Luận văn nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV smartdoor 168

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SMARTDOOR 168 SINH VIÊN THỰC HIỆN : HỒ HỒNG PHƢỚC MÃ SINH VIÊN : A19666 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SMARTDOOR 168 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Trịnh Trọng Anh : Hồ Hồng Phƣớc : A19666 : Tài HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo – Thạc sỹ Trịnh Trọng Anh, người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Tài – Ngân hàng thầy cô giảng dạy em trình học tập trường Đại học Thăng Long Vốn kiến thức tiếp thu trình học Đại học Thăng Long không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp mà hành trang quý báu để em xây dựng nghiệp thân cống hiến cho đất nước Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, anh chị cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu có hạn trình độ thân nhiều hạn chế nên đề tài khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Hồ Hồng Phước LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công tình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khoá luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hồ Hồng Phước Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp .1 1.1.2 Tổng quan hàng tồn kho doanh nghiệp .1 1.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp .3 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho 1.2.3 Nội dung quản lý hàng tồn kho 1.3 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp16 1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho .16 1.3.2 Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho 16 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lợi hàng tồn kho 16 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng tới quản lý hàng tồn kho 17 1.4.1 Quan điểm lãnh đạo 17 1.4.2 Mục tiêu kinh doanh .17 1.4.3 Tình hình sử dụng vốn 17 1.4.4 Chính sách tín dụng đối thủ cạnh tranh: .17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SMARTDOOR 168 .18 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Smartdoor 168 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Smartdoor 168 19 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận .19 2.1.4 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH MTV Smartdoor 168 20 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Smartdoor 168 21 2.1.6 168 Phân tích số tiêu tài công ty TNHH MTV Smartdoor 34 2.2 2.2.1 Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 39 Hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 39 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .39 2.2.3 Đặc điểm hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 39 2.2.4 Mô hình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .40 2.2.5 Quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 40 2.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 43 2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho .43 2.3.2 Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho 45 2.3.3 Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lợi hàng tồn kho 46 2.3.4 Những ưu điểm, tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 47 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SMARTDOOR 168 49 3.1 Định hƣớng hoạt động công ty TNHH MTV Smartdoor 168 49 3.2 Giải pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 49 3.2.1 Giải pháp cải thiện tốc độ luân chuyển hàng tồn kho khả sinh lợi hàng tồn kho 50 3.2.2 Giải pháp giảm chi phí giá vốn hàng bán 51 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho để nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho 52 3.2.4 Giải pháp để tính toán lượng đặt hàng tối ưu thời điểm đặt hàng 52 3.3 Áp dụng mô hình để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu cho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 53 3.3.1 Áp dụng mô hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) .53 3.3.2 Áp dụng mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ) 54 3.3.3 Áp dụng mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM) 55 3.3.4 Áp dụng mô hình phân tích cận biên (ML) 61 3.4 Áp dụng mô hình điểm đặt hàng để xác định thời điểm tối ƣu cho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 66 3.5 Một số kiến nghị với công ty TNHH MTV Smartdoor 168 67 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ MTV Một thành viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Đồ thị 1.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ .5 Đồ thị 1.2 Chi phí lưu kho theo mô hình EOQ Đồ thị 1.3 Chi phí đặt hàng theo mô hình EOQ Đồ thị 1.4 Tổng chi phí theo mô hình EOQ Đồ thị 1.5 TC mô hình EOQ QDM 11 Đồ thị 1.6 Mô hình QDM 12 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV Smartdoor 168 19 Sơ đồ 2.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .40 Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh 21 Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán .28 Bảng 2.3 Các tiêu phản ảnh khả toán công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .34 Bảng 2.4 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản công ty TNHH MTV 168 36 Bảng 2.5 Các tiêu đánh giá khả sinh lời công ty TNHH MTV 168 37 Bảng 2.6 Số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp giai đoạn 2011 – 2013 41 Bảng 2.7 Số lượng hàng đặt trung bình đơn hàng giai đoạn 2011 – 2013 41 Bảng 2.8 Số lượng hàng hoá xuất kho giai đoạn 2011 - 2013 42 Bảng 2.9 Số lượng hàng hoá xuất kho giai đoạn 2011 – 2013 43 Bảng 2.10 Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ giai đoạn 2011 – 2013 43 Bảng 2.11 Hệ số quay vòng hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 43 Bảng 2.12 Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .44 Bảng 2.13 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 45 Bảng 2.14 Khả sinh lợi hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 46 Bảng 3.1 Nhu cầu hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 53 Bảng 3.2 Nhu cầu hàng tồn kho ngày công ty TNHH MTV Smartdoor 168 53 Bảng 3.3 Chi phí lần đặt hàng công ty TNHH MTV Smartdoor 168 53 Bảng 3.4 Tổng chi phí lưu kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 54 Bảng 3.5 Chi phí lưu kho đơn vị công ty TNHH MTV Smartdoor 168 54 Bảng 3.6 Một số đại lượng mô hình EOQ 54 Thang Long University Library Bảng 3.7 Một số đại lượng mô hình POQ 55 Bảng 3.8 Tỷ lệ chiết khấu thương mại mà công ty TNHH MTV Smartdoor168 hưởng 55 Bảng 3.9 Giá mua vào hàng hoá công ty TNHH MTV Smartdoor168 56 Bảng 3.10 Các mức giá mua vào hàng hoá tuỳ theo số lượng mua công ty TNHH MTV Smartdoor168 56 Bảng 3.11 Lượng đặt hàng theo mức giá khác công ty TNHH MTV 168 .56 Bảng 3.12 Tổng chi phí hàng tồn kho theo mức giá khác công ty TNHH MTV 168 .60 Bảng 3.13 Lượng đặt hàng tối ưu chi phí tối thiểu theo mô hình QDM 61 Bảng 3.14 Một số đại lượng mô hình QDM .61 Bảng 3.15 Giá bán thị trường, giá mua từ nhà sản xuất giá trả nhà sản xuất công ty TNHH MTV Smartdoor 168 61 Bảng 3.16 Lợi nhuận cận biên tổn thất cận biên sản phẩm công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .62 Bảng 3.17 Tỷ số tổn thất cận biên tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên giai đoạn 2011 – 2013 62 Bảng 3.18 Xác suất bán hàng giai đoạn 2011 – 2013 62 Bảng 3.19 Xác suất xuất tất trường hợp nhu cầu ≥ khả 63 Bảng 3.20 Một số đại lượng mô hình ML 63 Bảng 3.21 Tổng hợp mức sản lượng tối ưu của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 giai đoạn 2011 – 2013 64 Bảng 3.22 Chi phí kho thực tế công ty TNHH MTV Smartdoor 168 .65 Bảng 3.23 So sánh tổng chi phí thực tế với tổng chi phí mô hình kinh tế 66 Bảng 3.24 Điểm đặt hàng công ty TNHH MTV Smartdoor 168 67 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sự hội nhập kinh tế mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội phát triển, đồng thời mang đến nhiều khó khăn, thách thức Sự cạnh tranh thương trường kinh tế khốc liệt không chiến trường quân Vì vậy, muốn tồn môi trường cạnh tranh khốc liệt đầy biến động ấy, doanh nghiệp phải nhạy bén, linh hoạt không ngừng hoàn thiện tổ chức để đáp ứng nhu cầu thị trường Bên cạnh nhà quản trị phải ý đến việc nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản để khai thác tối đa nguồn lực doanh nghiệp Để đồng thời thực hai điều trên, quản lý hàng tồn kho khâu quan trọng để giúp nhà quản trị tìm phương thức tốt để vừa có đủ lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa sử dụng tiết kiệm hiệu hàng tồn kho – tài sản quan trọng doanh nghiệp Với mong muốn hiểu rõ cách thức cách thứ quản lý hàng tồn kho thực tiễn em chọn công ty TNHH MTV Smartdoor 168 – công ty đạt thành tựu định với dòng sản phẩm cửa nhựa uPVC chiếm tình cảm khách hàng thị trường vật liệu xây dựng Trong trình công tác đây, nhờ giúp đỡ, bảo tận tình cô cán công nhân viên công ty, em học hỏi hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích công tác quản lý hàng tồn kho công ty Với vốn kiến thức tảng chuyên ngành Tài học tập trường Đại học Thăng Long xuất phát từ thực tiễn hoạt động công ty THHH MTV Smartdoor 168, em lựa chọn đề tài Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty THHH MTV Smartdoor 168 làm đề tài khoá luận tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ lý luận: Tổng quan cở lý thuyết quản lý hàng tồn kho mô hình quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Nhiệm vụ khảo sát thực tiễn: Khảo sát công tác quản lý hàng tồn kho công ty THHH MTV Smartdoor 168, qua thấy ưu điểm hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Nhiệm vụ đề xuất giải pháp: Trên sở lý thuyết kết khảo sát thực tiễn, đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty THHH MTV Smartdoor 168 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý hàng tồn kho công ty THHH MTV Smartdoor 168 Thang Long University Library Biết giá mua hàng đơn vị (P) công ty năm 2011, 2012 2013 sau: Bảng 3.9 Giá mua vào hàng hoá công ty TNHH MTV Smartdoor168 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Giá mua hàng đơn vị (P) Năm 2011 Năm 2012 1.263.154 1.414.229 Năm 2013 1.476.709 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Dựa vào tỷ lệ chiết khấu giá mua hàng đơn vị trên, ta xác định mức giá mua vào hàng hoá tuỳ theo số lượng mua công ty: Bảng 3.10 Các mức giá mua vào hàng hoá tuỳ theo số lượng mua công ty TNHH MTV Smartdoor168 Số lƣợng (sản phẩm) Tỷ lệ chiết khấu (%) Giá mua vào công ty năm 2011 (VNĐ/sàn phẩm) Giá mua vào công ty năm 2012 (VNĐ/sàn phẩm) Giá mua vào công ty năm 2013 (VNĐ/sàn phẩm) – 4.999 0,00 1.263.154 1.414.229 1.476.709 5.000 – 6.999 0,50 1.256.838 1.407.158 1.469.325 7.000 – 9.999 1,00 1.250.522 1.400.087 1.461.942 10.000 – 11.999 1,50 1.244.207 1.393.016 1.454.558 ≥12.000 2,00 1.237.891 1.385.944 1.447.175 (Nguồn: Tính toán tác giả) Sử dụng thông tin kết tính toán mục 3.2.1 đại lượng: Nhu cầu hàng tồn kho năm (D), nhu cầu hàng tồn kho ngày (d), chi phí lần đặt hàng (S), chi phí cất trữ đơn vị năm (H), ta xác định lượng đặt hàng (Q) theo mức đơn giá khác sau: Bảng 3.11 Lượng đặt hàng theo mức giá khác công ty TNHH MTV 168 Năm Lƣợng đặt hàng (Q) Q1 √ Năm 2011 32.883 3.900.000 0,45% 1.263.154 32.883 3.900.000 0,45% 1.256.838 32.883 3.900.000 0,45% 1.250.522 Q2 √ Q3 √ 56 Năm Lƣợng đặt hàng (Q) Q4 √ Q5 √ Q1 √ 32.883 3.900.000 0,45% 1.244.207 32.883 3.900.000 0,45% 1.237.891 Q2 √ Năm 2012 Q3 √ Q4 √ Q5 √ % % % 1.400.087 % 1.393.016 % 1.385.944 2 Q1 √ 25.488 5.100.000 % 1.476.709 25.488 5.100.000 % 1.469.325 25.488 5.100.000 % 1.461.942 25.488 5.100.000 % 1.454.558 25.488 5.100.000 % 1.447.175 Q2 √ Năm 2013 1.407.158 Q3 √ Q4 √ Q5 √ (Nguồn: Tính toán tác giả) Bước 2: Điều chỉnh mức sản lượng lên mức sản lượng hưởng giá khấu trừ Bắt đầu từ mức giá thấp sản lượng khả thi xuất Xét mức sản lượng đặt hàng năm 2011 Với Q1 = 6.717 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P = 1.256.838 VNĐ, mức giá P 1.263.154 VNĐ Do đó, sản lượng Q1 bị loại 57 Thang Long University Library Với Q2 = 6.734 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P Do đó, sản lượng Q2 hợp lý không cần điều chỉnh 1.256.838 VNĐ Với Q3 = 6.751 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.250.522 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 7.000 sản phẩm Với Q4 = 6.768 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.244.207 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 10.000 sản phẩm Với Q5 = 6.786 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.237.891 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 12.000 sản phẩm Xét mức sản lượng đặt hàng năm 2012 Với Q1 = 11.807 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P 1.393.016 VNĐ, mức giá P 1.414.229 VNĐ Do đó, sản lượng Q1 bị loại Với Q2 = 11.837 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P 1.393.016 VNĐ, mức giá P 1.407.158 VNĐ Do đó, sản lượng Q2 bị loại Với Q3 = 11.867 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P = 1.393.016 VNĐ, mức giá P 1.407.158 VNĐ Do đó, sản lượng Q3 bị loại Với Q4 = 11.897 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P Do đó, sản lượng Q4 hợp lý không cần điều chỉnh 1.393.016 Với Q5 = 11.927 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.393.016 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 12.000 sản phẩm Xét mức sản lượng đặt hàng năm 2013 Với Q1 = 5.934 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P 1.469.325 VNĐ, mức giá P 1.476.709 VNĐ Do đó, sản lượng Q1 bị loại Với Q2 = 5.949 sản phẩm, công ty mua hàng với mức giá P 1.469.325 VNĐ Do đó, sản lượng Q2 hợp lý không cần điều chỉnh Với Q3 = 5.964 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.461.942 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 7.000 sản phẩm Với Q4 = 5.979 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.454.558 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 10.000 sản phẩm 58 Với Q5 = 5.994 sản phẩm, công ty không hưởng mức giá P 1.447.175 VNĐ Để mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q lên thành 12.000 sản phẩm Bước 3: Tính tổng chi phí hàng tồn kho cho mức sản lượng điều chỉnh theo công thức: TC Q D I P+ S+P D Q 59 Thang Long University Library Bảng 3.12 Tổng chi phí hàng tồn kho theo mức giá khác công ty TNHH MTV 168 Năm Tổng chi phí hàng tồn kho (TC) TC(Q2)= TC(Q3)= Năm 2011 TC(Q4)= TC(Q5)= TC(Q4)= Năm 2012 TC(Q5)= TC(Q2)= TC(Q3)= Năm 2013 TC(Q4)= TC(Q5)= 6.734 7000 10.000 12.000 2 12.000 6.734 000 2 12.000 0,45% 1.256.838+ 0,45% 1.250.522+ 32.883 3.900.000+1.256.838 32.883=41.366.698.710 6.717 32.883 3.900.000+1.250.522 32.883=41.158.946.309 7.000 0,45% 1.244.207+ 0,45% 1.237.891+ 32.883 10.000 32.883 12.000 0,35% 1.393.016+ 0,35% 1.385.944+ 0,50% 1.256.838+ 11.807 12.000 3.900.000+1.237.891 32.883=40.749.677.152 4.500.000+1.393.016 76.671=106.861.899.166 4.500.000+1.385.944 76.671=106.319.601.084 5.100.000+1.469.325 25.488 =37.493.870.269 6.717 0,50% 1.250.522+ 5.100.000+1.250.522 1.461.942=37.306.129.214 0,50% 1.244.207+ 0,50% 1.237.891+ 3.900.000+1.244.207 32.883=40.954.067.608 10.000 25.488 12.000 5.100.000+1.244.207 1.454.558=37.311.522.830 5.100.000+1.237.891 1.447.175=36.939.839.457 (Nguồn: Tính toán tác giả) 60 Bước 4: Chọn mức sản lượng có tổng chi phí tồn kho thấp xác định bước Đó lượng đặt hàng tối ưu (Q*): Bảng 3.13 Lượng đặt hàng tối ưu chi phí tối thiểu theo mô hình QDM Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 12.000 sản phẩm Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) Tổng chi phí tồn tối thiểu (TCmin) Năm 2013 12.000 sản phẩm 12.000 sản phẩm 40.749.677.152 106.319.601.084 36.939.839.457 VNĐ VNĐ VNĐ (Nguồn: Tính toán tác giả) Từ đại lượng trên, ta tiếp tục tính toán: Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*), thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP): Bảng 3.14 Một số đại lượng mô hình QDM Công thức Chỉ tiêu Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*) n* Năm 2011 D Q* Năm 2013 3,02 6,82 2,33 đơn hàng đơn hàng đơn hàng 109 ngày 47 ngày 141 ngày Q* Thời gian dự trữ tối ưu (T*) Năm 2012 (Nguồn: Tính toán tác giả) 3.3.4 Áp dụng mô hình phân tích cận biên (ML) Trong giai đoạn 2011 – 2013, doanh nghiệp không tiêu thụ hết hàng hoá xuất trả nhà cung cấp, giá xuất trả phải thấp giá mua chi phí quản lý tồn kho mà nhà cung cấp phải thực Các mức giá giai đoạn 2011 – 2013 mô tả bảng sau: Bảng 3.15 Giá bán thị trường, giá mua từ nhà sản xuất giá trả nhà sản xuất công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Giá bán thị trường 1.686.000 1.800.000 1.910.000 Giá mua từ nhà sản xuất 1.263.000 1.414.000 1.477.000 Giá trả nhà sản xuất 1.010.400 1.131.200 1.181.600 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Lợi nhuận cận biên Tổn thất cận biên Giá bán thị trường – Giá mua từ nhà sản xuất Giá mua từ nhà sản xuất – Giá trả nhà sản xuất 61 Thang Long University Library Bảng 3.16 Lợi nhuận cận biên tổn thất cận biên sản phẩm công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 Lợi nhuận cận biên sản phẩm (MP) Tổn thất cận biên sản phẩm (ML) Năm 2012 Năm 2013 423.000 386.000 433.000 252.600 282.800 295.400 (Nguồn: Tính toán tác giả) Doanh nghiệp tăng thêm đơn vị tồn kho xác suất bán cao tỷ số tổn thất cận biên tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên ML (MP+ML) Do đó, điều kiện để tăng thêm hàng tồn kho giai đoạn 2011 – 2013 là: P≥ Bảng 3.17 Tỷ số tổn thất cận biên tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên giai đoạn 2011 – 2013 Năm Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (Nguồn: Tính toán tác giả) Giả định xác suất xuất nhu cầu (xác suất bán hàng) phân phối sau: Bảng 3.18 Xác suất bán hàng giai đoạn 2011 – 2013 5.000 sản phẩm 7.500 sản phẩm 10000 sản phẩm 12.500 sản phẩm 15.000 sản phẩm Xác suất xuất năm 2011 0,4 0,3 0,1 0,1 0,1 Xác suất xuất Xác suất xuất năm 2012 năm 2013 0,2 0,6 0,2 0,1 0,2 0,1 0,3 0,1 0,1 0,1 (Nguồn: Tính toán tác giả) 62 Căn vào xác suất xuất bảng trên, ta xác định xác suất P mà nhờ nhu cầu ≥ khả Bảng 3.19 Xác suất xuất tất trường hợp nhu cầu ≥ khả P (tổng xác suất xuấ nhu cầu ≥ khả năng) năm 2011 P (tổng xác suất xuấ nhu cầu ≥ khả năng) năm 2012 P (tổng xác suất xuấ nhu cầu ≥ khả năng) năm 2013 Khả Nhu cầu 5.000 sản phẩm 5.000 sản phẩm 0,4+0,3+0,1+0,1+0,1=1 0,2+0,2+0,2+0,3+0,1=1 0,6+0,1+0,1+0,1+0,1=1 So sánh: > 0,3739 So sánh: > 0,4228 So sánh: > 0,4055 7.500 sản phẩm 7.500 sản phẩm 0,3+0,1+0,1+0,1=0,6 So sánh: 0,6 > 0,3739 0,2+0,2+0,3+0,1=0,8 So sánh: 0,8 > 0,4228 0,1+0,1+0,1+0,1= 0,4 So sánh: 0,4 < 0,4055 10.000 10.000 0,1+0,1+0,1=0,3 sản sản So sánh: 0,3 < 0,3739 phẩm phẩm 0,2+0,3+0,1=0,6 So sánh: 0,6 > 0,4228 0,1+0,1+0,1= 0,3 So sánh: 0,4 < 0,4055 12.500 12.500 0,1+0,1= 0,2 sản sản So sánh: 0,2 < 0,3739 phẩm phẩm 0,3+0,1=0,4 So sánh: 0,4 < 0,4228 0,1+0,1= 0,2 So sánh: 0,2 < 0,4055 15.000 15.000 So sánh: 0,1 < 0,3739 sản sản phẩm phẩm So sánh: 0,1 < 0,4228 So sánh: 0,1 < 0,4055 (Nguồn: Tính toán tác giả) Theo tính toán bảng trên, mức tồn kho hiệu (Q*) năm 2011, 2012, 2013 là: 7.500 sản phẩm, 10.000 sản phẩm, 5.000 sản phẩm Sử dụng Q* ta tính đại lượng liên quan bảng sau: Bảng 3.20 Một số đại lượng mô hình ML Chỉ tiêu Công thức Năm 2012 Năm 2013 4,38 T* 5,10 đơn hàng đơn hàng 68 Q* 7,67 đơn hàng Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*) Thời gian dự trữ tối ưu (T*) Năm 2011 39 ngày 59 (Nguồn: Tính toán tác giả) 63 Thang Long University Library Nhận xét: Trước hết, ta tổng hợp lượng đặt hàng thực tế mô hình: Bảng 3.21 Tổng hợp mức sản lượng tối ưu của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 giai đoạn 2011 – 2013 Đơn vị tính: sản phẩm Chỉ tiêu Q thực tế công ty Năm 2011 9.074 Năm 2012 20.474 Năm 2013 6.994 Q* theo mô hình EOQ 6.691 11.725 5.866 Q* theo mô hình POQ 7.091 13.589 6.132 Q* theo mô hình QDM 12.000 12.000 12.000 Q* theo mô hình ML 7.500 10.000 5.000 (Nguồn: Phòng tài – kế toán tính toán tác giả) Ngoại trừ mô hình khấu trừ theo số lượng QDM, kích thước đơn hàng cần lớn để hưởng chiết khấu thương mại nên lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình QDM lớn lượng đặt hàng thực tế vào năm 2011 2013 Còn lại, lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình EOQ, POQ, ML có kích thước nhỏ đơn hàng thực tế công ty giai đoạn 2011 – 2013 Dễ thấy, ưu điểm việc đặt hàng với số lượng lớn việc giảm chi phí đặt hàng, nhiên chi phí cất trữ tăng lên Quá trình phân tích chương chứng tỏ nhà quản trị nên cân nhắc việc tăng số lần đặt hàng để giảm bớt chi phí cất trữ đặt hàng với số lượng lớn điều kiện hưởng chiết khấu thương mại Cả bốn mô hình kinh tế không tính đến chi phí thiệt hại hàng hoá để đáp ứng nhu cầu thị trường chi phí hội khoản đầu tư vào hàng tồn kho Đây điểm hạn chế mô hình kinh tế thực tế hai loại chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Kỹ thuật tính toán mô hình EOQ POQ đơn giản dễ áp dụng Tuy nhiên mô hình EOQ POQ, tổng chi phí tồn kho (TC) doanh nghiệp xét đến chi phí đặt hàng chi phí cất trữ bỏ qua khoản chiết khấu thương mại Nhưng thực tế, nhà cung cấp công ty có sử dụng sách thương mại để khuyến khích doanh nghiệp mua hàng nhiều hơn, thiếu sót bỏ qua khoản mục Bên cạnh đó, tổng chi phí mô hình EOQ POQ không đề cập đến khoản chi phí mua hàng, xét tổng thể đưa khoản chi phí mua hàng vào tổng chi phí giúp nhà quản trị có nhìn toàn diện chi phí doanh nghiệp, thông tin có giá trị hỗ trợ tốt cho việc định Mô hình QDM có kể đến khoản chiết khấu thương mại chi phí mua hàng, mô hình khắc phục số nhược điểm mô hình EOQ POQ 64 Ngoài ra, thực tế thời gian giao hàng có biến động nhà cung cấp thường chuyển tất hàng vào đợt đến cho công ty nên xét hai mô hình EOQ POQ mô hình EO Q phù hợp với công ty mô hình POQ Mô hình ML thường áp dụng trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn việc tính toán tổng chi phí tổng doanh thu mô hình này, ta cần so sánh tổn thất cận biên lợi ích cận biên đưa định hàng tồn kho Tuy nhiên, mô hình có nhược điểm phân phối xác suất xuất trường hợp bán hết hàng thực tế không dễ dự đoán, đặc biệt giai đoạn kinh tế biến động bất thường khó dự đoán Do đó, kết tính toán thường có độ lệch định với kết thực tế Khi áp dụng vào thực tế, mô hình kinh tế có ưu nhược điểm riêng mình, nhiên qua phân tích ta thấy mô hình phù hợp với tình hình thực tế công ty TNHH MTV Smartdoor 168 EOQ QDM Bảng 3.22 Chi phí kho thực tế công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Chi phí đặt hàng (S) Chi phí lưu kho đơn vị (H) Giá mua chiết khấu theo số lượng (P) (không gồm chi phí mua hàng) Năm 2012 76.671 sản phẩm 20.474 sản phẩm 4.500.000 VNĐ 5.019,37 VNĐ 1.385.944 VNĐ Năm 2013 25.488 sản phẩm 6.994 sản phẩm 5.100.000 VNĐ 7.556,50 VNĐ 1.461.942 VNĐ 40.127.382 VNĐ 68.234.883 VNĐ 45.010.840 VNĐ 41.161.042.308 VNĐ Tổng nhu cầu hàng tồn kho (D) Sản lượng thực tế công ty (Q) Năm 2011 32.883 sản phẩm 9.074 sản phẩm 3.900.000 VNĐ 5.729,40 VNĐ 1.250.522 VNĐ 106.329.947.30 VNĐ 37.306.988.53 VNĐ (bao gồm chi phí mua hàng) (Nguồn: Phòng tài – kế toán tính toán tác giả) Từ bảng ta so sánh chi phí thực tế chi phí áp dụng mô hình kinh tế: 65 Thang Long University Library Bảng 3.23 So sánh tổng chi phí thực tế với tổng chi phí mô hình kinh tế Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 TC thực tế không gồm chi phí mua hàng (1) TC theo EOQ (2) Chi phí tiết kiệm sử dụng mô hình EOQ (3) = (1)(2) TC thực tế bao gồm chi phí mua hàng (4) TC theo QDM (5) Chi phí tiết kiệm sử dụng mô hình QDM (6) = (4)  (5) Năm 2012 Năm 2013 40.127.382 68.234.883 45.010.840 38.334.319 58.852.018 44.322.906 1.793.063 9.382.865 687.934 41.161.042.308 106.329.947.307 37.306.988.536 40.749.677.152 106.319.601.084 36.939.839.457 411.365.156 10.346.223 367.149.079 (Nguồn: Tính toán tác giả) Tuỳ vào tình thực tế mà nhà quản trị lựa chọn mô hình EOQ QDM để quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp 3.4 Áp dụng mô hình điểm đặt hàng để xác định thời điểm tối ƣu cho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Trong giai đoạn 2011 – 2013, mức sử dụng (u) doanh nghiệp số, thời gian giao hàng (LT) biến động từ đến 10 ngày Và giả định thời gian giao hàng lần độc lập với biến động tuân theo phân phối chuẩn Khi đó, mô hình phù hợp với công ty TNHH MTV Smartdoor 168 mô hình điểm đặt hàng có mức sử dụng số thời gian giao hàng biến động Các đại lượng mô hình:  Thời gian giao hàng trung bình: LT= ngày  Độ lệch chuẩn thời gian giao hàng là: LT = ngày  Theo bảng 3.2, nhu cầu hàng tồn kho ngày (u) năm 2011, 2012, 2013 là: 110, 256, 85 sản phẩm  Giả định mức rủi ro việc thiếu hàng 5%  Mức dịch vụ: SL = 100%  mức rủi ro việc thiếu hàng = 100%  5% = 95% Dựa vào bảng tra xác suất thống kê (phụ lục 5), SL 95% z  Mức sử dụng mong đợi: u LT  Mức dự trữ an toàn: z u LT  Điểm đặt hàng: ROP = u LT + z u LT 66 1,65 Bảng 3.24 Điểm đặt hàng công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: sản phẩm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Mức sử dụng mong đợi 880 2048 680 Mức dự trữ an toàn 363 845 281 1243 2893 961 Điểm đặt hàng (ROP) (Nguồn: tính toán tác giả) Tóm lại: Năm 2011, doanh nghiệp nên tiến hành đặt hàng kho 1243 sản phẩm Năm 2012 doanh nghiệp nên tiến hành đặt hàng kho 2893 sản phẩm Năm 2013 doanh nghiệp nên tiến hành đặt hàng kho 961 sản phẩm 3.5 Một số kiến nghị với công ty TNHH MTV Smartdoor 168  Công ty nên thực kế hoạch mua sắm kế hoạch dự trữ cách hợp lý đồng để quản lý hiệu hàng tồn kho Cụ thể công ty nên giảm lượng đặt hàng lần tăng số lần đặt hàng lên  Công ty nên xây dựng hệ thống quản lý chi tiết cho khâu việc quản lý hàng tồn kho, không nên bỏ qua khâu dù nhỏ để đảm bảo tính xác độ tin cậy thông tin hàng tồn kho Định kỳ kiểm tra nghiêm ngặt gửi báo cáo lên lãnh đạo cấp  Mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kỹ mềm cho nhân viên công ty để nâng cao chất lượng nguồn lao động, phát huy tính tích cực, sáng tạo động nhân viên để tăng tính hiệu công việc  Tạo động lực làm việc cho người lao động thông qua sách lương thưởng, chế tài xử phạt kết hợp với việc mở hội thăng tiến để nhân viên nỗ lực cống hiến cho công ty  Đầu tư hiệu cho hoạt động nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhanh chóng thông tin nhu cầu, thị hiếu, xu hướng tiêu dùng khách hàng Từ phản ứng kịp thời với biến động Qua đó, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp 67 Thang Long University Library KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường không ngừng biến động theo hướng toàn cầu hoá, đặt thách thức đem đến hội cho doanh nghiệp nước ta Đứng trước đòi hỏi đó, việc nâng cao hiệu công tác quản lý tài sản doanh nghiệp, đặc biệt quản lý hàng tồn kho – tài sản chiếm tỷ trọng lớn lại có tính khoản thấp Thông tin hàng tồn kho nguồn thông tin nội quan trọng, giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh thích hợp để kịp thời phản ứng với thị trường Mặc dù hoạt động năm với quy mô doanh nghiệp nhỏ phải cạnh tranh với nhiều đối thủ công ty nỗ lực đạt thành tựu đáng ghi nhận Đó thành công việc phát triển hoạt động kinh doanh, giữ lợi nhuận mức dương năm gần đây, khẳng định uy tín vị cạnh tranh Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Smartdoor 168, kết hợp với kỹ kiến thức tảng đào tạo trường Đại học Thăng Long, em có phân tích hiệu công tác quản lý hàng tồn kho để tìm ưu điểm hạn chế công tác Từ đó, em mạnh dạn đưa giải pháp số mô hình kinh tế để nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Dù nỗ lực hết sức, thời gian nghiên cứu trình độ chuyên môn hạn chế nên trình thực khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Vì thế, em mong thông cảm nhận góp ý, bổ sung thầy cô giảng viên trường Đại học Thăng Long cô lãnh đạo công ty TNHH MTV Smartdoor 168 để đề tài em hoàn thiện có giá trị thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Trịnh Trọng Anh, Giám đốc cán phòng Tài chính- kế toán công ty TNHH MTV Smartdoor 168, tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên thực hiện: Hồ Hồng Phước 68 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2012 công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Phụ lục 2: Báo cáo kết kinh doanh năm 2012 công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Phụ lục 3: Bảng cân đối kế toán năm 2013 công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Phụ lục 4: Báo cáo kết kinh doanh năm 2013 công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Phụ lục 5: Bảng tra xác suất thống kê Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài doanh nghiệp đại, NXB Tài chính, Hà Nội Trương Đoàn Thể (2007), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Tiếng Anh: William J.Stevenson (1999), Production and operations management, sixth edition, Published by Richard D Irwin Inc, USA