Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng 805 nghệ an

B GIÁO D Că ÀOăT O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁC QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH NăT ăV N & UăT ăXỂYăD NG 805 NGH AN SINH VIÊN TH C HI N : BÙI TH MINH H NG MÃ SINH VIÊN : A21570 NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ N I - 2015 B GIÁO D Că ÀOăT O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁC QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH NăT ăV N & UăT ăXỂYăD NG 805 NGH AN Giáoăviênăh ng d n : Ths Nguy n Th Lan Anh Sinh viên th c hi n : Bùi Th Minh H ng Mã sinh viên : A21570 Ngành : Tài HÀ N I ậ 2015 Thang Long University Library L I C Mă N u tiên, em xin chân thành g i l i c mă năsâuăs căđ n cô giáo Th căs ăNguy n Th Lană Anhă đãă t nă tìnhă h ng d n em su t trình nghiên c uă đ tài t t nghi p c a Em xin chân thành c mă năcácăth yăgiáo,ăcôăgiáoătr ngă i h căTh ngăLong,ă đ c bi t th y cô giáo khoa Kinh t - Qu nălýăđãăt n tình truy năđ t ki n th c cho em su t trình h c t p t iătr ng V n ki n th căđ c ti p thu trình h c không ch n n t ng cho trình nghiên c u khóa lu nămàăcònălàăhànhătrangăđ emăb căvàoămôiătr ng làm vi c m t cách v ng ch căh n Em xin chân thành c mă năcácăbác,ăcácăcô,ăchú,ăanh,ăch công ty c ph năt ă v năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh Anăđãăgiúpăđ em th c hi n khóa lu n Tuyăđãăc g ngănh ngădoătrìnhăđ lý lu năc ngănh ăkinhănghi m th c t h n ch nên khóa lu n không tránh kh i thi u sót Em mong nh năđ c s đóngăgópă ý ki n cúa th yăcôăgiáoăđ h căthêmăđ c nhi u kinh nghi măc ngănh ăhoànăthi n h năbàiăkhóaălu n Em xin chân thành c mă n! Hà N i, ngày 29 tháng 10 n mă2015 Sinh viên Bùi Th Minh H ng L IăCAMă OAN TôiăxinăcamăđoanăKhóaălu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáoă viênă h ng d n không chép công trình nghiên c u c aă ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g căvàăđ trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l iăcamăđoanănày! Sinh viên Bùi Th Minh H ng Thang Long University Library M CL C L IăNịIă U CH NGă1 C ă S LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho .1 1.1.1 Khái ni m v hàng t n kho 1.1.2 c m hàng t n kho 1.1.3 Phân lo i hàng t n kho 1.1.3.1 Phân lo i hàng t n kho theo m c đích s d ng công d ng c a hàng t n kho 1.1.3.2 Phân lo i hàng t n kho theo ngu n hình thành 1.1.3.3 Phân lo i kho theo yêu c u s d ng .5 1.1.3.4 Phân lo i hàng t n kho theo đ a m b o qu n: 1.1.3.5 Phân lo i theo chu n m c 02 - hàng t n kho đ 1.1.4 u tr n v n đ n c n t n c phân thành: o n n đ n hàng t n kho 1.1.5.1 Nhu c u th tr ng 1.1.5.2 Kh n ng cung ng c a nhà cung c p .9 1.1.5.3 c m tính ch t hàng t n kho 1.1.5.4 Quy mô, kh n ng tài c a doanh nghi p 1.1.5 Các nhân t 1.1.6 Vai trò c a hàng t n 1.1.7 R i ro ti m n d tr hàng t n kho 11 1.2 Qu n lý hàng t n kho doanh nghi p 12 1.2.1 Khái ni m vai trò c a qu n lý hàng t n kho 12 1.2.2 Các nhân t n o đ i v i doanh nghi p 10 n đ n qu n lý hàng t n kho 13 1.2.2.1 Nh n th c trình đ c a đ i ng nhân s qu n lý hàng t n kho .13 1.2.2.2 Ph 1.2.2.3 Quy trình qu n lý xu t – nh p hàng t n kho 14 1.2.3 ng ti n qu n lý, công ngh k thu t .13 Các chi phí phát sinh công tác qu n lý .14 1.2.3.1 Chi phí mua hàng 15 1.2.3.2 Chi phí đ t hàng 15 1.2.3.3 Chi phí l u kho 16 1.2.3.4 1.2.4 Chi phí thi u hàng .17 N i dung qu n lý HTK 17 1.2.4.1 Mô hình l ng đ t hàng kinh t c b n (EOQ – The basic Economic Order Quantity model) .17 1.2.4.2 1.2.5 Mô hình t n kho k p th i (Just In Time inventory system – J.I.T) 23 M t s ch tiêu đán iá i u qu qu n lý hàng t n kho c a doanh nghi p 24 1.2.5.1 Ch tiêu đánh giá kh n ng sinh l i c a hàng t n kho 24 1.2.5.2 Ch tiêu đánh giá t c đ luân chuy n hàng t n kho .25 CH NGă2 TH C TR NG QU N LÝ HÀNG T N KHO T I CÔNG TY C PH NăT ăV N &ă UăT ăXỂYăD NG 805 NGH AN 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c côn ty PTV & TXD 805 Ngh An 27 2.1.2 2.1.3 c u t ch c c côn ty PTV & TXD 805 N Các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c An 28 ôn ty PTV & TXD 805 Ngh An 29 2.1.4 K t qu s n xu t kinh doanh c côn ty PTV & TXD 805 N An 29 2.1.4.1 Tình hình doanh thu – chi phí – l i nhu n giai đo n n m 2012 - 2014 c a công ty CPTV & TXD 805 Ngh An 30 2.1.4.2 Tình hình tài s n – ngu n v n giai đo n n m 2012 - 2014 c a công ty CP TV & T XD 805 Ngh An 37 2.2 Th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t iăcôngătyăCPăTVă&ă TăXDă 805 Ngh An 45 2.2.1 Khái tình hình chung v HTK phân lo i HTK công ty 45 2.2.2 Tr n đ chuyên môn, nghi p v c 2.2.3 Công tác k toán hàng t n o tn đ in n ân s kho 49 n qu n lý hàng t n kho 51 2.2.4 s h t ng, công ngh k thu t 55 2.2.5 ác c i p í liên qu n đ n hàng t n kho .55 2.2.5.1 Chi phí mua hàng 56 2.2.5.2 Chi phí đ t hàng 56 2.2.5.3 Chi phí l u kho 57 2.2.5.4 Chi phí thi u hàng (thi t h i hàng) 57 2.2.6 2.2.6.1 Các ch tiêu hàng t n kho .58 Các ch tiêu liên quan đ n kh n ng luân chuy n hàng t n kho 58 Thang Long University Library 2.2.6.2 Ch tiêu kh n ng sinh l i .59 2.2.6.3 Ch tiêu chu k v n đ ng c a ti n m t 60 2.3 ánh giá th c tr ng v công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty CP TV &ă TăXDă805ăNgh An .61 2.3.1 u m 61 2.3.2 H n ch .62 CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T IăCỌNGăTYăCPTVă&ă TXD 805 NGH AN 64 3.1 nhăh ng phát tri n c a côngă tyă CPTVă &ă TXDă 805ă Ngh An th i gian t i 64 3.2 Gi i pháp kh c ph c t n t i công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty CPTVă&ă TXDă805ăNgh An .65 3.2.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c .65 3.2.2 Gi i pháp giúp gi m c i p í l u 3.2.3 Gi i p áp đ y m nh ho t đ ng marketing, nghiên c u th tr 3.2.4 Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n o v c i p í iá t n 66 ng 67 o đ nâng cao hi u qu công tác qu n lý hàng t n kho .68 3.2.5 Nâng cao ch t l n c s v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t 69 3.2.6 Áp d ng mô hình qu n lý hàng t n o EOQ v o côn ty PTV & TXD 805 Ngh An 70 3.2.7 n ng áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho Just in time vào công ty PTV & TXD 805 N An .72 3.2.7.1 Duy trì l 3.2.7.2 Áp d ng h th ng “kéo” .73 3.2.7.3 Nâng cao ch t l 3.2.7.4 C i thi n m i quan h v i nhà cung c p 74 3.2.7.5 S a ch a b o trì máy móc liên t c 74 3.2.7.6 Liên t c c i ti n, đ i m i 75 3.3 ng t n kho th p 73 ng đ tin c y .73 M t s ki n ngh đ i v iăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An .75 K T LU N DANH M C VI T T T Kí hi u vi t t t Tên đ yăđ CC, DC Công c , d ng c CPTVă&ă TXDă C ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng NVL Nguyên v t li u VN Vi tăNamă ng Thang Long University Library DANH M C B NG BI U,ăS ă , BI Uă B ng 1.1 Th ng kê lo i chi phí l uăkho 16 B ng 2.1 K t qu ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăgiaiăđo n 2012-2014 30 B ng 2.2 B ngăcânăđ i k toán 2012 - 2014 37 B ng 2.3 Chi ti t hàng t năkhoătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014 .48 B ng 2.4 T tr ng chi ti t hàng t năkhoăgiaiăđo n 2010 – 2014 48 B ng 2.5 Th c tr ng ngu n nhân l c t i b ph n kho c a công ty 50 B ng 2.6 K ho ch tình hình th c hi n c a nguyên li u, v t li u giaiăđo n 2012 – 2014 .53 B ng 2.7 Chi phí mua hàng v i nhà cung c p B o Th .56 B ng 2.8 Các ch tiêu luân chuy n hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 - 2014 .58 B ng 2.9 H s đ m nhi m hàng t năkhoăgiaiăđo n 2012 – 2014 59 B ng 2.10 Kh n ngăsinhăl iăgiaiăđo n 2012 - 2014 59 B ng 2.11 Chu k v năđ ng ti n m tăgiaiăđo n 2012 - 2014 .60 B ng 3.1 Nhu c u hàng t năkhoăgiaiăđo n 2010 – 2014 c a công ty 70 B ng 3.2 Chi phí m i l năđ tăhàngăgiaiăđo n 2010-2014 c a công ty 70 B ng 3.3.T ngăchiăphíăl uăkhoăvàăchiăphíăl uăkhoăđ năv giaiăđo n 2010 – 2014 71 B ng 3.4 K t qu t iă uăc aămôăhìnhăEOQăgiaiăđo n 2010 – 2014 .71 Bi uăđ 2.1 Tìnhăhìnhăkinhădoanhăgiaiăđo n 2012 - 2014 32 Bi uăđ 2.2 Tìnhăhìnhăc ăc u tài s nătrongăgiaiăđo n 2012 - 2014 40 Bi uăđ 2.3.ăC ăc u ngu n v năgiaiăđo n 2012 – 2014 42 Bi uăđ 2.4 Tình hình hàng t năkhoătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014 .46 th 1.1.ăMôăhìnhăl ngăđ t hàng kinh t c ăb n EOQ .18 th 1.2.ăChiăphíăl uăkhoătheoămôăhìnhăEOQ 19 th 1.3.ăChiăphíăđ t hàng theo mô hình EOQ 20 th 1.4 T ng chi phí theo mô hình EOQ 20 th 1.5.ă i măđ t hàng l i ROP 22 S ăđ 1.1 Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c b máyăcôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An 28 L IăNịIă U Lý ch năđ tài Th Trong n n kinh t th tr ng, nh t xu th Vi tăNamăđãăgiaănh p T ch c ngăm i Th gi i (WTO) m r ng m i quan h th ngăm i v i qu c gia toàn c u, doanh nghi pătrongăn c cóănguyăc ăs ph iăđ i m t v i nhi u v năđ h năv th tr ng, s n ph m… vàăcácăđ i th c nhătranh,ăđ c bi t áp l c t phíaăcácăđ i th n c có th t n t i phát tri n s c nh tranh kh c li t c a th tr ng m i doanh nghi p ph iăđ m b o tính t ch ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a Mu nălàmăđ cănh ăv y, doanh nghi p kinh doanh c n ph i giám sát t t c khâu t thu mua hàng hóa, nguyên v t li uăchoăđ n tìm ki m th tr ng, nh m tìm ki m l i nhu n t oăđi u ki nătíchăl yăv n m r ng ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh,ănângăcaoăn ngăl c c nh tranh Hàng t n kho m t nh ng tài s nă l uă đ ng quan tr ng chi m giá tr t ngăđ i l n t ng tài s năl uăđ ng c a h u h t doanh nghi p D tr hàng t n kho c t tr lo i hàng hóa mà doanh nghi p s s d ngătrongăt ngălai.ăChính v y, công tác qu n lý hàng t năkhoăđóngăm t vai trò h t s c quan tr ng ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công tác qu n tr hàng t n kho đ c th c hi n t t s giúp doanh nghi p c t gi măđ c chi phí liênăquanăđ n hàng t n kho (chi phí l uăkho,ăchiăphíănhânăcông,ăchiăphíăthuêăsânăbãi,…)ăđ ng th iăduyătrìăđ căl ng hàng đápă ng k p th i cho ho tăđ ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên, n u qu n lý hàng t n kho không t t s gây nh ng nhăh ng tiêu c c t i doanh thu, l i nhu năc ngănh ă tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Có th nói, công tác qu n lý hàng t n kho m t nhi m v r t quan tr ng nh h ng t i toàn b ho tă đ ng c a doanh nghi p, nhiên th c t công tác ch aănh năđ c s quanătâmăđúngăm c t i doanh nghi pătrongăn c nói chung t i doanh nghi păt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng nói riêng không th yăđ c m i liên h gi a d tr kho vi căđ tăđ c m c tiêu c a t ch c.ăDoăđó,ăemăđãăl a ch năđ tài: ắNâng cao hi u qu n ngăl c qu n lý hàng t n kho t i Công ty c ph năt ăv n vƠăđ uăt ăxơyăd ng 805 Ngh AnẰ M c tiêu nghiên c u Thông qua n iădungăđ c nghiên c uăđ tài có th tìm hi uărõăh năv công tác qu n tr hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An - M t là, t ng h p,ălàmărõăh nănh ng v năđ lý lu n v công tác qu n lý hàng t n kho doanh nghi p - Hai là, phân tích th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph n t ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An Thang Long University Library CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T I CÔNG TY CPTVă&ă TXD 805 NGH AN 3.1 nhăh ng phát tri n c a công ty CPTVă&ă TXDă805 Ngh An th i gian t i CôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An m t doanh nghi p ch y u chuyên xây d ng kinh doanh v t li u xây d ng, công ty tr ngă đ n ch tă l ng s n ph măvàăph ngăth c ph c v kháchăhàng.ăH năth n a, s d ng nhi uălaoăđ ng khác v trìnhăđ chuyênămôn,ătrìnhăđ v năhóa,ăm căđ nh n th c, quan h xã h i, vùng mi năđ aălý,ăt ăt ngăv năhóa…ănênăđãăt o m t môiătr ng làm vi căđaă d ng ph c t p.ă Nângă caoă v nă hóaă doanhă nghi p,ă đàoă t oă đ iă ng ă nhână viênă n ngă l c, có trách nhi m, t n t y v i công vi c khách hàng m t nh ng m c tiêu phát tri n dài h n c a công ty Là chi năl c có tính nhăh ng lâu dài, quy tăđ nhăđ n s s ng c a doanh nghi p, xây d ngăv năhóaădoanhănghi p lành m nhăđ c ban lãnhăđ o coi tr ng xây d ng k ho ch,ăchínhăsáchăcóăđ nhăh ng lâu dài Trongă t ngă lai,ă côngă tyă cóă k ho ch m r ng quy mô, tr thành m t nh ng côngătyăhàngăđ u c a ngành t i khu v c B c Mi n Trung Công ty cam k t n l c không ng ngăđ t o nh ng s n ph m t tăh năn a,ăđápă ng nhu c u ngày cao c aăkháchăhàng.ă l c sau: - làmăđ căđi uănày,ăcôngătyăđãăđ aăraăm t s đ nhăh ng chi n Chi năl c phát tri n c a Công ty c ng c , ki n toàn phát huy k t qu đãăđ tăđ cătrongăn măv aăqua,ăđ ng th đ y m nh s n xu t kinh doanh c ăs phát tri n năđ nh, b n v ng, ph năđ u doanh thu l i nhu năn măsauăcaoă h năn mătr c 25-30% - M r ng quy mô kinhădoanhăvàăđ a bàn ho tăđ ngăđ n t nh lân c n Bên c nhăđó,ăduyătrìăt t v i nhà cung ngăc ngănh ăv iăngânăhàngăđ h tr th c hi n t tăquáătrìnhăkinhădoanh,ăđ m b o ngu năcungăhàngăhóaăc ngănh ă ngu n v n.ăNgoàiăraăđ nângăcaoăn ngăl c c nh tranh,ăCôngătyăđ aăraăph ngă châm tr ngă đápă ng d ch v t t nh t cho khách hàng, ph i ý th c duyătrì,ăch măsócăvàăc ng c m i quan h v iăkháchăhàngălâuăn m,ăm r ng t ngăc - ng tìm ki m nh ng khách hàng m i C ng c trì bi n pháp qu n lý ki m soát chi phí phát sinh trình s n xu t, kinh doanh nh m ti t ki m chi phí, tránh lãng phí l i d ng công qu - Ti p t c c ng c hoàn thi n ch că n ngă c a b ph n Công ty Ki n toàn mô hình t ch c hoàn ch nhăcácăv năb năquyăđ nh, quy ch ho t 64 đ ng theo mô hình c ph n cho phù h p v iă u ki n s n xu t kinh doanh t ngăgiaiăđo n c th - Cóăchínhăsáchăđàoăt o,ănângăcaoăn ngăl căcóăđ nhăh ngăchoăđ iăng ăcánăb côngănhânăviên,ăđ c bi tălàăđ iăng ăqu n lý, chiêu m nhân tài - Liên doanh, liên k t v i doanh nghi p nh m h c h i kinh nghi m, c ng c v th vàănângăcaoăn ngăl c c nh tranh th tr ng xây d ng nói riêng th tr ng nói chung 3.2 Gi i pháp kh c ph c t n t i công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty CPTVă&ă TXDă805ăNgh An 3.2.1 Gi i pháp v ngu n nhân l c t o nên s thành công cho m i doanh nghi p, y u t conăng i gi vai trò quy tă đ nh.ă Trongă khiă đó,ă nhână s công ty nhi u h n ch , v yă đ t ngă c ng qu n lý hàng t năkhoăc ngănh ătàiăs n nói chung, gi i pháp v ngu n nhân l c c nă uătiênăth c hi nătr c Nâng cao nh n th c v qu n lý hàng t n kho c aăbanălƣnhăđ o doanh nghi p C n nhanh chóng thay đ i nh n th c c aă bană lãnhă đ o v vai trò c a qu n lý hàng t năkhoătrongăcôngăty.ăBanălãnhăđ oăch aăth c s quanătâmăđ n v năđ v này, m i ho tă đ ng v hàng t nă khoă đ u phòng tài k toán ph trách, có th chuyên môn nghi p v c a h t tă nh ngă h kinh nghi mă trongă u hành, qu n lý C ngănh ăcácălo i tài s n khác c a công ty, n uănóăkhôngăđ căđ uăt ăđúngă cách hi u qu mang l i không th đóngăgópăt iăđaăvàoăk t qu ho tăđ ng s n xu t, kinh doanh c a công ty Gi s , n u t đ u, máy móc, thi t b đ c l a ch năkhôngăđúngăv i yêu c u s n xu t,ăph ngăth c tài tr không phù h p, quy tăđ nh đ uăt ăkhôngăđ c th măđ nh k l ng…thì không mang l i hi u qu mà làm tiêu t n lãng phí th i gian ti n b c àoăt o nâng cao cho cácălãnhăđ oăc ngănh ă cán b ch ch t N u công ty thi u chi năl c, t m nhìn, k ho ch dài h n mang tính đ nhăh ng,ăđ c xây d ng phù h p v i nhu c u,ăđ căđi m th tr ng vi c l p k ho ch t ngăn măkhôngăđ m b o tính kh thi, nh t quán, năđ nh, ch y u nh m gi i quy t nhu c u m i phát sinh ng n h n Công vi c qu n lý tài s năc ngăth c hi n m t cách th đ ng,ă c nă c vàoă u ki n th c t t i th iă m quy tă đ nh, không th ng nh t theo m tăđ nhăh ngăđ t t tr c.ăTrongăkhiăđó,ălýăthuy t th c ti năđãăch ng minh, m c tiêu dài h n v huyăđ ng v n, m r ng th ph n,ăgiaăt ngă n ngăl căvàăc ăh i xây l p…ăs nhăh ng tr c ti p t i k ho chăđ uăt ătàiăs n (th i mă đ uă t ,ă c ăc u, quy mô t ng lo i tài s n); t i kh n ngă thâmă h t hay th ngă d ă ngân qu quy tăđ nh x lý phù h p; t i gi i h n cho phép c a công n ; t i kh n ngă tích tr nguyên v t li u; t i th iăđi m,ăquyămôăđ i m i công ngh s n xu t…ă 65 Thang Long University Library B iăd ngătrìnhăđ chuyên môn, tay ngh cho cán b công nhân viên Th c tr ng cho th y, đ iăng ăcôngănhânăc a công ty có tay ngh r t chênh l ch, khôngăđ căđàoăt o b n.ă i u nhăh ng t i kh n ngăs d ngăđúngătínhăn ngă ti t ki m nguyên v t li u, máy móc trình thi công, làm gi m hi u qu qu n lý hàng t n kho Th m chí, cóătr ng h p công nhân làm h ng máy móc s d ngăkhôngăđúngăh ng d n k thu t.ăDoăđó,ăc n có s đàoăt o l i Tuy nhiên, vi c đàoăt o không di năraăđ i trà mà có s phânănhómătheoătrìnhăđ Trongăđó,ă uătiênăb i d ng cho nh ng ng i ký h păđ ngălaoăđ ng dài h n v iăcôngăty,ăđ m nh n khâu thi công yêu c u cao v k thu t.ă T yă theoă trìnhă đ hi n t i kh n ngă b trí th i gianăđ l a ch n hình th căđàoăt o theo ki u truy n ngh (phân công công nhân lành ngh kèm c p,ăh trungătâm,ătr ng d n,ăcóăh ng ph c păt ng x ng) ho c g iăđiăđàoăt o t i ng d y ngh i v iălaoăđ ng ph thông, thuê theo th i v , c n ki m tra, sàng l cătrìnhăđ , s c kh eăsauăđóăt ch c t p hu n t i ch theo yêu c u công vi c Chú tr ngăh ng d n s d ng thi t b đúngăquyătrình k thu t, giáo d c ý th c ti t ki m v tăt ăvàăb oăđ m anătoànălaoăđ ng trình thi công C t c cán b ch ch t tham gia khóa h c v qu n lý hàng t năkho,ăh d n cho nhân viên kho cách ki m soát, giám sát kho hàng ng Ngoài ra, công ty c n t oăđ ng l c làm vi c cho nhân viên thông qua tinh th n v t ch t:ăL ng,ăth ng, ph c p,ăquanătâmăđ năđ i s ng nhân viên… ty c n nhanh chóng gi i quy t v năđ n l sách thu hút nhân tài 3.2.2 Gi i pháp giúp gi m c i p í l u ngăchoăng c bi t, công iălaoăđ ng Có nh ng o v c i p í iá t n Nhà qu n tr c n có s nh y bén, linh ho t phân tích th tr ng.ă c bi t, đ i v i ngành xây d ng,ăđ aăđi m thi công phân tán kh p c n c (th m chí n c ngoài),ădoăđó,ăs d ng cách th c qu n lý c ng nh cătheoăcácăquyăđ nh, quy ch , qua s sách, báo cáo s t n nhi u th iăgian,ăchiăphí,ăkhôngăđ m b o khách quan, trung th c M t quy tăđ nh v qu n lý hàng t n kho có th đ căđi u ch nh riêng cho t ng d án, phù h p v iăđi u ki năđ c thù v k thu t, th iăgian,ăđ aăđi m thi công, ch đ uăt ăvàă lo i d án…Ch ng h n,ăđ i v i d án xây d ng nhà máy th yăđi n (yêu c u m t s v t t ăđ căth ănh ăc u ki năbêătông…),ăth i gian thi công kéo dài (giá v t li u có th thay đ i l măphát),ăđ aăđi m thi công t i vùng r ng núi hi m tr (v n chuy n nguyên v t li uăkhóăkh n),ăch đ uăt ălàănhàăn c (v n c p t ng l n theo t chi ngân sách c a qu c h i), lo i d án tr ngăđi m qu căgiaă đ că uătiênăthuăx p v n), nhà qu n lý nên đàmăphánăv i ch đ uăt ăđ đ c ngătr c v n mua nguyên v t li u thi t y u, th c 66 hi năđ t hàng sau trúng th u.ăNg c l i, v i d án xây d ngănhàăchungăc ăt i thành ph l n, ch đ uăt ălàădoanhănghi păt ănhân,ănênăl a ch n cách thu mua nguyên v t li u t i ch phát sinh nhu c u…ăă i v i ho tăđ ng qu n lý hàng t n kho, nhà qu n lý c n n m b t tình hình th tr ngă đ l a ch n cách th că đ uă t ,ă xácă đ nh nhu c u th tr ng xây d ngă đ tính toánăc ăh i kinh doanh, k t h p v i d báo v thayăđ i công ngh xây l p t đóăquy t đ nhăđ uăt ăthi t b , máy móc h p lý D a vào bi năđ ng cung/ c u giá nguyên v t li u xây d ngăđ xácăđ nh m căđ t hàng d tr hi u qu ; t n d ng d ch v thuê (thuê tài s n c đ nh h u hình,ăđòiăn thuê,…)ăđ giaăt ngăhi u qu kinh t , thay đ iăt ăduyă“t cung t c p”.ăNóiăcáchăkhác,ăph i quy tăđ nh d a nh ng tín hi u c a th tr ng thay cho nh năđ nh ch quan, ý chí c a nhà qu n tr Vi c l a ch n nhà cung c păc ngăđóngăvaiătròăquanătr ng vi c gi m chi phí giá thành Công ty c n tích c căđàmăphánăv i nhà cung c p hi n t iăđ có giá mua t tăh n,ăho căđ căh ng chi t kh uăth ngăm iăcaoăh n;ăch đ ng tìm ki m nh ng nhà cung c p m iăcóăchínhăsáchăbánăhàngă uăđãiăh năchoădoanhănghi p có th qu n tr chi phí lãi vay hàng t n kho mang l i, công ty nên cân nh c sách s d ng v n hi u qu vàăxácăđ nhăc ăc u v n phù h p, s d ng n vay hayăt ngăv n ch s h u M t doanh nghi păhuyăđ ng t nhi u n , có th t o kho n ti t ki m thu l n nh lãiăvayăđ cătínhăvàoăchiăphíătr c thu ,ăhuyăđ ng nhanh th i gian ng n,ăđ m b o ti năđ thi công Tuy nhiên, s d ng nhi u n c ngăgiaăt ngă r i ro Trongăkhiăđó,ăt ngăv n ch s h u,ăt ngăđ ngăt ngăkh n ngăt ch tài c a công ty, có l i th trongăquáătrìnhăđàmăphánăhìnhăth c toán v i ch đ uăt ,ă sách tín d ng v i nhà cung c p Nó m t ch n giúp doah nghi păv t quaăcácăgiaiăđo năkhóăkh nănh ăd án b đìnhăch , giãn ti năđ ,…ă huyăđ ngăđ c ngu n v n ch s h u không ph i d dàng, th nh t, kh n ngătài c a doanh nghi p không cho phép, tính ch t ho tăđ ng c a công ty; th hai, công ty có th ph i chia s quy n qu n lý doanh nghi p v i bên góp v n 3.2.3 Gi i p áp đ y m nh ho t đ ng marketing, nghiên c u th tr Do kh n ngăphânătíchăth tr ng ng c a nhà qu n tr ch aăt t, nhăh ng t i kh n ngăraăquy tăđ nh c aănhàălãnhăđ o K t qu nghiên c u th tr ng s đ c s d ng làmăc năc d báo,ăđ nhăh ng, xây d ng k ho ch tri n khai ho tăđ ng marketing c a doanh nghi p Trongăđó,ăcácăv năđ c n nghiên c u bao g m: - Th tr ng xây d ngăvàăđ i th c nh tranh: nhu c uăđ uăt ăxâyăd ng c a Nhà n c, doanh nghi p thu c m i thành ph n kinh t ,ădânăc ;ănh ng ch ng lo i công trình kèm theo lo i v t li u k t c u xây d ngă đ c ng d ng 67 Thang Long University Library trongăt ngălai;ăth hi u c a ch đ uăt ;ăkh n ngăc nh tranh c aăcácăđ i th hi n t i ti măn ng.ăă - T ăli u s n xu t cho trình xây d ng: ngu n nguyên li u xây d ng (ch ng lo i,ăl ng cung/c u, giá bán, kh n ngămuaăs m hay t s n xu t…);ăngu n thi t b , máy móc xây d ng (công ngh , ch ng lo i,ăl ng cung/c u, giá bán, d ki n kh n ngăt mua s măhayăđiăthuê…);ăkh n ngăliênăk t v i l c l - ng xây d ng t i ch Th tr ngă laoă đ ngă trongă l nhă v c xây d ng: kh n ngă cungă c p c a th tr ngălaoăđ ng v s l ng, b c th , m căl k t v i l căl ngălaoăđ ng t i ch ngăbìnhăquân…;ăkh n ngăliênă Trênăc ăs nh ng thông tin này, công ty có th xây d ng chi năl c, t m nhìn, k ho ch dài h n ng n h n nh t quán, phù h p v i th c ti n, có tác d ngăđ nhăh ng cho m i quy tăđ nh qu n lý doanh nghi p.ă ng th i, xây d ngăth ngăhi u, l a ch n cách th c qu ng bá thích h pă đ nâng cao s nh n bi t c aă cácă nhàă đ uă t ă đ i v i doanh nghi p 3.2.4 Hoàn thi n t ch c k toán hàng t n o đ nâng cao hi u qu công tác qu n lý hàng t n kho - Ti p t căđ m b o yêu c uăc ăb n c a công tác k toán:  m b o tính th ng nh t gi aăđ năv h chătoánăvàăđ năv qu nălý.ă m b o tính qu c t c a công tác k toán,ăcácăv năb n pháp lý k thu t tính toán ph i h ngăđ n chu n m c qu c t c a k toán  Tuân th chu n m c k toán c a Vi t Nam, tu vào tình th c t t iăđ năv kinh t có th v n d ng linh ho tăcácăquyăđ nh v chu n m c k toánănh ngă khuôn kh nh tăđ nh v n ph i tôn tr ng ch đ qu n lý tài k toán c aănhàăn - c Hoàn thi n t ch c k toán nh măt ngăc  H ng qu n lý hàng t n kho: ng t i vi c th c hi n t t nhi m v k toán hàng t năkho:ătínhăđ yăđ , trung th c, xác, k p th i vi c ghi chép, tính toán, ki m tra hàng t n kho  Phi u xu t kho, nh p kho ph iăđ c thi t k m t cách m ch l c, khoa h c đ có th chuy n t iăđ c nh ng n i dung c n thi t cho nhà qu n lý, tránh sai sót, gian l n ho c nh m l n làm gi m giá tr c a thông tin thu th păđ - Hoàn thi n công tác ki m kê hàng t n khoăđ nh k : 68 c  ánhă giáă đúngă tìnhă tr ng ch tă l ng s l ng hàng t n kho s giúp doanh nghi p k p th i có gi i pháp b sung, thay th đ đ m b o trìnhăkinhădoanhăđ c ti n hành liên t c  N u x y hi năt ng m t mát, chênh l ch gi a s sách th c t hay hàng hoá b gi m ph m ch t c n nhanh chóng tìm nguyên nhân, quy trách nhi măchoăđúngăđ iăt ngăđ tránh gây t n th t cho công ty - Nâng c p h th ng ph n m m, gi m gi y t th t c không c n thi tă đ công vi că đ c gi i quy t nhanh chóng Ch ng h n ho tă đ ngă điă muaă nguyên v t li u hàng ngày ph c v thiă côngă côngă trìnhă th ngă đ c mua b ng ti n t m ngăc năc vàoăđ nh m c giá tr d toán Trên th c t vi c hoàn ch ng t sau mua v th ng ch m tr vàăk oădài.ă i uănàyăgâyăkhóăkh n cho công tác k toán vi c x lý s li u l p báo cáo Cho nên, công ty c năquyăđ nh th i gian hoàn ch ng t xác c th choăcácăđ i nh m c p nh t s li u m t cách k p th i 3.2.5 Nâng cao ch t l n c s v t ch t - h t ng, công ngh - k thu t Hi n t i, kho t i tr s chínhăđãăxu ng c p, công ty c n có bi n pháp kh c ph c, s a ch a nâng c p lên h th ng kho m i,ăđ tiêu chu n k thu t nh măđ m b o an toànăc ngănh ănângăcaoăch tăl ng kho: X lý tình tr ng th măn c, thay th thi t b m i kho, l păđ t thêm h th ng giá k , m r ng di n tích Nâng c p h th ng qu nălýăthôngătin:ăđ tin h căhóaăcácăcôngăđo n qu n lý, công ty c ph n ngành xây d ng niêm y t c n trang b đ yăđ máy tính cá nhân cho cán b qu n lý, nâng c pă cácă máyă tínhă c ă đ t ngă kh n ngă x lý d li uă vàă t ngă thích v i nh ng ng d ng m i.ă i v i cán b côngătr ng,ăth ng xuyên ph i di chuy năvàăkhôngăcóăv năphòngălàmăvi c kiên c , có th trang b máy tính xách tay Ngo i tr cán b phòng K ho ch, K thu t c n trang b máy tính c u hình cao, t căđ x lý d li uănhanhăvàădungăl ng b nh l n ph c v cho vi c thi t k ph ngăánă xây l p phù h p v i t ng công trình, máy tính t i b ph n qu n lý l i không yêu c uătínhăn ngăv t tr i, nhiên ph iăđ m b oătínhăđ ng b ,ăt ngăthíchăv i ph n m m ng d ng có th k t n i v iăcácăph ngăti n thông tin liên l c hi năđ i Ngoài máy tính cá nhân, c n trang b đ yăđ n tho i c đ nh, máy in t i t ng phòng ch că n ngă vàă xíă nghi p,ă côngă tr ng máy fax, máy photo – copy (dùng chung cho toàn công ty) Bên c nhăđó,ăd a n n t ng công ngh xây d ng website c aăcôngătyăđ thi t l p h th ngăhòmăth ăđi n t cá nhân, s d ngăđ truy năđ t, trao đ i thông tin k p th i gi a b ph n công ty, gi m th i gian kinh phí di chuy n, t ch c h i h pătheoăph ngăth c g p m t tr c ti p, truy năđ tăcôngăv n,ăgi y t … 69 Thang Long University Library 3.2.6 Áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho EOQ v o côn ty PTV & TXD 805 Ngh An Trên th c t ,ăcôngătyăch aăápăd ng mô hình qu n lý hàng t n kho áp d ng môăhìnhăEOQătínhăl ngăđ t hàng t iă u,ăngoàiăcácăgi đ nhăc ăb n c a mô hình EOQ, công ty c n thêm m t s gi đ nh phù h p v i ho tăđ ng c aăcôngătyănh sau: - Ch n m t lo i nguyên v t li u s lo i nguyên v t li u xây d ng mà côngătyăthuămuaăđ th c hi n tính toán (gi s Xiăm ng) - M tăn măcôngătyălàmăvi c 300 ngày - Nhu c u hàng t n kho (D) 2000 baoăxiăm ng n mă2010,ăm iăn mănhuăc u t ngă5%ăsoăv iăn mătr c - Chiăphíăđ t hàng cho 1ăđ năhàngă S)ăn mă2010ălàă1,5ătri uăđ ng Baăn măđ u, chíăphíăđ t hàng gi m m iăn mă1%ăvàănh ngăn măcònăl iăt ngă2%ăsoăv iăn mă tr - căđó Chiăphíăl uăkhoătrongă2ăn măđ u 1.500 tri u,ă3ăn măcònăl i 1.800 tri u T gi đ nhătrên,ăsauăđâyălàăph n tínhătoánăcácăđ iăl ng Nhu c u v hàng t n kho m iăn măvàăhàngă ngàyăc aăcôngătyăgiaiă đo n 2010 – 2014ănh ăsau: B ng 3.1 Nhu c u hàng t n kho giaiăđo n 2010 ậ 2014 c a công ty n v tính: s n ph m Ch tiêu Nhu c u hàng t n kho m iăn mă D) Nhu c u hàng t n kho m i ngày (d) N mă2010 N mă2011 N mă2012 N mă2013 N mă2014 2000 2100 2205 2315,25 2431,01 6,67 7,35 7,72 8,10 (Ngu n: Tính toán d a gi đ nh) Chi phí m i l năđ tăhàngătrongăgiaiăđo năcácăn mă2010 – 2014: B ng 3.2 Chi phí m i l năđ tăhƠngăgiaiăđo n 2010-2014 c a công ty n v tính: Tri u đ ng Ch tiêu Chiăphíăđ t hàng cho1đ năhàngă S) N mă2010 N mă2011 1,50 1,49 N mă2012 N mă2013 1,48 1,50 N mă2014 1,53 (Ngu n: Tính toán d a gi đ nh) T ngăchiăphíăl uăkhoăvàăchiăphíăl uăkhoăđ năv H)ătrongăgiaiăđo n 2010 – 2014: 70 B ng 3.3.T ngăchiăphíăl uăkhoăvƠăchiăphíăl uăkhoăđ năv giaiăđo n 2010 ậ 2014 n v tính: Tri u đ ng N mă2010 N mă2011 Ch tiêu T ngă chiă phíă l uă kho Chiă phíă l uă khoă đ năv (H) N mă2012 N mă2013 N mă2014 1.500 1.500 1.500 1.800 1.800 0,75 0,71 0,68 0,78 0,74 (Ngu n: Tính toán d a gi đ nh) D a vào thông tin (D), (S), (H) v aăthuăđ trênătínhăđ c c m c t n kho t iă đaă Q*),ă t ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin), kho ng th i gian d tr t iă uă T*),ă mă táiă đ t hàng (ROP) s l ngă đ năđ t hàng t iă uă trongă n mă n*).ă Gi đ nh th i gian t khiăđ tăhàngăđ n nh n hàng LT = ngày c 5ăn m.ăS li u tính toán c th b ngăd iăđây:ă B ng 3.4 K t qu t iă uăc aămôăhìnhăEOQăgiaiăđo n 2010 ậ 2014 Ch tiêu Công th c tính N mă N mă N mă N mă N mă 2010 2011 2012 2013 2014 89,44 93,88 97,97 94,36 100,26 s n s n s n s n s n ph m ph m ph m ph m ph m T ng chi phí t n kho t i thi u (TCmin) 67,08 tri u 66,66 tri u 66,62 tri u 73,60 tri u 74,19 tri u Kho ng th i gian d tr t i uă T*)ă 13,41 ngày 13,41 ngày 13,3 ngày 12,22 ngày 12,38 ngày 33,35 35 36,75 38,6 40,5 s n s n s n s n s n ph m ph m ph m ph m ph m 22,36 đ nă hàng 22,37 đ nă hàng 22,51 đ nă hàng 24,54 đ nă hàng 24,25 đ nă hàng L ngăđ t hàng t iă uă Q*)ă i mătáiăđ t hàng (ROP) S l ngăđ nă đ t hàng t iă uă trongăn mă n*)ă T (Ngu n: Tính toán d a gi đ nh) 71 Thang Long University Library Nh n xét: áp d ng mô hình EOQ giúp côngătyă căl ng th iăđi măđ t hàng nh m, d báo nhu c u nh m t iă uăhóaăt ng chi phí t n kho V i nhu c uăhàngăn mălàă 2000ă baoă xiă m ng,ă d a tính toán mô hình EOQ, công ty có th tính toán l ng hàng t n kho t iă uăn mă2014ălàăkho ngă101ăbaoăxiăm ngăđ chi phí t n kho t i thi u 74,19 tri uăVN ăSauăkho ng th i gian 13 ngày công ty nên có k ho chăđ t hàng ti p nh măđ m b oăkhôngălàmăgiánăđo n trình s n xu t làm cho chi phí đ t m c t iă u.ăT đó,ăcôngătyăcóăth đ aăraăcác m c d báoăđ i v iăcácăl t ngă ng ng hàng i v i m t công ty thu mua nhi u lo i nguyên v t li uănh ăcông ty vi c quy t t c lo i nguyên v t li u v m t lo iă đ ti nă hànhă xácă đ nhă làă u không phù h p, b i giá tr c ngănh ănhuăc u c a m i lo i khác N u mu n th c hi n mô hình này, công ty ph i áp d ng cho t ng lo i m t hàng riêng r V iă u ki n c a công ty hi n r tăkhóăđ th c hi n.ăNóăđòiăh i nhi u công s c m t th i gian vi c phân tích k t qu M t khác,ăngoàiăcácăchiăphíăđãănêuătrongămôăhìnhăEOQ,ă t ng chi phí th c t cònăcóăchiăphíăc ăh i c a kho n ti năđ uăt ăvàoăhàng t n kho chi phí thi t h i hàng Nh ngăchiăphíănàyăc ngă nhăh ng tr c ti p t i vi căt ngăgi mădoanhăthuăc ngănh ăl i nhu n c a công ty Ngoài ra, mô hình b qua r t nhi u chi phí khác s d ng nhi u gi thi t không phù h p v iăđi u ki n th c t Do v y, kêt qu c aămôăhìnhăEOQăđ aăraăc ngăch aăhoànătoànăchínhăxác.ăCông ty c n tìm, tham kh o mô hình thích h pă h nă v i tính ch t ho tă đ ng kinh doanh c a 3.2.7 n ng áp d ng mô hình qu n lý hàng t n kho Just in time vào công ty PTV & TXD 805 N An V i sách mua v tăt ătheoăti năđ thìăcôngătyăđangăduyătrìăl ng d tr hàng t n kho th p,ăđi u phù h p v i mô hình Just In Time (JIT) c a công ty l p ráp ô tô Nh t B n.ăDoăđó,ăcôngătyăcó th áp d ng mô hình thay cho mô hình EOQ đ c áp d ng t i công ty s n xu tăthôngăth ng Môă hìnhă đ c ng d ng ph bi n song EOQ ch phù h p v i nh ng doanh nghi p s n xu t kinh doanh ch đ ng, nă đ nh theo k ho ch, m t th tr ng hàng hóa d i có bi năđ ngăv ămô.ă i v i ngành xây d ng, nhu c u s d ng t ng lo i v tă t ă g ch,ă đá,ă xi m ng,ă s t, thép,…)ă thayă đ i theo yêu c u k thu t c a h ng m c công trình ti nă đ thi công Th tr ng v tă t ă d i song nhi u bi n đ ng v giáăvàăl ng hàng hóa h u h t nguyên v t li uăđ s n xu t v tăt ălàătàiă nguyên thiên nhiên có gi i h nă đáăvôi,ăqu ng s t, bô-xít,ăsilicat…) Doăđó,ămu n áp d ng mô hình EOQ ngành xây d ng c n có s tính toán chi ti t cho t ng ch ng 72 lo i v tăt ,ăchoănh ngăgiaiăđo n thi công nh tăđ nh thay tính m t giá tr Q* chung cho t t c nguyên li u i u r t khó th c hi n có th ng d ng m t mô hình vào m t doanh nghi păđòiăh i c n có th i gian đ chuy năđ i thích ng Vì v y, vi c áp d ng mô hình JIT vào công ty lúc nàyălàăđi u không th Nó ph i m t m t th i gian t – 7ăn măđ hoàn toàn áp d ng môăhình.ăSauăđâyălàăm t s gi i pháp giúp nhà qu n tr đ nhăh ng cách chuy năđ i cho công ty 3.2.7.1 Duy tr l ng t n kho th p L ng hàng t n kho nguyên v t li u, công c d ng c hi n t i c aăcôngătyăđangă m c th p M c dù, giá tr h ng m c hàng t năkhoăđangă m căcaoăvàăcóăxuăh ng t ngălênănh ngăth c ch t s n ph m kinh doanh d dangăt ngăvàăchi m t tr ng l n hàng t năkho.ă âyălàă m t nh ng d u hi u đ u tiên c a mô hình JIT L ng hàng t n th p ti t ki măkhôngăgianăc ngănh ăchiăphíăl uăkhoăchoăcôngăty.ăM t khác, t n kho th p giúp nhà qu n tr d tìm th y gi i quy t v năđ phát sinh B i t n kho ngu n l c d tr đ kh c ph c nh ng m t cânăđ i trình s n xu t, có nhi u t n kho s làm cho nhà qu n lý l i, không c g ng kh c ph c nh ng s c s n xu t d năđ năchiăphíăt ngăcao.ăDoăđó,ăcôngătyănênăti p t c tri sách mua v tăt ătheoăti năđ đ gi măl ng hàng t n kho m c th p nh t 3.2.7.2 Áp d ng h th n “ éo” Trong h th ng kéo, vi c ki m soát chuy n d i c a công vi c tùy thu c vào ho t đ ngăđiăk mătheo,ă m i khâu công vi c s kéo s n ph m t khâuăphíaătr c n u c n u c a ho tăđ ngăsauăc ngăđ c kéo b i nhu c u khách hàng ho c b i l ch trình s n xu tăchính.ăNh ăv y, công vi căđ c luân chuy n nh p nhàng, công vi cătr căđápă ng yêu c u c a công vi c sau H th ng JIT s d ngăph ngăphápănàyăđ ki m soát dòng công vi c, t o m t chu trình khép kín áp d ng mô hình JIT, công ty c n d a vào nhu c u c a khách hàng T nhu c u c a khách hàng mà hình thành nên nh ng công vi căđápă ng yêu c u Công vi c nàyăđápă ng công vi c sau Chính nh v y,ăl ng hàng t năkho,ăd ăth a gi a côngăđo n d đ c gi m t i m c tri t tiêu Ví d , d a vào th i gian nghi m thu, công ty s lên k ho ch c n th c hi n nh ng công vi c gì, th i gian phân b cho t ng công vi c, r i tính toán nguyên v t li u, máy móc thi công, s l ng nhân công c n thi t cho t ngăcôngăđo n 3.2.7.3 Nâng cao ch t l n v đ tin c y Không ch trongămôăhìnhăJITămàătrongăđi u ki n th tr ng hi n nay, n u doanh nghi p không t nâng cao ch tă l ng s n ph m s t mìnhă đàoă th i kh i th tr ng.ă i v i ngành xây d ng, s n ph măth 73 ng mang tính ch tăđ năchi c Thang Long University Library vi c nâng cao ch tăl ng nh măt ngăđ tin c yăc ngănh ănângăcaoăuyătínăchoăcôngăty làăđi u c n thi t Trong mô hình JIT, nâng cao ch tăl ngălàăđ giúp cho dòng công vi c v n hành trôi ch y, gi măcácăs ăc ch tăl ng gây Công ty có th áp d ng ba gi i pháp c a h th ngăJITăđ x lý v năđ ch tăl ng: Th nh t là, thi t k ch tăl ng cho s n ph m trình s n xu t aăraăcácă tiêu chu n k thu t mà m iăcôngăđo n ph iăđ tăđ c T đó, s d năđ n tiêu chu n hóa cách th c làm vi c c a công nhân.ăGiaiăđo năđ u c năđ uăt ăgiámăsátăch t ch đ t o thói quen cho công nhân Hoàn thi n kh t khe t ngăcôngăđo n s c i thi n nâng cao đ c ch tăl ng cho s n ph m Th hai là, yêu c u nhà cung c p giao hàng có ch tăl ng t t Theo truy n th ng nhà cung c p giao hàng, công ty s th c hi n công vi c ki m tra ch tăl ng s l ng hàng hóa Tuy nhiên, mô hình JIT, vi c ki mătraăhàngănàyăđ c xem không hi u qu , gây m t th i gian, t n chi phí S d ng hàng ph m ch t s nhăh ngăđ n dòng công vi căc ngănh ăch tăl ng c aăcôngătrình,ădoăđóăcôngăvi c s đ c chuy n giao sang cho nhà cung c p Công ty c n đàmăphánăvàăcó nh ng cam k t ch c ch n v i nhà cung c p v năđ Th ba là, công ty tr ng nâng cao nh n th c c a công nhân; t o nh ngăđi u ki n thu n l i th c hi n công vi că choăcôngă nhân;ăđ uăt ăcácăthi t b máy móc phù h p, hu n luy năph ngăth c làm vi c cho h làm cho h có trách nhi m, có đ ng l c vi c t o nh ng s n ph m có ch tăl ng cao 3.2.7.4 C i thi n m i quan h v i nhà cung c p i u quan tr ngăđ ng d ng thành công mô hình c n có nh ng nhà cung c p nguyên v t li uăđ t ch tăl ngăcao,ăđúngăth iăđi m Vì vây, công ty c n t o m i quan h t t v i nhà cung c p truy n th ng Hai bên c n có nh ngăđi u kho n ch t ch ràng bu c giúp tuân th đúngăh păđ ng.ăLúcăđó,ănhàăcungăc p b t bu c ph i cung c p nh ng nguyên v t li u ch tăl ng t t, th iăgianăgiaoăhàngăchínhăxác.ăDoăđ c thù c a ngành, công trình không c đ nh mà phân b kh păn i,ănhàăqu n lý c n có nh ng đ i sách vi c tìm ki m nhà cung c păcóăuyătín,ăđápă ngăđ yêu c u c a công ty t iăđ a bàn, g y d ng m i quan h , t o m ngăl i nhà cung c p l n m nh 3.2.7.5 S a ch a b o trì máy móc liên t c Khiăl ng hàng t n kho m c th p, vi c máy móc b h ăh ng s gây nhi u khóăkh năvàălàmăgiánăđo n ti n trình s n xu t Máy móc b tr c tr c l i k thu t gây ch tă l ng cho s n ph m c aă côngă đo n sau Hàng t n kho tr l ng s khôngăđ b ăđ p ho c s n xu t l i Vì th nên công ty c n th ng xuyên b o trì máy móc thi t b , nhanh chóng phát hi n s a ch a k p th i n u có d u hi u h ngătr c s c x y 74 Tuyă nhiên,ă côngă tyă c ngă c n có nh ng bi n pháp d phòngă phòngă tr ng h p máy móc h ng b t ng Thành l pă đ iă ng ă nhână viênă cóă kh n ngă s a ch aă vàă đ aă máy móc vào ho tăđ ng m t cách nhanh chóng 3.2.7.6 Liên t c c i ti n đ i m i M t nh ng v năđ c ăb n c aăJITălàăh ng v s c i ti n liên t c h th ngă nh :ă gi mă l ng hàng t n kho, gi m chi phí l pă đ t, c i ti n ch tă l ng,ă t ng n ngăsu t, c t gi m lãng phí nâng cao hi u qu s n xu t S c i ti n lien t c tr thành m c tiêu cho toàn b thành viên công ty nh m hoàn thi n h th ng 3.3 M t s ki n ngh đ i v i công tyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An - Công ty nên xây d ng h th ng qu n lý chi ti t cho t ng khâu vi c qu n lý hàng t n kho, không nên b qua khâu dù nh nh tăđ đ m b o tính chínhăxácăvàăđ tin c y c a thông tin v hàng t n kho - Do công tác qu nălýăcònăch aăt t, có nhi u l h ng n hàng hoá v a không đ c b o qu n t t, v a x y tình tr ng thi u h t, m t mát nên công ty c n có s giámăsátăth ng xuyên t ng tu n, t ng tháng, t ng quý, t ngăn măđ i v i hàng t n kho đ gi m thi u t iăđaătìnhătr ng Vi c giám sát nên b t đ u t phòng K toán b iăvìăđâyălàăn iăn m thông tin v hàng t n kho rõ nh t - M l p b iăd ng chuyên môn nghi p v k n ngăm m cho nhân viên trongăcôngătyăđ nâng cao ch tăl ng ngu nălaoăđ ng, phát huy tính tích c c, sáng t o s n ngăđ ng c aănhânăviênăđ t ngătính hi u qu công vi c - T oă đ ng l c làm vi că choă ng iă laoă đ ngă thôngă quaă chínhă sáchă l ngă th ng, ch tài x ph t k t h p v i vi c m raăcácăc ăh iăth ngăti năđ nhân viên n l c h t c ng hi n cho công ty TÓM T TăCH NGă3 Ch ngă 3ă c a khóa lu n t t nghi pă đãă nêuă raă ph ngă h ngă c ngă nh ă đ aă raă nh ng gi i pháp nh m kh c ph c nh ng t n t i công tác qu n lý hàng t n kho giúp cho công tác qu n lý hàng t n kho c aă côngă tyă ngàyă càngă đ thi n tình hình hi n t i c nâng cao, c i 75 Thang Long University Library K T LU N Trong trình tìm hi u, th c hi n nghiên c u t i công ty c ph n t ăv năđ uăt ă xây d ng 805 Ngh An,ăemăđãăcóăm t nhìn khái quát, hi uărõăh năv đ căđi m tình hình ho tă đ ng c a công ty Qua th i gian th c t pă nàyă đãă giúpă emă nh n th y r ng, nh ng ki n th că tíchăl yă đ c l p n u ch đemăv n d ng vào th c t m t cách c ng nh c, thu n túy, không linh ho tăthayăđ i cho phù h p v i tình hình th c t thìăkhóălòngăđemăl i k t qu kh quan Vi c kêt h p lý lu n th c t giúp em hi u sâuăh năv nghi p v tài nói chung ho tăđ ng qu n tr hàng t n kho nói riêng Trong trình th c hi n khóa lu n t t nghi p v i s ch b o,ăgiúpăđ t n tình c aăcôăgiáoăh ng d n Th.S Nguy n Th Lan Anh nhân viên công ty c ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyăd ng 805 Ngh An,ăemăđãăđ c c ng c v ng ch c ki n th c l păđ ng th iăc ngăh c h iăthêmăđ c r t nhi uăđi u m i Kho ng th i gian th c t p r tăcóăýăngh a đ i v i em Nó đãăgiúpăemătìmăhi u saau v m tăl nhăv c c th th c t , t p trung ch y u v công tác qu n lý hàng t năkho,ăđ aăraăm t vài gi i pháp nh m c i thi n công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty nh m giúp ích cho vi c quy tăđ nh t n kho c a nhà qu n tr Vì h n ch v th i gian nghiên c u trìnhăđ kinh nghi m th c t nh ngăphânătíchăđánhăgiáătrong khóa lu n s không tránh kh i nh ng thi u sót, th m chí mang tính ch quan, gi iăphápăđ aă có th ch aăđ c t iă u.ăVìăv y em r t mongăđ c s giúpăđ , góp ý c a quý th y cô giáo anh ch cán b côngă nhână viênă trongă côngă tyă đ cho khóa lu n đ c hoàn thi năh năn a Quaăđây,ăm t l n n aăemăxinăcámă năcácăth y cô giáo khoa Kinh t - Qu n lý,ăđ c bi t s h ng d n c a giáo viên Th căs ăNguy n Th Lan Anh v i s nhi t tình anh ch t i phòng Tài – k toán c aăcôngătyăđãăt oăđi u ki n cho em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c mă n! Hà N i, ngày 29 tháng 10 n mă2015 Sinh viên Bùi Th Minh H ng PH L C B ngăcânăđ i k toánăn mă2013 Báo cáo k t qu ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăn mă2013 B ngăcânăđ i k toánăn mă2014 Báo cáo k t qu ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăn mă2014 B ngăcânăđ i k toánăn mă2011 B ngăcânăđ i k toánăn mă2012 B ngăkêăchiăphíăđ t hàng trung bình m t l nămuaăn mă2014 B ng kê chi phí mua hàng tháng – 2015 v i nhà cung c p B o Th Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O B tài Vi t Nam (2001), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, Chu n m c s 02, Quy tăđ nh s 149/2001/Q ă– BTC Ch biên PGS.TS Nguy n Anh Tu n (2013), Giáo trình H ch toán k toán doanh nghi p,ăNXBă i h c Kinh t Qu c dân, Hà N i Nguy n H i S n (2012), Qu n tr tài doanh nghi p,ăNXBăLaoăđ ng, Hà N i PGS.TS.Nguy nă N ngă Phúcă 2014),ă Giáoă trìnhă Phână tíchă báoă cáoă tàiă chính,ă NXBă i h c Kinh t qu c dân, Hà N i TS.ăTr ngă c L c – TS Nguy nă ìnhăTrungă 2013),ăGiáoătrìnhăqu n tr tác nghi p,ăNXBă i h c Kinh t qu c dân, Hà N i [...]... n lý hàng t n kho t i Công ty C ph năt ăv n đ u t ăvà xây d ng 805 Ngh An - B nălà,ăđ aăraăm t s gi i pháp, mô hình t iă u, phù h p nh tăđ i v i công ty góp ph n nâng cao hi u qu trong công tác qu n lý hàng t n kho trong th i gian t i iăt 3 ng nghiên c u và ph m vi nghiên c u - iă t ng nghiên c u: Hàng t n kho và công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvà xây d ng 805 Ngh An. .. doanh c a doanh nghi p  Hàng mua n i b : là toàn b hàng t n kho đ c doanh nghi p mua t các nhà cung c p thu c h th ng t ch c kinh doanh c a doanh nghi pănh ămuaă hàng gi aă cácă đ nă v tr c thu c trong cùng m t Công ty, T ng Công ty v.v - Hàng t n kho t gia công: là toàn b hàng t nă kho đ xu t, gia công t o thành - Hàng t n kho đ c nh p t các ngu năkhác:ăNh hàng t n kho đ liên doanh, liên k t, hàng. .. lo i này, hàng t n kho đ c chia thành: - Hàng t n kho trong doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t n kho đangăđ c b o qu n t i doanh nghi pă nh ă hàng trongă kho, ă trongă qu y, CCDC, nguyên v t li u trong kho vàăđangăs d ng, đ - Hàng t n kho bên ngoài doanh nghi p: Ph n ánh toàn b hàng t nă kho đangă c b o qu n t iăcácăđ năv , t ch c, cá nhân ngoài doanh nghi pănh hàng g i bán, hàng đangăđiăđ ng,... ngă3.ăGi i pháp và ki n ngh nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠăxơyăd ng 805 Ngh An CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V QU N LÝ HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI P 1.1 Nh ng khái ni măliênăquanăđ n qu n tr hàng t n kho 1.1.1 Khái ni m v hàng t n kho Trong th iăkìăxãăh iănguyênăth y,ăkhiăcácăs năph m, hàng hóa,ăth că năd ăth aă thìăt ătiênăloàiăng iăbanăđ uăch ăm iălàăd ătr ăđ... n lý hàng t n kho nhă h ngă đ n hàng t nă kho c ngă s tác đ ngă đ n cách th c c ngănh ăqu n lý hàng t n kho thì còn có m t s y u t khác nhăh công tác qu n lý hàng t n kho, có th k đ n nh : 1.2.2.1 Nh n th c v tr n đ c đ in ng tr c ti păđênă n ân s trong qu n lý hàng t n kho Nh n th căvàătrìnhăđ c a nhân viên là y u t quy tăđ nh thành công trong qu n tr doanh nghi p nói chung và qu n tr hàng t n kho. .. doanh thu bán hàng c a doanh nghi păt ngălên,ăgópăph n làm t ngăl i nhu n vàăng c l i Tuy nhiên, hàng t n kho mangăđ m tính ch t ngành ngh kinh doanh nên không ph i c m c t n kho th p là t t, m c t n kho cao là x u H s vòng quay hàng t n kho càng cao càng cho th y doanh nghi păbánăđ că nhi u hàng và hàng t n kho không b đ ng nhi u.ăCóăngh aălàădoanhănghi p s ít r i roăh năn u kho n m c hàng t n kho. .. soát, gi m ch tăl ng trong công tác qu n lý Không ki măsoátăđ c l ng hàng t n trong kho d n t i tình tr ng doanh nghi p d báo sai gây thi u h t hàng hóa ho c d tr quá nhi u…ăChínhăvìăv y, qu n lý quy trình xu t nh p hàng t n kho s giúp doanh nghi p nâng cao công tác qu n lý c a mình 1.2.3 Các chi phí phát sinh trong công tác qu n lý Hàng t n kho luôn là m i quan tâm l năđ i v i các nhà qu n tr b i nó... ng và công d ng là phù h p nh tăđ i v i doanh nghi p 1.1.4 u tr n v n đ n c n t n Chuătrìnhăv năđ ngăc a hàng t n kho đ o căth ăhi năquaăs ăđ ăsau: S ăđ 1.1 Chu trình v năđ ng c a hàng t n kho nă Nh nă đ tă muaă hàng hàng Nh pă Nh p kho NVLă hàng Kho hóa aă NVLă Xu t Kho Nh pă vàoă s nă Nh p xu t Kho Xu tă thànhă kho ph m,ă thànhă Xu t Giao hàng hóaă ph m ă điăbán Kho hàng Xu t kho đ iăv i hàng hóa... doanh nghi p có d tr hàng t n kho (d tr nhi u hay ít), hay không d tr hàng t n kho thì doanh nghi p v n s luôn ph iăđ i m t v i các r iăro.ăDoăđó,ă đ có th gi m thi u t iăđaănh ng r i ro, các doanh nghi p c n tìm nh ng cách th c phù h p v i b n thân doanh nghi păđ qu n lý hàng t n kho m t cách hi u qu nh t 1.2 Qu n lý hàng t n kho trong doanh nghi p 1.2.1 Khái ni m và vai trò c a qu n lý hàng t n kho. .. tăcácăchiăphíăphátăsinh nâng cao hi uăqu ăqu n lý trong công tác qu nă lý hàng t n kho. ăTrongăqu n lý hàng t n kho th ngăđ ăc păđ năcácălo iăchiăphíăliênă quanăsauăđây: 1.2.3.1 Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng là chi phí c năcóăđ mua ho c s n xu t ra m t món hàng Chi phíănàyăth ngăđ c bi u hi n b ng giá mua c a m tăđ năv nhân v i s l ng hàng mua ho c s n xu t ra Nhi uăkhiăgiáămón hàng đ căh ng gi m giá ... năđ lý lu n v công tác qu n lý hàng t n kho doanh nghi p - Hai là, phân tích th c tr ng công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph n t ăv năvàăđ uăt xây d ng 805 Ngh An Thang Long University... qu n lý hàng t n kho th i gian t i iăt ng nghiên c u ph m vi nghiên c u - iă t ng nghiên c u: Hàng t n kho công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvà xây d ng 805 Ngh An. .. qu n lý HTK t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠă xây d ng 805 Ngh An Ch ngă3.ăGi i pháp ki n ngh nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho t i công ty C ph năt ăv năđ uăt ăvƠăxơyăd ng 805 Ngh An CH