Nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH kỷ thuật quốc tế thế long

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Kết Luận Danh mục bảng biểu sơ đồ Bảng 1: Danh sách thành viên góp vốn Bảng 2: Ngành nghề kinh doanh Bảng 3: Tỷ lệ bán thành phẩm tồn kho Bảng 4: Giá trị bán thành phẩm tồn kho cuối tháng Bảng 5: Tỷ lệ thành phẩm tồn kho Bảng 6: Giá trị thành phẩm tồn kho cuối tháng Sơ đồ 1: cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 2: sơ đồ quản lý kế hoạch sản xuất Sơ đồ 3: Quy trình sử dụng NVL đưa vào sản xuất Sơ đồ 4: Sự phối hợp phận công tác quản trị Sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức quản lý hàng tồn kho Biểu mẫu 1: biểu mẫu thành phẩm tồn kho Biểu mẫu 2: mẫu phiếu yêu cầu mua hàng công ty Biểu mẫu 3: mẫu đơn đặt mua hàng công ty Biểu mẫu 4: mẫu phiếu nhập kho công ty Biểu mẫu 5: mẫu phiếu xuất kho công ty Biểu mẫu 6: mẫu phiếu vận chuyển hàng kiêm biên giao hàng Biểu mẫu 7: mẫu phiếu nhập kho công ty (thiết kế lại) Danh mục bảng biểu sơ đồ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc BTP Bán thành phẩm SX Sản xuất NVL Nguyên Vật Liệu STT Số thứ tự LỜI NÓI ĐẦU Trong xu nay, Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mai Thế giới (WTO) môi trường cạnh tranh doanh nghiệp diễn sôi động Để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải thay đổi phương thức quản lý Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục điều đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi tồn kho xem “ miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh công tác quản lý tồn kho vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt, công tác quản lý tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa, tránh thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Thường giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 40%50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Do nhà quản trị phải kiểm soát lượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việt xem xét lượng tồn kho hợp lý, biện pháp cần thiết để nâng giảm lượng hàng tồn kho Vì tồn kho với số lượng nhỏ hay lớn không đạt hiệu tối ưu Tồn kho cao tăng chi phí đầu tư lại biểu sẵn sàng cho sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Tồn kho thấp làm giảm chi phí đầu tư tốn việc đặt hàng, bỏ lỡ hội thu lợi nhuận Hiện nay, công tác quản lý tồn kho quan trọng chưa thực quan tâm mức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Việt Nam nói riêng Với kiến thức học định hướng thầy cô hướng dẫn, em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập vấn đề thực tế công ty để tiến hành phân tích đánh giá lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Từ đó, em xin chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật quốc tế Thế Long” làm khóa luận tốt nghiệp nhằm phân tích thực trạng hoạt động quản lý tồn kho quản trị tồn kho Bên cạnh đó, từ kiến thức học em xin góp phần nhỏ công sức đưa số giải pháp để nâng cao công tác quản lý tồn kho công ty, giúp công ty cạnh tranh thị trường Ngoài lời nói đầu, kết luận doanh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm ba chương: Chương Tổng quan Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Chương Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Chương Giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Em xin chân thành cảm ơn Th.S Tạ Thu Phương tận tình hướng dẫn, đồng thời em xin cảm ơn anh chị cán bộ, công nhân viên Công ty giúp đỡ em nhiều việc thu thập số liệu để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Vì trình độ tiếp thu học tập thân nhiều hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, dẫn thầy cô để em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Đức Toàn Chương I:Tổng quan công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế long 1.1 giới thiệu chung công ty 1.1.1 thông tin công ty -Tên doanh nghiệp: công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long -Tên tiếng anh:The Long international technology company limited -Tên giao dịch: công ty TNHH Thế Long -vốn điều lệ :10 tỷ đồng -danh sách thành viên góp vốn: STT Tên thành Nơi đăng ký Giá viên hộ trị phần Tỷ vốn góp Số giấy Ghi lệ % CMND( hoặ thường trú đối c chứng với cá nhân; thực cá nhân địa trụ sở hợp khác tổ chức cá nhân; mã pháp số Dn DN; số định thành lập tổi Nguyễn Khắc LongLong Thôn đại 6.000.000.000 tĩnh,xã hoàng diệu,huyện gia lộc tỉnh dương hải việt chức 60% 141933112 nam Nguyễn Văn Thôn NHật đại 2.000.000.000 20% 141933104 tĩnh,xã hoàng diệu,huyện gia lộc,tỉnh dương Nguyễn Văn Thôn Thảo hải đại 2.000.000.000 20% 142072347 tĩnh,xã hoàng diệu,huyện gia lộc, tỉnh hải dương Bảng 1: danh sách thành viên góp vốn -người đại diện theo pháp luật: Chức danh: giám đốc Họ tên Nguyễn Khắc long Sinh ngày 28/8/1982 giới tính: nam dân tộc kinh quốc tịch Việt Nam Loại giấy chứng thực cá nhân:chứng minh nhân dân Số 141933112 Ngày cấp 7/1/2005 nơi cấp hải dương Chỗ tập thể 319 tổ phường bồ đề quận long biên hà nội việt nam -Địa chỉ: Trụ sở :số nhà 132 phú viên-Bồ Đề-Long Biên-Hà Nội VP Hà Nội: số 3,ngõ 135/48-Nguyễn Văn Cừ-Ngọc Lâm-Long Biên-Hà Nội Nhà máy: KCN Tân Quang-Văn Lâm-Hưng Yên-Việt Nam Tel: 84438726894 Mobile: 0914727228 VP TP HCM: số 88/72A –Đ Thống Nhất-Phường 11-Gò Vấp-TP HCM Tel: 84836021138 –Fax 84838958951 Mobile : 0983822827 Web: www.thietbiphongsach.com www.thelong.com.vn Email: info@thelong.com.vn www.thelonggroup.com.vn -Tài khoản ngân hàng: 1.1.2 Quá trình hoạt động phát triển công ty Năm 2006 công ty thành lập theo quy định số 0102184821 ngày 13 tháng năm 2007của Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Công ty thành lập để hoạt động lĩnh vực Kỹ thuật với mong muốn đáp ứng phần cho công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Là công ty quy mô vừa nhỏ với vốn điều lệ 10 tỷ gia nhập thị trường mang tính cạnh tranh cao lĩnh vực kỹ thuật Với kinh nhiệm có từ ban giám đốc tới nhân viên công ty nhanh chóng có hợp đồng sản xuất lắp đặt Trong năm đầu công ty đạt doanh thu 2,580 tỷ Đây thành công bước đầu cho công ty chưa có vị hình ảnh giới kỹ thuật Năm 2008, ảnh hưởng khủng hoảng nợ công Châu Âu kinh tế nước có chuyển biến tiêu cực Lạm phát leo thang, sách tam thời phủ chưa đạt hiệu cao Sức tăng trưởng ngành xuống, công ty kỹ thuật ngày có dự án Không nằm tầm ảnh hưởng kinh tế năm 2008 công ty đạt lợi nhuận âm Doanh thu đạt tỷ giá hàng loạt mặt hàng tăng dẫn đến chi phí tăng Cũng năm dự án công ty bắt đầu triển khai, nguồn lực tập trung vào nhiều, chi phí quản lý tăng nhanh đáng kể Các khoản phải thu chưa toán Đã dẫn tới tình trạng lợi nhuận âm công ty năm 2008 Năm 2009 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao năm qua Doanh thu đạt mức 3,356 tỷ giá vốn hàng bán chi phí quản lý phù hợp mang lại lợi nhuận cao cho công ty Công ty nhập số máy móc đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm giúp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty Năm 2011 doanh thu công ty đạt cao năm hoạt động Trong năm này, nguồn vốn doanh nghiệp tăng lên đáng kể Vốn sử dụng chủ yếu tăng tài sản cố định việc mua thêm máy móc thiết bị phục vụ cho dự án Những chuyển biến tích cực ngành ổn định kinh tế tạo hội cho công ty kỹ thuật nói chung công ty kỹ thuật nhỏ nói riêng Vì việc đầu tư vào sở vật chất, công nghệ máy móc thiết bị nguồn nhân lực chất lượng công ty đề cao Chính năm 2011 công ty nhập nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho dự án mà công ty ký kết hợp đồng thực năm 1.1.3 lĩnh vực hoạt động • Thiết kế, chế tạo sản phẩm Cơ khí thiết bị Công nghiệp: khuôn mẫu, đồ gá, phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Con lăn, PVC, PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ để hàng v v… • Là đại diện số hãng giới, cung cấp vật tư sản xuất, phụ tùng máy, hoá chất… • Đo đạc, đánh giá xử lý vấn đề rung động tiếng ồn công nghiệp Thiết kế, chế tạo hệ thống cảnh báo rung động thông minh theo yêu cầu khách hàng • Kinh doanh loại máy công cụ, máy chế biến gỗ thiết bị công nghiệp 1.1.4 cấu lao động đặc điểm nhân Theo thống kê phòng tổ chức hành chính, tính đến 01/1/2013 công ty TNHH Thế Long có đội ngũ cán Văn phòng trình độ từ thạc sỹ trở lên chiến 15% quân số, trình độ đại học chiếm 68% trình độ cao đẳng chiếm 7% trình độ tốt nghiệp phổ thong chiếm 10% Với đội ngũ CBCNV có nhiều kinh nghiệm, chuyên nghiệp tràn đầy nhiệt huyết yêu nghề phát huy cao tinh thần động sáng tạo, tâm phấn đấu vươn lên chinh phục khó khăn, thử thách đẩy mạnh cạnh tranh để xây dựng phát triển doanh nghiệp tiến bước mạnh mẽ Cơ cấu lao động trực tiếp gián tiếp lần lược 86% 14% Tỷ lệ đảm bảo hợp lý doanh nghiệp Cơ cấu nhân 36% nữ giới, lại 64% nam giới Điều phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty lĩnh vực may mặc, sản xuất,bán hàng Để thức đẩy nâng cao suất lao động, công ty không ngừng cải thiện ngày đầy đủ hơn, hoạt động văn hóa thể thao, giải trí quan tâm … Bên cạnh công ty tạo điều kiện cho CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề Luôn đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV Do vậy, đội ngũ CBCNV công ty đáp ứng nhiệm vụ công ty đề ngày hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ 1.1.5 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp a.lĩnh vực hoạt động: • Thiết kế, chế tạo sản phẩm Cơ khí thiết bị Công nghiệp: khuôn mẫu, đồ gá, phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Con lăn, PVC, PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ để hàng v v… • Là đại diện số hãng giới, cung cấp vật tư sản xuất, phụ tùng máy, hoá chất… • Đo đạc, đánh giá xử lý vấn đề rung động tiếng ồn công nghiệp Thiết kế, chế tạo hệ thống cảnh báo rung động thông minh theo yêu cầu khách hàng • Kinh doanh loại máy công cụ, máy chế biến gỗ thiết bị công nghiệp b.máy móc thiết bị: Thế Long trang bị nhiều máy gia công CNC như: trung tâm gia công trục, máy gia công tia lửa điện, máy cắt dây, máy tiện Ngoài có máy công cụ khác như: máy phay lăn răng, phay tọa độ, mài tròn ngoài, máy đột dập, máy hàn,v v… Thiết bị đồng để đo, tính toán đánh giá rung động máy kết cấu công trình hãng B&K (Đan Mạch) DEWETRON (EU) c.nhân lực: nay, Công ty Thế Long có 50 nhân viên, bao gồm: kỹ sư, chuyên gia lĩnh vực Cơ khí xác, Cơ điện tử đội ngũ công nhân lành nghề đựơc đào tạo qui từ Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Kỹ thuật dạy nghề Bên cạnh đó, Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo tay nghề cho nhân viên để đáp ứng tốt Công nghệ tiên tiến yêu cầu khắt khe thị trường d.khách hàng: Khách hàng Công ty bao gồm: Công ty 100% vốn nước ngoài, liên doanh công ty nước Hiện nay, Thế Long co nhiều khách hàng Công ty Nhật Bản, Hàn Quốc Khu công nghiệp tỉnh: Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Hà Tây e.Sản phẩm, thị trường 10 hàng lập đơn giản với mẫu chung sau: Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Phiếu yêu cầu mua hàng Số: 1234 Ngày 23/11/20XX Nơi yêu Kho nguyên vật liệu nội địa cầu: Loại hàng: Phòng di động Số lượng: Xác nhận đơn vị yêu cầu Biểu mẫu 2: Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng công ty TNHH Thế Long Khi có đơn vị yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh có trách nhiệm soạn đơn đặt mua hàng Trong đơn đặt mua hàng công ty, nội dung yêu cầu rõ Sự rõ ràng chứng từ sổ sách yếu tố giúp nhà quản lý thực tốt nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho Khi lập phiếu yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh chuẩn bị hai liên: liên gửi đến phòng kế toán tài chính, liên chuyển tới đơn vị yêu cầu mua hàng dể làm đối chiếu Với mẫu đơn đặt hàng thiết kế đơn giản sau: Thế Long Đơn đặt mua hàng Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Số: AB123 Ngày: 23/11/20XX Lô Khu Công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh Gửi tới: Đ/c: Số Đường Thành phố: Chúng đặt mua: Loại hàng Đơn vị đo Số lượng Đơn giá Thành tiền Cửa phòng 27 Phương thức vận chuyển: Bằng xe tải giao tận nơi Điều kiện toán: Thanh toán vòng không 20 ngày, toán chuyển khoản qua Ngân hàng Công Thương Việt Nam Biểu mẫu 3: Mẫu đơn đặt mua hàng công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Nhận hàng Để đảm bảo tách biệt quản lý, hàng hoá vật tư mua giao cho phòng nhận hàng kiểm tra Tại Thế Long, chưa có hẳn phòng ban riêng có phận chuyên kiểm hàng Bộ phận có trách nhiệm xác định số lượng hàng nhập, kiểm định ngẫu nhiên xem hàng có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không, loại bỏ hàng bị đổ vỡ bị lỗi hỏng, lập biên nhận hàng, chuyển hàng nhận tới phận kho Lưu kho Tất hàng chuyển tới kho, quản lý kho kiểm tra chất lượng số lượng lần nhập kho Mỗi nhập kho, thủ kho lập phiếu nhập kho, phận kho thông báo lên phòng kế toán tài số lượng hàng nhận cho nhập kho Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Phiếu nhập kho Ngày: 25/12.20XX Nhập tại: kho sơn, plastic STT Chủng loại Đơn vị Số phiếu: 134 Số lượng Đơn giáThành tiền (USD) (USD) Tổng cộng Ghi Người giao hàng Thủ kho Linh Quỳnh Biểu mẫu 4: Mẫu phiếu nhập kho công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Xuất kho Khi xuất kho, phận kho yêu cầu đơn vị có nhu cầu có Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư hàng hoá trưởng đơn vị phê duyệt 28 Công ty TNHH Thế Long Phiếu xuất kho Ngày: 20/11/20XX Lý do: xuất cho phân xưởng sản xuất STT Chủng loại Đơn vị Số: BD123 Xuất tại: kho nguyên vật liệu nhập Số lượng Đơn giá Yêu cầu Thực xuất (USD) Thành tiền (USD) Tổng cộng Ghi Người nhận Thủ kho Cường Quỳnh Biểu mẫu 5: Phiếu xuất kho công ty TNHH Thế Long Chức sản xuất Việc sản xuất kiểm soát chặt chẽ kế hoạch lịch trình sản xuất Kế hoạch dựa nhu cầu ước tính sản phẩm công ty dựa vào tình hình thực tế hàng tồn kho có Điều cần thiết, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có giá trị cao Thế Long Kể từ nguyên vật liệu chuyển tới phân xưởng sản phẩm hoàn thành chuyển vào kho thành phẩm người giám sát sản xuất phân công theo dõi có trách nhiệm kiểm soát nắm tất tình hình trình sản xuất Các chứng từ sử dụng giai đoạn sản xuất liên quan đến hàng tồn kho là: Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, bảng kê, Bảng phân bổ hệ thống sổ sách kế toán chi phí Cuối cùng, trước nhập kho thành phẩm chuyển tiêu thụ, công tác kiểm định chất lượng thực nghiêm ngặt nhằm đảm bảo sản phẩm xuất bán đủ tiêu chuẩn, phát kịp thời sản phẩm hỏng, lỗi không đạt thông số kĩ thuật theo yêu cầu Lưu kho thành phẩm : Sản phẩm hoàn thành khâu sản xuất kiểm định xong nhập kho lưu trữ chờ bán Xuất thành phẩm tiêu thụ: Khi có đơn đặt hàng khách hàng phòng kinh doanh – phận bán hàng phê chuẩn Khi xuất kho thành phẩm thủ kho lập phiếu xuất kho mẫu biểu số trên, phận vận chuyển lập phiếu vận chuyển hàng có nộidung cụ thể Phiếu 29 lập làm ba liên: liên lưu phận tiếp vận, liên lưu phận bán hàng đơn đặt hàng làm ghi hoá đơn cho khách hàng, liên thứ ba đính kèm bên bao kiện hàng hoá trình vận chuyển Công ty TNHH Thế Long Phiếu vận chuyển hàng kiểm kê Ngày: 23/10/20XX Số: VC125 biên giao nhận Chuyển tới: CÔNG TY CỔ PHẦN Đơn vị vận chuyển: Bộ phận tiếp VIGLACCERA vận Theo đơn đặt hàng số: 9365 STT Chủng loại Đơn vị Tổng số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất (USD) (USD) Tổng cộng Người đóng hàng Người nhận hàng Mạnh Linh Mẫu biểu 6: Phiếu vận chuyển hàng kiểm biên bàn giao công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng hệ thống kiểm soát nội công ty hàng tồn kho Nhận thức vấn đề này, phòng kế toán tài phòng ban có liên quan lập, ghi chép cách cẩn thận nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho Hệ thống sổ sách kế toán công ty phản ánh thông tin lượng hàng tồn kho có, tình hình mua, bán hàng tồn kho tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang giá thành phẩm nhập kho 2.2Tình hình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH 2.2.1 Cơ cấu quản lý hàng tồn kho sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức quản lý hàng tồn kho 30 Bộ Bộ phận phận quản quản lý lý hàng hàng tồn tồnkho kho ( (Phòng Phòngkếkếhoạch ạch sản sảnxuất) xuất) Bộ phận kế hoạch sản xuất Bộ phận kế hoạch phát triển Hệ kho ( Nguồn: Phòng Hành nhân sự- Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long) Bộ phận Kế hoạch thuộc Nhà máy chịu trách nhiệm công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, đứng đầu Trưởng phận, có trách nhiệm xây dựng định mức tồn kho đảm bảo cho việc thực thi mức tồn kho Phòng Kế hoạch gồm phận chính: Bộ phận Kế hoạch Sản xuất, Kế hoạch phát triển Hệ kho Dưới nhiệm vụ Bộ phận: Bộ phận kế hoạch sản xuất: Bộ phận kế hoạch sản xuất có chức nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhu cầu tiêu thụ, tồn kho dự trữ an toàn với lực thực tế nhà máy Việc phối hợp thông tin xác, kịp thời phòng ban có liên quan yếu tố quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho tính khả thi kế hoạch sản xuất lập Đảm bảo đầy đủ yếu tố sản xuất như: nguyên vật liệu, thiết bị, người theo kếhoạch sản xuất lập việc sản xuất, phối hợp với phận chức liên quan thực Hoạch định lịch trình sản xuất phù hợp với yếu tố sản xuất có sẵn trì thường xuyên, điều chỉnh kịp thời theo biến động thực tế sản xuất Đảm bảo hoạt động giao tiếp, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất theo lịch cung ứng thiết lập Đề xuất, hỗ trợ phối hợp với phòng ban chức liên quan xử lý trường hợp vi phạm nguyên tắc cung ứng nguyên vật liệu Thu thập, phân tích, đề xuất cung cấp liệu, thông tin tiếp nhận từ nhà cung cấp có ảnh hưởng đến số liệu tính toán số tồn kho giá trị tồn kho cho phận có liên quan xử lý Hoạt động phận có tác động mạnh đến trị giá tồn kho nguyên vật liệu Việc đôn đốc, theo dõi tốt tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp góp phần làm giảm đáng kể lượng tồn kho tồn trữ, công tác 31 thực phòng Kế hoạch.Tuy nhiên, việc cập nhật số liệu tính toán số tồn kho, giá trị tồn kho dừng lại mức báo cáo trị giá tồn kho cuối tháng tính toán sức chứa kho, chưa cập nhật thay đổi thời gian giao hàng Trong đó, thời gian giao hàng nguyên liệu ngày cải thiện rút ngắn trước Thiếu sót dẫn đến việc công ty phải dự trữ lượng tồn kho cao, mức cần thiết, tạo áp lực lên nguồn vốn lưu động sức chứa kho Ngoài ra, kết hợp nhịp nhàng phận với phận mua hàng việc cập nhật thông tin thị trường tạo đột phá công tác tính toán nhằm giảm chi phí tồn trữ Hiện nay, công tác chưa thực tốt thay đổi nhân thường xuyên phận này, công ty chưa có quy định cụ thể làm việc việc cập nhật thông tin chưa thực hiệu Bộ phận Kế hoạch Phát triển Khai thác, tiếp nhận phối hợp với phòng ban liên quan để tập hợp tất thông tin từ sản phẩm mới, khuyến mãi, quảng cáo để đưa kịp thời giải pháp, liệu hoạt động sản xuất cho chương trình quản lý sản xuất nhà máy Đảm bảo tối ưu hoá hoạt động phận, đề xuất dự án tại, tương lai giúp ban Giám Đốc phòng ban chức có định hướng hỗ trợ thực Thiết lập hệ thống thống kê, báo cáo, phân tích hiệu hoạt động phận đề xuất điều chỉnh hợp lý, kịp thời Duy trì, cập nhật, đảm bảo quy định hướng dẫn hoạt động phận luôn tạo điều kiện thuận lợi, phù hợp với hoạt động chung phòng với phận chức liên quan công ty Hệ kho Căn kế hoạch giao - nhận hàng nguyên vật liệu, thành phẩm mặt thực tế kho bãi lập kế hoạch: bốc dỡ, xếp, giao nhận, bảo quản, dán nhãn, an toàn lao động kho, quy định Công ty (ISO), quy định An toàn Lao động (HSE) tiên liệu trước việc thừa thiếu diện tích sử dụng kho Thực hiện, thống kê, cập nhật đảm bảo đồng số liệu nhập tồn - xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất thành phẩm trung chuyển kho kỳ báo cáo Theo dõi, báo cáo nguyên vật liệu vi phạm mức tồn kho dự trữ an toàn để cấp xử lý Báo cáo giải trình hao hụt vượt mức cho phép Tham gia vào dự án nhà máy có liên quan đến hoạt động kho Nâng cao hiệu hoạt động phận việc đề xuất, hỗ trợ phối hợp với phận phòng kế hoạch việc cung cấp liệu 32 tính toán, hoàn thiện phương pháp quản lý kho để ứng dụng mạng vi tính Hiện tại, phụ trách hệ kho thực công việc giao kể Tuy nhiên, kết tra nội cho thấy việc theo dõi báo cáo nguyên vật liệu vi phạm mức tồn kho dự trữ chưa thực đầy đủ đó, đánh giá công cụ quan trọng giúp trưởng phòng kế hoạch thông báo trước nguyên vật liệu cần cho nhập kho sớm để tránh thiếu hụt sản xuất 2.3 Đánh giá hiệu hoạt động quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Thế Long Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho Thế Long Nhắc đến hoạt động quản lý nhắc đến nguồn nhân lực Để quản lý hiệu đối tượng với hình thức cần tổ chức khoa học hợp lý phận có trách nhiệm, tách biệt phận với chuyên môn hoá rõ ràng Quản lý hàng tồn kho hoạt động phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tổ chức, phân công phòng ban cách hợp lý Tại Công ty, có hai phòng ban thực hoạtđộng phòng kế toán tài phòng kinh doanh, phận kho, phân xưởng phận chuyên trách kiểm tra Về bản, hệ thống tổ chức thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, với nguyên tắc hệ thống quản lý hàng tồn kho (các phận phải chuyên trách công việc toàn chu trình phải độc lập với nhau), hệ thống tổ chức quản lý hàng tồn kho Thế Long có số nhược điểm cần cải thiện Hiện nay, phòng kinh doanh kiêm nhiều nhiệm vụ mua hàng hoá vật tư, phê chuẩn xuất thành phẩm theo đơn đặt mua hàng Đối với doanh nghiệp nhỏ Tuy nhiên, Thế Long công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh sôi động, lượng vốn đầu tư tương đối lớn Để có hệ thống kiểm soát nội thích đáng với nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho, phòng ban nên kiêm nhiệm chức định Ngoài ra, phận nhận kiểm tra hàng chưa thành lập thành phòng riêng biệt với phòng mua hàng, lưu hàng vận chuyển Chức phòng quan trọng, bảo đảm hàng vào kho đáp ứng chất lượng tiêu chuẩn kĩ thuật đề Nhưng hoạt động phận chưa tăng cường 33 Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho ghi chép cẩn thận, cụ thể Để quản lý chất lượng số lượng hàng tồn kho, hệ thống sổ sách cần hoàn thiện thêm, mẫu phiếu Phiếu nhập kho, xuất kho chưa nêu rõ nhu cầu nhập, xuất phát sinh dựa mục đích hay sở Nếu công ty thiết kế loại phiếu cần thiết chu trình đơn giản dẫn đến việc sử dụng thiếu mục đích rõ ràng gây lãng phí gian lận, chứng từ thiếu thống gây khó khăn cho nhà quản lý Đầu tư thiết bị phần mềm quản lý kho Công ty thực kiểm kê thường xuyên hầu hết loại hàng tồn kho Tuy nhiên, công cụ dụng cụ, thành phần phụ, chưa ý kiểm kê thích hợp Cụ thể loại hàng tồn kho khác có biên kiểm kê tháng cuối năm công cụ dụng cụ lại không kiểm kê lại vào cuối năm Như vậy, hoạt động quản lý hàng tồn kho chưa đều, chưa thống thành phần đòi hỏi doanh nghiệp cần xem xét thêm Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản lý hàng tồn kho công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long 3.1 Định hướng hoạt động Thế Long tương lai Trong năm vừa qua, Thế Long đạt nhiều thành tựu hoạt động sản xuất – kinh doanh Kế thừa kết đạt được, Thế Long chủ trương kiên trì theo đuổi mục tiêu đặt để ngày tiến bước vững để tới thành công Trước hết, Công ty xác định mục tiêu khuyếch trương thương hiệu, sản phẩm ngày khách hàng tiềm biết đến tiếp nhận Trước thị trường sôi động đầy cạnh tranh với nhiều hãng có uy tín thành tựu Việt Nam, công ty mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ Trong thời gian tới, công ty cố gắng giảm chi phí để tăng tỉ lệ nội địa hoá để giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường Việt Nam Ngoài ra, năm 2011, Công ty kí kết số hợp đồng xuất thiết bị sang Philipines, Lào Camphuchia Đây thị trường tiềm mà Công ty muốn mở rộng Từ Việt Nam, Công ty xâm nhập vào thị trường Đông Dương vùng lân cận Công ty xúc tiến quảng cáo thương hiệu gây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm để đến năm 2015 xây dựng thêm nhà máy sản xuất thiết bị phòng Lào, từ đưa thương hiệu đến với 34 nhiều khách hàng tăng doanh thu đồng thời thực kế hoạch sản xuất dài hạn hiệu Mục tiêu thứ hai không phần quan trọng nhắc đến lĩnh vực tài doanh nghiệp mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để thực mục tiêu này, mục tiêu thứ trước hết phải đạt Có thực thành công chiến lược sản phẩm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, đưa mô hình sản xuất đạt hiệu tối ưu Đồng thời, chiến lược sáp nhập dọc (thôn tính nhà cung cấp) để giảm chi phí, tăng tỉlệ nội địa hoá Thế Long vạch rõ lập kế hoạch thực 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Thế Long Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty phải chủ động khâu thu mua nguyên vật liệu thông qua việt ký hợp đồng dài hạn, góp vốn liên doanh với nhà cung cấp để biết tình hình biến động liên quan đến nguyên liệu Công ty nên áp dụng số mô hình quản lý dự trữ hàng tồn kho vào việc tính khối lượng nguyên vật liệu dự trữ để đảm bảo quy trình sản xuất Đặc biệt mô hình phải phù hợp với đặc điểm loại hàng thực tế doanh nghiệp Thế Long cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản Mục đích quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động tìm kiếm đầu vào cho sản xuất 3.2.1 Áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho cách phù hợp cho thành phần hàng tồn kho khác Áp dụng mô hình EOQ để quản lý nguyên vật liệu nhập tồn kho Mô hình kiểm soát dự trữ EOQ đề xuất ứng dụng từ năm 1915 đến nhiều doanh nghiệp sử dụng mô hình lại dễ áp dụng Tuy nhiên, áp dụng mô hình công ty gặp kho khăn phải dựa vào yếu tố như: phải biết trước thời gian kể từ đặt hàng nhận hàng thời gian không đổi, lượng hàng đơn hàng thực chuyến hàng thực thời điểm định trước, thiếu hụt kho hoàn toàn không xảy đơn đặt hàng thực thời gian Với mô hình ta giả định tiếp nhận đơn đặt hàng thực chuyến hàng tức là, công ty chờ đến hàng kho không đơn vị tiến hành đặt hàng tiếp nhận Tuy nhiên thực tế, thời gian lúc đặt hàng nhận hàng ngắn vòng vài dài đến hàng tháng, quý Không có công ty, doanh nghiệp đợi 35 đến nguyên vật liệu hay hàng tồn kho kho hết đặt hàng tiếp, công ty đặt hàng từ sớm làm tăng chi phí tồn kho Để định đặt hàng, trước hết công ty phải xác định thời điểm đặt hàng dựa số lượng hàng tồn kho sử dụng ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng Công ty nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp trước bước vào năm tài Điều quan trọng lượng đặt hàng Công ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiểu hoá chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Thế Long nên tính toán cụ thể để tìm cho loại hàng tồn kho lượng đặt hàng tối ưu Có vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giảm để cạnh tranh với hãng sản xuất thiết bị phòng khác Thực tế cho thấy năm 2011, lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thực tế hầu hết lớn lượng đặt mua lần Vì thế, Công ty đặt tỉ lệ định cho lượng dự trữ an toàn Tỉ lệ tham khảo 20% điểm đặt hàng Mô hình EOQ đưa qui mô đặt hàng tối ưu, làm tối thiểu hóa chi phí đặt hàng lưu kho mô hình có nhược điểm cần nhiều giả thiết làm tính thực tiễn Vì công ty cần nghiên cứu ứng dụng mô hình cách hợp lý để mang lại hiệu tối ưu lâu dài Nâng cao mô hình JIT để quản lý nguyên vật liệu nội địa tồn kho Là triết lý công tác hoạch định toàn kênh cung ứng hoạt động đồng bộ, nhịp nhàng để đáp ứng lại nhu cầu sản xuất hay khách hàng.Mô hình JIT( Just in time- cung cấp lúc) lựa chọn hợp lý cho loại hình nguyên vật liệu nội địa tồn kho nguyên vật liệu khác, Mục tiêu công ty áp dụng mô hình phòng sai lệch, để lượng nguyên vật liệu nội địa tồn kho giảm thiểu Để nâng cao mô hình JIT trường hợp này, Công ty nên kí kết hợp đồng thương mại lâu dài với nhà cung cấp để tránh trường hợp giá mua công ty khác cao mà nhà cung cấp bỏ dở việc phân phối chừng gây khó khăn lớn khiến Công ty rơi vào tình trạng bị động, hoạt động sản xuất bị ngừng trệ Một giải pháp khác nhắc đến tăng cường sáp nhập, hợp thâu tóm nhà cung cấp tạo thành tập đoàn sản xuất – kinh doanh có hệ thống quan hệ khăng khít Đây giải pháp mang tính chiến lược cho tồn lâu dài Thế Long thị trường Việt Nam Tuy nhiên, để phương pháp hiệu quả, công ty cần phải kết hợp với phương pháp quản lý khác yêu cầu khả liên kết đơn vị sản xuất Liên tục giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để thực điều này, Công ty phải thực đồng hoá trình sản xuất Với 36 dây chuyền sản xuất đại tự động hoá, để tăng suất lao động giảm bán thành phẩm Công ty cần trọng vào khâu thực người lao động Đây khâu gây ứ đọng nguyên vật liệu, loại hàng tồn kho khác đưa vào sản xuất, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Triết lý sản xuất JIT đem phương thức sản xuất dây chuyền số lượng lớn kết hợp với phương thức sản xuất luân phiên theo lô Từ giúp ngắn thời gian chuyển đổi công việc đồng hoá trình sản xuất Nếu lập kế hoạch sản xuất theo ngày, xác định lượng hàng tồn kho cần sử dụng ngày làm việc hỗ trợ nhiều cho việc quản lý hàng tồn kho theo mô hình JIT 3.2.2 Kết hợp quản lý hàng tồn kho theo mô hình đề mô hình chiết khấu giảm giá Nếu Công ty đặt hàng chiết khấu với số lượng lớn, mô hình EOQ thay đổi đôi chút Để định có nên yêu cầu lô hàng với số lượng lớn để chiết khấu hay không, doanh nghiệp cần tối thiểu hoá tổng chi phí mua hàng, đặt hàng chi phí lưu kho Tổng chi phí cần phải tối thiểu hoá: lượng đặt hàng tối ưu EOQ trước chiết khấu – chiết khấu lợi, lượng đặt hàng tối thiểu để chiết khấu có lợi Mô hình đặt hàng chiết khấu áp dụng Thế Long ưu điểm Công ty giảm chi phí hàng tồn kho năm đặt hàng đủ lớn để hưởng tỉ lệ chiết khấu hợp lý Tuy nhiên, Công ty phải cân nhắc xem áp dụng mô hình cho loại hàng tồn kho nào, so sánh xem chi phí tăng lên (như chi phí lưu kho), chi phí giảm (như chi phí mua hàng) Có loại hàng tồn kho để lâu làm giảm giá trị, kết dự phòng giảm giá hàng tồn kho lại tăng lên, gây khó khăn cho doanh nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Trước hết, dù áp dụng mô hình nào, đặc biệt mô hình JIT, vấn đề đặt nhà quản lý làm để quản lý người, phát huy đầy đủ tính tích cực nhân viên tính sáng tạo họ, khiến họ có tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho cần hoàn thiện hơn, đặc biệt phiếu xuất, nhập kho cần thiết kế cho chuyển tải nội dung cần thiết vừa nhanh vừa xác cho nhà quản lý, tránh sai sót, gian lận nhầm lẫn xảy hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Công ty thiết kế lại biểu mẫu nhập kho nguyên vật liệu sau: 37 Công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật quốc tế Thế Long PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Nợ: Mẫu số C20-H TÊN KHO NHẬP Có: Theo QĐ:19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị: Họ, tên người giao hàng: .địa (bộ phận): ngày 30 tháng năm 2006 Bộ trường Bộ Tài Chính Theo hợp đồng số : ngày tháng .năm Biên bàn giao Công ty TNHH Thế Long Công ty TNHH TNC Nhập kho tại: Địa điểm: Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá B Hợp đồng số Số lượng Mã số Đvt Theo c.từ Thực nhập Đơn giá Thành tiền C D Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Thủ trường Biểu mẫu 7: phiếu nhập kho NVL công ty TNHH Thế Long 38 Các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cần phân công nhiệm vụ rõ ràng độc lập để nâng cao khả chủ động trách nhiệm công việc Phòng kinh doanh cần phân tách nhiệm vụ giao bớt số nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho cho phận khác Để đạt hiệu quản lý, Công ty cần thành lập phòng chức liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho Việc phân công trách nhiệm cụ thể cấu phòng ban giúp Công ty đạt hiệu cao việc quản lý hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp có qui mô nhỏ, điều khó thực hạn chế nhân lực Cùng với phòng ban độc lập quản lý, kho cần tuyển chọn thủ kho có kinh nghiệm hiểu biết để phối hợp quản lý 39 KẾT LUẬN Tuy công ty thành lập môi trường cạnh tranh khốc liệt địa bàn hoạt động công ty, lại trải qua khủng hoảng nghiêm trọng nên công ty khó tránh khỏi thua lỗ Những số khả quan sở tiền đề cho công ty thực chiến lược tầm nhìn Trải qua giai đoạn khó khăn mang lại nhiều học kinh nghiệm cho công ty, đánh giá lực lãnh đạo khó khăn thuận lợi cho công ty Từ giúp công ty tìm biện giáp giảm thiểu khó khăn thách thức, nắm bắt hội Góp phần xây dựng củng cố công ty đướng phát triển thực theo chiến lược dài hạn mà công ty chọn Trong thời gian thực tập công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long, em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ, mở rộng tầm hiểu biết thấy thực tập cần thiết cho sinh viên Giúp sinh viên trải nghiệm, kết nối lý luận thực tiễn Qua đây, em có dịp tìm hiểu sâu sắc thực tế kiến thức học trường đồng thời giúp em hiểu thêm muốn trở thành nhà quản trị giỏi không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận vào thực tiễn, vận dụng cách sáng tạo để giải vấn đề thực tế phát sinh Kinyosha Việt Nam công ty mà em có dịp tìm hiểu sâu thời gian dài Và đề tài em muốn phân tích ““ Nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật quốc tế Thế Long” Em thấy rằng, quản lý hàng tồn kho hoạt động quản lý phức tạp Điều đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng, sáng tạo phương pháp, mô hình thực tiễn, phải lập hệ thống cấu quản lý có hiệu Và để có thành công quản lý hàng tồn kho, người quản lý phải bỏ công sức thời gian để tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp kịp thời Trong trình nghiên cứu đề tài, khả hiểu biết hạn chế nên chuyênđề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Qua em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô hướng dẫn Th.S Tạ Thu Phương anh chị Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long tận tình tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ công ty TNHH Thế Long Nội quy an toàn lao động công ty TNHH Thế Long Tài liệu quản lý tài sản- Biên soạn : Công ty TNHH Thế Long Báo cáo tài công ty TNHH Thế Long từ năm 2007-2011 Giáo trình Quản trị tác nghiệp – TS Trương Đắc Lực, ThS Nguyễn Đình Trung Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa Quản trị kinh doanh năm 2011 Giáo trình Quản trị Tài Doanh nghiệp- PGS TS Phạm Quang Trung Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa quản trị kinh doanh năm 2011 Giáo trình Quản trị hậu cần kinh doanh- PGS.TS Lê Công Hoa Đại học kinh tế Quốc dân, Khoa quản trị kinh doanh năm 2004 Giáo trình kế toán doanh nghiệp- ThS Nguyễn Thị Thu Hương Đại học Kinh tế Quốc dân, Khoa quản trị kinh doanh năm 2007 Các luận văn khóa trước 41 [...]... được cho nhập kho sớm để tránh được thiếu hụt trong sản xuất 2.3 Đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thế Long Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tại Thế Long Nhắc đến hoạt động quản lý là nhắc đến nguồn nhân lực Để có thể quản lý hiệu quả bất cứ một đối tượng nào với hình thức nào cũng cần tổ chức khoa học và hợp lý các bộ phận... quan đến hàng tồn kho Hệ thống sổ sách kế toán của công ty đã phản ánh được những thông tin về lượng hàng tồn kho đang có, tình hình mua, bán hàng tồn kho cũng như tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang và giá thành phẩm nhập kho 2.2Tình hình quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH 2.2.1 Cơ cấu quản lý hàng tồn kho sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức quản lý hàng tồn kho 30 Bộ... Thế Long vạch rõ và lập kế hoạch thực hiện 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Thế Long Để có thể nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho công ty phải chủ động trong khâu thu mua nguyên vật liệu thông qua việt ký hợp đồng dài hạn, góp vốn liên doanh với nhà cung cấp để biết được tình hình biến động liên quan đến nguyên liệu Công ty nên áp dụng một số các mô hình quản lý dự trữ hàng. .. phận quản quản lý lý hàng hàng tồn tồnkho kho ( (Phòng Phòngkếkếhoạch ạch sản sảnxuất) xuất) Bộ phận kế hoạch sản xuất Bộ phận kế hoạch phát triển Hệ kho ( Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự- Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long) Bộ phận Kế hoạch thuộc Nhà máy chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, đứng đầu là Trưởng bộ phận, có trách nhiệm xây dựng định mức tồn kho và... loại hàng tồn kho khác đều có biên bản kiểm kê từng tháng và cuối năm nhưng công cụ dụng cụ lại không được kiểm kê lại vào cuối năm Như vậy, hoạt động quản lý hàng tồn kho vẫn chưa đều, chưa thống nhất giữa các thành phần đòi hỏi doanh nghiệp cần xem xét thêm Chương III: Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long 3.1 Định hướng hoạt động của Thế Long. .. như lãng phí nguồn lực Trong sản xuất và gia công thì nguyên vật liệu vô cùng quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Từ sơ đồ cho thấy công ty đã sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu trong sản xuất Chương II: thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thế Long 20 2.1 đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho 2.1.1 Sự phối hợp giữa các bộ phận Có thể... hàng tồn kho tại Thế Long Để có thể nắm bắt những hoạt động chính liên quan đến hàng tồn kho của doanh nghiệp Ta cần biết sổ sách quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, từ đây ta có thể biết cách thức quản lý và lưu chuyển thông tin Những biểu mẫu xuất, nhập hàng tồn kho sẽ thể hiện được các chức năng hay các hoạt động chính của việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Mua hàng Tại Thế Long, bộ phận... tồn kho 2009 2010 2011 Tại ngày 31 tháng 12 Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng Hàng tồn kho 2.127.489 1.211.691 951.863 24 Thành phẩm tồn kho 165.000 Tỷ lệ thành phẩm tồn kho 7,39% trên hàng tồn kho 161.000 120.000 13,4% 12,17% Thành phẩm tồn kho tại công ty Thế Long bao gồm thiết bị sạch và sản phẩm phụ thay thế Khi nhập hay xuất thành phẩm, hoạt động quản lý cũng tương tự như các loại hàng tồn kho. .. chuyển kho n qua Ngân hàng Công Thương Việt Nam Biểu mẫu 3: Mẫu đơn đặt mua hàng công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Nhận hàng Để đảm bảo sự tách biệt trong quản lý, hàng hoá vật tư mua về sẽ được giao cho phòng nhận hàng kiểm tra Tại Thế Long, tuy chưa có hẳn một phòng ban riêng nhưng đã có một bộ phận chuyên kiểm hàng Bộ phận này có trách nhiệm xác định số lượng hàng nhập, kiểm định ngẫu nhiên xem hàng. .. phẩm tồn kho trên giá vốn hàng bán hàng năm của công ty có xu hướng giảm Năm 2009 là 3,007%, năm 2010 là 1,559% và năm 2011 là 0,261% Càng mở rộng địa bàn tiêu thụ và các đại lý uỷ quyền thì lượng thành phẩm lưu kho tại các kho bãi chính của công ty càng giảm Chính vì thế, chi phí lưu kho của loại hàng tồn kho này chiếm tỉ trọng khiêm tốn trong tổng chi phí lưu kho 2.1.4 Sổ sách quản lý hàng tồn kho tại ... kỹ thuật quốc tế Thế Long Chương Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH kỹ thuật quốc tế Thế Long Chương Giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH kỹ thuật. .. quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH 2.2.1 Cơ cấu quản lý hàng tồn kho sơ đồ 5: sơ đồ tổ chức quản lý hàng tồn kho 30 Bộ Bộ phận phận quản quản lý lý hàng hàng tồn tồnkho kho ( (Phòng Phòngkếkếhoạch... phí, tăng tỉlệ nội địa hoá Thế Long vạch rõ lập kế hoạch thực 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Thế Long Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty phải chủ động khâu thu mua