Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH compass II

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái Sinh viên thực MSSV: 1154010834 : Giang Bảo Trân Lớp: 11DQD02 TP.Hồ Chí Minh, 2015 ii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái Sinh viên thực MSSV: 1154010834 : Giang Bảo Trân Lớp: 11DQD02 TP.Hồ Chí Minh, 2015 iii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tôi. Những kết số liệu Khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH Compass II, không chép nguồn khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan này. Bình Dương, ngày 30 tháng năm 2015 Tác giả Giang Bảo Trân iv LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Quý thầy cô Trường đại học công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, Quý Thầy cô khoa Quản trị kinh doanh dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường. Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Lê Đình Thái, thầy tận tình hướng dẫn chúng em thực báo cáo thực tập cuối khóa này. Nếu lời nhận xét, hướng dẫn thầy em hoàn thiện báo cáo này. Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn thầy. Đặc biệt, em xin cảm ơn chủ Công ty TNHH Compass II thành viên công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập doanh nghiệp, tiếp xúc trực tiếp, giúp em có thêm hiểu biết công việc quản lý hàng tồn kho công ty. Với vốn kiến thức hạn chế thời gian thực tập có hạn nên em không tránh khỏi có thiếu sót. Em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Quý thầy cô để giúp em hoàn kiến thức hơn. Sau cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh đặt biệt thầy Lê Đình Thái sức khỏe thành công. Trân trọng. Bình Dương, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên thực Giang Bảo Trân v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc --------- NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… 1. Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… . 4. Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… . Đơn vị thực tập vi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 2015 Giảng viên hướng dẫn vii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT x DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG . xi DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH . xii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho vai trò hàng tồn kho 1.1.2 Quản trị tồn kho chức quản trị tồn kho. 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho . 1.2.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho 1.2.1.1 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng 1.2.1.2 Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần mua . 1.2.2 Các chi phí ảnh hưởng đến hoạt động quản trị hàng tồn kho . 1.2.2.1 Chi phí mua hàng ( Cmh) 1.2.2.2 Chi phí đặt hàng (Cđh) 1.2.2.3 Chi phí tồn trữ (Ctt) . 1.2.3 Tính hiệu kinh tế quản trị hàng tồn kho 1.2.4 Loại hình tồn kho 1.2.4.1 Mô hình sản lượng kinh tế (EOQ - Basic Economic Order Quantity Model) 1.2.4.2 Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) 10 1.2.4.3 Mô hình khấu trừ theo sản lượng . 11 1.2.4.4 Mô hình xác suất 12 1.2.4.5 Áp dụng kỹ thuật biên tế để định sách tồn kho 12 1.2.5 Tính thời điểm quản trị tồn kho . 13 1.2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị tồn kho 14 Tóm tắt chương . 15 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II . 17 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Compass II 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 17 2.1.3 Chức lĩnh vực hoạt động . 19 2.1.4 Tình hình hoạt động công ty năm gần . 20 2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu công ty . 24 2.1.6 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty . 25 viii 2.1.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty 26 2.2 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Compass II 26 2.2.1 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty . 26 2.2.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho 27 2.2.1.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng . 27 2.2.1.1.2 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho cần mua 29 2.2.1.2 Thực trạng chi phí ảnh hưởng đến hàng tồn kho 30 2.2.1.2.1 Chi phí mua hàng 30 2.2.1.2.2 Chi phí đặt hàng 30 2.2.1.2.3 Chi phí tồn trữ . 31 2.2.1.3 Thực trạng tính hiệu kinh tế quản trị hàng tồn kho 33 2.2.1.4 Thực trạng loại hình tồn kho mà công ty ứng dụng . 36 2.2.1.5 Thực trạng tính thời điểm quản trị tồn kho 37 2.2.1.6 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 38 2.2.2 Nhận xét chung công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass II . 41 2.2.2.1 Những kết đạt . 41 2.2.2.2 Những mặt hạn chế . 42 Tóm tắt chương . 43 CHƯƠNG : GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ . 45 3.1 Giải pháp 45 3.1.1 Giải pháp áp dụng mô hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty . 45 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp 45 3.1.1.2 Nội dung giải pháp 45 3.1.1.3 Kết đạt 48 3.1.2 Giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống kho chứa công ty 49 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp 49 3.1.2.2 Nội dung giải pháp 49 3.1.2.3 Kết đạt 51 3.1.3 Giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty . 51 3.1.3.1 Cơ sở giải pháp 51 3.1.3.2 Nội dung giải pháp 52 3.1.3.3 Kết đạt 55 3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty . 55 3.2 Kiến nghị . 58 Tóm tắt chương . 59 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 63 PHỤ LỤC 64 ix Phụ lục 65 Phụ lục 66 Phụ lục 67 Phụ lục 68 x DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt, ký hiệu BP Cđh Cmh CNTTSX Co.,Ltd Ctt D d EOQ H Kg L m2 Mi ML MP N P 1–P p POQ Q Q* Qi ROP S t TC TNHH USD Vcd Vcm Vd VND Ý nghĩa Bộ phận Chi phí đặt hàng Chi phí mua hàng Công nhân trực tiếp sản xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn Chi phí tồn trữ Nhu cầu vật tư năm Lượng vật tư cần dùng cho ngày đêm Mô hình sản lượng kinh tế Chi phí tồn trữ đơn vị hàng đơn vị thời gian Kilogram Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng Mét vuông Định mức vật tư dùng để sản xuất sản phẩm loại i Thiệt hại cận biên tính cho đơn vị dự trữ Lợi nhuận cận biên tính cho đơn vị dự trữ Số ngày sản xuất năm Xác suất bán Xác suất không bán Mức sản xuất (cung ứng) hàng ngày Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất Số lượng hàng đơn hàng Lượng đặt hàng tối ưu Số sản phẩm loại I sản xuất kỳ kế hoạch Điểm đặt hàng lại Chi phí cho lần đặt hàng Thời gian sản xuất để có đủ số lượng cho đơn hàng Tổng chi phí Trách nhiệm hữu hạn United States Dollar (đơn vị tiền tệ Hoa Kỳ) Lượng vật tư cần dùng cho kỳ kế hoạch Lượng vật tư cần mua Lượng vật tư tồn kho cuối kỳ Việt Nam đồng 53 Mua hàng (nguyên vật liệu) Nhận hàng (nguyên vật liệu) Lưu kho (Nguyên vật liệu) Xuất kho (Nguyên vật liệu) Sản xuất Lưu kho thành phẩm Xuất thành phẩm tiêu thụ Nhập hàng thừa trở lại sau bán Sơ đồ 3.2: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho - Công đoạn nhận hàng : để đảm bảo tách biệt quản lý, công ty cần bổ sung thêm khâu nhận hàng sau hàng hóa vận chuyển đến công ty nhập vào kho. Công ty nên lập phòng ban nhận hàng kiểm tra riêng phận chuyên kiểm hàng, phận có số lượng từ 1-2 người. Bộ 54 phận có trách nhiệm xác định số lượng hàng nhập, kiểm định ngẫu nhiên xem hàng có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không, loại bỏ hàng bị đổ vỡ bị lỗi hỏng, lập biên nhận hàng, chuyển hàng hóa tới phận kho. - Công đoạn nhập hàng thừa sau bán trở lại kho : hàng thừa nhập kho phải nhập kho theo phiếu nhập kho phòng kế toán lập.Cách thực sau : + Nhân viên bán hàng phải làm phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu nhập lại kho chuyển cho phòng kế toán để lập phiếu nhập kho. Kế toán vào phiếu yêu cầu nhân viên bán hàng viết phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho. + Hàng thừa phải đưa đến cho thủ kho để kiểm tra. Thủ kho kiểm tra lại phiếu nhập kho, số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng Tất hàng bán thừa vể nhập kho phải thùng kiểm tra xem có đủ số lượng hàng, phụ kiện, sản phẩm kèm theo hay không. Nếu đủ cho nhập kho, thiếu thi thủ kho thông báo cho nhân viên bán hàng lập biên bảng để kiểm tra hàng hóa. Biên kiểm tra phải có ngày, thàng, lí lập biên bản, chữ ký người lập nhân viên bán hàng. Trách nhiệm Nhân viên bán hàng Kế toán Thủ kho Quy trình Lập phiếu xác nhận hàng tồn Viết phiếu nhập kho Khu nhận hàng Kiểm tra phiếu nhập Kiểm tra hàng Nhập kho Thông báo Lập biên Bảng 3.1 : Xây dựng bước thực nhập hàng thừa trở lại kho. 55 3.1.3.3 Kết dự kiến đạt Việc bổ sung công đoạn vào quy trình quản lý hàng tồn kho công ty góp phần giúp công ty quản lý hàng tồn kho cách hiệu hơn, giảm thiểu việc mát hàng hóa nguyên vật liệu thành phẩm công ty. Điều giúp công ty tiết kiệm chi phí hàng cách đáng kể. Hàng tồn kho tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh nhanh chóng chuyển đổi sang tiền mặt nên quản trị hàng tồn kho công tác cần ưu tiên. Em xin đưa số kiến nghị để góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty. 3.1.4 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty.  Cần có liên hệ mật thiết công tác quản trị hàng tồn kho với phận khác công ty: Để công tác quản trị hàng tồn kho có hiệu cần có hỗ trợ từ phận, phòng ban khác công ty. Để định đắn việc dự trữ khối lượng hàng tồn kho cần dựa nhiều yếu tố, dựa điều tra nghiên cứu, phân tích số liệu như: khả tiêu thụ thị trường, tiềm thị trường, tình hình cạnh tranh mặt hàng thị trường …Từ đưa dự báo xác khối lượng đặt hàng, khối lượng dự trữ kho bao nhiêu, đảm bảo cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh.  Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa. Công tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vô quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp. Nếu công tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh hơn.Từ cải thiện số hiệu quản trị hàng tồn kho công ty. Một chức công ty mua vào để bán ra, dự trữ tồn kho giai đoạn quan trọng trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh công ty.Công ty đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: - Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý 56 Trong điều kiện kinh tế thị trường định ban lạnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường nắm bắt thời yếu tố định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp. Do việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp. Các phương án kinh doanh đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng. Từ đưa đinh mặt hàng kinh doanh, quy mô khối lượng hàng hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp. - Mở rộng thị trường tiêu thụ Để có nhận xét thị trường công ty cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý. Hiện công tác marketing công ty chưa thực quan tâm trọng, việc tiếp cận tìm hiểu sâu sắc thị trường chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh. Vì công ty nên tổ chức riêng phận marketing để chuyên trách công tác tìm hiểu thị trường Công ty mở rộng thị trường cách liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế khác để khai thác tiềm lợi cạnh tranh đối tác nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh. Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực tốt quản trị hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty. Trong kinh doanh thương mại công ty nên áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú để công ty tiếp cận tốt thị trường. Các phương thức bán công ty áp dụng bán theo đơn đặt hàng, bán thẳng không thông qua kho…Với phương pháp công ty tiết kiệm chi phí liên quan đến tồn kho, đẩy mạnh doanh số bán ra, chủ động tìm kiếm khách hàng. Qua nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo thời gian quay vòng vốn hàng hóa nhanh - Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Đây biện pháp không phần quan trọng chất lượng phục vụ quan trọng chất lượng hàng hóa. Nếu tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng mua sản phẩm công ty. Biện pháp thực tốt cách kéo khách hàng phía công ty.  Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng 57 Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập từ nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín công ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mũn… - Đánh giá kiểm soát hoạt động mua hàng Khi hàng hóa nhập kho việc kiểm tra chất lượng hàng hóa công ty nên tổng kết đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập hàng này. Qua phát sai sót rút kinh nghiệm cho lần sau.  Giải pháp đội ngũ người Trong điều kiện nước ta bước vào giai đoạn kinh tế thị trường. Vì doanh nghiệp có nhiều hội khó khăn. Cơ chế quản lý cũ dần thay chế nên đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp. Trong điều kiện đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ chuyên môn. Trước yêu cầu yêu cầu doanh nghiệp có sách đào tạo đội ngũ nhân viên. Bên cạnh công ty phải thường xuyên cử cán học tập nghiên cứu nước để đưa định sách có ích cho doanh nghiệp. Công ty có sách khuyến khích động viên cán công nhân viên tăng lương, thưởng, tổ chức chuyến du lịch cho công nhân viên công ty…tạo điều kiện tốt mặt vật chất tinh thần cho cán công nhân viên yên tâm làm việc. Đồng thời cần có biện pháp khả thi để giải trường hợp gian trá, biển thủ tài sản công ty.  Giải pháp hoàn thiện mặt tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập Công ty nên bước xếp lại cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng công việc phòng ban có chồng chéo nhau. Các phòng ban cần có phân công công việc, nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng. Công ty nên thiết lập phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách công việc như: - Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu. - Xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu 58 - Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa. Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu cao hệ thống sổ sách lưu chữ góp phần quan trọng. Yêu cầu việc ghi chép liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, xác, kịp thời. Theo định kỳ tháng hay kết thúc năm tài chính, yêu cầu đột xuất ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đưa định sách phù hợp việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty. Từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp. 3.2 Kiến nghị Môi trường bên có tác động lớn đến hiệu sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp. Chính thế, với hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù dù nhiều tác nhân bên này. Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, quan Nhà Nước tác động số góc độ :  Thuế xuất nhập : - Giảm thuế nhập nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải nhập từ nước về. Tại Compass II, nguyên vật liệu thép hạt nhựa. Nếu giảm thuế, công ty giảm bớt chi phí tăng lượng nguyên vật liệu mua vào, tăng lượng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu bán hàng. - Đồng thời cần quy định rõ tiêu chuẩn, áp mã thuế điều chỉnh thuế suất nhập cho sản phẩm cột chống lò, thép đặc biệt; thuế suất, quy tắc xuất xứ mặt hàng thép hiệp định thương mại. - Cần có sách quản lý riêng, phù hợp với mặt hàng thép chịu thuế không chịu thuế nhập để không gây khó khăn cho doanh nghiệp tính toán hiệu kinh doanh. Cần giao cho quan đầu mối quản lý chịu trách nhiệm để tránh chồng chéo - lãng phí.  Chất lượng nguyên vật liệu nhập - Các quan có thẩm quyền nên cắt giảm việc giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh 59 ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời bổ sung quy định rõ ràng tiêu chuẩn cho mặt hàng thép, hạt nhựa… để việc sản xuất, lưu thông doanh nghiệp thuận lợi, tránh tượng gian lận thương mại, làm hàng giả. - Đề cao tính tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp trước pháp luật chất lượng hàng hóa nhập khẩu. Đưa chế tài cụ thể, chi tiết thỏa đáng theo mức độ nghiêm trọng sai phạm trường hợp khai báo sai thật (kể sau hàng hóa bán sử dụng). Ngoài ra, ngành công nghiệp sản xuất tua-vít nói chung với công ty TNHH Compass II nói riêng, chưa có chỗ đứng vững thị trường nên lượng hàng bán bị giảm sút, tồn kho tăng lên, thời gian lưu kho lâu gây tăng chi phí cho doanh nghiệp giảm chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giảm chất lượng sản phẩm đầu ra. Vì thế, bên cạnh sách mở rộng hoạt động xuất khẩu, giảm thuế xuất khẩu, Nhà nước cần phải cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất tua-vít tồn phát triển. Tóm tắt chương Sau tìm hiểu phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Compass II, thành tựu công ty đạt doanh số bán hàng năm tăng dần, công nghệ sản xuất tiên tiến, công ty có thị trường xuất ổn định nhà cung cấp lâu dài .thì nhiều điều hạn chế vấn đề quản trị hàng tồn kho : chưa áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu nào, hệ thống kho chứa hàng công ty chưa hoàn thiện, quy trình quản lý hàng tồn chưa khoa học…từ em xin đưa số giải pháp kiến nghị để góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu kinh doanh công ty. Các giải pháp : - Giải pháp áp dụng mô hình sản lượng kinh tế (EOQ) : giúp công ty xác định sản lượng đặt hàng tối ưu, số lần đặt hàng thời gian lần đặt cho chi phí nhỏ nhất. Giải pháp xác định điểm đặt hàng lại giúp công 60 ty biết lượng hàng kho công ty nên tiến hành đặt hàng. Ngoài ra, việc áp dụng kết hợp mô hình EOQ mô hình khấu trừ theo sản lượng giúp công ty xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu để hưởng mức chiết khấu, từ giúp công ty tìm kiếm nhà cung cấp với mức giá kinh tế hơn, từ tiết kiệm chi phí, giảm giá vốn hàng bán, tăng lơi nhuận. - Giải pháp hoàn thiện hệ thống kho chứa công ty : giải pháp mở rộng diện tích kho, xếp lại vị trí khu vực chứa hàng kho nâng cấp chất lượng kho góp phần giúp công ty quản lý hàng dự trữ kho cách thuận tiện khoa học hơn, giảm thiểu việc lộn xộn, mát, hư hỏng hàng hóa - Giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty : việc bổ sung vào quy trình công ty hai công đoạn nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước nhập kho công đoạn nhập hàng thừa sau bán trở lại kho giúp công ty nâng cao hiệu kiểm soát hàng tồn kho, tránh trường hợp nhân viên gian trá lấy cắp hàng hóa gây thiệt hại cho công ty. Ngoài ra, số giải pháp có hiệu nên áp dụng cho công ty TNHH Compass II để góp phần nâng cao hiệu sản xuất, giúp công ty ngày phát triển : - Xây dựng liên hệ mật thiết công tác quản trị hàng tồn kho với phận khác công ty : hỗ trợ từ phận, phòng ban khác công ty giúp công tác quản trị hàng tồn kho có hiệu hơn. - Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa : công tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh hơn, cải thiện số hiệu quản trị hàng tồn kho công ty. - Giải pháp nguồn hàng - Giải pháp đội ngũ người - Giải pháp hoàn thiện mặt tổ chức hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập : việc kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu, xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu để từ đưa 61 định sách phù hợp việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty. Nhà Nước cần có sách để góp phần hỗ trợ công ty tăng trưởng phát triển hơn, đặc biệt việc quản lý hàng tồn kho : giảm thuế xuất – nhập khẩu, giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp, cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất tua-vít tồn phát triển. 62 KẾT LUẬN Công ty TNHH Compass II chuyên sản xuất gia công tua vít đầu tua vít với sản lượng xuất lên đến 80 triệu cái/ năm sang thị trường Châu Âu Châu Mỹ, công ty có đóng góp lớn cho kim ngạch xuất tỉnh Bình Dương nói riêng nước nói chung. Với thông tin thu thập Công ty TNHH Commpas II, em cố gắng xử lý phân tích thấy công ty tồn mặt han chế, em đưa giải pháp góp phần giúp Công ty quản lý tốt nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho. Quản trị hàng tồn kho lĩnh vực rộng phức tạp, quản lý chặc chẽ tạo nhiều lỗ hỏng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn. Bân cạnh đó, quản trị hàng tồn kho liên quan mật thiết với lĩnh vực khác công ty sản xuất, tài chính, nhân sự…vận dụng kiến thức học trường em xin đưa vài giải pháp để góp phần giúp nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho, từ cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH Compass nói riêng công ty ngành sản xuất nói chung. Vì kiến thức thực tế hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót, em mong có dự góp ý, sửa chữa thêm Thầy Cô môn Quản trị kinh doanh để khóa luận em hoàn thiện hơn. Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị nhân viên Công ty TNHH Compass II đặc biệt chủ quản phòng hành chánh – cô Quan Tuyết Loan giúp đỡ em hoàn thành khóa luận. Em xin cảm ơn giàng viên hướng dẫn - Thạc sĩ Lê Đình Thái góp ý hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này. Em xin chân thành cám ơn! 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Tiến sĩ Nguyễn Thị Minh An, Quản trị hàng dự trữ, giáo trình Quản trị sản xuất, Tiến sĩ Nguyễn Thị Minh An ,(lưu hành nội bộ), 125 - 139 2.Thạc sĩ Lê Đình Thái, Quản trị tồn kho, giáo trình Quản trị sản xuất, Thạc sĩ Lê Đình Thái, (lưu hành nội bộ), 10 - 19 3. Trần Thị Cẩm Châm, Thiết lập mô hình quản trị hàng tồn kho xí nghiệp chế biến lương thực trực thuộc Công ty xuất nhập An Giang (Angimex), Khóa luận tốt nghiệp đại học, Trường đại học An Giang, An Giang 4. Lê Tuấn Anh, Quản trị sản xuất, 7/2015, http://www.slideshare.net/letuananh1873/gio-trnh-qun-tr-sn-xut 5. Các trang web ngành sản xuất tua-vít nước. 6. Bản phát hành Báo cáo tài kiểm toán Công ty TNHH Compass II năm 2012 – 2013 – 2014 7. Báo cáo tồn kho nguyên vật liệu công ty năm 2012 – 2013 – 2014 8. Bản đăng ký danh mục sản phẩm xuất năm 2012- 2013- 2014 9. Các tài liệu liên quan đến công tác tồn kho công ty. 64 PHỤ LỤC Một số mẫu phiếu, bảng biểu mà công ty TNHH Compass II sử dụng liên quan đến hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty Phụ lục : Phiếu yêu cầu Phụ lục : Phiếu xuất kho Phụ lục : Phiếu nhập kho Phụ lục : Phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu xuất nhập kho 65 Phụ lục Công ty TNHH Compass II PHIẾU YÊU CẦU Ngày….tháng…năm…… BM-KT-01 Số :……… Quyển số : …. Người đề xuất:…………………….Bộ phận……………….Chức vụ ……………… STT Nội dung yêu cầu Tên hàng Số lượng Nhà cung cấp Ghi Người duyệt (Họ tên) Người đề xuất (Họ tên) 66 Phụ lục Đơn vị:…………. Địa :………… Mã ĐVSDDNS:… PHIẾU XUẤT KHO Ngày….tháng….năm… Mẫu số C21 – H Theo QĐ :19/06/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC Nợ :… Số:…… Có :… Họ tên người nhận hàng :……………… Địa chỉ, phận:…………………… Lý xuất kho:………………………………………………………………………. Xuất kho: …………………………………Địa điểm……….……………………. Tên, nhãn hiệu, quy STT cách vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Số lượng ĐVT Thực Yêu cầu xuất Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Tổng số tiền (viết chữ):………………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………… Ngày tháng….năm.…. Người lập phiếu (Họ tên) Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) 67 Phụ lục Đơn vị :…… Bộ phận:… PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 02-VT Số:… Theo QĐ số : Ngày…tháng…năm… 15/206/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC Nhận :………………………………………………… Nợ Có Theo số: …. Ngày….tháng…năm… Biên kiểm nghiệm số : Ngày…tháng….năm… . Người nhập:……………….Nhập kho:………………… STT Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa ĐVT SL hàng Giá mua Thành tiền Giá bán Thành tiền Cộng thành tiền (bằng chữ) :…………………………………………………………. Nhập, ngày…tháng…năm…. Giám đốc Kế toán trưởng P.T cung tiêu Người giao Thủ kho (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) (Họ tên) 68 Phụ lục Công ty TNHH Compass II PHIẾU XÁC NHẬN HÀNG TỒN VÀ Mẫu số:BM-KD-01 YÊU CẦU XUẤT NHẬP KHO Ngày…tháng…năm…. Quyển số : …………………………………………………………………… Kho :………………………………………………………………………… Họ tên :……………………………………………………………………… Tên hàng, STT phẩm chất Mã hàng Kiểm soát bán hàng (Họ tên) Số lượng hàng tồn SL xuất kho Yêu cầu Kiểm toán kho (Họ tên) Thực xuất Thủ kho (Họ tên) SL nhập lại kho Yêu cầu Thực nhập Tổng số Nhân viên bán hàng (Họ tên) [...]... nghiên cứu: công tác quản trị tồn kho nhập khẩu tại công ty TNHH Compass II Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của công ty trong 3 năm trở lại đây 3 Mục đích nghiên cứu: - Khái quát, tổng hợp những vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích tình hình thực trạng của công tác quản trị tồn kho tại công ty TNHH Compass II - Đánh... phần mở đầu, bao gồm 3 phần: Chương 1: Lý luận chung về quản trị hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II Chương 3: Giải pháp – kiến nghị 3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Những khái niệm liên quan đến quản trị tồn kho 1.1.1 Hàng tồn kho và vai trò của hàng tồn kho  Hàng tồn kho Trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại người... của quản trị tồn kho trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài : Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II 2 Tình hình nghiên cứu: Đây là đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế Tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian và hiểu biết của một sinh viên, nên bài khóa luận của em chỉ nghiên cứu công tác quản trị tồn kho vật tư tại công ty TNHH Compass II Đối... Ctt 1.2.3 Tính hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho Các chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho của doanh nghiệp:  Hệ số vòng quay của hàng tồn kho Giá vốn hàng bán = Trị giá hàng tồn kho bình quân Trong đó: Trị giá hàng tồn kho bình = quân Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ +trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 2 7 Hệ số này cho ta biết trong một kỳ hàng tồn kho quay được mấy vòng  Số ngày của một = vòng... những mặt còn hạn chế của công ty Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm góp phần giúp công ty quản lý tốt và nâng cao hiệu quả của công tác quản trị hàng tồn kho 7 Tài liệu tham khảo: - Giáo trình Quản trị sản xuất – Th.s Lê Đình Thái - Giáo trình Quản trị sản xuất – TS Nguyễn Thị Minh An - Các tài liệu do công ty TNHH Compass II cung cấp - Các trang web có liên quan đến quản trị tồn kho và ngành sản xuất... xuất gây ra 17 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Compass II 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty là doanh nghiệp chế xuất thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài ( Đài Loan) với số vốn đầu tư và vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đầu tư của công ty là 52,700,000,000 (năm mươi hai... và đưa ra một số biện pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị tồn kho tại công ty 4 Nhiệm vụ nghiên cứu: 2 Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, ta tìm hiểu rõ hơn về công tác quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế từ đó tìm ra mô hình quản trị tồn kho tối ưu góp phần làm giảm chi phí tồn kho, nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp 5... lưu kho hàng năm chiếm xấp xỉ 40% giá trị hàng dự trữ Q Ctt = H 2 Trong đó: - Ctt: chi phí tồn trữ trong năm - H : chi phí tồn trữ 1 đơn vị hàng trong 1 đơn vị thời gian Chúng ta cần phân biệt 2 thuật ngữ : tổng chi phí của hàng tồn khi và tổng chi phí về hàng tồn kho - Tổng chi phí của hàng tồn kho = Cdh + Ctt + Cmh - Tổng chi phí về hàng tồn kho = Cdh + Ctt 1.2.3 Tính hiệu quả kinh tế trong quản trị. .. bằng giữa mức độ đầu tư cho hàng tồn kho và lợi ích thu được do thoả mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng với chi phí thấp nhất 1.1.2 Quản trị tồn kho và chức năng của quản trị tồn kho Quản trị hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ khách hàng, đáp ứng mục tiêu của... Hệ số vòng quay của hàng tồn kho Chỉ tiêu này cho ta biết số ngày cần thiết để hàng tồn kho quay được một vòng  Tỷ lệ giữa doanh thu so với hàng tồn = kho Doanh thu Giá trị hàng tồn kho 1.2.4 Loại hình tồn kho Khi nghiên cứu các mô hình dự trữ, chúng ta cần giải đáp 2 câu hỏi trọng tâm là: - Lượng hàng trong mỗi đơn hàng bao nhiêu thì chi phí nhỏ nhất? - Khi nào thì tiến hành đặt hàng? Để trả lời 2 . trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH Compass II 26 2.2.1 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty 26 2.2.1.1 Thực trạng hoạch định nhu cầu hàng tồn kho. cứu công tác quản trị tồn kho vật tư tại công ty TNHH Compass II. Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị tồn kho nhập khẩu tại công ty TNHH Compass II. Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công. trạng của công tác quản trị tồn kho tại công ty TNHH Compass II - Đánh giá, nhận xét và đưa ra một số biện pháp, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị tồn kho tại công ty 4.