LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội pot

LUẬN VĂN: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Lời nói đầu Lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nước ln bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cwongf công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm… Từ lý trình bày nên dẫn tới việc chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội” Đề tài giúp em hiểu rõ thực tiễn cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, song trình độ thời gian thực tiễn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong thơng cảm, giúp đỡ góp ý bổ sung thầy cô để viết hoàn thiện đầy đủ Nội dung luận văn gồm ba chương: Chương : Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên xuất nhập đầu tư Hà Nội Chương : Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương chương i Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty TNHH Nhà nước thành viên xuất nhập đầu tư Hà Nội Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trong lịch sử tồn phát triển xã hội, lao động hoạt động nhất, lao động gắn liền với tồn phát triển người Có thể định nghĩa lao động sau: “ Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm tác động vào giới tự nhiên, biến chúng thành vật có ích đời sống mình” Theo định nghĩa q trình lao động q trình sử dụng sức lao động tức sử dụng tồn thể lực trí tuệ tồn thể sống người mà người vận dụng trình sản xuất Thực chất sức lao động khả lao động mà thơi Lao động có vai trị quan trọng xã hội loài người Loài người từ xuất để tồn trước hết phải tiêu dùng lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh học ăn, mặc, Muốn có cải vật chất khơng cịn cách khác phải lao động nhờ lao động người khám phá giới xung quanh, nhận biết quy luật tự nhiên chinh phục tự nhiên Đứng góc độ tồn xã hội lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động ba yếu tố sản xuất xã hội Trong lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động,tích cực nhất,vai trị lao động ngày tăng Nếu thiếu lao động nhân tố cịn lại trở thành vơ dụng Hơn lao động nguồn gốc giá trị thặng dư - phần giá trị sinh sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo chiều rộng lẫn chiều sâu Như đă biết, trình sản xuất tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất chuyển hết giá trị sức lao động vào sản xuất mà tạo thêm phần giá trị nữa, phần giá trị nhìn góc độ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lợi nhuận - mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Quá trình sản xuất diễn đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động cách thường xuyên Mà yếu tố vô vô tận nên cần phải tái tạo lại, hay tái sản xuất yếu tố Đối với tư liệu lao động đối tượng lao động tái tạo lại có nghĩa mua sắm mới, sức lao động khác Sức lao động gắn liền với hoạt động sống người thể lực, trí lực người, muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống người, người tiêu dùng lượng vật chất định Phần vật chất người sử dụng lao động trả cho người lao động hình thức vật, hay giá trị gọi tiền lương Trong thời kỳ kinh tế tập trung, tiền lương hiểu cách thống sau: “Về thực chất tiền lương chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên cho phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến.Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động” Quan niệm bác bỏ tiền lương giá trị sức lao động Bây tiền lương làm khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ quản lý phân phối Dưới chủ nghĩa xã hội việc phân phối nhà nước lên kế hoạch., nước ta quan tâm tiền lương tồn thời gian dài Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, để tồn đất nước ta phải tiến hành cải cách thật toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực tư tưỏng Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức, quan niệm tiền lương phải thay đổi Để có nhận thức tiền lương, phù hợp với chế quản lý mới,khái niệm tiền lương phải đáp ứng số yêu cầu sau: + Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất + Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu, giá thị trường lao động + Tiền lương phận (hoặc nhất) thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ đẻ tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: chế độ tiền lương nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất công tác Ngoài tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần người lao động , theo chế độ tài hành Doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản nghỉ hưu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho lao động KPCĐ để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức người lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Các loại bảo hiểm KPCĐ hình thành thực theo chế tài định Với nét khái quát tiền lương khoản trích theo lương ta thấy tiền lương có vai trị quan trọng vị trí định việc thực trình sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế nói chung tiền lương phận sản phẩm xã hội sáng tạo được, biểu tiền mà người lao động hưởng dựa số lượng chất lượng lao động cá nhân để bù đắp lại cho hao phí sức lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Nó giúp cho trình tái sản xuất xã hội diễn liên tục nhờ tiền lương mà người lao động tạo lập nên quỹ tiêu dùng đê ni sống thân gia đình Xét phạm vi Doanh nghiệp tiền lương đánh giá trở thành địn bẩy kinh tế nên sức mạnh nội lực từ bên giúp doanh nghiệp thành công sản xuất kinh doanh Một ba yếu tố trình sản xuất lao động, tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Sử dụng lao động hợp lý, trả lương cách đắn giúp đảm bảo đời sống người lao động mà thúc đẩy tăng xuất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất, từ làm hạ giá thành sản phẩm Trong chế thị trường ngày Doanh nghiệp hạ thấp chi phí sản xuất lợi nhuận mà Doanh nghiệp thu lớn Do nói lao động, tiền lương giải pháp thiết yếu góp phần dẫn tới thành công Doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương Các khoản tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ tạo phí lao động sống tổng chi phí Doanh nghiệp Việc tính tốn xác định chi phí lao động sống phải dựa sơ quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bên cạnh yêu cầu quản lý quan trọng phải tính đúng, đủ thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan đến người lao động, mặt khác góp phần đánh giá xác khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Trong Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày nay, tổ chức quản lý tiền lương phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc tính đủ, tính đúng, xác tốn kịp thời tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động quan quản lý chức 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương khoản có liên quan cho người lao động, tổ sản xuất, hợp động giao khoán theo chế độ nhà nước, phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đối tượng sử dụng có liên quan - Thường xuyên định kỳ tiến hành tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan đến quản lý lao động, tiền lương Các hình thức tiền lương Doanh nghiệp Tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý khác Doanh nghiệp nên việc tính lương trả chi phí lao động bị thay đổi nhiều hình thức, phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện theo Điều Nghị định số 114/2002/NĐ - CP ngày 31/12/2002, Nhà nước quy định cụ thể hình thức trả lương doanh nghiệp nhà nước bao gồm: 2.1 Tiền lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày theo giờ): áp dụng với người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, người làm việc theo dây chuyền cơng nghệ, máy móc thiết bị người làm công việc mà trả lương thời gian khơng có hiệu hình thức trả lương khác Hình thức trả lương theo thời gian có hai loại: Trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng *) Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho người lao động vào bậc lươngvà thời gian làm việc thực tế Hình thức lại không xét đến thái độ kết lao động Chế độ trả lương thường áp dụng cho người lao động khơng thể định mức tính tốn chặt chẽ cơng việc Lương tháng: Tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng áp dụng cho cán công nhân viên làm phận gián tiếp Lương ngày: áp dụng cho người làm việc tạm thời CNV Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc chế độ Lương giờ: Là lương trả cho làm việc tính tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn lao động không 48 giờ/tuần *) Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức dựa kếp hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng Hình thức khơng xét đến thời gian lao động trình độ tay nghề mà xét đến thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng 2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm : Tiền lương theo sản phẩm áp dụng với cá nhân tập thể người lao động vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm giao Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả lương sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lương tuân thủ theo nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn thu nhập tiền lương với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động, khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hố kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương thức lao động, sử dụng tốt máy móc, thiết bị nâng cao suất lao động Tiền lương trả theo sản phẩm bao gồm hình thức: Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp, tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến *) Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp : Theo hình thức này, tiền lương cơng nhân xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất đơn giá tiền lương sản phẩm Đơn giá tiền lương phương thức trả lương cố định xác định theo công thức sau: L = Q x Đg Trong : L: Tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lượng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm hoàn thành xác định vào mức lương cấp bậc công việc định mức thời gian hay định mức sản lượng cho cơng việc Ngồi đơn giá cịn tính thêm tỷ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm phụ cấp khu vực (nếu có) Cơng thức xác định: ML x Đt x ( 100 + K1 + K2) Đg = 100 Hoặc: ML x ( 100 + K1 + K2) Đg = Đt x 100 Trong : ML: Mức lương (ngày) cấp bậc công việc Đt : Định mức thời gian đơn vị sản phẩm (giờ ngày ) K1: Tỷ lệ khuyến khích trả lương sản phẩm nhà nước quy định ( %) K2: Tỷ lệ phụ cấp khu vực ( có ) *) Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể Tiền lương vào khối lượng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lương cho tổ, sau phân phối lại cho người tổ Tuỳ theo tính chất cơng việc sử dụng lao động doanh nghiệp áp dụng cách sau: - Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc - Chia lương theo cấp bậc thời gian làm việc kết hợp với bình cơng chấm điểm - Chia lương theo bình cơng chấm điểm *) Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp : Chế độ trả lương áp dụng cho cơng nhân mà cơng việc họ có ảnh hưởng đến kết lao động công nhân chính, hưởng lương theo sản phẩm cơng nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh nhà máy Tiền lương công nhân hưởng lương theo sản phẩm gián tiếp xác định cách nhân số lượng sản phẩm thực tế cơng nhân người phục vụ với đơn giá lương cấp bậc họ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lượng bình qn cơng nhân *) Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp cịn phải vào số sản phẩm vượt định mức để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều *) Trả lương theo sản phẩm có thưởng : Đây hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng tăng suất lao động, thưởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu *) Trả lương theo khốn cơng việc : Hình thức áp dụng cho cơng việc có tính đơn giản, đột xuất *) Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức áp dụng đơn vị có biên chế lao động Đơn vị tính quỹ tiền lương chế độ tổng số lao động định mức biên chế giao khốn cho phịng, phận theo ngun tắc hồn thành cơng việc Nếu chi phí ít, phận gián tiếp thu nhập cơng nhân cao ngược lại Ngoài việc trả lương theo thời gian theo sản phẩm doanh nghiệp áp dụng cách trả lương khác để tính cho ngày cơng, cơng ngừng vắng Bên cạnh cơng nhân viên cịn hưởng chế độ tiền thưởng, tiền thưởng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ (nếu mang tính thường xun), trích từ quỹ khen thưởng cơng ty Trong Doanh nghiệp có loại tiền thưởng như: thưởng tỷ lệ sản phẩm hỏng, thưởng tiết kiệm vật tư Căn vào bảng lương tháng thống nhà nước quy định cịn có khoản phụ cấp: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,phụ cấp độc hại Chế độ phụ cấp đảm bảo công phân phối thu nhập, khuyến khích cơng nhân làm việc nơi khó khăn, nguy hiểm tiền cơng họ nhận phải cao tiền lương bình thường Tiền lương trả thêm cụ thể sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: - Tg: Tiền lương trả thêm - Tt: Tiền lương thực tế trả - Hg: Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm - Gt: Số làm thêm Mức lương trả thêm, nhà nước quy định: - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường Chương iii Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 1.1 Những ưu điểm +) Công tác quản lý theo dõi người lao động Công ty tương đối hợp lý Hàng ngày CBCNV làm, phải qua phịng bảo vệ để ghi vào “thẻ chấm cơng” Trên “Thẻ chấm cơng”sẽ thể làm CBCNV để quản lý thời gian, ca làm công nhân viên, từ rèn luyện cho CBCNV tác phong làm giờ, đủ Tại phòng ban, phân xưởng tiến hành ghi chép theo dõi lao động hệ thống chứng từ ban đầu xác Cụ thể phịng ban bảng chấm cơng, phân xưởng bảng theo dõi sản phẩm hoàn thành nhập kho Khi CBCNV nghỉ ốm phép hội họp phải làm giấy phép báo trước phòng ban, phân xưởng ổn định sản xuất lao động +) Cách tính trả lương: - Hình thức trả lương theo sản phẩm đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khả tiềm công nhân, sử dụng hết công suất máy móc, làm nhiều sản phẩm cho Cơng ty, nâng cao thu nhập người lao động, đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty - Bên cạnh việc trả lương theo sản phẩm thời gian lao động, Cơng ty cịn có chế độ thưởng, phụ cấp theo lương, điều làm nâng cao thu nhập cho người lao động kích thích tinh thần trách nhiệm lao động - Việc theo dõi tính tốn BHXH, BHYT KPCĐ giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm Công ty, tin tưởng vào chế độ, từ họ dốc sức lao động ổn định sản xuất - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu “Làm theo khả năng, hưởng theo lực” xã hội đại - Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất việc tính lương theo sản phẩm bình qn công nhân hệ số quy định cho người cách khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp sản xuất hộ với công nhân trực tiếp sản xuất, đòi hỏi quan tâm phục vụ tốt cho công tác sản xuất Công ty +) Tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ linh hoạt có người quản lý tồn nhiệm vụ kế tốn Cơng ty, có phân cấp tính tốn tốn lương thể : Tại phịng tổ chức tiền lương tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ phân chia tính toán “Bảng kê toán lương sản phẩm” cho tổ, người lao động Cuối tháng phòng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra tính toán khoản khấu trừ toán tiền lương Chính phân cấp thực đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn khâu tính tốn lương Cơng ty +) Hình thức kế tốn áp dụng : - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn ghi sổ cách hợp lý, phù hợp với mơ hình tổ chức, đặc điểm lao động đơn vị - Tất khoản toán lương, toán BHXH, khoản thưởng bồi dưỡng kế toán tập hợp vào chứng từ ghi sổ sau vào sổ TK334 Như Cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị giản đơn nhiều 1.2) Những hạn chế +) Về thời gian toán lương cho CBCNV : Việc toán lương cho CBCNV lần ngày 10 hàng tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu chi tiêu sinh hoạt tháng CBCNV đồng thời gây tâm lý không tốt cho người + Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho Công nhân sản xuất Theo chế độ quy định năm người lao động nghỉ phép 12 ngày, mặt khác Cơng ty có tới 297 lao động 70 % lao động nữ công nhân sản xuất chiếm tới 88,55% , lương công nhân trực tiếp biến động thường xuyên Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV Nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động bất hợp lý +) Việc trả lương chậm vào ngày 10 hàng tháng dễ hiểu khối lượng cơng nhân viên tính lương lớn phịng kế tốn sử dụng cách tính tốn lương hình thức thủ công Mặc dù trang bị máy vi tính tính lương cách thủ cơng làm chậm thời gian trả lương, gây lãng phí sức lực thời gian cách không cần thiết Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Trên sở số hạn chế trên, em xin mạnh dạn đưa sô biện pháp khắc phục sau: +) Kiến nghị 1: Thay trả lần tồn số lương cho CBCNV vào ngày 10 hàng tháng Công ty nên trả trước 50% lương trả cho CBCNV vào ngày 25 cuối tháng sở lương tháng trước, phần cịn lại tính cách lấy lương thực tế tháng trừ số tiền ứng trước, phần cịn lại tốn hết vào ngày 10 tháng sau +) Kiến nghị : Về việc trả lương cho quản đốc phân xưởng theo lương gián tiếp nhân viên phận phục vụ sản xuất với hệ số lương xác định trước lương bình qn cơng nhân sản xuất trực tiếp tồn Cơng ty nảy sinh số vấn đề sau: Nhiệm vụ quản đốc phân xưởng theo dõi đơn đốc, nắm bắt tồn tình hình sản xuất phân xưởng hưởng lương gián cách khơng gắn với kết sản xuất trực tiếp phân xưởng Do có trường hợp quản đốc khơng ý thức trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc hưởng lương bình thường Cơng ty nên xem xét thay đổi cách tính lương cho quản đốc phân xưởng, nên để quản đốc phân xưởng hưởng lương theo lương cơng nhân bình qn trực tiếp sản xuất phân xưởng với hệ số lương thích hợp Mặc dù tăng khối lượng tính tốn cách tính lương gắn quản đốc phân xưởng với phận quản lý để họ có trách nhiệm biện pháp đẩy mạnh sản xuất, quyền lợi họ trực tiếp gắn với quyền lợi công nhân sản xuất phân xưởng +) Kiến nghị : Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức: Tổng số trích trước tiền lương nghỉ phép vào giá thành sản = phẩm Tiền lương thực tế phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Trong : Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch = Tổng số tiền lương kế hoạch người lao động Kế tốn trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép sau : Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 622 Có TK 335 Số tiền cơng nhân nghỉ phép thực tế phải trả là: Nợ TK 335 Có TK 334 Trên sở tính giá thành sản xuất tháng không bị biến động số lao động nghỉ phép nhiều hay Sau tính tổng số tiền lương nghỉ phép năm nên giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất Do chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm mức trích trước tiền lương nghỉ phép +) Kiến nghị : Công ty nên áp dụng tin học rộng rãi cơng tác kế tốn Mặc dù trang bị máy vi tính đơn vị áp dụng lĩnh vực văn thư tính lương cách bán thủ cơng Bởi cách tính lương đơn vị không phức tạp nên cán kế toán nên sử dụng phần mềm tin học đơn giản để tính lương : Access, foxpro Các phầm mền đơn giản, dễ học hữu ích cho tính lương, hồn tồn nằm khả kế toán Tuy nhiên theo xu hướng phương pháp hiệu nên thuê công ty tin học vào thiết kế phần mền hồn chỉnh, điều dó làm cho cơng tác quản lý đạt hiệu hơn, xác +) Kiến nghị : Kế toán đơn vị chưa tiến hành việc phân tích lao động tiền lương trước kỳ sản xuất đặc biệt số lượng lao động có mặt, nên bước vào thời vụ sản xuất đơn vị thường bị động vấn đề thiếu lao động Công ty nên giao việc phân tích lao động, tiền lương cho Phịng tổ chức lao động tiền lương Phịng kế tốn thực hiện, đơn vị nên coi yếu tố quan trọng sản xuất muốn đảm bảo tiến độ sản xuất Cơng ty phải có đủ lao động mặt khác chi phí tiền lương tổng giá thành khơng q lớn kinh doanh có lãi Do hàng tháng Phịng tổ chức phải kết hợp phịng kế tốn lập báo cáo phân tích tình hình lao động, tiền lương với nội dụng sau: - Phân tích số lượng lao động: số lao động thực tế với kế hoạch - Phân tích tình hình phân cơng lao động Hệ số sử dụng lao động có mặt Phân tích suất lao động = Số lao động phân công làm việc Số lao động có mặt ca làm việc Khối lượng sản phẩm = Thời gian lao động - Phân tích ngày cơng lao động : phân tích ngày nghỉ, vắng mặt - Phân tích tỷ trọng chi phí nhân cơng giá thành, phân tích phận tiền lương, cấu tỷ phận +) Kiến nghị 6: Trong quy trình ghi sổ theo phương pháp Chứng từ ghi sổ, Công ty không sử dụng sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ để làm đối chiếu với Bảng Cân đối số phát sinh có sai sót khó phát đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để đối chiếu số liệu chứng từ ghi sổ với số liệu Bảng cân đối số phát sinh loại sổ thiếu hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty nên áp dụng theo ví dụ sau: (Bảng 34) Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2004 Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT Chứng từ ghi sổ SH Số tiền NT Tháng 3/2004 22 5/3 171.674.400 56 15/3 151.658.000 Cộng +) Kiến nghị : Công ty nên xem xét lại việc quản lý phân loại lao động đặc biệt đội ngũ lao động ngắn hạn, sau thời gian làm việc lâu dài Công ty nên tổ chức ký hợp đồng lao động dài hạn cho họ hưởng chế độ đóng BHXH Điều quan trọng với Cơng ty theo chế độ tất Doanh nghiệp sau ký hợp đồng lao động ngắn hạn với người lao động sau hai lần phải ký hợp đồng dài hạn với họ phải tổ chức đóng BHXH cho họ Khi hưởng ưu đãi chắn người lao động yên tâm lao động cố gắng cho Cơng ty, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh +) Kiến nghị 8: Về việc tốn BHXH cho Cơng nhân viên, Cơng ty định khoản không chế độ, làm tắt không định khoản qua TK 334 gây khó khăn q trình kiểm tra, tách rời với việc trả lương, kế tốn Cơng ty nên định khoản theo cách sau : Từ bảng tốn BHXH tồn Cơng ty (Bảng 18), vào số tiền phải toán BHXH cho Cơng nhân viên, kế tốn lập chứng từ ghi sổ vào sổ theo định khoản: Nợ TK 338 : 771.000 Có TK 334 : 771.000 Như khoản toán BHXH nằm trực tiếp tiền lương phải trả cho Công nhân viên nằm cột lương khác Bảng toán lương tổ, phận, phòng ban Bảng phân bổ tiền lương tồn Cơng ty Khi chi trả tiền lương khoản toán BHXH kế toán định khoản : Nợ TK 334 : Tiền lương + Các khoản tốn BHXH Có TK 111 : Tiền lương + Các khoản toán BHXH Đồng thời uỷ quyền sử dụng chi trả BHXH theo quy định nên toán với quan quản lý BHXH cấp hàng q kế tốn Cơng ty phải tốn số tiền cịn lại TK3383, TK3384 Như cơng việc kế tốn xác làm giảm nhẹ khối lương công việc +) Kiến nghị : Công ty nên lập bảng tổng hợp tốn lương cho phân xưởng thực tế Cơng ty lập bảng tổng hợp tốn lương cho tổ, phịng Bên cạnh nên thêm cột theo dõi số cơng nhân có mặt, vắng mặt, số cơng nhân đóng BHXH (Bảng 35) Bảng tổng hợp tốn lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội tháng ./200 Số công i Phân xưởng I -Tổ -Tổ -Tổ -Tổ cắt -Tổ điện -Tổ Quản đốc -Vệ sinh công nghiệp Bộ phận III quản lý Công ty nhân nhân viên viên đóng mặt Nội dung Cơng có stt Số BHXH Quỹ lương thực tế Quỹ lương Số Thu nhập Số tiền bình quân tiền Hệ số Cấp bậc lương Các khoản khấu trừ vào lương BHXH BHY 5% T 1% Tổng Cộng Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trên sở từ bảng tổng hợp toán lương phân xưởng, phận kế toán lập bảng tổng hợp toán lương cho tồn Cơng ty lấy làm lập Bảng phân bổ tiền lương hàng tháng Kết luận Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội, em nghiên cứu tìm hiểu mơ hình tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty, đặc biệt phần hành kế toán tiền lương Công ty Trên sỏ thực tế, chế độ kế toán kiến thức học nhà trường em thấy Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội tổ chức quản lý tiền lương chặt chẽ với chế độ Công ty chứng tỏ phần hành kế toán tiền lương phần hành kế tốn quan trọng cơng cụ quản lý đắc lực trình sản xuất kinh doanh Thông qua hệ thống chứng từ đầy đủ hợp lệ, phương pháp tính lương khoa học hợp lý, cách thức tổ chức thống - Công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội thực phát huy vai trị nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt Cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế trình bày Tuy trình độ kiến thức hạn chế em đề xuất vài ý kiến nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn Cơng ty, hy vọng ý kiến xem xét có tác dụng thiết thực với Cơng ty Trong q trình thực đề tài, kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cịn nên chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, phê bình, bảo thầy bạn bè để luận văn tốt Xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thị Ngân, Phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn nhận xét giáo viên hướng dẫn Họ tên giáo viên hướng dẫn : Nhận xét luận văn sinh viên : Lớp : Khoa : Đề tài : Tổ chức cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Giáo viên tài liệu tham khảo - Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp – Học Viện Tài Chính (Nhà xuất Tài Chính Hà Nội - 2003) - Giáo trình Kế tốn Quản trị – Học Viện Tài Chính (Nhà xuất Tài Chính Hà Nội – 2002) - Giáo trình Lý Thuyết Hạch Tốn Kế Tốn - Học Viện Tài Chính (Nhà xuất Tài Chính Hà Nội – 2002) - Lao động, tiền lương (Nhà xuất Lao Động 2002) - Hệ thống Tài khoản Kế toán Doanh nghiệp – Vụ chế độ (Nhà xuất Tài Chính Hà Nội – 2003) - Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác – Lê nin (Nhà xuất Chính trị Quốc gia – 2003) - Một số Luận văn khố trước tài liệu khác có liên quan Mục lục Lời nói đầu Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương Doanh nghiệp 2.1 Tiền lương theo thời gian 2.2 Tiền lương theo sản phẩm Quỹ tiền lương; quỹ BHXH, BHYT & KPCĐ 11 3.1 Quỹ tiền lương 11 3.2 Bảo hiểm xã hội 11 3.3 Bảo hiểm y tế 12 3.4 Kinh phí cơng đồn 13 Hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp BHXH phải trả 13 4.1 Hạch toán lao động 13 4.2 Tính lương trợ cấp BHXH 14 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 5.1 Chứng từ tài khoản kế toán 15 5.2 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT & KPCĐ 17 5.3 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 5.4 Sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 5.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện áp 21 dụng Kế toán máy Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương 22 khoản trích theo lương Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Đặc điểm chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất 22 nhập đầu tư Hà Nội 1.1 Vài nét khái quát Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất 22 nhập đầu tư Hà Nội 1.2 Đặc điểm chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập 23 đầu tư Hà Nội 1.2.1 Quá trình đời phát triển Công ty 23 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công 25 ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 1.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Nhà nước 32 thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Tình hình tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 37 Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 2.1 Tình hình quản lý, sử dụng lao động, tiền lương & khoản trích theo 37 lương Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 2.2 Các hình thức tiền lương Công ty TNHH Nhà nước thành viên 38 Xuất nhập đầu tư Hà Nội 2.3 Tính lương phải trả & tốn BHXH cho CBCNV 39 2.3.1 Tính lương phải trả CNV 39 2.3.2 Thanh tốn BHXH cho cán cơng nhân viên Cơng ty 55 2.4 Tính lương thực tế nhận tồn CNV Cơng ty 59 2.5 Quản lý tiền lương Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất 61 nhập đầu tư Hà Nội 2.5.1 Quản lý thu chi tiền lương Công ty 61 2.5.2 Quản lý chứng từ tốn tiền lương 62 2.6 Trích, nộp tốn BHXH, BHYT & KPCĐ 64 2.6.1 Quỹ BHXH 64 2.6.2 Quỹ BHYT 64 2.6.3 Kinh phí cơng đồn 65 2.7 Thanh tốn tiền lương Cơng ty 66 2.8 Kế tốn tổng hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương 66 Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 75 Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo 75 lương Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 1.1 Những ưu điểm 75 1.2 Những hạn chế 77 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương 77 khoản trích theo lương Công ty Kết luận 84 ... thành lập Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội, sau Công ty Unimex mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh thành lập thêm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội. .. tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội 1.2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Công ty TNHH. .. chức máy quản lý Công ty 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuất nhập đầu tư Hà Nội với chức hoạt động