Báo cáo kế toán tổng hợp tại công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại hưng thịnh

MỤC LỤC PHẦN I Error: Reference source not found GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ Error: Reference source not found CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ .Error: Reference source not found THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Error: Reference source not found 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Error: Reference source not found 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CƠNG TY( Cơng ty CP Hưng Thịnh) Error: Reference source not found 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY .Error: Reference source not found PHẦN II Error: Reference source not found TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA Error: Reference source not found CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỀN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Error: Reference source not found 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN- TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY .Error: Reference source not found 2.1.1 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TỐN VỚI CÁC PHỊNG BAN Error: Reference source not found 2.1.2 TỔ CHỨC B Ộ M ÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .Error: Reference source not found 2.1.2.1.Chức nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty Error: Reference source not found 2.1.2.2.Nội dung cơng tác kế tốn .Error: Reference source not found 2.2 HÌNH THỨC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .Error: Reference source not found 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty áp dụng Error: Reference source not found 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Error: Reference source not found 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Error: Reference source not found 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Error: Reference source not found 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ Error: Reference source not found 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Error: Reference source not found 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt Error: Reference source not found 2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng Error: Reference source not found 2.3.2 Kế toán tài sản cố định Error: Reference source not found 2.3.3 Kế toán lương Error: Reference source not found 2.3.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Error: Reference source not found 2.3.5 Thuế Error: Reference source not found PHẦN III Error: Reference source not found ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HƯNG THỊNH Error: Reference source not found 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Error: Reference source not found 3.1.1 Đánh giá chung Error: Reference source not found 3.1.2 Về công tác tổ chức kế toán Error: Reference source not found 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN Error: Reference source not found LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi để vốn cho chi phí bỏ lại thu lợi nhuận cao Có đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực tái sản xuất mở rộng Nhận thức vấn đề đó, kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh để em hồn thành báo cáo Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu số vấn đề chung công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Phần II: Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh thành lập năm 2008 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH - Mã số thuế: 0104245910 - Tên viết tắt: Hungthinh.CO.JSC - Địa đăng ký kinh doanh: Số ngõ Lê Trọng Tấn- phường La Khê – Hà Đông- Hà Nội - Điện thoại: 04.22470957 - Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN Công ty thành lập phát triển sở kinh nghiệm lâu năm đội ngũ quản lý trình độ cơng nghệ sản xuất tiên tiến máy móc kỹ thuật đại khoa học Với diện tích sản xuất 10.000m2, có nhiều điều kiện giao thơng hạ tầng sở thuận tiện cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm thành phố tỉnh thành phố nước Ngay từ thành lập kinh nghiệm lâu năm đội ngũ lãnh đạo công ty đầu tư dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng toàn quốc Với sản phẩm khí chủ yếu sản xuất sóng hộ lan, mắt phản quang phụ kiện dùng hành lang đường đường sắt, sản phẩm khí khác như: cột ăngten viễn thơng, loại cột biển báo giao thông… Hệ thống sản xuất công ty gồm phân xưởng kết cấu sau: Sản xuất chính: - Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống - Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho sản phẩm - Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ hàn chi tiết sản phẩm - Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhúng nóng - Phân xưởng 5: Phân xưởng hồn thiện Cơng nghệ phân xưởng công ty tổ chức sản xuất theo chuyên mơn hố cơng nghệ với nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với cơng ty khí Một số sản phẩm phân xưởng bán thành phẩm phân xưởng kia, tạo dây chuyền khép kín từ cơng đoạn tạo phơi đến cơng đoạn gia cơng khí lắp ráp để có thành phẩm xuất xưởng Với đội ngũ công nhân sản xuất 70 cơng nhân, có 10 kỹ sư chun ngành khí, điện…và 30 công nhân với tay nghề bậc 5/7, 20 công nhân với tay nghề bậc 3/7 10 công nhân có kinh nghiệm đào tạo từ thành lập công ty đến Đội ngũ quản lý với 15 nhân viên cán có trình độ đại học sau đại học, 10 nhân viên trình độ cao đẳng, nhân viên trình độ trung cấp chuyên nghiệp Nên sản phẩm tạo đảm bảo chất lượng có uy tín thị trường đáp ứng nhiều nhu cầu cho cơng trình giao thơng lớn như: đường Láng – Hồ Lạc, Quốc lộ 5, Quốc lộ 1A ( Hà Nội - Lạng Sơn) Một số cung đường sắt từ Ninh Bình – Hà Tĩnh thuộc cung đường thành phố Hà Nội tỉnh lân cận khác Với quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng nên doanh thu công ty năm 2011 đạt 30,453 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1,543 tỷ đồng, đóng góp ngân sách 2,31 tỷ đồng Đội ngũ cơng nhân với mức thu nhập đạt 2,5-3,2 triệu đồng/ người/ tháng Thu nhập bình quân máy quản lý đạt 3,5 triệu đồng/ người/ tháng Bảng 1: Một số tiêu chủ yếu thực năm qua: Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2011/2010(%) Giá trị tổng SL 25.345.302.440 32.853.231.560 129,6 Tổng doanh thu 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 Doanh 23.345.168.460 30.453.456.530 130,4 thu BH CCDV Tổng chi phí 22.374.925.037 28.909.913.068 129,0 Tổng quỹ lương 3.450.235.432 3.978.423.675 115,0 Tổng thu nhập 3.279.423.150 3.756.674.450 115,0 TLBQ 3.035.502 3.478.402 115,0 đồng/ng/tháng 7 Nộp ngân sách NN 1.889.231.890 2.310.231.450 122,0 Vốn cố định 15.789.000.000 19.456.000.000 123,0 Vốn lưu động 12.698.456.906 15.452.679.807 122,0 10 Lợi nhuận 970.243.423 1.543.543.462 159,0 11 Nợ phải thu 4.568.347.890 7.345.243.895 161,0 Nguồn cung cấp liệu: Báo cáo tài báo cáo quản trị công ty cung cấp - Qua bảng so sánh ta thấy: Đạt thành tích cố gắng lớn lãnh đạo tập thể cán công nhân viên cơng ty Sự tăng trưởng mặt điều chứng tỏ cơng ty sản xuất có hiệu doanh thu năm 2011 cao năm 2010, tăng 130,4% đời sống người lao động cải thiện, việc tổ chức xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với chế thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Cơng ty CP Hưng Thịnh) Các sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh sản phẩm khí cung cấp cho thị trường mặt hàng phục vụ cho giao thông barie đường đường sắt, biển báo giao thơng, cột ăngten viễn thơng… Ngồi cơng ty gia cơng sản xuất sản phẩm khí theo yêu cầu khách hàng, chế tạo thiết bị đồng cho cơng trình giao thơng cơng trình xây dựng Hàng năm cơng ty cung cấp cho thị trường hàng nghìn Km Barie đường đường sắt, cung cấp cho công ty viễn thơng hàng trăm cột ăngten phát sóng, thu sóng, hàng nghìn biển báo giao thơng tồn quốc Ngồi ra, cơng ty thực hợp đồng gia cơng khí số hợp đồng có giá trị lớn xây dựng sửa chữa cơng trình đường bộ, đường sắt Một số chi tiết phụ tùng chất lượng cao, kích thước lớn cung cấp cho thị trường theo nhu cầu khách hàng Ngồi lực chun mơn cơng ty tham gia tư vấn chế tạo số sản phẩm cho cơng trình giao thơng cơng cộng phục vụ cho mục đích dân sinh, cơng ty đóng góp sức người, sản phẩm cơng ty phục vụ lợi ích xã hội nhằm nâng cao uy tín chất lượng, thương hiệu sản phẩm công ty thị trường Công ty nghiên cứu đưa phương án cải tiến chất lượng sản phẩm trình bày số dự án máy khí như: máy cán, máy dập, máy đúc số phụ tùng máy công nghiệp dùng công tác công nghiệp khí chế tạo Các sản phẩm cơng nghiệp mạ nhúng công ty thử nghiệm kinh doanh mặt hàng khí Trong trình sản xuất cơng ty có Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách, có giám đốc điều hành trực tiếp đạo hoạt động phòng vật tư, nguyên vật liệu, phòng quản lý chất lượng sản phẩm, đội bảo vệ vận chuyển quản lý chặt chẽ tất quy trình cơng nghệ chế tạo nghiên cứu đề bước cải tiến công nghệ nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Về máy móc thiết bị giao cho phòng quản lý chất lượng sản phẩm đặc trách tất loại thiết bị phục vụ cho sản xuất Cơng ty Căn vào q trình hoạt động, tính yêu cầu loại thiết bị mà hàng năm có phương án trùng, đại tu, tiểu tu theo tính chất làm việc thiết bị Mặt khác vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty để tiến hành xây dựng dự án đầu tư nhằm đáp ứng nguồn lực sở hạ tầng cho việc xây dựng kinh doanh ngày cao Công ty Công nghệ phân xưởng công ty tổ chức theo chuyên mơn hố cơng nghệ với nhiều loại sản phẩm đa dạng phù hợp với tình hình sản xuất thực tế TËp NVL( thÐp Tập kếtkÕt NVL(thép tấm, thép tÊm, trũn, thép ng tròn, thộp) ống thép ) Cắt, tiện, Ct, tin, phayphay cỏc NVL NVL Cáckhõu khâu dập,SP uốn, Cỏc to hỡnh tạo SP Mạ sơn Mnhúng, nhỳng sn totạo bỏn bán TP TP Hoàn thiện thành Hon thiện Thành phẩm phÈm Kho thµnh Kho thành phẩm phÈm Tiêu thụsn sản phẩm Tiờu th phm S 1: Công nghệ sản xuất Công ty CP Hưng Thịnh Ví dụ Thép Cắt Dập sóng Mạ nhúng, sơn Hoàn thiện bán TP 10 Đối với sổ thẻ kế toán chi tiết: hàng ngày căc vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan cột phù hợp Cuối năm, tổng hợp số liệu khoá sổ thẻ kế tốn chi tiết Sau đó, vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu bảng tổng hợp chi tiết kiểm tra, đối chiếu với số phát sinh Nợ, phát sinh Có cột số dư cuối năm tài khoản sổ Cái Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 24 * Sơ đồ * Hệ thống báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Bảng cân đối phát sinh tài khoản - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bảng toán thuế TNDN - Bảng tốn thuế TNCN Tồn hệ thống báo cáo lập gửi cho ban lãnh đạo phê duyệt, gửi tới quan chức quản lý doanh nghiệp địa phương để phục vụ công tác đối chiếu với ngân sách nhà nước Và lưu công ty để làm tài liệu phục vụ cho công tác kiểm toán đối chiếu số liệu cho kỳ kế tốn sau 2.3 TỔ CHỨC KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt - Chứng từ: + Phiếu thu 25 + Phiếu chi + Giấy đề nghị tạm ứng + Giấy lĩnh tiền mặt - Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt - Quy trình ghi sổ: PT, PC Sổ quỹ Sổ Nhật ký chung Sổ TK 111 Bảng CĐKT Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối năm Đối chiếu Sơ đồ Hàng ngày, phát sinh Phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt Sau đó, chuyển cho kế tốn để kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung Định kỳ ngày, kế tốn lấy thơng tin từ sổ nhật ký chung để ghi vào sổ tài 26 khoản 111 Cuối năm, kế tốn tính số dư cuối kỳ TK 111 để ghi vào bảng cân đối kế toán Thủ quỹ kế toán thường xuyên đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ TK 111 để phát sai sót có 2.3.1.2 Kế tốn tiền gửi ngân hàng - Chứng từ: + Uỷ nhiệm chi + Séc + Giấy báo có + Giấy báo nợ + Giấy báo số dư tài khoản - Tài khoản sử dụng: TK 112- Tiền gửi ngân hàng - Quy trình ghi sổ: 27 GBC, GBN, UNC, UNT SỔ CHI TIẾT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG SỔ NKC SỔ CÁI TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết TGNH BẢNG CĐKT Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối năm Đối chiếu Sơ đồ Hàng ngày, phát sinh giấy báo Nợ, giấy báo Có, Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, kế toán tiến hành đồng thời ghi sổ nhật ký chung sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Định kỳ lấy thông tin sổ Nhật kí chung ghi vào sổ Cái TK 112 Cuối kỳ, lấy thông tin sổ sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng để lập bảng tổng hợp chi tiết tiền gửi ngân hàng Đối chiếu số dư cuối kỳ sổ TK bảng tổng hợp chi tiết, khớp lập Bảng cân đối kế toán 2.3.2 Kế toán tài sản cố định Tài sản cố định (TSCĐ) tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp 28 - Để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm tồn tài sản cố đinh hữu hình, tài sản cố định vơ hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TSCĐ thuê tài theo nguyên giá - Theo dõi thông qua tài khoản: 211, 214… - Hệ thống chứng từ sử dụng: +Biên giao nhận tài sản cố định + Biên lý tài sản cố định + Sổ tài sản cố định + Biên đánh giá lại TSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng, theo phương pháp vào nguyên giá thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ để xác định mức trích khấu hao bình qn hàng năm Sau tính mức trích khấu hao bình qn năm TSCĐ, tính mức khấu hao trung bình tháng Để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích phân bổ cho đối tượng sử dụng TSCĐ, hàng tháng kế toán sử dụng bảng tính phân bổ khấu hao - Hệ thống báo cáo: Báo cáo biến động tài sản cố đinh… 2.3.3 Kế toán lương Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Hình thức trả lương cơng ty chủ yếu thực theo hình thức thời gian, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang bậc theo quy định - Tài khoản sử dụng: TK 334- Phải trả người lao động - Hệ thống chứng từ sử dụng: 29 + Bảng chấm công + Bảng tính lương +Bảng tốn tiền lương +Bảng tốn tiền thưởng 2.3.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kết kinh doanh điều mà doanh nghiệp quan tâm Kết hoạt động kinh doanh biểu doanh nghiệp có làm ăn phát đạt hay thua lỗ - KQHĐSXKD = DTBH + DTHĐ tài chính- Giá vốn hàng bán + Chi phí tài chính+ Chi phí quản lý kinh doanh Cuối kỳ có đầy đủ số liệu, chứng từ sổ sách, kế toán bán hàng xác định tổng giá vốn số hàng tiêu thụ kỳ thực bút toán kết chuyển: - Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu, tính doanh thu - Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh Tại cơng ty việc thực xác định kết kinh doanh thực vào cuối kỳ kế toán 2.3.5 Thuế Chứng từ sử dụng: tờ khai thuế GTGT; bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào; bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, tờ khai thuế TNDN, chứng từ chuyển tiền, sổ theo dõi thuế GTGT Khi thực nộp thuế vào ngân sách nhà nước, kế toán lập “Giấy nộp tiền vào NSNN” thành liên : liên cho bên thuế, liên cho kho bạc, liên doanh nghiệp giữ, liên giao cho ngân hàng, liên giao cho bên tài Khi lập tờ khai thuế, kế toán phải ghi rõ số tiền nộp thuế, khoản 30 mục phù hợp phải quy định, sau chuyển đến ngân hàng để ngân hàng tiến hành chuyển tiền gửi công ty nộp vào ngân sách nhà nước PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨCKẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HƯNG THỊNH 31 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.1.1 Đánh giá chung Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhận để thực công tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân để người phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế tốn Phòng kế tốn cơng ty Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh với biên chế 10 người xếp công việc phù hợp với nội dung kế toán đặt khối lượng cơng tác kế tốn phát sinh q trình hoạt động Có thể nói phân công nhiệm vụ cho đối tượng lao động phòng kế tốn khoa học hợp lý vừa đủ thể chỗ có phân cơng việc phần hành cho nhân viên kế tốn đảm nhiệm khơng xảy tình trạng khơng có việc làm hay dư lao động Mặt khác với hiểu biết kinh nghiệm thu sau nhiều năm làm kế toán, kế tốn trưởng với nhân viên phòng kế tốn giảm bớt phí hoạt động nhân viên kế tốn thống kê Cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cập nhật kiến thức văn pháp luật ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm tổ chức buổi họp trao đổi kinh nghiệm thuê số chuyên gia tài cơng 32 ty tài để nâng cao hiệu làm việc, quản lý tài tồn bọ nhân viên kế tốn 3.1.2.Về cơng tác tổ chức kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn cách thích ứng với điều kiện quy mơ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Công ty dùng hình thức Nhật ký chứng từ cơng tác kế tốn nhìn chung thực tốt phản ánh cung cấp kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài từ giúp lãnh đạo cơng ty định đắn kịp thời phương án kinh doanh Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn đưa máy vi tính vào sử dụng, giúp làm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép tính tốn nhân viên mà cung cấp thơng tin xác kịp thời đáp ứng u cầu quản lý Ban lãnh đạo lập phong lưu trữ thơng tin tài tài liệu tham khảo giúp nhân viên kế tốn tài cập nhật thông tin nhanh phục vụ tốt phần hành kế toán đơn vị nói riêng thực nghĩa vụ với nhà nước đảm bảo Công tác bồi dưỡng bổ trợ kiến thức thông qua họp học tập nâng cao hiệu cơng tác kế tốn giúp ban lãnh đạo có thơng tin kịp thời vấn đề tài chính, nội dung áp dụng theo luật thuế văn luật pháp Góp phần vào công tác thực nghĩa vụ tốt cơng ty nhà nước, vừa đảm bảo kinh doanh có lợi, nghĩa vụ hoàn thành Các phương pháp tổ chức công ty áp dụng sau: - Tổ chức vận dụng sách, chế độ thể lệ kế toán quy định, quy tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận 33 - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán - Tổ chức vận dụng cơng tác kế tốn để tập hợp phân loại, xử lý tổng hợp thông tin cần thiết - Tổ chức máy kế toán - Tổ chức trang bị phương tiện, thiết bị tính toán - Tổ chức kiểm tra kế toán( kiểm tốn) - Tổ chức vận dụng sách, chế độ, thể lệ kế toán 3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN Việt Nam gia nhập WTO - kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa hình thành Trong xu phát triển cơng cụ tài tất yếu Với việc sử dụng cơng cụ tài giúp ích nhiều cho doanh nghiệp tổ chức tài q trình hoạt động Tuy nhiên, việc sử dụng cơng cụ tài phổ biến Trong q trình thực tập Cơng ty CP Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh giúp em hiểu nhiều điều em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung có ưu điểm định Cơng ty động việc tạo công việc thực Sản phẩm cơng ty ngày có uy tín với khách hàng thị trường chấp nhận qua thấy linh hoạt nhạy bén cơng tác quản lý đóng góp nhiệt tình máy kế tốn cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn đào tạo có nghiệp vụ có kinh nghiệm lao động nhiệt tình có trách nhiệm, máy xếp phù hợp với yêu cầu trình độ người, hệ thống sổ sách công ty rành mạch tỉ mỉ ghi chép, thực tương đối tốt, khoa học tiến hành đặn hàng tháng với cách tập hợp bám sát thực tế trình hoạt động công ty 34 Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, vật tư, CCDC cơng ty chưa thực tốt so với nghiệp vụ kế tốn khác cơng ty Cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, vật tư cơng cụ dụng cụ hạn chế nên có ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm, định mức hao hụt nguyên vật liệu phải xây dựng cụ thể để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường Do hạn chế thực tế em xin nêu số giải pháp cho tình hình cơng ty CP Hưng Thịnh để ban lãnh đạo cơng ty tham khảo giúp em trình cơng tác sau doanh nghiệp khác có quy mô Một là, xây dựng máy kế tốn phù hợp với cấu quản lý cơng ty Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm nhận khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Tìm kiếm nhân viên kế tốn có trình đọ phù hợp với quy mơ phát triển cơng ty để tiết kiệm chi phí Ví dụ, với doanh nghiệp siêu nhỏ với quy mô 10 nhân viên cần nhân viên kế tốn với trình độ trung cấp, cao đẳng đảm nhiệm tốt công việc Hai là, tổ chức thực vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng, định đến thơng tin kế tốn Do vậy, việc tổ chức luân chuyển đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo cần thiết Ba là, việc cung cấp thơng tin kế tốn phải đa dạng, phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội phải thấy ý nghĩa báo cáo kế toán quản trị mặt sau: cung cấp số liệu để phân tích thường xun tình hình thực tiêu kinh tế theo mặt cụ thể; 35 cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Tổng hợp đánh giá cách chi tiết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo tiêu kinh tế tài cụ thể theo yêu cầu quản lý cụ thể đơn vị Củng cố nâng cao công tác hạch toán phận sản xuất kinh doanh đơn vị Khi đơn vị xây dựng hệ thống báo cáo kế toán nội phải đảm bảo yêu cầu sau: Các tiêu phản ánh báo cáo kế toán nội phải thống với tiêu báo cáo tài chính, tiêu kế hoạch phải, dự tốn phương pháp tính để đảm bảo so sánh được; Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị kinh doanh đơn vị; Số liệu tiêu có liên quan phản ánh báo cáo nội phải thống nhất, đầy đủ, xác trung thực; Hệ thống tiêu báo cáo trung thực, mẫu biểu phải xây dựng phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị phải đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng báo cáo nội Bốn là, cần phải bước xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, số báo cáo cần thiết quản trị doanh nghiệp là: Báo cáo tình hình sử dụng vật tư( phản ánh số lượng, đơn giá, chất lượng chủng loại nhập xuất dùng phận sử dụng Để thấy tính hiệu việc sử dụng vật tư phận, từ có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nữa); Báo cáo tình hình nợ phải thu(theo đối tượng phải thu, thời hạn tốn); Báo cáo tình hình nợ phải trả theo chủ nợ thời hạn toán Năm là, cần phải sớm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, cụ thể việc sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có thơng tin cần thiết việc tìm kiếm liệu 36 nhanh kịp thời Hiện với giá khoảng triệu đồng cho phần mềm kế toán với tính theo quy định hạch tốn báo cáo Bộ Tài Chính giúp ích nhiều cơng việc kế tốn doanh nghiệp Sáu là, để cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngày hồn thiện, đòi hỏi từ phía Nhà nước, Bộ Tài chính…có văn quy định hướng dẫn cụ thể Đồng thời, tổ chức khóa tập huấn, đào tạo kế tốn để cập nhật thơng tư, Luật kế tốn Bảy là, Nhà nước không nên can thiệp sâu vào quy định ngành nghề, tạo cho doanh nghiệp chủ động sáng tạo công tác kế toán Nhà nước nên tạo dựng đầy đủ hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán, hành nghề kế toán thực theo pháp luật Tổ chức việc thực Luật kế toán nước Tám là, tăng cường hoạt động tổ chức nghề nghiệp kế toán, phát triển dịch vụ tư vấn kế toán tư vấn lập báo cáo tài Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, hội thảo đội ngũ cán kế tốn Như vậy, ngồi nỗ lực tự thân doanh nghiệp, cần giúp đỡ quan nhà nước nhằm tạo điều kiện để doanh nghiệp nhỏ vừa cạnh tranh, tồn đóng góp nhiều cho xã hội KẾT LUẬN 37 Sau thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh, bước đầu em nắm bắt thực tế công ty, biết tổ chức máy quản lý công ty, tổ chức máy kế tốn, quy trình số phần hành kế tốn cơng ty Mặc dù trình độ hiểu biết nghiệp vụ thân hạn chế, em mạnh dạn đưa nhận xét đánh giá khái qt chung tình hình cơng ty, đưa nhận xét kiến nghị thân cấu tổ chức công tác kế tốn cơng ty Do diều kiện có hạn, thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng ty hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp xây dựng thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyên Thị Hồng Nhung 38 ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH Công ty cổ phần. .. báo cáo Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: Phần I: Giới thiệu số vấn đề chung công ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Phần II: Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư. .. phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần tư vấn phát triển xây dựng thương mại Hưng Thịnh PHẦN I GIỚI THIỆU MỘT SỐ VẤN ĐỀ