ăhàngăđangăb khan hi m,…Tuy nhiên, vi c gi tr hàng t năkhoăc ngăti m

n nh ng r i ro Trong khi các lo i chi phí cho vi c d tr hàng hóa có th di năđ t

b ng nh ng con s c th thì m căđ r iăroăt ngăx ng v i t ng m c d tr l i r t khó xácăđ nh chính xác Song, có th khái quát m t s r i ro sau:

Th nh t, r i ro v lãi su t: doanh nghi păkhiăđ uăt ăm t kho n ti năđ d tr

d i b t k m t hình th c nào ch c ch n s m tăđiăc ăh i nh năđ c m t kho n lãi

su tăđángăk so v i vi c g i s ti năđóăvàoăngânăhàngăho căđ uăt ăvào các kho n sinh

l i khác Vì th , doanh nghi p c n t n d ng m i kh n ngătínăd ng t các nhà cung

c p c a mình trong th i h n lâu nh t có th ăC ăh i nh năđ c ph n lãi su t n u g i s

ti nănàyăvàoăngânăhàngăthayăvìăđ uăt ăvàoăcácăkho n hàng d tr c năđ c cân nh c k

tr c khi quy tăđ nh m c chi phí này B iăvì,ăđ uăt ăvàoăcácăkho n d tr quá m c

ho căd i m c c n thi tăđ u nhăh ng không nh đ n k t qu kinh doanh v sau

Th hai, chi phi cho vi c d tr :ăđ b o t n các m t hàng d tr , doanh nghi p

ph i dành m t kho n ti năđángăk tr chiăphíăkhoăbãi,ăthuêăm n nhân công qu n lý s hàngănày.ă i v i m t s m tăhàngăđòiăh i b o qu nătrongăđi u ki năđ c bi t ho c có

tính th i v , thì chi phí này s t ngăg p b i.ăđi uăđóăs tr thành m t gánh n ng tài

chính cho doanh nghi p N u không giám sát ch t ch r i ro thì r t d nhăh ngăđ n

ch tăl ng hàng d tr c ngănh ăgâyăth t thoát trong khâu qu n lý s hàng này

Th ba, chi phí b o hi m:ăđ i v i m t s m t hàng có giá tr cao r t nh y c m v i

các l ai r i roăliênăquanăđ n cháy n hay m t c p, thì t n thêm kho n chi phí mua b o

hi m Do v y, doanh nghi p kinh doanh các lo i m t hàng này s t n kém nhi uăh nă

cho vi c d tr

Th t ,ăr i ro do l i th i: các doanh nghi p không duy trì hàng d tr s không

bao gi g p ph i r i ro này Tuy v y,ăc ăh iăthuăđ c kho n l i nhu n cao v n h p d n

h nănhi u, khi n cho vi c d tr m tăl ng hàng thích h p s tr nên c n thi t Khi đó,ăvi cătínhătoánăđ c m c d tr các m t hàng mang tính th i trang ho c có công

12

ngh d l i th i sao cho phù h p v i nhu c u th tr ng là c m t câu h i l n dành cho

nhà qu n tr

năđây, m t câu h i đ căđ t ra là “Li u chúng ta, các doanh nghi p, có c n

thi t ph i d tr hàng t năkho?”.ăHàngăt n kho càng nhi u thì r i ro g p ph i càng l n,

v y n u không có hàng t n kho ho c d tr ít thì s không g p ph i r i ro

i u này có th đúng,ănh ngăx tătrênăkhíaăc nh khác thì d tr ít ho c không có

hàng d tr c ngăs g p r iăro.ă óălà:

M t s tín nhi m c a khách hàng: không cung c păđ căl ng hàng hóa khi c n

thi t không ch làm m t khách hàng t i th iăđi măđi m hi n t i, mà còn có th m t

luôn nh ngăđ năđ tăhàngătrongăt ngălaiădoădoanhănghi păkhôngăcònăđ c khách hàng

tin c y vào kh n ngăcungă ng lo iăhàngăhóaăđó.ăTrongămôiătr ng c nh tranh, doanh

nghi p s mau chóng m tăkháchăhàngăvàoătayăcácăđ i th cung ng s n ph m cùng lo i

n u không d đoánăđ c nhu c u và kh n ngătiêuăth c a th tr ngăđ l p k ho ch

t n kho phù h p

Làm h ng k ho ch s n xu t: Vi c thi u h t m t lo i nguyên li u nào đóătrongă

s n xu t có kh n ngălàmăng ngătr toàn b ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p

Chi phí cho vi c tìm ki m ngay ngu n hàng thay th có th s r t t n kém ho c gây

nhăh ngăđ n ch tăl ng c a s n ph m

M t s linh ho t: Vi c d tr hàng t khâu s n xu tăđ n khâu tiêu th s n ph m

s t o ra m t kho ng cách an toàn cho ho tăđ ng kinh doanh S bi năđ ng c a th

tr ng luôn khi n cho m i k h ach r t khó phù h p v i th c t Do v y, n u không

có hàng d tr , doanh nghi p s tr nên b đ ng trong m i tình hu ng khi có s thay

đ i ngoài k ho ch

Tóm l i, dù doanh nghi p có d tr hàng t n kho (d tr nhi u hay ít), hay không

d tr hàng t n kho thì doanh nghi p v n s luôn ph iăđ i m t v i các r iăro.ăDoăđó,ă

đ có th gi m thi u t iăđaănh ng r i ro, các doanh nghi p c n tìm nh ng cách th c

phù h p v i b n thân doanh nghi păđ qu n lý hàng t n kho m t cách hi u qu nh t

1.2 Qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p

1.2.1 Khái ni m và vai trò c a qu n lý hàng t n kho

Qu n lý hàng t n kho là m tăph năc aăquáătrìnhăqu nălýăs năxu tănh măm căđíchă

gi măthi uăchiăphíăho tăđ ngăvàăchiăphíăs năxu tăb ngăcáchălo iăb ăb tănh ngăcôngă

đo năk măhi uăqu ăgâyălãngăphí.ăHayănóiăcáchăkhác,ăqu nălýăhàngăt năkhoăph iăgi iăquy tăđ căhaiăv năđ ătráiăng c,ăđóălà:ăm tăm t,ădoanhănghi păc năph iăcóăd ătr ăđ ă

đ măb oăs năxu tăliênăt căkhôngăb ăgiánăđo n,ăđ măb oăđápă ngănhanhăchóngănhuăc uă

c aăng iătiêuăd ngătrongăb tăkìătìnhăhu ngănào;ănh ngăm tăkhác,ăph iălàmăth ănàoăđ ă

khoăd ătr ăt ngălên,ădoanhănghi păch ăph iăt năthêmăm tăchiăphíăd ătr ălàăth pănh t

Côngătácăqu nălýăgiúpădoanhănghi p:

m b oă choă hàngă hóaă cóă đ s l ngă vàă c c u, gi ă choă m i quá trình

không b ăgiánăđo n, góp ph n nâng cao ch tăl ng kinh doanh và tránh b t n

-su tăquáătrìnhăl uăkho,ăđ m b oăgiúpădoanhănghi pălinhă ho tăh nă khiăth că

hi năcácăk ăho chămàădoanhănghi păđ tăra,ălàmăchoăch tăl ngăv năđ tăđ că

m căhi uăqu ăt iă uănh t

1.2.2 Các nhân t n n đ n qu n lý hàng t n kho

Ngoài các y u t nhăh ngăđ n hàng t năkhoăc ngăs tácăđ ngăđ n cách th c

c ngănh ăqu n lý hàng t n kho thì còn có m t s y u t khác nhăh ng tr c ti păđênă

công tác qu n lý hàng t n kho, có th k đ n nh :

1.2.2.1 Nh n th c v tr n đ c đ i n n ân s trong qu n lý hàng t n kho

Nh n th căvàătrìnhăđ c a nhân viên là y u t quy tăđ nh thành công trong qu n

tr doanh nghi p nói chung và qu n tr hàng t n kho nói riêng M iăhànhăđ ng c a nhânăviênăđ u xu t phát t nh n th căc ngănh ătrìnhăđ chuyên môn c a h Vi c nâng

cao nh n th c, c i thi n chuyên môn là vi c làm thi t th c nh t, nhanh nh tăđ c i

thi n công tác qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p m t cách có hi u qu Thay

đ iăt ăduy,ănh n th c trong m iăng i giúp cho h có cái nhìn hoàn thi năh năv các

v năđ , t đóănângăcaoătráchănhi m c a mình trong công vi c hàng ngày

1.2.2.2 P n ti n qu n lý, công ngh k thu t

Ph ngăti n qu n lý hình thành nên cách th c qu n lý hàng c a doanh nghi p

Ph ngăti n qu n lý đâyăcóăth là máy móc, thi t b , s ghi chép,ăkhoăl uătr N u

m t doanh nghi păcóăcácăph ngăti n hi năđ i,ăđ ng b thì hi u qu qu n lý s cao

h nănhi u so v i các doanh nghi păcóăph ng ti năc ăk , l c h u

Ngày nay, vi c áp d ng công ngh k thu t vào trong ho tăđ ng s n xu t kinh

doanh là m t ph n không th thi uăđ i v i doanh nghi p.ă aăcôngăngh k thu t hi n

đ i vào trong qu n lý hàng t n kho s giúp chia s gánh n ng, gi m áp l c cho nhân viên,ănângăcaoăn ngăsu t làm vi c Ví d , thay vì ghi chép th công trên s sách, nhân

viên có th th c hi n các thao tác trên các ph n m m.ă i u này có th không ti t ki m

14

chiăphíăđ uăt ănh ngănóăcóăth t ngăhi u qu qu n lý do ti t ki m th i gian, công s c,

b quaăcácăsaiăsótăc ăh c

1.2.2.3 Quy trình qu n lý xu t – nh p hàng t n kho

Ho tă đ ng xu t nh p hàng là ho tă đ ng di nă raă th ng xuyên t i các doanh

nghi p s n xu tăvàăth ngăm i.ă iăt ng xu t nh p hàng là nguyên v t li u, thành

ph m, hàng hóa D a vào ho tăđ ng này có th xácăđ nhăđ c s l ng hàng xu t,

nh p và t n trong k , tình hình bi năđ ng c a tài s n c a doanh nghi p N u không có

cách qu nălý,ăph ngăth c làm vi c hi u qu thì s nhăh ngăđ n các ho tăđ ng phát

sinh sau này Ch ng h n nh ,ăvi c không ki m tra, ki m soát hàng k trong quá trình

nh p kho s gây ra nh ng v năđ nh ăs n ph m kém ch tăl ng, b h ăh ng, thi u

ho c m t mát, t đóălàmăt ngăchiăphíăngoài,ăth t thoát tài s n cho doanh nghi p,ăch aă

k có th gây chia r m i quan h v i các nhà cung c p, gi m uy tín c a công ty Xu t

nh p hàng t n kho m t cách không khoa h c, không tuân th đúngăquyătrìnhălàmăchoă

hàng khó ki m soát, gi m ch tăl ng trong công tác qu n lý Không ki măsoátăđ c

l ng hàng t n trong kho d n t i tình tr ng doanh nghi p d báo sai gây thi u h t

hàng hóa ho c d tr quá nhi u…ăChínhăvìăv y, qu n lý quy trình xu t nh p hàng t n

kho s giúp doanh nghi p nâng cao công tác qu n lý c a mình

1.2.3 Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý

Hàng t n kho luôn là m i quan tâm l năđ i v i các nhà qu n tr b i nó là m t

trong nh ng ngu năc ăb n t o ra doanh thu và nh ng kho n thu nh p thêm sau này

cho doanh nghi p Vi căl uătr hàng t n kho làăc năthi tăkháchăquanăvìănóămang l i

nhi u l i ích cho doanh nghi p

Th nh t, duy trì m t l ng hàng t n kho giúp doanh nghi p thu n l i trong vi c

mua v tăt ăvàăho tăđ ng s n xu t, b ph n cung ng v tăt ăs có l i khi mua m t s

l ng l năvàăđ căh ng chi t kh u t các nhà cung c p và n u doanh nghi p d đoánătrongăt ngălaiăgiáăc nguyên v t li u t ng hay khan hi m ho c c hai thì vi căl uăgi

hàng t n kho s đ m b o cho doanh nghi p luônăđ c cung ngăđ yăđ k p th i v i

chi phí năđ nh

Th hai, s s n sàng c a các s n ph m d dang mang l i cho m iăcôngăđo n s n

xu t m t m căđ đ c l pănàoăđó.ăM t khác, s n ph m d dang s giúp l p k ho ch

s n xu t hi u qu cho t ngăcôngăđo n và t i thi u hóa chi phí phát sinh do ng ng tr

s n xu t hay có th i gian nhàn r i.ă Khiă cungă vàă c uă v ă m tă lo iă hàngă hóaă nàoă đóăkhôngăđ uăđ năgi aăcácăth iăkì,ăvi căduyătrìăth ngăxuyênăm tăl ngăd ătr ănh mătíchă

l yăđ ăchoăth iăgianăcaoăđi mălàăvi căc năthi t.ăCóănh ăv y,ăquáătrìnhăs năxu tăs ăđ că

ti năhànhăm tăcáchăliênăt c,ătránhăđ căs ăthi uăh tăđ tăquãngăc aăquáătrìnhăs năxu t

Th ba,ăđápă ngănhuă c uăk păth iăc aăkháchăhàngătrongăb tăc ăth iăđi mănàoătrongăt ngălai.ăT i thi u hóa thi t h i vì m t doanh s bán do không có hàng giao hay

thi t h i vì m t uy tín do ch m tr trong giao hàng khi hàng trong kho h t N uătìmă

hi uăquanăsátăk ăthìăđâyălàăcáchăt tănh tăđ ăduyătrìăvàăt ngăs ăl ngăkháchăhàngăchoădoanhănghi p.ăTrongăth iăđi măhi năt i,ăvi căduyătrìăkháchăhàngălàăr tăkhó,ăt ngăs ă

l ngăkháchăhàngăthìăl iăcàngăkhóăh n,ăng căl iăđ ăm tăđiăm tăkháchăhàngăthìălàăr tă

d ă Doă đó,ă doanhă nghi pă c ngă c nă ph iă b ă raă m tă s ă chiă phíă nh tă đ nhă đ ă “chi u”ăkháchăhàng.ă

M t khác, vi că d ă tr ă hàngă t nă khoă cóă th ă giúpă t oă đ că nhi uă hàngă t n kho

thành ph m l n cho phép các lo i s n ph măđ c s n xu t v i s l ng l n,ădoăđóălàmă

gi m chi phí s n xu t trên m i đ năv s n ph m

Songăbênăc nhănh ngăl iăíchăc aăqu nălýăhàngăt n khoănh ătrên,ăchúngătaăc ngă

c năph iăxemăx tăcácăchiăphíăphátăsinhănângăcaoăhi uăqu ăqu nălýătrongăcôngătácăqu nălýăhàngăt năkho.ăTrongăqu nălýăhàngăt năkhoăth ngăđ ăc păđ năcácălo iăchiăphíăliênăquanăsauăđây:

1.2.3.1 Chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng là chi phí c năcóăđ mua ho c s n xu t ra m t món hàng Chi phíănàyăth ngăđ c bi u hi n b ng giá mua c a m tăđ năv nhân v i s l ng hàng

mua ho c s n xu t ra Nhi uăkhiăgiáămónăhàngăđ căh ng gi m giá n u ta mua cùng

m tălúcăđ tăđ n s l ngănàoăđó.ăThôngăth ng chi phí mua hàng không nhăh ng

đ n vi c l a ch n các mô hình t n kho, tr mô hình kh u tr theo s năl ng

1.2.3.2 i p í đ t hàng

Chiăphíăđ t hàng g n li n v iăđ t ho călôăhàngăđ nhăđ t Chi phí đ t hàng cho m i

l năđ tăhàngăth ng r t năđ nh, không ph thu c vào s l ng hàngăđ c mua mà

phân b trên toàn b lô hàng Chi phí này bao g m các chi phí: chi phí giao d ch, chi phí v n chuy n, chi phí giao nh n hàng, chi phí qu n lý, hoa h ng môi gi i,…

Trong nhi uătr ng h păchiăphíăđ tăhàngăth ng t l thu n v i s l năđ t hàng trongăn m.ăKhiăkh iăl ng hàng c a m i l năđ t hàng nh , thì s l năđ tăhàngăt ngăvàăchiăphíăđ t hàng cao Khi kh iăl ng m i l năđ t hàng l n, s l năđ t hàng gi m và chi phíăđ tăhàngăc ngăth păh n.ă

CP = S l năđ t hàng trong m tăn mă*ăChiăphíăm t l năđ t hàng

Khi đ nă hàngă đ c th c hi n phí t nă đ t hàng v n còn t n t i, nh ngă lúcă đóăchúngăđ c hi uănh ăphíăt n chu n b th c hi năđ năhàng Phí t n chu n b th c hi n

đ năhàngălàănh ng chi phí cho vi c chu n b máy móc hay công ngh đ th c hi năđ năhàng.ăDoăđóădoanhănghi p c năxácăđ nh th iăđi m và s l ng cho m i l năđ t hàng

16

th t chi ti tăđ c g ng tìm nh ng bi n pháp gi m b t chi phí chu n b c ngănh ăphíă

t năđ t hàng

Trong nhi u tình hu ng chi phí chu n b có m i quan h r t m t thi tăđ i v i th i

gian chu n b th c hi năđ năhàng.ăN u chúng ta gi măđ c th i gian này là m t gi i

pháp h u hi uăđ gi măl ngăđ uăt ăchoăt n kho và c i ti năđ căn ngăsu t

1.2.3.3 i p í l u o

Chiăphíăl uăkhoălà chi phí phát sinh trong th c hi n ho tăđ ng b o qu n d tr

hàng, chiăphíănàyăt ngăt l thu n v iăl ng hàng t n kho trung bình hi năcóăvàăđ c

chia thành các lo i: chiăphíăl uăgi và chi phí b o qu n,ăchiăphíăh ăh ng và chi phí

thi t h i do hàng t n kho b l i th i, chi phí b o hi m,ăchiăphíăđ uăt ăvàoăkho,ăngoàiăraă

còn bao g măti năl ngătr choănhânăviênătrongăcoiăvàăđi u hành kho

Nh ngăchiăphíăl uăkhoăcóăth ăđ căth ngăkêătheoăb ngăsau:

B ng 1.1 Th ng kê các lo i c hiăphíăl uăkho

Nh măchiăphí T ăl ăsoăv iăgiáătr ă d ătr ă

1 Chiăphíăv ănhàăc aăvàăkhoătàng

- Ti năthuêăho căkh uăhaoănhàăc a

- Chiăphíăb oăhi mănhàăđ t,ăkhoăhàng

- Chiăphíăthuêănhàăđ t

3 - 10

2 Chiăphíăs ăd ngăthi tăb ,ăph ngăti n

- Ti năthuêăho căkh uăhaoăd ngăc ,ăthi tăb

(Ngu n:TS Tr ng c L c – TS Nguy n ình Trung (2013), Giáo trình qu n

tr tác nghi p, NXB đ i h c Kinh t qu c dân, Hà N i

T l các lo i chi phí trên ch cóăýăngh aăt ngăđ i, chúng ph thu c vào t ng

lo i hình doanh nghi p, đ a đi m phân b , lãi su t hi n hành Thôngăth ng chi phí

l uăkhoăhàngăn măchi m x p x 40% t ng giá tr hàng d tr

1.2.3.4 Chi phí thi u hàng

Chi phí thi u hàng là nh ng kho n b thi t h iădoăkhôngăđ hàng trong kho, m i

khi doanh nghi p thi u hàng t n kho nguyên v t li u cho s n xu t ho c thành ph m cho khách hàng, doanh nghi p có th ch u m t kho n phí chi phí nh ălàăs s t gi m v

doanh s bán hàng và gây m t lòng tinăđ i v i khách hàng N u thi u h t nguyên v t

li u cho quá trình s n xu t có th s t o ra chi phí t vi c phá v qui trình s n xu t d n

đ n gi m doanh thu, gây m t s tinăt ng, gi m uy tín t i khách hàng

Chi phí c ă h i c a vi c thi u hàng: m t doanh thu, m tă uyă tínă vàă đ n bù cho khách.ă i v i doanh nghi p t s n xu t y u t đ uăvàoăthìăđâyălàăchiăphíăng ng s n

xu t khi thi u y u t đ u vào

1.2.4 N i dung qu n lý HTK

H th ng qu n lý hàng t năkhoăđ c d aătrênăýăt ng là thay vì t n chi phí chi

vi c d tr hàng hóa thì các nhà s n xu t có th cung c p chính xác s l ng c n thi t

vào chính xác k c v th iăđi m giao hàng và s l ng c n giao

Sauăđây,ăchúngătaăs ătìmăhi uăv ăm tăs ămôăhìnhăph ăbi năhi nănay

1.2.4.1 Mô n l n đ t hàng kinh t c b n (EOQ – The basic Economic Order

Quantity model)

EOQ là mô hình qu n lý hàng t n kho mang tính ch tăđ nhăl ng s d ngăđ t i uăchoădoanhănghi păd aătrênăc ăs t l ngh ch gi a chi phí t n tr hàng t n kho và chiăphíăđ t hàng.ăMôăhìnhănàyăđãăraăđ i t lâuănh ngăđ n nay v n đ c các doanh

nghi p s d ng K thu t ki m soát d tr theo mô hình này r t d áp d ng,ănh ngăkhiă

s d ngămôăhìnhăng i ta c n tuân theo m t s gi thi t quan tr ng, bao g m:

18

th 1.1 ăMôăhìnhăl ngăđ t hàng kinh t c ăb n EOQ

(Ngu n: TS Tr ng c L c – TS Nguy n ình Trung (2013), Giáo trình qu n

tr tác nghi p, NXB i h c Kinh t qu c dân, Hà N i)

Trongăđó:

Q* : S năl ng c a m tăđ năhàng

O : D tr t i thi u (Qmin = 0)

Q*/2:ăL ng d tr trung bình (vì Qmin = 0)

OA = AB = BC: kho ng th i gian k t khi nh năđ căhàngăchoăđ n khi s

d ng h t hàng c a m tăđ t d tr

D th y,ăchiăphíăđ t hàng và chi phí c t tr t l ngh ch v i nhau N u gi măđ c chiăphíăđ t hàng thì bu c ph iăt ngăchiăphíăc t tr lên Do v y, s l ngăđ t hàng t iă uă

là s l ng mà t iăđóăc c ti u t ng hai lo i chi phí này

Gi s , s l ng trên m tăđ năđ t hàng là Q thì:

D tr kho trung bình là Q/2

H:ăchiăphíăl uăkho đ năv trong m tăn m

D: nhu c uă cătínhăhàngăn m

S: chi phí m i l năđ t hàng

D: Nhu c u hàng t n kho m iăn m

Q:ăL ngăhàngăđ t mua trong m iăđ năhàngă Quyămôăđ năhàng);

Q*:ăL ngăhàngăđ t mua t iă uătrongăm iăđ năhàng;ă Quyămôăđ năhàngăt iă u); Cđh:ăChiăphíăđ t hàng m iăn m;

Clk:ăChiăphíăl uăkhoăm iăn m;

TCmin: T ng chi phí hàng t n kho t i thi u;

T: Th i gian d tr (Kho ng th i gian gi a hai l năđ t hàng);

Ta có công th cănh ăsau:

Suy ra, chiăphíăl uăkhoăt l thu n v i s l ng hàng t n kho c a doanh nghi p

M i quan h gi aăchiăphíăl uăkhoăvà s l ng hàng t n kho c a doanh nghi p s

đ c mô t b ngăđ th d iăđây:

th 1.2 ăChiăphíăl uăkhoătheoămôăhìnhăEOQ

(Ngu n:Nguy n H i S n (2012), Qu n tr tài chính doanh nghi p, NXB Tài chính, Hà N i)

Chiăphíăđ t hàng

S đ năhàngăm iăn măđ căxácăđ nh b ng cách l y nhu c uăhàngăn mă D)ăchiaă

cho s l ngăhàngăđ t mua trong m tăđ năhàngă Q).ăNh ăv y,ăkíchăth c c a m iăđ nă

hàng (Q) s t l ngh ch v i s l ngăđ năhàngă D/Q):

Chiăphíăđ t hàng hàngăn mă Cđh)ăđ căxácăđ nh b ng tích c a chiăphíăđ t hàng

cho m tăđ năhàngă S)ăvàăs l ng đ năhàngăm iăn m

Chiăphíăl uăkho

S l ng HTK

Clk

20

Nh n th y D và S là hai tham s choătr căkhôngăđ i, vì th bi n s duy nh t

công th c trên là Q Vì v y,ăđ l n c aăchiăphíăđ t hàng ch ph thu c vào s l ng

hàngăđ t mua trong m tăđ năhàngăvàăm i quan h gi a chúng là t l ngh ch

th sau mô t m i quan h gi aăchiăphíăđ t hàng và s l ngăđ t hàng:

th 1.3 ăChiăphíăđ t hàng theo mô hình EOQ

(Ngu n: Nguy n H i S n (2012), Qu n tr tài chính doanh nghi p, NXB Tài chính, Hà N i)

T ng chi phí (TC)

Do mô hình ch có hai lo i chi phí nên t ng chi phí cho hàng t n kho là t ng c a

chiăphíăl uăkhoăvàăchiăphíăđ tăhàng.ăTaăđ c công th c:

(1)

M c tiêu c aămôăhìnhăEOQălàătìmăquyămôăđ t hàng t iă uăt c là tìm m căđ t

hàng mà t iăđóăchoăph păt i thi u hóa t ng chi phí th sau s mô t m i quan h

c a t ng chi phí v i s l ng m i l năđ t hàng:

th 1.4 T ng chi phí theo mô hình EOQ

(Ngu n: Nguy n H i S n (2012), Qu n tr tài chính doanh nghi p hi n đ i, NXB Tài

chính, Hà N i)

Chiăphíăđ t hàng

S l ng đ t hàng

Cđh

Ta có th th y, t ng chi phí t i thi uăkhiăhaiăđ ng chi phí c tănhau.ăL ng d

tr t iă uăt iăđi măchíăphíăl uăkhoăvà chiăphíăđ t hàng b ng nhau

T (1), ta có :

L ngăđ t hàng là t iă uă Q*)ăkhiăt ng chi phí nh nh t.ă i u này x y ra khi và

ch khi t ngăđ ngăv i:

Khi đó,ăt ng chi phí t n kho t i thi uăđ căxácăđ nh qua công th c :

Kho ng cách gi a hai l năđ t hàng

Công th căd iăđâyăs giúpăxácăđ nhăđ c kho ng cách gi a hai l năđ t hàng:

Xác đ nh th iăđi măđ t hàng l i (ROP)

Theo gi đ nh trong mô hình EOQ, khi s l ng hàng trong kho gi m xu ng 0 thì lúcăđóădoanhănghi p m ti năhànhăđ t hàng và nh n ngay, không có hi năt ng thi u

d tr Song trên th c t , kho ng th i gian t lúcăđ t hàng choăđ n lúc nh năđ c hàng

là r t khác nhau, có th t vài gi đ ng h đ năvàiătháng.ă ng th i, không doanh nghi pănàoăđ iăđ n lúc h t hàng m iăđ tămàăc ngăkhôngăbaoăgi đ t quá s m Chính vì

th ,ăkhiăđ n m t m c hàng nh tăđ nhănàoăđó,ădoanhănghi p s quy tăđ nhăđ t hàng d a

trên s l ng hàng t năkhoăđ c s d ng m i ngày và th i gian giao hàng

Công th căđ căxácăđ nhănh ăsau :

Trongăđó : d : nhu c u hàng hóa bình quân/ngày

LT : th i gian t khiăđ tăhàngăđ n khi nh năđ c hàng

22

th đi măđ t hàng l iăROPăđ c th hi nănh ăsau:

th 1.5 ă i măđ t hàng l i ROP

(Ngu n:TS Tr ng c L c – TS Nguy n ình Trung (2013), Giáo trình qu n tr tác

nghi p, NXB h Kinh t qu c dân, Hà N i)

hi uărõăh năv môăhìnhănày,ăchúngătaăx tăbàiătoánăsauăđây :

Ví d : Công ty A là m t công ty chuyên phân ph i nguyên v t li u B cho các công ty trênăđ a bàn, có nhu c uăhàngăn mălàă1800ăđ năv hàng v i giá mua là 500.000

đ ng/ăđ năv ăChiăphíăđ tăhàngă1.500.000ăđ ng/ăđ năhàng.ăChiăphíăl uăkhoăb ng 12%

giá mua M iăn măcôngătyălàmăvi că300ăngày.ăXácăđ nh:

a) L ngăđ t hàng t iă u,ăs l năđ t hàng, kho ng cách gi a hai l năđ t hàng, t ng

S l năđ tăhàngătrongăn mălà :

Kho ng cách gi a hai l năđ t hàng là :

V y, công ty s đ t l iăhàngăkhiăl ng hàng trong kho còn l i là 30ăđ năv

K t lu n: Nh ăv y,ămôăhìnhăEOQăđãăch ra quy môăđ t hàng t iă uălàmăt i thi u hoáăchiăphíăđ tăhàngăvàăl uăkho.ăNóăchoăph păxácăđ nhăđ c m căđ t hàng t iă uătrênă

c ăs c c ti u t ng chi phí d tr Tuy nhiên,ămôăhìnhănàyăc ngăcóănh căđi m là c n

quá nhi u gi thi t, làm m t tính th c ti n c a nó Trong mô hình EOQ có gi thi t

đ năhàngăđ c cung c p toàn b t m t th iăđi m (d tr khoălàmăđ y ngay l p t c),

trên th c t gi đ nh nay không phù h p khi s phân ph iăhàngăđ c tr i qua nhi u l n

1.2.4.2 Mô hình t n kho k p th i (Just In Time inventory system – J.I.T)

JIT là m t h th ng ki m soát hàng t n kho và s n xu t mà đóănguyênăv t li u

ch đ c mua và s n ph măđ c s n xu t ch khi có yêu c u th t s c a khách hàng

Trong s n xu t hay d ch v , m iăcôngăđo n c a quy trình s n xu t ra m t s l ng đúngăb ng s l ngămàăcôngăđo n s n xu t ti p theo c n t i.ăM iăh ngăm căc aăquyătrìnhătr căs ăđ uăđ căs ăd ngăchoăquyătrìnhăngayăsauănó,ăkhôngăcóătìnhătr ngăb ăr iăvàoăđ ăkhông,ăch ăx ălýăho căkhôngăcóăcôngănhânăth căhi n.ă

Trong các h th ng JIT hàng t ngăkhoăđ c gi m xu ng m c th p nh t và th m

chí có th b ng 0

cătr ngăquanătr ng c aămôăhìnhăJustăinătimeălà áp d ng nh ng lô hàng nh v i

qui mô s n xu t g nănh ănhau,ăti p nh n v tăt ătrongăsu t quá trình s n xu t t tăh nălàă

s n xu t nh ng lô hàng l n r iăđ t n kho, đ ng v n.ăNóăc ngăgiúpăd ki m tra ch t

l ng, gi m thi t h i khi có sai sót Lu ngă“hàngăhóa”ăl uăhànhătrongăquáătrìnhăs n

xu t và phân ph iăđ c l p chi ti t cho t ngăb căsaoăchoăcôngăđo n ti p theo th c

hi năđ căngayăsauăkhiăcôngăđo nătr c hoàn thành M iăcôngăđo n ch làm m t s

24

l ng s n ph m /bán thành ph măđúngăb ng s l ngămàăcôngăđo n s n xu t ti p theo

c n t i.ăNg i công nhân qui trình ti p theo chính là khách hàng c aăquiătrìnhătr c

đó

H có trách nhi m ki m tra, nghi m thu bán s n ph măđ c chuy năđ nătr c

khi th c hi n công vi c c a mình S n ph măkhôngăđ t yêu c u s b lo i b ra kh i

dây chuy n và báo cho toàn H th ngăđ đi u ch nh k ho ch k p th i

Mô hình JIT mang l i cho doanh nghi p nh ng l i ích sau:

Ngu n tài chính b gi trong hành hóa t n kho có th đ c s d ng n iă

-khác Gi m m c t năkhoăvàăt ngăt căđ nh ng ti n trình mà s n ph măđ c

đ aăquaăx lý b ng cách s d ng nh ng lô hàng có kích c nh và s p x p

các ti n trình vào nhóm công ngh t ngăt

Khu v c s d ngăđ gi hàng hóa t n kho có th đ c s d ng cho m căđíchă

-Tuy nhiên vi c áp d ngămôăhìnhănàyăc ngămangăl i m t s h n ch cho doanh

nghi pănh :ăJITăkhóăkh năvàăđ tăđ khi áp d ng, m c chi phí b raăbanăđ u và v n hànhăt ngăđ iăcao.ăKhôngănh ngăth ,ămôăhìnhănàyăđòiăh i s k t h p ch t ch gi a

nhà s n xu t và nhà cung c p.ăT ngăc ngăphânăcôngălaoăđ ng xã h i thông qua h p

tác v i các công ty liên k t Vi c áp d ng JIT s ch aăđ ng nhi u r i ro khi ch c n

m t m t xích trong chu i cung ng có v năđ s khi n toàn b h th ng ng ng tr Mô

hình ch phù h p đ i v i các doanh nghi p có nhu c u s n xu t năđ nh, ho tăđ ng s n

xu t l păđiăl p l i

1.2.5 M t s ch tiêu đán iá i u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 1.2.5.1 Ch tiêu đán iá n n sin l i c a hàng t n kho

Ch tiêu này ph n ánh c m tăđ ng giá tr hàng t n kho dùng vào s n xu t kinh

doanh trong m t k thì t oăraăđ căbaoănhiêuăđ ng l i nhu n sau thu Ch tiêu này

càng cao thì hi u qu s d ng hàng t n kho càng l năvàăng c l i.ă nâng cao ch

tiêu này, m t m t doanh nghi p ph iăt ngăl i nhu n sau thu , m t khác ph i s d ng

Ch tiêu này cho bi t, trong kì phân tích v năđ uăt ăchoăhàngăt năkhoăquayăđ c

bao nhiêu vòng Thôngăth ng, ch tiêu này càng l n ch ng t hàng t n kho v năđ ng

không ng ng làm cho doanh thu bán hàng c a doanh nghi păt ngălên,ăgópăph n làm

t ngăl i nhu n vàăng c l i Tuy nhiên, hàng t năkhoămangăđ m tính ch t ngành ngh

kinh doanh nên không ph i c m c t n kho th p là t t, m c t n kho cao là x u

H s vòng quay hàng t n kho càng cao càng cho th y doanh nghi păbánăđ cănhi uăhàng và hàng t n kho không b đ ng nhi u.ăCóăngh aălàădoanhănghi p s ít r i roăh năn u kho n m c hàng t n kho trong báo cáo tài chính có giá tr gi m qua các

n m

Tuyăv y, h s nàyăquáăcaoăc ngăkhôngăt t,ăvìănh ăth cóăngh aălàăl ng hàng d

tr trong kho không nhi u,ăgi ăs ănhuăc uăth ătr ngăt ngăđ tăbi năthìădoanhănghi păr tăkhóăđápă ngăk păth i,ădoanhănghi păr tăcóăkh ăn ngăb ăm tăkháchăhàngăv ăb ăđ iăth ă

c nhătranhăgiànhăth ăph n.ă

Hàng t năkhoăbìnhăquânăđ c tính theo công th c:

Th i gian quay vòng hàng t n kho trung bình

Ch tiêuănàyăđ căxácăđ nhănh ăsau

Th i gian quay vòng hàng t n kho trung bình là s ngày c n thi tăđ ăhàng t n khoăquayăđ c m t vòng Ch tiêu này th p, ch ng t hàng t n kho v năđ ng nhanh

góp ph năt ngădoanhăthuăvàăl i nhu n cho doanh nghi p.Th i gian c a k phân tích có

th làătháng,ăquý,ăn măt yătheoăm c tiêu c a các vi c phân tích, th ng là m tăn mă

(360 ngày) N u hàng t n kho c a doanh nghi p luân chuy n càng nhanh thì h s này càng nh vàăng c l i

26

Ch tiêu h s đ m nhi m hàng t n kho

H s đ m nhi m hàng t n kho ph năánh,ăđ t o ra m tăđ ng doanh thu th n thì

c n baoănhiêuăđ ng v năđ uăt ăchoăhàngăt n kho Ch tiêu này càng nh thì hi u qu

s d ng v năđ uăt ăcho hàng t n kho càngăcaoăvàăng c l i Thông qua ch tiêu này,

các nhà qu n tr có th xây d ng k ho ch v d tr , thu mua và s d ng hàng hóa, thành ph m m t cách h p lý góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh

D a vào các ch tiêu trên, các nhà qu n tr phânătíchătìnhăhình,ăđ aăraăcácăbi n

pháp nâng cao hi u qu s d ng v nă đ uă t ă choă hàngă t nă kho.ă T ngă t c đ luân

chuy n hàng t n kho là rút ng n th i gian hàng t n kho n m trong các khâu c a quá trình s n xu tăkinhădoanhănh ăd tr , s n xu tăvàăl uăthông.ă ng th iălàăđi u ki n

quan tr ngăđ phát tri n s n xu t kinh doanh đ doanh nghi p có th m r ng quy mô

c a quá trình s n xu t mà không c năt ngăthêmăv n

Vi căphânătíchăcácăch ătiêuătrênăs ăchoătaăcáiănhìnărõăh năv ătìnhăhìnhăc aădoanhănghi p.ăSongănh ăth ălàăch aăđ ,ăđ có th đánhăgiáătìnhăhìnhătàiăchínhădoanhănghi pă

m tăcáchăchínhăxácăvàăkháchăquan, vi c xem xét cácăch tiêu hàng t n kho c năđ c đánhăgiáăbênăc nh các ch tiêuăkhácănh ăl i nhu n, doanh thu, vòng quay c a dòng

ti n…,ăc ngănh ănênăđ căđ tătrongăđi u ki n kinh t v ămô,ăđi u ki n th c t c a

t ng doanh nghi păc ăth

TÓM T TăCH NGă1

Ch ngă1ăc a khóa lu n t t nghi păđãăkháiăquát,ăh th ng hóa nh ng ki n th c

c ăb n v qu n tr hàng t n kho, m căđíchăch căn ngăc a qu n tr hàng t n kho, các

chi phí v t n kho và các lo iămôăhình,ăđ t đóăcóăm t s hi u bi t chung v nh ng gì

s đ căđ c păđ nătrongăđ tài,ălàmăc ăs đánhăgiáăth c tr ng và rút ra k t lu n sau nàyătrongăch ngă2ăvàăch ngă3ăc a khóa lu n t t nghi p

CH NGă2 TH C TR NG QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY

C PH NăT ăV N & UăT ăXỂYăD NG 805 NGH AN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty PTV & TXD 805 N An

Gi i thi u chung

- năv : Công ty C ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An

- a ch : S 28 - Nguy n S Sách - TP.Vinh - Ngh An

- i n tho i/Fax: (038)3 841 755

- Email: Cty CPTV 805 – Ngh An Na@gmail.com

- Mã s thu : 2900599573

- Hình th c s h u: Công ty C ph n

- Ng iăđ i di n pháp lu t: Nguy n Thanh Tùng

Tínhăđ n ngày 31ăthángă12ăn mă2014

- V năđi u l :ă4.200.000.000ăđ ng (B n t haiătr mătri uăđ ng ch n)

- T ng s c ph n: 420.000.000 c ph n

Quá trình hình thành và phát tri n

Công ty c ph năt ăv n vàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An ti n thân là Xí nghi p

xây l p 805 Ngh An,ăđ c thành l p theo quy tăđ nh s 66Q /UBăngàyă11/1/1992ă

c a UBND t nh Ngh An

N m b t c ăh iăc ngănh ăxu th th tr ng, công ty quy tăđ nh chuy năđ i sang

hình th c công ty c ph nă vàă đ c c p gi y phép kinh doanh Công ty C ph n s

2900599573 do S K ho chă&ă uăt ăt nh Ngh An c p ngày 26/02/2004

Ngay t khi thành l p, côngătyăđãăxâyăd ng và ban hành các quy ch qu nălýăđi u

hành s n xu t, xây d ng n p s ng k c ngăvà các m cătiêuăph ngăchâmăho tăđ ng

m t cách k l ng,ărõăràng.ăTuyănhiên,ăc ngănh ăcácăcôngătyăkhác,ădoanh nghi păđãă

g p không ít khóăkh năkhiăth tr ng phát tri n liên t c,ămôiătr ng c nh tranh ngày

càng gay g t,ăcácăđ i th c nh tranh m nh v tài chính, chuyên nghi p v chuyên môn

Tr cătìnhăhìnhănh ăth , công ty không ng ng c ng c b máy t ch c và m r ng

m ngăl iăkinhădoanhăđ phù h p v i th tr ngăc ngănh ăs phát tri n c a công ty

Nh ng n l c c i t đãămangăl i r t nhi u thành công cho công ty Hi u qu ho tăđ ng kinhădoanhăt ngălênăhàngăn m,ăl i nhu năcácăn măthuăv liên ti păv t k ho chăđ ra

Công ty đangăt ngăb c kh ngăđ nhăđ căuyătínăc ngănh ăv th c a mình trên th

tr ng xây d ng Ngh An và d n m r ng ph m vi kinh doanh sang các t nh ph c n

nh ăHàăT nh,ăQu ngăBình,ăThanhăHóa.v.v…

B máy c aăcôngătyăCPTVă&ă TXD 805 Ngh Anăđ c thi t k theo mô hình

ch căn ng,ăphânăchiaăcácăphòngăban,ăb ph n v i ch căn ngăriêngăbi t C ăc u t ch c

b máy này hoàn toàn phù h p v iăl nhăv c kinh doanh chính và quy mô ho tăđ ng

c ngănh ăđ nhăh ng phát tri n c a Công ty V i mô hình này, trong ph m vi toàn

doanh nghi p,ă ng iă lãnhă đ o tuy n trên l n tuy nă d i (tuy n ch că n ng)ă đ u có

quy n ra quy tăđ nh v các v năđ cóăliênăquanăđ n chuyên môn c a mình cho các phânăđ i thi công Nhi m v qu nălýătrongăc ăc uănàyăđ căphânăchiaătrongăcácăđ năv

riêng bi tăđ cùng tham gia qu n lý M iăđ năv đ c chuyên môn hóa th c hi n ch c

n ngăvà hình thành nh ngăng iălãnhăđ o ch căn ng

Áp d ng mô hình này giúp công ty qu nălý,ăđi u hành, giám sát ho tăđ ng các

phòng ban m t cách linh ho tăh n.ăCácăđ năv không ch th c hi n nhi m v cua mình

mà còn ph i h p th c hi n v iă cácă đ nă v khác trong công ty T n d ngă đ c các chuyênăgiaăvàoăcôngătácălãnhăđ o, giúp gi m gánh n ngăchoăGiámăđ c

Tuy nhiên, có m t s v năđ x y ra khi áp d ng mô hình này là m t c păd i có

nhi u c pătrên.ă i u này gây khó x cho c păd i khi nhi u c p trên cùng ra quy t

đ nhănh ngăkhôngăgi ng nhau

Phòng

T ch c hành chính

2.1.3 Các ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c a Công ty CPTV & TXD 805

- T ăv n d ánăđ uăt

 T ăv năthi tăk ăcácăcôngătrìnhăxâyăd ng

L nhăv c xây d ng:

- Xây d ng công trình dân d ng, công nghi p, l păđ tă đ ng ng và hoàn

thi n công trình xây d ng

 Xây d ng công trình giao thông, th y l iăđi năn ng,ăcôngătrìnhăn c, sân

Nhi m v , ch căn ngăchính c a công ty là t p trung là t ăv n, thi công, xây m i

các công trình dân d ng, công nghi p và công trình công c ng âyălàăl nhăv c mang

l i doanh thu chính cho công ty Ngoài ra, kinh doanh v t li u xây d ngăc ngămangăl i

m t ngu năthuăđángăk cho công ty

2.1.4 K t qu s n xu t kinh doanh c côn ty PTV & TXD 805 Ngh An

ánhăgiáăkháiăquátătìnhăhìnhătàiăchínhăs cung c p cho nhà qu n tr m t cái nhìn

t ng quát v tìnhăhìnhătàiăchínhăc ngănh ănh ng ho tăđ ng trong m tăgiaiăđo n c th

là kh quan hay không bi tă đ c tình hình ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c a

công ty, ta s làm rõ báo cáo k t qu ho tăđ ng s n xu t kinh doanh và b ngăcânăđ i k

toán c a côngătyătrongăgiaiăđo n 2012 -2014: