Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần xây lắp điện và hạ tầng kỹ thuật số 33

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Họ tên sinh viên : NGÔ THỊ THU LAN Lớp : KT K42-CTM Mã sinh viên : 425935 Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN THANH HIẾU Tháng 03/2014 MỤC LỤC .2 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 Sơ đồ 1-2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 11 Sơ đồ 1-3 Tổ chức sản xuất công ty .12 Sơ đồ 1-4 Tổ chức máy quản lý Công ty .13 Bảng 1.1: Các tiêu thể KQKD Công ty 14 Bảng 1.2: Bảng phân tích số tiêu tài 16 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 18 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 18 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ máy kế toán Công ty : 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 21 Bảng 2.1: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 22 BẢNG 2.2: DANH MỤC CÁC TÀI KHOẢN CÔNG TY ÁP DỤNG 25 Tiền mặt .25 Công cụ, dụng cụ .25 Vay ngắn hạn .25 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 SƠ ĐỒ 2-2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 29 3.1.2 Nhược điểm .33 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 34 3.2.1.Ưu điểm 34 KẾT LUẬN .39 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1 Tổ chức trường thi công công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1-2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Sơ đồ 1-3 Tổ chức sản xuất công ty .Error: Reference source not found Sơ đồ 1-4 Tổ chức máy quản lý Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.1: Các tiêu thể KQKD Công ty Error: Reference source not found Bảng 1.2: Bảng phân tích số tiêu tài Error: Reference source not found Sơ đồ 2-1: Sơ đồ máy kế toán Công ty : Error: Reference source not found Bảng 2.1: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Error: Reference source not found BẢNG 2.2: DANH MỤC CÁC TÀI KHOẢN CÔNG TY ÁP DỤNG Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2-2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found LỜI NÓI ĐẦU Nắm lý thuyết chưa đủ mà cần phải biết áp dụng phần lý thuyết thực tế Đi thực tập sở điều bổ ích cho sinh viên nhằm hướng cho sinh viên nắm bắt vận dụng phần hành kế toán áp dụng đơn vị, hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý tài đơn vị Do đó, để tạo điều kiện cho học sinh hiểu rõ việc vận dụng lý thuyết học giảng đường vào thực tế nhà trường tổ chức việc cho sinh viên thực tập sở kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33, em có điều kiện tiếp xúc thực tế hiểu khái quát tình hình công ty quy trình vận hành máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 công ty thành lập tảng vững hoạt động kinh doanh xây dựng Công ty không ngừng nâng cao trình độ lực đội ngũ cán công nhân viên, đồng thời cập nhật công nghệ kỹ thuật mới, đầu tư máy móc thiết bị để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe khách hàng Nhưng thời gian thực tập ngắn kiến thức thực tế chưa nhiều nên báo cáo tổng hợp em nhiều hạn chế, em mong giúp đỡ góp ý thầy cô hướng dẫn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn cô Nguyễn Thanh Hiếu giúp đỡ nhiệt tình giám đốc Đinh Văn Quang phòng hành kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Kết cấu báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 - Tên giao dịch: TECHNICAL INFRASTRUCTURE AND ELECTRICAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: 33 TIC.,ISC - Địa chỉ: Thôn Lãng Nội, xã Gia Lập, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình, Việt Nam - Mã số thuế: 2700665797 • Sự hình thành phát triển công ty - Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 thành lập ngày 29/1/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp ngày 29/1/2011 - Người đại diện theo pháp luật: ĐINH VĂN QUANG Giám đốc - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng ( Chín tỷ đồng) Trong thời gian qua, Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 thi công xây lắp nhiều công trình địa bàn tỉnh Ninh Bình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật mỹ thuật tiến độ thi công chủ thầu đánh giá cao Các công trình lớn mà công ty thực như:  Các công trình đường bê tông liên xã: Xây lắp công trình cải tạo, cải tạo nâng cấp mở rộng tuyến đường liên xã liên thôn theo chương trình xây dựng nông thôn tỉnh Ninh Bình  Các công trình thủy lợi: thi công xây dựng kênh thuộc dự ánh kiên cố hóa hệ thống kênh tưới trạm bơm, mương dẫn nước,…  Các công trình trường học, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt điện nước cho công trình,…  Các công trình điện: Xây lắp công trình, cải tạo nâng cấp mở rộng lưới điện hạ thế… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 với điều kiện sở vật chất, kỹ thuật nhân lực chủ yếu kinh doanh lĩnh vực: - Xây dựng công trình điện cao, trung, hạ - Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi quy mô vừa 1.2.2 nhỏ San lắp mặt Kinh doanh máy biến áp, máy bơm trạm Kinh doanh thiết bị điện cao, trung, hạ Kinh doanh vật liệu xây dựng, bến bãi Sửa chữa, thay thiết bị điện cao, trung, hạ Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Bán ô tô xe có động khác Buôn bán thiết bị linh kiện điện tử viễ thông Buôn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm Vận tải hành khách đường Buôn bán kim loại quặng kim loại Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng lỹ thuật số 33 Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 thành lập tảng vững hoạt động kinh doanh xây dựng Là công ty chuyên xây dựng sửa chữa công trình điện cao, trung, hạ thế, san lắp mặt bằng… nên sản phẩm công ty công trình xây lắp cải tạo, nâng cấp mở rộng lưới điện cao, trung, hạ thế, cải tạo hệ thống thủy lợi xã tỉnh Ninh Bình tỉnh lân cận ( Nam Định, Hà Nam, Thái Bình, ) Ngoài cáo công trình giao thông nông thôn làm đường , nâng cấp, cải tạo đường thôn, xã tỉnh Ninh Bình Vì bạn hàng chủ yếu Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 công ty, công trình lớn nhà thầu xây dựng, trường học, khu vực dân sinh, UBND huyện, tỉnh Ninh Bình, Nam Định…… Sở NN&PTNT tỉnh Sản phẩm Công ty công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, tính đặc tưng riêng công trình không giống Sản phẩm xây thường cố định nơi sản xuất chủ yếu trời công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản vật tư phức tạp Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, tổ chức hạch toán theo công trình xây dựng, giai đoạn Nhà thầu thi công xây dựng Chủ đầu tư (Ban QLDA) Ban huy công trình Giám sát kỹ thuật Bên A Đội xây lắp Tổ thi công Tổ thi công Tổ thi công Tổ thi công Sơ đồ 1-1 Tổ chức trường thi công công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Quy trình sản xuất Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác ( điểm dừng kỳ thuật ) công trình có dự toán thiết kế riêng thi công địa điểm khác Mỗi giai đoạn tiêu hao định mức nguyên vật liệu, tiêu phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình xây dựng , chiếm khoảng 75% tổng chi phí sản xuất.Các đội xây dựng thuộc Công ty nhận khoán xây dựng công trình vào dự toán , thiết kế định mức vật tư lập cho công trình để mua sắm vật tư Khi đội tiến hành thi công công trình xây dựng mà cần sử dụng máy móc , thiết bị phục vụ trình lao động thi công công trình Công ty điều máy móc thiết bị xuống công trình Mặt hàng công ty có thị trường rộng lớn, không cung cấp cho công trình nội tỉnh mà cung cấp rộng khắp cho tỉnh khu vực miền bắc, điển hình mạng lưới cửa hàng đại lý cấp 1, cấp phân bổ tỉnh lân cận Bạn hàng chủ yếu công ty, công trình lớn nhà thầu xây dựng, trường học, khu vực dân sinh Tuy có chức hoạt động nhiều ngành năm qua đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu công trình xây dựng trực tiếp tổ chức thi công công trình Như vậy, đối tượng sản xuất Công ty công trình, hạng mục công trình có quy mô mức độ phức tạp khác Quá trình sản xuất kinh doanh công ty trải qua nhiều khâu khác theo quy trình chung là: Tham dự đấu thầu, nhận thầu công trình, lập kế hoạch thi công, tổ chức nhân lực mua vật tư thi công, tổ chức thi công công trình, nghiệm thu bàn giao, toán công trình Quy trình sản xuất chung công trình Công ty : Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/ 2006/ QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 BẢNG 2.2: DANH MỤC CÁC TÀI KHOẢN CÔNG TY ÁP DỤNG STT Số hiệu tài khoản 10 111 112 131 133 138 141 142 152 153 154 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 155 156 159 211 214 241 242 311 331 333 21 334 TÊN TÀI KHOẢN Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hoá Các khoản dự phòng Tài sản cố định Hao mòn TSCĐ Xây dựng dở dang Chi phí trả trước dài hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 335 338 341 351 352 353 411 418 421 511 515 521 632 635 642 711 811 821 40 911 Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác Vay, nợ dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn vốn kinh doanh Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận chưa phân phối Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Một số tài khoản chi tiết TK cấp - TK 141: Tạm ứng ( Chi tiết) + TK 1411: Tạm ứng mua vật tư + TK 1412: tạm ứng lương + TK 1418: Tạm ứng khác - TK 152: Nguyên liệu, vật liệu ( Chi tiết) + TK 1521: Nguyên vật liệu + TK 1522: Vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524: Phụ tùng thay - TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + TK 1541: Chi phí nguyên liệu, vật liệu + TK 1542: Chi phí nhân công + TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công + TK 1547: Chi phí sản xuất chung - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Trong năm qua, Công ty cổ phần tổng hợp giải pháp điện GME ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Hệ thống sổ kế toán công ty * Sổ tổng hợp: - Sổ nhật ký chung ( Sổ NKC): Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Đồng thời số liệu sổ NKC để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt - Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản Mỗi tài khoản mở hay số trang liên tiếp toàn niên độ Sổ cung cấp thông tin ngày tháng nghiệp vụ phát sinh, số hiệu ngày tháng chứng từ, số hiệu tài khoản đối ứng với tài khoản số tiền phát sinh Nợ_Có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơ sở để ghi số liệu sổ NKC Cuối kỳ cộng số tổng cộng để chuyển sang bảng cân đối số phát sinh - Bảng cân đối số phát sinh: Là bảng kiểm tra tính xác việc ghi sổ kế toán thông qua việc kiểm tra tính cân đối cặp số liệu bảng Căn để lập số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ từ sổ * Sổ chi tiết: Với hình thức ghi sổ kế toán NKC công ty sử dụng sổ chi tiết sau: + Sổ quỹ tiền mặt: Theo dõi thu chi hàng ngày công ty + Sổ chi tiết vật tư: Được mở để theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Được mở chi tiết cho loại nguyên vật liệu xác định + Sổ chi tiết tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định + Sổ chi tiết công nợ: Được mở để theo dõi tình hình công nợ công ty với khách hàng nhà cung cấp, sổ mở chi tiết cho khách hàng nhà cung cấp + Sổ chi tiết toán với công nhân viên: Theo dõi khoản toán với công nhân viên công ty toán lương, tạm ứng lương, bảo hiểm, trợ cấp… + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh: Được mở để theo dõi tình hình phát sinh chi phí trình sản xuất tính giá thành + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Được mở để theo dõi công trình xuất Cơ sở để ghi phiếu xuất kho, biên giao hàng chứng từ có liên quan + Sổ chi tiết doanh thu:từTheo Chứng kế dõi doanh thu công ty, để ghi hoá đơn bán hàng toántoán Trên sở sổ kế toán lập, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu, tổng hợp Sổ, số liệu thẻ gửi kế lên Giám đốc lập cáoký tài Sổbáo Nhật toán chi * Trình tự ghi sổ kế toán chung tiết SỔ CÁI Bảng Cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết SƠ ĐỒ 2-2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Ghi hàng ngày Kiểm tra, đối chiếu Ghi cuối tháng Nguồn: Phòng kế toán (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký kỳ Ghi 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 áp dụng hệ thống báo cáo theo định QĐ 48/ 2006/ QĐ- BTC Bộ trưởng BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 - Kỳ lập báo cáo: cuối năm dương lịch ( 31/12 hàng năm) - Người chịu trách nhiệm lập báo cáo Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Phòng kế toán Các kế toán viên có trách nhiệm cung cấp Sổ chi tiết để Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp lập báo cáo - Hiện nay, doanh nghiệp lập loại Báo cáo: + Báo cáo tài năm - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DNN - Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01 - DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanhMẫu số B02 DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 DNN - Nơi gửi Báo cáo tài chính: Báo cáo tài Doanh nghiệp lập gửi vào thời điểm cuối năm tài hạn nộp chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài cho Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đóng trụ sở - Báo cáo quản trị: Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài - kế toán phục vụ cho quản lý nội Công ty, gồm có: + Báo cáo tổng hợp doanh thu + Báo cáo tổng hợp chi phí + Báo cáo số dư công nợ + Báo cáo số dư tồn quỹ tiền mặt Hàng tháng, bất thường, theo yêu cầu giám đốc kế toán trưởng phải lập báo cáo quản trị công ty để giám đốc có định phù hợp với tình hình kinh doanh công ty PHẦN : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức phân quyền , đứng đầu kế toán trưởng tiếp sau phòng kế toán với chức nhiệm vụ khác chịu phân công hướng dẫn kế toán trưởng , tiếp sau phòng kế toán kế toán ban xây dựng , với mô hình tổ chức rõ ràng chức quyền hạn người phân công cách khoa học Các nhân viên kế toán có có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên , phân công thực phần hành phù hợp với trình độ khả người Việc hạch toán tiến hành cách thường xuyên có nề nếp , đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ rõ ràng phục vụ tốt cho công tác quản lý kiểm tra Mặt khác đội ngũ kế toán Công ty biết vận dụng cách linh hoạt lý luận vào thực tế phù hợp với yêu cầu chế quản lý điều kiện kinh tế thị trường Cụ thể Công ty quản lý lao động có trọng tâm động viên khuyến khích lao động có tay nghề cao , Công ty chia lao động thành lao động hợp đồng lao động hợp đồng để động viên , huy động lao động linh hoạt Phòng kế toán Công ty với nhân viên có trình độ lực , nhiệt tình trung thực với trang thiết bị phần mềm kế toán máy vi tính nên góp phần đắc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế Công ty ; qua cung cấp thôn tin cho lãnh đạo Công ty quan quản lý kịp thời , dễ hiểu Các tiêu kết cấu báo cáo kế toán tài phù hợp với chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế nên báo cáo phục vụ tốt cho việc lập hồ sơ đấu thầu Mặt khác việc trang bị phần mềm kế toán máy tính giảm phần lớn công việc ghi chép thủ công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói ,do Công ty giai đoạn phải đối mặt với nhiều khó khăn ảnh hưởng trực tiếp từ việc khủng hoảng kinh tế nên tổ chức máy kế toán gặp phải số vấn đề trình vận hành hoạt động Bộ máy kế toán với số lượng kế toán viên lớn , nhân viên phòng kế toán ban xây dựng có kế toán riêng Cùng với kế toán theo dõi công trình kế toán ban xây dựng có trách nhiệm theo dõi trình xây dựng tập hợp chi phí đội xây dựng ,do công việc kế toán viên bị trùng dẫn đến không tận dụng tối đa lực hiệu làm việc kế toán 3.1.3 Đề xuất giải pháp Nhìn chung máy tổ chức kế toán công ty ổn định tương đối chắn , góp phần không nhỏ trình xây dựng phát triển công ty Bên cạnh việc tích cực trì phát huy ưu điểm đạt , Công ty cần khắc phục vài ý nhỏ để hoàn thiện máy kế toán , góp phần tạo điều kiện cho máy kế toán công ty phát triển tối ưu lực vốn có tiết kiệm chi phí quản lý Và giải pháp đề xuất theo quan điểm riêng em cần sử dụng đội ngũ kế toán viên cách hiệu tiết kiệm , giảm bớt số lượng kế toán theo dõi công trình , thay vào cần phân công cụ thể công việc cho kế toán ban xây dựng Số liệu chứng từ kế toán ban xây dựng kế toán ban xây dựng kiểm tra dám sát chặt chẽ , có khoa học công việc kế toán theo dõi công trình đơn giản hóa 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.2.1.Ưu điểm * Tổ chức máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty , phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban quy định rõ ràng chức nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý , góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Bộ máy kế toán Bộ máy Công ty tổ chức phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất thực tế Công ty Bộ máy kế toán thiết lập nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Bộ máy kế toán thể rõ vai trò quan trọng việc tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế * Hệ thống chứng từ số sách Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin ,chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liệu , đảm bảo sẵn sàng cho trình tra , kiểm tra , kiểm toán quan tài Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ , phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty ngành xây dựng với số lượng nghiệp vụ kế toán lớn phức tạp * Phần hành kế toán vốn tiền - Chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ với yêu cầu Bộ Tài Chính - Kế toán hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh , xác kịp thời - Việc quản lý vốn tiền tương đối khoa học chặt chẽ , quy trình luân chuyển vốn tiền rõ ràng chi tiết * Phần hành kế toán tiền lương - Lương khoản trích theo lương Công ty hạch toán chi tiết, đầy đủ , đảm bảo công cho cán công nhân viên , đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ với cá nhân - Kế toán sử dụng chứng từ ,bảng biểu chấm công , biên hợp đồng lao động vv v theo quy định - Đảm bảo cấp phát lương ngày , đầy đủ cho cán công nhân viên công ty - Chế độ phúc lợi , thăm hỏi người ốm , đau , thai sản Công ty tốt góp phần khuyến khích, động viên tinh thần cán công nhân viên * Phân hành kế toán TSCĐ TSCĐ công ty phức tạp đa dạng đòi hỏi phải có máy quản lý chuyên nghiệp động Bộ máy kế toán TSCĐ Công ty tương đối linh hoạt phù hợp với đặc điểm Công ty - Kế toán áp dụng đầy đủ chứng từ kế toán cần thiết theo quy định - Việc tăng , giảm tài sản cố định Công ty giám sát chặt chẽ chi tiết đảm bảo công tác quản lý tài sản cố định an toàn - Việc tăng, giảm, sửa chữa TSCĐ có chứng từ hợp lý, hợp lệ * Công tác kiểm tra kế toán Công tác kiểm tra kế toán công ty thực chặt chẽ khoa học, việc kiểm tra giám sát hoạt động công ty tiến hành từ bước đầu nên hạn chế chỉnh sửa kịp thời sai sót Các bước kiểm tra tuân theo trình tự tuân theo nguyên tắc làm từ đầu, qua góp phần không nhỏ việc quản lý máy Công ty 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác tổ chức kế toán Công ty có số nhược điểm : - Sự liên kết phòng ban kế toán chưa chặt chẽ - Hệ thống chứng từ sổ sách nhiều với nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp, ban xây dựng không gần việc tập hợp chứng từ đối chiếu chứng từ sổ sách gặp khó khăn - Phần hành kế toán vốn tiền : + Số lượng phiếu chi tương đối nhiều hoạt động mua nguyên vật liệu khoản toán tạm ứng công nhân viên Công ty diễn thường xuyên khối lượng công việc kế toán vốn tiền lớn - Phần hành kế toán TSCĐ : TSCĐ Công ty nhiều , công trình xây dựng đa dạng phân bổ nhiều nơi việc kiểm tra quy trách nhiệm phát thiếu,hỏng, mát TSCĐ khó khăn 3.2.3 Đề xuất giải pháp Qua tìm hiểu công ty em xin đề xuất số kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty - Các phòng ban kế toán cần hỗ trợ nhiều để công việc thực đồng nhanh chóng - Việc tập hợp đối chiếu chứng từ cần thực đồng từ phòng kế toán Công ty tới kế toán ban xây dựng để đem lại hiệu tốt - Cần hỗ trợ thêm mặt nhân phòng kế toán vốn tiền để khối lượng công việc cân đối KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nước khó khăn khủng hoảng toàn kinh tế giới, Chính phủ người dân thắt chặt chi tiêu, công trình giảm sút việc tổ chức công tác kế toán khoa học kịp thời giúp công ty nắm tình hình tài tìm cách khắc phục thiếu sót, giảm giá thành đảm bảo chất lượng công ty xây dựng quan trọng Trên phần giới thiệu tổng quát số phần hành kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Qua tìm hiểu Công ty trình em thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 em nhận thấy máy tổ chức kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty thực tương đối tốt hiệu quả, có chút nhược điểm không nghiêm trọng Dựa số thông tin tài liệu mà em tìm hiểu giúp đỡ cô Công ty đặc biệt với hướng dẫn thực tập chi tiết , đầy đủ cô Nguyễn Thanh Hiếu, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội , ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Thu Lan [...]... bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký cùng kỳ Ghi chú 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp điện và hạ tầng kỹ thuật số 33 áp dụng hệ thống báo. .. TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi toàn công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán lươn... của công ty - Các đội xây dựng: đứng đầu các đội xây dựng là các tổ trưởng, chịu trách nhiệm quản lý các thành viên trong tổ, đảm bảo thi công theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật công trình 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 Cụ thể kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây là: Bảng 1.1: Các chỉ tiêu thể hiện KQKD của Công. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 Trong quá trình phát triển của mình, Công ty cũng chịu tác động của những biến động trong nền kinh tế Song với một bộ máy tổ chức khá linh hoạt và vững chắc của mình Công ty đã có những định hướng để phù hợp với yêu cầu phát triển của nền kinh tế nói chung và của ngành xây dựng nói riêng Cho đến nay bộ máy tổ chức của công ty được xây dựng và. .. chính - Báo cáo quản trị: Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài chính - kế toán phục vụ cho quản lý nội bộ của Công ty, gồm có: + Báo cáo tổng hợp doanh thu + Báo cáo tổng hợp chi phí + Báo cáo về số dư công nợ + Báo cáo số dư tồn quỹ tiền mặt Hàng tháng, hoặc bất thường, theo yêu cầu của giám đốc kế toán trưởng phải lập báo cáo quản trị của công ty để giám đốc có những quyết định phù hợp với... hình kinh doanh của công ty PHẦN 3 : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức phân quyền , đứng đầu là kế toán trưởng tiếp sau đó là các phòng kế toán với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau chịu sự phân công và hướng dẫn của kế... Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực số 14“ Doanh thu và thu nhập khác” ( Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính) 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Công ty cổ phần xây lắp điện và hạ tầng kỹ thuật số 33 sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định số 48/ 2006/... quan thuế và ngân hàng về các hoạt động tài chính kế toán của Công ty , chịu sự kiểm tra giám sát của ban giám đốc * Kế toán tổng hợp: - Lập các báo cáo tổng hợp về công nợ - Lập báo cáo thuế, báo cáo thống kê, quyết toán thuế, kê khai và nộp thuế - Lập báo cáo tài chính hàng tháng - Lập sổ kế toán hàng tháng * Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán theo dõi công trình: Tập hợp chi phí... hệ số ROS của công ty lại tăng lên 0.l082 so với năm 2012 Chứng tỏ công ty đã quản lý tốt các khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mình - Sức sinh lời của VCSH năm 2012 tăng so với năm 2011 nhưng đến năm 2013 lại có xu hướng giảm điều này chứng tỏ việc sử dụng vốn của công ty chưa hiệu quả CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ... loại Báo cáo: + Báo cáo tài chính năm - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DNN - Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01 - DNN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhMẫu số B02 DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 DNN - Nơi gửi Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính của Doanh nghiệp được lập và gửi vào thời điểm cuối năm tài chính và hạn nộp chậm nhất ... DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 với điều... XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ 33 - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ HẠ TẦNG KỸ... Trên phần giới thiệu tổng quát số phần hành kế toán Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33 Qua tìm hiểu Công ty trình em thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện hạ tầng kỹ thuật số 33