Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT

Lời mở đầu

Đại hội đảng lần thứ 6 ( tháng 12 năm 1986 ) đa đất nớc ta vào một thờikỳ mới với những chuyển biến tích cực trong nền kinh tế Luật doanh nghiệpđợc quốc hội thông qua vào ngày 12/6/1999 đã tạo cơ hội cho các doanhnghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng đó là đẩy mạnhcông cuộc đổi mới kinh tế, đảm bảo quyền tự do trớc pháp luật trong kinhdoanh của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thơng mại nói riêng vàdoanh nghiệp nói chung đều phải tìm ra cho mình một chiến lợc kinh doanhphù hợp với yêu cầu khắc nghiệt của thị trờng, mà khâu vô cùng quan trọngđối với doanh nghiệp thơng mại là bán hàng và giải quyết đầu ra cho sảnphẩm hàng hoá của doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu bán hàng và hoàn thànhkế hoạch tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn để có điều kiện quayvòng vốn tiếp tục quá trình kinh doanh của mình Có thể nói quản lý bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quyết định sự thành bại của doanhnghiệp.

Trong cơ chế thị trờng bán hàng là một nghệ thuật, lợng hàng mà doanhnghiệp bán ra là nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận của doanhnghiệp và nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, là cơ sởđể xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý,trình độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tácbán hàng có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìmhiểu nhu cầu thị trờng, có doanh nghiệp chú trọng khuếch chơng sản phẩm nhquảng cáo, khuyến mãi mà không tính đến mối quan hệ độc lập giữa chi phívà lợi nhuận dẫn đến những sai lầm trong kinh doanh.

Vì những lý do trên nên khi thực tập ở công ty cổ phần hỗ trợ phát triểntin học nhằm bổ xung thêm những kiến thức đã tiếp thu tại trờng em đã lựachọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổphần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT’’, kết cấu của luận văn ngoài phần mởđầu và kết luận còn có ba phần chính:

Phần I Lý luận cơ bản về hạch toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần II Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT.

Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và

nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT.

Phần I: Lý luận cơ bản về hạch toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

I khái quát chung về hạch toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh.

1 Bán hàng và ý nghĩa của hoạt động bán hàng trong nền kinh tế quốcdân.

Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ hàng hoá là quá trình thực hiện traođổi hàng hoá, dịch vụ thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trịcủa sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyểngiao quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, cònkhách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá báncủa sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận hoặc chấp nhận thanhtoán.

Bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sangvốn bằng tiền và hình thành kết quả, là giai đoạn của quá trình tuần hoàn vốn (H – T – H ).

Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là thực hiện kinhdoanh lu chuyển hàng hoá bao gồm các khâu: Mua vào dự trữ và bán ra nhằmphục vụ tiêu dùng xã hội Trong quá trình lu chuyển hàng hoá, bán ra là khâugiữ vị trí quan trọng, là khâu trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh củadoanh nghiệp, còn mua vào và dự trữ là nhằm cho việc bán ra đợc thờngxuyên liên tục Mua vào và dự trữ là một trong những nhân tố đẩy mạnh bánra và ngợc lại việc đẩy mạnh bán ra cũng tác động trở lại các khâu này làmcho hoạt động kinh doanh đợc thông suốt Có thể nói quản lý quá trình bánhàng và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quyết định sự thành bại củadoanh nghiệp.

Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có thu nhập đểbù đắp chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Thực hiện tốt khâu bánhàng, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn, cóđiều kiện để quay vòng vốn tiếp tục quá trình kinh doanh của mình Ngợc lạinếu không bán đợc, hàng hoá ế đọng, ứ thừa thì vốn kinh doanh sẽ không cókhả năng thu hồi, thu nhập không đủ để bù đắp chi phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ,doanh nghiệp có nguy cơ lâm vào tình trạng phá sản.

Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu tiêudùng Chỉ có thông qua quá trình tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đ-ợc thực hiện, mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng, chất lợng, chủng loại,thời gian và sự phù hợp thị hiếu tiêu dùng đồng thời vốn của doanh nghiệpcũng đợc chuyển hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thuhồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.Nh vậy, bán hàng là khâu vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanhnghiệp thơng mại, nó là cơ sở là tiền đề cho sự tồn tại và phát triển không chỉđối với doanh nghiệp thơng mại mà còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiếnhành sản xuất kinh doanh Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tự đánh giá đợchàng hoá của mình kinh doanh và sản xuất đợc chấp nhận đợc ở mức độ nào.Xuất phát từ sự cần thiết của quá trình bán hàng trong kinh doanh, hạch toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng là phần hành kế toán đợc đặcbiệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanhnghiệp Do vậy, nhận thức đúng đắn và đầy đủ vai trò kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh là cần thiết cho mỗi cán bộ kế toán trong việc pháttriển và tăng lợi nhuận.

Để đạt đợc kết quả kinh doanh cao nhất thì hạch toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cầnthiết giúp cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành có thể phân tích đánhgiá và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quảnhất Để đạt đợc mục tiêu đó khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoahọc, xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận và trongdoanh nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấpnhững thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó có đợcnhững quyết định sát với tình hình thực tế bán hàng tại doanh nghiệp.

2 Các phơng thức bán hàng chủ yếu.

* Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán cho các đơn vị

th-ơng mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,để thực hiện bán ra hoặc để gia công,chế biến bán ra Hàng thờng đợc bán theo lô hoặc bán với số lợng lớn Giá bánbiến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán Bánbuôn gồm hai phơng thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trongđó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hànghoá qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hìnhthức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng là phơng thức bán buôn mà trongđó, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa vềnhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện dớihai hình thức: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán vàkhông tham gia thanh toán Trong bán buôn vận chuyển thẳng có tham giathanh toán lại gồm hai hình thức: Giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.

* Bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời

tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua vềmang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc số lợngnhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức: bán lẻthu tiền tập chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn ), hìnhthức bán trả góp, hình thức bán hàng tự động.

* bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Là phơng thức bán hàng mà

trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơsở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoá hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao

cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơngmại cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền, chấp nhận thanh toánhoặc thông báo về số hàng đã bán đợc.

3 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến hạch toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh.

* Doanh thu bán hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu đợc do bán

sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

* Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch của doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ đó là chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trảlại và thuế tiêu thụ

* Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng bán

hoặc để sản xuất số hàng bán đó.

* Lãi gộp: Là chỉ tiêu phản ánh phần còn lại sau khi lấy doanh thu thuần trừ

đi giá vốn hàng bán.

* Các khoản giảm trừ: là phản ánh các khoản phát sinh làm giảm doanh thu

bán hàng trong kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hiện hành bao gồm:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán cho ngời mua hàng khi ngời mua nhiều hàng đã cam kết ở hợpđồng kinh tế hoặc là chính sách khuyến mại của doanh nghiệp.

- Giảm giá hàng bán: Là những khoản nh bớt giá, hồi khấu và giảm giá thựcsự ( giảm giá đặc biệt ).

- Hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu của số hàng đã tiêu thụ nhng bịngời mua trả lại.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế TTĐB và thuế xuấtkhẩu phải nộp về lợng hàng đã thực sự tiêu thụ, thực sự xuất khẩu trong kỳbáo cáo.

* Lãi sau thuế: Là phần lãi còn lại sau khi đã loại trừ phần lãi phải nộp thuế

thu nhập doanh nghiệp.

II Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

A Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai ờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

+ Trị giá mua nhập kho trong kỳ + Trị giá hàng thuê gia công nhập kho+ Chi phí thu mua hàng hoá

+ Kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ ( Phơng pháp KKĐK )

Bên Có:

+ Trị giá mua nhập kho hàng hoá trong kỳ+ Trị giá hàng xuất trả lại ngời bán

+ Các khoản bớt giá, giảm giá, hồi khấu hàng mua.

+ Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu, h hỏng, mất phẩm chất.+ Trị giá hàng tồn đầu kỳ đã kết chuyển ( phơng pháp KKĐK )

Số d bên Nợ:

+ Trị giá mua vào của hàng tồn kho.

+ Chi phí thu mua của hàng tồn kho, hàng gửi bán.TK 156 gồm 2 TK cấp hai:

+ Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán dợc đã thu hồi

Số d bên Nợ: Trị giá mua thực tế hàng hoá đã gửi đi cha xác nhận là tiêu thụ.

* TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định trị giá vốn của hàng hoá

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không có số d cuối kỳ.

Bên Nợ:

+ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Bên Có:

+ Phản ánh phần chênh lệch của dự phòng giảm giá hàng tồn kho nămtới nhỏ hơn năm nay.

+ Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

* TK 511 – Doanh thu bán hàng: TK này dùng dể phản ánh tổng doanhthu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác địnhdoanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp.

Bên Nợ:

+ Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại Số thuếTTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế.

+ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ.

TK 511 có 4 TK cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

* TK 635 - Chi phí tài chính: TK này phản ánh số tiền chiết khấu cho

khách hàng Các khoản chiết khấu đợc coi nh một khoản chi phí làm giảm lợinhuận trong kỳ của doanh nghiệp Ngoài ra còn một số TK liên quan nh TK131, 111, 112, 113, 138, 331, 338.

1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá.

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng trong các đơn vị thơng mại,các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,, để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biếnbán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vựclu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng củahàng hoá cha đợc thực hiện Hàng thờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với sốlợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng hoá bán và phơngthức thanh toán Trong bán buôn gồm có hai phơng thức là bán buôn qua khovà bán buôn vận chuyển thẳng.

Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo hình thức bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng.

( Sơ đồ số 01 ) Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán buôn

(1a): Doanh thu bán hàng cha thuế đã thu tiền hoặc bán chịu(1b): Chiết khấu bán hàng cho khách hàng

(2): Thuế GTGT đầu ra

(3a): Trị giá hàng hoá xuất bán ở kho(3b): Trị giá hàng hoá xuất gửi bán ở kho(3c): Hàng bán bị trả lại nhập kho

(4): Trị giá của hàng gửi bán tiêu thụ

(5): Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ( nếu có )

(6): Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối kỳ(7a): Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

(7b): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ.

2 Kế toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá.

Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờngổn định Phơng thức bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Tại điểm bán lẻ, nếu bán hàng thu tiền tại chỗ, thìngời bán hàng vừa thực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viênthu ngân Cuối ca bán kiểm quầy đối chiếu số quầy hàng, kiểm tiền và lập báocáo bán hàng, báo cáo tiền hàng và nộp cho kế toán theo dõi việc bán lẻ để ghisổ kế toán.

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung: Bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trngkhác về mặt tổ chức quầy bán hàng so với phơng thức bán hàng thu tiền tạichỗ Tại điểm bán ( quầy, cửa hàng…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,) nhân viên bán hàng và nhân viên thungân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền Cuối cabán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy củahàng và lập báo cáo doanh thu bán nộp trong ca, ngày Thu ngân có nhiệm vụthu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhậncác chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bántrong ca, ngày và kỳ báo cáo.

- Hình thức bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấyhàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa hàng mang đến bộ phận thu tiền để thanh toántiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm nhận hàng hoá bán hàng và thu tiền củakhách hàng Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị.

- Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiềnmua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu đợc theogiá bán còn thu thêm khoản lãi do khách hàng trả chậm.

( Sơ đồ số 02 ) Trình tự hạch toán bán hàng trả góp

(1): Doanh thu bán hàng thu tiền một lần không thuế(2): Thuế GTGT đầu ra

(3a): Số tiền ngời mua trả lần đầu

(3b): Tổng số tiền còn phải thu khách hàng(4): Thu tiền khách hàng ở các kỳ sau(5): Lợi tức trả chậm

(6): Kết chuyển doanh thu thuần(7): Trị giá hàng hoá tiêu thụ

(8): Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ

3 Kế toán các nghiệp vụ ký gửi đại lý.

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sởnhận đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh

TK 3331

TK 515

Tổng giá bán của hàng trả góp

(3a)TK 131(3b) (4)

nghiệp thơng mại và đợc hởng hoa hồng bán hàng Số hàng gửi bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Số hàng đợc xác định là bán khidoanh nghiệp nhận đợc tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán Số tiến hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý đợc tính vào chi phí bánhàng.

Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức đại lý, ký gửi.

( Sơ đồ số 03 ) Tại đơn vị nhận đại lý ký gửi

(1): Doanh thu hoa hồng đợc hởng(2): Thuế GTGT đầu ra nếu có

(3): Tổng số thuế đợc hởng bao gồm cả thuế GTGT ( nếu có )(4): Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã tiêu thụ

(5): Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng(6): Kết chuyển doanh thu thuần

(7): Trị giá hàng tiêu thụ

(8): Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ( Sơ đồ số 04 ) Tại đơn vị giao đại lý

(1): Doanh thu bán hàng đại lý ký gửi(2): Thuế GTGT đầu ra

(3): Tổng số tiền hàng phải thu từ cơ sở nhận đại lý(4): giá trị hàng gửi đại lý đã tiêu thụ

(5): Hoa hồng phải trả đại lý

(6): Số tiền còn lại sau khi trừ tiền hoa hồng trả cho đại lý(7): Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

(8): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ.

TK 111, 112, 131(6)

(3)

B Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kêđịnh kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

* TK 611 ( 6112 )- Mua hàng hoá: TK này dùng để phản ánh trị giá hàng

mua vào và tăng thêm do các nguyên nhân khác trong kỳ.

Nợ TK 6112

Có TK 151, 156, 157

- Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và trị giá số hàng tồn chakiểm nhận, cha bán, kế toán xác định giá vốn của hàng xuất bán, ghi nhậnhàng tồn cuối kỳ:

Nợ TK 151, 156, 157: Số tồn cuối kỳCó TK 6112: Mua hàng

Xác nhận và ghi kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ theo kếtquả kiểm kê và trị giá vốn số tồn cuối kỳ.

Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ:Nợ TK 632

trong kỳ

Giá vốn hàng tồn

đầu kỳ

Giá vốn hàng nhập

trong kỳ

Giá vốn hàng tồn

cuối kỳ

-C Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc nộpthuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu.

* Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

- Các nghiệp vụ ghi giá vốn tơng tự nh phơng pháp thuế GTGT khấu trừ.Ghi doanh thu theo giá có thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

Nợ TK 111, 112, 131, 311Có TK 5111

Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp cho số hàng đã bán, kế toán ghi:Nợ TK 5111

Có TK 3332, 3333

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: các nghiệp vụ bán hàng ghi tơng tự nh

mục B Doanh thu bán hàng phản ánh tơng tự nh phơng pháp kê khai thờngxuyên ở mục C.

4 Hạch toán chiết khấu thơng mại ( TK 521 )

TK 521: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh

nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng khi ngời mua hàngmua nhiều hàng đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách khuyếnmãi của doanh nghiệp

- Kế toán căn cứ vào số tiền chiết khấu thơng mại thực tế cho ngời mua:Nợ TK 521: Chiết khấu

Để hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK 531: Hàng bán bịtrả lại, TK 531 không có số d.

Bên Nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại.

Trị giá của số hàng bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá

đơn ( Trị giá số hàng bán bị trả lại = Số lợng hàng bán bị trả lại x Đơn giá

bán ) Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại đợc phản ánh vào

TK 641 – chi phí bán hàng Trong kỳ kế toán trị giá bán của hàng hoá bị trảlại đợc phản ánh vào bên nợ của TK 531 Cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK511.

TK 531: Phản ánh số tiền trả lại ngời mua không bao gồm thuế GTGT Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại ( Sơ đồ số 05 )

6 Hạch toán giảm giá hàng bán ( TK 532 ).

Giảm giá hàng bán là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặcbiệt trên giá bán đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay khôngđúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

Để phản ánh khoản giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK 532 ( giảmgiá hàng bán ), TK này có nội dung và kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán đợc chấp nhận.Bên Có: Kết chuyển toán bộ số giảm giá hàng bán.

TK này không có số d cuối kỳ.

Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào TK 532 và chỉ phảnánh vào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hoáđơn, tức là sau khi có hoá đơn bán hàng không phản ánh vào TK này số giảmgiá đã đợc ghi trên hoá đơn bán hàng và đợc trừ vào tổng giá trị bán ghi trênhoá đơn

Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán ( Sơ đồ số 05 )

( Sơ đồ số 05 ) Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(6)

Trong đó :

(1): Tổng số chiết khấu thơng mại cho khách hàng hởng.(1a): Khoản chiết khấu thơng mại trên giá cha thuế.(1b): Thuế GTGT trên khoản chiết khấu thơng mại.

(2): Tổng trị giá phải thanh toán cho khách hàng về số hàng bán bị trả lại.(2a): Trị giá hàng bán bị trả lại.

(3): Tổng số phải thanh toán cho khách hàng về khoản giảm giá hàng bán.(3a): Khoản giảm giá hàng bán.

(3b): Thuế GTGT trên khoản giảm giá hàng bán.

(4): Kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại vào doanh thu thuần.(5): Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào doanh thu thuần.(6): Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào doanh thu thuần.

III Hạch toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ.

1 Thanh toán với khách hàng.

Công tác tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại có thể tiếnhành theo nhiều phơng thức khác nhau nhng việc tiêu thụ hàng hoá nhất thiếtphải gắn với việc thanh toán với ngời mua Việc thanh toán này đợc tiến hànhtheo các phơng thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phơng thức hàng đổi hàng: Việc

giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện cùng một thời điểm và thựchiện ngay tại doanh nghiệp Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá đợc hoàn tất ngaykhi giao hàng và nhận tiền.

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trng cơ bản là từ khi giao hàng đến

lúc thanh toán tiền hàng có một khoảng thời gian nhất định tuỳ theo thoảthuận giữa hai bên mua và bán.

- Thanh toán qua ngân hàng: Có hai hình thức thanh toán qua ngân hàng Đó

là:

+ Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiệnngời mua đã chấp nhận thanh toán Việc tiêu thụ đợc coi là thực hiện, doanhnghiệp thơng mại chỉ việc theo dõi thanh toán với ngời mua.

+ Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiệnngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàngdo khối lợng hàng gửi đến cho ngời mua không phù hợp nh quy định tronghợp đồng về số lợng hoặc chất lợng hàng hoá Hàng hoá đợc chuyển đến chongời mua nhng cha đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp cần theo dõi ngời muachấp nhận hay không để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích củadoanh nghiệp.

TK sử dụng

Để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,, kế toán sử dụng TK 131 – Phải thukhách hàng

+ Các nghiệp vụ làm giảm nợ phải thu

D Nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp còn phải thu ở khách hàngD Có: Phản ánh số tiền ngời mua đặt trớc hoặc trả thừa.

Phơng pháp hạch toán

( Sơ đồ số 06 ) Sơ đồ hạch toán thanh toán với ngời mua

(Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ )

2 Thanh toán với ngân sách.

Thanh toán với ngân sách gồm các khoản thuế GTGT, thuế TTĐB, thuếxuất nhập khẩu, thuế tài nguyên,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công, và các loại phí, lệ phí khác mà doanhnghiệp phải nộp vào ngân sách Nhà Nớc Trong phạm vi đề tài này, chỉ đề cậpđến khoản thanh toán với Nhà Nớc là thuế GTGT Ngày 15/7/1998 Bộ trởngbộ tài chính đã ký ban hành thông t số 100/1998/TT- BTC về “ Hớng dẫn kếtoán thuế GTGT ’’ áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc các ngành và cácthành phần kinh tế trong cả nớc từ ngày1/1/1999.

Kế toán thuế GTGT liên quan đến tất cả các phần hành kế toán, từ hạchtoán vốn bằng tiền, vật t, hàng hoá, công nợ phải thu, phải trả, chi phí, doanhthu và thu nhập của các hoạt động liên quan đến các chứng từ, hoá đơn, nộidung, phơng pháp lập báo cáo tài chính, tổ chức cung ứng vật t hàng hoá, tiêuthụ sản phẩm và đặc biệt là việc phục vụ các bảng kê và tờ khai thuế GTGThàng tháng ở các cơ sở kinh doanh.

TK sử dụng

TK 131TK 511, 635, 711

Số tiền đã thu (kể cả tiền ứng tr ớc)

Nợ khó đòi đã xử lý

Để theo dõi tình hình thanh toán các khoản với ngân sách Nhà Nớc vềcác khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công, kế toán sử dụng TK 333- thuế và cáckhoản phải nộp Nhà Nớc.

TK 333 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

+ Các khoản đã nộp ngân sách Nhà Nớc.

+ Các khoản trợ cấp, trợ giá đợc ngân sách Nhà Nớc.

+ Các nghiệp vụ khác làm giảm khoản phải nộp ngân sách Nhà Nớc.

Bên Có:

+ Các khoản phải nộp ngân sách Nhà Nớc.+ Các khoản trợ cấp trợ giá đã nhận.

D Có: Các khoản còn phải nộp ngân sách Nhà Nớc.

D Nợ: Số nộp thừa cho ngân sách Nhà Nớc hoặc các khoản trợ cấp, trợ giá đợc

Nhà Nớc duyệt.

TK 333 có các TK chi tiết sau:

TK 3331: Thuế GTGT TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệtTK 33311: Thuế GTGT đầu ra TK3333: Thuế xuất, nhập khẩu

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

Phơng pháp hạch toán.

( Sơ đồ số 07 ) sơ đồ hạch toán thanh toán với ngân sách

TK 111, 112TK 711

Kết chuyển thuế GTGT đ ợc khấu trừ

Các khoản thuế GTGT đ ợc giảm trừ

Nộp thuế vào ngân sách Nhà N ớc

TK 6425

TK 511, 512Thuế GTGT đầu ra tính theo PP khấu trừ

Thuế GTGT đầu ra tính theo PP trực tiếp

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

TK 111, 112, 131

IV Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.1 Hạch toán giá vốn hàng bán.

Để đảm bảo tuân thủ đúng đắn, đầy đủ các nguyên tắc trong kế toánhàng hoá và tính trị giá vốn của hàng bán ra, hàng tồn kho và hàng xuất khocần phải đợc kế toán phản ánh và tính toán theo đúng trị giá vốn thực tế củachúng Với hàng hoá nhập mua đợc tính căn cứ trên trị giá vốn từng lần nhậphàng Nhng với việc tính trị giá vốn hàng bán ra thì đòi hỏi phải sử dụngnhững phơng pháp, cách thức nhất định thì mới đảm bảo việc tính giá đợcđúng đắn, hợp lý vì trị giá vốn hàng nhập kho có thể rất khác nhau đối vớitừng lần nhập khác nhau Để tính toán đợc trị giá vốn hàng tiêu thụ ta sử dụngcông thức:

Trong đó, giá mua của hàng hoá tiêu thụ đợc tính bằng một trong cácphơng pháp sau:

1.1 Phơng pháp đơn giá bình quân.

Theo phơng pháp này giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ đợctính theo giá bình quân: Bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền ), bìnhquân sau mỗi lần nhập ( bình quân liên hoàn ), bình quân cuối kỳ trớc ( bìnhquân đầu kỳ này ).

- Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Là phơng pháp tính đợc trị giá vốn của số hàng xuất bán ngày cuối kỳtrên cơ sở tính giá trị bình quân cả kỳ kinh doanh Trong kỳ hàng hoá xuấtkho không đợc ghi sổ, cuối kỳ căn cứ vào tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kếtoán tính giá thực tế đơn vị bình quân:

Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

Giá mua của hàng hoá tiêu thụ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Giá mua thực tế

hàng hoá xuất kho = Số l ợng hàng hoá xuất kho + Đơn giá bình quân ( giá đơn vị bình quân )

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính một cáchđơn giản và phản ánh kịp thời sự biến động của giá hàng nhập trong kỳ, có thểáp dụng từng mặt hàng và nhóm mặt hàng Tuy nhiên, độ chính xác khôngcao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tácquyết toán nói chung.

 Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập ( Phơng pháp bình quânliên hoàn ).

Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng xuất tính theo giá bình quâncủa lần nhập liền trớc với nghiệp vụ xuất, sau mỗi lần nhập kho giá thực tế củahàng hoá lại đợc tính lại để làm cơ sở tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sauđó Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân saumỗi lần nhập tại thời điểm tơng ứng.

Ưu điểm của phơng pháp này là không phải chờ đợi đến cuối tháng mớixác định đợc giá vốn hàng xuất bán mà sau mỗi lần nhập xác định đợc ngaygiá đơn vị bình quân, với phơng pháp này thì giá vốn đợc tính chính xác, cậpnhật Tuy nhiên phơng pháp này có nhợc điểm là đối với những doanh nghiệpcó số lần nhập xuất trong kỳ nhiều thì khối lợng tính toán lớn vì sau mỗi lầnnhập phải tính lại đơn giá hàng hoá Do đó phơng pháp này chỉ thích hợp vớinhững doanh nghiệp có số lần nhập, xuất kho ít và áp dụng kế toán máy.

 Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.

Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng hàng hoá xuấtkho và giá đơn vị bình quân của một đơn vị hàng hoá cuối kỳ.

Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, đảm bảo giá trị hàng xuất khocó thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ Nhng phơng pháp này có nh-ợc điểm là nếu hai kỳ có sự biến động về giá cả thì giá trị hàng xuất bán sẽ

Giá đơn vị thực tế bình quân sau mỗi lần nhập ( sau lần nhập n )

Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn tr ớc khi

nhập lần n

Trị giá hàng nhập lần n

Số l ợng hàng tồn tr ớc

khi nhập lần n Số l ợng hàng hoá nhập lần n=

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc

Giá mua thực tế hàng tồn cuối kỳ tr ớcSố l ợng hàng hoá tồn cuối kỳ tr ớc=

không chính xác Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp ít có biếnđộng về giá cả.

1.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ).

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nào đó đợc nhập vào trớc,xuất hết số hàng nhập trớc thì mới đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tếcủa từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tếhàng mua trớc sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc và do vậy giátrị của hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng bán kịp thời,chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả, công việc kế toánkhông bị dồn vào ngày cuối tháng Song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức chặtchẽ, hạch toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lợng và giá trị theo từng mặthàng và từng lần mua hàng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cảổn định và có xu hớng giảm.

1.3 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO ).

Phơng pháp này giả định những hàng hoá nào mua sau cùng sẽ đợc xuấttrớc, hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính,sau đó mới đến hàng nhập trớc đó.

Cũng nh phơng pháp nhập trớc, xuất trớc, phơng pháp này đảm bảo tínhchính xác của giá trị hàng bán Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi yêu cầuquản lý cao về tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Phơng pháp này phùhợp với những doanh nghiệp có ít mặt hàng và giá cả có xu hớng tăng Nhợcđiểm là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trờng củahàng hoá.

1.4 Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này, thực tế hàng xuất kho tiêu rhụ sẽ căn cứ vào đơngiá thực tế của hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho, theo từng lần nhập.Tức là hàng hoá nhập kho theo giá nào thì hàng xuất kho theo giá đó màkhông quan tâm đến thời hạn nhập Do vậy phơng pháp này còn có tên gọi làphơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp.

Phơng pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất, nó đảm bảo cânđối giữa mặt giá trị và mặt hiện vật Tuy nhiên công việc rất phức tạp nó đòihỏi thủ kho phải quản lý chi tiết lô hàng, vì vậy nó đợc áp dụng cho các loạihàng hoá có giá trị cao, các loại hàng hoá đặc biệt Thờng thì phơng pháp nàyđợc áp dụng chủ yếu trong trờng hợp hàng giao bán thẳng, hàng lu chuyển quakho thì giá thực tế đích danh chỉ đợc áp dụng khi doanh nghiệp quản lý đợckho hàng và theo lợc nhập xuất.

1.5 Phơng pháp xác định theo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giámua thực tế cuối cùng

Phơng pháp này đợc áp dụng với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cơ sở của việc tính giá trị hàng tồn khocuối kỳ theo giá mua thực tế lần cuối cùng, đến cuối kỳ hạch toán trớc hếtphải kiểm kê số hàng tồn kho.

Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vì nó không phản ánh đợc sự biến động của giá cả và doanh nghiệprất khó xác định một cách chính xác trị giá hàng mất mát h hỏng do đó phơngpháp này chỉ vận dụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theotừng mặt hàng.

1.6 Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán đợc quy định thống nhất trong kỳ kế toán:

- Đối với hàng hoá nhập trong kỳ thì kế toán ghi trị giá hàng hoá theo hailoại giá: giá thực tế và giá hạch toán.

- Đối với hàng hoá xuất kho trong kỳ thì kế toán chỉ phản ánh giá trị hànghoá theo giá hạch toán Cuối kỳ khi đã tính đợc giá thực tế hàng hoá sẽ tiếnhành điều chỉnh giá hạch toán xuất kho trong kỳ về giá thực tế.

Trong đó hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán đợc xác định bởicông thức:

Giá mua thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ

Số l ợng hàng tồn

kho cuối kỳ cuối cùng trong kỳĐơn giá mua lần

Giá mua thực tếcủa hàng hoá xuất trong kỳ

Giá mua thực tế của hàng hoá

tồn đầu kỳ

Giá mua thực tếcủa hàng hoá

tồn cuối kỳ= Giá thực tế hànghoá mua vào

trong kỳ

Trị giá hạch toán hàng xuất kho

Số l ợng hàng xuất kho

Đơn giá hạch toán

Trị giá hạch toán hàng xuất kho

Số l ợng hàng xuất kho

Đơn giá hạch toán

Trị giá hạch toán hàng xuất khoTrị giá thực tế của

hàng xuất kho = x Hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán

Hệ số giá

Giá mua thực tế hàng

hoá tồn đầu kỳ Giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳ

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ

Giá hạch toán hàng nhập trong kỳ=

+

Hạch toán theo phơng pháp này có u điểm là không mấy khó khăn,phức tạp Hơn nữa trong thực tế các nghiệp vụ xuất hàng hoá diễn ra liên tục,việc hạch toán theo giá thực tế sẽ phức tạp và mất nhiều thời gian.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ:

2 Hạch toán chi phí bán hàng (CPBH ) và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao độngsống và lao động vật hoá liên quan đến khâu bảo quản tiêu thụ và tiêu thụhàng, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định.Gọi là chi phí bán hàng nhng thực chất nó bao gồm chi phí phát sinh ở khâudự trữ nh chi phí bảo quản, vận chuyển quảng cáo, giới thiệu bảo hành sảnphẩm Nó đợc bù đắp bởi doanh thu trong kỳ và một bộ phận chi phí trong chiphí kinh doanh của doanh nghiệp.

Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Nó đảm bảo quá trình kinh doanh đợc diễn rabình thờng.

TK sử dụng

* TK 641: Chi phí bán hàng TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các

chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp ( kể cả chi phí bảo quản tại kho,tại quầy ).

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán hàng

để xác định kết quả kinh doanh ( cho hàng đã bán ) hoặc để chờ kết chuyển( cho hàng còn lại cuối kỳ ).

( Trình tự hạch toán chi phí bán hàng xem sơ đồ số 08 ).

* Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ( QLDN ).

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

tiêu thụ trong kỳ

Chi phí thu mua còn lại

đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của hàng tiêu

thụ trong kỳ

Trị giá mua của hàng còn

lại cuối kỳ

Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong

x

Chi phí QLDN là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống và laođộng vật hoá dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính vàcác chi phí chung khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí QLDN bao gồm: tiền l-ơng, trích theo lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc và nhânviên quản lý trong doanh nghiệp, chi phí hàng hoá, đồ dùng cho văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí,phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp vàcác chi phí bằng tiền dùng chung cho toàn doanh nghiệp nh: lãi vay vốn kinhdoanh, lãi vay vốn đầu t của những TSCĐ đã đa vào sử dụng, dự phòng phảithu nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm toán, chi phí tiếptân, công tác phí…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,.

Nguyên tắc hạch toán:

- TK 642 đợc chi tiết theo nội dung chi phí

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào bên nợ TK 911 để xác địnhkết quả tiêu thụ.

- Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không cótiêu thụ hàng hoá thì cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào TK 1422.TK 642 có kết cấu tơng tự nh TK 641.

( Sơ đồ số 08)

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334, 338TK 641, 642TK111, 112 1388Chi phí nhân viên

Trích lập dự phòng cuối niên độTK111, 112, 131

Chi phí mua ngoài khácTK133Thuế GTGT

Ghi giảm chi phí QLDN

TK 911Kết chuyển CPBH và chi

phí QLDNTK 1422Chờ kết

chuyển Chờ phân bổ Doanh

nghiệp có chu kỳ sxkd

dài

3 Xác định kết quả kinh doanh.

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh đợc phản ánh trên TK 911- xácđịnh kết quả TK này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt độngkinh doanh bao gồm:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác

Trong phạm vi đề tài này chỉ đề cập đến kết quả bán hàng hay còn gọilà kết quả tiêu thụ hàng hoá Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá là trênhlệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp.

Nguyên tắc hạch toán:

- TK 911 phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản của hoạt động sảnxuất kinh doanh trong kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tàichính.

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theotừng loại hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào TK 911 là doanh thuthuần và thu nhập thuần.

Phơng pháp hạch toán:

( Sơ đồ số 09 )

sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh

(a): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kỳtrớc sang TK 1422.

(b): Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kếtchuyển kỳ trớc sang kết quả kỳ này.

V Hạch toán các khoản dự phòng trong tiêu thụ.

1 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị h hỏng, lỗithời, giá bán thấp hơn giá vốn hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí bán hàng tănglên Việc ghi giảm giá gốc cho hàng tồn kho với giá trị thuần có thể thực hiệnđợc là phù hợp với nguyên tắc tài sản không đợc phản ánh lớn hơn giá trị hiệnthực ớc tính từ việc bán hay sử dụng chúng.

Cuối niên độ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàngtồn kho nhỏ hơn giá trị gốc thì kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàngtồn kho Số dự phòng đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho vàgiá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng Việc lập dự phòng này đợc lậptrên từng mặt hàng tồn kho.

Cuối niên độ kế toán tiếp theo, kế toán phải thực hiện đánh giá mới vềgiá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho cuối năm đó Trờng hợpcuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lậpnhỏ hơn khoản dự phòng đã lập ở năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn phải đợchoàn nhập để đảm bảo cho giá trị của hàng tồn kho đợc phản ánh trên báo cáotài chính là theo giá gốc ( nếu giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện đ-

TK 911

TK 641, 642

TK 421Kết chuyển GVHB cuối kỳ

ợc ) hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc ( nếu giá gốc lớn hơn giá trịthuần có thể thực hiện đợc ).

TK sử dụng

TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giáBên Có: Trích lập dự phòng giảm giá

D Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.

Cuối niên độ kế toán, kế toán căn cứ vào tình hình giá cả trên thị trờng,dự đoán mức giảm giá sẽ giảm trong năm tới để tính ra mức dự phòngcần lập cho từng loại hàng hoá.

Phơng thức hạch toán

( Sơ đồ số 10 ) Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(1): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(2): Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trớc khi lậpbáo cáo tài chính.

2 Dự phòng phải thu khó đòi.

Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảyra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ, kếtoán phải tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng cho các khách hàngđáng ngờ Tỉ lệ ớc tính không thu đợc trên doanh thu sẽ đợc ớc tính riêng chotừng khách hàng đáng ngờ dựa trên kinh nghiệm của kế toán và thời gian quáhạn của khoản nợ.

Phơng pháp xác định mức dự phòng cần lập

- Phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu.

- Phơng pháp ớc tính đối với khách hàng đáng ngờMức dự phòng cần

lập cho hàng hoá i = Số l ợng hàng hoá tồn kho i x Mức giảm giá của hàng hoá tồn kho iMức giảm giá của

hàng hoá tồn kho i = Đơn giá ghi sổ của hàng hoá tồn kho i - Đơn giá dự tính năm tới cho hàng hoá tồn kho i

Số nợ phải thu của khách hàng

đáng ngờ i

Tỉ lệ ớc tính không thu đ ợc của khách

hàng đáng ngờ i

Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

( Sơ đồ số 11 ) Sơ đồ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

(1): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

(2): Lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báocáo tài chính.

VI tổ chức sổ kế toán trong hạch toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh.

Để thực hiện việc ghi chép kế toán , đơn vị cần phải có một hệ thống sổsách kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi chi tiết và tổnghợp, đợc phân tích đánh giá đối chiếu,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,đều đợc thực hiện thông qua hệ thốngsổ sách kế toán

Thực hiện việc ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lợnglớn, phải thực hiện thờng xuyên, hàng ngày Do đó, cần phải tổ chức một cáchkhoa học, hợp lý hệ thống sổ sách kế toán.Từ đó, sẽ tạo điều kiện nâng caonăng suất lao động của cán bộ kế toán cũng nh đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịpthời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại các đơn vị hoặcbáo cáo kế toán gửi lên cấp trên và các cơ quan Nhà Nớc có thẩm quyền.Có bốn hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức Nhật ký- Sổ cái: Hình thức này thờng dùng các sổ chủ yếu nh ( sổquỹ, báo cáo quỹ hàng ngày, bảng tổng hợp chứng từ tiêu thụ hàng hoá, sổhạch toán chi tiết về tiêu thụ hàng hoá, Nhật ký sổ cái TK 156, 157, 632, 511,512, 6112, 641, 642, 911).

- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ dùng trong hình thức này chủ yếu nh ( sổnhật ký bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ cái TK 156, 157, 632,511…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,).

- Hình thức Nhật ký chứng từ: Thờng sử dụng chủ yếu là các bảng kê số8,9,10,11, Nhật ký chứng từ số 8, sổ hạch toán chi tiết về tiêu thụ, sổ cái cácTK 156, 157, 511, 632, 6112…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,).

- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Thờng sử dụng các sổ nh ( sổ quỹ, bảng tổnghợp chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hoá, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái TK 156, 157 632, 511…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,, bảng cân đối số phát sinh ).

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TKkế toán Việc lựa chọn các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nào cho phùhợp với từng đơn vị phải căn cứ vào quy mô, tính chất, đặc điểm và điều kiệnkinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý, trình độ khả năng của cán bộ kế toán vàkhả năng trang bị phơng tiện của đơn vị.

Trong phạm vi đề tài của mình, em chỉ đi sâu vào hình thức sổ Nhật kýchung để có thể so sánh với sổ sách của đơn vị thực tập đợc trình bầy ở phần IIvà phần III.

Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtheo hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

( Sơ đồ số 12 ) Trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh Theo hình thức Nhật ký chung

VII Đặc điểm hạch toán kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại một số nớc trên thế giới và theochuẩn mực kế toán quốc tế.

1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu bán hàng.

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) thì doanh thu bán hàngđợc công nhận khi:

- Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang chongời mua.

- Doanh nghiệp không trực tiếp tham gia quản lý quyền sở hữu cũng khônggiám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

- Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

Báo cáo tài chínhNhật ký chung

Sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 911

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốcNhật ký đặc biệt

Nhật ký bán hàng

Sổ chi tiết TK 632, 511, 641, 642

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết TK 911

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳ

Đối chiếu

- Doanh nghiệp có khả năng sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch.- Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

Chuẩn mực cũng quy định doanh thu không thể đợc công nhận khi chiphí không đợc tính toán một cách chắc chắn Bên cạnh đó, tính không chắcchắn về khả năng thu những khoản đã đợc tính trong doanh thu sẽ đợc coi nhmột khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu Nhữngkhoản hoàn trả đã nhận đợc từ bán hàng sau này sẽ đợc chuyển về sau nh mộtkhoản nợ cho tới khi công nhận doanh thu.

Trên cơ sở chuẩn mực kế toán quốc tế, mỗi quốc gia tuỳ thuộc vào đặcđiểm và trình độ của mình mà có sự vận dụng khác nhau, dới đây là một sốnét về hạch toán tiêu thụ theo hệ thống kế toán Pháp và Mỹ.

2 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệthống kế toán pháp.

Có thể khái quát trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtheo hệ thống kế toán pháp bằng các sơ đồ dới đây:

( Sơ đồ số 13 )

Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu theo hệ thống kế toán pháp

(1): Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo Có cho khách hàng(2): Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu

(3): Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng(4): Chiết khấu cho hoá đơn dành cho khách hàng

(5): Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu sau hoá đơn(6): Tổng số tiền chiết khấu dành cho khách hàng

TK Tiền mặt, Ngân hàng, khách hàng và

các khoản liên hệ TK Giảm giá, bớt giá, hồi khấu

TK Cung cấp hàng hoá

TK Thuế GTGT thu hộ Nhà N ớc

TK chiết khấu đã chấp nhận(1)

(7)

(7): Cuối kỳ, kết chuyển giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo Có.( Sơ đồ số 14 )

Sơ đồ hạch toán bán hàng theo hệ thống kế toán pháp

(1): Doanh thu bán hàng không có Thuế GTGT(2): Thuế GTGT thu hộ Nhà Nớc

(3): Tổng giá thanh toán(4): Hàng bán bị trả lại.( Sơ đồ số 15 )

Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh theo hệ thống kế toán pháp

(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ

(2): Kết chuyển chi phí khấu hao, chi phí dự phòng thuộc hoạt động bán hàng(3): Kết chuyển doanh thu bán hàng

(4): Kết chuyển hoàn nhập khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ(5): Kết chuyển số lỗ về bán hàng

(6): Kết chuyển số lãi về bán hàng

Có thể nhận thấy hệ thống kế toán pháp có những đặc điểm khác biệt sovới nớc ta trong việc hạch toán bán hàng: Khi bán hàng có chiết khấu dànhcho khách hàng thì phân thành hai trờng hợp.

TK Thuế GTGT thu hộ Nhà N ớc

TK Tiền mặt, ngân hàng, khách hàng và các khoản liên hệ

TK Mua hàng

TK Niên khoản khấu hao dự phòng thuộc CPKD

TK Kết quả thanh lý TK Cung cấp hàng hoá

TK Kết quả tiêu thụ

TK Hoàn nhập khấu hao dự phòng(1)

Có TK 70, 701 – 707 ): Giá bán cha có thuếCó TK 4457: TVA thu hộ Nhà Nớc.

Trờng hợp 2:

Chiết khấu cho khách hàng hởng sau khi đã lập hoá đơn báo đòi thì ời bán phải lập hoá đơn báo có gửi cho khách hàng ( chiết khấu thanh toán).

ng-Nợ TK 655: Phần chiết khấuNợ TK 4457: Thuế của chiết khấu

Có TK 411, 530, 512: Ghi giảm số thu của khách hàng

Khi bán hàng cho khách hàng hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu ngoài hoá đơn,ngời bán phải lập giấy báo có cho khách hàng.

Nợ TK 709: Phần giảm giá, bớt giáNợ TK 4457: Giảm thuế

Có TK 530, 512, 411: Ghi giảm số thu của khách hàng

Khi bán hàng cho khách hàng hởng giảm giá, bớt giá, hồi khấu nhng cuối nămcha thực hiện cho khách hàng.

Nợ TK 709: Giảm giá, bớt giá xí nghiệp chấp nhận

Có TK 4198: Khách hàng giảm giá, bớt giá, các khoản khác chatrả.

Khoản hàng bán bị trả lại không hạch toán trên một TK riêng nh ở ViệtNam mà ghi nhận giảm trực tiếp vào TK doanh thu tơng ứng do nguyên tắcgiá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần trăm giảm giá, bớtgiá mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng.

Khi bán hàng, hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập ( cha có chứng từ làmcơ sở cho việc hạch toán ), khoản thu nhập này vẫn đợc ghi nhận và việc theodõi khách hàng sẽ đợc chi tiết trên TK 418 – Khách hàng, hoá đơn cha lập vàbút toán này là bút toán điều chỉnh thu nhập cuối năm vì đây là thu nhập thuộchoạt động của năm báo cáo nên phải đa về năm báo cáo Điểm này là khácbiệt so với Việt Nam, ta chỉ ghi nhận doanh thu khi đã có cơ sở chắc chắn từphía khách hàng Nh trờng hợp trên, Ta sẽ dùng TK 157- hàng gửi bán đểphản ánh và chỉ khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thìmới chấp nhận doanh thu.

3 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệthống kế toán Mỹ.

* Hạch toán bán hàng ở Mỹ đợc tiến hành theo trình tự sau:

Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK “ Tiền mặt’’: Bán hàng thu tiền ngay

Nợ TK “ Khoản phải thu’’: Bán hàng thu tiền chậmCó TK “ Doanh thu’’

- Doanh thu bán hàng bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán: Các nhà quản trịrất quan tâm đến thông tin hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán vìnhững thông tin này có thể đo lờng mức độ thoả mãn của khách hàng Hệthống kế toán sẽ cung cấp những thông tin này, bút toán ghi sổ nh sau:

Nợ TK “ Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán’’Có TK “ Khoản phải thu’’

- Chiết khấu hàng bán: Khi hàng hoá đợc bán trả chậm thì phơng thức trảtiền sẽ đợc công bố rõ ràng để không bị hiểu nhầm về số tiền và thời gian trảtiền Các phơng thức trả tiền thờng đợc viết trên các hoá đơn hay phiếu bánhàng và là một phần của hợp đồng mua bán Vào lúc bán hàng, do không biếtkhách hàng có trả tiền trong kỳ hạn chiết khấu để đợc hởng chiết khấu haykhông nên kế toán ghi nhận nh bán hàng thu tiền chậm.

Nợ TK “Tiền mặt’’

Nợ TK “Chiết khấu bán hàng’’Có TK “khoản phải thu’’

Riêng các TK “ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giáhàng bán’’ là TK điều chỉnh của TK “doanh thu’’ nên có số d nợ Khi hàngbán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của sốhàng không bị trả lại.

* Hạch toán kết quả kinh doanh

- Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên thì TK giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hoá bán đợc trong kỳ vàxác định kết quả kinh doanh trong kỳ nh sau:

1 Nợ TK “doanh thu’’

Có TK “Xác định kết quả’’2 Nợ TK “ Xác định kết quả’’

Có TK “Chi phí’’3 Nợ TK “Xác định kết quả’’

Có TK “Chi phí’’

- Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳthì cuối kỳ thực hiện bút toán xử lý hàng tồn kho cùng với bút toán điều chỉnhkhác nh sau:

1 Nợ TK “Xác định kết quả’’Có TK “Chi phí’’

2 Nợ TK “Hàng tồn kho’’ ( cuối kỳ) Có TK “Xác định kết quả’’

Trên đây là những nét khái quát về trình tự hạch toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh của Pháp, Mỹ Việc học hỏi kinh nghiệm kế toán ởcác nớc trên thế giới là việc làm rất cần thiết với kế toán Việt Nam, bởi chúngta đang mở của, thu hút vốn đầu t nớc ngoài Việc học hỏi này giúp kế toánViệt Nam hoà nhập kịp với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới.

Qua những nội dung chính về chuẩn mực doanh thu quốc tế, em thấychế độ kế toán Việt Nam về hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần dần hoà nhập vào thông lệ kếtoán quốc tế Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý luận, còn trong thực tế, tuỳ theo đặcđiểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thùriêng và có sự khác biệt nhất định Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp thơngmại nói chung và công ty HIPT nói riêng là làm sao chọn đuợc cho mình mộtphơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty mình nhằm đảmbảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh một cách trung thực hợp lý

1 Nợ TK “Xác định kết quả’’Có TK “Chi phí’’2 Nợ TK “Doanh thu’’

Có TK “Xác định kết quả’’

Phần II:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin họcHIPT.

I Giới thiệu khái quát chung về công ty.

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty – HIPT.

Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học ( High PerformanceTechnology Joint Stock Company ), viết tắt là HIPT có trụ sở chính tại 79 BàTriệu – Hà Nội, cửa hàng bán lẻ tại 23 Quang Trung – Hà Nội, hoạt độngtheo:

 Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 6 năm 1994do Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội cấp

 Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 6 năm 1994 dotrọng tài kinh tế Hà Nội cấp.

Sau 6 năm hoạt động, đến ngày 29 tháng 02 năm 2000 công ty tráchnhiệm hữu hạn cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT đợc chuyển đổithành công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT, theo giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 0103000008 do Sở kế hoạch và Đầu t thành phố HàNội cấp.

Việc chuyển đổi loại hình từ công ty TNHH thành công ty cổ phầncùng với việc tăng vốn điều lệ từ 500000000 đồng lên 5120000000 ( năm tỉmột trăm hai mơi triệu đồng Việt Nam ) phù hợp với quy mô phát triển và tínhchất hoạt động của công ty Điều này thể hiện rất rõ qua sơ đồ doanh thu củacông ty trong những năm trở lại đây:

( Sơ đồ số 16 ) Doanh thu của HIPT từ năm 1994 – 2002 2002

1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002Từ sơ đồ trên càng chứng tỏ hớng đi vững chắc của công ty HIPT trên lĩnhvực công nghệ thông tin.

 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động kinh doanh

của công ty – HIPT.

Chức năng:

Công ty – HIPT là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tin học, viễnthông, chức năng chính là chuyển giao công nghệ và dịch vụ tin học tiên tiếntrên thế giới vào Việt Nam Thông qua việc cung cấp dịch vụ t vấn, cung cấptrang thiết bị và giải pháp tin học viễn thông của các hãng lớn cho khách hàngViệt Nam.

Nhiệm vụ:

Cung cấp các chủng loại thiết bị tin học chủ yếu của hãng packard ( HP ) nh máy tính, máy in, máy quét, các thiết bị nối kết mạng cụcbộ và mạng diện rộng, các thiết bị ngoại vi khác

Hewlett-Nghiên cứu áp dụng các giải pháp máy tính ( Lan,Wan ) trên các môitrờng khác nhau ( Dos, Netware, Windows, NT, Unit…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,) dựa trên công nghệhệ thống mở.

T vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển các hệthống thông tin, các chơng trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo môhình khách – chủ, dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phầnmềm hàng đầu thế giới

Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ ( Intranet ),mạng thông tin toàn cầu ( Internet ) các giải pháp thơng mại điện tử E-commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng Internet nh : th tín điệntử ,world wire wed, voip, catalo điện tử.

Đặc điểm về sản phẩm của công ty:

HIPT là công ty kinh doanh trong các lĩnh vực công nghệ cao đặc biệtlà công nghệ thông tin, sản phẩm chủ yếu của công ty là các hoạt động thiếtkế, lắp đặt các thiết bị tin học, các phần mềm ứng dụng, các dịch vụ t vấn xâydựng kế hoạch phát triển công nghệ thông tin cho các ngành, bộ…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,

Đặc điểm về thị trờng mua và bán của công ty HIPT:

HIPT là công ty cổ phần chuyên tiến hành các hoạt động sản xuất kinhdoanh trong lĩnh vực tin học, HIPT có rất nhiều các sản phẩm, dịch vụ khácnhau cung ứng ra thị trờng Mỗi sản phẩm, dịch vụ có u thế về mặt thị trờnghay chiếm tỉ trọng khác nhau trên thị trờng, khách hàng của công ty chủ yếulà các tổ chức, công ty, ngân hàng, cơ quan có nhu cầu xây dựng hệ thông tinhoặc thiết bị và giải pháp thông tin sử lý nhanh với chất lợng cao nh: Vănphòng Quốc hội, Tổng công ty Hàng không Việt Nam, Tổng công ty Bảohiểm Việt Nam, công ty điện toán và Truyền số liệu ( VDC ), Bộ ngoại giao…để thực hiện bán ra hoặc để gia công,

2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty HIPT.

(Sơ đồ số 17) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty HIPTSơ đồ số 17( sơ đồ bộ máy quản lý của công ty hipt)

Công ty cổ phần HIPT đợc thành lập thông qua đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ) Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạch toánđộc lập, cơ cấu bộ máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng :

+ Đại hội đồng cổ đông: trong công ty cơ quan có quyền quyết định caonhất là Đại hội đồng cổ đông, gồm 15 cổ đông có quyền biểu quyết Đại hộiđồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị gồm 3 ngời để thay mặt các cổ đôngđiều hành, quản lý trực tuyến mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đại hộiđồng cổ đông họp ít nhất một năm một lần để thông qua báo cáo tài chínhnăm của công ty Đại hội đồng cổ đông cũng có quyền quyết định việc phânchia cổ tức hàng năm cho từng cổ đông.

+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty Hội đồng quản trị có 3 thành viên trong đó gồm có 1 chủ tịch, 1 phóchủ tịch và một thành viên Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quản lý chung hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách đa ra các nghị quyết, phơng h-ớng hoạt động của công ty, các phơng hớng kiểm soát nội bộ.

+ Ban giám đốc: là thành viên của hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điềuhành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo các nghị quyết củaHội đồng quản trị và phơng án kinh doanh của công ty, đợc uỷ quyền là đạidiện hợp pháp của công ty.

+ Khối văn phòng gồm phòng tổng hợp và phòng tài chính kế toántrong đó phòng tổng hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến ngời lao độngnh : tuyển lao động, đào tạo lao động, khen thởng, kỷ luật nhân viên và giảiquyết các vấn đề liên quan đến tiền lơng Phòng tài kế toán có nhiệm vụ tổchức các vấn đề liên quan đến công tác kế toán của công ty theo đúng chế độkế toán, cung cấp các thông tin kế toán cho các bộ phận có liên quan, cố vấncho giám đốc trong quản trị doanh nghiệp.

+ Khối kinh doanh bán lẻ gồm: phòng kinh doanh bán lẻ phụ trách việctiêu thụ trực tiếp và gián tiếp, phòng triển khai có nhiệm vụ nghiên cứu thị tr-ờng, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch sản xuất vàtiêu thụ, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.Tổ vật t XNK phụ trách việcquản lý hàng hoá tại các kho của công ty thông qua nhập xuất hàng qua kho.

+ Khối kinh doanh dự án và KH tiềm năng gồm có phòng kinh doanhdự án làm nhiệm vụ lập các dự án kinh doanh của công ty trong từng thờiđiểm cụ thể.

+ Khối kỹ thuật gồm có trung tâm dịch vụ kiểm tra và bảo hành làmnhiệm vụ theo dõi kiểm tra bảo đảm về mặt kỹ thuật cho hàng hoá nhập vàocũng nh xuất bán, và bảo đảm việc bảo hành theo đúng hợp đồng khi bánhàng.

+ Khối khai thác phần mềm và hệ thống bao gồm : trung tâm phát triểnphần mềm và kỹ thuật hệ thống ở trung tâm này ngời ta chia thành phòng khaithác phần mềm, phòng kỹ thuật hệ thống, phòng quản trị dự án và phát triểnthông tin với mục đích khai thác tối đa sức mạnh của phần mềm cũng nh cậpnhật một cách nhanh nhất các chơng trình phần mềm mới nhất để cung cấpcho thị trờng Việt Nam.

+ Khối các đơn vị trực thuộc gồm: ban quản lý dự án, công ty HIDC,Showroom 23 Quang Trung chủ yếu quản lý các dự án, bán lẻ máy móc,triểnkhai các hoạt động kinh doanh nhằm mở rộng hơn nữa thị trờng tiêu thụ.

Không những vậy công ty có đội ngũ kỹ thuật lành nghề, đợc đào tạotừ nhiều nớc : Liên Xô, Đức, Pháp, Hungari, Bungari và các trờng Đại họchàng đầu trong nớc: Đại học Bách khoa Hà nội, Đại học Quốc gia Hà nội, Đại

học Kinh tế Quốc dân Hà nội, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.Nhiều cán bộ kỹ thuật của công ty đã tham dự các khoá đào tạo nghiệp vụ củahãng Hewlett-Packard (HP) Oracle,…để thực hiện bán ra hoặc để gia công, tại Việt Nam, Singapore, Hỗng Kôngvà Thái Lan, đặc biệt trong lĩnh vực máy HP, giải pháp mạng, máy in, máyquét và máy vẽ.

3 Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán tại công ty

3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán.

Phòng kế toán gồm có 6 ngời, mỗi ngời có thể kiêm nhiệm nhiều côngviệc kế toán khác nhau đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cho việc quản lýtoàn công ty.

- Phó tổng giám đốc kiêm kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kếtoán có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra cáccông việc do kế toán viên thực hiện Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc , cơquan chủ quản về số liệu kế toán cung cấp.

- Trởng phòng tài vụ : là ngời tập hợp số liệu từ các phần hành kế toánđể ghi vào sổ cái, tính số thuế phải nộp và các khoản phải nộp Ngân sách Nhànớc Không những vậy do công ty có mô hình nhỏ nên trởng phòng tài vụ cònchịu trách nhiệm theo dõi ghi chép , tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến tài sản cố định, tiền lơng và bảo hiểm, kết quả tiêu thụ các mặthàng , phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ chi tiết, bảng phân bổ cùng với sốliệu do kế toán ở các phần hành khác chuyển qua và vào sổ nhật ký chung,cuối quý lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán

- Kế toán hàng hoá : theo dõi quá trình giao dịch hàng hoá, quản lýhàng hoá, phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá lên sổ chi tiết TK156, sổ chi tiết TK632

- Kế toán công nợ : quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản côngnợ phải thu và phải trả theo các nội dung công nợ ( công nợ với ngời mua, ng-ời cung cấp hàng hoá dịch vụ, công nợ với Ngân sách Nhà nớc, với cán bộnhân viên công ty, công nợ khác, chi tiết theo từng đối tợng công nợ, số tiền,thời hạn thanh toán theo hợp đồng và theo từng chứng từ phát sinh công nợnh hoá đơn, phiếu nhập hàng, phiếu chi tiền …để thực hiện bán ra hoặc để gia công,) Từ các nguồn phát sinh côngnợ, đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi thanh toán công nợ đảm bảo việc thanhtoán công nợ nhanh chóng kịp thời và chính xác