Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vân đầu tư và thương mại thiên an

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán MC LC Năm 2012 46 STT .46 Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 66 Số hiệu: 821 .66 Tên TK: Lợi nhuận cha phân phối 67 Số hiệu: 421 .67 Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Lời mở đầu Những năm gần đây, kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hớng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Việt Nam mở cửa để thông thơng với nớc bạn để tiếp nhận tiến khoa học kỹ thuật Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tiêu thụ khâu định chu kì kinh doanh ảnh hởng trực tiếp đến thành công hay thất bại chu kì Giải tốt khâu tức doanh nghiệp đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh đợc diễn thờng xuyên liên tục Quá trình tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực đợc mục tiêu, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu t kinh doanh nh doanh thu, chi phí kết vv Với t cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nói chung Công ty Cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An nói riêng, kiến thức đợc trang bị nhà trờng với hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hồng giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán Công ty em vào nghiên cứu chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm chuyên đề tốt nghiệp cho Nội dung đề tài đề cập thực tế đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An đánh giá, kiến nghị công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Bố cục chuyên đề gồm phần chính: Chơng I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Chơng III: Nhận xét chung số phơng pháp nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Chơng I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại.Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị tiền Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán tệ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Vậy chất trình bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Vậy bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.2 ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng công đoạn thiếu doanh nghiệp kinh doanh Nó yếu tố định tạo cho doanh nghiệp có khả tài chính, thị trờng, định hớng đến lãi lỗ doanh nghiệp tức tồn hay không tồn doanh nghiệp Doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng(tiêu thụ) sử dụng đợc triệt để vốn tự có, giảm vốn vay, tạo lợi nhuận cao hơn, nên có tích luỹ mở rộng quy mô kinh doanh Đối với kinh tế vĩ mô, tiêu thụ sở cho việc điều hoà sản xuất tiêu dùng.Góp phần giải mối quan hệ tiền- hàng, tạo ổn định, cân đối cung cầu hạn chế lạm phát Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Khá niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với số lợng hàng hoá lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ khoản doanh thu bán hàng ghi hoá đơn Chiết khấu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng thoả thuận dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Chiết khấu bán hàng đợc tính theo tỷ lệ% doanh thu hoá đơn cha có thuế GTGT Giảm giá hàng bán số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thờng hàng đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận khách hàng mua với số lợng lớn doanh nghiệp giảm giá Trị giá hàng bị trả lại:Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là thuế tiêu dùng đánh vào số hàng hoá, dịch vụ đặc biệt Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá xuất Thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp: loại thuế gián thu đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông đến tiêu dùng 1.2.2 Các nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng - Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán có thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất - Đối với doanh nghiệp nhận gia công vật t hàng hoá doanh thu số tiền gia công thực tế đợc hởng - Đối với hàng hóa đại lý ký gửi theo công thức bán giá bán quy định doanh thu số tiền hoa hồng đợc hởng -Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh thu giá trả lần phần giữ lại đợc tính vào doanh thu hoạt động tài -Trờng hợp cho thuê tài sản có nhận trớc tiền thuê nhiều năm doanh thu năm tài đợc tính tổng số tiền thuê số năm - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá theo yêu cầu nhà nớc đợc hởng trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền mà nhà nớc thông báo thức thực tế trợ cấp, trợ giá đợc phản ánh vào TK 5114 -Trong trờng hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ cha giao hàng cho ngời mua hàng trị giá số hàng không đợc gọi doanh thu không đợc phản ánh vào TK 511 chuyển giao hàng cho khách hàng đợc hạch toán TK511 1.3 Các phơng thức bán phơng thức toán 1.3.1 Các phơng thức bán: Bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức mà ngời bán giao sản phẩm cho ngời mua trực tiếp kho ngời bán Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán giao Bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán hay chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: Là phơng thức mà bên giao chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định đợc hởng hoa hồng (hoa hồng đại lý) Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại đợc trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá thoả thuận giá bán hàng hoá thị trờng Khi xuất sản phẩm hàng hoá đem trao đổi với khách hàng đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống nh phơng thức tiêu thụ khác 1.3.2 Các phơng thức toán: Thanh toán tiền mặt: Sau giao hàng cho khách hàng khách hàng trực tiếp cho doanh nghiệp số tiền giá trị lô hàng mà doanh nghiệp xuất bán Thanh toán không dùng tiền mặt: Thanh toán chuyển khoản: Khách hàng sau nhận hàng đầy đủ chuyển vào tài khoản doanh nghiệp số tiền tơng ứng với trị giá lô hàng xuất bán theo giá thoả thuận Thanh toán theo hình thức trao đổi hàng: Theo thoả thuận bên sau doanh nghiệp chuyển lô hàng hoá cho khách hàng đồng thời chuyển quyền sở hữu số hàng hoá khác có giá trị tơng ứng với số hàng mà doanh nghiệp chuyển 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán phải tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình toán với ngời mua, toán với ngân sách nhà nớc - Tính toán ghi chép, phản ánh xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động khác Xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ theo lĩnh vực hoạt động Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán - Hạch toán xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu đầy đủ phục vụ cho việc duyệt toán doanh nghiệp - Lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, báo cáo kết kinh doanh, định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán 1.5 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán 1.5.1 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh trình bán hàng kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Doanh thu bán sản phẩm, hàng xuất thuế GTGT tính theo hoá cung cấp dịch vụ DN thực phơng pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán hàng bán kỳ kế toán Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ TK 511 có TK cấp hai: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK521 "Chiết khấu thơng mại" Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp giảm trừ dã toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ với Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán-Kiểm toán khối lợng theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kết cấu nội dung phản ánh TK 521: TK 521 : Chiết khấu thơng mại Số chiết khấu thơng mại chấp nhận Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn toán cho khách hàng số chiết khấu thơng mại vào bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu kỳ kế toán Tài khoản số d cuối kỳ TK531 "Hàng bán bị trả lại" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm hợp đồng Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 TK 531 : Hàng bán bị trả lại Trị giá hàng bán bị trả lại, trả Kết chuyển trị giá hàng bán bị lại tiền cho ngời mua hàng tính trả lại vào bên Nợ TK 511 TK trừ vào nợ phải thu khách hàng 512 để xác định doanh thu số sản phẩm, hàng hoá bán kỳ kế toán Tài khoản số d cuối kỳ TK532 "Giảm giá hàng bán" Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính giá bán thoả thuận Kết cấu nội dung phản ánh TK 532 TK 532 : Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán chấp thuận cho Kết chuyển khoản làm giảm trừ ngời mua hàng giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 TK 512 Tài khoản số d cuối kỳ TK 157 "Hàng gửi bán" Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán kỳ, cha đợc xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 TK 157: Hàng gửi bán Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Lớp :CĐĐHKT22-K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 60 Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu 2.18 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Cái Tháng 11/2012 TK 811: Chi phíkhác NTGS Chứng từ SH 7/11 NT 7/11 Diễn giải TKĐƯ Thanh lý máy vi tính 211 Cộng phát sinh 30/11 Số phát sinh Nợ 5.000.000 5.000.000 30/11 Kết chuyển sang TK 911 Có 911 5.000.000 5.000.000 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp kỳ định Kết hoạt động kinh doanh công ty kết hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc xác định công thức: Lợi nhuận hoạt động SXKD = Doanh thu tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Công ty Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An sử dụng TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 61 Khoa kế toán-Kiểm toán Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí HĐTC, thu nhập khác, chi phí khác Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 62 Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu 2.19: Sổ kế toán chi tiết XĐKQ bán hàng TK: 911 - Xác định kết kinh doanh Năm 2012 NTG Chứng từ Diễn giải S SH NT 30/2 Kết chuyển doanh thu bán hàng 30/2 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/2 Kết chuyển doanh thu bất thờng 30/2 Kết chuyển chi phí bất thờng 30/2 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 30/2 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 30/2 Kết chuyển chi phí bán hàng 30/2 Kết chuyển chi phí QLDN 30/2 Kết chuyển sang TK 421 Cộng phát sinh Số phát sinh TK ĐƯ 511 Nợ 632 245.746.000 711 811 Có 516.800.000 3.000.000 5.000.000 515 48.971.000 635 38.000.000 641 10.750.000 642 12.150.000 421 265.125.000 568.771.000 568.771.000 Căn vào chứng từ liên quan cuối tháng kế toán xác định kết kinh doanh theo công thức: Kết kinh doanh= Tổng doanh thu- tổng chi phí Trong đó: Tổng doanh thu = doanh thu bán hàng+ doanh thu hoạt động tài +thu nhập khác Tổng chi phí = giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp + chi phí hoạt động tài + chi phí khác + Căn vào chứng từ có liên quan sổ nhật ký kế toán vào sổ TK 632, 511, 641, 642, 911, 821, 421 Biểu 2.20 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 63 Khoa kế toán-Kiểm toán Tháng 03/2012 Tên tài khoản: doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Chứng từ NTG S NT S H 3/11 3/11 15/11 15/11 30/11 30/11 Diễn giải Nhật ký SH chung Trang Dòng TKĐƯ Bán hàng hoá cha thu tiền Bán hàng hoá cha thu tiền Kết chuyển DT Cộng phát sinh D cuối tháng Số tiền Nợ Có 131 160.000.000 131 356.800.000 911 516.800.000 516.800.000 516.800.000 Biểu 21 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Tháng 3/ 2012 Tên tài khoản: giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Chứng từ Nhật ký chung SH Số tiền S NT Trang Dòng Nợ Có NTGS Diễn giải TK H ĐƯ 3/11 3/11 Xuất bán 156 80.746.000 hàng hoá 15/11 15/11 Xuất bán 156 165.000.000 hàng hoá 30/11 30/11 Kết 911 245.746.000 chuyển DT Cộng phát 245.746.000 245.746.000 sinh D cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 64 Khoa kế toán-Kiểm toán Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu 2.21 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Tháng 3/ 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT GS Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải SH NT 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Trang Kết chuyển DT Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển DT HĐTC Kết chuyển CP HĐ TC Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển LN cha phân phối Cộng phát sinh D cuối tháng Ngời lập (Ký, họ tên) Dòng SH TKĐƯ Số tiền Nợ 511 516.800.000 632 245.746.000 641 10.750.000 642 12.150.000 515 635 Có 48.971.000 30.000.000 711 3.000.000 811 5.000.000 821 74.235.000 421 190.890.000 568.771.000 568.771.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Cái Tháng 3/2012 Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa kế toán-Kiểm toán Tên TK: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 NTGS Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 3334 NT 30/11 30/11 Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Số phát sinh Nợ Có 74.235.000 74.235.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 67 Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu 2.23 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Sổ Cái Tháng 3/2012 Tên TK: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: 421 NTGS Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Kết chuyển lợi nhuận cha phân phối 911 NT 30/11 D cuối tháng Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Số phát sinh Nợ Có 190.890.000 190.890.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu 2.24 Đơn vị: Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Địa chỉ: Số 3, Ngõ 6, Hoàng Quốc Việt, Hà Nội Mẫu số B02-DN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Ngày 30/11/2012 Chỉ tiêu ĐVT: đồng Mã số Tháng 11 1.Doanh thu BH CCDV 2.Các khoản giảm trừ 01 02 516.800.000 - + Giảm giá hàng bán 05 - +Hàng bán bị trả lại 06 - 3.Doanh thu 10 516.800.000 4.Giá vốn hàng bán 11 245.746.000 5.Lợi nhuận gộp(20=10-11) 20 271.054.000 6.Doanh thu hoạt động tài 21 48.971.000- 7.Chi phí hoạt động tài 22 30.000.000 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí QLDN 24 25 10.750.000 12.150.000 10.Lợi nhuận từ HĐKD 30 265.125.000 11.Thu nhập khác 31 3.000.000 12.Chi phí khác 32 5.000.000 13.Lợi nhuận khác(40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận trớc thuế (50=30+40) 40 50 -2.000.000 265.125.000 15.Thuế TNDN phải nộp 16.Lợi nhuận sau thuế(60=50-51) 51 60 74.235.000 190.890.000 Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 KT tổng hợp Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 69 Khoa kế toán-Kiểm toán Chơng III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại thiên an 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Kế toán có vai trò quan trọng việc quản lý toàn kinh tế quốc dân Trong điều lệ kế toán nhà nớc khẳng định rằng: Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, để điều hành quản lý vĩ mô kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán với chất hệ thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trở thành hệ thống quản lý giữ vai trò quản lý kinh tế chế độ hạch toán kinh doanh Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản doanh nghiệp, ngời quản lý phải nắm bắt đợc cách thờng xuyên liên tục, kịp thời xác thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động kinh tế Điều thực đợc thông qua công tác kế toán taị doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đợc tiến hành toàn diện tất nội dung công tác kế toán Là phận quan trọng công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung cần đ ợc hoàn thiện Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đợc tốt , mang lại hiệu cao việc sử dụng vốn kinh doanh Hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách đắn giúp cho việc xác định xác hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp đồng thời sở để tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cách khoa học, đáp ứng đầy đủ thông tin trình lu chuyển hàng hoá góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh theo hớng cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản trị điều hành doanh nghiệp yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại, thông tin tình hình hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh phát sinh đâu vào thời gian nhận biết cách cụ thể thông qua việc thu thập xử lý thông tin kế toán quản trị Trên sở thông tin thu thập đợc kế toán quản trị có nhiệm vụ phân tích lựa chọn,,quyết định phơng án tối u kinh doanh Hoạt Nguyễn Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp Lớp :CĐĐHKT22-K5 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa kế toán-Kiểm toán động quản trị doanh nghiệp số trình liên tục từ trình lập kế hoạch đến tổ chức, thực kiểm tra, kiểm soát trình hoạt động kế hoạch.Vì thiếu thông tin kế toán quản trị cung cấp Từ vấn đề đợc trình bày ta thấy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh tất yếu doanh nghiệp thơng mại Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Việc hoàn thiện phải đề cập đến nội dung công tác kế toán, từ việc tổ chức hạch toán kế toán ban đầu đến việc xác định tài khoản sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh.Công tác hạch toán kế toán phải đợc phản ánh hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành.Từ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng sâu Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 71 Khoa kế toán-Kiểm toán 3.2 Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An em có số nhận xét sau: Về công tác quản lý: Công tác quản lý công ty đợc thể phần qua máy quản lý công ty đứng đầu ban giám đốc sau phòng ban, qua sơ đồ máy công ty ta thấy gọn nhẹ, phận gắn liền với công việc trách nhiệm rõ ràng Do công việc công ty thực cách nhanh chóng hiệu Về công tác quản lý hàng hoá: Ban giám đốc với phận kinh doanh đề phơng hớng nắm bắt đợc thị trờng thị hiếu ngời tiêu dùng để đáp ứng triệt để nhu cầu khách hàng Do công ty đứng vững kinh tế thị trờng với cạnh tranh ngày gay gắt thành phần kinh tế với *Về công tác bán hàng: Công ty nắm đợc vận động hàng hoá trình mua bán tiêu: số lợng, chất lợng giá trị Với đặc điểm kinh doanh công ty kết hợp cách hợp lý hình thức bán hàng với phơng thức toán - Với phơng thức bán buôn phơng thức toán thu tiền mặt, tiền gỉ ngân hàng bán chịu -Với hình thức bán lẻ phơng thức toán thu tiền -Với phơng thức toán nh để góp phần thu hút khách hàng nhờ công ty nắm đợc vận động vốn Song nói đến thành công doanh nghiệp kinh doanh thơng mại hay doanh nghiệp lĩnh vực không nhắc đến đội ngũ cán công nhân viên Hiên số lao động công ty 15 ngời, nói chung đội ngũ cán công ty có trình độ chuyên môn cao khả giao tiếp, bán hàng có hiệu * Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết phù hợp với khối lợng công việc kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán nh giúp cho nhà Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 72 Khoa kế toán-Kiểm toán quản lý công ty có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt đợc, nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt cha hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đa giải pháp khắc phục Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 73 Khoa kế toán-Kiểm toán Kết luận Với xu hớng phát triển toàn cầu hoá kinh tế, kinh tế hàng hoá phát triển ngày đa dạng kéo theo phát triển mua bán doanh nghiệp thơng mại, tổ chức nớc Mua bán trao đổi hàng hoá đặc trng doanh nghiệp thơng mại Trong khâu bán hàng khâu cuối trình luân chuyển hàng hoá, có vị trí quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Qua nội dung nghiên cứu ta thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại Công việc phức tạp đòi hỏi có phối hợp chặt chẽ phần hành kế toán để thực tốt công tác kế toán Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại tổ chức hoạt động cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động mua bán đảm bảo lấy thu bù chi hoạt động có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập Công cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thức đợc rõ tầm quan trọng tính phức tạp công tác kế toán Nhng thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu hạn chế vấn đề em nêu đề tài biện pháp giải cha hẳn thấu đáo Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em đợc thực cách tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Hồng, ban lãnh đạo phòng kế toán Công cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An giúp em hoàn thiện viết Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa kế toán-Kiểm toán NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày - Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn đầu t và thơng mại Thiên An 2.2.1 Kế toán quá trình bán hàng 2.2.1.1 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng. .. phí thì doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận), ngợc lại nếu doanh thu và thu nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thời vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Công việc này đợc thực hiện trên TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt... Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ phần t vấn đầu t và thơng mại thiên an 2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 33 Khoa kế toán- Kiểm toán Công ty cổ phần t vấn đầu t và thơng mại Thiên An đợc thành lập vào ngày 15 tháng 4... Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển doanh thu thuần (3) Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng trong kỳ (4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác (5) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (6) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác (7) Tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc vào... Công ty đã trở thành một trong những Công ty cổ phần t vấn đầu t và thơng mại Thiên An có uy tín tại thị trờng Hà Nội và các tỉnh lân cận Công ty cổ phần t vấn đầu t và thơng mại Thiên An là doanh nghiệp có đầy đủ pháp nhân trong chuyên ngành nhập khẩu, phân phối và cung cấp các thiết bị công nghiệp và dân dụng 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần t vấn đầu. .. Thực hiện triển khai bán hàng, để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đề ra Nguyễn Thị Minh Lớp :CĐĐHKT22-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa kế toán- Kiểm toán 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng Kế toán bán Kế toán thuế Kế toán công Kế toán trởng trởng phòng kế toán: lànợ ngời tổ... (1): Chi phí hoạt động thanh lý, nhợng bán TSCĐ (2): Hao mòn TSCĐ (3): TSCĐ nhợng bán, thanh lý (4): Thuế bổ sung do truy thu (5): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác 1.6.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên... Công nghiệp Hà Nội 17 Khoa kế toán- Kiểm toán Ghi chú: (1): Tr gía thực tế hàng hoá xuất bán trả góp (2): Giá bán trả tiền ngay (3): Thuế GTGT phải nộp (4): Chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán trả ngay (5): Lãi trả góp (6): Kết chuyển doanh thu thuần (7): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính (8) :Kết chuyển giá vốn hàng bán 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng. .. (8) (1) Xuất hàng gửi bán (2) Phản ánh trị giá vốn của hàng bán (3) Phản ánh tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi (4) Kết chuyển doanh thu, xác định kết quả kinh doanh (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Phản ánh số hoa hồng về ký gửi đại lý (7) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (8) Thuế GTGT phải nộp 1.5.2.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.4 Bán hàng theo phơng... theo phần mềm kế toán cài đặt khi có lệnh chơng trình sẽ tự động chạy và cho phép kết xuất in ra các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Số kế toán tổng hợp tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà khi có lệnh chơng trình kế toán máy sẽ in ra các số kế toán tổng hợp phản ánh các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình bán hàng kết quản bán hàng ... kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Chơng I: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán. .. tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần t vấn đầu t thơng mại Thiên An Chơng III: Nhận xét chung số phơng pháp nhằm cải tiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết. .. Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kinh doanh hay sau thời vụ, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh. Công việc đợc thực TK 911- Xác định kết kinh doanh Đây tài khoản dùng để xác định