Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học – HIPT.

1 Luận văn tốt nghiệp Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT. I. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty HIPT. 1. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng. Công ty HIPT ra đời và hoạt động từ năm 1994 trong nền kinh tế thị tr- ờng có sự quản lý của Nhà Nớc. Công ty có điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hởng của cơ chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, ràng buộc. Công ty có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trờng và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật để ứng dụng vào trong kinh doanh và trong quản lý. Nền kinh tế luôn vận động và phát triển đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng những biến động càng trở lên mạnh mẽ. Những biến động của thị trờng chung ảnh hởng không nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó bên cạnh những thuận lợi công ty cũng phải đơng đầu với không ít khó khăn. Công ty phải cạnh tranh quyết liệt với các công ty kinh doanh cùng ngành hàng Mặc dù vậy với tiềm năng xãn có, dới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo toàn công ty cộng với sự năng động của cán bộ nhân viên, công ty đã đạt đợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết quả đó đợc thể hiện rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh của công ty trong những năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, mức thu nhập của cán bộ nhân viên trong công ty ngày càng tăng. Công ty đã xây dựng cho mình một mạng lới tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng từng thị trờng, công ty đã lập và thực hiện tốt kế hoạch bán hàng đối với từng kỳ, từng nhóm hàng. Bên cạnh đó công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đặc biệt là trình độ sử dụng vi tính thành Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 1 2 Luận văn tốt nghiệp thạo nên đã đảm bảo cho công ty có sự phục vụ tốt nhất đối với khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy vì sản phẩm của công ty ngày càng đợc ngời tiêu dùng và khách hàng lựa chọn. Về bộ máy quản lý chung toàn công ty đợc bố trí rất phù hợp, theo hình thức quản lý trực tuyến chức năng đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình. 1.1 Ưu điểm. Công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng đợc tổ chức khoa học, tơng đối hoàn thiện và có nhiều u điểm, cụ thể là: Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc. Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn cũng nh trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán hiện thời nên việc hạch toán đợc tiến hành nhanh gọn, chính xác đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh, HIPT đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn công ty chỉ lập một phòng tài chính duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, còn ở các trung tâm, bộ phận, không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu. Hàng ngày toàn bộ chứng từ đợc chuyển về phòng tài chính của công ty để kiểm tra và ghi sổ. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán với hoạt động ở các trung tâm, phòng ban trong toàn công ty. Để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty là hình thức nhật ký chung nhng có cải tiến và đợc thực hiện trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn công ty. Công việc hạch toán đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng chính xác. Việc đối chiếu đợc thực hiện thông qua cơ sở nối mạng, công ty HIPT ứng dụng Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 2 3 Luận văn tốt nghiệp chơng trình kế toán Balance trên máy vi tính, toàn bộ nhân viên phòng kế toán đều làm việc trên máy vi tính. Chơng trình kế toán Balance cho phép công ty thiết kế đợc một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy đủ. Hàng ngày bộ máy kế toán của công ty đã giải quyết nhanh chóng, chính xác và khoa học công việc hạch toán kế toán của công ty. Khâu tổ chức hạch toán ban đầu đều đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý. Các chứng từ bắt buộc ( chứng từ theo luật định ) đều đợc sử dụng theo đúng mẫu của Bộ tài chính, việc lập và ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Chứng từ đợc lu trữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng, thời hạn thanh toán, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Trong công tác kế toán tổng hợp, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá, chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều sử dụng đúng các TK kế toán của hệ thống TK theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ tài chính. Phần kế toán chi tiết đợc thực hiện rõ ràng cụ thể đối với từng đối tợng khách hàng, từng loại hàng hoá đảm bảo phục vụ tốt và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này có u điểm là đơn giản nhng lại theo dõi trùng lắp giữa thủ kho và kế toán. Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán lu chuyển hàng hoá. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động hàng ngày, hàng giờ của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Ngoài những điểm mạnh nêu trên, công tác hạch toán kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế mà đòi hỏi cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán. 1.2 Những tồn tại Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 3 4 Luận văn tốt nghiệp - Tính giá vốn của hàng bán: Với công cụ tin học sẵn có việc sử dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho để tính trị giá vốn ngay cho mỗi lần xuất hàng, phục vụ cho cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời. Tuy nhiên công ty lại sử dụng phơng pháp làm hạn chế tính kịp thời của thông tin hàng tồn kho và trị giá vốn hàng xuất kho đó là sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong tháng. Phơng pháp này tuy cách tính toán đơn giản dễ dàng, có thể tính toán ngay đợc trị giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất tuy nhiên sẽ không phản ánh đợc trờng hợp giá cả hàng hoá biến động. Mà công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng công nghệ cao sự biến động giá cả là tất yếu. Khi tính giá vốn hàng xuất kho công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua vừa đợc phân loại và đa sang chi phí quản lý bán hàng, số còn lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, do đó về cơ bản kết quả kinh doanh cuối kỳ không thay đổi nhng giá vốn của hàng hoá lại đợc phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả kinh doanh không chính xác. - Thanh toán công nợ: Tình trạng chiếm dụng vốn do khách hàng nợ là một vấn đề nan giải cần phải quan tâm. Trong khi phải nợ một khoản tiền lớn thì công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn ( do cha thu hồi đợc nợ ). Mặt khác công ty không thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi nên nhiều khi không lờng đợc hết rủi ro trong kinh doanh. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm, hiệu quả kinh doanh sẽ không cao. Sở dĩ có điều này là do ở các trung tâm khách hàng đến mua hàng nh Showroom 23, Showroom 79 thì nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT để cấp hàng cho khách, còn việc thu hồi tiền hàng cũng nh nợ cũ do phòng kế toán đảm nhận. Điều này dẫn đến nhiều khi công nợ của khách hàng đã vợt mức d nợ cho phép nhng nhân viên ở bộ phận bán hàng vẫn viết hoá đơn cung cấp hàng cho khách hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu: Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 4 5 Luận văn tốt nghiệp Công ty cha áp dụng những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ nh tiến hành chiết khấu cho những khoản thanh toán trớc thời hạn, Giảm giá cho khách hàng mua số l- ợng lớn vì vậy nên hiệu quả kinh doanh không cao. Khách hàng khi có nhu cầu mua hàng đơng nhiên họ sẽ tìm hiểu những u đãi có thể đợc hởng sau khi mua hàng, mặt khác trong cơ chế thị trờng khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn, ở đâu có những u đãi có lợi cho họ thì họ sẽ tự tìm đến. Vì vậy, nếu công ty áp dụng các chính sách u đãi sau bán hàng có lợi cho khách hàng thì số lợng khách hàng của công ty sẽ tăng lên, doanh thu tăng lên. - Về trích lập dự phòng: Tại công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho hàng hoá tồn kho cũng nh các khoản phải thu khó đòi. Nh vậy đã vi phạm nguyên tắc thận trọng. Việc này dễ gây ra đột biến chi phí trong kinh doanh và điều này kéo theo là phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đó cũng nh gây lúng túng cho kế toán của công ty khi có tình huống bất thờng xẩy ra. - Về kế toán chi phí thu mua hàng hoá: Theo chế độ kế toán hiện hành thì chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Chi phí thu mua hàng hoá gồm có chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí vận chuyển, xếp dỡ, thuê kho hàng, bến bãi, hoa hồng thu mua Do đó cần phải phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp. Tại công ty HIPT, chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hết cho hàng hoá bán ra trong kỳ. Nh vậy là đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đứng với chế độ kế toán, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh trong kỳ mà cụ thể ở đây là giá vốn hàng bán trong kỳ. Do đó dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả bán hàng trong kỳ. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty HIPT. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 5 6 Luận văn tốt nghiệp Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán,ghi chép, phân loại, tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phơng pháp khoa học của kế toán nh: chứng từ, đối ứng TK, tính giá và tổng hợp cân đối để từ đó có thể biết đợc những thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời về sự vận động của tài sản. Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Và đây thật sự là một yêu cầu bức xúc. Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình hạch toán kế toán hàng hoá là khâu vô cùng quan trọng trong việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Hoàn thiện hạch toán quá trình này là một vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp thơng mại, bởi vì: - Khi quá trình này hoàn thiện thì việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng nh việc sử dụng đúng hệ thống TK sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Bên cạnh đó, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức công tác kế toán toàn công ty. Đối với các cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ cũng nh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách. Việc ghi chép đợc chi tiết theo từng tháng, từng quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, xác định chính xác thời điểm tăng, giảm hàng tồn kho, tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các đối tợng quan tâm. Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 6 7 Luận văn tốt nghiệp Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là cung cấp và sử lý thông tin, hoàn thiên kế toán hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá ở công ty HIPT cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán . Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng nh về phía quản lý cấp trên. Tuy nhiên do chế độ chỉ dừng lại ở ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn đợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nhng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính. - Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn có quyền sửa đổi bổ xung cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình trong phạm vi nhất định. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty HIPT. 2.1 Về TK sử dụng: Thứ nhất: Là một công ty t nhân cổ phần hoá, thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ mà công ty lại áp dụng bảng hệ thống TK theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính là bảng hệ thống TK đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp Nhà nớc và doanh nghiệp có quy mô lớn Khi sử dụng hệ thống TK này để hạch toán đã không Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 7 8 Luận văn tốt nghiệp phản ánh đợc đặc thù loại hình của công ty là công ty cổ phần và việc theo dõi sự biến động của vốn trong doanh nghiệp dới hai mặt là tài sản và nguồn hình thành tài sản không đợc chặt chẽ. Để có thể tập chung nghiên cứu vốn của doanh nghiệp trong các quá trình thành lập, hoạt động, tổ chức lại công tymột cách có hiệu quả thì công ty nên xem xét thay đổi lại chế độ kế toán áp dụng trong công ty cho phù hợp đó là chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc ban hành theo quyết định số 1177/1996 và đợc sửa đổi theo quyết định 144/2002, chế độ này áp dụng phù hợp cho các doanh nghiệp nh công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh và công ty t nhân với quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Chế độ kế toán này có hệ thống TK tơng tự nh hệ thống TK của quyết định 1141, chỉ có một số TK có ký hiệu khác nh các TK dự phòng, TK thặng d vốn và một số các điều kiện về thành lập công ty, về vốn góp, vốn điều lệ, vốn pháp địnhđợc quy định rõ trong luật doanh nghiệp đã đợc quốc hội thông qua ngày 12/6/1999. Thứ hai: công ty nên dùng TK 1562 để hạch toán riêng chi phí thu mua. Thực tế tại công ty HIPT những khoản chi phí thu mua không hạch toán chi tiết vào TK 1562 mà vừa đợc phân loại và hạch toán vào TK 641 chi phí bán hàng, số còn lại thì hạch toán vào TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể là các chi phí bốc dỡ hàng, chi phí lu kho tại bến cảng, sân bay, chi phí giao nhận trong nớc, chi phí vận tải, đợc phản ánh vào TK 641, chi phí bảo hiểm hàng hoá đợc phản ánh vào TK 642. Cuối tháng các chi phí này đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả, không phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay còn tồn kho. Việc hạch toán chi phí này là không đúng với quy định của chế độ kế toán, do đó chúng ta không xác định đợc chính xác trị giá vốn của hàng bán ra, đẫn đến không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng kỳ kinh doanh. Đồng thời công ty cũng gặp khó khăn trong việc xây dựng một chiến lợc kinh doanh hợp lý. Để giải quyết đợc vấn đề này, thiết nghĩ phải hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng mới Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 8 Chi phí thu mua còn lại đầu kỳChi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳTrị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ + ++ x 9 Luận văn tốt nghiệp hạch toán vào TH 641, chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp mới hạch toán vào TK 642. TK 1562: dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh liên quan đến số hàng hoá đã nhập trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ. Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK này chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá nh: chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1562 nh sau: Bên nợ: chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan đến khối l- ợng hàng hoá đã nhập kho. Bên có: chi phí thu mua hàng hoá đã tính cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ. D nợ: chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ. Trình tự hạch toán. - Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá phát sinh: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá cha có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 331: Tổng chi phí thu mua hàng hoá. Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại gồm hàng đang đi đ- ờng, hàng tồn kho. + = Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 9 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = 0 + 15793200 5803511445 1625932613+ x 5803511445 10 Luận văn tốt nghiệp - Sau khi phân bổ chi phí thu mua cho khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá. VD: ( đơn vị đ ) Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá 12/2002 là: 15793200 đ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong tháng 12/2002 là: 5803511445 đ. Trị giá mua của hàng còn lại cuối tháng 12 là: 1652932613 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ: 12336860,77 đ Sau khi tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK 632:12336860,77 Có TK 1562: 12336860,77 2.2 Về hoàn thiện cách tính giá vốn hàng bán. Nh đã trình bầy, Công ty HIPT áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân hàng luân chuyển trong tháng để tính giá vốn hàng xuất kho. Phơng pháp này làm hạn chế tính kịp thời của thông tin hàng tồn kho và trị giá vốn hàng xuất kho. Vì thời điểm xác định đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho chỉ đợc tính vào cuối tháng, cho nên phơng pháp này không cung cấp đợc ngay những thông tin cần thiết về trị gia vốn cho mỗi lần biến động của hàng hoá. Vì vậy, phơng pháp này chỉ có tác dụng giảm nhẹ công việc hạch toán mà không tăng cờng đợc tính kịp thời của thông tin kế toán hàng tồn kho. Do việc tính toán đúng đắn, kịp thời giá vốn hàng xuất kho có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán chính xác kịp thời kết quả kinh doanh tổng hợp cũng nh chi tiết. Chính vì điều này mà đòi Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 10 [...]... tế về công ty, em đã hoàn thiện luận văn này với đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT Luận văn của em ngoài phần lý luận chung có đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty với số liệu thực tế tháng 12 năm 2002 Với tinh thần học hỏi và xây dựng nghiêm túc, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến. .. hiểu thực tế tại công ty HIPT cũng nh đợc tiếp cận trực tiếp với các hình thức bán hàng mà công ty đang áp dụng, em đã phần nào nắm đợc tình hình thực tế về hoạt động bán hàng của công ty Có thể nói rằng việc hạch toán kế toán hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty là tơng đối khoa học và hoàn thiện Bằng những kiến thức đã đợc tiếp thu tại nhà trờng... việc bán hàng, đa hàng hoá đi tham gia triển lãm ở các hội trợ triển lãm về công nghệ thông tin Về thanh toán công nợ với khách hàng Trong điều kiện hiện nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt với các công ty cùng nghành hàng, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng là vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng thờng xuyên, thanh toán. .. cổ truyền Đồng thời công ty đang xây dựng những dự án mở rộng thị trờng kinh doanh 2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty HIPT Mở rộng phơng thức bán hàng: Nh chúng ta đã biết, nghệ thuật bán hàng trong kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng không chỉ với bản thân doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chỉ có thông qua quá trình bán hàng độ hữu dụng của hàng. .. khách hàng, từng hoá đơn, từng hợp đồng mua bán hàng hoá để phát hiện ra trờng hợp khách hàng nợ quá hạn và từ đó có biện pháp thu hồi công nợ Bán hàng và quản lý: Đây là một vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm, khi tiết kiệm đợc chi phí có nghĩa là công ty sẽ tăng thêm lãi trong kinh doanh Để làm tốt điều này, công ty nên tổ chức sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học và hợp... cho khách hàng về số hàng bán bị trả lại (2a): Trị giá hàng bán bị trả lại (3): Tổng số phải thanh toán cho khách hàng về khoản giảm giá hàng bán (3a): Khoản giảm giá hàng bán (3b): Thuế GTGT trên khoản giảm giá hàng bán (4): Kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại vào doanh thu thuần (5): Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào doanh thu thuần (6): Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào doanh thu... bảo doanh thu nào chi phí ấy III Phơng hớng nâng cao lợi nhuận 1 Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Trong 3 năm trở lại đây, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trớc Thể hiện qua bảng tổng kết một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty HIPT trong 3 năm gần đây ( Biểu số 23 ) Qua phân tích, ta thấy hiệu quả kinh doanh. .. công ty nên mở rộng một số phơng thức mới nh: bán chuyển khẩu, hàng đổi hàng, bán hàng trả góp, giao hàng cho các đại lýVào các dịp lễ tết, công ty nên dùng hình thức bán hàng có quà tặng khuyến mại nh: Tặng một chơng trình phầm mềm mới nhất, tặng đĩa nhạc hay thiết bị bảo vệ máy tính, đồng thời công ty nên tham giá tài trợ cho một số Showgame trên chơng trình Tivi vừa là quảng cáo, vừa giúp công ty quảng... kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty phải ghi chép trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kế toán Nguyễn Thị Thanh Mai Lớp kế toán 41D 26 Luận văn tốt nghiệp 26 Kết luận Kinh doanh là một nghệ thuật mà ở đó ngời ta có thể sử dụng mọi phơng cách để tăng lợi nhuận một cách cao nhất Kế toán là một công cụ mà dựa vào công cụ này ngời ta có thể biết đợc mức độ kinh doanh. .. an toàn cho công ty và đảm bảo nguyên tắc thận trọng công ty nên trích lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi và giảm giá hàng bán Lý do mà công ty nên lập dự phòng là: Thứ nhất: Với số d nợ và tồn kho hàng hoá là rất lớn cho nên nguy cơ giảm giá và mất khả năng thanh toán từ phía khách hàng là rất dễ xẩy ra Thứ hai: Mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là mặt hàng công nghệ cao, giá trị