Luận văn tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp

Luận văn tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, lý thuyết không gắn với thực tiễn là lý thuyết xuông. Do...

MỤC LỤC

DANH MỤC Kí HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Error! Bookmark not defined DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 LỜI NÓI ĐẦU Error! Bookmark not defined LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined Phần I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH H Error! Bookmark not defined.

1.1- Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của nhà mỏy Error! Bookmark not defined.

1.2- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Error! Bookmark not defined.

1.2.1- Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm của nhà máy gạch Tuynel - Tahaka

Error! Bookmark not defined.

1.2.1.1 - Chức năng Error! Bookmark not defined 1.2.1.2- Nhiệm vụ Error! Bookmark not defined 1.2.1.3- Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của nhà mỏy Error! Bookmark

2.1.1- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn Error! Bookmark not defined.

2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Error! Bookmark not defined.

2.1.2- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Error! Bookmark not

defined.

2.2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Tân Hồng Ngọc

Error! Bookmark not defined.

2.2.1- Đơn vị sử dụng tiền hạch toán là VNĐ Error! Bookmark not

defined.

2.2.2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Tân Hồng Ngọc

Error! Bookmark not defined.

2.2.3- Tổ chức vận dụng tài khoản kế toỏn Error! Bookmark not

defined.

2.2.3.1- Hướng mở chi tiết của các loại tài khoản Error! Bookmark not

defined.

2.2.3.2- Tài khoản sử dụng để hạch toán Error! Bookmark not defined.

2.2.4- Tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn Error! Bookmark not

defined.

2.2.5- Tổ chức vận dụng bỏo cỏo tài chớnh Error! Bookmark not

defined.

2.3- Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty Tân Hồng Ngọc 22

2.3.1- Kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty Error! Bookmark not defined.

2.3.1.1- Đặc điểm và phân loại NVL tại công ty Tân Hồng Ngọc - nhà

mỏy gạch Tuynel Tahaka Error! Bookmark not defined.

2.3.1.2- Tớnh giỏ NVL tại cụn ty Tõn Hồng Ngọc - nhà mỏy gạch Tuynel-Tahaka

Error! Bookmark not defined.

2.3.1.3- Luõn chuyển chứng từ và kế toỏn chi tiết NVL tại cụng ty Tõn

Hồng Ngọc Error! Bookmark not defined 2.3.1.4- Kế toỏn tổng hợp NVL tại cụng ty Error! Bookmark not defined.

Phần III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY Error! Bookmark not defined 3.1- Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại cụng ty Error! Bookmark not defined.

3.2- Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty Error! Bookmark not defined.

3.2.1- Những ưu điểm: Error! Bookmark not defined 3.2.2- Những tồn tại Error! Bookmark not defined.

3.3- Một số ý kiến đề xuất Error! Bookmark not defined.

TK: tài khoản NKC: nhật ký chung

HĐSXKD: hoạt động sản

xuất kinh doanh

NVL-CCDC: nguyên vật liệu-công cụ, dụng cụ CĐKT: cân đối kế toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ

1.1 Quy trỡnh sản xuất sản phẩm của nhà mỏy

1.2 Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty

2.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn

2.2 Mụ hỡnh chứng từ ghi sổ ỏp dụng tại cụng ty

2.3 Quy trỡnh luõn chuyển phiếu nhập kho

2.4 Quy trỡnh luõn chuyển phiếu xuất kho

2.5 Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn NVL tại cụng ty

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1.1 Kết cấu giá trị TSCĐ của công ty tính đến 31/12/2010

1.2 Thực trạng vốn của công ty qua 3 năm 2008 - 2010

1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 - 2010

2.1 Chứng từ sử dụng tại cụng ty

Lời mở đầu

Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, lý thuyết không gắn với thực tiễn là lýthuyết xuông Do đó, việc tìm hiểu, khảo sát thực tế giữ một vai trò quan trọng vớisinh viên nói chung và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính nói riêng trướckhi tốt nghiệp Thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố vững chắc những lý luận

đã được nghiên cứu trong trường đại học, và bước đầu vận dụng lý thuyết vàotrong thực tiễn doanh nghiệp

Với sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính khảo sát thực tế giúp họhiểu đầy đủ hơn về vai trò của Tài chính - Kế toán trong thực tế doanh nghiệp,trang bị cho mình những kỹ năng, kinh nghiệm ban đầu tránh những bỡ ngỡ, saisót không đáng có khi bước vào công việc

Do đó em xin làm báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Hóa MỹPhẩm Hòa Hợp.

Trong khuôn khổ nghiên cứu đề tài, báo cáo tổng hợp của em ngoài lời mởđầu và kết luận báo cáo bao gồm những phần sau:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ choc bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ và sự chỉbảo tận tình của các cán bộ kế toán trong Công ty do vậy đã phần nào giúp em đisâu vào hoàn thiện báo cáo của mình Tuy nhiên báo cáo sẽ không được hoàn

chỉnh sẽ nếu không có sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn TS Trần

Văn Thuận Qua đây em xin chân thành cảm ơn tới tập thể cán bộ trong Công ty

Hòa Hợp cùng TS Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập, rất

mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô trong khoa và các bạnđồng nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 17 tháng 03 năm 2011 Sinh viên

Phạm Thị Hiền

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Tên giao dịch: Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp

Trụ sở chính: 1A - Đắc Sở - Hoài Đức - Hà Nội

Diện tích: 5.000 m2

Điện thoại: 043.3669.224

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất Bột giặt và nước rửa chén

Cấp tiêu chuẩn: ISO 9001

Thị trường: chủ yếu là trong nước ngoài ra còn thâm nhập thị trường Trung Quốc,Lào, Campuchia

Công ty TNHH hóa mỹ phẩm Hòa Hợp với tiền thân là Tổ hợp Bột giặtnăm 1995, mà sản phẩm chính là các loại kem giặt Với sự nỗ lực cố gắng tìm tòi,học hỏi của Giám Đốc trẻ Đỗ Trung Hòa, Tổ hợp ngày càng phát triển và lớnmạnh cùng sự phát triển của thị trường và nên kinh tế trong nước Năm 1999 nhậnthấy sản phẩm kem giặt không còn phù hợp với thị trường tiêu dùng cùng với đó là

sự lớn mạnh, trưởng thành và cần vươn xa hơn của Tổ hợp Kem giặt để đáp ứngnhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng

Ngày 15/09/1999 Công ty TNHH Hóa mỹ phẩm Hòa Hợp chính thức đượcthành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 073145 do UBND tỉnh Hà Tâycấp với 100% vốn đầu tư trong nước

Hơn 10 năm thành lập với những thăng trầm, vượt qua những khó khăn trở ngại đểtừng bước ổn định sản xuất, đến nay Công ty đã lớn mạnh và đứng vững trên thịtrường với các sản phẩm bột giặt, nước rửa chén mang thương hiệu Hòa Hợp

Từ khi Đảng và Nhà nước chủ trương mở cửa nền kinh tế, ngành sản xuấtchất tẩy rửa và hóa mỹ phẩm đã có những bước phát triển vượt trội Với thị trongnước đầy tiềm năng, sự có mặt của các tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng trên thế giớivới những sản phẩm đã ăn sâu vào tâm lý tiêu dùng của người dân Việt như:OMO, TIDE, VISO, SUNLIGHT, Mỹ HảO đã tạo ra cuộc cạnh tranh khốc liệttrong ngành với các doanh nghiệp trong nước Nhận thấy người tiêu dùng trongnước vẫn phải sử dụng các loại bột giặt, chất tẩy rửa với giá quá cao trong khi cácdoanh nghiệp Việt Nam có đầy đủ năng lực để có thể cạnh tranh về chất lượngcũng như mẫu mã Công ty TNHH Hóa mỹ phẩm Hòa Hợp ra đời với mục tiêumang đến những sản phẩm tốt nhất với giá cả phải chăng nhằm thỏa mãn nhu cầu

đa dạng của người tiêu dùng Việt Công ty đã trang bị cho mình những máy mócthiết bị, dây truyền công nghệ tốt nhất để có thể cho ra những sản phẩm mang chấtlượng quốc tế Các sản phẩm đã khá quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam đó

là các sản phẩm như: Bột giặt Hoa mơ, SiVi, Basao nước rủa chén các loại như:Basao, Summernight

Năm 2006, là năm ngành hóa mỹ phẩm có những cuộc cạnh tranh gay gắt

do nền kinh tế Việt Nam đã mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới bằng sự gianhập vào Tổ chức kinh tế thế giới WTO, nhận thấy nhu cầu tiêu dùng của ngườidân ngày càng tăng lên, đặc biệt là bộ phận có thu nhập cao, đội ngũ nhân viênkinh doanh và nhân viên Marketing với nhiều năm kinh nghiệm cùng với óc sángtạo và tìm hiểu thị trường kỹ lưỡng đã đề xuất lên Ban giám đốc ý tưởng sản phẩmmới với chất lượng cao mang tên Bột giặt AKA hương nước hoa với tính năng giặttẩy mạnh mẽ và lưu lại hương thơm quyễn rũ với hương nước hoa độc đáo Sảnphẩm ra đời bước đầu đã được người tiêu dùng chấp nhận

Hiện nay, sản phẩm của Công ty đã có mặt tại 60/64 tỉnh thành trong cảnước với mạng lưới kênh phân phối rộng khắp, sản phẩm đang ngày càng chiếmđược cảm tình từ phía người tiêu dùng Không chỉ thành công trong thị trường nộiđịa, với sự nỗ lực của mình Công ty đã mang sản phẩm vươn xa hơn xâm nhập thịtrường quốc tế mà khởi đầu là Trung Quốc, Lào, Campuchia đánh dấu sự chuyểnmình mạnh mẽ trong thời kỳ hội nhập và phát triển kinh tế Nhờ vậy, doanh thukhông ngừng tăng qua các năm đã đảm bảo thu nhập và đời sống cũng như việclàm cho lao động địa phương nói riêng và các tỉnh thành phố nói chung

Ghi nhận sự nỗ lực cố gắng của Công ty, năm 2001 Công ty TNHH Hóa Mỹ PhẩmHòa Hợp vinh dự, tự hào được ghi nhận là nhà máy sản xuất Bột giặt đầu tiên và

duy nhất tại Việt Nam đón nhận 3 huy chương vàng tại Hội chợ quốc tế EXPO

2001 do Bộ Thương Mại trao tặng, liên tục nhiều năm liền được bình chọn danh

hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao Năm 2004 và 2006 đạt giải thưởng Sao

Vàng Đất Việt Giải thưởng Cúp vàng thương hiệu Việt năm 2005 Cúp vàng Vì

sự tiến bộ xã hội và phát triển bền vững năm 2006.và nhiều bằng khen, giải

thưởng danh giá khác

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hóa

Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

* Mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Giữ vững định hướng XHCN, coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong quátrình phát triển sản xuất, đầu tư phát triển Công ty theo hướng hiện đại, khoa học

và công nghệ tiên tiến

Phát huy nguồn lực con người là cơ bản, đảm bảo thu nhập và quyền lợingười lao động Tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trường sinh thái

Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh và xâm nhập thị trường nước ngoài để đẩymạnh xuất khẩu

Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp là tổ chức kinh tế có tư cách phápnhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng Có nghĩa vụ và trách nhiệm đốivới hoạt động kinh doanh của mình và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật vềcác hoạt động đó

* Quy mô sản xuất của Công ty

Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp là một đơn vị có quy mô sản xuấtvừa, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hóa mỹ phẩm Sản phẩm chính của Công ty

là Bột giặt và nước rửa chén được tiêu thụ ở tất cả các thị trường trong nước thôngqua hệ thống kênh phân phối như các đại lý, cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sảnphẩm, các siêu thị trên cả nước

Một số chỉ tiêu (số liệu lấy từ năm 2009)

Vốn điều lệ 10.000.000.000đ TSCĐ 20.000.000.000đ

Số lao động 100 người Bảng biểu 1:

* Quy trình công nghệ sản xuất chính của Công ty

Với công nghệ sản xuất tiên tiến và việc quản lý tốt quy trình sản xuất sẽgiúp doanh nghiệp tiết kiệm được những chi phí sản xuất chống thất thoát và lãng

phí nguyên vật liệu từ đó góp phần thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm mộtcách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nghiệp của doanh nghiệp.

Sơ đồ1: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất của Công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, cácdoanh nghiệp muốn tồn tại đứng vững và phát triển đòi hỏi phải có bộ máy quản lýnhạy bén, sắc sảo, làm việc năng động và khoa học Đó là nền tảng là yếu tố quantrọng giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn vốn, thu, chi, luồng tiền vào ra, quyếtđịnh việc kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không Hiểu được tầmquan trọng của bộ phận quản lý, do vậy ban lãnh đạo đã phân chia bộ phận lýthành các phòng ban để phát huy hiệu quả của từng bộ phận, do đó sơ đồ tổ chức

bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Pha trộntạo hạt

Bộ phận KCS

Bộ phận đóng gói và nhập kho thành phẩm

Bộ phận đóng gói và nhập kho thành phẩm

Giải thích:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, quản lý, điều hành và chịu tráchnhiệm pháp lý đối với Nhà Nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và phải kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký

- Phó giám đốc: Là người phụ giúp Giám đốc điều hành hoạt động củaCông ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám Đốc Vì vậy phải chịu tráchnhiệm trước Giám Đốc và pháp luật trong quyền hạn và trách nhiệm của mình

- Phòng kỹ thuật: Giám sát kỹ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất

Giám Đốc

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật

Phân xưởng Bột giặt Nước rửa chén Phân xưởng

Phân xưởng Nước rửa chén

Bộ phận trực tiếp sản xuất

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, ký hợp đồng với

khách hàng Tạo khách hàng mới và tìm kiếm thị trường cho Công ty

- Phòng kế toán - tài chính: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, hạch

toán đúng chế độ kế toán, giúp giám đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin

và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp

- Phòng vật tư : Có nhiệm vụ quản lý, cung ứng, dự trữ và bảo vệ các loại

nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

- Các phân xưởng: Trực tiếp sản xuất theo lệnh từ các phòng ban

1.4.Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh (03 năm gần đây)

Mặc dù gặp nhiều khó khăn do có nhiều đối thủ cạnh tranh là các tập đoàn

lớn trên thế giới, cũng như cơ chế thông thoáng mở cửa trong thời kỳ hội nhập

Nhưng với sự nỗ lực cố gắng của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong

công ty mọi khó khăn đã được giải quyết, tình hình tài chính ngày một tốt hơn

Thể hiện qua một vài chỉ tiêu sau:

ĐVT : 1000 đồng

Chỉ tiêu

- Tổng số tài sản có 15.058.973 19.568.795 22.789.364

- Tổng số nợ phải trả 12.850.397 15.634.728 18.943.281 + Nợ phải trả trong kỳ 6.214.335 11.071.487 14.363.987

Phần 2 Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hóa Mỹ Phẩm Hòa Hợp.

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác

kế toán trong toàn đơn vị, phân tích các hoạt động kinh tế, đề ra các giải pháp tài

chính cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

Sơ đồ3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm

trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm

về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với các cơ quan cấp trên, với thanh tra kiểm

toán nhà nước, tham gia các cuộc họp có liên quan, thường xuyên xây dựng kế

hoạch tài chính, đôn đốc, quán xuyến các mặt tài chính trong và ngoài có liên quan

đến công ty, giao việc cho các Kế toán viên và cuối tháng kiểm tra tổng hợp tình

hình công việc, lập các báo cáo theo qui định

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm: có nhiệm vụ tính lương cho công nhân

trực tiếp sản xuất và bộ phận văn phòng Tính và trích nộp các khoản BHXH,

BHYT, KPCĐ theo qui định cho tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

- Kế toán VL và CCDC: Theo dõi tình hình, nhập, xuất, tồn vật liệu định

kỳ vào chi tiết vật tư và cuối kỳ đối chiếu với thủ kho

- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ và tính khấu hao

hàng tháng

Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán TSCĐ

Kế toán

VL - CCDC

Kế toán tiêu thụ và thanh toán

Thủ quĩ

Kế toán

tiền lương

và BH