hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại hưng thịnh

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1 TK Tài khoản 2 CBCNV Cán bộ công nhân viên 3 NVL Nguyên vật liệu 4 CCDC Công cụ dụng cụ 5 GTGT Giá trị gia tăng 6 TSC Đ Tài sản cố định 7 CPBH Chi phí bán hàng 8 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 9 GVHB Giá vốn hàng bán 10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế hoạt động hoàn toàn độc lập nhưng vẫn cạnh tranh nhau khốc liệt dưới sự điều tiết vĩ mô của nhà nước. Các thành phần kinh tế vẫn phát huy được tính sáng tạo trong công tác kinh doanh, , phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh làm sao để đem lại lợi nhuận cao nhất về cho bản thân. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Do đó, để xác định được nhanh chóng và chính xác nguồn lợi nhuận trong kỳ thì bộ phận kế toán phải nắm bắt được thông tin kịp thời đầy đủ để báo cáo lên ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Hiện nay, thông tin về kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, nó cho nhà lãnh đạo biết việc áp dụng các chiến lược kinh doanh của mình vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có đúng đắn và hợp lý không và từ đó đưa ra các kinh nghiệm cũng như các chiến lược khác phù hợp hơn cho doanh nghiệp ở các kỳ kinh doanh tiếp theo. Nhận thức được tầm ảnh hưởng của công tác bán hàng trong doanh nghiệp cùng với việc vận dụng những lý thuyết được học ở trường cũng như qua các tài liệu sách báo và thời gian thực tập không dài tại một doanh nghiệp thực tế, em đã chọn chuyên đề: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh ” để nghiên cứu và phân tích thấy rõ vấn đề nêu trên. 1 Chuyên đề bao gồm 3 chương với các nội dung như sau Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh 2 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh  Danh mục hàng hoá, dịch vụ Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội với ngành nghề như sau: + Tư vấn và xây dựng dân dụng, công trình đường bộ, đường sắt, công trình công ích + Sản xuất các sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp + Buôn bán vật liệu xây dựng + Khai thác quặng, kinh doanh quặng… Mặt hàng kinh doanh hiện tại chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí dành cho hệ thống giao thông, liên lạc như: tấm sóng hộ lan, mắt phản quang và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm cơ khí khác như các loại cột biển báo giao thông và sản xuất cột ăng ten cho ngành viễn thông  Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Căn cứ vào đăng ký kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh chính, ta có thể thấy được thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty chính là các công trình giao thông đường bộ, đường sắt, hệ thống các công trình viễn thông của Viettel, VNPT trong nước và một số nước láng giếng lân cận. Mà các công trình này đóng vai trò không thể thiếu trong việc ổn định trật tự 3 xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc là huyết mạch và sự phát triển của nền kinh tế- xã hội. Ngoài ra, còn có các công ty kinh doanh cùng ngành nghề vì hình thức bán hàng có một phần là tiêu thụ bán thành phẩm. Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Đây tuy là cơ hội và là thị trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn.  Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên ký kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai tiến hành cùng tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản. Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng và khá biệt. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá. Hiện nay, để đáp ứng tất cả khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng chính là : tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ bán thành phẩm. - Các hình thức thanh toán: Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình 4 thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán : + Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hay chuyển khoản. + Hình thức nợ lại : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Hoạt động của kế toán bán hàng được thực hiện trong việc cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính của đơn vị cho các nhà quản lý. Do đó, chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng: - Kế toán trưởng: Điều hành công việc chung, tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản ký của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty và cơ quan nhà nước về tính trung thực của báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp và báo cáo quyết toán. Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp người làm kế toán trong công ty, trực tiếp đào tạo và hướng dẫn đội ngũ kế toán, có ý kiến trong việc nâng bậc khen thưởng và cho thôi việc người làm kế toán, thủ quỹ. - Kế toán thanh toán, chi phí, tiền lương : 5 Quản lý và theo dõi các khoản vốn bằng tiền, các khoản thanh toán nội bộ, các khoản thanh toán với khách hàng và các khoản vốn vay ngân hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, tính tiền lương phải trả cho CBCNV của công ty, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả, chịu trách nhiệm về các quỹ của công ty. - Kế toán kho : Theo dõi hàng hoá nhập vào, xuất bán và số lượng tồn kho để đưa ra các giải pháp kịp thời cho các kỳ tới. Thường xuyên báo cáo số lượng tồn để có kế hoạch đặt hàng đảm bảo hàng hoá cho bán hàng. - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi. Thủ quỹ chịu trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt của công ty. 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm Tại Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau: - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế. Công ty Hưng Thịnh bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông. Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty, bên bán sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua. Khi bên mua chấp nhận đơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế. Do giá trị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng của bên mua. Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vận chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu các khoản chi phí vận chuyển do bên mua chịu. Sau đó hai biên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá. Lúc đó sản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt số tiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán. 7 + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu xuất kho Bảng 1: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Yên. Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty Cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu. Nội dung đặt hàng như sau: STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng 1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066 2 Bu lông M20x380 Bộ 110 3 Bulông M16x36 Bộ 880 4 Mắt phản quang Cái 57 5 Đuôi sóng Cái 24 Thời gian giao hàng: ngày 01 tháng 11 năm 2011 Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thái Yên Phương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Bảng 2: 8 [...]... đồng kinh tế, Phiếu xuất kho ngày 01 tháng 11 năm 2011 về việc bàn giao sản phẩm theo hợp đồng kinh tế đã ký vào ngày 05 tháng 05 năm 2011 Đại diện Ban giao nhận gồm: - Bên A: Công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh - Bên B: Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên Địa điểm giao nhận: Kho Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thái Yên Xác nhận việc giao nhận hàng. .. tổng hợp doanh thu BH và CCDV Quy trình ghi sổ tổng hợp Khi quá trình bán hàng kết thúc xác định đã tiêu thụ sản phẩm, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có để tiến hành vào sổ Nhật ký chung Hàng ngày kế toán căn cứ vào sổ Nhật ký chung để vào Sổ Cái TK 511 19 Bảng 8: Đơn vị :Công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Bộ phận: Phòng kế toán Mẫu... đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng thông thường  Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong... 559,932,225 - Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng (Ký, họ tên) - Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 9: Sổ Cái TK 511 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn, phiếu thu và các chứng từ xác nhận hàng đã tiêu thụ Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh. .. Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 467,121,565 - - Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 16: Số Cái TK 632 2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 33 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí bán hàng tại Công ty CP Tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh bao gồm: + Chi phí... Cuối tháng đối chiếu giữa kế toán và thủ kho đưa lên phòng kế toán để kế toán căn cứ vào các chứng từ Nhập, Xuất để tính ra giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền Căn cứ vào đơn giá vừa tính được kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632 31 Đơn vị :Công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Bộ phận: Phòng kế toán Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo... đơn hàng nhỏ Bên cạnh phương thức bán hàng thu tiền ngay, Công ty còn bán hàng theo phương thức bán lẻ và giá trị đơn hàng nhỏ Hiện nay Công ty vẫn sử dụng phương thức bán hàng này nhằm đáp ứng được nhiều đối tư ng khách hàng và cố gắng mở rộng hơn nữa uy tín của Công ty Hình thức thanh toán của khách hàng là thanh toán bằng tiền mặt Khi khách hàng có nhu cầu đến Công ty, nhân viên bán hàng của Công ty. .. đơn bán hàng thông thường kế toán lập thành 2 liên: 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu tại gốc; Đối với Hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên Kế toán dựa vào hoá đơn để viết phiếu thu, thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 Căn cứ theo chế độ kế toán hiện hành, tại Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và. .. vị: Công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Bộ phận: Phòng kế toán SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Tháng 11 năm 2011 Chứng từ NT SH 1/11 6/11 6/11 100 101 102 11/11 103 16/11 20/11 104 105 25/11 106 Diễn giải NT 1/11 6/11 6/11 11/1 1 16/1 1 20/11 Số dư đầu tháng Số phát sinh trong tháng Công ty CP XD và TM Thái Yên Công ty CP Xây Dựng. ..Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC Bộ phận: Kho công ty PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Nợ: TK 632 Số: Có: TK 155 Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần XD và TM Thái Yên Địa chỉ:………………………………………………… Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty STT 1 2 3 4 5 Tên hàng hoá . của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương. LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh . thương mại Hưng Thịnh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh 2 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN