Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T

TIỂU LUẬN: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập, có chức năng xây dựng tài sản cố định cho các ngành trong nền kinh tế. Chính vì vị trí quan trọng đó nên được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước trong những năm vừa qua ngành xây dựng cơ bản của Nhà nước ta đã có những bước phát triển đáng kể. Vì vậy ậy với những kiến thức đó được học tại trường em có cơ hội được vận dụng và thực hành để nõng cao năng lực và em đó lựa chọn Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T về ngành xây dựng làm đơn vị thực tập. Cho đến nay công ty đã có gần 10 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình bằng chất lượng và tiến độ thi công các công trình xây dựng, đã tham gia vào nhiều công trình trọng điểm có quy mô lớn như: Bệnh viện Thể thao Việt nam, Khách sạn Holiday View Cát Bà Với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ kết hợp với hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại và đồng bộ, công ty đã và sẽ vững bước trên con đường công nghiệp hóa hiện đại hoá. Qua quá trình thực tập tại công ty em đó có báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần như sau: Phần 1: Tổng Quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. Phần 3: Một Số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ 3T 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T: Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập và có tài khoản riêng. Tên giao dịch của công ty: Cụng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Thiết Kế 3T. Trụ sở chính: 15 ngừ 168 Giỏp Bỏt Hoàng Mai Hn. Tiền thân của công ty là Công ty cổ phần tư vấn trụ sở 15 ngừ 168 Giỏp Bỏt Hoàng Mai Hn thuộc Sở Xây Dựng được thành lập từ năm 1978. Năm 1999, theo quyết định số 548/QĐ-BXD ngày 12/5/1999 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty trở thành thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam. Năm 2000, theo quyết định số 1902/QĐ-BXD ngày 29/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, đổi tên Công ty cổ phần tư vấn trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu XD Việt Nam dổi tờn thành Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế cú trụ sở 15 ngừ 168 Giỏp Bỏt Hoàng Mai Hn. Năm 2004, theo quyết định số 1554/QĐ-BXD ngày 4/10/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, chuyển Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế 3T có trụ sở 15 ngõ 168 Giáp Bát Hoàng Mai Hn. 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Với sự phát triển không ngừng về quy mô, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh, các lĩnh vực hoạt động của công ty cũng ngày càng được mở rộng. Hiện nay công ty đang hoạt động trên các lĩnh vực chính: - Nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, bưu điện, nền móng và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế điện. Lắp đặt điện nước và trang trí nội thất. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – Kinh doanh của công ty - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: Bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn và các loại vật liệu xây dựng khác. - Sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị, dụng cụ xây dựng: Cốp pha, giàn giáo. - Xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị, dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá. - Xuất nhập khẩu công nghệ xây dựng: thiết bị tự động hoá, dây chuyền sản xuất đồng bộ hoặc từng phần. - Đầu tư kinh doanh bất động sản, kinh doanh phát triển nhà và các tổ hợp nhà cao tầng. 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công ty cổ phần tư vẫn và thiết kế 3T là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, do vậy quy trình sản xuất mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh. Trong công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty luôn phải tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau: Sơ đồ 1.1. Quy trình công nghệ xây lắp Mua, vËt t, tæ chøc thi Trờn phng din sn xut xõy dng, hot ng xõy dng ca cụng ty c tin hnh vi quy trỡnh cụng ngh sau: -Kho sỏt, thm dũ, thit k, thi cụng phn múng cụng trỡnh, giai on ny mỏy múc thit b c tn dng ti a. -Tin hnh thi cụng cụng trỡnh (xõy dng phn thụ) -Lp t h thng nc, thit b theo yờu cu ca cụng trỡnh -Hon thin trang trớ m bo m thut ca cụng trỡnh, kim tra nghim thu v tin hnh bn giao quyt toỏn cụng trỡnh. 1.3.T chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Hng nm, cụng ty liờn tc cú cỏc chớnh sỏch tuyn dng cỏn b cụng nhõn viờn nhm tng cng v i mi cht lng qun lý trong doanh nghip.Thng kờ nhõn s v tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca cụng ty trong nm 2009 nh sau: Bảng 1.1 Thống kê nhân sự: Ni dung S lng Tng s cỏn b cụng nhõn viờn 459 ngi Lc lng k s, cỏn b qun lý 116 ngi Nhập thầu Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Công nhân kỹ thuật 343 người -Trong đó: Công nhân kỹ thuật Tổng số Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 343 77 236 30 Cán bộ chuyên môn Số người Thời gian công tác 1-3 năm >7 năm >15 năm Đại học và trên đại học 90 27 43 20 Cao đẳng và trung cấp 26 18 8 Tổng số 116 45 51 20 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gồm: - Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân cho công ty. - Phó giám đốc công ty: Công ty có 2 phó giám đốc, nhiệm vụ của các phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực phụ trách. - Các phòng ban chức năng: Công ty có 5 phòng ban chức năng + Phòng tài chính – kế toán: Nhiệm vụ hạch toán tập hợp số liệu thông tin tài chính của các công trình, hạng mục nhằm đưa ra các giải pháp điều chỉnh, cân đối phù hợp nhất. + Phòng kế hoạch kỹ thuật: Đưa ra các giải pháp thi công, hoạch định năng lực thi công, giám sát thi công, chịu trách nhiệm về chất lượng công trình của các gói thầu. + Phòng đấu thầu và quản lý dự án : có chức năng đưa ra kế hoạch đầu tư, sử dụng cơ sở vật chất của công ty, xem xét đánh giá các dự án mời thầu về các mặt xem có nên đầu tư không. + Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức nhân sự cho công ty, đưa ra kế hoạch tuyển dụng bồi dưỡng và đào tạo nguồn nhân lực, điều động nhân sự … + Phòng kinh doanh vật tư: có chức năng tiếp cận với các nhà mời thầu, lập hồ sơ mời thầu về khía cạnh tài chính, thẩm định tài chính dự án đấu thầu, lập dự toán công trình đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu khai thác mở rộng thị trường. - Ngoài các phòng ban chức năng trên dưới công ty còn có 2 chi nhánh và 10 đội xây dựng, đội lắp đặt điện nước, đội nội thất hoàn thiện, và ban điều hành trực thuộc hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ mà công ty giao. Đồng thời cùng phối hợp với nhau để tạo nên sức mạnh tổng hợp, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. S 1.2 t chc b mỏy qun lý ca cụng ty: đại hội đồng cổ đông ban kiểm soát hội đồng quản trị giám đốc công ty phó giám đốc công ty phòng tài chính kế toán phòng kế hoạch kỹ thuật phòng đấu thầu và olda phòng tổ chức hành chính phòng kinh doanh và vật t tb chi nhánh tại hà nội chi nhánh tại quảng ninh đội xd 1 đội xd 2 đội xd 3 đội xd 4 đội xd 5 đội xd 6 đội xd 7 đội xd 8 đội đội đội đội ban xd 9 xd 10 lắp đặt điện nớc nội thất hoàn thiện điều hành trực thuộc 1.4 Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca cụng ty Di õy l mt s ch tiờu chớnh trong sn xut kinh doanh ca cụng ty vi nm gn õy. Bng 1.1 Kt qu hot ng sn xut kinh doanh Đơn vị: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh Số tiền Tỷ lệ % Năm 08/07 Năm 09/07 Năm 08/07 Năm 09/0 7 1 Doanh thu 86.562.874. 000 110.584.3 20.000 123.263.1 20.000 24.021.44 6.000 36.700.24 6.000 27,75 42,4 0 2 Chi phí kinh doanh 84.253.864. 000 107.354.2 54.000 117.685.0 95.000 23.100.39 0.000 33.431.23 1.000 27,42 39,6 8 3 Nộp ngân s¸ch ThuÕ GTGT 1.060.777.0 00 2.422.314 . 000 3.641.044 . 000 1.361.537 .000 2.580.267 . 000 128,3 5 243, 24 ThuÕ TNDN 295.789. 000 530.917.0 00 0 235.128. 000 79,49 4 Lîi nhuËn tríc thuÕ 924.341. 000 1.896.134 . 000 3.058.803 .000 971.793. 000 2.134.462 . 000 105,1 3 230, 92 5 Lîi nhuËn sau thuÕ 628.552. 000 1.365.217 . 000 3.058.803 . 000 736.665. 000 2.430.251 . 000 117,2 0 386, 64 6 Thu nhËp b×nh qu©n 1.050. 000 1.350. 000 1.750. 000 300 700 28,57 66,6 7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện trên một số kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu :(xem bảng số liệu ở trên) Qua bảng số liệu trên cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có chiều hướng đi lên rõ ràng. Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 11,46% tương ứng với số tiền tăng 12.678.800.000đ. Tổng chi phí năm 2009 so với năm 2008 tăng 9,62% tương ứng với số tiền tăng 10.330.841.000đ nhưng so với mức tăng doanh thu năm 2009 thì thì mức tăng chi phí là thấp, điều này chứng tỏ Công ty đã có những biện pháp trong quản lý định mức và chi dùng, góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty. [...]... cụng ty Kim tra tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi Nh nc, phõn cụng nhim v cho tng cỏn b trong vic theo dừi thụng tin kinh t, kim tra vic x lý v ghi chộp chng t cỏc i gi lờn Cụng ty ó trin khai ng dng chng trỡnh k toỏn mỏy phc v cho cụng tỏc k toỏn ti chớnh ca mỡnh S 2.1.t chc b mỏy k toỏn: K toỏn trng Kế toán tổng hợp ( Phó Kế toán Tài sản cố Kế toá n ngâ n Kế toá n vật tư Kế toán lương và Bảo hiểm Kế. .. C PHN T VN V THIT K 3T 3 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng Ty C Phn t vn v thit k 3T: 3 1.2.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca cng ty: 3 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty 3 1.2.2 c im hot ng sn xut Kinh doanh ca cụng ty 4 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty 4 1.3.T chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty 5 1.4 Tỡnh hỡnh ti... ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký Sổ nhật ký Sổ thẻ chi Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối Ghi chú: Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu PHN 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY C PHN T VN V THIT K 3T 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty V b mỏy qun lý v b mỏy k toỏn ca Cụng ty Cụng ty cú b mỏy qun, linh hot, cú i ng lónh o nhit tỡnh, giu kinh nghim... vn c nh Hin nay, ta cng ó thy Cụng ty cũn nhiu nng lc sn xut nhn ri Mt khỏc, th trng xõy dng ang l mt th trng rng ln, vn l lm th no Cụng ty khai thỏc c th trng ny v khng nh c v th ca mỡnh Cụng ty cú th tng doanh thu tiờu th bng cỏch: Th nht: M rng th trng trong nc ca Cụng ty Hin Cụng ty mi ch cú c s ti ba tnh thnh l Hi Phũng, H Ni, Qung Ninh Th trng ln nht m Cụng ty ang khai thỏc l H Ni, Hi Phũng,... Cụng ty tit kim ngun vn dựng vo sn xut kinh doanh, t ú h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho Cụng ty Mt khỏc, khai thỏc trit nng lc sn xut hin cú cng l mt trong nhng bin phỏp nhm giỳp Cụng ty trỏnh c tỡnh trng lóng phớ vn c nh, to iu kin nõng cao hiu qu s dng vn c nh hn na Nh ta ó bit, hin mỏy múc ca Cụng ty cũn cha phỏt huy ht cụng sut hot ng, õy thc s l mt s lóng phớ rt ln vn c nh ca Cụng ty Cụng ty. .. dng hin nay ti cụng ty l Nht Ký Chung, õy l hỡnh thc ghi chộp n gin, thun tin cho vic s dng mỏy tớnh v d dng ghi chộp tng hp H thng chng t k toỏn ca cụng ty c t chc k toỏn hp phỏp hp l Cụng ty s dng h thng chng t ca B Ti Chớnh Cỏch hch toỏn ca cụng ty núi chung l khỏ hu hiu ỳng vi ch kờ toỏn mi H thng la chn, phõn loi, lu tr chng t c t chc hp lý, y theo ỳng quy nh k toỏn Cụng ty ó cn c vo tỡnh hỡnh...Do Cụng ty chuyn sang Cụng ty c phn t cui nm 2005 nờn Cụng ty c min thu TNDN trong 03 nm Cỏc khon thu np ngõn sỏch Nh nc tng 15,03% tng ng vi s tin tng 1.218.730.000 Tng li nhun trc thu nm 2008 so vi nm 2007 tng 61,32% tng ng vi s tin tng 1.162.669.000 Tng li nhun sau thu tng mc 124% do Cụng ty c min úng thu TNDN Li nhun trc thu v li nhun sau thu u... Cụng ty phi y nhanh nhp i mi ti sn hn na Mt trong nhng bin phỏp hu hiu nht ú l ỏp dng phng phỏp khu hao nhanh i vi ti sn c nh nhm giỳp Cụng ty thc hin i mi ti sn c nh nhanh chúng v thun li hn 12 Cn quan tõm ti hiu qu sa cha ti sn c nh, qun lý tt chi phớ sa cha Nh vic thng xuyờn theo dừi v giỏm sỏt tỡnh hỡnh hot ng ca cỏc ti sn c nh m cụng tỏc sa cha ca Cụng ty ó c thc hin mt cỏch kp thi Cụng ty cng... tỏc hch toỏn v qun lý kinh t ti Cụng ty Cụng ty s dng h thng chng t ca B ti chớnh V t chc qun lý lao ng, qun lý vt t Cụng ty ó khộo lộo linh hot hỡnh thc tr lng khoỏn sn phm kt hp vi hỡnh thc tr lng theo thi gian, xõy dng quy ch thng pht hp lý, nờn ó khuyn khớch c cụng nhõn viờn tớch cc tng nng sut lao ng, tit kim vt t v h giỏ thnh sn phm i vi vt liu mua ngoi Cụng ty luõn c gng tỡm kim cỏc nh cung cp... múc thit b, Cụng ty nờn cú chớnh sỏch tng lng cho cỏn b, nhõn viờn chu khú hc hi nõng cao trỡnh cng nh khen thng xng ỏng nhng ngi cú ý thc trong vic bo qun v cú sỏng kin tit kim trong s dng ti sn mỏy múc thit b lm li cho tp th ng thi x pht nghiờm minh ngi no thiu ý thc trỏch nhim lm h hng mt mỏt ti sn, mỏy múc ca Cụng ty KT LUN Sau mt thi gian thc tp ti cụng ty c phn t vn v thit k 3T vi kin thc ó . toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. Phần 3: Một Số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. . thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần tư vấn và thiết kế 3T. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán