doanh tại công ty – HIPT.
Công ty HIPT ra đời và hoạt động từ năm 1994 trong nền kinh tế thị tr- ờng có sự quản lý của Nhà Nớc. Công ty có điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hởng của cơ chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, ràng buộc. Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trờng và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật để ứng dụng vào trong kinh doanh và trong quản lý.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng những biến động càng trở lên mạnh mẽ. Những biến động của thị trờng chung ảnh hởng không nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó bên cạnh những thuận lợi công ty cũng phải đơng đầu với không ít khó khăn. Công ty phải cạnh tranh quyết liệt với các công ty kinh doanh cùng ngành hàng Mặc dù vậy với tiềm năng xãn có, d… ới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo toàn công ty cộng với sự năng động của cán bộ nhân viên, công ty đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết quả đó đợc thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong những năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, mức thu nhập của cán bộ nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lới tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng từng thị trờng, công ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng kỳ, từng nhóm hàng. Bên cạnh đó công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đặc biệt là trình độ sử dụng vi tính thành thạo nên đã đảm bảo cho công ty có sự phục vụ tốt nhất đối với khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy vì sản phẩm của công ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng và khách hàng lựa chọn.
Về bộ máy quản lý chung toàn công ty đợc bố trí rất phù hợp, theo hình thức quản lý trực tuyến chức năng đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình. 1.1 Ưu điểm.
Công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng đợc tổ chức khoa học, tơng đối hoàn thiện và có nhiều u điểm, cụ thể là:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc. Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn cũng nh trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán hiện thời nên việc hạch toán đợc tiến hành nhanh gọn, chính xác đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh, HIPT đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn công ty chỉ lập một phòng tài chính duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, còn ở các trung tâm, bộ phận, không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu. Hàng ngày toàn bộ chứng từ đợc chuyển về phòng tài chính của công ty để kiểm tra và ghi sổ. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán với hoạt động ở các trung tâm, phòng ban trong toàn công ty.
Để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty là hình thức nhật ký chung nhng có cải tiến và đợc thực hiện trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn công ty. Công việc hạch toán đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng chính xác. Việc đối chiếu đợc thực hiện thông qua cơ sở nối mạng, công ty HIPT ứng dụng chơng trình kế toán Balance trên máy vi tính, toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều làm việc trên máy vi tính. Chơng trình kế toán Balance cho phép công ty thiết kế đợc một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy đủ. Hàng ngày bộ máy kế toán của công ty đã giải quyết nhanh chóng, chính xác và khoa học công việc hạch toán kế toán của công ty.
Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đều đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý. Các chứng từ bắt buộc ( chứng từ theo luật định ) đều đợc sử dụng theo đúng
mẫu của Bộ tài chính, việc lập và ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, thời hạn thanh toán, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Trong công tác kế toán tổng hợp, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều sử dụng đúng các TK kế toán của hệ thống TK theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ tài chính. Phần kế toán chi tiết đợc thực hiện rõ ràng cụ thể đối với từng đối tợng khách hàng, từng loại hàng hoá đảm bảo phục vụ tốt và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này có u điểm là đơn giản nhng lại theo dõi trùng lắp giữa thủ kho và kế toán.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán lu chuyển hàng hoá. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động hàng ngày, hàng giờ của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
Ngoài những điểm mạnh nêu trên, công tác hạch toán kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà đòi hỏi cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán.
1.2 Những tồn tại
- Tính giá vốn của hàng bán:
Với công cụ tin học sẵn có việc sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho để tính trị giá vốn ngay cho mỗi lần xuất hàng, phục vụ cho cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời. Tuy nhiên công ty lại sử dụng phơng pháp làm hạn chế tính kịp thời của thông tin hàng tồn kho và trị giá vốn hàng xuất kho đó là sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong tháng. Phơng pháp này tuy cách tính toán đơn giản dễ dàng, có thể tính toán ngay đợc trị giá
vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất tuy nhiên sẽ không phản ánh đợc trờng hợp giá cả hàng hoá biến động. Mà công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng công nghệ cao sự biến động giá cả là tất yếu.
Khi tính giá vốn hàng xuất kho công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua vừa đợc phân loại và đa sang chi phí quản lý bán hàng, số còn lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó về cơ bản kết quả kinh doanh cuối kỳ không thay đổi nhng giá vốn của hàng hoá lại đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả kinh doanh không chính xác.
- Thanh toán công nợ:
Tình trạng chiếm dụng vốn do khách hàng nợ là một vấn đề nan giải cần phải quan tâm. Trong khi phải nợ một khoản tiền lớn thì công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn ( do cha thu hồi đợc nợ ). Mặt khác công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi nên nhiều khi không lờng đợc hết rủi ro trong kinh doanh. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ không cao. Sở dĩ có điều này là do ở các trung tâm khách hàng đến mua hàng nh Showroom 23, Showroom 79 thì nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT để cấp hàng cho khách, còn việc thu hồi tiền hàng cũng nh nợ cũ do phòng kế toán đảm nhận. Điều này dẫn đến nhiều khi công nợ của khách hàng đã vợt mức d nợ cho phép nhng nhân viên ở bộ phận bán hàng vẫn viết hoá đơn cung cấp hàng cho khách hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty cha áp dụng những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ nh tiến hành chiết khấu cho những khoản thanh toán trớc thời hạn, Giảm giá cho khách hàng mua số l- ợng lớn vì vậy nên hiệu quả kinh doanh không cao. Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng đơng nhiên họ sẽ tìm hiểu những u đãi có thể đợc hởng sau khi mua hàng, mặt khác trong cơ chế thị trờng khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn, ở đâu có những u đãi có lợi cho họ thì họ sẽ tự tìm đến. Vì vậy, nếu công ty áp
dụng các chính sách u đãi sau bán hàng có lợi cho khách hàng thì số lợng khách hàng của công ty sẽ tăng lên, doanh thu tăng lên.
- Về trích lập dự phòng:
Tại công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho hàng hoá tồn kho cũng nh các khoản phải thu khó đòi. Nh vậy đã vi phạm nguyên tắc thận trọng. Việc này dễ gây ra đột biến chi phí trong kinh doanh và điều này kéo theo là phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó cũng nh gây lúng túng cho kế toán của công ty khi có tình huống bất thờng xẩy ra.
- Về kế toán chi phí thu mua hàng hoá:
Theo chế độ kế toán hiện hành thì chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Chi phí thu mua hàng hoá gồm có chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí vận chuyển, xếp dỡ, thuê kho hàng, bến bãi, hoa hồng thu mua Do đó cần phải phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ… và hàng còn lại cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp. Tại công ty HIPT, chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hết cho hàng hoá bán ra trong kỳ. Nh vậy là đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đứng với chế độ kế toán, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong kỳ mà cụ thể ở đây là giá vốn hàng bán trong kỳ. Do đó dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả bán hàng trong kỳ.