n v tính: L n
Ch tiêu Công th c tính N mă2012 N mă2013 N mă2014
Kh n ngăsinhăl i HTK
0,0794 0,0784 0,0629
(Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) Ch tiêu này cho bi t m tăđ ng hàng t n kho ròng công ty t oăđ c bao nhiêu
đ ng l i nhu n ròng. Kh n ngăsinhăl iăđ c so sánh v iă1ăđ đánhăgiá hi u qu s
60
d ng hàng t n kho. Ch s này l năh nă1ăthìăh s này s d ng hi u qu vàăng c l i. Trong c 3ăn m,ăch tiêuănàyăđ u nh h nă1ăvàăcóăxuăh ng gi m. C th n mă2012ălàă
0,0794 l n.ă i u này cho th y hàng t n kho đangăđ c s d ng m t cách kém hi u qu , t călàă1ăđ ng hàng t n kho ch t oăđ că0,0794ăđ ng l i nhu n. Haiăn măk ti p
làăn m 2013 và 2014, con s này gi m t 0,0794 xu ng còn 0,0784 vàăđ năn măch đ t 0,0629. S d ng kém hi u qu là do giá tr hàng t n kho c aăcôngătyătrongă3ăn măđ u
t ngăvàă m c cao trong khi l i nhu nă3ăn măthuăđ c m c 400 tri u, có bi năđ ng
t ngănh ngăt ngănh khôngăđángăk so v i hàng t n kho.ă nâng cao ch tiêu này, công ty c n th c hi năt ngăl i nhu n b ngăcáchăthúcăđ y các m iălàmă n,…vàănênăgi
cho hàng t n kho m t m c năđnh.
2.2.6.3. Ch tiêu chu k v n đ ng c a ti n m t
Nh m thu n l i cho vi c theo dõi và phân tích, chu k v năđ ng c a ti n m t
đ c bi u di n trong b ng sau thông qua các ch tiêuănh ăth i gian thu n trung bình, th i gian luân chuy n HTK, th i gian tr n trung bình:
B ng 2.11. Chu k v n đ ng ti n m tăgiaiăđo n 2012 - 2014
n v tính: Ngày
Ch tiêu Công th c tính N mă2012 N mă2013 N mă2014
Th i gian thu n trung bình (1) 114,61 268,91 174,06 Th i gian luân chuy n HTK (2) 71,43 122,87 143,43 Th i gian tr n trung bình (3) 13,94 16,81 17,65 Chu k v năđ ng c a ti n m t (1)+ (2) – (3) 172,1 374,97 299,84 (Ngu n: tính toán các s li u t BCTC) Th i gian thu n n mă 2012ă làă 114,61ă ngày,ă n mă 2013ă làă 268,91ă ngàyă t ngă đ ngăt ngă2,34ăl n so v iăn mă2012ătácăđ ng t chính sách n i l ng tín d ng. n
n mă2014ăth i gian thu n gi m xu ng còn 174,06 ngày gi m 94,85 ngày so v iăn mă 2013.ăQuaăđóăchoăth y, công tác qu n lý n có hi u qu trongăn mă2014ăgi m và h n ch đ căl ng v n chi m d ng t khách hàng. Tuy nhiên trong c 3ăn m,ăch tiêu này luôn m c cao ch ng t t căđ thu hòi ti n hàng ch m, s v n c a công ty v năđangă
61
Th i gian tr n c aăcôngătyăcóăxuăh ngăt ngălênănh ngăch mă.ăN mă2013ăt ngă
2,87 ngày t 13,94ăngàyălênă16,81ăngày.ăN mă2014ăch s này là 17,65 ngày. Nh n th y ch tiêu này trong c baăn măđ u m c trung bình ch ng t các kho n ph i tr
đ căthanhătoánăđúngăh n, s v năcôngătyăđiăchi m d ng m c th p,ăgiaăt ngăuyătínă
cho công ty, góp ph n xây d ngăth ngăhi u c a công ty. Ch tiêu này trong c baăn mă đ uăt ngălênădoăcôngătyăđ că uăđãiăt các nhà cung c p b i m i quan h h p tác lâu dài.
Chu k v năđ ng ti n m t th hi n kho ng th i gian ròng t khi công ty thanh toán ti nămuaăhàngăđ năkhiăthuăđ c ti n thông qua vi c bán s n ph m cu i cùng. Ch s nàyătrongă3ăn măl năl t là 172,1 ngày, 374,97 ngày và 299,84 ngày. Tuy có s bi năđ ngănh ngăth i gian quay vòng ti n c 3ăn măđ u cao cho th yăcôngătyăđangă
g păkhóăkh nătrongăkh n ngăthanhătoánădoăti n đ ng hàng t n kho và các khoant ph iăthu.ăDoăđó,ăcôngătyăc n có chính sách phù h p trong qu n lý dòng ti n vào và ra hi u qu h n,ăc i thi n th i gian m t vòng quay ti n.
2.3. ánhăgiáăth c tr ng v công tác qu n lý hàng t n kho t i công ty CP TV & TăXDă805ăNgh An
Qua vi c phân this th c tr ng qu n lý hàng t n kho c a công ty trong nh ngăn mă
qua, cho th y vi c công ty s d ng các bi n pháp qu n lý hàng t n kho trong th i gian qua có nh ngă uăđi m,ănh căđi mănh ăsau:
2.3.1. u đi m
Trongăgiaiăđo n 2012 – 2014 dù tình hình th tr ng n n kinh t có nhi u bi n
đ ngăđ c bi tăn mă2013ălàăm tăn măđ yăkhóăkh năv iătoànăngànhănh ngăcôngătyăv n
thuăhútăđ c nh ng khách hàng m i, doanh thu năđ nhăcóăxuăh ng giaăt ngătrongă
nh ngăn măs p t i.
B máy ho tăđ ng c aăcôngătyăđãăđiăvàoăn n p, t oăđ c uy tín v i khách hàng, quan h t t v i nhà cung c păc ngănh ăcácăđ i tác kinh doanh, công ty luôn th c hi n
đ yăđ ngh aăv c aămìnhăđ i v iănhàăn c.
Qu n lý hàng t n kho t i doanh nghi păđ c phân cho các cá nhân, m i cá nhân ph trách m t công vi c riêng bi tăvàăcóăliênăquanăđ n nhau, thu n l i cho vi c phân công nhi m v và truy c u trách nhi m khi có s c x y ra; các cá nhân ph trách qu n lý kho có tinh th n trách nhi m, làm vi căn ngăsu t, nhi t huy t. H làăđ ng l c phát tri n cho doanh nghi p, giúp doanh nghi p ho tăđ ng hi u qu ,ăv t qua nh ng
khóăkh n,ăthuăhútăkháchăhàngăvàăđ y nhanh t căđ tiêu th hàng hoá.
Công ty luôn c g ngăđ m b oăđ côngă năvi c làm cho cán b công nhân - viên, không có hi năt ng ch ngh vi c. Th c hi n t tăcácăchínhăsáchăchoăng iălaoăđ ng
nh :ăch đ b o hi mălaoăđ ng, b o hi m y t , b o hi m xã h i, trang b an toàn lao
62
đ ng…quanătâmăch măsócăđ năđ i s ng nhân viên khi n cho nhân viên t đ ng ý th c
đ c trách nhi m,ăngh aăv , quy n l i c aămìnhăđ i v i Công ty.
Công ty b tăđ u có s chú tr ngăđ n công tác qu n lý hàng t n kho khi b tăđ u ki m tra, giám sát ch t ch công tác s sách k toánăc ngănh ătìnhăhìnhăth c t c a hàng t n kho.
Ch tăl ng s n ph m công ty nh p v đ u t tăvàăđ m b o,ăđápă ngăđ c nh ng yêu c u kh t khe c a khách hàng. M i quan h v i khách hàng t t t o cho công ty m t c s khách hàng năđ nh,ăt ngăv th c nh tranh c a công ty trên th tr ng.
Vi că l ng hàng t n kho nguyên v t li u l n, giúp công ty s n sàng ng phó
đ c v i tình hình giá c bi năđ ng cùng nhu c u c a khách hàng cho th y công ty s n sàng, ch đ ng trong m t s côngăđo n c a quá trình kinh doanh.
Th i gian tr n trungăbìnhăđ u m c th p cho th y công ty ít chi m d ng v n c a các nhà cung c p.ă i u này giúp công ty gây d ngăđ c hình nh c a mình trên th tr ngăc ngănh ăt ngăuyătínăchoăcôngăty.ăNgoàiăra,ănóăt oăđ c m i quan h t tăđ p
lâuădàiăvàăđ căh ng nh ngă uăđãiăt phía nhà cung c p.
2.3.2. H n ch
Bên c nh m t s uăđi mămàăCôngătyăđ tăđ c còn t n t i m t s h n ch sau: H n ch v trìnhă đ chuyên môn nghi p v :ă trìnhă đ chuyên môn nghi p v
khôngăđ ngăđ u, còn h n ch nên công tác s p x p hàng t n kho, công tác theo dõi
ch aăkhoaăh căch aăcóătácăphongăcôngănghi p làm nhă h ngăđ n s n xu t – kinh doanh. Công tác k toán hàng t năkhoăc ngăch aăth t s hi u qu .
H n ch v chiăphíăl uăkhoăvàăgiáăthành:ă Côngătyăch aătìmăki mă đ c ngu n cung c p giá r , vi c này d năđ n chi phí giá v n hàng bán cao, tình tr ng chi phí giá
thànhăcao,ăch aăh p lý nhăh ng tr c ti p t i l i nhu n thu v c a Công ty. Giá tr hàng t n kho cao d năđ năchiăphíălãiăvayăc ngă m c cao.
H n ch v thông tin th tr ng: Kh n ngăn m b t các thông tin c a Công ty còn ch m và thi u chính xác.
H n ch v c ăs h t ng: Doăc ăs h t ng – k ăthu t t i kho c a doanh nghi p
đãăc vàăđangăb xu ng c p nên m t s ít hàng hóa trong quá trình b c d , b o qu n b
rách v bao bì, bi n tính s n ph m,…
Th i gian luân chuy n HTK c a công ty lâu, m t quá nhi u th i gian. Thêm vào
đóăchuăk v năđ ng ti n m tătrongă3ăn măđ u m c cao cho th yăcôngătyăđangăg p
khóăkh nătrongăkh n ngăthanhătoánădoăti n đ ng nhi u hàng t n kho và các kho n ph i thu nên công ty c n có s đi u ch nh chính sách trong vi c qu n lý dòng ti n vào và dòng ti n ra, c i thi n th i gian c a m t vòng quay ti n.
63
V kh n ngăsinhăl i hàng t năkho,ăcôngătyăđangăđ uăt ăm t cách kém hi u qu , hàng hóa t năkhoăv t quá nhu c u th c t làmăgiaăt ng các kho năchiăphíănh ăchiăphíă l uăkho,ăchiăphíăc ăh i c a kho n ti năđ uăt ăvàoăhàngăt n kho. Công ty c n tính toán l iăl ng hàng t n kho h p lí nh m gi m các chi phí qu nălý,ăl uăkho.
TÓM T TăCH NGă2
Ch ngă2ăc a khóa lu n t t nghi păđãăgi i thi u t ng quan phân tích k t qu ho t
đ ngăkinhădoanhăc ngănh ăb ngăcânăđ i k toán c aăcôngătyăgiaiăđo n 2012 – 2014 và trình bày v th c tr ng qu n lý hàng t n kho t i công ty c ph năt ăv năvàăđ uăt ăxâyă
d ng 805 Ngh An, t đóăđánhăgiáăhi u qu vàăđ aăraănh ng nh n xét v uăvàănh c
đi m trong công tác qu n lý hàng t n kho c aăcôngătyălàmăc ăs đ aăraănh ng gi i
phápătrongăch ngă3ăc a khóa lu n t t nghi p nh m kh c ph c nh ng t n t iăđó.
64
CH NGă3. GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO T I CÔNG TY CPTVă&ă TXD 805 NGH AN 3.1. nhăh ng phát tri n c a công ty CPTVă&ă TXDă805 Ngh An trong th i
gian t i
CôngătyăCPTVă&ă TXDă805ăNgh An là m t doanh nghi p ch y u chuyên xây d ng và kinh doanh v t li u xây d ng, công ty luôn chú tr ngă đ n ch tă l ng s n ph măvàăph ngăth c ph c v kháchăhàng.ăH năth n a, do s d ng nhi uălaoăđ ng khác nhau v trìnhăđ chuyênămôn,ătrìnhăđ v năhóa,ăm căđ nh n th c, quan h xã h i, vùng mi năđ aălý,ăt ăt ngăv năhóa…ănênăđãăt o ra m t môiătr ng làm vi căđaă
d ng và ph c t p.ăNângăcaoăv năhóaădoanhănghi p,ăđàoăt oăđ iăng ănhânăviênăn ngă
l c, có trách nhi m, t n t y v i công vi c và khách hàng là m t trong nh ng m c tiêu phát tri n dài h n c a công ty. Là chi năl c có tính nhăh ng lâu dài, quy tăđ nhăđ n s s ng còn c a doanh nghi p, xây d ngăv năhóaădoanhănghi p lành m nhăđ c ban
lãnhăđ o coi tr ng và xây d ng các k ho ch,ăchínhăsáchăcóăđ nhăh ng lâu dài.
Trongă t ngă lai,ă côngă tyă cóă k ho ch m r ng quy mô, tr thành m t trong nh ng côngătyăhàngăđ u c a ngành t i khu v c B c Mi n Trung. Công ty cam k t n l c không ng ngăđ t o ra nh ng s n ph m t tăh năn a,ăđápă ng nhu c u ngày càng cao c aăkháchăhàng.ă làmăđ căđi uănày,ăcôngătyăđãăđ aăraăm t s đ nhăh ng chi n
l c sau:
Chi năl c phát tri n c a Công ty là c ng c , ki n toàn và phát huy k t qu -
đãăđ tăđ cătrongăn măv aăqua,ăđ ng th đ y m nh s n xu t kinh doanh trên
c ăs phát tri n năđ nh, b n v ng, ph năđ u doanh thu l i nhu năn măsauăcaoă h năn mătr c 25-30%.
M r ng quy mô kinhădoanhăvàăđ a bàn ho tăđ ngăđ n các t nh lân c n. Bên -
c nhăđó,ăduyătrìăt t v i các nhà cung ngăc ngănh ăv iăngânăhàngăđ h tr th c hi n t tăquáătrìnhăkinhădoanh,ăđ m b o ngu năcungăhàngăhóaăc ngănh ă
ngu n v n.ăNgoàiăraăđ nângăcaoăn ngăl c c nh tranh,ăCôngătyăđ aăraăph ngă
châm chú tr ngăđápă ng d ch v t t nh t cho khách hàng, luôn ph i ý th c
duyătrì,ăch măsócăvàăc ng c m i quan h v iăkháchăhàngălâuăn m,ăm r ng
t ngăc ng tìm ki m nh ng khách hàng m i.
C ng c và duy trì các bi n pháp qu n lý ki m soát các chi phí phát sinh
-
trong quá trình s n xu t, kinh doanh nh m ti t ki m chi phí, tránh lãng phí l i d ng công qu .
Ti p t c c ng c và hoàn thi n ch căn ngăc a các b ph n trong Công ty. -
65
đ ng theo mô hình c ph n cho phù h p v iăđi u ki n s n xu t kinh doanh trong t ngăgiaiăđo n c th .
Cóăchínhăsáchăđàoăt o,ănângăcaoăn ngăl căcóăđ nhăh ngăchoăđ iăng ăcánăb
-
côngănhânăviên,ăđ c bi tălàăđ iăng ăqu n lý, chiêu m nhân tài.
Liên doanh, liên k t v i các doanh nghi p nh m h c h i kinh nghi m, c ng -
c v th vàănângăcaoăn ngăl c c nh tranh trên th tr ng xây d ng nói riêng và trên th tr ng nói chung.
3.2. Gi i pháp kh c ph c t n t i trong công tác qu n lý hàng t n kho c a công ty CPTVă&ă TXDă805ăNgh An CPTVă&ă TXDă805ăNgh An
3.2.1. Gi i pháp v ngu n nhân l c
t o nên s thành công cho m i doanh nghi p, y u t conăng i luôn gi vai trò quy tăđ nh.ă Trongă khiăđó,ănhânăs công ty còn nhi u h n ch , vì v yă đ t ngă c ng qu n lý hàng t năkhoăc ngănh ătàiăs n nói chung, các gi i pháp v ngu n nhân l c c nă uătiênăth c hi nătr c.
Nâng cao nh n th c v qu n lý hàng t n kho c aăbanălƣnhăđ o doanh nghi p
C n nhanh chóng thay đ i nh n th c c aă banălãnhă đ o v vai trò c a qu n lý hàng t năkhoătrongăcôngăty.ăBanălãnhăđ oăch aăth c s quanătâmăđ n v năđ v này, m i ho tă đ ng v hàng t nă khoă đ u do phòng tài chính k toán ph trách, có th chuyên môn nghi p v c a h t tănh ngăh không có kinh nghi mătrongăđi u hành, qu n lý. C ngănh ăcácălo i tài s n khác c a công ty, n uănóăkhôngăđ căđ uăt ăđúngă
cách thì hi u qu nó mang l i không th đóngăgópăt iăđaăvàoăk t qu ho tăđ ng s n xu t, kinh doanh c a công ty. Gi s , n u ngay t đ u, máy móc, thi t b đ c l a ch năkhôngăđúngăv i yêu c u s n xu t,ăph ngăth c tài tr không phù h p, quy tăđ nh
đ uăt ăkhôngăđ c th măđ nh k l ng…thì nó không mang l i hi u qu mà còn làm tiêu t n lãng phí th i gian và ti n b c. àoăt o nâng cao cho cácălãnhăđ oăc ngănh ă
cán b ch ch t. N u công ty thi u chi năl c, t m nhìn, k ho ch dài h n mang tính
đ nhăh ng,ăđ c xây d ng phù h p v i nhu c u,ăđ căđi m th tr ng thì vi c l p k ho ch t ngăn măkhôngăđ m b o tính kh thi, nh t quán, năđ nh, ch y u nh m gi i quy t các nhu c u m i phát sinh trong ng n h n. Công vi c qu n lý tài s năc ngăth c hi n m t cách th đ ng,ă c nă c vàoă đi u ki n th c t t i th iă đi m ra quy tă đnh, không th ng nh t theo m tăđ nhăh ngăđ t ra t tr c.ăTrongăkhiăđó,ălýăthuy t và th c ti năđãăch ng minh, các m c tiêu dài h n v huyăđ ng v n, m r ng th ph n,ăgiaăt ngă n ngăl căvàăc ăh i xây l p…ăs nhăh ng tr c ti p t i k ho chăđ uăt ătàiăs n (th i
đi măđ uăt ,ăc ăc u, quy mô t ng lo i tài s n); t i kh n ngăthâmăh t hay th ngăd ă
ngân qu và quy tăđ nh x lý phù h p; t i gi i h n cho phép c a công n ; t i kh n ngă
tích tr nguyên v t li u; t i th iăđi m,ăquyămôăđ i m i công ngh s n xu t…ă
66
B iăd ngătrìnhăđ chuyên môn, tay ngh cho cán b công nhân viên
Th c tr ng cho th y, đ iăng ăcôngănhânăc a công ty có tay ngh r t chênh l ch,
khôngăđ căđàoăt o bài b n.ă i u này nhăh ng t i kh n ngăs d ngăđúngătínhăn ngă
và ti t ki m nguyên v t li u, máy móc trong quá trình thi công, làm gi m hi u qu qu n lý hàng t n kho. Th m chí, cóătr ng h p công nhân làm h ng máy móc do s d ngăkhôngăđúngăh ng d n k thu t.ăDoăđó,ăc n có s đàoăt o l i. Tuy nhiên, vi c
đàoăt o không di năraăđ i trà mà có s phânănhómătheoătrìnhăđ . Trongăđó,ă uătiênăb i
