Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được. Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất. Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi để vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất. Có như vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Nhận thức được những vấn đề đó, đối với những kiến thức tiếp thu được tại trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh để em có thể hoàn thành được báo cáo này.
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN I Error: Reference source not found GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ . . Error: Reference source not found CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ . Error: Reference source not found THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH . Error: Reference source not found 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH . Error: Reference source not found 1.2. ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Công ty CP Hưng Thịnh). Error: Reference source not found 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY . Error: Reference source not found PHẦN II . Error: Reference source not found TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA Error: Reference source not found CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỀN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Error: Reference source not found 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY . Error: Reference source not found 2.1.1 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG BAN Error: Reference source not found 2.1.2. TỔ CHỨC B Ộ M ÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Error: Reference source not found 2.1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty Error: Reference source not found 2.1.2.2.Nội dung công tác kế toán Error: Reference source not found 2.2. HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Error: Reference source not found 2.2.1 Các chính sách kế toán chung công ty áp dụng Error: Reference source not found 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán . Error: Reference source not found 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán . Error: Reference source not found 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Error: Reference source not found 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ . Error: Reference source not found 2.3.1. Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng . Error: Reference source not found 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt Error: Reference source not found 2.3.1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng . Error: Reference source not found 2.3.2. Kế toán tài sản cố định Error: Reference source not found Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.3. Kế toán lương Error: Reference source not found 2.3.4. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Error: Reference source not found 2.3.5. Thuế Error: Reference source not found PHẦN III . Error: Reference source not found ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP HƯNG THỊNH . Error: Reference source not found 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Error: Reference source not found 3.1.1 Đánh giá chung . Error: Reference source not found 3.1.2. Về công tác tổ chức kế toán Error: Reference source not found 3.2. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN Error: Reference source not found LỜI NÓI ĐẦU Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được. Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất. Trong nền kinh tế thị trường các đơn vị sản xuất kinh doanh đều phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi và có lãi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, một vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải quan tâm đến tất cả các khâu các mặt quản lý trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi để vốn về sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất lại thu về được lợi nhuận cao nhất. Có như vậy đơn vị mới có khả năng bù đắp được những chi phí bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 2 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp đối với nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Nhận thức được những vấn đề đó, đối với những kiến thức tiếp thu được tại trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh để em có thể hoàn thành được báo cáo này. Nội dung của Báo cáo tổng hợp gồm 3 phần chính: Phần I: Giới thiệu một số vấn đề chung về công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Phần II: Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Phần III: Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh. Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 3 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh được thành lập năm 2008 theo giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp. - Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Mã số thuế: 0104245910 - Tên viết tắt: Hungthinh.CO.JSC - Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 1 ngõ 6 Lê Trọng Tấn- phường La Khê – Hà Đông- Hà Nội. - Điện thoại: 04.22470957 - Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN Công ty được thành lập và phát triển trên cơ sở những kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ quản lý và trình độ của công nghệ sản xuất tiên tiến của máy móc và kỹ thuật hiện đại của khoa học. Với diện tích sản xuất hơn 10.000m2, có nhiều điều kiện giao thông và hạ tầng cơ sở thuận tiện cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong thành phố và các tỉnh thành phố trong cả nước. Ngay từ khi thành lập bằng kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ lãnh đạo công ty đã đầu tư dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến đã tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng trong toàn quốc. Với sản phẩm cơ khí chủ yếu là sản xuất tấm sóng hộ lan, mắt phản quang và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm cơ khí khác như: cột ăngten viễn thông, các loại cột biển báo giao thông… Hệ thống sản xuất của công ty gồm 5 phân xưởng được kết cấu như sau: Sản xuất chính: - Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống. - Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho các sản phẩm. - Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm. - Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhúng nóng. - Phân xưởng 5: Phân xưởng hoàn thiện. Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 5 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công nghệ của các phân xưởng trong công ty được tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ với rất nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công ty cơ khí. Một số sản phẩm của phân xưởng này là bán thành phẩm của phân xưởng kia, tạo ra một dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công đoạn gia công cơ khí lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng. Với đội ngũ công nhân sản xuất trên 70 công nhân, có 10 kỹ sư chuyên ngành cơ khí, điện…và 30 công nhân với tay nghề bậc 5/7, 20 công nhân với tay nghề bậc 3/7 và 10 công nhân đã có kinh nghiệm được đào tạo từ khi thành lập công ty đến nay. Đội ngũ quản lý với 15 nhân viên và cán bộ có trình độ đại học và sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, 5 nhân viên trình độ trung cấp chuyên nghiệp. Nên các sản phẩm tạo ra đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường đã đáp ứng được nhiều nhu cầu cho các công trình giao thông lớn như: đường Láng – Hoà Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn). Một số cung đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường bộ trong thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận khác. Với quy mô sản xuất và kinh doanh ngày càng được mở rộng nên doanh thu của công ty năm 2011 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng. Đội ngũ công nhân với mức thu nhập đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng. Thu nhập bình quân của bộ máy quản lý đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng. Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 6 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2011/2010(%) 1 Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6 2 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 Doanh thu BH CCDV 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 3 Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0 4 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0 5 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0 6 TLBQ đồng/ng/tháng 3.035.502 3.478.402 115,0 Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 7 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 7 Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0 8 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0 9 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0 10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0 11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0 Nguồn cung cấp dữ liệu: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị do công ty cung cấp. - Qua bảng so sánh trên ta thấy: Đạt được thành tích trên đó là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm 2011 cao hơn năm 2010, tăng 130,4% đời sống của người lao động cải thiện, việc tổ chức sắp xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với cơ chế thị trường. 1.2. ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Công ty CP Hưng Thịnh). Các sản phẩm chính của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh là các sản phẩm cơ khí cung cấp cho thị trường các mặt hàng phục vụ cho giao thông như barie đường bộ và đường sắt, biển báo giao thông, cột ăngten viễn thông… Ngoài ra công ty còn gia công và sản xuất các sản phẩm cơ khí theo yêu cầu của khách hàng, chế tạo các thiết bị đồng bộ cho công trình giao thông và công trình xây dựng. Hàng năm công ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn Km Barie đường bộ và đường sắt, cung cấp cho các công ty viễn thông hàng trăm cột ăngten phát sóng, thu sóng, hàng nghìn biển báo giao thông trên toàn quốc. Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 8 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài ra, công ty còn thực hiện các hợp đồng gia công cơ khí và một số hợp đồng có giá trị lớn về xây dựng cơ bản và sửa chữa công trình đường bộ, đường sắt. Một số chi tiết phụ tùng chất lượng cao, kích thước lớn cung cấp cho thị trường theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài năng lực chuyên môn công ty cũng đã tham gia tư vấn và chế tạo một số sản phẩm cho các công trình giao thông công cộng phục vụ cho mục đích dân sinh, công ty cũng đã đóng góp sức người, sản phẩm của công ty phục vụ lợi ích xã hội nhằm nâng cao uy tín chất lượng, thương hiệu của các sản phẩm công ty trong thị trường. Công ty đang nghiên cứu đưa ra các phương án cải tiến chất lượng sản phẩm và trình bày một số dự án về máy cơ khí như: máy cán, máy dập, máy đúc và một số phụ tùng máy công nghiệp dùng trong công tác công nghiệp cơ khí chế tạo. Các sản phẩm của công nghiệp mạ nhúng cũng đang được công ty thử nghiệm trong kinh doanh các mặt hàng cơ khí. Trong quá trình sản xuất công ty có một Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách, dưới có một giám đốc điều hành trực tiếp và chỉ đạo mọi hoạt động của các phòng vật tư, nguyên vật liệu, phòng quản lý chất lượng sản phẩm, đội bảo vệ vận chuyển quản lý chặt chẽ tất cả mọi quy trình công nghệ chế tạo nghiên cứu đề ra các bước cải tiến công nghệ mới nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm. Về máy móc thiết bị được giao cho phòng quản lý chất lượng sản phẩm đặc trách về tất cả các loại thiết bị đang phục vụ cho sản xuất của Công ty. Căn cứ vào quá trình hoạt động, tính năng yêu cầu của từng loại thiết bị mà hàng năm đều có phương án trùng, đại tu, tiểu tu và theo tính chất làm việc của thiết bị. Mặt khác căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để tiến hành xây dựng các dự án đầu tư nhằm đáp ứng nguồn lực cơ sở hạ tầng cho việc xây dựng kinh doanh ngày càng cao của Công ty. Nguyễn Thị Hồng Nhung – KT2- K11 9 Trng H Kinh t quc dõn Bỏo cỏo thc tp tng hp Cụng ngh phõn xng ca cụng ty c t chc theo chuyờn mụn hoỏ cụng ngh vi rt nhiu loi sn phm a dng phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut thc t. S 1: Cụng ngh sn xut ca Cụng ty CP Hng Thnh Vớ d Nguyn Th Hng Nhung KT2- K11 10 Ct Hon thin bỏn TP M nhỳng, sn Dp súng Thộp tm Tập kết NVL( thép tấm, thép tròn, ống thép ) Cắt, tiện, phay các NVL Các khâu dập, uốn, tạo SP Tiêu thụ sản phẩm Kho thành phẩm Mạ nhúng, sơn tạo bán TP Hoàn thiện thành phẩm Tp kt NVL(thộp tm, thộp trũn, ng thộp) Ct, tin, phay cỏc NVL Cỏc khõu to hỡnh SP Tiờu th sn phm Kho thnh phm M nhỳng sn to bỏn TP Hon thin Thnh phm