- KQHĐSXKD = DTBH thuần + DTHĐ tài chính Giá vốn hàng bán + Chi phí tài chính+ Chi phí quản lý kinh doanh
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP HƯNG THỊNH
3.2. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨCKẾ TOÁN
Việt Nam đã gia nhập WTO - nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đang dần dần được hình thành. Trong xu thế đó sự phát triển của các công cụ tài chính là một sự tất yếu. Với việc sử dụng các công cụ tài chính sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp cũng như các tổ chức tài chính trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ tài chính hiện nay còn phổ biến.
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh đã giúp em hiểu ra nhiều điều và em thấy rằng công tác hạch toán kế toán nói chung có những ưu điểm nhất định.
Công ty đã năng động trong việc tạo ra các công việc thực hiện. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín với khách hàng và được thị trường chấp nhận qua đó thấy được sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý và sự đóng góp nhiệt tình của bộ máy kế toán công ty.
Công ty có đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản có nghiệp vụ và có kinh nghiệm trong lao động nhiệt tình và có trách nhiệm, bộ máy được sắp xếp phù hợp với yêu cầu trình độ của từng người, hệ thống sổ sách của công ty khá rành mạch và tỉ mỉ ghi chép, được thực hiện tương đối tốt, khoa học tiến hành đều đặn hàng tháng với cách tập hợp bám sát thực tế quá trình hoạt động của công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy rằng công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, vật tư, CCDC ở công ty còn chưa thực sự tốt so với các nghiệp vụ kế toán khác trong công ty. Công tác hạch toán về nguyên vật liệu, vật tư và công cụ dụng cụ hạn chế nên có ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm, các định mức hao hụt nguyên vật liệu phải được xây dựng cụ thể hơn nữa để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
Do còn hạn chế về thực tế nhưng em xin nêu ra một số giải pháp cho tình hình tại công ty CP Hưng Thịnh để ban lãnh đạo công ty có thể tham khảo và chỉ giúp em trong quá trình công tác sau này tại các doanh nghiệp khác có cùng quy mô.
Một là, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty.
Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm nhận khối lượng công việc kế toán của công ty. Tìm kiếm những nhân viên kế toán có trình đọ phù hợp với quy mô phát triển của công ty để tiết kiệm chi phí. Ví dụ, với những doanh nghiệp siêu nhỏ với quy mô dưới 10 nhân viên thì chỉ cần một nhân viên kế toán với trình độ trung cấp, cao đẳng cũng có thể đảm nhiệm tốt công việc.
Hai là, tổ chức thực hiện vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển
xử lý chứng từ là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do vậy, việc tổ chức luân chuyển trong các đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo là rất cần thiết.
Ba là, việc cung cấp thông tin kế toán phải đa dạng, phải coi trọng việc
xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ và phải thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt sau: cung cấp số liệu để phân tích thường xuyên tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế theo từng mặt cụ thể;
cung cấp các thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
Tổng hợp và đánh giá một cách chi tiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo những chỉ tiêu kinh tế tài chính cụ thể và theo yêu cầu quản lý cụ thể của đơn vị.
Củng cố và nâng cao công tác hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Khi các đơn vị xây dựng hệ thống báo cáo kế toán nội bộ phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: Các chỉ tiêu phản ánh trong báo cáo kế toán nội bộ phải thống nhất với các chỉ tiêu của các báo cáo tài chính, các chỉ tiêu kế hoạch phải, dự toán và về phương pháp tính để đảm bảo so sánh được; Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị kinh doanh của đơn vị; Số liệu của các chỉ tiêu có liên quan phản ánh trên các báo cáo nội bộ phải thống nhất, đầy đủ, chính xác và trung thực; Hệ thống chỉ tiêu trong báo cáo trung thực, mẫu biểu phải được xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị và phải đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng các báo cáo nội bộ này.
Bốn là, cần phải từng bước xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị, một
số báo cáo cần thiết trong quản trị doanh nghiệp là: Báo cáo tình hình sử dụng vật tư( trong đó phản ánh số lượng, đơn giá, chất lượng của từng chủng loại nhập và xuất dùng ở từng bộ phận sử dụng. Để thấy được tính hiệu quả trong việc sử dụng vật tư tại từng bộ phận, từ đó có biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hơn nữa); Báo cáo tình hình nợ phải thu(theo từng đối tượng phải thu, thời hạn thanh toán); Báo cáo tình hình nợ phải trả theo từng chủ nợ và thời hạn thanh toán.
Năm là, cần phải sớm ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, cụ thể
là việc sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật dữ liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có được những thông tin cần thiết như việc tìm kiếm dữ liệu được
nhanh và kịp thời. Hiện nay với giá khoảng 2 triệu đồng cho một phần mềm kế toán với những tính năng cơ bản theo quy định về hạch toán và báo cáo của Bộ Tài Chính sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc kế toán tại doanh nghiệp.
Sáu là, để công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp ngày càng
hoàn thiện, đòi hỏi từ phía Nhà nước, Bộ Tài chính…có những văn bản quy định và hướng dẫn cụ thể. Đồng thời, tổ chức các khóa tập huấn, đào tạo kế toán để cập nhật thông tư, Luật kế toán được đúng.
Bảy là, Nhà nước cũng không nên can thiệp quá sâu vào quy định đối với
từng ngành nghề, tạo cho doanh nghiệp chủ động và sáng tạo trong công tác kế toán. Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, hành nghề kế toán được thực hiện theo pháp luật. Tổ chức việc thực hiện Luật kế toán trong cả nước.
Tám là, tăng cường hoạt động của các tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát
triển các dịch vụ tư vấn kế toán và tư vấn lập báo cáo tài chính. Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cán bộ kế toán.
Như vậy, ngoài nỗ lực tự thân của các doanh nghiệp, rất cần sự giúp đỡ của cơ quan nhà nước nhằm tạo điều kiện để doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể cạnh tranh, tồn tại và đóng góp nhiều hơn nữa cho xã hội.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh, bước đầu em đã nắm bắt được thực tế về công ty, biết được tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức bộ máy kế toán, và quy trình một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty.
Mặc dù trình độ hiểu biết những nghiệp vụ của bản thân còn hạn chế, nhưng em đã mạnh dạn đưa ra những nhận xét đánh giá khái quát chung về tình hình của công ty, đưa ra những nhận xét và những kiến nghị của bản thân về cơ cấu tổ chức và công tác kế toán của công ty.
Do diều kiện có hạn, trong một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế về công
ty vẫn còn những hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu
sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp xây dựng của thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2012
Sinh viên
