LOI MO DAU
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, đề có thé ton tai va phat trién gop phan vào sự lớn mạnh của đất nước, đòi hỏi bản thân mỗi doanh nghiệp phải năng động và chủ động trong từng bước đi của mình Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới, đã mở ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn Yêu cầu của nền sản xuất mới là cơ chế quản lý kinh tế và hệ thống quản lý của
doanh nghiệp phải được cải tiến, hoàn thiện ở cả tầm vi mô và vĩ mô Từ đó mới tạo
được cơ sở vững chắc đề phát triển
Muốn tạo được cho mình một chỗ đứng vững chắc để có thể phát triển một
cách nhanh chóng và bền vững, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với việc phát huy hiệu quả công tác tô chức quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt trong đó có bộ phận kế toán Bộ phận quan trọng trong phục vụ quản lý, công cụ đắc lực giúp cho việc quản lý kinh tế
Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
+ Phần I: Tổ quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quán lí hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh
+ Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thơng kế tốn tại công ty TNHH TM &
DV 6 t6 Ngoc Khanh
+ Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tỗ chức hạch toán kế tốn tại cơng ty TNHH
Trang 2PHAN 1: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - Ki THUAT vA TO CHUC BO MAY QUAN Li HOAT DONG SAN XUAT
KINH DOANH CUA CONG TY THHH THUONG MAI & DICH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THANH VA PHAT TRIEN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
1.1.1 Khai quat so lwgc về công ty TNHH thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc
Khánh
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc khánh là Đại lý bán các sản phẩm Hyundai du lịch tại thị trường Hà Nội với tên đại lý là HYUNDAI NGỌC
KHÁNH.Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ :
- Cung cấp các loại xe Hyundai du lịch nhập khẩu nguyên chiếc
- Bảo hành, bảo dưỡng các xe ô tô du lịch hiệu Hyundai theo tiêu chuẩn toàn
cầu của Hãng Hyundai
- Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ tùng xe Hyundai - Cung cấp phụ tùng chính hiệu Hyundai
- Ngoài ra còn một số lĩnh vực kinh doanh khác
1.12 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kéo theo nó là sự
phát triển của thị trường Việt Nam ngày càng sôi động và đầy tính cạnh tranh Nhận
thấy được điều đó, nhà nước đã khuyến khích phát triển nền kinh tế với 5 thành
phần kinh doanh cơ bản, dưới 3 hình thức chủ yếu chính trong hoạt động sản xuất
kinh doanh là sở hữu nhà nước, sở hữu tập thể, sở hữu cá nhân về tư liệu sản xuất
Cùng với công cuộc đổi mới này, luật doanh nghiệp tư nhân được ban hành ngày
Trang 3vé khoa hoc công nghệ kỹ thuật Trong điều kiện thuận lợi sẵn có đó, Công ty
TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh là công ty cổ phần được thành lập và đi vào hoạt động vào tháng 12 năm 2002 theo giấy phép kinh doanh số 0102006855 do sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 31/10/2002
Tên Công Ty: Công Ty TNHH TM &DV 6 tô Ngọc Khánh
Tên giao dịch: NGOCKHANH AUTO SERVICE AND TRADING Tên viết tắt: NGOCKHANH AUTO CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 15, ngõ 99, đường Nguyễn Khang, Phường Yên
Hòa, Quận Cầu giấy , Thành phó Hà Nội
Địa chỉ công ty: 141 Phạm Văn Đồng, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04.7260342 Fax: 7260791
Mã số thuế: 0101306756
Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện Ngành, nghề kinh doanh:
+ Mua bán xe ô tô, xe máy và phụ tùng xe ô tô, xe máy;
+ Dịch vụ sửa chữa xe ô tô, xe máy;
+ Sản xuất, kinh doanh nước tinh lọc đóng chai; + Vận tải hàng hóa;
+ Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
+ Dịch vụ trông giữ ô tô, xe máy; + Lữ hành nội địa và quốc tế;
+ Cho thuê xe ô tô du lịch, cho thuê xe tự lái;
+ Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn (Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke)
+ Vận chuyền khách du lịch, vận chuyên hàng hóa;
+ Bán buôn hàng lương thực, thực phẩm;
+ Dịch vụ lắp ráp, sửa chữa, bảo hành ô tô và phương tiện vận tải đường bộ; + Buôn bán thiết bị, phương tiện vận tải;
Trang 4+ Kinh doanh bắt động sản (Không bao gồm hoạt động tư vấn về giá đất); + Kinh doanh kho bãi, dịch vụ bến xe, bãi đỗ xe;
+ Mua bán vật tư, thiết bị, máy móc, phương tiện trong lĩnh vực giao thông vận tải, y tế, xe chuyên dùng cho ngành môi trường đô thị và giao thông công chính, dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xe chuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công cộng;
+ Tư vấn, chế tạo và lắp đặt: xe chuyên dùng cho các ngành môi trường đô thị và giao thông công chính, dây chuyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xe chuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công
cộng;
+ Cải tạo và thi công các phương tiện xe cơ giới đường bộ (Không gồm thiết kế phương tiện vận tải);
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
+ Sản xuất và đóng mới các phương tiện theo quy định của pháp luật)
*Vốn điều lệ 12 tỷ đồng VN
Danh sách thành viên góp vốn: + Ba: Duong Thu Giang
+ Ba: Tran Thi Lan Phuong
Do mới được thành lập và là IDN trẻ, nên Cty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh gặp phải rất nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa nhiều, khách hàng đến với công ty cũng chưa đáng kể Tuy nhiên, lãnh đạo Công ty đã hết sức khắc phục những trở ngại đó, không ngừng chăm lo, nâng cao đời sống của công nhân viên, năng động, học hỏi sáng tạo, thường xuyên thay đổi cách chiến lược kinh doanh, tạo cho Công ty có một hướng đi riêng phù hợp và bắt nhịp với xu thế phát triển của thị trường trong nước
1.1.3 Các thành tru mà công ty đã đạt được
Trong những năm qua, mặc dù mới đi vào kinh doanh nhưng Công ty đã có những bước đi đáng kể trong khâu kế toán và kinh doanh Hiện nay, Công ty cũng
Trang 5Công ty đứng vững, ngày càng phát triển và lớn mạnh trong thời gian tới Đặc biệt doanh thu của Công ty liên tục tăng trong những năm gần đây và Công ty đang từng bước tiến sâu hơn Trong quá trình hội nhập kinh tế Quốc tế WTO
Cùng với sự phát triển của thị trường và đất nước, Công ty đã đề ra chiến lược cụ thê cho sự phát triển của mình trong những năm tiếp theo: Phát huy những lợi thế có sẵn dé phục vụ khách hàng tốt hơn, có chiến lược Marketing phù hợp, tạo điều kiện việc làm ổn định cho công nhân viên tăng cường đội ngũ cán bộ công nhân viên, khuyến khích các sáng kiến trong tiêu thụ của công nhân viên, đưa Công ty ngày càng vững mạnh với số lợi nhuận những năm sau cao hơn năm trước
1.2 BAC DIEM HOAT DONG SAN XUAT - KINH DOANH CUA CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
- Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh là DN mới được
thành lập,Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô và bán trong nước, kinh doanh buôn bán các loại hàng phụ tùng thay thê ô tô chính hãng, và kinh
doanh du lịch
-Cac loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh buôn bán đạt chất lượng cao nhằm hục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của thị trường
-Công ty phải kinh doanh buôn bán theo đúng qui định của pháp luật, không kinh doanh những mặt hàng mà Nhà nước cắm
-Công ty phải xây dựng được chiến lược, kế hoạch phát triển hàng năm và đài
hạn cho mình
-Thực hiện kí kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi pháp luật cho phép
-Thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách và các chính sách đối với người lao động theo qui định của bộ luật lao động và của cơ quan quản lý Nhà nước
Trang 61.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
Là một công ty mới được thành lập và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại là chủ yếu Trong những năm vừa qua, hoạt động chính của công ty là mua bán xe ô tô và phụ tùng đi kèm
Tuy mới ra đời, nhưng ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra được các phương án kinh doanh tương đối phù hợp với đòi hỏi của thị trường Do vậy, uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định
Là một Công ty TNHH, Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh hoạt
động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của mình, Do đó giám
đốc và toàn bộ nhân viên trong Công ty phải quan tâm tới việc kinh doanh như thế
nào để đạt được hiệu quả tốt nhất đem lại lợi nhuận cao nhất và chi phí bỏ ra là thấp
nhất
Phòng kinh doanh của Công ty gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn cao nên đã kịp thời đề ra được những biện pháp phù hợp cho chiến lược phát triển mạng
lưới tiêu thụ của Công ty Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, với nội lực của
mình Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh quyết định tập trung vào kinh doanh hàng hóa (chủ yếu là ô tô nhập khâu và phụ tùng xe)
Hàng hóa của Công ty đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã, kiểu dáng, có chất lượng cao đáp ứng đầy đủ đòi hỏi và yêu cầu của mọi đối tượng khách
hàng, đó là:
+ Các loai xe nhu: Santafe, Getz, Starex, Vera
+ Phu ting nhu: lép, tham lot, lazing, khung, cang
Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán hàng qua kho, bên cạnh
đó, cũng có một số mặt hàng được bán theo hình thức vận chuyền thắng nghĩa là
công ty mua hàng của bên cung cấp để giao bán thăng cho người mua hàng Theo hình thức này, thì khi công ty mua hàng của bên cung ứng thì công ty đã xác định
được khách hàng mua Do đó, bộ phận giao nhận của công ty sẽ đi nhận hàng và
Trang 7từng hợp đồng mua bán, phù hợp với điều kiện khả năng của doanh nghiệp Nhưng dù theo hình thức nào đi chăng nữa thì cũng đều có sự quản lý chặt chẽ của giám đốc và kế toán trưởng, từng nghiệp vụ kinh tế phải được hạch toán rõ ràng, hợp ly
1.2.3- Thị trường sản phẩm của công ty TNHH TM & DƯ ô tô Ngọc Khánh
Sản phẩm hàng hóa của công ty đa phan là các sản phẩm được nhập khẩu tại
Hàn Quốc, giá sản phẩm vừa phải,mẫu mã đẹp nên khá là được ưa chuộng tại thị
trường Việt Nam.Thị trường sản phẩm của cơng ty khá rộng,ngồi Hà Nội còn một số vùng khác là thị trường tiềm năng của công ty như là Vĩnh Phúc,Phú Thọ, Hà
Tây,Bắc Ninh, Nam Định, Thái Bình,Thanh hóa
Các sản phẩm của công ty được ưa chuộng và chiếm doanh thu lớn trong
năm 2009 như các loại xe : Santafe, Getz, Starex, Vera Các loại xe này hầu hết
đều được nhập khẩu tại Hàn Quốc hoặc công ty làm đại lý cho công ty Huynđai Motor Việt Nam, nhận các sản phẩm đề bán.Thị trường sản phẩm của công ty đang ngày càng mở rộng,chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn
1.2.4- Quan hệ của công ty một số bên liên quan
- Quan hệ của công ty với nhà cung cấp: Đối với nhà cung cấp,công ty như là một đại lý để ký gửi hàng hóa.Nhà cung cấp sản phẩm chính của công ty chính là tổng công ty Huynđai Motor Hàn Quốc.Công ty nhập khâu hàng hóa về bán.Ngoài ra, công ty Huynđai Ngọc Khánh còn nhận làm đại lý cho công ty Huynđai Motor Việt Nam và được hưởng hoa hồng.Phí hoa hồng tính trên 3% trên doanh thu bán
được
- Quan hệ của công ty với cơ quan thuế: Hàng năm,công ty lập tờ khai thuế và quyết toán thuế.Hầu hết, thuế của công ty là thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ
đặc biệt, thuế GTGT, và thuế thu nhập doanh nghiệp Vì là doanh nghiệp nhập khẩu
Trang 81.3 TO CHUC BO MAY QUAN Li HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH Tiurơng mại và dịch vụ ô tô Ngọc Khánh Sơ đồ 01: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH Phó Giám Đốc Phòng Phòng tô Phòng kỹ Phòng kế Phòng bảo kinh doanh chức hành thuật tốn l« >| VỆ chính Ghỉ chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
Tính tới thời điểm cuối tháng 12 năm 2009 thì số lượng lao động của tồn Cơng ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh là 60 người, có trách nhiệm quản lý các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty trong đó có: + Một giám đốc + Một phó giám đốc + Trưởng phòng (4 người), phó phòng (I người - phòng kinh doanh), 53 nhân viên các phòng Trong đó :
Trang 9- Phòng tổ chức hành chính có I1 người bao gồm: trưởng phòng.,nhân viên phòng( 10 người) - Phòng kỹ thuật gồm có 6 người bao gồm: trưởng phòng, nhân viên phòng( 5 người) - Phòng kế toán gồm có 5 người bao gồm: kế toán trưởng, kế toán viên( 4 người) - Phòng bảo vệ gồm có 4 người
Để đáp ứng yêu cầu của công việc, đòi hỏi lao động có trình độ tay nghề phù hợp với công việc, Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty như tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp học về các phần mềm kế toán mới Bên cạnh đó có đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty cũng không ngừng học tập, trau dồi kiến thức, nghiệp vụ, nâng cao trình độ để theo kịp yêu cầu công việc
Biểu số 01: TÌNH HÌNH TƠ CHỨC LAO DONG PHAN THEO TRINH DO CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2008 2009 So sánh
Số lượng | Số lượng | (%) Số lượng | (%) Số lượng | (%)
lao động | (Người) (Người) (Nguoi) 55 100 60 100 5 9,1 Đạihọc |30 54,55 32 53,33 2 3,6 Cao dang | 20 36,36 22 36,67 2 3,6 Trungcap | 5 9,09 6 10.9 1 19
(Nguồn số liệu lây từ phòng kê toán)
Qua hai năm ta thấy tình hình cơ cấu lao động phân theo trình độ của đơn vị có thay đổi tích cực, số lượng lao động trình độ đại học tăng so với năm 2008, số
Trang 101.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức cũng như quy mô,Công ty đã tô chức bộ máy quản lý một cách tương đối phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo và kiểm tra Đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của Công ty Giúp cho giám đốc là các phó giám đốc có thể nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Giám đốc: Là đại điện pháp nhân cho Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước, quyết định mọi thủ tục hay định hướng phát triển của Công ty
- Phó giám đóc công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt cho
Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty khi cần thiết, có trách nhiệm quản lý các phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của Công ty Thâm định
các dự án phát triển thị trường hay xúc tiến bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế
cung cấp hàng hóa, tổ chức điều hành các phòng ban hoạt động hiệu quả và hợp lý nhất
-Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ chủ yếu tìm nguồn hàng, thực hiện các chiến lược bán hàng, kinh doanh, báo giá cho khách hàng, soạn thảo các hợp đồng
kinh tế, tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường, phát triển các dịch vụ mới, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường, mở rộng thị trường, để từ đó đặt kế
hoạch sẽ nhập mặt hàng gì, sản xuất mặt hàng gì Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty thông qua sự chỉ đạo của Giám đốc
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan để nhân sự của
Công ty như tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh sao
cho hợp lý, hiệu quả nhất, lập các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nhân viên, giải quyết các công tác về thủ tục hành chính, có trách nhiệm tiếp khách, chăm sóc khách hàng chu đáo, thực hiện các chính sách với người lao động
Trang 11nhập về và bán ra, kiểm tra các sản phẩm của Công ty sản xuất, tư vấn kỹ thuật và bảo hành sản phẩm cho khách hàng
- Phòng tài chính kế tốn: Thực hiện cơng tác hạch toán kế toán và công tác
tài chính của Công ty Cụ thể là thực hiện việc ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời và hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty, tổng hợp các số liệu, lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty trong các kỳ báo cáo Thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn,theo dõi hàng nhập xuất của Công ty Cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc,
Phó Giám đốc, chỉ cục thuế, kiểm toán viên khi cần thiết Giúp Giám đốc nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phòng Bao vệ: Có nhiệm vu dam bảo an ninh trật tự trong và xung quanh
Công ty, đồng thời bảo vệ an toàn tài sản của Công ty
Mỗi bộ phận, phòng ban đều có gắng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình
và khi cần thiết, họ phối hợp với nhau, dé dem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty
1.4 TINH HiNH TAI CHÍNH VA KET QUA KINH DOANH CUA CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH
1.4.1 Tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây
Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh lay hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ đó xem xét đến các phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tô chức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường Với đạo đức kinh doanh và phương châm
“Lây chữ tín làm đầu”, Công ty đã phát huy được nội lực của mình, hoạt động kinh
doanh cũng như các mặt hàng của Công ty ngày càng được khách hàng biết đến và quan tâm
Mặc dù mới chỉ chính thức hoạt động kinh doanh thương mại trong mây năm qua nhưng Công ty TNHH TM&DV ô tô Ngọc Khánh luôn có mức tăng trưởng
năm sau cao hơn năm trước, ln hồn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, không để
Trang 12những chiến lược thị trường, chiến lược bán hàng Công ty đã và đang mở rộng thị trường theo chiều sâu, đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt trong việc tổ chức thị trường và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty đã và đang có gắng tăng cường phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật áp dụng công nghệ quản lý tiên tiến, cái tiến phương thức bán hàng, có chính sách khuyến khích sức mua của người tiêu
dùng như khuyến mại, chiết khấu thương mại, lắp đặt và bảo hành cho khách hàng
các mặt hàng của Công ty dé bao dam tốt hoạt động bán hàng của tồn Cơng ty Chính vì vậy trong những năm gần đây tình hình tài chính của công ty ngày càng tốt hơn thể hiện qua những chỉ tiêu tài chính đang có xu hướng tốt hơn,quy mô tài sản tăng lên.Tình hình tài chính có tiến bộ rõ nét,công ty đang hoạt động mang lại hiệu
quả kinh doanh cao,mối năm lợi nhuận lại lớn hơn
Biểu số 02: Bảng phân tích tình hình tài chính của công ty trong những năm gần đây STT Chỉ tiêu Năm2009 [ Năm 2008 [ Chênh lệch 1 Hệ số nợ 0,587 0,568 0,019 2 Hệ số tự tài trợ 0,413 0,432 - 0,019 3 Hệ số đầu tư TSCĐ 0,06 0,067 - 0,07
4 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát | 2,7 1,76 0,94 5 Hệ sơ khả năng thanh tốn tức thời 1.15 1,02 0,13 6 Hệ số nợ / vốn chủ sở hữu 1,42 1,31 0,11
7 Tỷ suất doanh lợi 0,9% 0,85% - 0.05%
8 Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sởhữu |30.98% | 25,67% 5,31% 9 Tỷ suất sinh lời của tài sản có định 13,04% | 10,98% 2,06%
Trang 13
2008 việc đầu tư tài sản cố định của công ty giảm đi, do năm 2008 đầu tư tài sản khá nhiều 1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gan day Biéu sé 03:BANG PHAN TICH KET QUA HOAT DONG KINH DOANH ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu Năm Năm Chênh Chênh lệch tỷ 2008 2009 lệch giá trị | trọng(%)
1 Doanh thu thuần 475.545 | 663.198 | 187.653 13,95
12 Lợi nhuận sau thuê 4.643 5.608 965 20,78
Ta thấy trong những năm gần đây công ty đã hoạt động khá tốt thê hiện ở các chỉ tiêu tài chính như doanh thu thuần năm 2009 tăng so với năm 2008 là 187.653
triệu đồng,tương đương là tăng 13,95%,một con sO kha lớn Việc tăng doanh thu lớn
như vậy là do công ty mở rộng thị trường hơn.có những chiến lược marketing mới và sản phẩm của công ty chiếm lĩnh ưu thế trên thị trường,thị phần khách hàng ngày càng lớn.Doanh thu tăng dẫn tới lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng khá
lớn.Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng so với năm 2008 là 965 triệu đồng, tương
Trang 14PHAN 2: TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI &DICH VU
Ô TÔ NGỌC KHÁNH
2.1 TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI & DICH VU Ô TƠ NGỌC KHÁNH
2.1.1 Mơ hình tổ chức b6 may kế tốn của cơng ty TNHH Thương mại &dich vu 6 t6 Ngoc Khanh
So dé 02:B0 MAY KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH Kế toán trưởng Kê toán Kế toán vốn Kế tốn Thủ quỹ, KT
tơng hợp bằng bán hàng, tiên lương,
tiền,công KT thuế BHXH,
nợ,tiền vay BHYT
Mô hình tổ chức bộ mày kế toán phù hợp với quy mô của công ty.Tất cả nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên và đưới sự giám sát chỉ đạo của kế toán trưởng.Mỗi kế toán có thể đảm nhiệm nhiều phần khác nhau và hỗ trợ nhau hồn thành các cơng việc
Trang 15giúp Giám đốc Công ty giám sát mọi số liệu trên số sách kế tốn, đơn đốc bộ phận kế
toán chấp hành các quy định, chế tài tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.Ngoài
ra, kế toán trưởng còn yêu cầu các bộ phận khác cùng phối hợp thực hiện những công
việc có liên quan khi thực hiện nhiệm vụ kế toán
- Kế toán tổng hợp: Một chị kế toán tông hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, lập báo cáo quyết toán theo quy định
- Kế toán vốn bằng tiền, công nợ, KT thuế: Lập chứng từ ban đầu như phiếu
thu, phiếu chu, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Kế toán theo dõi các khoản tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, tiền vay Có trách nhiệm tập hợp các chứng từ có liên quan
vào các số chỉ tiết, số cái tài khoản, các bảng kê Theo dõi, tổng hợp tình hình thanh
toán với nhà cung cấp và khách hàng của Công ty về số tiền và thời gian thanh toán, lập báo cáo công nợ theo từng thời kỳ
- Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời,
chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo
các chỉ tiêu quy định, theo dõi tình hình nhập — xuất — tồn của kho hàng, cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập — xuất — tồn hàng hóa Tập hợp các chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế
- Thủ quỹ, BHXH: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, Có trách nhiệm quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành nhập- xuất tiền mặt và ghi vào số quỹ Phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chính xác số tiền thu, chỉ và cuối ngày
phải tính số dư Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số lượng tiền mặt hiện có với kế toán tiền mặt Theo dõi, tổng hợp tình hình chỉ tiêu quỹ tiền lương của Công ty Tính ra các khoản trí theo lương của cán bộ công nhân viên, theo dõi và lập báo cáo
quyết toán có đối chiếu với cơ quan bảo hiểm
2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại &dich vu 6 t6 Ngoc Khanh
Cơng tác kế tốn trong Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh được tổ
chức theo mô hình tập trung( theo sơ đồ 02) tất cả các cơng việc kế tốn được triển
khai thực hiện ở phòng kế toán, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ gốc đến khâu
lập các báo cáo chỉ tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính .đo kế toán trưởng trực
Trang 16kiện cho ban lãnh đạo công ty ra quyết đỉnh nhanh nhất và đúng nhất Phòng Tài chính — Kế toán gồm có năm nhân viên trong đó:
+ Một trưởng phòng (kế toán trưởng)
+ Bốn nhân viên phụ trách các phần hành kế toán
Phòng kế toán có 5 máy tính, 1 máy in và I máy photocopy phục vụ cho cơng tác kế tốn tại Công ty.Do vậy bộ máy kế toán gọn nhẹ,giảm thiểu chỉ phí cho
công ty mà vẫn đảm bảo tiến độ thực hiện và nhiệm vụ hoàn thành
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán tại Công ty:
+ Ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ cụ thẻ + Tổng hợp, phán ánh, phân loại các chỉ tiêu kinh tế, nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo kịp thời ra các quyết định quản lý
+ Phản ánh các khoản doanh thu và chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh
+ Kiểm tra, giám sát hiệu quả sử dụng vốn, tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước
2.2 TO CHUC HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI &DỊCH VỤ Ô TÔ NGọc KHÁNH
2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty áp dụng các chế độ kế toán như sau:
+ Đơn vị áp dụng niên độ kế toán năm, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 + Phương pháp kế toán TSCĐ áp dụng theo nguyên tắc xác định đơn giá và giá trị còn lại + Giá trị khấu hao tính theo phương pháp đường thắng (QÐ số 206 ngày 12/12/003 của Bộ tài chính)
+ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp giá thực té
+ Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước — xuất trước
+ Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên + Đơn vị hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Trang 17+ Đơn vị hạch toán kế toán theo kỳ kế toán là tháng + Don vi tién té str dung trong kế toán: VNĐ
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thông chứng từ kế tốn
Cơng ty áp dung hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính,được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính.Chứng từ kế
toán thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của
Luật Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp,gồm:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho
- Chỉ tiêu bán hàng
- Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCD
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và áp
dụng theo Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc Khánh cho phù hợp với đặc điểm của ngành.( Tham khảo Phụ lục số 01) 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống số sách kế toán Hình thức số sách kế tốn của Cơng ty đang áp dụng: Đó là hình thức Chứng từ ghi số, bao gồm: - Chứng từ ghi số - Số đăng ký chứng từ ghi số - Số cái - Các số, thẻ kế toán chỉ tiết
Từ các chứng từ gốc, kế toán lập các số chỉ tiết, lấy số liệu vào các bảng kê,
bảng phân bổ và vào các nhật ký chứng từ để lên số các tài khoản Cuối kỳ quyết toán, kế toán căn cứ vào số cái, bảng kê tổng hợp, bảng kê chỉ tiết và bảng phân bổ
Trang 18Sơ đồ 03: TRÌNH TỰ GHI SÓ KÉ TỐN HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỐ Chứng từ kế toán Số quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kê toán Số, thé ké toan chi tiét Số đăng ký i chứng từ ghi Chứng từ ghi sô số Bảng tong hợp chỉ tiêt Sô cái Bảng cân đối tài khoản mm >| Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày
2.2.5 Tổ chức hệ thơng báo cáo kế tốn
Hệ thống báo cáo tài chính gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài các quý Đôi với báo cáo tài chính năm,gôm:
- Bảng cân đối kế toán ( Tham khảo phụ lục số 03)
Trang 19- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Tham khảo phụ lục số 04) - Thuyét minh bao cao tai chinh (Tham khao phu luc số 05)
Đối với báo cáo tài chính quý thì công ty sử dụng dạng báo cáo tài chính tóm lược 2.2.6-Trình tự ghi số kế toán trên máy vi tính
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty với trình độ của các
kế toán viên tương đối đồng đều và theo yêu cầu quản lý của Công ty, Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sở” có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán (Phần mềm VERSION phién ban 7.1)
So dé 04: TRINH TU GHI SO KE TOAN TREN MAY VI TINH Chứng từ kế toán Số kế toán (Số tông Phần mềm kế hợp, sô chỉ tiêt) toán VERSION Bảng tổng hợp | | chứng từ kê toán Báo cáo tài cùng loại Máy vi tính chính Ghi chi: Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Giải thích: Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp cùng loại đã được kiểm tra, phân loại đảm bảo đủ điều kiện để ghi số dùng
làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có đề nhập vào máy tính theo
Trang 20Cuối quý kế toán thực hiện các thao tác khóa số và lập báo cáo tài chính
Việc đối chiếu giữa số tổng hợp vá số liệu ở các số, thẻ chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin được cập nhật trong kỳ Ngoài ra có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các số kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy
Cuối quý, cuối năm số kế tốn tơng hợp, kế toán chỉ tiết được in ra và đóng thành quyền Thực hiện bảo quản và lưu trữ theo quy định về số kế toán ghi bằng
tay
2.3 TO CHUC KE TOAN CAC PHAN HANH CU THE
2.3.1 Tổ chức kế toán vật liệu, công cu dung cu 2.3.1.1 Đặc điểm,thú tục nhập xuất vat tw
Do đặc điểm của Công ty không phải là DN sản xuất, chuyên nhập khẩu hàng hóa về để bán nên Công ty không có NVL, chỉ có ít CCDC để phục vụ cho công tác quản lý ở các phòng như: máy tính bấm tay, bàn, ghế, văn phòng phẩm "Thủ tục nhập xuất công cụ dụng cụ ở Công ty cũng rất đơn giản Khi các bộ phận có nhu cầu thì Công ty sẽ tiến hành mua và đưa vào dùng ngay chứ không mua để dự trữ Đến cuối tháng thì sẽ tiến hành phân bồ giá trị của công cụ dụng cụ có giá trị lớn vào chi phí kinh doanh trong kỳ Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ mua về dùng cho bộ phận nào thì được tính ngay vào chi phí của bộ phận đó
2.3.1.2 Hệ thống chứng từ sử dụng
Kế tốn cơng cụ dụng cụ của Công ty sử dụng những chứng từ sau: - Bảng phân bồ nguyên vật liệu, công cụ dung cu
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Phiếu chỉ, giấy báo Nợ
- Biên bản kiểm kê công cụ, vật tư, sản phâm, hàng hóa
2.3.1.3 Hệ thông tài khoản, số sách sứ dụng và quy trình ghi số
Đặc điểm CCDC của Công ty là mua về và được đưa vào sử dụng ngay nên
Trang 21-Tai khoan 142: Phan ánh chi phí trả trước ngắn hạn của công dụng cụ phân bổ xuất dùng ngay không qua nhập kho
-Tai khoản 242: Phản ánh chi phí trả trước dài hạn của công cụ dung cu phân bổ xuất dùng ngay không qua nhập kho
-Tài khoản 6413: Phản ánh chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng
-Tài khoản 6423: Phan anh chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình quản lý
Do đó, dé theo đối CCDC Công ty sử dụng các loại số sau - Số chỉ tiết các tài khoản 142, 242, 641,642 - Số Cái các TK 142, 242, 641, 642 - Bảng tổng hợp chỉ tiết công cụ, dụng cụ Sơ đồ 05: Quy trình ghi số kế tốn cơng cụ, dụng cụ Chứng từ sốc và bảng phân bô ccdc Phần mềm kế Chúng từ Số chỉ tiết TK 142, toán ung 242, 641,642 va VERSION =———] ghi số bảng tổng hợp chi tiết cede Số cái TK | 142,242,641, ly : 642 ¿| Kế toán tông hợp
Ghi số liệu hàng ngày
———> Nhập số liệu cuối tháng, quý, năm
Trang 222.3.2 Tổ chức kế toán tài sản cỗ định của Công ty TNHH Thương mại &
dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
2.3.2.1 Dac điểm,thú tục bàn giao và thanh lý tài sản cỗ dinh cua Cong ty Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ 6 tô Ngọc Khánh là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên TSCĐ của Công ty không nhiều, chủ yếu là TSCĐ hữu
hình như: xe ô tô, máy tính xách tay Tính tới thời điểm 31/12/2009 tổng giá trị
TSCĐ của Công ty có nguyên giá là: 3.671.793.150 đồng Giá trị hao mòn lũy kế
là:768.532.578 đồng Giá trị còn lại là: 2.902.860.578 đồng
TSCĐ trong Công ty được hình thành chủ yếu là do mua sắm từ các nguồn:
Vốn chủ sở hữu, Vốn vay
Do giá trị TSCĐ không lớn nên công tác kế toán TSCĐ tại Công ty gọn nhẹ, không có nhiều nghiệp vụ phát sinh Tuy nhiên, phải đảm bảo theo dõi chặt chẽ, kịp
thời báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ đồng thời tính khâu hao và phan bé chi phí
khẩu hao vào chi phí kinh doanh sao cho hợp lý Phân loại tài sản cô định:
* Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu được chia thành: + TSCPĐ tự có bao gồm: Ơ tơ, máy tính xách tay + TSCD thué ngoài gồm: Nhà kho
* Phân loại theo nguồn hình thành:
Trang 23Khi nhận bàn giao TSCĐ, Công ty thành lập hội đồng giao nhan TSCD gom: - Giám đốc Công ty
- Kế toán trưởng
- Một chuyên gia kỹ thuật am hiểu về TSCĐ - Đại diện bên giao TSCĐ
- Thành viên khác (có thể)
Hội đồng có trách nhiệm nghiệm thu, lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” rồi giao cho mỗi đối tượng liên quan một bản đề lưu vào hồ sơ riêng Hồ sơ TSCĐ do
kế toán TSCĐ giữ gồm:
- Biên bản giao nhận tài sản cố định
- Quyết định của cấp có thâm quyền
- Các bản sao tài liệu kỹ thuật
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giây bảo hiểm, chứng từ vận chuyền bốc dỡ Thanh lý:
Theo quyết định của Công ty, khi có TSCĐ thanh ly thi Công ty lập hội đồng thanh lý TSCĐ giống như bàn giao TSCĐ Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra, xem xét và lập “Biên bán thanh lý TSCĐ” theo mẫu Biên bản này được lập thành 2 bản: 1 bản
cho kê toán theo dõi, I bản cho bộ phận sử dụng TSCĐ
2.3.2.2 -Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ a,Kế toán hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty sử dụng những chứng từ sau: - Biên bản bàn giao TSCĐ
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ - Quyết định tăng (giảm) TSCĐ - Thẻ tài sản có định
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
Trang 24b,Quy trình luân chuyền chứng từ ( so đồ 06)
2.3.2.3 Hệ thống tài khoản, số sách sử dụng và quy trình ghỉ số
a,Tài khoản mà công ty sử dụng đối với phần tài sản cô định của công ty là: Tài khoản 211: Phản ánh tình hình tăng,giảm tài sản có định của công ty do
mua sắm,thanh lý,nhượng bán,mang đi trao đổi Tài khoản này được chỉ tiết tới cấp 3 bao gồm
- TK 2111- Nhà cửa,vật kiến trúc: phản ánh nhà cửa,sân bãi công ty mua để làm văn phòng,trụ sở chính,cửa hàng Sơ đồ 06: Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ
Xây dựng, mua Hội đồng giao Kế toán Tài săm,nhượng bán nhận thanh lý sản cô định
hoặc thanh lý TSCD
Quyét dinh tang Chứng từ tăng Lập thẻ TSCĐ (hủy hoặc giảm TSCĐ hoạc giảm TSCĐ thẻ),ghi sô TSCĐ
- TK 2112- Máy móc thiết bị: Phản ánh giá trị của máy móc thiết bị dùng
trong kinh doanh như máy tính,máy in phục vụ cho công ty
- TK 2113-Phương tiện vận tải: Phản ánh giá trị của các loại phương tiện vận
tải như ô tô ,xe gắn máy
- TK 2118- TSCĐ khác: Phản ánh giá trị của các loại TSCĐ khác chưa phản ánh ở các tài khoản nêu trên
Trang 25- Tai khoan 214: Phản ánh tình hình tăng giảm giá trị hao mòn TSCĐ do đầu tư thanh lý nhượng bán tài sản cố định của công ty.Tài khoản này co 2 tài khoản cấp
2 là TK 2141( Hao mòn TSCĐ hữu hình),TK 2143( Hao mòn TSCĐ vô hình)
Số sách kế tốn mà Cơng ty sử dụng là:
- Thẻ TSCĐ
- Số theo đõi TSCĐ Số TSCĐ - Số cái TK 211, 214
b,Quy trình ghi số kế toán tài sản cô định ( sơ đồ 07)
2.3.3 TỔ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.3.1 Một số quy định về tiền lương tại công ty
Để theo dõi việc sử dụng thời gian lao động đối với từng nhân viên, Công ty sử dụng Bảng chấm công đề ghi chép, theo dõi thời gian lao động nhằm phục vụ cho việc
Sơ đồ 07: Quy trình ghi số kế toán tài sắn cố định Chứng từ gôc Thẻ tài sản Số chỉ tiết TK cố định 211,213,214 Số theo dõi Số cái TK TSCĐ 211,213,214
Ghi số liệu hàng ngày
——> Ghi số liệu cuối tháng, quý, năm
Trang 26Quan lý, sử dụng lao động, làm cơ sở cho việc thực hiện các chế độ đối với
từng nhân viên như: Thương, tăng lương Đồng thời ghi nhận các số liệu phục vụ cho công việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động của Công ty có hiệu quả kho
Từ việc theo dõi, hạch toán về thời gian lao động, chất lượng lao động trong
quá trình làm việc Hàng ngày, Công ty phản ánh, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên trong Công ty bằng Bảng chấm công
Các hình thức trả lương tại Công ty
Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương khoán cho tất cả cán bộ công nhân viên của Công ty Mức lương khoán đó sẽ được tăng lên khi năng lực làm việc của nhân viên tốt, đem lại hiệu quả cao cho Công ty Mức thưởng sẽ tuỳ
theo sự nỗ lực của từng người Ngược lại, nếu nhân viên nào làm việc không tốt thì
sẽ bị cắt giảm lương Công ty luôn có chế độ ưu đãi tốt đối với cán bộ như: Thưởng, quan tâm đến đời sống của nhân viên
Tính BHXH và các khoản trích theo lương tại Công ty
Theo quy định, ngoài việc tính lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kế toán còn phải tính các khoản trích theo lương theo quy định mà Công ty phải chịu cũng như các khoản trừ vào lương của cán bộ công nhân viên theo quy định
của Nhà nước đề ra cụ thể như sau:
Theo quy đinh của nhà nước BHXH hàng tháng phải nộp đối với mỗi người lao động là 20% lương cấp bậc cộng với phụ cấp Trong đó, Công ty chịu 15% tính vào chi phí còn lại 5% trừ vào tiền lương của công nhân viên
2.3.3.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyến chứng từ
a,Đề hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu chi lương
Trang 27- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH
b,Quy trình luân chuyên chứng từ hạch toán tiền lương
Sơ đồ 08: Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lương Bảng chấm công Người giám sát bộ phận thực hiện Tính lương và lập bảng thanh toán tiên lương
Kế toán tiền lương Do kế toán tổng hợp hoặc kê toán tiên lương ghi chép Ghi chép số sách Thanh toán Thủ quỹ lương
2.3.3.3- Tài khoản,số sách sử dụng và quy trình ghi số
Đối với chu trình thanh toán tiền lương thi công ty sử dụng hệ thống tài
khoản giống hệ thống tài khoản do bộ tài chính ban hành danh cho các doanh
nghiệp.Các tài khoản sử dụng bao gồm :
- TK 334- Phải trả người lao động,tài khoản này gồm 2 tài khoản cấp 2 là TK 3341- Phải trả công nhân viên,TK 3348 — Phải trả người lao động khác
- TK 3382- Kinh phí cơng đồn
Trang 28- Số theo dõi thanh toán tiền lương
Sơ đồ 09: Quy trình ghi số kế toán tiền lương Bảng chấm công hay 1 1 Q.2 bảng thanh toán tiền lương Số chỉ tie TK 334.338 Số đăng ký — —— chứng từ ghi K— Ching từ ghỉ số số I SO tong hợp chi tiét Số cái TK Phần mềm 334,338 kế toán | | VERSION
——p—¬ Báo cáo kế toán Báo cáo quản trị
Ghi số liệu hàng ngày
———> Ghi số liệu cuối tháng, quý, năm
Đối chiếu, kiểm tra
In số,báo cáo cuối tháng,cuối năm
2.3.4 -Tố chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả
2.3.4.1-Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả
Trang 29* xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường của công ty trong một thời gian nhất định, là
biểu hiện bằng tiền lỗ hay lãi Để xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định được
doanh thu và giá vốn hàng bán và các khoản chỉ phí phát sinh trong kỳ 2.3.4.2- Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng và xác định kết quả
- Hóa đơn giá trị gia tắng
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất - Phiếu thu tiền mặt
- Giây báo có của ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán ra
- Chứng từ bàng kê tính thuế
- Phiếu xuất kho
Việc ghi chép ban đâu của kế toán bán hàng ở công ty như sau:
Khi xuất kho hàng hoá, kế toán bán hàng sẽ viết phiếu xuất kho giao cho khách hàng hoặc người vận chuyền Phiếu xuất kho được kế toán bán hàng lập
thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần) Sau khi lập phiếu xong, người lập ký, ghi
rõ họ tên giao cho khách hàng hay người vận chuyền Người cầm phiếu xuất kho sẽ mang phiếu xuất kho xuống kho đề lấy hàng Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng mặt hàng, ghi ngày tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu
xuất
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyền cho kế toán để kế
toán ghi vào cột đơn giá và thành tiền rồi ghi vào số kế toán
- Liên 3: Người mua hàng giữ đề ghi số kế toán ở đơn vị
Trang 30Khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì nhân viên phòng tiêu thụ lập hoá đơn GTGT theo mẫu quy định Hoá đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyền, nếu ghi sai phải huỷ ngay, không được sửa chữa gạch xoá ngay
trên hoá đơn và lập hoá đơn khác thay thế liền kề Mỗi số hoá đơn được lập cho
những hàng hoá có cùng thuế suất Tại cơng ty hố đơn GTGT được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần in sang các liên có cùng nội dung)
- Liên 1: Lưu lại quyền gốc (là căn cứ ghi số kế toán)
- Liên 2: Giao cho khách hàng (để làm căn cứ cho người mua vận chuyền
hàng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào
- Liên 3: Giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ thanh tốn
Ngồi các chứng từ trên, định kỳ 10 ngày phòng kế toán còn nhận được các
chứng từ như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyền nội bộ, Bảng thanh toán hàng đại lý,
Bảng kê bán lẻ hàng hoá , các phiếu chỉ, phiếu thu, giấy bao của ngân hàng Sơ đồ10 : Quy trình luân chuyến chứng từ bán hàng
Yêu cầu mua hàng Người có nhu cầu mua hàng
Phiếu xuất kho Kế toán bán hàng
Trang 31Nhóm tài khoản sử dụng
- TK 156: “Hàng hóa” Tài khoản này được sử dụng khi xuất kho hàng hóa
bán cho khách hàng hoặc khi hàng hóa bị trả lại
- TK 131: “Phải thu khách hàng” Tài khoản này được mở chỉ tiết cho từng
khách hàng cụ thé Vi du TK 131- MB: Phải thu Ngân hàng Quân đội
- TK 333: “Thuế GTGT đầu ra” Tài khoản này được theo dõi tổng thể cho toàn bộ hàng hóa xuất ra
- TK 632: “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này được sử dụng đề hạch toán giá
vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
TK 641: “Chi phí bán hàng” Được chỉ tiết thành 3 tài khoán TK 6411- Chi phí nhân viên
TK 6412- Chi phí vật liệu,bao bì TK 6414- Chi phi khấu hao TSCĐ
TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418- Chỉ phí bằng tiền khác
- TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Chi phí này được tập hợp vào
cuối mỗi tháng và bao gồm các chi phi như khấu hao máy móc thiết bị, chi phí thuê văn phòng, tiền lương nhân viên văn phòng Tài khoản này được chỉ tiết thành 4
tài khoản cấp 2 như sau:
TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422- Chi phí nhân vật liệu TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424- Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6425- Thuế phí và lệ phí TK 6426- Chi phí dự phòng
TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428- Chi phi bang tiền khác
- TK 511: “Doanh thu ban hang và cung cap dịch vụ” Tài khoản này được
Trang 32+ TK 5111: Doanh thu bán hàng Tài khoản này tập hợp tắt cả các loại doanh
thu liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm
+ TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản này tập hợp các loại
doanh thu dịch vụ sửa chữa máy móc thiết bị
- TK 515 : “Doanh thu tài chính” Chủ yếu là doanh thu từ việc được hưởng chiết khấu thanh toán và chênh lệch tỷ giá hối đối Ngồi ra cịn có hoa hồng được
hưởng do làm trung gian cho hai bên đối tác
- TK 635: “Chi phí tài chính”, tương tự như TK 515 tài khoản này tập hợp
các khoản mà công ty chiết khấu cho khách hàng do khách hàng trả tiền trong thời gian được hưởng chiết khấu thanh toán và chênh lệch tỷ giá hối đoái được tính vào
chi phi nay Chi phi khi làm trung gian kinh tế cũng được tính vào chi phi này - TK 711, 811: Thu nhập khác và chi phí khác Tài khoản này được sử dụng khi thanh lý tài sản có định hoặc thanh lý hàng hóa không đảm bảo chất lượng
- TK 821: “Chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp ”Tài khoản này được chỉ tiết theo đúng quy định của Bộ tài chính
- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này được sử dụng khi
Trang 33PHAN 3: MOT SO DANH GIA VE TINH HINH TO CHỨC HACH TOAN KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI & DICH VU Ô TÔ NGỌC KHÁNH
3.1 ĐÁNH GIÁ TỎ CHỨC BỘ MÁY KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY Ô TÔ NGỌC KHÁNH
Bộ máy kế toán được tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối gọn nhẹ: ít phòng ban nên bộ máy kế tốn của cơng ty
được tô chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp
với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng người Sơ đồ 11: Quy trình ghi số bán hàng và xác định kết qua Chứng từ gốc và Số chỉ tiết bán hàng,doanh bảng phân bổ thu,bảng tông hợp phải thu khách hàng Chứng từ ghi số Số cài TK 156,511,531,532421 ,632,641,642,911 Phan mém ké toan VERSION
Báo cáo kế toán,bảng kê khai thuê,báo cáo quản trị
Ghi số liệu hàng ngày
=——> Ghi số liệu cuối tháng, quý, năm
Đối chiếu, kiểm tra
In số,báo cáo cuối tháng,cuối năm
Do đó, bộ máy kế tốn của cơng ty trở thành bộ máy đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đường lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh Có
Trang 34góp không nhỏ của bộ máy kế toán Trình độ của kế toán viên tương đối cao: 100%
kế toán việc có trình độ đại học Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán của Bộ tài
chính vào công tác kế tốn trong cơng ty
Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, tổ chức tương đối gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm được phân công tương đối rõ ràng Điều này giúp mọi người hiểu rõ nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của mình góp phần nâng cao
được tính tự giác và thúc đẩy mọi người hình thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm
vụ được giao Đồng thời cũng có sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên trong
việc thực hiện chức năng nhiệm vụ chung Số nhân viên kế toán của công ty có 5
người là phù hợp với quy mô của công ty vì công ty là một chỉ nhánh của tổng công
ty.Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo cơng việc hạch tốn
được diễn ra nhịp nhàng đảm bảo tiến độ thực hiện
Phương thức tô chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến Các nhân viên kế toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng nên cơng tác kế toán được tiến hành một cách thống nhất, chất lượng công việc đều do kế toán trưởng đánh giá, quyết định nên tránh hiện tượng bao che lẫn nhau
Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tương đối đầy đủ, thông tin được
phản ánh tương đối chính xác
3.2 ĐÁNH GIÁ VÈ TÓ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI CÔNG TY Cùng với sự nỗ lực phấn đấu cao của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công
nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kê Với hoạt động chủ yếu là
xây dựng, công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo ra nhiều công
ăn việc làm cho người lao động Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã
có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với xu thế của nền kinh tế thị trường
Cơng tác kế tốn được phân chia thành các phần hành có thể giúp phòng kế
Trang 35toán do đó đạt được hiệu quả cao trong công việc Cu thể là khi có một nghiệp vụ
phát sinh thuộc phần hành kế toán nào thì nhân viên phụ trách phần hành đó sẽ phải
chịu trách nhiệm đối với phần việc của mình Các phần hành kế toán có sự độc lập
tương đối nhưng có liên quan chặt chẽ với nhau, phan này làm tiền dé cho phan kia
Do vậy bên cạnh sự chun mơn hố thì cũng có sự hỗ trợ và kiểm tra về nghiệp vụ
lẫn nhau giữa các kế toán hạn chế những sai xót có thể xảy ra
Công tác tổ chức kế toán các phần hành được kế toán theo dõi, tính toán
chính xác cho từng đối tượng, đáp ứng được yêu cầu quản lý
Công ty đã tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nên sẽ đảm bảo cho Công ty không chịu tác động nhiều bởi các khoản nợ phải thu khó đòi nếu không thu hồi được nợ,và chính vì vậy công ty luôn đảm bảo an toàn cho tình hình tài chính của mình Và khi không thu hồi được nợ thì công ty cũng sẽ không phái hứng chịu những rủi ro mà công ty chưa lường trước được
Có sự phân tách trách nhiệm giữa thủ kho, thủ quỹ và kế toán ghi số đảm bảo
tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán, nên có thể ngăn ngừa được các gian lận trong cơng tác kế tốn
Các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo thuế được lập kip thời
đúng thời gian quy định đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng như
các nhà quan tri, co quan thué, co quan kiểm toán của Nhà nước
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu thực tế công tác kế tốn
tại cơng ty , đặc biệt là phòng Tài chính — Kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với công việc thực tẾ, củng cố kiến thức đã học ở nhà trường Có thể
khái quát những ưu nhược điểm trong công tác kế tốn của cơng ty như sau: 3.2.1 Ưu điểm
3.2.1.1 Về việc tổ chức hệ thông số sách chứng từ
Hệ thống số sách của công ty được tổ chức tương đối đầy đủ và chặt chẽ
Hình thức ghi số theo hình thức “Chứng từ ghi số” là phù hợp với đặc điểm và hồn
cảnh của cơng ty Cơng ty áp dụng kế toán máy nên việc lên sô chi tiết, số tổng hợp
Trang 36hành cẩn thận và đầy đủ Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho
việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán đều được lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ cũng được thực hiện tốt do cơ sở vật chất đảm bảo, phân loại sắp xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho công việc
tra tìm chứng từ khi cần Lãnh đạo và kế tốn trưởng ln nắm rõ tình hình công ty và điều hành có hiệu quả, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống số sách
3.2.1.2 VỀ công tác hạch toán ban đầu
Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được công ty tiến hành một cách khá cân thận, đảm báo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Bộ Tài chính
Việc sử dụng phần mềm kế toán VERSION giúp ích rất nhiều cho hạch toán
kế toán, tiết kiệm được nhiều thời gian va chi phí Phần mềm này được xây dựng
dựa vào đặc điểm kinh doanh cũng như công tác kế tốn của cơng ty Hệ thống số
sách sử dụng cũng được thiết kế phù hợp và thuận tiện nhất cho việc hạch toán như: Số chỉ tiết TK theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của TK đó, Số Cái TK là để
theo dõi phát sinh bên Nợ của TK, ngoài ra còn có Bảng kê phát sinh theo TK đối
ứng rất thuận tiện cho việc kiểm tra các nghiệp vụ Việc tính toán trên máy là hoàn toàn tự động sau khi kế toán nhập đữ liệu và thao tác những sai xót thì vẫn có thể thực hiện được việc sửa chữa lại số liệu cho đúng với thực tế phát sinh
- Về hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm, tiền lương phụ thuộc vào lương chính và lương được thưởng cho các nhân viên dựa vào doanh thu và tỷ lệ hoàn thành do đó thúc đây người lao động phải có các biện pháp để tăng doanh thu và bán sản phẩm tốt hơn,quản lý các khách hàng để tránh tình trạng khách hàng gian lận trong quá trình tiêu thụ Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng chế độ quy định
3.2.1.3- Về trang thiết bị máy móc:
Bộ phận kế tốn của Cơng ty được trang bị rất đầy đủ đảm bảo cho mỗi nhân
Trang 37đều được trang bị cho minh riêng một máy tính cá nhân,ngoài ra những đồ dùng cần thiết phục vụ cho việc hạch toán,ghi chép một cách đầy đủ nhất.Trong phòng kế
toán đều có những thiết bị phục vụ cho công việc của mình và có những vật dụng đảm bảo việc lưu trữ tài liệu,tránh thất thoát
3.2.2- Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì tổ chức bộ máy kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại những bất cập cần khắc phục
3.2.1.1 Về thông tin kế toán
Việc tập hợp các chứng từ còn chậm trễ, theo quy định thì cuối tháng ở các
công trình phải tập hộ chứng từ rồi gửi về phòng kế toán nhưng trên thực tế thì
không phải lúc nào chứng từ cũng về vào cuối tháng Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên có cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan nhưng những
điều này gây ảnh hưởng tới đến việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng
như ảnh hưởng tới việc nghiệm thu, bàn giao, thanh toán các công trình
3.2.1.2 Về việc quản lý công cụ dụng cụ,tài sản cỗ định
Tại công ty đôi khi không lập phiếu nhập kho nên chưa theo doi việc xuất
nhập công cụ dụng cụ được, bảng theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ được lập chung cho nhiều loại nên tính chi tiết, cụ thể chưa cao.Có thể bỏ xót các nghiệp vụ nhỏ lẻ,
Trang 38KET LUAN
Tuy thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh không nhiều nhưng em đã đúc rút được nhiều điều quan trọng trong thực tế Những điều em được học trong sách vở, từ thầy cô giáo mặc dù đã giúp em hiểu được một phần bản
chất nhưng chưa xâu chuỗi được vấn đề thành một thể hoàn chỉnh Vì vậy, qua đợt thực tập này đã giúp em hiều hơn về các phần hành mình nghiên cứu
Em đã nắm bắt được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM &
DV ô tô Ngọc Khánh cũng như nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty Đồng thời em cũng biết được công tác tổ chức kinh doanh và cơng tác kế tốn trong các công ty kinh doanh Điều này giúp em phần nào hoàn thiện kiến thức kế toán trong các ngành kinh doanh khác nhau và nó sẽ giúp ích rat nhiều về cơng việc kế tốn sau này
Qua đợt thực tập này em đã biết rõ hơn được nhiệm vụ và công việc của các
phần hành kế toán Qua đây, em có thê hình dung ra được công việc sau này phải làm, từ đó rèn luyện nghiệp vụ và từng bước làm quen dần để không cảm thấy bỡ ngỡ trước
Trang 39MUC LUC
LOI MO DAU
PHAN 1: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - KI THUAT VA TO CHUC BO MAY QUAN Li HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY THHH THUONG MAI & DICH VU 0 TO NGQC KHANH
1.1 LICH SU HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2
1.1.1 Khái quát sơ lược về công ty TNHH thương mại & dịch vụ ô tô Ngọc 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển cúa công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ô tơ Ngọc KhiáHÌ: - - tk Hàng nhện 2 1.1.3 Các thành tru mà công ty đã đạt đưỢC óc 5c sereerex 4
1.2 BAC DIEM HOAT DONG SAN XUAT - KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 5
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ơ tơ Ngọc KiáHÌ, Tnhh TH TT TH Hàn TT TH Hàn HT hàn 5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ ô tô Ngọc KhHhh À À Gv tk HH HH ngày 6 1.2.3- Thị trường sản phẩm của công ty TNHH TM & DV ô tô Ngọc Khánh 7 1.2.4- Quan hệ của công ty một số bên liên (HAHH àSSĂĂ Set 7
1.3 TÔ CHỨC BO MAY QUAN Li HOAT DONG KINH DOANH CUA CONG TY TNHH THUONG MẠI & DỊCH VỤ Ô TƠ NGỌC KHÁNH 8
1.3.1 Mơ hình tổ chức bộ máy công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Ngọc KhiáHh, nh TH TH gu HH TH TH HH 8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong CÔHg fy -5 55s sS< se 10
1.4 TINH HINH TAI CHINH VA KET QUA KINH DOANH CUA CONG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 11
Trang 40
1.4.2 Két quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gan day
2E H21 T112 1 TT 11 1n 1111.1121.111 re 13
PHAN 2: TO CHUC BO MAY KE TOAN VA HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI &DICH VU Ô TÔ NGỌC KHÁNH 14
2.1 TO CHUC BO MAY KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MẠI & DỊCH VỤ Ô TÔ NGỌC KHÁNH 2s ©csse+ssservserrseerssersee 14
2.1.1 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn cúa cơng ty TNHH Thương mại
dich vụ ô tơ Ngọc há HÌH St ST HH HH Hiện 14 2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ bộ máy kế toán cúa công ty TNHH Thương mại &dịch vụ ô tô Ngọc hi HÌH Ỏ tk nh Tnhh nh HH nền 15
2.2 TO CHUC HE THONG KE TOAN TAI CONG TY TNHH THUONG MẠI &DỊCH VỤ Ô TÔ NGọc KHÁNH .-.2- 2 se ss£ssecssersse 16
2.2.1 Các chính sách kế toán €lhHg, - 5: +22 SxeSE2Exczrerxrrrerrrssrk 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thông chứng từ kế toán se: 17
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống số sách kế tốn - « L7
2.2.5 Tổ chức hệ thông báo cáo kế tố + 2+ ©-+++++E+zcxsz+xe+rrscrx 18
2.2.6-Trình tự ghỉ số kế toán trên ấy VỈ ẨÍHHH À - 5 5S seEseeeeseexxk 19
2.3 TÔ CHỨC KÉ TOÁN CÁC PHÀN HÀNH CỤ THẺ 20
2.3.1 Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ -<+ 20 2.3.1.1 Đặc điểm,thú tục nhập xuất 77 20 2.3.1.2 Hệ thống chứng từ SIử (ÏHHE SH nhe 20 2.3.1.3 Hệ thống tài khoản, số sách sứ dụng và quy trình ghi số 20
2.3.2 Tổ chức kế toán tài sản cỗ định cúa Công ty TNHH Thương mại &
dịch vụ ô tô Ngọc Khánh
2.3.2.1 Đặc điểm,thú tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định của Công ty 2.3.2.2 -Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 23