BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp CÔNG TY XUẤT NHÂP KHẨU TỔNG hợp i bộ THƯƠNG mại

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY XUẤT NHÂP KHẨU TỔNG HỢP IPHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I I/Hoàn cảnh ra đời của công ty I

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CÔNG TY XUẤT NHÂP KHẨU TỔNG HỢP I

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I

I/Hoàn cảnh ra đời của công ty

II/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty

III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

PHẦN II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I

I/Các ngành hàng kinh doanh của công ty

II/Các kết quả hoạt động đạt được trong quá trình hình thành và phát triển

III/ Bài học kinh nghiệm và khó khăn cần khắc phục

PHẦN III THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I

I/Đặc điểm mặt hàng nông sản

II/ Kim nghạch và cơ cấu xuất khẩu mặt hàng nông sản

III/ Thị trường xuất khẩu nông sản của Công ty

VI/ Đánh giá chung về thị trường xuất khẩu nông sản của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

PHẦN I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG

HỢP I

I/ Hoàn cảnh ra đời

Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I được thành lập 15/12/1981theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ ngoại thương nay là BộThương Mại Từ năm 1975 đến trước năm 1981 tuy đã kết thúcchiến tranh nhưng do chính sách độc quyền về ngoại thương dẫnđến quan hệ ngoại thương của Việt Nam còn rất nhiều hạn chế cả

về kim ngạch, thị trường cũng như mặt hàng Từ năm 1980 Nhànước đã ban hành nhiều chủ trương chính sách phát triển kinh tếmới, khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu cụ thể là đã mở rộnghoạt động ngoại thương cho các địa phương, quyền xuất khẩu trựctiếp cho các liên hiệp Mặt khác, sản xuất trong nước cũng chưađáp ứng nhu cầu nhưng cũng có nhiều sản phẩm sản xuất vượt chỉtiêu kế hoạch phải xuất khẩu, bên cạnh đó còn có sự xuất hiện nhucầu xuất khẩu ngoài các nghị định như trao đổi hàng clearing vàcông ty đã ra đời trong hoàn cảnh đó Công ty xuất nhập khẩu tổnghợp I là một tổ chức kinh doanh có tên giao dịch đối ngoại là ViệtNam National export Import Corporations viết tắt là Generalexim-

Hà Nội

Trụ sở chính và các chi nhánh

+Trụ sở chính : 46 Ngô Quyền - Hà Nội

ĐT : 8264008

FAX: 84- 48259894

II/ Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:

Căn cứ vào những biến động của môi trường kinh doanh bênngoài và bên trong của Công ty có thể tạm chia thành ba giai đoạnsau:

Giai đoạn I: Từ khi thành lập đến năm 1992 (11 năm)

Xác định định hướng phát triển và xây dựng Công ty về mọimặt trong điều kiện kinh tế thị trường bắt đầu hình thành và pháttriển trên đất nước ta do Nhà nước bắt đầu áp dụng chính sách đổimới hoạt động kinh tế

Giai đoạn II: từ 1993- 1998 (5 năm)

Tiếp tục xây dựng và phát triển công ty trên nền hợp nhất giữaCông ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I cũ và công ty Promexim Lấyxuất nhập khẩu làm hoạt động trọng tâm đồng thời triển khai thực

tế một số dự án đầu tư trực tiếp vào sản xuất, phát triển kinh doanh

dịch vụ: từ đó hình thành 3 lĩnh vực hoạt động khá rõ nét của côngty.

Giai đoạn III: Từ 1998- nay (4 năm)

Giữ vững ổn định sản xuất kinh doanh trong điều kiện Nhànước thực hiện chính sách mở cửa hội nhập khu vực và quốc tế, tự

do hoá quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, xoá

bỏ quản lý mặt hàng xuất nhập khẩu : Thị trường trong nước vàngoài nước bị thu hẹp do ảnh hưởng của khủng hoảng tài chính-tiền tệ Châu Á và khu vực

Mỗi giai đoạn có những thuận lợi khó khăn riêng, việc phânchia này nhằm mục đích giúp chúng ta dễ tóm tắt những hoạt động

và thành tích Công ty đã trải qua và đạt được trong 20 năm quaphù hợp với sự thay đổi của cơ chế chính sách đường lối đổi mớicủa Đảng và Nhà nước, của diễn biến tình hình kinh tế thế giới vàkhu vực

1/ Chức năng nhiệm vụ

- Chức năng: Công ty có chức năng kinh doanh chủ yếu là kinhdoanh xuất nhập khẩu, dịch vụ thương mại, làm đại lý kí gửi hànghoá, đầu tư liên doanh, xây dựng văn phòng cho thuê

- Thời kỳ đầu công ty được giao các nhiệm vụ:

+ Trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác xuất nhập khẩumọi mặt hàng ngoài chỉ tiêu giao nộp của các ngành, địa phương,

xí nghiệp từ Bình Trị Thiên trở ra

+ Thực hiện xuất nhập khẩu một số mặt hàng theo chỉ tiêu pháplệnh.

+ Tiếp nhận và phân phối hàng viện trợ của Cộng hoà dân chủĐức

+ Kinh doanh cung ứng hàng xuất nhập khẩu tại chỗ cho các cửahàng miễn thuế

+ Trao đổi hàng ngoài nghị định thư với các nước Đông Âu(Hungari, Tiệp Khắc, Bugari ) và Bắc Triều Tiên

- Khi nhận nhiệm vụ Công ty đứng trước thực trạng

+ Về công tác tổ chức cán bộ: Trong biên chế 50 cán bộ côngnhân viên đa số cán bộ từ công ty xuất nhập khẩu và chuyển khẩu

bị giải thể chuyển sang Đây vốn là Công ty có nhiệm vụ chính làtiếp nhận hàng viện trợ Do vậy số cán bộ công nhân viên có trình

độ kỹ thuật nghiệp vụ rất ít kinh nghiệm về xuất nhập khẩu cònyếu (số ít mới chỉ làm nhập khẩu hàng cho nhu cầu xuất khẩu tạichỗ thu ngoại tệ)

+ Về cơ sở vật chất: Vốn ban đầu chỉ có 913,179 nghìn đồng.Nhà nước không cấp vốn do quan niệm kinh doanh uỷ thác khôngcần vốn

+ Môi trường hoạt động: với phương thức hoạt động hoàn toànmới mẻ Công ty hầu như không có thị trường và rất ít bạn hàngngoài nước Trong nước cơ chế quan liêu bao cấp vẫn thống trị.Đường lối đổi mới đang là tư duy hoàn toàn chưa có các văn bản

pháp lý cần thiết cho hoạt đọng kinh tế Công ty được xem là 1trong những đơn vị đầu tiên thí điểm cách quản lý mới với quyềnhoạch toán “lấy thu bù chi”

III/ Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.

1/Tổ chức bộ máy của công ty

A/Nhiệm vụ chính của công ty:

*/ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuátkinh doanh và dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu tư doanhcũng như uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoạch có liên quan */ Tự tạo nguồn vốn, quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả,nộp ngân sách Nhà nước

*/ Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lýxuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại

*/ Thực hiện các cam kết trong hợp đồng có liên quan

*/ Nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng xuất khẩu,

mở rộng thị trường quốc tế, thu hút ngoại tệ phát triển xuất nhậpkhẩu

- Được ký kết hợp đồng trong và ngoài nước.

-Được mở rộng buôn bán các sản phảm, hàng hoá theo qui địnhcủa Nhà nước

-Dự các hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công tytrong và ngoài nước

-Đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài

-Tận dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên

C/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

H nh ành chính QT

Tổ chức KS

Phòng tổng hợp

Tổ chức cán bộ

Phòng kế toán Nghiệp vụ 4

Liên doanh

53 QT

2/ Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.

Cơ cấu tổ chức của Công ty được kết hợp hài hoà, linh động phùhợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của Công ty

*/ Giám đốc: Nguyễn Thị Phượng

- Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc vàgiám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và mọi hoạtđộng của Công ty

- Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau:

1/ Phòng tổ chức cán bộ2/ Phòng tổng hợp

3/ Phòng kế toán tài vụ4/ Liên doanh 53 Quang Trung5/ Phòng nghiệp vụ 1

6/ Phòng nghiệp vụ 27/ Phòng nghiệp vụ 48/ Xưởng lắp ráp xe máy Tương Mai */ Phó phòng giám đốc: có nghiệp vụ tham mưu cho giám đốchoặc được giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó đểkinh doanh nhưng giám đốc vẫn là người chịu trách nhiệm hoàntoàn về mọi mặt hoạt động cả Công ty

- Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng-trực tiếp quản lý và điềuhành các đơn vị

1/ Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

2/ Chi nhánh tại Thành phố Hải Phòng3/ Phòng nghiệp vụ 3

4/ Phòng nghiệp vụ 55/ Phòng nghiệp vụ 76/ Xí nghiệp may Đoạn Xá-Hải Phòng

- Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha-phụ trách công tác Phòngcháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tácđoàn thể quần chúng Phụ trách các đơn vị sau:

1/ Phòng kho nhận giao hàng

2/ Phòng hành chính quản trị

3/ Phòng nghiệp vụ 6

4/ Phòng nghiệp vụ 8

5/ Liên doanh số 7 Triệu Việt Vương

6/ Cửa hàng 28 Trần Hưng Đạo+ 46 Ngô Quyền 7/ Xưởng gỗ tại Cỗu Diễn- Hà Nội

8/ Chi nhánh tại Đà Nẵng + Liên doanh gỗ ĐàNẵng

*/ Các phòng ban, nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc

- Phòng tổ chức cán bộ:

+ Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty

+ Tham mưu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy lựclượng lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp

+ Xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lạiđội ngũ cán bộ, công nhân viên.

+ Đưa các chính sách, chế độ về lao động tiền lương

+ Tuyển dụng lao động, điều tiết lao dộng phù hợp với mụctiêu kinh d oanh

+ Số lượng cán bộ của phòng là 18 người

+ Sửa chữa lớn sửa chữa nhỏ thường xuyên

+ Số lượng cán bộ nhân viên của phòng là 15 người

*/ Phòng kế toán:

+ Hạch toán, kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa Công ty theo kế hoạch (tháng, năm)

+ Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng bantrong doanh nghiệp và theo kế hoạch.

+ Lập bảng cân đối kế toán, bản báo cáo tài chính cuối nămtrình giám đốc

+ Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quanhữu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoảnlớn nhỏ trong doanh nghiệp

+ Phòng nghiệp vụ 2: Xe máy nguyên chiếc

+ Phòng nghiệp vụ 3: Quần áo

+ Phòng nghiệp vụ 4: Xe máy IKD

+ Phòng nghiệp vụ 5: Sợi, nông sản

+ Phòng nghiệp vụ 6: Gỗ

+ Phòng nghiệp vụ 7: Sắt thép

+ Phòng nghiệp vụ 8: Kho vận

*/ Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, buôn bán lẻ đồ điện, xemáy, đồ may mặc.

*/ Các liên doanh:

+ 53 Quang Trung: Giao dịch kinh doanh

+ 7 Triệu Việt Vương: Kinh doanh khách sạn

- Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trường khu vực, tìm nguồnhàng, bán hàng, uỷ thác của Công ty

+ Thành phố Hồ Chí Minh: 40 người

+ Đà Nẵng: 26 người

+ Hải Phòng: 30 người

- Bộ phận sản xuất:

+ Xí nghiệp máy Hải Phòng: 123 người

+ Xưởng lắp ráp xe máy tại Tương Mai

+ Xưởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ Cỗu Diễn-Hà Nội + Xí nghiệp chế biến quế và xuất khẩu có 60 người

PHẦN II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I

I/Các ngành hàng kinh doanh của công ty

1/ Trực tiếp xuất khẩu:

*/ May mặc thêu ren

1/ Kết quả đạt được trong giai đoạn 1982-1992

*/ Kim ngạch xuất nhập khẩu :

+ Tổng kim ngạch 11 năm: 370,89 triệu USD (trong đó nămđầu tiên 1982: 11,44 triệu USD; năm cao nhất 1987: 51,35

+ Kim ngạch bình quân hàng năm: khoảng 33,68 triệu USDhai chiều

+ Mức tăng trưởng bình quân: 15,06%

*/ Nộp ngân sách:

+ Tổng nộp ngân sách 11năm: 26,55 tỉ đồng ( trong đó năm

1982 nộp 6,17 triệu đồng, năm cao nhất 1992 nộp 7,78 tỉ đồng ) + Bình quân mỗi năm nộp: 2,41 tỉ đồng/ năm

+ Bình quân theo đầu người nộp: 15,16 triệu đồng/ người/năm

*/ Lợi nhuận:

+ Tổng lợi nhuận: 15,734 tỉ đồng

+ Lợi nhuận bình quân hàng năm: 1,573 tỉ đồng/ năm

*/ Các mặt khác: Cả 11 năm Công ty liên tục hoàn thành các chỉtiêu Bộ giao về kim ngạch và tài chính

+ Công ty đã xây dựng vá đưa váo sử dụng 20.000 m2 kho và1.500 m2 nhà xưởng chuẩn bị đầu tư sản xuất gia công hàng maymặc xuất khẩu tại Đoạn xá Hải Phòng

+ Cải tạo kho tương mai thành khu kho mới khang trang antoàn, đủ điều kiện bảo quản các mặt hàng có giá trị cao

+ Mua khu vực 53 Quang Trung, Số 7 Triệu Việt Vương vớimục đích chuẩn bị cơ sở vật chất liên doanh khai thác bất độngsản

+ Đầu tư 5,5 tỉ đồng mua cổ phần tại EXIMBANK mở đầucho việc hoạt động tài chính

+ Xây dựng khu tập thể và khu đất có hạ tầng cơ sở tại LạcTrung (Hà Nội) và Đoạn Xá (Hải Phòng) với phương châm Nhànước và nhân dân cùng làm giải quyết nhu cầu nhà ở cho hầu hếtcán bộ công nhân viên

2/ Kết quả đạt được trong giai đoạn 1993- 1997

*/ Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu 5 năm: 293,73 triệu USDtrong đó:

+ Xuất khẩu: 123,9 triệu uSD (năm cao nhất 1997: 32,59 triệuUSD)

+ Nhập khẩu: 169,83 triệu USD (năm cao nhất 1997: 45,84triệu USD )

+ Kim ngạch bình quân: 58,74 triệu USD/năm

+ Tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm 14,37%/năm

*/ Tổng nộp ngân sách 5 năm: 252,35 tỉ đồng

+ Bình quân công ty nộp 50,4 tỉ đồng /năm

*/ Tổng lợi nhuận: 29,379 tỉ đồng

+Lợi nhuận bình quân: 5,875 tỉ đồng /năm

Tóm lại : Trong giai đoạn 1993- 1997, Công ty đã phát triển ổnđịnh kinh doanh, mở mang thêm một số lĩnh vực mới Hình thành

3 lĩnh vực rõ rệt trong hoạt động của Công ty là kinh doanh thương

mại (xuất nhập khẩu ) sản xuất- dịch vụ Tạo công ăn việc làm vàthu nhập cho cán bộ công nhân viên, phát triển và bảo toàn vốn từtổng số vốn chủ sở hữu 34 tỉ đồng (1992) đến năm 1997 lên tới49,3 tỉ đồng, đóng góp đầy đủ Ngân sách Nhà nước và đóng góptích cực với Nhà nước giải quyết các vấn đề xã hội, tạo công ănviệc làm cho hàng vạn lao động.

3/ Kết quả đạt được từ năm 1998- 2001

Bảng II.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Triệu USD 64,45 56,46 53,16 58,50 58,14

Xuất khẩu Triệu USD 23,08 19,29 25,03 37,00 26,10Nhập

khẩu Triệu USD 41,37 37,17 28,13 21,50 32,04

5 Tổng số người

lao động Người 500 520 647 723

Nguồn: Báo cáo tổng hợp của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I

Bước sang năm 1998, 1999 hoạt động xuất nhập khẩu củaCông ty gặp nhiều khó khăn Nguyên nhân chủ yếu là do kinh tếcủa một số bạn hàng lâm vào khủng hoảng làm cho thị trườngtruyền thống của Công ty bị giảm đáng kể Nhiều mặt hàng xuấtkhẩu của công ty như cói ngô và một số mặt hàng khác đã mất hẳnthị trường Nhưng đến năm 2000, 2001 hoạt động xuất nhập khẩucủa Công ty có nhiều dấu hiệu đáng mừng, doanh thu tăng lên từ169,28 tỉ đồng năm 1999 lên 370,02 tỉ đồng năm 2000 và 636,00 tỉđồng năm 2001.

Nhờ chính sách đẩy mạnh xuất khẩu năm 2001 khoảng cáchgiữa xuất khẩu và nhập khẩu đã thu hẹp đáng kể và năm 2001 kimngạch xuất khẩu đã vượt xa nhập khẩu với 37 triệu USD kimngạch xuất khẩu và 21,5 triệu USD kim ngạch nhập khẩu Xuấtkhẩu đạt hiệu quả cao tăng trưởng xuất khẩu 2000/1999 là 29,76%,2001/2000 là 47,82% kim ngạch xuất khẩu cao hơn kim ngạchnhập khẩu là 72,09%

Về nghĩa vụ nộp ngân sách: trong 4 năm vừa qua công ty đềuhoàn thành mọi nghìa vụ về thuế và nộp ngân sách đối với nhànước

BảngII.2: Bảng biểu phát triển vốn cố định và vốn lưu

động của Công ty qua một số năm

Đơn vị : Triệu

ST

Năm1995

Năm1996

Năm1997

Năm1998

Năm 1999

1 Vốn cố định

Lượng vốn 8.97

2

10.313

11.463

13.129

18.763Mức tăng 1.31

8

1.341

1.150

1.666

5.634

III/ Những bài học kinh nghiệm và khó khăn cần khắc phục

1/ Một số bài học kinh nghiệm chủ yếu:

Tổng kết đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh trong 20 nămqua, chúng ta có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm tổng quátnhư sau:

Bài học 1: Xác định đúng hướng phát triển dài hạn và mục tiêuphấn đấu cụ thể của từng thời kỳ kế hoạch trên cơ sở đó có giảipháp thực hiện phù hợp với diễn biến tình hình kinh tế xã hội cũngnhư nội tại của Công ty

Ngay từ những năm đầu, Công ty đã xác định chiến lược pháttriển dài hạn là kinh doanh tổng hợp, lấy hoạt động xuất nhập khẩulàm trọng tâm, từ đó đầu tư phát triển sản xuất và dịch vụ để hỗ trợcho xuất nhập khẩu, kết hợp kinh doanh xuất nhập khẩu và kinhdoanh khác Trong từng thời kỳ Công ty xây dựng kế hoạch 5 năm,

10 năm và hàng năm căn cứ vào dự báo diễn biến môi trường kinhdoanh và nội tại của Công ty, đồng thời xác định các giải phápthực hiện để đạt mục tiêu đã định Việc làm này được thực hiện nềnếp, từ cấp phòng, ban, CN, XN và Công ty Cuối mỗi kỳ kế hoạchlại có tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm Về thực chất, đây chính

là việc tìm đúng mâu thuẫn khách quan và nội tại để có định hướng

và biện pháp giải quyết phù hợp, do vậy đã phát triển theo đúngquy luật của sự phát triển và phù hợp với diễn biến của thị trườngquốc tế và biển đổi của đất nước

Bài học 2: Thường xuyên quan tâm phát triển nguồn lực (baogồm cả vốn và con người)

Công ty luôn luôn quan tâm chú trọng đào tạo con người Hoạtđộng kinh doanh sản xuất lấy hiệu quả làm hàng đầu, bảo toàn vàphát triển vốn Bài học này được thể hiện rất sinh động qua mỗithời kỳ và quán xuyến suốt 20 năm xây dựng và phát triển củaCông ty Có thể nói đây chính là một trong những nguyên nhân cơbản giúp Công ty tồn tại và phát triển vượt qua mọi khó khăn, thử