Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Smartdoor 168

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP Cn s  tt v n kho trong doanh nghip, ni dung qut s   qu   ng ti vic quu qu c tn kho trong doanh nghi . 1.1. Tổng quan về hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.1.1. Tổng quan về doanh nghiệp    kinh t, ho s giao dch nh, n;    Hong kinh doanh. 1.1.2. Tổng quan về hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.1.2.1. Khái niệm hàng tồn kho Theo chun mc k  02, quynh s -n kho trong doanh nghip ln:  c gi   sn xung;  n xut kinh doanh d dang;  u, vt liu, c, dng c  s dn xut, kinh doanh hoc cung cp dch v. 1.1.2.2. Phân loại hàng tồn kho của doanh nghiệp V n kho trong doanh nghip  sau: Nguyên vật liệu thô phục vụ cho quá trình sản xuất – kinh doanh: Ngut lic th hii dng v st,  trong doanh nghi, si trong doanh nghip d, vi trong doanh nghip may m Tuy c tip to ra li nhunt liyu t  thiu trong n xuquan trong  sn xut c tithun li; Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm: Tn xut ch yn phu nm ti tn cn sn xut. Nphc tn phm d u; Thang Long University Library 2 Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Tn kho m n ti trong mt doanh nghip ti mt th  nh. Sau khi n sn xut, ht c   th hn phm c  sn ph cn phi sn xu c i c xu trnh gia sn xu  to nhin tn nhiu thi gian hoc doanh nghip sn xut i v. 1.1.2.3. Đặc điểm hàng tồn kho của doanh nghiệp n kho  hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghin kho ng chim t trng ln trong t ng ca doanh nghic qu d tn kho s nh ng ln n hiu qu hong sn xut kinh doanh ca doanh nghip. t b phng ca doanh nghip, do vy hng tn kho s  m c  t chu k kinh doanh;   tc th sn phm;   chuyn trong mt ln phm.  nhiu ngun v c c nhau.  n kho ng trc tip tng trng yu ti li nhun thun trong . X, h u t cn kho s  phn i nhun trong k.   u kin bo qung c ct tr ti nhi qu, ki  d xy ra ri ro th. 1.1.2.4. Vai trò của hàng tồn kho của doanh nghiệp Trong mt doanh nghin kho ng chim t trng ln trong tng  tr n n kho chim  t n ca mt doanh nghip. y, vic qu t v ht sc cn thit trong qun tr sn xun tr i     u ni gia sn xu         muc t u cng. N   sn xumun ng tn kho l s  d ng lp k hoch sn xut. Nc li, b ph  mu    c gi  mc thp nht, b  n nm   n kho   th . V ti thi s 3 dng hn lc ca doanh nghing  tn kho phc gi  mc   B        u  ng  c n doanh nghip, c th: Nu mc d tr ln s dn  ng vct tr; c bii vi   ng t tr  n cht, gim cht ng. doanh nghip  vic cnh tranh vi th  th ng. c li, mc d tr kho  p khin doanh nghip d b  n  sn xut kinh doanh do thiu hng cung ca doanh nghip c cu ca th ng, dn gim doanh s , gim doanh thu ca doanh nghipng nhu c khia h gi h  s chuyn sang mua sn phm ci th cnh tranh, tht v doanh nghip. i l qun tr ph m ti thiu p. 1.2. Nội dung quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Qun kho trong doanh nghi  tr li sau: Thứ nhất, lượng đặt hàng bao nhiêu là tối ưu? Thứ hai, khi nào thì tiến hành đặt hàng? 1.2.2. Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho Qun kho ng quan trn xut kinh doanh ca doanh nghip. Nu doanh nghip ng ch u tit sn xui nhng tn kho  l cung cy  u t  hong sn xut kinh doanh dic vi m sut     ng tu ra   l m bo  ng nhu cu c Qun kho h p ti thi tr khong chim t trng lc vic gin kho s p tit king thi  gim ng vn b  n khop s dng vn hiu qu . Thang Long University Library 4  hiu qu hic s  li nhp gim thit c ng chit khi t p. Cuu qu p i t c d tr n kho s u qu, va gim thing nhu cu th ng. 1.2.3. Nội dung quản lý hàng tồn kho 1.2.3.1. Xác định số lượng hàng cần đặt – mô hình đặt hàng kinh tế nhất  c tr li: “Lượng đặt hàng bao nhiêu là tối ưu?” Ma vi ti thi C th  i thi ng kp thi nhu cu sn xut kinh doanh ca doanh nghipng thi gim thp nh kho. ng lop: -   -  dng thit b n; -  c cho ho - n kho vi tr; - Thit hi c tr do mng ho dc. Sau đây là các mô hình giúp xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp: a. Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ - The Basic Economic Order Quantity Model) t trong nhng k thut ki  tn kho ph bi i nht,   xut t   xun  vc hu hp s dng  m hn ch t   tn kho mi  K thut quEOQ rt d n phng gi thit sau:  Ch n duy nht mt loi sn phm;  Nhu cc binh;  Mc s du qua t l nhu ci;  Thi gian ch  t i khi nhc bic i;  M c nhn trong mt ln duy nht  t khu theo s ng. 5 Vi nhng gi thi biu dic th hi Đồ thị 1.1. Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ (Nguồn: Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài chính doanh nghiệp hiện đại, NXB Tài chính, Hà Nội) Theo gi thi        hai lo    i theo ct tr  Do gi thi ta hiu ht    y, mm ti thi ct tr. D thy, chi  t tr t l nghch vi c d tr , khi ng th nghip s ct hm. Do vy, s  tt qu ca s  ngh  c  u  m t  (ROP)  c   D tr kho trung  Thm  Thm Nh Thi gian ch  Thi gian gia hai ln p Thi gian S ng Thang Long University Library 6 t tr  trong m kho ); i l; D: Nhu cn kho m u: Nhu cu n kho mi  (mc s dng);  t mua trong mi    ng  t mua t mi ; (Quy  t); C  mi  C lk  mi  TC: T  tn kho; TC min : Ttn kho ti thiu; n*: S  T: Thi gian d tr (Khong thi gian gia hai l); T*: Thi gian d tr t  c EOQ: Chi phí lưu kho (C lk ) Gi s t mua trong mc d tr  ca doanh nghip s  Ctrong m (Clknh bng  ca ct tr cho mi v  mc d tr  c c:     y,  t l thun s n kho ca doanh nghip t tr  ).  th sau s   i quan h gi   tn kho ca doanh nghip: Đồ thị 1.2. Chi phí lưu kho theo mô hình EOQ (Nguồn: Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài chính doanh nghiệp hiện đại, NXB Tài chính, Hà Nội) Chi  S ng      7 Chi phí đặt hàng (C đh ) S      Q):            in s duy nh c nhu ct  u  iy ln ca chi  ch ph thu s t mua trong mi quan h gi l nghch.  th  mi quan h gia ch  Đồ thị 1.3. Chi phí đặt hàng theo mô hình EOQ (Nguồn: Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài chính doanh nghiệp hiện đại, NXB Tài chính, Hà Nội) Tổng chi phí (TC) Tt ng c chi c:            u ph thuc duy nh t ph thu th sau s  mi quan h ca ti s ng mi l Chi  S ng t        Thang Long University Library 8 Đồ thị 1.4. Tổng chi phí theo mô hình EOQ (Nguồn: Nguyễn Hải Sản (2005), Quản trị tài chính doanh nghiệp hiện đại, NXB Tài chính, Hà Nội)  l thun vi t l nghch vi Q,  tn ti m khin t nht.  th ta thy, tng t nh nht ti n tr  c sau:                 n kho ti thiu s c:        Số lượng đơn hàng tối ưu hàng năm (n*) S a tng nhu c (D) vc:    Khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Thi gian d tr thong thi k t  c s dng hng b  i. Thi gian d tr tnh bt i i nhu cu tn kho m Nhu cu tn kho mnh by tng nhu c (D) chia cho s  Chi  S ng T      Tn kho ti thiu 9    T nh thi gian d tr t:    b. Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) n gi c cung c t thm (d tr y ngay lp tc). Gi  p khi  c tru l  mt l p s chuyn bng nhiu chuyn tr kho s n dy ngay lp tc .  ta s d ng t t. n s d nh sau:  Ch n duy nht mt loi sn phm;  Nhu cc binh;  Mc s dc cung ng (mc sn xut) li;  Sn phc s dn xut dinh k. u trong     dng mt s  p: mc cung ng (mc sn xut)  u: mc s dng (nhu cu s dng)  t: khong thi gian cung ng I max : d tr kho t I TB : d tr     cnh: Mức dự trữ kho tối đa (Imax) Mc d tr kho t Tn xut trong thi gian t  Tc s dng trong thi gian t Tc cung ng (sn xut) trong thi gian t  Tc s dng trong thi gian t  (). T         Thang Long University Library 10 Mu s ng mi ln cung ng (sn xut)  Q = p  => t =                  Chi phí lưu kho hàng năm (Clk)              Chi phí thiết đặt hàng năm (Cđh)     Tổng chi phí hàng tồn kho mỗi năm (TC)              Quy mô đặt hàng tối ưu là (Q*):          Tổng chi hàng tồn kho tối thiểu đặt mỗi năm (TCmin)               Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*)    Thời gian dự trữ tối ưu     c. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM – Quantity Discount Model ) Trong thc t   gii s ng lu tr theo s ng mua. Nu doanh nghii s ng ln s  th  ging d tr   nhc gia l gim vt tr i [...]... hàng hiệu quả 17 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SMARTDOOR 168 Chương 2 của kho luận sẽ giới thiệu về công ty TNHH MTV Smartdoor 168, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình tài sản – nguồn vốn và thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty thông qua các chỉ tiêu kinh tế, qua đó thấy được ưu điểm và tồn tại của công tác quản lý hàng. .. tác quản lý hàng tồn kho để định ra hướng giải pháp cho chương 3 của kho luận 2.1 Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Giới thiệu chung  Tên công ty: Công ty TNHH MTV Smartdoor 168  Trụ sở chính: Số 168 – phường Ngô Thì Nhậm – quận Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội  Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH  Điện thoại:... giao hàng: ū2 2LT  Mức dự trữ an toàn: Công thức tính toán điểm đặt hàng trong mô hình này như sau: 15 Thang Long University Library 1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho a Chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán Hệ số quay vòng hàng tồn kho Giá trị tồn kho Hệ số quay vòng hàng tồn kho là... được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng hàng tồn kho càng lớn và ngược lại Để nâng cao chỉ này, một mặt công ty phải tăng lợi nhuận sau thuế, mặt khác phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm hàng tồn kho của mình 16 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng tới quản lý hàng tồn kho Các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp gồm: 1.4.1 Quan điểm của lãnh đạo... trung bình là số ngày cần thiết để hàng tồn kho luân chuyển một vòng Nếu hàng tồn kho của công ty luân chuyển càng nhanh thì hệ số này càng nhỏ và ngược lại 1.3.2 Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho 1 Giá trị tồn kho Hệ số quay vòng hàng tồn kho Doanh thu thuần Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho là nghịch đảo của chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho Chỉ tiêu này phản ánh, để tạo... doanh thu thần thì cần công ty cần phải sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh bao nhiêu đồng giá trị hàng tồn kho Chỉ tiêu này càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng hàng tồn kho ở công ty càng cao và ngược lại 1.3.3 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lợi của hàng tồn kho Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho Lợi nhuận sau thuế Giá trị tồn kho Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng giá trị hàng tồn kho dung vào sản xuất... với giá trị hàng tồn kho trong kỳ phân tích của công ty Hệ số này cho biết trong một năm hàng tồn kho quay vòng được bao nhiêu lần Thông thường, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ doanh thu bán hàng của công ty càng cao và ngược lại b Chỉ tiêu thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình 365 Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình Hệ số quay vòng hàng tồn kho Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình... thuật  Tham mưu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực: quản lý kĩ thuật thi công, quản lý dự án đầu tư, đấu thầu các công trình xây dựng, quản lý sử dụng các thiết bị đo lường  Nghiên cứu ứng dụng những tiến bộ khoa học kĩ thuật để phục vụ hoạt động kinh doanh, quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty  Đảm bảo quá trình vận hành, cung cấp dịch vụ cho khách hàng được thuận tiện, bảo đảm... trước mắt, việc cần thực hiện ngay của công ty là nỗ lực tìm ra phương pháp quản lý kho tối ưu hơn để giảm thiểu chi phí và tăng thêm lợi nhuận Có thể thấy, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong công ty TNHH MTV Smartdoor 168, vì vậy quyết định về tồn kho sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó, vì hàng tồn kho là tài sản có tính thanh kho n thấp, thời gian quay vòng vốn... kho n phải thu khác này chủ yếu là kho n công ty cho người thân vay không lấy lãi, sẽ được hoàn trả vào cuối năm 2014 Hàng tồn kho: Hàng tồn kho của công ty chủ yếu là hàng hóa, các sản phẩm cửa đi, cửa sổ, kính được nhập mua từ các nhà cung cấp Trong giai đoạn 2011 – 2013, giá trị hàng tồn kho đều tăng qua các năm Nguyên nhân chính của việc tăng giá trị hàng tồn kho năm 2012 là do việc doanh thu hàng . Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Giới thiệu chung   MTV Smartdoor 168. . University Library 16 1.3. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.3.1. Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho a. Chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho: . p. 1.2. Nội dung quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Qun kho trong doanh nghi 