kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thầu vân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỔ THỊ HẠNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 – Năm 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỔ THỊ HẠNH MSSV: C1200352 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN LÊ TRẦN PHƯỚC HUY Tháng 11 – Năm 2014 LỜI CẢM TẠ Bằng vốn kiến thức học từ Thầy Cô giảng dạy ghế nhà trường ba tháng thực tập công ty Cổ phần Thầu Vân trình kết hợp lý thuyết thực tiễn, điều giúp em nắm vững kiến thức chuyên ngành đồng thời hành trang để em trang bị thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế cần thiết để em chuẩn bị bước vào công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Cần Thơ truyền đạt kiến thức quý báo cho em suốt năm học. Đặc biệt thầy Lê Trần Phước Huy trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình đóng góp ý kiến cho em việc hoàn thiện nội dung cách trình bày đề tài thời gian em làm báo cáo luận văn tốt nghiệp. Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến ban Giám Đốc công ty, toàn thể anh chị doanh nghiệp nói chung, anh chị phòng kế toán nói riêng, cảm ơn Anh Chị tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề làm quen với công việc kế toán. Mặc dù cố gắng thời gian có hạn nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý chân thành quý thầy cô anh chị phòng kế toán. Cuối em xin kính chúc quý thầy cô giáo Cô Chú, Anh Chị công ty Cổ phần Thầu Vân có thật nhiều sức khỏe thành công đường nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày .tháng .năm 2014 Sinh viên thực Đổ Thị Hạnh i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác. Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm 2014 Sinh viên thực Đổ Thị Hạnh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày …. tháng …. năm … Thủ trưởng đơn vị (ký tên đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu . 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung . 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu . 1.3.1 Không gian . 1.3.2 Thời gian . 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU . 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại . 2.1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng 2.1.3 Nội dung kế toán bán hàng . 2.1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 2.1.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh . 28 2.1.6 Một số tiêu tài để đánh giá khả sinh lời 31 2.2 Lược khảo tài liệu 32 2.3 Phương pháp nghiên cứu . 33 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 33 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 34 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN . 37 3.1 Lịch sử hình thành . 37 3.2 Nghành nghề kinh doanh . 38 3.3 Cơ cấu tổ chức . 39 3.3.1 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty . 39 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận . 39 3.4 Tổ chức máy kế toán . 42 3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán . 42 3.4.2 Nhiệm vụ chức máy kế toán 43 iv 3.4.3 Chế độ kế toán hình thức ghi sổ kế toán 45 3.4.4 Phương pháp kế toán 48 3.5 Sơ lược kết hoạt động sản xuất kinh doanh 49 3.5.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thầu Vân qua năm 2011, 2012, 2013 . 49 3.5.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thầu Vân tháng đầu năm 2014 . 52 3.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động . 54 3.6.1 Thuận lợi . 54 3.6.2 Khó khăn . 55 3.6.3 Phương hướng hoạt động công ty 56 Chương 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN 57 4.1 Kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thầu vân 57 4.1.1 Hình thức tiêu thụ toán chủ yếu . 57 4.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu hoạt động bán hàng 58 4.2 Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thầu Vân . 63 4.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 64 4.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 65 4.2.3 Kế toán chi phí tài . 67 4.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán . 68 4.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài . 70 4.2.6 Kế toán thu nhập khác 71 4.2.7 Kế toán khoản chi phí khác 72 4.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 72 4.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 73 4.3 Kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động kinh doanh 74 4.3.1 Ghi sổ tổng hợp . 75 4.3.2 Xác định kết hoạt động kinh doanh . 76 4.4 Kế toán phân tích hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thầu Vân 77 4.4.1 Phân tích tình hình doanh thu công ty qua năm (2011 - 2013) . 77 4.4.2 Phân tích chung tình hình chi phí 79 4.4.3 Phân tích lợi nhuận 89 v 4.4.4 Phân tích tiêu khả sinh lời . 94 Chương 5: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN . 98 5.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 98 5.1.1 Ưu điểm 98 5.1.2 Nhược điểm 99 5.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 100 5.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán 100 5.2.2 Nâng cao kết hoạt động kinh doanh . 102 5.2.3 Thiết lập hệ thống kế toán quản trị . 102 5.2.4 Tăng doanh thu . 102 5.2.5 Giảm chi phí 103 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ . 105 6.1 Kết luận . 105 6.2 Kiến nghị 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 107 PHỤ LỤC . 108 PHỤ LỤC . 109 PHỤ LỤC . 110 PHỤ LỤC . 111 PHỤ LỤC . 112 PHỤ LỤC . 113 PHỤ LỤC . 114 PHỤ LỤC . 115 PHỤ LỤC . 116 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 2011 – 2013 50 Bảng 3.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua tháng 2013 – 2014 54 Bảng 4.1 Tình hình doanh thu, thu nhập công ty qua năm (2011 – 2013) 78 Bảng 4.2 Tình hình chi phí công ty qua năm 2011 – 2013 81 Bảng 4.3 Tình hình giá vốn hàng bán Công ty qua năm 2011 – 2013. 82 Bảng 4.4 Tình hình chi phí bán hàng Công ty qua năm 2011 – 2013 . 84 Bảng 4.5 Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty qua năm 2011 – 2013 86 Bảng 4.6 Phân tích tình hình lợi nhuận công ty qua năm 2011 – 2013 90 Bảng 4.7 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2011 – 2013 . 91 Bảng 4.8 Tình hình lợi nhuận từ hoạt động tài hoạt động khác Công ty qua năm (2011 – 2013) . 93 Bảng 4.9 Tổng hợp tiêu liên quan đến khả sinh lời công ty qua năm 2011 đến 2013 95 Bảng 5.1 Mẫu sổ chi tiết bán hàng 101 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ kết chuyển khoản doanh thu bán hàng . Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán kế toán chiết khấu thương mại . 10 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại 11 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán kế toán giảm giá hàng bán . 12 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài . 14 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác . 15 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán . 18 Hình 2.8 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng . 20 Hình 2.9 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp . 23 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác . 24 Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí tài 25 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . 26 Hình 2.13 Sơ đồ kế toán tổng hợp trình tiêu thụ XĐKQKD . 28 Hình 3.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 39 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 43 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chung . 46 Hình 3.4 Sơ đồ quy trình kế toán máy . 47 Hình 4.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng . 60 Hình 4.2 Màn hình nhập liệu minh họa chứng từ Công ty Cổ phần Thầu Vân . 62 Hình 4.3 Tỷ trọng doanh thu, thu nhập Công ty qua năm 2011 – 2013 78 Hình 4.4 Tỷ trọng tình hình chi phí Công ty qua năm 2011 – 2013 81 viii lý chưa thật tối ưu. Sau em xin đưa số ý kiến với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty. Phòng kế toán công ty gồm người, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi Công ty. Việc bố trí công việc thành viên phòng hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho người khác. Qua đó, người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng. Khi lập chứng từ kế toán cần phải ghi đầy đủ nội dung thông tin chứng từ để dễ kiểm soát, trường hợp chứng từ ghi thiếu nội dung lập chứng từ cần bổ sung thêm cho hoàn chỉnh. Kiểm tra thường xuyên nghiệp vụ định khoản máy tính để tránh sai sót nhập nhầm số liệu. Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng. Như phần hạn chế nêu mẫu sổ chi tiết bán hàng công ty nên thêm vào tiêu giá vốn hàng bán nên mở sổ cho mặt hàng để thuận tiện cho công tác quản lý bán hàng. Bảng 5.1 Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm… Quyển số:……… Tên hàng hóa:……. Ngày tháng Chứng Từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Giá vốn TK đối ứng hàng bán 101 Doanh Thu Các khoản tính trừ Số Đơn Thành 521 lượng giá tiền Thuế 531 5.2.2 Nâng cao kết hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh. Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết. Mặc dù công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thầu Vân có nhiều điểm tích cực không tránh khỏi nhược điểm cần khắc phục. Để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện ngày phù hợp với điều kiện thực tế, phát huy ưu điểm, loại bỏ dần nhược điểm, công ty cần có phương hướng giải pháp để bước hoàn thiện. Lợi nhuận hiệu kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp không ngừng tăng lợi nhuận, hiệu kinh doanh mục tiêu đeo đuổi, phấn đấu doanh nghiệp. Thông qua phân tích trên, có giải pháp chủ yếu sau đây: 5.2.3 Thiết lập hệ thống kế toán quản trị Công ty nên tổ chức thêm phận kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin tiến hành kiểm tra đánh giá kế hoạch để đạt tiêu đề ra. Trong thực công tác kế toán cần có kế hoạch, thông tin bên lẫn bên công ty thông tin tình hình sử dụng chi phí có hợp lý không, hoạt động bán hàng có đạt hiệu tốt hay không. Bên Công ty cần thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh, thông tin giá đánh giá mức độ biến động thị trường, . Vì vậy, phận kế toán quản trị giúp cho Công ty chọn lọc, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị để đưa định chiến lược kinh doanh. 5.2.4 Tăng doanh thu Để tăng doanh thu trước hết phải tăng sản lượng bán ra, mà muốn tăng sản lượng bán công ty cần trọng mở rộng hệ thống phân phối, đồng thời đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng công ty. Hiện công ty có hình thức khuyến khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn như: hưởng chiết khấu, giảm giá bán,… áp dụng khách hàng công ty xây dựng lớn địa bàn mà thôi. Còn khách hàng nhỏ, lẻ mua vật liệu để xây dựng nhà chưa áp dụng hình thức khuyến này. Ngoài công ty nên mở rộng thị trường sang tỉnh lân cận Đồng Tháp, Bến Tre, Tiền Giang để tìm kiếm thị trường có tiềm năng. 102 Giá bán góp phần lớn việc làm tăng doanh thu. Hiện Công ty áp dụng mức giá bán khác tùy theo đối tượng khách hàng như: khách hàng nhỏ lẻ, khách hàng công ty xây dựng lớn, điều kiện giao hàng, . Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh hình thức công ty cần phải linh hoạt việc định giá bán việc định giá phải dựa việc theo dõi thường xuyên tình hình giá thị trường sở tính toán định mức chi phí không thấp mức giá bình quân thị trường, từ điều chỉnh giá bán hợp lý cho loại khách hàng. 5.2.5 Giảm chi phí. Đối với giá vốn hàng bán: Thì tiết kiệm chi phí việc mua hàng mua với số lượng lớn để hưởng chiết khấu để giao hàng tận nơi từ góp phần làm giảm chi phí vận chuyển chi phí thu mua, công ty cần phải lựa chọn nhà cung cấp có uy tín để đảm bảo chất lượng tất mặt hàng nhập kho. Hiện nay, giá loại vật liệu xây dựng tăng nhanh, công ty nên dự đoán trước tình hình biến động giá mặt hàng để có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho hợp lý tìm kiếm mặt hàng thay để bình ổn giá vốn hàng bán bên cạnh công ty cần điều chỉnh giá bán kịp thời theo giá thị trường để tăng lợi nhuận cho công ty. Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Phân công công việc người việc tránh tình trạng công nhân viên dư thừa để giảm chi phí tiền lương, phát huy hiệu công suất làm việc. Hiện giá xăng dầu tăng biến động không ổn định làm cho chi phí vận chuyển gia tăng công ty cần sử dụng tối đa công suất phương tiện vận chuyển chẳng hạn như: giao hàng cho khách hàng hay nhận hàng từ nhà cung cấp nên nhận thêm dịch vụ chở thuê để tránh lãng phí xe góp phần làm giảm chi phí cho công ty bán hàng hình thức vận chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng không qua nhập kho. Xây dựng định mức chi phí cho khoản chi: tiếp khách, hội nghị khách hàng, điện nước, điện thoại để việc kiểm soát chi phí tốt hơn. Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm cán bộ, công nhân viên công ty công ty nên xây dựng quy chế khen thưởng xử phạt sử dụng tiết kiệm lãng phí tài sản doanh nghiệp điện nước, văn phòng phẩm, máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo, . 103 Đối với chi phí tài chính: Do tình hình tài có nhiều biến động, lãi suất cho vay ngân hàng tăng cao làm cho chi phí lãi vay phải trả hàng năm cao so với doanh thu tài nên lợi nhuận tài bị lỗ. Vì vậy, công ty cần có kế hoạch trả nợ cụ thể, tranh thủ trả nợ nhanh thời hạn lâu lãi suất cao, để làm công ty cần phải sử dụng triệt để có hiệu nguồn vốn sẵn có, tích cực thực biện pháp thu hồi công nợ phải có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho hợp lý để khắc phục tình trạng thiếu vốn kinh doanh. Ngoài ra, công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác nguồn vốn vay với lãi suất ưu đãi Nhà Nước, từ giảm chi phí tài góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty. 104 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, với xu hội nhập toàn cầu hoá, ngày có nhiều doanh nghiệp đời cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên liệt. Các doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu hiệu cao tốt. Hiệu kinh doanh thước đo trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh. Nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh vấn đề “sống còn” doanh nghiệp. Hiệu kinh doanh cao, tức lợi nhuận cao. Muốn thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, phát huy tối đa mặt mạnh đồng thời khắc phục, hạn chế yếu kém, để tạo môi trường hoạt động có lợi cho mình. Công ty Cổ phần Thầu Vân công ty kinh doanh đa ngành nghề mạnh chủ yếu công ty hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng. Tuy tuổi đời non trẻ uy tín công bật địa bàn tỉnh Vĩnh Long. Qua trình phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh Công ty không tốt qua năm nghiên cứu tháng đầu năm 2014 công ty hoạt động lợi nhuận lợi nhuận mà bị lỗ, năm 2011 có lợi nhuận khoản lợi nhuận thấp. Giai đoạn 2011 - 2013 công ty gặp không khó khăn vấn đề tài chính, thời gian đầu vào hoạt động thêm vào tình hình kinh tế nước ta gặp khó khăn nên tác động lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty thể biến động thu nhập, chi phí lợi nhuận, biến động tiêu tài phân tích Chương 4. Song tình hình chung công ty có bước chuyển biến hứa hẹn phục hồi phát triển công ty lớn. Ba năm 2011 - 2013 công ty sản xuất kinh doanh không thuận lợi, nguồn thu lớn chủ yếu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác nguyên nhân làm công ty không kiếm lợi nhuận có lợi nhuận không cao. Bên cạnh công ty có số hạn chế như: khoản phải thu cao cho thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn; công ty thường xuyên bị thiếu vốn kinh doanh. Đây hạn chế Công ty cần khắc phục thời gian tới nhằm làm cho tình hình tài Công ty ngày thêm khả quan hơn. Tuy năm nghiên cứu (2011 - 2013) tháng đầu năm 2014 Công ty hoạt động kinh doanh lợi nhuận bị lỗ, có 105 thể hy vọng công ty nắm vững hội mạnh, phải sử dụng có hiệu vốn kinh doanh để công ty phát triển nữa, tránh tình trạng kinh doanh bị lỗ năm vừa qua. 6.2 KIẾN NGHỊ * Đối với quan Nhà nước Cơ quan Nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ngành xây dựng ngành vật liệu xây dựng đất nước muốn phát triển trước hết cần phải phát triển sở hạ tầng. Nhà nước cần tạo điều kiện hỗ trợ cho doanh nghiệp ngành như: Cho vay với lãi suất ưu đãi, xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng, phù hợp thông thoáng sách ưu đãi thuế mặt hàng vật liệu xây dựng từ góp phần làm giảm giá bán, tăng số lượng bán mặt hàng này. Sở tài nguyên tỉnh Vĩnh Long cần sớm định việc cấp giấy phép quyền sử dụng nhà đất có nhiều trường hợp Công ty bán nhà lâu khách hàng chưa có giấy tờ nhà đất gây ảnh hưởng đến uy tín tình hình kinh doanh Công ty. Có nghịch lý khác có nhiều công ty nhỏ cố ý “biến lãi thành lỗ” báo cáo tài với lý để tránh thuế, bán hàng không xuất hóa đơn làm giảm doanh thu, giảm thuế phải nộp. Do đó, quan chức nên xem xét lại quy định kế toán tài chính, sớm ban hành quy định thi hành cách quán. Tuy nhiên, với trình độ thân em nhiều hạn chế cộng với thời gian thực tập có hạn nên nội dung nghiên cứu đề xuất tránh khỏi sai sót. Em mong bảo Thầy Cô giáo, giúp đỡ Cô Chú Anh Chị phận kế toán công ty, đóng góp ý kiến bạn để khóa luận em hoàn thiện hơn. 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất thống kê. Phan Đức Dũng, 2010. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất thống kê. Trần Quốc Dũng, 2009. Giáo trình Tổ chức công tác kế toán. Đại học Cần Thơ. Bùi Văn Dương, 2009. Giáo trình kế toán tài chính. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. Nguyễn Minh Kiều, 2009. Tài doanh nghiệp bản. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê. 107 PHỤ LỤC Nghiệp vụ 1a: Ngày 29/04/2014 việc công ty Cổ phần Thầu Vân xuất bán bóng đèn sân tennis ánh sáng trắng – philip 1000W cho Ngân hàng nông nghiệp Phát triển với đơn giá 1.272.727 đồng, thuế GTGT 10%. Số tiền toán 2.545.454 đồng. Chưa toán tiền. Căn vào chứng từ: - Bảng kê xuất KC từ tiêu thụ - Xuất bán: 0002K; - Bảng kê xuất hàng: 0002K/001749; - Sổ chi tiết bán hàng: 001749. Nghiệp vụ 1b: Ngày 29/05/2014 việc công ty Cổ phần Thầu Vân xuất bán 200 bao ximăng Holcim cho công ty TNHH MTV Hoàng An Cửu Long với đơn giá 70.050,22 đồng/bao, thuế GTGT 10%. Số tiền toán 14.010.044 đồng. Thanh toán tiền mặt. Căn vào chứng từ: - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho: 00002/XIHC; - Báo cáo doanh thu bán hàng: 00002; - Chi tiết xuất hàng nhóm theo VT/HH: 0002K. Nghiệp vụ 1c: Ngày 28/06/2014 xuất bán vật tư cho công ty TNHH MTV Hoàng An Cửu Long, với số lượng cát cồn 400 m3, đơn giá 21.000 đồng/ m3, bao gồm 10% thuế GTGT. Thanh toán tiền mặt. Căn vào chứng từ: - Nhật ký bán hàng: 00001; - Tổng hợp bán hàng theo khách hàng: HOANGANC 108 PHỤ LỤC Nghiệp vụ 2a: Ngày 29/04/2014, khoản chi trả tiền mua bóng đèn tenis cho Lý Khánh Hoàng tổng số tiền 5.500 đồng. Công ty chi tiền mặt toán toàn số tiền trên. Căn vào chứng từ: Phiếu chi: 00012. Nghiệp vụ 2b: Ngày 26 tháng 05 năm 2014 Công ty Cổ phần Thầu Vân khoản chi nộp tiền vào tài khoản Lý Khánh Hoàng, chuyển trả tiền mua bóng đèn tennis 1000W ánh sáng trắng – philip + phí chuyển tiền, với tổng số tiền 16.500 đồng. Công ty toán tiền mặt. Nhật ký chi tiền: 00014. 109 PHỤ LỤC Nghiệp vụ 3a: Ngày 18/04/2014 Cục thuế Vĩnh Long cho khoản mục chi trả tiền cước viễn thông tháng 03/2014 – BĐVL với tổng số tiền chưa thuế 1.020.000 đồng, thuế GTGT 10%. Tổng số tiền phải toán 1.122.000 đồng. Công ty toán toàn tiền mặt. Căn vào chứng từ: Báo cáo số liệu chi tiết TK 133: 00007/0199249. Nghiệp vụ 3b: Ngày 30/04/2014 phòng Công Thương huyện Long Hồ cho khoản mục chi trả tiền rác tháng 04/2014 với tổng số tiền phải toán 50.000 đồng bao gồm 10% thuế GTGT. Công ty toán toàn tiền mặt. Căn vào chứng từ: Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào có hóa đơn bán hàng: 0001425; 02BLP2/004AA/13P. 110 PHỤ LỤC Nghiệp vụ 4a: Theo phiếu xuất kho số 0002, ngày 29/04/2014 Công ty Cổ phần Thầu Vân xuất bán đèn sân tennis ánh sáng trắng – philip 1000W cho Ngân hàng nông nghiệp Phát triển với đơn giá 1.272.727 đồng/cái tổng số tiền toán 2.545.454 đồng, thuế GTGT 10% . Chưa toán tiền. Căn vào chứng từ: - Phiếu xuất kho: 0002K. Nghiệp vụ 4b: Ngày 29/05/2014 xuất bán vật tư cho công ty TNHH MTV Hoàng An Cửu Long, với số lượng 200 bao xi măng Holcim, đơn giá 70.050,22 đồng/bao, thuế GTGT 10%. Thanh toán tiền mặt. Căn vào chứng từ: - Phiếu xuất kho: 0002K/001752. Nghiệp vụ 4c: Ngày 28/06/2014, xuất bán vật tư cho công ty TNHH MTV Hoàng An Cửu Long, với số lượng cát cồn 400 m3, đơn giá 19.837,68 đồng/m3, bao gồm 10% thuế GTGT. Thanh toán tiền mặt.Căn vào chứng từ: - Bảng kê xuất hàng: 0001K/001753. 111 PHỤ LỤC CÁC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - Sổ chi tiết TK 511 quý 2/2014. - Sổ chi tiết TK 632 quý 2/2014. - Sổ chi tiết TK 641 quý 2/2014. - Sổ chi tiết TK 642 quý 2/2014. - Sổ chi tiết TK 911 quý 2/2014. 112 PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 113 PHỤ LỤC SỔ CÁI TÀI KHOẢN QUÝ 2/2014 - Sổ Cái TK 511 - Sổ Cái TK 632 - Sổ Cái TK 641 - Sổ Cái TK 642 - Sổ Cái TK 911 114 PHỤ LỤC BÁO CÁO TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 911 - QUÝ 2/2014 115 PHỤ LỤC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2011; - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2012; - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013; - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý 02/2014. 116 [...]... hiện chế độ kế toán và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần Thầu Vân 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 2.1.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế bao... thống kế toán 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thầu Vân quý 02/2014 - Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính qua các năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 - Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty quý 02/2014 - Đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế. .. pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thầu Vân 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại công ty Cổ phần Thầu Vân tỉnh Vĩnh Long 1.3.2 Thời gian - Đối với số liệu về kết quả kinh doanh: đề tài sử dụng số liệu năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 của công ty - Đối với số liệu thực hiện kế toán: đề tài sử dụng số liệu... xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thầu Vân cho luận văn tốt nghiệp của mình 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thầu Vân trong giai đoạn từ năm 2011 đến 6 tháng đầu năm 2014 Trên cơ sở đó đưa ra những nhận xét, giải pháp và những kiến nghị nhằm giúp công ty hoàn thiện... yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được chuyển vào Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ c Chứng từ, sổ sách kế toán -... toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất Với những kiến thức có được cùng với sự hướng dẫn của thầy, cô, và xuất phát từ những yêu cầu thiết thực trên, em quyết định chọn đề tài Kế toán bán hàng và xác định. .. độ kế toán, phương thức bán hàng để xác định trách nhiệm hàng hóa và chi phí, thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ kế toán a Đối với bán buôn (bán sỉ) Có 2 phương thức bán hàng cơ bản - Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua về được nhập vào kho sau đó mới xuất ra bán Có hai hình thức giao hàng: + Giao hàng tại kho: Theo hình thức này bên bán giao hàng tại kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng. .. cửa hàng ở xa) 5 - Ở vị trí bán lẻ, kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ thông qua “báo cáo bán hàng hàng ngày hoặc định kỳ (có kèm theo hóa đơn bán hàng làm chứng từ gốc) 2.1.3 Nội dung kế toán bán hàng 2.1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh. .. triển, ngược lại nếu kinh doanh không hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn, nếu kéo dài có thể bị phá sản 2.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa - Phản... phòng kế toán để ghi sổ một lần - Bán hàng không thu tiền tập trung: Phù hợp với qui mô bán lẻ nhỏ, mỗi nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng như các cửa hàng bán lẻ, quầy bán hàng nhỏ cuối ngày lập báo cáo bán hàng và đem tiền nộp cho phòng kế toán hoặc cuối định kỳ 3, 5, 7 ngày, mới lập báo cáo bán hàng định kỳ nộp cho phòng kế toán Công ty, tiền mặt vẫn phải nộp hàng ngày hoặc định . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN 98 5.1 Đánh giá thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 98 5.1.1. TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦU VÂN 57 4.1 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thầu vân 57 4.1.1 Hình thức tiêu thụ và thanh toán chủ yếu 57 4.1.2 Kế toán. tiết doanh thu hoạt động bán hàng 58 4.2 Kế toán chi tiết và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thầu Vân 63 4.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 64 4.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh