ngô thị trang.một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hồng phúc

Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có quản lý khâu bán hàng và xác định kết qủa bán hàng, bất kỳ d

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………… ngày … tháng …năm ………

Giáo viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

………… ngày … tháng …năm ………

Giáo viên hướng dẫn

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài: 1

2 Mục tiêu nghiên cứu: 2

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 2

4 Phương pháp nghiên cứu: 2

5 Bố cục đề tài: 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1.1 Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng 4

1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 4

1.1.2.Đặc điểm của hoạt động bán hang 6

1.1.3.Yêu cầu,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .7

1.1.4.Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 9

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 10

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10

1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 12

1.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13

1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 14

1.2.5.Kế toán chi phí,thu nhập khác 15

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 16

1.2.7 Kế toánchi phí thuế TNDN: 18

1.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 18

1.3.Sổ kế toán sử dụng 20

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC 21

2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Hồng Phúc 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hồng Phúc Thanh Hoá 21

2.1.2 Tìm hiểu đặc điểm và cơ cấu tổ chức của DN: 22

2.1.2.1 Đặc điểm về dây chuyền sản xuất: 22

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 24

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 25

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Cổ phần Hồng Phúc 25

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ 25

2.1.4 Khái quát về tình hình tài chính của công ty 26

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Hồng Phúc: 27

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 27

2.1.5.2 Vận dụng hình thức sổ kế toán: 30

2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 32

2.2 Thực tế tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Hồng Phúc 33

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 33

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 34

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán: 42

2.2.3.1 Đặc điểm của kế toán giá vốn hàng bán: 42

2.2.3.2 Xác định giá trị vốn hàng xuất bán: 42

2.2.4Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 45

2.2.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

48

2.2.5 Kế toán chi phí thu nhập khác 49

2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 50

2.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng 50

2.2.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 53

2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55

2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 57

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỀN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG PHÚC 62

3.1 Nhận xét,đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Hồng Phúc 62

3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hang tại công ty Cổ Phần Hồng Phúc 64 KẾT LUẬN 67

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1:Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12

Sơ đồ 1.2: Kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán 13

Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: 14

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 15

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 17

Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 19

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 20

DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ dây chuyền khai thác đá khối 23

Hình 2.2: Sơ đồ công nghệ sản xuất đá xẻ tấm 23

Hình 2.3: Sơ đồ công nghệ chế biến gia công bề mặt đá ốp lát 24

Hình 2.4: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 25

Hình 2.5: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28

DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình tài chính của công ty qua 2 năm 2011 - 2012 27

đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Mặt khác việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp trên toànquốc phải đỗi mặt với không ít khó khăn, thử thách Một là sự gia tăng ngàycàng nhiều các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng và nền kinh

tế mở cửa làm cạnh tranh ngày càng gay gắt Hai là cơ chế quản lý còn nhiều bấtcập, gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Do vậy, để có thể đứng vữngtrong cơ chế thị trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng, phải cóchiến lược tiêu thụ thích hợp, có biện pháp quản lý tốt vốn tài sản Mục đích củasản xuất là tiêu thụ và chỉ qua khâu tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩmmơí được xã hội thừa nhận Chính vì vậy, đối với các doanh nghiệp khâu bánhàng và xác định kết quả bán hàng luôn được quan tâm thích đáng

Xuất phát từ thực tế khách quan để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó có quản lý khâu bán hàng

và xác định kết qủa bán hàng, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng đồngthời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau Kế toán với chức năng cung cấpthông tin và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã vàđang trở thành một công cụ sắc bén và hữu hiệu Nhận thức được vai trò của kếtoán như một công cụ đắc lực để quản lý vốn tài sản của các doanh nghiệp cũng

như vai trò, tầm quan trọng và tính cấp thiết của doanh thu, đồng thời để củng

cố bổ sung kiến thức lý luận vào thực tiễn, sau một thời gian thực tập và tìmhiểu thực tế tại công ty, cộng thêm sự hướng dẫn chỉ bảo của các cô chú trong

phòng kế toán, cô giáo hướng dẫn em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Một

số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Hồng Phúc”

2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở công ty CP Hồng Phúc

- Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn về tổ chức kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP Hông Phúc

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tạicông ty CP Hồng Phúc

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc,các chuẩn mực kế toán hiện hành

- Phương pháp kế toán gồm:

+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin

+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin

+ Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từcác sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết

- Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phântích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị

5 Bố cục đề tài:

Nội dung chuyên đề nghiên cứu gồm 3 phần

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt

động kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Em xin chân thành cảm ơn cô Đỗ Thị Hạnh và các anh chị trong phòng kế

toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Sinh viên

NGÔ THỊ TRANG

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT1.1 Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng

1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

*Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng

hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là sốtiền ghi trên hóa đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ

- Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đượcthỏa mản

- Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho người mua phần lớn rủi ro cũng nhưnhững lợi ích của việc sở hữu tài sản đó

Doanh nghiệp không có nắm giữ quyền quản lý tài sản như là người sở hữutài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó

- Giá trị của khoản doanh thu được xác định một cách chắc chắn

- Tương đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu được các lợi ích kinh tế từgiao dịch đó

- Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó được xác định mộtcách chắc chắn

- Theo chuẩn mực này, quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanhnghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữ sang cho ngườimua cần phải xác định cho từng trường hợp của mỗi giao dịch Nếu như doanhnghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch khôngđược coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không được ghi nhận

mà ngược lại doanh thu được ghi nhận chỉ khi tương đối chắc chắn rằng doanhnghiệp sẽ thu được các lợi ích đem lại từ giao dịch đó

Với mỗi phương thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu được quan

Trong trường hợp bán lẻ hàng hóa thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thờiđiểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng thi thời điểm ghi nhận doanh thu làthời điểm nhận được báo cáo bán hàng của bên đại lý gửi

Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao hàng trực tiếp thì thời điểm bán hàng hóa được nhận là tiêu thụ và doanhthu được ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiềnhàng hoặc chấp nhận nợ

Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thứcchuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua nhậnđược hàng và chấp nhận thanh toán

Như vậy, xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nước

ta đã có nhiều đổi mới tích cực trên cơ sở vận dụng kế thừa có chọn lọc chuẩnmực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam

* Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn… Ngoài ra tính vàokhoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thưởng cho khách hàng do trongmột khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng hàng hóa trongmột đợt và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớnhàng hóa trong một đợt (bớt giá)

* Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao

quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua

từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nhưngkhông phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuếGTGT đầu ra phải nộp cửa hàng đã bán bị trả lại

* Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản

giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu

thị đặc biệt, thuế xuất khẩu.

* Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, rao vụ,

dịch vụ tiêu thụ Đối với rao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuấthay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi rõ, cònvớihàng hóatiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phíthu mua phân bổ cho hàng thiêu thụ

Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng, nó có ảnhhưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiệnnay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựachọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhất màvẫn phản ảnh đúng được trị giá vốn củ hàng hóa thoe quy định của bô tài chính

* Lợi nhuận gộp: Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần

với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồmnhững khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: Chi phínhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì, hoa hồng trả cha đại lý…

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến

khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh cáckhoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanh khônggắn được với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanhnghiệp như: Chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp kháchhàng, công tác khí

1.1.2.Đặc điểm của hoạt động bán hang

Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận được từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này được gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trìnhkinh doanh

Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hoạch

toán kết quả kiinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.3.Yêu cầu,nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệpphải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong thời kỳ dưới hìnhthức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh cáckhoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu được cáckhoản doanh thu và thu nhập khác, đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đượctrong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từnghoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theođúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanhnghiệp cụ thể

Để đáp ứng được những điều trên kế toán cần phải lưu ý những yêu cầusau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báocáo bán hàng và phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hìnhbán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồngkinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thời gian…đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp

lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý,không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công

tác kế toán.

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quátrình tiêu thụ hàng hóa cũng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chiphí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ đểxác định kết quả kinh doanh chính xác

b Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hànghóa Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới có nguồn để trang trãi chi phí bỏ ra.Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình Việc doanh nghiệp lựachọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,tăng tốc độ vòng quay của vốn… thực hiện được mục đích kinh doanh củadoanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra được nhiều lợi nhuận càngtốt Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp, điều đó lại phụ thuộc vào việc tổchức kiểm soát các khoản thu, các khoản chi phí và xác định, tính toán kết quảcủa các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Như vậy, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sốncòn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Vì vậy, kế toán bán hàng là khâu rấtquan trọng, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó, kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời và chi tiết sự biến động của từng loạithành phẩm, hàng hóa ở cả trạng thái: Hàng đi đường, hàng trong kho, trongquầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý… Nhằm đảm bảo chỉ tiêu số lượng, chấtlượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối, kết quả các hoạtđộng

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả

1.1.4.Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

 Hình thức bán buôn.

Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sảnxuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến rồi bán ra

Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức sau:

* Phương thức bán buôn qua kho:

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất

từ kho bảo quản của doanh nghiệp

Bán buôn qua kho có 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại

diện đến kho của DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếpcho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiềnhoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng cho bên mua: căn cứ vào

hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùngphương tiện vận tải chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào

đó do bên mua quy định trong hợp đồng

* Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng:

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho

mà chuyển bán thẳng cho bên mua Có 2 hình thức:

- Giao hàng trực tiếp (HT giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có

tham gia thanh toán): DN sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua

tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bênmua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp

sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng

đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.

* Hình thức bán lẻ hàng hóa.

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tếhoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

* Phương thức bán lẻ có các hình thức sau:

Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp

vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thutiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách đểkhách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao

hàng cho khách Cuối ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiềncho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán lẻ tự chọn:Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và

thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bánhàng và thu tiền của khách hàng

 Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp.

Là phương pháp bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng thànhnhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệpbán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần

 Hình thức bán hàng đại lý

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sởnày trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh, và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại vàđược hưởng hoa hồng đại lý bán

1.2 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của DN, thuếdoanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần, thực

hiện được trong một kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng là giá trị sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ mà DN đã bán và cung cấp cho khách hàng theo giá cả

đã thỏa thuận Giá cả này được ghi trên hóa đơn bán hàng hay các chứng từ cóliên quan Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà DN đã thựchiện trong một kỳ hạch toán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như thuếTTĐB

Căn cứ vào phiếu xuất kho từ bộ phận kho và lệnh xuất hàng từ bộ phậnkinh doanh chuyển sang kế toán lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT vàphiếu thu (nếu thu bằng tiền mặt), khi này kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng

và lên sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết tài khoản doanh thu

Tài khoản kế toán

Công ty sử dụng: TK 511 phản ánh doanh thu Gồm 2 tài khoản cấp 2:

+ TK 5111_“ Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ”

Sổ cái tài khoản 511

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.1:Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán thực tế trong kỳ

Chứng từ sử dụng: phiếu thu,bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa.

Sơ đồ 1.2: Kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 154,155.156.157 TK 632 TK 155,156

(1) (4)

TK 152,152,156,138

TK 911 (2) (5)

(1) Phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ

(2) Khoản hao hụt mất mát sau khi trừ vào bồi thường

(3) Chi phí xây dựng, chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường khôngđược tính vào nguyên giá TSCĐ

(4) Hàng bán bị trả lại nhập kho

(5) K/C trị trá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ

1.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩmchất,sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán

hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,thẻ kho,hóa đơn

GTGT, phiếu thu, phiếu chi

Tài khoản sử dụng:

521:chiết khấu thương mại

531:hàng bán bị trả lại

532:giảm giá hàng bán

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

TK 111,112 TK 521,531,532 TK 511

Phản ánh các khoản K/C các khoản giảm trừ

giảm trừ doanh thu doanh thu

TK 33311 TK 911

Thuế GTGT Kết chuyển

đầu ra doanh thu

1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

a Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: là những nguồn thu gồm các

khoản thu hoặc các khoản lãi lien quan đến hoạt động tài chính của doanhnghiệp,các khoản chiết khấu thương mại được hưởng

Chứng từ sử dụng: Chứng từ dùng để ghi sổ,phiếu thu,chứng từ gốc đính

kèm,hóa đơn GTGT hàng mua vào

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản cấp 1: 515 - doanh thu hoạt động tài chính

Sổ kế toán sử dụng: Sổ tổng hợp,chứng từ ghi sổ, sổ cái,các tài khoản liênquan

b Kế toán chi phí hoạt động tài chính: là nhừng chi phí gồm các khoản

chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí chovay và đi vay vốn,chi phí góp vốn liên doanh.

Chứng từ sử dụng: Phiếu thu,chứng từ gốc đính kèm,hóa đơn GTGT hàng

bán ra

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản cấp 1: 635 chi phí tài chính

Sổ kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ,sổ cái tài khoản 635.

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

Cuối kỳ k/c Lãi được chia nếu Lỗ từ bán c.khoán

đầu tư tiếp

TK413

Chênh.lệch tỷ giá thuần Chênh.lệch tỷ

(nếu lãi) giá thuần (nếu lỗ) TK111,112,331 TK129.229 Chiết khấu thanh.toán khi Trích lập mua hàng được hưởng dự phòng

1.2.5.Kế toán chi phí,thu nhập khác.

Thu nhập khác là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động ngoài hoạt động

tạo ra doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các khoản thunhập phát sinh từ:

Thanh lý, nhượng bán TSCĐ, phạt hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm bồithường,nợ phải thu xóa sổ nay đòi được,khoản nợ phải trả nhưng không xácđịnh được chủ,nhận biếu tặng,doanh thu thu nhập bị bỏ sót nay phát hiện

Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng,biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế, biên bản thanh

lý nhượng bán TSCĐ

Tài khoản sử dụng: TK711: thu nhập khác

Chi phí khác: là các chi phí ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh, bao

gồm: giá trị khấu hao chưa hết của TSCĐ thanh lý nhượng bán, chi phí thanh lýnhượng bán tài sản cố định, khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,phạt hành chính về thuế, chênh lệch lỗ đánh giá TSCĐ khi đầu tư ra ngoài

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, biên bản vi

phạm hoạt đồng kinh tế, biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định, cácchứng từ khác

Tài khoản sử dụng: TK 711: chi phí khác

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tính vào giá thànhsản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, tức là phân bổ (kết chuyển )cho số sản phẩm, hànghóa tiêu thụ trong kỳ gánh chịu Do vậy, khi kế toán xác định kết quả kinhdoanh cần phải xác định được BPCH, CPQL DN là bao nhiêu, tính toán, phân

bổ kết chuyển cho sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ trong kỳ như thế nào

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị, phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, rao vụ, dịch vụ… Theo quy định hiệnhành CPBC bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ

đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằngtiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động củacác doanh nghiệp Theo quy định hiện hành CPQLDN được phân thành các loạisau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng vănphòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phídịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Chứng từ sử dụng:bảng lương,bảng phân bổ tiền lương,phiếu xuất

kho,bảng phân bổ công cụ dụng cụ,bảng phân bổ chi phí trả trước,bảng phân bổkhấu hao,hóa đơn GTGT

Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản:

TK 641“Chi phí bán hàng”

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Cả hai TK này đều được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Cuối kỳ kếtoán kết chuyển BPCH, CPQLDN vào bên nợu TK 911 để xác định kết qủa kinhdoanh

Trình tự kế toán CPBH và CPQLDN được thể hiện qua sơ đồ 1.6.

Như vậy, CPBH và CPQLDN là chi phí chung liên quan đến những đốitượng phải phân bổ cho những đối tượng trong những trường hợp cần thiết theonhững tiêu chuẩn hợp lý, tiêu chuẩn được sử dụng để phân bổ có thể là giá vốnhàng bán, doanh thu hàng bán ra…

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 156,338 TK 641,642 TK 111,112 (1) (4)

TK 214 TK 911 (2)

BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho CNV bán hàng, quản ký, nhân viên đónggói…

(2) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng và dùng chung cho ND.(3) Chi phí dịch vụ thuê ngoài (điện, nước, điện thoại, Fax…) phục vụ chokhâu bán hàng…

(4) Các khoản thu thực tế phát sinh làm giảm CPBH và CPQL DN (nếu có)(5) K/C BPBH và CPQLDN

(6) Các khoản thuế (nhà đất, môn bài0 phải nộp nhà nước

1.2.7 Kế toánchi phí thuế TNDN:

Chứng từ sử dụng: - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp/quyết

toán thuế TNDN hàng quý, hàng năm

- Thông báo thuế; Biên lai nộp thuế

- Các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng hóa xuất bán; doanh thu bánhàng hóa; chi phí quản lý kinh doanh

- Một số chứng từ khác có liên quan

Tài khoản sử dụng.

Tại doanh nghiệp để phản ánh số thuế TNDN tạm nộp; phải nộp hàng quý,hàng năm, kế toán sử dụng các TK:

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.2.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả kinh doanh (bán hàng ) là kết quả cuối cùng của hoạt động sảnxuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi

Kết quả kinh doanh của DN bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán củasản phẩm, hàng hóa, rao vụ, dịch vụ, chí phí bán hàng, CPQLDN Hoặc nó làphần chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động tài chính, hoạt động

khác…Trong một thời kỳ của DN.

Như vậy, kết quả kinh doanh của DN cần được phân biệt và tổ chức theodõi , tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí riêng cho từngloại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại rao vụ, dịch vụ

Chứng từ sử dụng:

Phiếu kế toán,chứng từ ghi sổ,bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ

Tài khoản sử dụng trong kế toán XĐKQKD:

Để XĐKQKD kế toán sử dụng 2 tài khoản:

+ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

+ TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối

Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại

DN trong một kỳ hạch toán

Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ 1.8: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511 (1) (3)

TK 641,642 TK 911 (2) (4)

TK 811,821 TK 421 (5) (6)

(7)

Ghi chú:

(1) K/C giá thực tế hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

(2) Phân bổ, K/C CPBH, CPQLDN cho sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ

(3) K/C doanh thu thuần bán hàng

(4) K/C thu nhập hoạt hoạt động tài chính và hoạt động khác

(5) K/C chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác

(6) K/C lỗ

(7) K/C lãi

1.3.Sổ kế toán sử dụng

Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính

Ghi chú:

- Nhập số liệu hàng ngày

- In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

- Đối chiếu , kiểm tra

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN HỒNG PHÚC2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Hồng Phúc

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Hồng Phúc Thanh Hoá.

Công ty cổ phần Hồng Phúc là doanh nghiệp ngoài quốc doanh được thànhlập theo QĐ số 260300312 cấp ngày 24/08/2005 do Sở Kế hoạch đầu tư ThanhHoá cấp

Tên đơn vị : Công ty cổ phần Hồng Phúc

Địa chỉ : Cụm làng nghề xã Hà Phong – Huyện Hà Trung – tỉnh Thanh HoáNghành nghề kinh doanh chính : Khai thác đá, sản xuất đá xây dựng, đáxuất khẩu, mỹ nghệ mây tre nứa, gốm, XD dân dụng, giao thông thuỷ lợi, xuấtnhập khẩu thiết bị máy móc, Vật liệu xây dựng, chế biến Thuỷ, Hải sản tiêu thụnội địa và xuất khẩu

Văn phòng đại diện : Tầng 3 – Toà nhà Dầu Khí - TP Thanh Hoá

Điện thoại : 037 912 855 Fax: 037 912 812

Tài khoản số : 5011 0000027718 tại ngân hàng Đầu tư và phát triểnThanh Hoá

Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động dưới mô hình HTX SXVLXD HồngPhúc, đến tháng 8/2005 HTX VLXD Hồng Phúc đã góp vốn bằng tài sản củađơn vị cùng với các cổ đông khác thành lập lên công ty cổ phần Hồng Phúcchính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/12/2005 Đến nay Hồng Phúc đã tạodựng được uy tín trên thị trường xuất khẩu đá Marble Đơn vị đã được cấp phéptận thu khoáng sản để sản xuất đá ốp lát tại Huyện Yên Định, Cẩm Thuỷ, Hàtrung Tỉnh Thanh Hoá

Trong 11 năm qua đơn vị liên tục đổi mới công nghệ và phát triển Doanhthu năm sau cao hơn năm trước, năm 2000 là 1,5 tỷ VNĐ, năm 2010 là hơn 64tỷVNĐ Lực lượng lao động năm 2000 là 50 người đến nay là 500 người

2.1.2 Tìm hiểu đặc điểm và cơ cấu tổ chức của DN:

2.1.2.1 Đặc điểm về dây chuyền sản xuất:

Nguyên liệu chủ yếu của sản xuất đá ốp lát xuất khẩu ở công ty cổ phầnHồng Phúc là đá marble tự nhiên khai thác từ núi đá vôi sau 3 công đoạn khaithác, xẻ tấm và gia công bề mặt thành các loại đá ốp lát với nhiều tính chất giacông bề mặt khác nhau

Hiện nay quy trình công nghệ của công ty được thực hiện qua các côngđoạn sau:

Công nghệ khai thác đá khối: Phương pháp khai thác được áp dụng chủ

yếu là cơ giới, song có sự kết hợp với lao động thủ công dùng vật liệu nổ trongcác khâu bóc vỏ, phá các mô đá không đạt chất lượng làm đá ốp lát để chế biến

đá xây dựng thông thường Ngoài ra còn dùng vật liệu nổ có tính năng đặc biệt

và định mức nghiêm ngặt để tạo hình sản phẩm

* Bóc vỏ: Trên thực tế, các núi đá vôi hoàn toàn lộ thiên, không có lớpphủ Do vậy quá trình bóc vỏ chính là quá trình bạt ngọn mà thực chất làm bóctách các lớp đá tai mèo do quá trình phong hoá để lại tạo thành mặt phẳng củatần đá chất lượng cao phục vụ khai thác đá khói Công đoạn này chủ yếu dùngbúa khoan cầm tay chạy thẳng khí nén khoan vào các mô đá tai mèo, dùng vậtliệu nổ bắn định hướng , hất đá phế liệu xuống chân núi, sau đó tiếp tục cậy gỡ,làm sạch hiện trường

* Vận chuyển đá từ tầng khai thác xuống chân núi

* Tạo hình

Khái quát dây chuyền khai thác đá khối

Hình 2.1: Sơ đồ dây chuyền khai thác đá khối

Khái quát công nghệ sản xuất đá xẻ tấm:

Hình 2.2: Sơ đồ công nghệ sản xuất đá xẻ tấm

Khái quát công nghệ chế biến gia công bề mặt đá ốp lát:

Khoan, nổ mìn( Bóc vỏ)

Xưởng sản xuất

Hình 2.3: Sơ đồ công nghệ chế biến gia công bề mặt đá ốp lát

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp việc tổ chức quản lý khoa họcquy trình công nghệ chế tạo sản phẩm là vô cùng quan trọng, nó mang tính chấtquyết định rất lớn tới năng suất và chất lượng sản phẩm Tuy nhiên việc này nólại còn phụ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp

Trên cơ sở bộ máy các đơn vị trực thuộc khai thác, sản xuất đá ốp lát được

tổ chức thành các phân xưởng sản xuất độc lập bao gồm:

- Phân xưởng khai thác đá khối:

Kiểm nghiệm KCSBao bì đóng gói

Nhập kho sản phẩm

+ Bộ phận sản xuất đá ốp lát xanh đen: Sản xuất bằng thiết bị nội bộ

+ Bộ phận sản xuất đá ốp lát bóng: Sản xuất bằng dây chuyền tiên tiến tựđộng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Cổ phần Hồng Phúc.

Hình 2.4: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

PXSX

Hà Trung

PXSX Yên Lâm

PXSX Cẩm Thuỷ

là một phó tổng giám đốc Sau đó là đến các phòng ban.

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng thực hiện các chính sách củađảng và nhà nước trong công tác đảm bảo quyền về lợi ích của CBCNV về tinhthần, vật chất, sức khoẻ đồng thời có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trongcông ty

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tàichính, phục vụ cho công tác lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, phục vụcho công tác thống kê và thông tin khin tế, thể lệ kế toán của nhà nước thực hiệnviệc hoạch toán sản xuất kinh doanh thanh quyết toán với Nhà Nước

- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ thi hành các chỉ thị của cấp trên về côngtác kiểm tra giám sát thường xuyên chất lượng sản phẩm, xây dựng kế hoạch sảnxuất, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết đểcân đối giữa vật tư, lao động với máy móc thiết bị

- Phòng kỹ thuật KCS: Có nhiệm vụ cùng với phòng kế hoạch xây dựngcác định mức, kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm kiểm tra chấtlượng sản phẩm

- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động nhằm giới thiệusản phẩm của công ty ra ngoài thi trường, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩmcủa công ty như: Quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại sản phẩm

- Phòng thu mua : Có chức năng thu mua nguyên liệu, hàng hoá vật tưphục vụ sản xuất, đảm bảo cung cấp nguyên liệu theo đơn hàng của phòng kếhoạch và kinh doanh

2.1.4 Khái quát về tình hình tài chính của công ty.

Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện tình hình tài chính của công ty qua 2năm 2011; 2012 nhận thấy, tình hình tài chính của công ty trong 2 năm quatương đối ổn định Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng.lợi nhuận kếtoán trước thuế tăng Các khoản tiền; tài sản ngắn hạn, tổng tài sản và tổngnguồn vốn lại giảm

Bảng 2.1: Tình hình tài chính của công ty qua 2 năm 2011 - 2012

Năm

1 Doanh thu BH và CCDV 45.419.673.600 64 885.248.000

2 Chi phí tài chính (chi phí lãi vay) 2.498.082.048 3.568.688.640

3 Lợi nhuận từ hoạt động KD 2.582.621.395 3.698.459.136

4 Lợi nhuận kế toán trước thuế 2.588.467.219 3.697.810.314

5 Chi phí thuế thu nhập DN 323.558.402 462.226.289

6 Lợi nhuận sau thuế 2.264.908.817 3.235.584.025

Kế toán là một trong những công cụ quản lý nhất trong một doanh nghiệp

để đảm bảo được các hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng và bảo toàn vốnmột cách tốt nhất cần phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lýnhất Hiện nay tại công ty cổ phần Hồng Phúc đang áp dụng hình thức kế toánchứng từ ghi sổ, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phântán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

Hình 2.5: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Ở các phân xưởng trực thuộc có 4 nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu nhậpchứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ Định kỳ gửi các chứng từ đãthu nhập và kiểm tra xử lý về phòng kế toán của công ty

Và trong công ty hiện nay chỉ có 7 nhân viên kế toán , họ có nhiệm vụ thựchiện từ việc thu nhận, xử lý chứng từ , ghi sổ kế toán Đồng thời phân tích cáchoạt động kinh tế và kiểm tra kế toán Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đảmbảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của giám đốc tài chính, đồngthời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty mà bộmáy kế toán được tổ chức như sau:

- Giám đốc tài chính: Là người chỉ đạo nghiệp vụ chung và tổ chức bộ máy

KT mua hàng, theo dõi công nợ phải trả,

KT TSCĐ

KT hàng tồn kho

KT tiền mặt, VAT, thanh toán tạm ứng

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về toàn bộ công tác

kế toán của công ty

- Kế toán tổng hợp các phân xưởng : Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các

thành viên kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm của từngphân xưởng theo dõi công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho của từng phânxưởng

- Kế toán tổng hợp toàn công ty : Có nhiệm vụ tập hợp các số liệu từ kế

toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, kiểm tra tổng hợp các báo cáo của cácphân xưởng , lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của nhànước và của Công ty

- Kế toán theo dõi hàng tồn kho : Có trách nhiệm theo dõi chi tiết tình

hình nhập xuất tồn kho từng từng loại vật tư , CDCC, nguyên vật liệu, hàng hoá,thành phẩm

- Kế toán tiền mặt, thuế VAT, công nợ tạm ứng : Có nhiệm vụ lập các phiếu

thu chi tiền mặt, trên cơ sở đó mở sổ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền phátsinh hàng ngày, đồng thời lập sổ sách kế toán tạm ứng chi tiết cho từng đốitượng Cập nhật kịp thời các số liệu phát sinh cào hồ sơ khai thuế hàng tháng

- Kế toán công nợ khoản phải trả : Do đặc điểm của công ty toàn bộ chi

phí mua vật tư, CCDC, NVL, HH đều được tổng hợp và thanh toán cho nhàcung cấp vào cuối tháng Do vậy kế toán công nợ mua hàng có nhiệm Theo dõicác khoản công nợ phải trả của công ty Căn cứ chứng từ kế toán lập hồ sơ chitiết tìa khoản công nợ phải trả, chi tiết từng đối tượng công nợ

- Kế toán doanh thu bán hàng – Theo dõi công nợ phải thu: Có nhiệm vụ

theo dõi doanh thu bán hàng,theo dõi các khoản công nợ phải thu của công ty.Căn cứ chứng từ kế toán chi tiết tài khoản công nợ phải thu, chi tiết đối tượngcông nợ

- Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng và công nợ vay: Theo dõi chi tiết các

khoản tiền gửi ngân hàng, chi tiết đối với từng tài khoản tiền gửi Theo dõi cáckhoản công nợ vay, chi tiết đối tượng vay

- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tinh hình tăng, giảm tài sản cố định,

việc trích nộp khấu hao tài sản cố định

- Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt của công ty

2.1.5.2 Vận dụng hình thức sổ kế toán:

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Để đáp ứng cho công việc tại phòng kế toán công ty sử dụng phần mềm kế

toán Bravo 6.0 Phần mềm kế toán Bravo gồm các phân hệ phần hành kế toán

như sau:

1 Phân hệ vốn bằng tiền gồm các loại chứng từ kế toán : Phiếu chi, Phiếuthu, Báo có , báo nợ tiền gửi ngân hàng

2 Phân hệ mua hàng gồm: Phiếu nhập kho khi mua hàng CP mua hàng

3 Phân hệ bán hàng bao gồm : Hoá đơn bán hàng, hàng bán bị trả lại

4 Phân hệ hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Phiếu

NK thành phẩm, phiếu tự động tính giá vốn hàng xuất

5 Phân hệ quản lý TSCĐ bao gồm danh sách TSCĐ, phiếu tự động tính

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính

Ghi chú:

- Nhập số liệu hàng ngày

- In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

- Đối chiếu , kiểm tra

khấu hao TSCĐ

6 Phân hệ chi phí giá thành bao gồm phiếu tự động tính giá thành

7 Phân hệ kế toán tổng hợp bao gồm : Phiếu kế toán khác, phiếu bù trừcông nợ, phiếu tự động kết chuyển các bút toán cuối kỳ

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệpban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-CĐKT ngày 20 tháng 3 năm

2006 của Bộ Tài chính

* Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hằng năm.Đơn vị tiền tệ sử dung trong ghi chép là VND Phương pháp chuyển đổi racác đồng tiền khác là : Quy đổi ra VND khi có nghiệp vụ phát sinh vào thờiđiểm kiểm kê quyết toán theo chế độ hiện hành

* Hình thức sổ kế toán đang áp dụng : Chứng từ ghi sổ

* Phương pháp kế toán tài sản cố định :

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình): TSCĐ được ghi nhận theonguyên tắc giá gốc Giá trị tài sản cố định được theo dõi theo ba chỉ tiêu: Nguyêngiá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại bằng nguyên giá trừ hao mòn lũy kế

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ thuê tài chính: Ghi nhận theo giá thấp hơn của

giá trị hợp lý của tài sản thuê và giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuêtối thiểu.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ: Theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày20/10/2009 của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Hạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên (KKTX), giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân giaquyền

Công ty CP Hồng Phúc có các phân xưởng sản xuất ở các đơn vị trực thuộcnên tổ chức hạch toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán Do đó công tácquản lý kinh tế tài chính được hạch toán cho từng đơn vị trực thuộc, các phânxưởng sản xuất trực thuộc có bộ phận kế toán riêng Đây là hình thức phù hợpvới quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp

2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.

a) Thuận lợi:

- Trong suốt thời gian qua, từ khi thành lập đến nay công ty luôn phấn đấu

và hoàn thiện dần về mọi mặt trong công tác quản lý, sản xuất kinh doanh nóichung và công tác kế toán nói riêng

- Tiếp tục khẳng định vị thế của mình trên thị trường, luôn tìm kiếm mởrộng thị trường

- Về kế toán: Luôn phản ánh, ghi chép một cách đầy đủ, trung thực, chínhxác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty luôn nêu cao tinh thần tự kế khai vàchịu trách nhiệm trước pháp luật