MỤC LỤC
+ Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng do khối lợng hàng gửi đến cho ngời mua không phù hợp nh quy định trong hợp. Hàng hoá đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha đợc coi là tiờu thụ, doanh nghiệp cần theo dừi ngời mua chấp nhận hay không để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.
D Nợ: Số nộp thừa cho ngân sách Nhà Nớc hoặc các khoản trợ cấp, trợ giá đợc Nhà Nớc duyệt.
Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế hàng mua trớc sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc và do vậy giá trị của hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng bán kịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả, công việc kế toán không bị dồn vào ngày cuối tháng. Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vì nó không phản ánh đợc sự biến động của giá cả và doanh nghiệp rất khó xác định một cách chính xác trị giá hàng mất mát h hỏng do đó phơng pháp này chỉ vận dụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết theo từng mặt hàng.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí QLDN bao gồm: tiền lơng, trích theo lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý trong doanh nghiệp, chi phí hàng hoá, đồ dùng cho văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí bằng tiền dùng chung cho toàn doanh nghiệp nh: lãi vay vốn kinh doanh, lãi vay vốn đầu t của những TSCĐ đã đa vào sử dụng, dự phòng phải thu nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, công tác phí .…. - Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có tiêu thụ hàng hoá thì cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào TK 1422.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh. (b): Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển kỳ trớc sang kết quả kỳ này.
Cuối niên độ kế toán, kế toán căn cứ vào tình hình giá cả trên thị trờng, dự đoán mức giảm giá sẽ giảm trong năm tới để tính ra mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng hoá. (2): Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính.
Do đó, cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý hệ thống sổ sách kế toán.Từ đó, sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán cũng nh đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của công tác quản lý tại các đơn vị hoặc báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và các cơ quan Nhà Nớc có thẩm quyền. Việc lựa chọn các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán nào cho phù hợp với từng đơn vị phải căn cứ vào quy mô, tính chất, đặc điểm và điều kiện kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý, trình độ khả năng của cán bộ kế toán và khả.
Đặc điểm hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại một số nớc trên thế giới và theo chuẩn mực kế toán quốc tế.
Có thể nhận thấy hệ thống kế toán pháp có những đặc điểm khác biệt so với nớc ta trong việc hạch toán bán hàng: Khi bán hàng có chiết khấu dành cho khách hàng thì phân thành hai trờng hợp. Khoản hàng bán bị trả lại không hạch toán trên một TK riêng nh ở Việt Nam mà ghi nhận giảm trực tiếp vào TK doanh thu tơng ứng do nguyên tắc giá. Khi bán hàng, hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập ( cha có chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán ), khoản thu nhập này vẫn đợc ghi nhận và việc theo dừi khỏch hàng sẽ đợc chi tiết trờn TK 418 – Khỏch hàng, hoỏ đơn cha lập và bút toán này là bút toán điều chỉnh thu nhập cuối năm vì đây là thu nhập thuộc hoạt động của năm báo cáo nên phải đa về năm báo cáo.
Việc học hỏi kinh nghiệm kế toán ở các nớc trên thế giới là việc làm rất cần thiết với kế toán Việt Nam, bởi chúng ta. Việc học hỏi này giúp kế toán Việt Nam hoà nhập kịp với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý luận, còn trong thực tế, tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thù riêng và có sự khác biệt nhất định.
Để hạch toán CPBH kế toán sử dụng TK 641 – CPBH, TK này dùng để phản ánh các chi phí: nhân viên, lơng, phụ cấp, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, lu kho bãi, chi phí vận chuyển, quảng cáo,. Từ các chứng từ gốc nh giấy báo nợ, phiếu chi, hợp đồng, hoá đơn cớc phí vận tải, hoá đơn bán hàng, vé máy bay, tầu hoả, kế toán tiến hành phân… loại chi phí theo khoản mục và nhập vào Balance. Chi phí này bao gồm: chi phí quản lý nhân viên, lơng, phụ cấp, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, điện thoại, Fax, nhắn tin thuê nhà, điện nớc, công tác phí, phí ngân hàng, lãi vay ngân hàng, đào tạo nhân viên, tiếp khách, quà biếu.
Kế toán sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong tháng để tính giá. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên phiếu xuất, hoá đơn GTGT, chứng từ liên quan, kế toán sẽ vào Modul của nghiệp vụ và máy sẽ tự động vào các sổ liên quan. Việc xác định kết quả kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối tháng, và quá trình tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của toàn bộ hoạt động tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Thể hiện qua bảng tổng kết một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty HIPT trong 3 năm gần đây ( Biểu số 23 ). Qua phân tích, ta thấy hiệu quả kinh doanh của công ty nói chung có xu hớng tăng lên, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế lại có xu hớng giảm xuống trong năm 2001 và tiếp tục tăng dần lên trong năm 2002, điều này là do công ty đầu t vào việc nâng cấp tài sản, tăng chi phí quản lý doanh nghiệp lên thể hiện trong các chính sách u đãi của công ty đối với nhân viên nh thởng cuối năm, hởng tháng lơng thứ 13 trong dịp tết cổ truyền Đồng thời công ty đang xây dựng những… dự án mở rộng thị trờng kinh doanh.
Để tăng nhanh khối lợng hàng bán, ngoài các phơng thức bán hàng nh hiện nay, công ty nên mở rộng một số phơng thức mới nh: bán chuyển khẩu, hàng đổi hàng, bán hàng trả góp, giao hàng cho các đại lý Vào các dịp lễ tết, công ty nên dùng hình… thức bán hàng có quà tặng khuyến mại nh: Tặng một chơng trình phầm mềm mới nhất, tặng đĩa nhạc hay thiết bị bảo vệ máy tính , đồng thời công ty nên… tham giá tài trợ cho một số Showgame trên chơng trình Tivi vừa là quảng cáo, vừa giúp công ty quảng bá rộng rãi sản phẩm đến ngời tiêu dùng trong cả nớc. Thứ hai: Luôn luôn đa ra các phơng thức bán hàng có kèm theo các chính sách u đãi nh: giảm giá, bán hàng có quà tặng, bốc thăm quay số trúng thởng theo số ghi trên phiếu bảo hành hoặc là có những phần thởng đặc biệt dành cho vị khách hàng thứ 100 mua hàng trong tháng…. Để có thể thực hiện đợc điều này công ty phải tiến hành phân công công việc, nghiên cứu quá trình thực hiện công việc một cách nghiêm túc, đối với những công việc phải tiêu tốn một khoản chi phí lớn công ty nên đa ra nhiều phơng án để chọn lựa, phơng án nào an toàn, cho kết quả tối u và tiết kiệm đợc chi phí thì nên lựa chọn, việc có nhiều phơng án để lựa chọn giúp doanh nghiệp không bị động khi gặp sự cố và có những biện pháp hữu hiệu để giải quyết những rủi ro trong kinh doanh.