Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp việt á

Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh khốc liệt chủ thể,và để tồn tại,đứng vững đợc doanh nghiệp phải xây dựng đợc cho phơng án sản xuất kinh doanh cụ thể,vạch định hớng phát triển nh xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh lâu dài,bền vững nhằm đạt mục tiêu đề Tuy tất cả, nhng hầu hết doanh nghiệp thành lập hoạt động để đạt mục tiêu lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải theo dõi nhu cầu thị hiếu xu hớng tiêu dùng ngời dân để đa định phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp,song mặt hàng nhiều lợi nhuận thịnh hành,đợc a chuộng thị trờng doanh nghiệp lại nhảy vào kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp có mặt tích cực nh hạn chế định,có chuyên môn hóa riêng Vấn đề đặt làm để doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng hiệu nhất,thu đợc lợi nhuận cao theo lực vốn có mở rộng lĩnh vực kinh doanh có khả Muốn ,các doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý từ đầu vào đến đầu chu kỳ kinh doanh Một công cụ thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế hạch toán kế toán để kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh nh máy quản lý công ty Việt á, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn công ty để từ phân tích u điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục luận văn gồm chơng Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt Chơng 3: Nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt Để hoàn thiện đề tài em nhận đợc giúp đỡ vô nhiệt tình quý báu thầy Ngô Xuân Tỵ thầy cô giáo môn kế toán Doanh nghiệp Bên cạnh đó, thời gian thực tập em đợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Bán hàng : việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn rủi ro lợi ích cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán, khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Hoạt động bán hàng đợc thực hay nhiều ngời trung gian ,làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên bán hàng với bên mua hàng, ngời bán với Hoạt động bán hàng có đạt hiệu mục tiêu doanh nghiệp đạt đợc kết kinh doanh doanh nghiệp phải từ hoạt động kinh doanh bền vững đợc Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thơng mại không trực tiếp tạo cải vật chất, giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng sang hình thái tiền vốn toán Khoản tiền mà khách hàng toán hay chấp nhận toán mua hàng doanh nghiệp doanh thu bán hàng doanh nghiệp (loại trừ phần thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ), sở để doanh nghiệp thơng mại xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Để thực đợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí, đồng thời thu đợc khoản doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Ngợc lại, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Để hiểu thêm đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, ta sâu tìm hiểu tiêu trình bán hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ, phát sinh từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu: bao gồm Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách,lỗi thời Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu: bao gồm: thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm sau trừ khoản giảm trừ doanh thu kỳ báo cáo; tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: gồm tổng trị giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ Chi phí bán hàng: chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp phát sinh phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng,chi phí bảo quản,đóng gói,chi phí quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí phát sinh có liên quan đến toàn doanh nghiệp phân bổ cho số hàng xuất bán kỳ nh chi phí tiếp khách hội nghị,triển lãm Kết bán hàng :là phần chênh lệch doanh thu với giá vốn xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, -Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định ,biểu số tiền lãi lỗ Trong kết hoạt động kinh doanh thông thờng kết hoạt động tạo doanh thu gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động khác đợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động Sản xuất kinh doanh Kết hoạt động tài = Tổng doanh thu BHCCDV Tổng doanh thu = hoạt động tài - Giá vốn CPBH hàng bán - CPQLDN - Chi phí hoạt động tài Kết kinh doanh trớc thuế kết kinh doanh cha trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.Sau trừ phần chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phần lại đợc để lại doanh nghiệp bổ sung nguồn vốn kinh doanh,trích lập quỹ phân phối cho chủ sở hữu.Theo quy định hành nhà nớc doanh nghiệp không thuộc diện u đãi thuế phải chịu mức thuế suất 25% Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 1.1.2 Vai trò trình bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng, trình bán hàng sản phẩm sản xuất không đợc tiêu thụ,doanh nghiệp không thu đợc doanh thu,cũng chẳng thể tiếp tục sản xuất,nền kinh tế phát triển giống nh kinh tế tự cung tự cấp Cũng thông qua việc bán hàng tính hữu ích hàng hóa đợc bộc lộ,tức hàng hóa thực đợc giá trị giá trị sử dụng Xác định xác kết bán hàng giúp doanh nghiệp hạch toán xác kết kinh doanh,từ vạch đợc định hớng đắn cho công việc phải làm Khi trình bán hàng diễn suôn sẻ ,giá bán cao,số lợng hàng bán lớn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,có thể chớp đợc hội kinh doanh mở rộng đợc hoạt động Hoạt động bán hàng đợc thực trực tiếp nhà sản xuất sản phẩm đó,hoặc đợc tiêu thụ gián tiếp thông qua doanh nghiệp thơng mại Xã hội phát triển phân công doanh nghiệp sản xuất thơng mại ngày sâu sắc hơn,để doanh nghiệp sản xuất chuyên tâm sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm mình,còn doanh nghiệp thơng mại thúc đẩy bán hàng nhanh hiệu Có thể nói, hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ lu chuyển hàng hóa, tiền tệ diễn nhanh chóng Thông qua doanh nghiệp thơng mại, nhà sản xuất thu lại đợc chi phí bỏ cho trình hoạt động sản xuất thu thêm lợi nhuận; đồng thời, qua doanh nghiệp thơng mại mà nhà sản xuất nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu thị trờng để có sách sản xuất kinh doanh tốt hơn, hiệu hơn., từ tăng vòng quay vốn lu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Hoạt động bán hàng cho thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao hay thấp Xuất phát từ vai trò công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh quản lý theo kế hoạch tiêu thụ Việc quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: Quản lý loại hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị,thời điểm nhận hàng về,thời điểm bán hàng Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Quản lý chất lợng, nghiên cứu cải tiến mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng ,có thể thay đổi dòng sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp việc tiêu thụ trở lên khó khăn Không ngừng tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng tiêu thụ, áp dụng sách bán hàng linh hoạt để tăng doanh thu, giảm chi phí cho hoạt động Theo dõi quản lý khoản chi phí phát sinh trình bán hàng nh chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp ,đảm bảo cho hoạt động bán hàng đạt hiệu cao nhất,tiết kiệm chi phí không cần thiết,đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị hàng hóa tài sản lớn doanh nghiệp thơng mại Giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng ,kế hoạch lợi nhuận Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác,rõ ràng phân loại chi tiết theo khoản doanh thu giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp,đảm bảo ghi nhận khoản doanh thu chi phí kỳ kế toán,đồng thời làm sở cho doanh nghiệp xác định xác kết hoạt động kinh doanh thu hồi nhanh chóng khoản công nợ phải thu khách hàng (nếu có) Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài đợc kịp thời,đúng đắn,giám sát tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nớc Kế toán bán hàng cần theo dõi ghi chép tỉ mỉ,cụ thể nhằm xác định mặt hàng hay dịch vụ kinh doanh có hiệu nhất,t vấn cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty ngày đợc mở rộng 1.2 lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1.1 Theo phơng thức giao hàng bán Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp * Bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp khách hàng phải ký hợp đồng thơng mại,sau đợc giám đốc phê duyệt.công ty giao hàng trực tiếp kho cho khách Ngời mua sau nhận hàng xong phải toán tiền hàng theo hóa đơn ký chấp nhận toán Kế toán doanh nghiệp vào chứng từ liên quan để ghi nhận doanh thu khoản phải thu(trờng hợp mua hàng chịu) *Bán lẻ Theo phơng thức này, hàng hóa doanh nghiệp đợc gửi bán đại lý doanh nghiệp ủy quyền, số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Khi đại lý bán đợc hàng, ngời mua nhận đợc hàng, thực toán chấp nhận toán tiền hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp đợc quyền xác nhận tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng,ghi nhận giá vốn 1.2.1.2 Theo phơng thức vận động hàng bán * Bán hàng qua kho Theo phơng thức này, hàng hóa mua đem nhập kho, sau xuất kho giao cho khách hàng Khi khách hàng chấp nhận toán hay toán ngay, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp xác định tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng * Bán hàng giao thẳng Theo phơng thức hàng hóa mua không qua nhập kho mà đợc vận chuyển thẳng đến địa điểm ghi hợp đồng ký kết hai bên Khi giao hàng xong, ngời mua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu không kể ngời mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao đợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Theo phơng thức toán Bán hàng thu tiền Theo phơng thức này, hàng hóa chuyển quyền sở hữu, dịch vụ thực đợc khách hàng toán tiền hàng Phơng thức bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để tái sản xuất,tiết kiệm đợc chi phí lãi vay,tuy nhiên khách hàng có tiền toán nên doanh nghiệp phải cho khách hàng hởng tín dụng để tiêu thụ đợc nhiều hàng,hoặc đạt đợc mục tiêu tăng doanh thu ,tăng thị phần Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Bán hàng trả góp Theo phơng thức hàng hóa sau đơc giao cho khách hàng không đợc toán mà đợc lùi thời gian toán lại toán làm lần nhiều lần, khách hàng phải chịu mức giá cao giá bán trả phải chịu lãi trả chậm Thông thờng hình thức toán thờng xảy hợp đồng hàng giá trị lớn ,khách hàng đủ khả tài để trả 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu * Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu nh sau: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu sản phẩm quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,và thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT khấu trừ Doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ nh thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,các khoản chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại đợc gọi doanh thu Để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải cố gắng giảm khoản làm giảm trừ doanh thu nh giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại,nó giúp doanh nghiệp bán đợc hàng với giá nh mong muốn mà nâng cao uy tín doanh nghiệp * Chứng từ tài khoản sử dụng + Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thông thờng Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,bảng kê bán hàng - Phiếu thu,giấy báo Có ngân hàng,lệnh chi ủy nhiệm chi khách hàng - Các chứng từ liên quan: Chứng từ toán, hợp đồng thơng mại ,các chứng từ vận chuyển(nếu có) + Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì kế toán Đối với doanh nghiệp thơng mại tài khoản 511 đợc mở theo tài khoản cấp nh sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t TK 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu số hàng hóa bán cho nội doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp thơng mại, TK 512 đợc mở tài khoản cấp nh sau: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản không đợc dùng để hạch toán doanh thu bán hàng cho công ty mẹ hay công ty tập đoàn - Trình tự kế toán xác định doanh thu bán hàng số nghiệp vụ chủ yếu Doanh nghiệp thơng mại bán hàng áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,vì doanh thu bán hàng đợc phản ánh giá bán cha thuế 1.Bán hàng trực tiếp cho khách hàng,trả tiền cho chịu không tính lãi,căn vào hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan nh phiếu thu giấy báo Có ngân hàng định khoản nh sau Nợ TK 111,112,131(tổng giá toán) Có TK 511(giá bán cha có thuế) Có TK 3331(thuế GTGT phải nộp số hàng bán) Đặng Thị Dung Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 2.Bán hàng theo phơng thức trả góp,phần tiền lãi bán hàng trả góp đợc hạch toán vào doanh thu cha thực hiện,hàng kỳ kế toán phân bổ doanh thu cha thực vào doanh thu hoạt động tài Nợ TK 111,112(tiền thu giao hàng) Nợ TK 131(số tiền phải thu) Có TK 511(số tiền theo giá bán trả tiền lần) Có TK 3331(thuế GTGT phải nộp) Có TK 3387(chênh lệch số tiền bán theo trả góp với trả ngay) Hàng kỳ, kế toán tiến hành phân bổ doanh thu cha thực vào doanh thu hoạt động tài Nợ TK 3387 Có TK 515 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng Khi xuất hàng khỏi kho mang trao đổi,căn vào hóa đơn GTGT số hàng mang trao đổi kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 131(tổng giá toán) Có TK 5111(giá bán cha có thuế) Có TK 3331(thuế GTGT phải nộp) Phản ánh giá vốn số hàng xuất kho Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời phản ánh trị giá hàng hóa nhập về,căn vào hóa đơn GTGT cuả đối tác Định khoản Nợ TK 156,153(giá mua cha có thuế) Nợ TK 133(thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 131(tổng giá toán) Khi kết thúc lý hợp đồng vào số tiền cần phải điều chỉnh đề định khoản Nếu giá trị hàng nhận nhỏ hàng mang đổi kế toán phản ánh số tiền phải thu thêm ngợc lại Nợ TK111,112 Có TK 131(số tiền chênh lệch) Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa để sử dụng cho việc kinh doanh trả lơng cho nhân viên sản phẩm hàng đợc coi nh tiêu thụ nội Nợ TK 334(trờng hợp trả thay lơng) Nợ Tk 641,642(trờng hợp dùng cho hoạt động bán hàng,quản lý) Có TK 512(doanh thu bán hàng nội bộ) Có Tk 3331(thuế GTGT phải nộp) Đặng Thị Dung 10 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chi phí bán hàng Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 253,986,236 251,407,655 1,030,334,149 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3,589,889,827 3,216,173,267 14,359,135,064 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD 2,685,752,970 2,342,027,557 9,563,067,484 11 Thu nhập khác 335,289,951 309,912,448 1,470,621,687 12 Chi phí khác 257,200,970 281,190,765 950,137,191 13 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 2,763,841,951 2,370,749,240 10,083,551,980 14 Chi phí thuế TNDN hành 693,734,345 592,687,310 2,123,086,167 15 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đặng Thị Dung - 2,070,107,606 93 1,778,061,930 7,960,465,813 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp CHƯƠNG III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn đầu t TMCN Việt 3.1 đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn đầu t TMCn việt Với lịch sử 15 năm hình thành phát triển , trải qua bao giai đoạn thăng trầm nh phát triển rực rỡ, hoạt động kinh doanh Việt nh bao công ty khác có giai đoạn lên với nhiều thuận lợi, nhiên gặp cạnh tranh ngày khốc liệt thơng trờng tất mặt nên công ty có giai đoạn gặp không khó khăn,nhất giai đoạn nay,khi mà giới phải chống chọi với khủng hoảng kinh tế toàn cầu việc làm ăn có lãi nh Việt thành công lớn.Nhờ đạo đắn, sát máy quản lý vai trò cán kế toán đặc biệt khâu Bán hàng xác định kết kinh doanh nên Công ty trì phát triển đợc lợng bạn hàng tin cậy rộng khắp nớc với nhiều nguồn hàng phong phú, đa dạng nh lợng khách hàng tiêu thụ sản phẩm uy tín khắp miền đất nớc 3.1.1 Những u điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việt Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty nh đơn vị quản lý tài Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung,tất phần hành kế toán đợc giải tập trung phòng kế toán trụ sở công ty Mô hình tổ chức phù hợp công ty có trang bị phần mềm kế toán giúp xử lý số liệu nhanh chóng,chính xác, việc kết nối internet nội giúp nắm bắt kịp thời nhanh chóng thay đổi sách,chế độ giúp tiết kiệm chi phí lại,chi phí nhân viên Đối với phần Đặng Thị Dung 94 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phát huy u điểm ,bởi tất nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ khác cần có phê duyệt lãnh đạo công ty,các hóa đơn bán hàng sau đợc chuyển cho kế toán bán hàng ,kế toán ngân hàng ghi nhận,nh không bị thất lạc chứng từ hóa đơn - Thứ hai:Về hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Với hình thức nghiệp vụ có chất đợc tổng hợp vào chứng từ ghi sổ,nh số liệu mang tính tổng hợp cao giúp dễ dàng đối chiếu,xử lý sai sót.Khi đọc chứng từ ghi sổ ,ngời ta dễ dàng thấy tiêu kinh tế dới dạng tổng hợp Chẳng hạn ,khi nhìn vào chứng từ ghi sổ tài khoản 642 lập cho nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp từ ngày mồng đến ngày 15 tháng 11,ta biết chi phí tiền mặt phát sinh bao nhiêu,chi phí chuyển khoản hay chi phí cha trả ngời bán bao nhiêu,phát sinh nh có hợp lý hay không? Các tài khoản kế toán tổng hợp dùng để xác định kết bán hàng,kết kinh doanh công ty dùng phù hợp với chế độ quy định.Ngoài ra,công ty mở thêm nhiều tài khoản chi tiết để phục vụ yêu cầu quản trị nội Hệ thống chứng từ sổ sách dễ hiểu,dễ đối chiếu.Các báo cáo tài báo cáo quản trị đầy đủ,ngoài báo cáo cần thiết theo yêu cầu chế độ,Luật kế toán,công ty lập báo cáo khác nhằm đảm bảo thuận tiện theo dõi nh định nh báo cáo bán hàng theo hợp đồng,vụ việc,báo cáo bán hàng theo mặt hàng, 3.1.2 Những hạn chế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bên cạnh u điểm quản lý bán hàng xác định kết bán hàng công tác kế toán công ty bộc lộ số hạn chế nh sau: -Thứ nhất: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để hạch toán kế toán nhng lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Việc làm giảm tính đối chiếu hạch toán -Thứ hai:Về hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng công ty đợc hạch toán bao gồm chi phí mua hàng chi phí bán hàng đợc kế toán tổng hợp toàn kỳ cuối kỳ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nh Đặng Thị Dung 95 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp chi phí mua hàng không đợc tính vào giá vốn lô hàng bán kỳ dẫn đến phản ánh giá vốn không xác.Theo chế độ kế toán,chi phí mua hàng phát sinh kỳ phải đợc ghi nhận vào tài khoản 1562,đến bán hàng chi phí mua hàng đợc phân bổ cho số hàng xuất bán.Kế toán phải tổng hợp chi phí mua hàng trị giá hàng mua để xác định giá vốn hàng xuất bán kỳ.Cách làm công ty dẫn tới xác định kết kinh doanh sai lệch nhiều,nhất trờng hợp hàng hóa mua tồn nhiều không tiêu thụ đợc -Thứ ba:Công ty không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu theo chế độ quy định nh 521,531,532 mà hạch toán giảm trừ vào giá bán.Việc hạch toán nh xét cho làm giảm doanh thu giảm kết kinh doanh.Tuy nhiên,việc đồng giảm giá hàng bán với hàng bán bị trả lại khiến cho việc định nhà quản trị bị sai lầm.Bởi vì,nếu dùng tài khoản 531-hàng bán bị trả lại nhìn vào phát sinh bên Nợ,ta biết đợc lợng hàng bị trả lại kỳ bao nhiêu,tăng hay giảm so với kỳ trớc bị trả lại nguyên nhân chất lợng hay vi phạm thời hạn giao hàng?,nhìn vào phát sinh bên Nợ TK 532,ta biết đợc hàng bán giảm cho khách hàng bao nhiêu.Tuy nhiên ,kế toán công ty lại không hạch toán vào tài khoản 531,532 mà lại giảm trừ thẳng vào doanh thu bán hàng cách ghi giá bán âm,nh xem báo cáo tài nh báo cáo quản trị biết đợc xác tình hình tiêu thụ hàng hóa nh phản ứng khách hàng chất lợng sản phẩm công ty -Thứ t :Công ty hạch toán doanh thu bán hàng cho công ty vào tài khoản 512 thay tài khoản 511 Theo cách lý giải kế toán bán hàng công ty tập đoàn thuộc nội công ty cổ phần tập đoàn Việt á,vì bán hàng phải hạch toán doanh thu bán hàng cho công ty doanh thu bán hàng nội bộ.Tuy nhiên,mô hình tập đoàn khác mô hình tổng công ty,công ty mẹ có quan hệ với công ty vốn,các công ty pháp nhân kinh tế độc lập nh công ty khác,vậy doanh thu bán hàng cho công ty phải hạch toán vào tài khoản 511 tài khoản 512 Việc hạch toán vào tài khoản 511 phù hợp với quy định chế độ kế toán Việc kế toán bán hàng công ty hạch toán doanh thu bán hàng cho công ty vào doanh thu bán hàng nội không làm sai lệch nhiều kết Đặng Thị Dung 96 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp kinh doanh cuối doanh thu bán hàng đợc kết chuyển vào tài khoản 911.Nếu bán hàng thu tiền không gây khó khăn nhiều,nhng bán chịu cho công ty công ty bán chịu hàng cho công ty mẹ sai lệch cách hiểu, cách ghi nhận ảnh hởng tới việc lập báo cáo tài hợp Chẳng hạn,khi công ty mẹ bán chịu hàng cho công ty ghi nhận doanh thu,kế toán ghi nhận phải thu nội hạch toán Nợ TK 136:Phải thu nội bộ,còn phía công ty ghi nhận khoản phải trả nội bộ(ghi Có Tk 336)Khi lập báo cáo tài hợp tiến hành bù trừ công nợ ,nếu việc ghi nhận ban đầu sai sót không gây trở ngại nhiều,nhng có ghi nhận nhầm lẫn phía công ty mẹ công ty việc đối chiếu để tìm sai sót khó khăn tập đoàn có tới 17 công ty với hệ thống chi nhánh,mạng lới phân phối rộng lớn,các nghiệp vụ kinh tế diễn nhiều phức tạp nghiệp vụ kinh tế diễn kiểm soát hết đợc 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTĐĐTTMCN VIệT 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty matexim Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh quy luật sinh tồn khốc liệt nh nay, doanh nghiệp phải thực đơng đầu với nhiều khó khăn thách thức để không trì mà phải phát triển vơn xa Khi Nhà Nớc ta mở cửa gia nhập vào WTO nhằm tạo hội học hỏi giao lu kinh tế ,phát triển đất nớc tình trạng nhập siêu nhiều toán chất lợng hàng hóa Việt Nam cha nớc giới,khả cạnh tranh ta kém.Do đó, doanh nghiệp Việt Nam phải cố gắng tồn có lãi Song trình độ công nghệ,kỹ thuật ta cha giới,Nhà Nớc ngăn cản phần tình trạng nhập siêu hàng hóa hàng rào thuế quan,nhng hàng rào thuế quan mà doanh nghiệp Việt Nam khẳng định đợc vai trò ,vị , chất lợng sản phẩm nh khẳng định đợc thơng hiệu với ngời tiêu dùng nguy doanh nghiệp Việt bị phá sản cao.Tất công cụ quản lý đợc nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số không kể đến công cụ hạch toán kế toán Nhờ có hạch toán kế toán mà nhà quản trị có đợc thông tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân đơn vị Đặng Thị Dung 97 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp mình, từ đa sách, kế hoạch mang tính chiến lợc trớc mắt lâu dài để phát triển bền vững Hoàn thiện kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh nghĩa phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức kế toán bán hàng đến khâu hạch toán cho việc thực hành kế toán không sai với chế độ hành, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, không vi phạm nguyên tắc kế toán làm sở để đánh giá đợc thực trạng hoạt động đơn vị đa định liên quan không sai lầm Tuy nhiên, nói nh nghĩa ép buộc kế toán doanh nghiệp phải theo khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần doanh nghiệp vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng Doanh nghiệp cho hợp lý hiệu Hệ thống kế toán Việt Nam trình hoàn thiện nhằm phù hợp với phát triển kế toán quốc tế phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế thị trờng Việt Nam Tuy nhiên, kế toán Việt Nam xu hớng chủ yếu thiên kế toán tài Mặt khác, doanh nghiệp, kế toán quản trị khái niệm mới, việc ứng dụng nội dung kế toán quản trị có bớc đầu mang lại lợi ích định cho định đắn Các thông tin kế toán quản trị bao gồm thông tin phản ánh khứ, dự báo tơng lai, sở để nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá thực trạng kinh doanh đơn vị định hớng sản xuất kinh doanh thời gian tới Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu cần thiết điều kiện Việt Nam nói chung Công ty cổ phần tập đoàn đầu t TMCN Việt nói riêng 3.2.2 ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh -ý kiến 1:Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty đăng ký sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thuyết minh báo cáo tài nhng thực tế kế toán lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Đặng Thị Dung 98 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đợc tính theo ngày ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Công ty CPTĐ ĐTTMCN Việt Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 11 năm 2010 Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày,tháng PKT-11001 PKT-11002 PKT-11010 15/11/2010 15/11/2010 15/11/2010 Cộng Chứng từ Số hiệu 34 119 745 31 116 913 11 037 026 576 Cộng Số tiền Ngày,tháng -ý kiến 2: Công ty phải ghi nhận chi phí mua hàng vào tài khoản 1562 phân bổ cho hàng bán xuất bán hàng để đảm bảo xác định đắn giá vốn kết kinh doanh cho kỳ Chẳng hạn,bắt đầu từ ngày 01/01/2011,công ty sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí mua hàng kỳ.Nh chi phí mua hàng tồn đầu kỳ không Trong quý năm 2011,công ty nhập hàng bán với trị giá hàng mua 253,015,818,182 cha có thuế GTGT.Chi phí mua hàng gồm chi phí vận chuyển phải trả cho công ty vận chuyển cha có thuế GTGT 540,545,454 Số hàng kỳ bán đợc 80%,với doanh thu 222,459,021,573.Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ là:1,405,328,000 Nh ,chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán kỳ là: 0+ 540,545,454 Đặng Thị Dung 99 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp X 202,412,654,546 =430,047,745 1,405,328,000+253,015,818,182 Trị giá vốn số hàng bán quý : 202,412,654,546 + 430,047,745 = 202,842,702,291 Trong quý,chi phí mua hàng đợc tính vào tài khoản chi phí bán hàng 540,545,454.Tuy nhiên,nếu tính theo chế độ kế toán chi phí mua hàng đợc phân bổ kỳ 430,047,754 số lại đợc tính vào quý sau hàng tồn kỳ bán hết vào kỳ sau Cách làm công ty khiến cho chi phí đội lên khoản : 540,545,454 - 430,047,745 =110,497,709 ,làm giảm kết kinh doanh trớc thuế 110,497,709 làm giảm chi phí thuế TNDN kỳ 110,497,709 X25% = 27,624,427, làm giảm lợi nhuận sau thuế 82,873,282 Chỉ tiêu ảnh hởng tới lợi nhuận cha phân phối bảng cân đối kế toán.Trong trờng hợp hàng tồn nhiều kết kinh doanh bị sai lệch nhiều chi phí phải phân bổ cho số hàng kỳ sau lại đợc tính hết vào chi phí kỳ này.Việc đa sách sai lầm nhà quản trị doanh nghiệp - ý kiến 3:Công ty nên sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để xác định trị giá vốn hàng xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền.Phơng pháp có u điểm dễ dàng ,nhanh gọn xử lý tính toán.Tuy nhiên,kết kinh doanh sai lệch nhiều so với kết thực lý sau: - Tình hình thị trờng biến động không ngừng phức tạp, lạm phát khó kiểm soát không minh bạch thị trờng,tâm lý đầu dân chúng,sự bất ổn thị trờng giới lý khác khiến cho đồng tiền Việt Nam ngày giá so với đồng tiền khác,đẩy giá mặt hàng tăng nhanh,mặt hàng kinh doanh Việt không nằm quy luật Khi biến động giá đầu vào lớn việc bình quân hóa giá vốn không hay gây sai lầm định mức giá bán Chẳng hạn,đầu tháng,công ty có tồn kho mặt hàng với trị giá 38,621,869,số lợng 559 kg,đơn giá 69,091 Trong tháng công ty bán đợc với số thống kê nh sau: Ngày 15/11,bán 300 kg,giá bán 76 000 đồng/kg Đặng Thị Dung 100 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Ngày 19/11,bán 200 kg,giá bán 76200 đồng/kg Ngày 20/11 nhập tiếp 1000 kg hàng về,đơn giá mua 71,042đồng/kg Ngày 23/11,bán tiếp 150 kg,đơn giá bán 76300đồng/kg Giả sử chi phí khác không Tổng doanh thu bán hàng: 76 000 X 300+ 76200 X 200+76300 X 150 = 49,485,000 -Nếu doanh tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Trị giá vốn hàng xuất bán là: 69,091 X 559 + 71,042 X 91 =45,086,691 Kết bán hàng : 49,485,000 - 45,086,691 = 4,398,309 -Nếu doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền: Giá vốn = 38,621,869 + 71,042,000 X 650 = 45,722,588 559 + 1000 Kết bán hàng là: 49,485,000 - 45,722,588 = 3,762,412 Nh vậy,phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền làm giảm lợi nhuận bán hàng trờng hợp giá hàng mua đầu vào tăng giá hàng bán tăng Việc làm xét mặt nộp thuế thu nhập doanh nghiệp có lợi cho công ty giúp giảm bớt đợc khoản chi phí thuế ,tuy nhiên kết kinh doanh cuối lại không xác.Trong trờng hợp giá hàng hóa đầu vào giảm đi,giá bán hàng hóa giảm việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc làm giảm giá vốn hàng bán kỳ,làm tăng kết bán hàng so với lãi thực -Một nguyên lý doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi theo mức định lô hàng,và mức lãi ngày phải tăng lên để đảm bảo nhu cầu tồn tại,mở rộng kinh doanh.Khi bán hàng ,ngời ta muốn xác định rõ ràng lãi hay lỗ lô hàng đem lại không muốn bình quân hóa ,vì lô hàng nhập vào với giá cao bị bán với mức giá thấp.Nh mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đạt đợc - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc phức tạp phơng pháp bình quân gia quyền nhng lại khó khăn sử dụng phần mềm kế toán để xử Đặng Thị Dung 101 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp lý.Nếu công ty sử dụng phơng pháp để xác định trị giá vốn hàng xuất kho vừa đảm bảo kết kinh doanh đợc hạch toán đắn,vừa không gây chậm trễ xử lý,hạch toán nghiệp vụ -ý kiến 4: Công ty cần hạch toán doanh thu bán hàng cho công ty vào tài khoản 511 nh bán hàng cho công ty khác.Không hạch toán vào tài khoản 512 Để đảm bảo cho trình hạch toán nghiệp vụ kế toán tuân thủ theo quy định chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam,doanh thu bán hàng cho công ty phải đợc ghi nhận nh doanh thu bán hàng cho công ty khác Để đảm bảo cho việc hợp báo cáo tài tập đoàn đợc diễn suôn sẻ,nhanh chóng _Tránh tình trạng coi công ty nh đơn vị phụ thuộc dẫn đến u đãi giao thơng nh điều kiện khác dẫn đến không đạt đợc kế hoạch kinh doanh đa -ý kiến 5:Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng quen hạn chế tối đa rủi ro toán trờng hợp khách hàng lớn bị phá sản,đồng thời giúp thu hồi vốn nhanh tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Việc chiết khấu toán cho khách hàng công ty thực thứ công ty mong thu đợc số tiền hàng nh thỏa thuận bán hàng,thứ hai ngời ta không chắn gặp rủi ro khách hàng làm ăn khiến trả nợ cho Tuy nhiên,thị trờng ngày tiềm ẩn nhiều nguy rủi ro cho tất doanh nghiệp Khách hàng Việt doanh nghiệp lớn với tổng tài sản lớn,nhng họ khả trả khoản nợ đến hạn chủ nợ có yêu cầu họ bị phá sản.Khi ,nếu may mắn,Việt đòi đợc toàn bộ,một phần tiền ,nếu không may mắn chí không đòi đợc chút Vì vậy, việc chiết khấu toán nên đợc thực để khuyến khích khách hàng toán nợ trớc hạn,đảm bảo an toàn vốn kinh doanh Số tiền thu hồi đợc sớm đó,nếu doanh nghiệp đem gửi vào ngân hàng để lấy lãi thu hồi đủ số tiền chiết khấu cho khách hàng Đặng Thị Dung 102 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp -ý kiến 6: Công ty cần hạch toán khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản mà chế độ kế toán quy định theo nội dung kinh tế Công ty nên ghi nhận khoản giảm giá hàng bán vào tài khoản 532,các khoản hàng bán bị trả lại vào tài khoản 531 để đảm bảo tính khoa học ghi nhận ,hạch toán nghiệp vụ.Đồng thời đảm bảo theo dõi đắn tình hình tiêu thụ mặt hàng nh theo dõi quy cách chất lợng sản phẩm để có ý kiến nhà sản xuất trờng hợp hàng bị lỗi hay vi phạm quy định chất lợng khác.Trờng hợp theo dõi thấy hàng bị vi phạm quy định thời điểm giao nhận hàng lãnh đạo công ty có biện pháp giải quyết,xúc tiến kịp thời Đặng Thị Dung 103 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp Kết luận Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nội dung quan trọng, bao trùm hầu hết nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ chi phí, doanh thu định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trong trình thực tập công ty cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt á, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Vận dụng kiến thức đợc tiếp thu trờng kết hợp với thực tế công ty em nêu nên số nhận xét, ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Tài kế toán công ty cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt á, thầy cô môn Kế toán Doanh nghiệp đặc biệt thầy Ngô Xuân Tỵ trực tiếp giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên: Đặng Thị Dung Mục lục Lời mở đầu Chơng 1:Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp .3 Đặng Thị Dung 104 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 1.1.2 Vai trò trình bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.2 Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1.1 Theo phơng thức giao hàng bán 1.2.1.2 Theo phơng thức vận động hàng bán 1.2.1.3 Theo phơng thức toán 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .13 - Chiết khấu thơng mại .13 - Hàng bán bị trả lại .13 - Giảm giá hàng bán 13 - Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .21 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 22 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .24 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác .24 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 24 1.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .24 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 28 Chơng 2:Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt 30 2.1 Những nét khái quát chung Công ty cptđ đttmcn Việt .30 Đặng Thị Dung 105 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 33 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CPTĐ ĐTTMCN Việt 33 2.1.2.2.Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty CPTĐĐTTMCN Việt 36 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTĐĐTTMCN Việt 39 2.2.1 Các phơng thức bán hàng công ty 39 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .41 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán .56 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp 63 2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 63 2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 72 2.2.6.Kế toán doanh thu tài chi phí tài công ty 84 2.2.6.1.Kế toán doanh thu tài 84 2.2.6.2.Kế toán chi phí hoạt động tài 88 2.2.7.Kế toán thu nhập chi phí khác 91 2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác 91 2.2.7.2 Kế toán chi phí khác 91 2.2.8.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 94 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 97 Chơng 3:Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn đầu t TMCN Việt .99 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn đầu t TMCN Việt 99 3.1.1 Những u điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việt 99 3.1.2 Những hạn chế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 101 Đặng Thị Dung 106 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành:Kế Toán Doanh Nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPTĐĐTTMCN Việt 103 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty matexim 103 3.2.2 ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .104 Kết luận: 111 tài liệu tham khảo STT Tên Giáo trình kế toán tài Học viện tài Giáo trình kế toán quản trị Học viện tài Thực hành kế toán tài Doanh nghiệp Chủ biên NXB GS.TS Ngô Thế Chi Tài TS Trơng Thị Thủy PGS.TS Đoàn Xuân Tài Tiên TS Trơng Thị Thủy Tài ThS Nguyễn Thị Hòa ThS Bùi Thị Thu Hơng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài Chế độ kế toán Doanh nghiệp Tài (Quyển Quyển 2) Một số luận văn khóa trớc Đặng Thị Dung 107 Năm 2007 2005 2007 2006 Lớp CQ45/21.10 [...]... CPTC,CP khác,CP thuế TNDN TK 711 K/C thu nhập thuần khác xác định kết qua kinh doanh TK 4211 Kết quả kinh doanh lãi 1.3 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà sổ sách kế toán dùng để ghi chép,phản ánh kết quả của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm những sổ nào Chẳng hạn với hình thức chứng từ ghi sổ,các sổ kế toán gồm:... năm 1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh trớc thuế của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ,hoạt động tài chính và hoạt động khác cha chịu thuế thu nhập doanh nghiệp Kết quả = Kết quả bán hàng + Kết quả hoạt + Kết quả hoạt kinh doanh và cung cấp dịch vụ động tài chính động khác Kết quả hoạt động Sản xuất kinh doanh = Tổng doanh thu - Giá vốn CPBH... Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPTĐĐTTMCN Việt á Đặng Thị Dung 31 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp *đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty : Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại trụ sở hay tại các chi nhánh khác nhau đều đợc tập trung giải quyết tại phòng kế toán của công ty tại văn phòng... -Sổ cái các TK 511,512, 515,711,632,641,642, 635.811,821.911 -Sổ chi tiết các tài khoản 511,512, 515,711 632, 641,642, 635.811 Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo bán hàng Các báo cáo quản trị khác Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp CHƯƠNG2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp việt á 2.1... ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp TK 156 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng xuất bán tại kho Kết chuyển giá vốn xác định kết quả kinh doanh TK 157 TK 156 hàng xuất gửi bán Ghi nhận giá vốn khi hàng gửi đại lý bán đợc Trị giá hàng bán bị trả lại Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK TK 911 TK 111,112,331 TK 133 TK 632 Mua hàng hóa trong tháng TK 611 TK 159 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh. .. lẻ ,kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT cho số hàng tiêu thụ trong ngày của cửa hàng Sơ đồ 1: qui trình luân chuyển chứng từ đối với phơng thức bán lẻ hàng hóa: Khách hàng Yêu cầu mua hàng Kế toán bán hàng tại cửa hàng Lập hóa đơn bán lẻ,bảng kê bán lẻ Kế toán bán hàng tại công ty tổng Lập hóa đơn GTGT,nhập liệu Giám đốc Phê duyệt Và ký hóa đơn GTGT Đối với phơng thức bán buôn: Các chứng từ kế toán: hợp... khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp *Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Hiện nay bộ máy kế toán của công ty gồm 9 ngời , mọi nhân viên kế toán đều đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng Chức năng,nhiệm vụ của mỗi ngời đợc phân công nh sau: 1 .Kế toán trởng : có nhiệm vụ giám sát,đôn đốc nhân viên trong phòng kế toán, phê duyệt đối với các nghiệp vụ kinh. .. Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ :theo PP đờng thẳng Phơng pháp tính thuế GTGT : theo phơng pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTĐĐTTMCN VIệT á 2.2.1 Các phơng thức bán hàng tại công ty Đặng Thị Dung 34 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp Để quá trình bán hàng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng ,công ty có áp dụng cả... Các khoản giảm trừ phát sinh TK 511,512 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần TK 3331 Tk 3331,3332,3333 Nộp thuế vào ngân sách nhà nớc Xác định số thuế phải nộp cuối kỳ 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua phân bổ cho số hàng đã xuất bán Theo cách đánh giá... của khách hàng Đặng Thị Dung 32 Lớp CQ45/21.10 Học Viện Tài Chính Chuyên ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp 5 Kế toán công nợ phải thu kiêm kế toán bán hàng: phản ánh,theo dõi,xử lý các khoản công nợ phải thu đối với khách hàng, ghi nhận theo dõi doanh thu bán hàng. hạch toán trên tài khoản 131,511,512 6 Kế toán công nợ phải trả kiêm kế toán mua hàng: theo dõi ,xử lý các khoản phải trả ngời bán, chịu trách nhiệm ... ngành :Kế Toán Doanh Nghiệp Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. doanh công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt Chơng 3: Nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tập đoàn đầu t thơng mại. .. yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh quản lý theo kế hoạch tiêu thụ Việc quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: Quản lý